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WƌĞǀĂŝůŝŶŐtĂŐĞͬDĞƚŚŽĚŽĨWĂLJŵĞŶƚͬZĞƚĂŝŶĂŐĞͬŽŶĚŝŶŐ͗WĂLJŵĞŶƚďLJƚŚĞŝƚLJĨŽƌƚŚĞ
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ƐƵďŵŝƚƚĞĚŝŶ ĂĨŽƌŵĂĐĐĞƉƚĂďůĞƚŽƚŚĞĐŝƚLJ͘
CAG-23-027
30th January
Public Works
͘WƌĞǀĂŝůŝŶŐtĂŐĞZĂƚĞƐ͗
ŽŶƚƌĂĐƚŽƌŵƵƐƚĐŽŵƉůLJǁŝƚŚƚŚĞ^ƚĂƚĞŽĨtĂƐŚŝŶŐƚŽŶƉƌĞǀĂŝůŝŶŐǁĂŐĞ
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ŽŶƚƌĂĐƚŽƌƵŶĚĞƌƚŚŝƐŽŶƚƌĂĐƚ͘dŚŝƐƌĞƚĂŝŶĂŐĞƐŚĂůů ďĞ ƵƐĞĚĂƐ ĂƚƌƵƐƚĨƵŶĚĨŽƌƚŚĞ
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ͺ y ͺ ͺ ZĞƚĂŝŶĞĚ ŝŶ ĂĨƵŶĚ ďLJƚŚĞŝƚLJ͘
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ͺͺͺͺ ĞƉŽƐŝƚĞĚďLJƚŚĞŝƚLJŝŶĂŶĞƐĐƌŽǁ;ŝŶƚĞƌĞƐƚͲďĞĂƌŝŶŐͿĂĐĐŽƵŶƚŝŶ ĂďĂŶŬ͕
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ƌĞƚĂŝŶĞĚƐŚĂůůďĞ ƉĂŝĚƚŽƚŚĞŽŶƚƌĂĐƚŽƌͿ͘ĞƉŽƐŝƚƐĂƌĞƚŽ ďĞ ŝŶ ƚŚĞŶĂŵĞŽĨƚŚĞ
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ĐŚĂƌŐĞƐŽƌďŽƚŚ͕ĂŶĚĨƵƌƚŚĞƌĂŐƌĞĞƐƚŽĂƐƐƵŵĞĂůů ƌŝƐŬƐŝŶ ĐŽŶŶĞĐƚŝŽŶǁŝƚŚƚŚĞ
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WƵƌƐƵĂŶƚƚŽ Zt ϲϬ͘ϮϴĂŶĚ ϯϵ͘ϬϴdŚĞ ŝƚLJƌĞƋƵŝƌĞƐĂϱйZĞƚĂŝŶĂŐĞ ďĞ ǁŝƚŚŚĞůĚ
ĂŶĚƚŚĂƚƚŚĞŽŶƚƌĂĐƚŽƌǁŝůů ƉƌŽǀŝĚĞĂWĞƌĨŽƌŵĂŶĐĞĂŶĚ WĂLJŵĞŶƚ;ŽŶƚƌĂĐƚͿŽŶĚ
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ϵϱйǁŝůů ďĞ ŵĂĚĞ ŝŶ ƚŚĞŶĞdžƚ ƉĂLJĐLJĐůĞŽĨƚŚĞ ZĞŶƚŽŶ &ŝŶĂŶĐĞ ĞƉĂƌƚŵĞŶƚĂĨƚĞƌ
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ǁŝůů ďĞ ƌĞƚĂŝŶĞĚ ĨŽƌƚŚĞ ƉƵƌƉŽƐĞ ŽĨ ĐŽŵƉůĞƚŝŽŶ ŽĨƚŚĞ ƉƌŽũĞĐƚ ĂŶĚ ĨƵůĨŝůůŵĞŶƚ ŽĨ
ĐůĂŝŵƐĂŶĚ ůŝĞŶƐ͘
&ŽƌŐƌĞĞŵĞŶƚƐƵŶĚĞƌΨϭϱϬ͕ϬϬϬ
WƵƌƐƵĂŶƚƚŽ Zt ϲϬ͘ϮϴĂŶĚ ϯϵ͘ϬϴƚŚĞ ŝƚLJ ƌĞƋƵŝƌĞƐ ĂϱйZĞƚĂŝŶĂŐĞ ďĞ ǁŝƚŚŚĞůĚ
ĂŶĚƚŚĂƚƚŚĞŽŶƚƌĂĐƚŽƌǁŝůůƉƌŽǀŝĚĞĞŝƚŚĞƌĂWĞƌĨŽƌŵĂŶĐĞĂŶĚWĂLJŵĞŶƚ;ŽŶƚƌĂĐƚͿ
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ƉĂLJŵĞŶƚĂŶĚ ƉĞƌĨŽƌŵĂŶĐĞďŽŶĚ ĂŶĚ ŝŶƐƚĞĂĚƚŚĞ ŝƚLJǁŝůů ƌĞƚĂŝŶ ϭϬй͘ WĂLJŵĞŶƚŽĨ
ƚŚĞŝŶŝƚŝĂůϵϱйǁŝůůďĞŵĂĚĞŝŶ ƚŚĞŶĞdžƚƉĂLJĐLJĐůĞŽĨƚŚĞZĞŶƚŽŶ&ŝŶĂŶĐĞĞƉĂƌƚŵĞŶƚ
ĂĨƚĞƌƌĞĐĞŝƉƚŽĨƐƵĐŚǀŽƵĐŚĞƌŽƌŝŶǀŽŝĐĞ;ƉĂLJĐLJĐůĞƐĂƌĞďŝͲǁĞĞŬůLJͿ͘ dŚĞƌĞŵĂŝŶŝŶŐ
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ďŽŶĚ ďĞůŽǁ
ĂŶĚŽƉƚƐĨŽƌĂϭϬй ƌĞƚĂŝŶĂŐĞďĞůŽǁ͘Ϳ
ŽŶƚƌĂĐƚŽƌŵƵƐƚƉŝĐŬŽŶĞŝĨĐŽŶƚƌĂĐƚŽƌĚŽĞƐŶŽƚƉŝĐŬŽŶĞƚŚĞŶƚŚĞĨŝƌƐƚŽƉƚŝŽŶ
ϱйƌĞƚĂŝŶĂŐĞǁŝƚŚĐŽŶƚƌĂĐƚďŽŶĚͿĂƉƉůŝĞƐ͗
ͺͺͺ dŽ
ƉƌŽǀŝĚĞĂƉĂLJŵĞŶƚĂŶĚƉĞƌĨŽƌŵĂŶĐĞďŽŶĚ;ĐŽŶƚƌĂĐƚďŽŶĚͿŝŶ ƚŚĞ
ĂŵŽƵŶƚŽĨϭϬϬйŽĨƚŚĞĞƐƚŝŵĂƚĞŝŶĐůƵĚŝŶŐƚĂdžĞƐǁŝƚŚ Ăϱй ƌĞƚĂŝŶĂŐĞ͘
Žƌ
ͺy ͺͺ
dŽ ǁĂŝǀĞ ĂƉĂLJŵĞŶƚĂŶĚ ƉĞƌĨŽƌŵĂŶĐĞďŽŶĚ;ĐŽŶƚƌĂĐƚďŽŶĚͿĂŶĚ
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ĐŽŵƉůĞƚŝŽŶŽĨƚŚĞƉƌŽũĞĐƚĂŶĚĨƵůĨŝůůŵĞŶƚŽĨĐůĂŝŵƐĂŶĚůŝĞŶƐ͘
W'ϯK& ϭϭ
ϴ͘
͘ &ŽƌůŝŵŝƚĞĚWƵďůŝĐtŽƌŬƐŽŶƚƌĂĐƚƐƵŶĚĞƌΨϯϱ͕ϬϬϬ
&ŽƌůŝŵŝƚĞĚƉƵďůŝĐǁŽƌŬƐƉƌŽũĞĐƚƐ͕ƚŚĞŝƚLJŵĂLJĐŚŽŽƐĞƚŽǁĂŝǀĞƚŚĞƉĂLJŵĞŶƚĂŶĚ
ƉĞƌĨŽƌŵĂŶĐĞďŽŶĚƌĞƋƵŝƌĞŵĞŶƚƐŽĨĐŚĂƉƚĞƌϯϵ͘ϬϴZtĂŶĚƚŚĞƌĞƚĂŝŶĂŐĞ
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ŵĂƚĞƌŝĂůƉĞƌƐŽŶƐ͕ƐƵƉƉůŝĞƌƐ͕ĂŶĚƚĂdžĞƐŝŵƉŽƐĞĚƵŶĚĞƌdŝƚůĞϴϮ ZtƚŚĂƚŵĂLJďĞ
ĚƵĞĨƌŽŵƚŚĞĐŽŶƚƌĂĐƚŽƌĨŽƌƚŚĞůŝŵŝƚĞĚƉƵďůŝĐǁŽƌŬƐƉƌŽũĞĐƚ͕ŚŽǁĞǀĞƌdŚĞŝƚLJ
ƐŚĂůůŚĂǀĞƚŚĞƌŝŐŚƚŽĨƌĞĐŽǀĞƌLJĂŐĂŝŶƐƚƚŚĞĐŽŶƚƌĂĐƚŽƌĨŽƌĂŶLJƉĂLJŵĞŶƚƐŵĂĚĞŽŶ
ƚŚĞĐŽŶƚƌĂĐƚŽƌΖƐďĞŚĂůĨ͘
&͘ŝƚLJƐŚĂůůŚĂǀĞƚŚĞ ƌŝŐŚƚ ƚŽǁŝƚŚŚŽůĚ ƉĂLJŵĞŶƚ ƚŽ ŽŶƚƌĂĐƚŽƌ ĨŽƌ ĂŶLJ ǁŽƌŬ ŶŽƚ
ĐŽŵƉůĞƚĞĚ ŝŶ ĂƐĂƚŝƐĨĂĐƚŽƌLJ ŵĂŶŶĞƌ ƵŶƚŝů ƐƵĐŚ ƚŝŵĞ ĂƐ ŽŶƚƌĂĐƚŽƌ ŵŽĚŝĨŝĞƐ ƐƵĐŚ
ǁŽƌŬƐŽƚŚĂƚƚŚĞƐĂŵĞŝƐ ƐĂƚŝƐĨĂĐƚŽƌLJ͘
'͘ &ŝŶĂů ĐĐĞƉƚĂŶĐĞ͘ &ŝŶĂů ĐĐĞƉƚĂŶĐĞŽĨƚŚĞ WƌŽũĞĐƚŽĐĐƵƌƐǁŚĞŶƚŚĞ WƵďůŝĐtŽƌŬƐ
ŝƌĞĐƚŽƌŚĂƐĚĞƚĞƌŵŝŶĞĚƚŚĂƚƚŚĞWƌŽũĞĐƚŝƐŽŶĞ ŚƵŶĚƌĞĚ ƉĞƌĐĞŶƚ;ϭϬϬйĐŽŵƉůĞƚĞ
ĂŶĚ ŚĂƐ ďĞĞŶ ĐŽŶƐƚƌƵĐƚĞĚ ŝŶ ĂĐĐŽƌĚĂŶĐĞǁŝƚŚƚŚĞ WůĂŶƐĂŶĚ ^ƉĞĐŝ ĨŝĐĂƚŝŽŶƐ͘
,͘ WĂLJŵĞŶƚŝŶ ƚŚĞǀĞŶƚŽĨdĞƌŵŝŶĂƚŝŽŶ͘ /Ŷ ƚŚĞĞǀĞŶƚƚŚŝƐŽŶƚƌĂĐƚŝƐƚĞƌŵŝŶĂƚĞĚ ďLJ
ƚŚĞ ĞŝƚŚĞƌ ƉĂƌƚLJ͕ ƚŚĞ ŽŶƚƌĂĐƚŽƌƐŚĂůůŶŽƚďĞ ĞŶƚŝƚůĞĚ ƚŽ ƌĞĐĞŝǀĞ ĂŶLJ ĨƵƌƚŚĞƌ
ĂŵŽƵŶƚƐĚƵĞ ƵŶĚĞƌƚŚŝƐŽŶƚƌĂĐƚƵŶƚŝůƚŚĞǁŽƌŬƐƉĞĐŝĨŝĞĚŝŶ ƚŚĞ^ĐŽƉĞŽĨtŽƌŬŝƐ
ƐĂƚŝƐĨĂĐƚŽƌŝůLJĐŽŵƉůĞƚĞĚ͕ĂƐƐĐŚĞĚƵůĞĚ͕ƵƉƚŽƚŚĞĚĂƚĞŽĨƚĞƌŵŝŶĂƚŝŽŶ͘ ƚƐƵĐŚƚŝŵĞ͕
ŝĨƚŚĞ ƵŶƉĂŝĚ ďĂůĂŶĐĞ ŽĨƚŚĞĂŵŽƵŶƚ ƚŽ ďĞ ƉĂŝĚ ƵŶĚĞƌƚŚĞ ŽŶƚƌĂĐƚ ĞdžĐĞĞĚƐƚŚĞ
ĞdžƉĞŶƐĞŝŶĐƵƌƌĞĚ ďLJ ƚŚĞ ŝƚLJŝŶ ĨŝŶŝƐŚŝŶŐƚŚĞǁŽƌŬ͕ ĂŶĚ Ăůů ĚĂŵĂŐĞƐƐƵƐƚĂŝŶĞĚ ďLJ
ƚŚĞŝƚLJŽƌǁŚŝĐŚ ŵĂLJ ďĞ ƐƵƐƚĂŝŶĞĚ ďLJƚŚĞ ŝƚLJŽƌǁŚŝĐŚ ŵĂLJďĞ ƐƵƐƚĂŝŶĞĚ ďLJ ƚŚĞ
ƌĞĂƐŽŶŽĨƐƵĐŚ ƌĞĨƵƐĂů͕ŶĞŐůĞĐƚ͕ĨĂŝůƵƌĞŽƌĚŝƐĐŽŶƚŝŶƵĂŶĐĞŽĨŽŶƚƌĂĐƚŽƌƉĞƌĨŽƌŵŝŶŐ
ƚŚĞ ǁŽƌŬ͕ ƐƵĐŚ ĞdžĐĞƐƐ ƐŚĂůů ďĞ ƉĂŝĚ ďLJ ƚŚĞ ŝƚLJ ƚŽ ƚŚĞ ŽŶƚƌĂĐƚŽƌ͘ /ĨƚŚĞ ŝƚLJΖƐ
ĞdžƉĞŶƐĞĂŶĚ ĚĂŵĂŐĞƐĞdžĐĞĞĚƚŚĞƵŶƉĂŝĚ ďĂůĂŶĐĞ͕ ŽŶƚƌĂĐƚŽƌĂŶĚ ŚŝƐƐƵƌĞƚLJƐŚĂůů
ďĞũŽŝŶƚůLJĂŶĚƐĞǀĞƌĂůůLJůŝĂďůĞƚŚĞƌĞĨŽƌĞƚŽƚŚĞŝƚLJĂŶĚƐŚĂůů ƉĂLJƐƵĐŚ ĚŝĨĨĞƌĞŶĐĞƚŽ
ƚŚĞ ŝƚLJ͘ ^ƵĐŚ ĞdžƉĞŶƐĞĂŶĚ ĚĂŵĂŐĞƐ ƐŚĂůů ŝŶĐůƵĚĞ Ăůů ƌĞĂƐŽŶĂďůĞ ůĞŐĂů ĞdžƉĞŶƐĞƐ
ĂŶĚ ĐŽƐƚƐŝŶĐƵƌƌĞĚ ďLJƚŚĞŝƚLJƚŽ ƉƌŽƚĞĐƚƚŚĞƌŝŐŚƚƐĂŶĚ ŝŶƚĞƌĞƐƚƐŽĨƚŚĞŝƚLJƵŶĚĞƌ
ƚŚĞŽŶƚƌĂĐƚ͘
,ŽůĚ ,ĂƌŵůĞƐƐ͗ŽŶƚƌĂĐƚŽƌƐŚĂůů ŝŶĚĞŵŶŝĨLJ͕ ĚĞĨĞŶĚĂŶĚŚŽůĚŚĂƌŵůĞƐƐŝƚLJ͕ŝƚƐ ĞůĞĐƚĞĚ
ŽĨĨŝĐŝĂůƐ͕ŽĨĨŝĐĞƌƐ͕ĂŐĞŶƚƐ͕ĞŵƉůŽLJĞĞƐĂŶĚǀŽůƵŶƚĞĞƌƐ͕ĨƌŽŵ ĂŶĚ ĂŐĂŝŶƐƚĂŶLJĂŶĚ Ăůů ĐůĂŝŵƐ͕
ůŽƐƐĞƐ ŽƌůŝĂďŝůŝƚLJ͕ŽƌĂŶLJ ƉŽƌƚŝŽŶ ŽĨƚŚĞ ƐĂŵĞ͕ ŝŶĐůƵĚŝŶŐ ďƵƚ ŶŽƚ ůŝŵŝƚĞĚ ƚŽ ƌĞĂƐŽŶĂďůĞ
ĂƚƚŽƌŶĞLJƐΖĨĞĞƐ͕ůĞŐĂůĞdžƉĞŶƐĞƐĂŶĚ ůŝƚŝŐĂƚŝŽŶĐŽƐƚƐ͕ĂƌŝƐŝŶŐĨƌŽŵŝŶũƵƌLJŽƌĚĞĂƚŚƚŽƉĞƌƐŽŶƐ͕
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WŽůůƵƚŝŽŶ>ŝĂďŝůŝƚLJͲƌŽĂĚĞŶĞĚŽǀĞƌĂŐĞĨŽƌŽǀĞƌĞĚƵƚŽƐŶĚŽƌƐĞŵĞŶƚ
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ŚƚƚƉ͗ͬͬǁǁǁ͘ƌĞŶƚŽŶǁĂ͘ŐŽǀͬĐŵƐͬϬŶĞ͘ĂƐƉdž͍ƉŽƌƚĂůϭĚсϳϵϮϮϳϰϭΘƉĂŐĞůĚсϵϴϮϰϴϴϮ
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ŚƚƚƉ͗ͬͬĚŽƌ͘ǁĂ͘ŐŽǀͬĚŽŝŶŐͲďƵƐŝŶĞƐƐͬƌĞŐŝƐƚĞƌͲŵLJͲďƵƐŝŶĞƐƐ
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ƉƌŽƉĞƌůLJ ƌĞĨůĞĐƚ Ăůů ĚŝƌĞĐƚĂŶĚŝŶĚŝƌĞĐƚ ĐŽƐƚƐ ĞdžƉĞŶĚĞĚ ĂŶĚtŽƌŬƉƌŽǀŝĚĞĚ ŝŶ ƚŚĞ
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ĂŶLJƌĞĐŽƌĚƐƌĞůĂƚĞĚƚŽƚŚŝƐŐƌĞĞŵĞŶƚĂƐƌĞƋƵŝƌĞĚ ďLJƚŚĞ ŝƚLJƚŽ ĂƵĚŝƚĞdžƉĞŶĚŝƚƵƌĞƐĂŶĚ
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(approved by Cheryl Beyer via email on 1/11/2023)
ATTACHMENT A
City of Renton HMAC Raypak Boiler #2 Replacement Project
October 26th, 2022 (Wednesday) – 1 PM till 2 PM
x Location:
o Henry Moses Aquatic Center (HMAC) - (1719 Maple Valley Highway, Renton, WA 98057)
x Work Scheduled:
o Weekday Work (Monday thru Friday)
o Work Hours (To Be Determined)
o Start Date (To be Determined)
x Walk Thru of Work Area
o Questions can be asked during Walk through but once it has been completed; facilities cannot
answer questions after the walkthrough.
x Expectations:
o Arrive on Time when Scheduled
o This is a Prevailing Wage Project
o Contractor to observe proper OSHA safety protocol throughout project
o All work to meet Pool Boiler Industry Standard and Codes
o Provide all Permits associated with the Project, if required
o Provide L&I Affidavit and Intent at the Start and End of the Project
o Replacement of the Raypak Boiler #2 and associated equipment
o Integration between the New Boiler and existing Raypak Boiler #1
o Computerized Digital Controller for both Boiler #1 & #2 utilizing the Ascent Compass
Software; Boiler Status On/Off, Inlet Water Temp, Outlet Water Temp.
o Be able to reduce Boiler Parameters to run at a Winter Schedule
o Cleanup and Removal of debris from Location
o Walkthrough once all work has been completed at location to ensure all work has been
accomplished
x Bid Due Date:
o Deadline for Bids is November 7th, 2022 at 5:00PM
o We will not accept Bids after the deadline.
o Bids must be Submitted Via Email and sent to egrube@rentonwa.gov
o The City of Renton has the right to Reject all Bids.
o The Lowest Responsible Bidder will be notified via Phone Call or Email that they have won the
Small Works Project.
o If you are not contacted within 1 week after the Deadline listed below; you have not been
selected for the Small Works Project
o If you want to find out about the winning bid or other bids, please submit a Public Records
Request at City Clerk’s Office.
Orca Paciȴc, Inc.Orca Paciȴc Inc280 44th St NWAuburn WA 98001United States
Quote
#QUO0400256
11/7/2022
QUO0400256
1 of 1
Bill To TOTAL
Henry Moses Aquatic Center1719 Maple Valley HwyRenton WA 98057United States $57,070.15
Expires: 12/7/2022
Expires Exp. Close Sales Rep Partner Shipping Method
12/7/2022 11/7/2022 Tyler Bingham
Quantity Item Options Tax Rate Amount
30 SRVCLAB
SERVICE LABOR-Labor and Installation of a new 1505 Raypak Xtherm heater
***Prices good for 15 business days***Lead time 6-8 weeks from when order is placed
Yes $185.00 $5,550.00
1 207-014392-SERV
Heater, RayPak XTherm P1505A Natural Gas
Yes $40,303.91 $40,303.91
1 207-G8-SERV
CSD1 Controls, RayPak (Washington State) (SERV)
Yes $611.12 $611.12
1 207-075322-SERV
PVC Venting Adapter, Raypak P1505 / 2005 D-32
Yes $864.81 $864.81
1 207-012051-SERV
Condensate Treatment Kit, Raypak f/ P1505A
Yes $649.99 $649.99
1 200-MISCELLANEOUS-SERV
200-MISCELLANEOUS-SERV-Plumbing and GLS
Yes $350.00 $350.00
1 200-MISCELLANEOUS-SERV
200-MISCELLANEOUS-SERV-Removal and Disposal of the old heater
Yes $150.00 $150.00
1 Vendor Shipping-SERV
Vendor Shipping-Shipping is estimated due to rapidly changing rates
Yes $1,500.00 $1,500.00
1 SRVCFULCHRG00
SERVICE DISPATCH FUEL CHARGE 00
Yes $5.00 $5.00
10 SRVCLAB
SERVICE LABOR-Integration between the new boiler and existing Raypak Boiler #1. Computerized Digital controller for both boiler #1 and #2 utilizing the Ascent compass software; boiler status on/off, inlet water temp, outlet water temp.
Yes $185.00 $1,850.00
b Subtotal $51,834.83
b
b Tax Total (10.1%)$5,235.32
b Total $57,070.15