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CAG-25-006
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'͘ ŽŶƐƵůƚĂŶƚƐŚĂůůƉƌŽǀŝĚĞƚŚĞŝƚLJǁŝƚŚǁƌŝƚƚĞŶŶŽƚŝĐĞŽĨĂŶLJƉŽůŝĐLJĐĂŶĐĞůůĂƚŝŽŶ͕ǁŝƚŚŝŶ
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ϭϲ͘ EŽƚŝĐĞƐ͗ ŶLJŶŽƚŝĐĞƌĞƋƵŝƌĞĚƵŶĚĞƌƚŚŝƐŐƌĞĞŵĞŶƚǁŝůůďĞŝŶǁƌŝƚŝŶŐ͕ĂĚĚƌĞƐƐĞĚƚŽƚŚĞ
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ŚĂŶĚŝĐĂƉƐ͕ŽƌŵĂƌŝƚĂůƐƚĂƚƵƐ͘^ƵĐŚĂĐƚŝŽŶƐŚĂůůŝŶĐůƵĚĞ͕ďƵƚŶŽƚďĞůŝŵŝƚĞĚƚŽƚŚĞ
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ĂĚǀĞƌƚŝƐŝŶŐ͕ůĂLJŽĨĨŽƌƚĞƌŵŝŶĂƚŝŽŶ͕ƌĂƚĞƐŽĨƉĂLJŽƌŽƚŚĞƌĨŽƌŵƐŽĨĐŽŵƉĞŶƐĂƚŝŽŶĂŶĚ
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ƉƌŽǀŝƐŝŽŶƐ͕ƚŚĞŝƚLJƐŚĂůůŚĂǀĞƚŚĞƌŝŐŚƚ͕ĂƚŝƚƐŽƉƚŝŽŶ͕ƚŽĐĂŶĐĞůƚŚĞŐƌĞĞŵĞŶƚŝŶ
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͘ dŚĞŽŶƐƵůƚĂŶƚŝƐƌĞƐƉŽŶƐŝďůĞƚŽďĞĂǁĂƌĞŽĨĂŶĚŝŶĐŽŵƉůŝĂŶĐĞǁŝƚŚĂůůĨĞĚĞƌĂů͕ƐƚĂƚĞ
ĂŶĚůŽĐĂůůĂǁƐĂŶĚƌĞŐƵůĂƚŝŽŶƐƚŚĂƚŵĂLJĂĨĨĞĐƚƚŚĞƐĂƚŝƐĨĂĐƚŽƌLJĐŽŵƉůĞƚŝŽŶŽĨƚŚĞ
ƉƌŽũĞĐƚ͕ǁŚŝĐŚŝŶĐůƵĚĞƐďƵƚŝƐŶŽƚůŝŵŝƚĞĚƚŽĨĂŝƌůĂďŽƌůĂǁƐ͕ ǁŽƌŬĞƌΖƐĐŽŵƉĞŶƐĂƚŝŽŶ͕
ĂŶĚdŝƚůĞs/ŽĨƚŚĞ&ĞĚĞƌĂůŝǀŝůZŝŐŚƚƐĐƚŽĨϭϵϲϰ͕ĂŶĚǁŝůůĐŽŵƉůLJǁŝƚŚŝƚLJŽĨZĞŶƚŽŶ
ŽƵŶĐŝůZĞƐŽůƵƚŝŽŶEƵŵďĞƌϰϬϴϱ͘
ϭϴ͘ DŝƐĐĞůůĂŶĞŽƵƐ͗dŚĞƉĂƌƚŝĞƐŚĞƌĞďLJĂĐŬŶŽǁůĞĚŐĞ͗
͘ dŚĞŝƚLJŝƐŶŽƚƌĞƐƉŽŶƐŝďůĞƚŽƚƌĂŝŶŽƌƉƌŽǀŝĚĞƚƌĂŝŶŝŶŐĨŽƌŽŶƐƵůƚĂŶƚ͘
W'ϴ K&ϭϮ
͘ ŽŶƐƵůƚĂŶƚǁŝůůŶŽƚďĞƌĞŝŵďƵƌƐĞĚĨŽƌũŽďƌĞůĂƚĞĚĞdžƉĞŶƐĞƐ ĞdžĐĞƉƚƚŽƚŚĞĞdžƚĞŶƚ
ƐƉĞĐŝĨŝĐĂůůLJĂŐƌĞĞĚǁŝƚŚŝŶƚŚĞĂƚƚĂĐŚĞĚĞdžŚŝďŝƚƐ͘
͘ ŽŶƐƵůƚĂŶƚƐŚĂůůĨƵƌŶŝƐŚĂůůƚŽŽůƐĂŶĚͬŽƌŵĂƚĞƌŝĂůƐŶĞĐĞƐƐĂƌLJƚŽƉĞƌĨŽƌŵƚŚĞ tŽƌŬ
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Approved by Alex Tuttle via 12/20/2024 email
W'ϭϭ K&ϭϮ
EXHIBIT A:
SCOPE OF WORK
For the purposes of this Exhibit, “Instructor” shall mean the same as “Consultant.”
Background Checks: It is the responsibility of the Instructor to obtain and evaluate
background checks for all of the persons who will be providing services under the
agreement. Upon request by the City, Instructor shall provide the City with copies of
background check information.
Payment Rates: Instructor will receive 70% of the resident registration fee for each
class participant, regardless of the participant’s resident status. The current
registration fee for Gymnastics Classes is $16 per class. Per participant, Instructor will
be paid 70% of that amount, for a total of $11.20 per registered participant, per class.
Class Minimums: Instructor agrees to teach each full session of Gymnastics if a
minimum of 5 participants register for the class at least three working days prior to the
scheduled class time. Instructor has the option to teach a class that has not reached
the minimum number at the same payment rate as stated above. The Recreation
Coordinator will notify Instructor as to the number of registered participants at least
three working days prior to the start date of each class.
Rosters/Class Participant List: Recreation Staff to provide rosters before the start
of each class.
Equipment/Classroom Set-Up: Instructor will set up equipment and classroom
configuration. Instructor will return the classroom to the condition it was in prior to the
class session at the end of each class.
Supplies: Instructor will collect a supply fee, if any, from the participants directly. In
this scenario, Instructor will be responsible for providing all supplies to be used for the
class. Instructor may only use City supplies as pre-approved in writing by the City.
Instructor will purchase replacements of any City supplies used, at Instructor’s
expense.
Equipment: Instructor will be allowed to use City equipment stored at City facilities;
provided that (1) Instructor assumes all responsibility for pre-inspecting the equipment
and determining it to be safe and suitable for use and (2) at the end of each class
session, Instructor returns all equipment to its storage area in the same or better
condition it was in prior to use.
W'ϭϮ K&ϭϮ
Schedule: Develop, implement, and market gymnastics classes to Renton area
youth, to include the following:
8-12 week courses held at Highlands Neighborhood Center, 6 classes on either
Mondays or Wednesdays (5 per week total) as follows:
x Toddler
x Beginner (2 classes)
x Intermediate (2 classes)
x Advanced
No programming in July, August
Description:Under the instruction of the Roach Gymnastics and Strength coaches
children will learn basic gymnastics skills including handstands, cartwheels, rolls and
jumps as well as body awareness, coordination, social skills, and overall conditioning.
These classes strive to create a safe, fun loving and high-energy class where the goal
is to make each child feel better walking out the door than when they walked in. Those
with previous experience will continue to develop their skills. Leotard or shorts and t-
shirt are recommended and must be zipper free.
Pricing:$16 per class for Renton Residents/ 19 for Non-Residents