Loading...
HomeMy WebLinkAboutApproved Minutes 09/10/2018September 10, 2018 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  MINUTES  City Council Regular Meeting  7:00 PM ‐ Monday, September 10, 2018  Council Chambers, 7th Floor, City Hall – 1055 S. Grady Way    CALL TO ORDER AND PLEDGE OF ALLEGIANCE    Mayor Law called the meeting of the Renton City Council to order at 7:00 PM and led the  Pledge of Allegiance.     ROLL CALL    Councilmembers Present:  Ed Prince, Council President  Ryan McIrvin  Ruth Pérez  Armondo Pavone  Don Persson  Carol Ann Witschi  Councilmembers Absent:  Randy Corman                    MOVED BY PRINCE, SECONDED BY PAVONE, COUNCIL EXCUSE ABSENT  COUNCILMEMBER RANDY CORMAN. CARRIED.    ADMINISTRATIVE STAFF PRESENT    Denis Law, Mayor  Robert Harrison, Chief Administrative Officer  Leslie Clark, Senior Assistant City Attorney   Megan Gregor, Deputy City Clerk  Kelly Beymer, Community Services Administrator  Gregg Zimmerman, Public Works Administrator  Jennifer Henning, Planning Director  Angie Mathias, Long Range Planning Manager  Commander Dan Figaro, Police Department      PROCLAMATIONS   a) Mayor's Day of Concern for the Hungry: A proclamation by Mayor Law was read declaring  September 15, 2018 to be Mayor's Day of Concern for the Hungry in the City of Renton,  strongly urging all citizens to join the Emergency Feeding Program and the Salvation Army  Renton Rotary Food Bank in their efforts to nourish those who are hungry. Belinda Dunbar  from the Emergency Feeding Program accepted the proclamation with thanks.     MOVED BY PRINCE, SECONDED BY PAVONE, COUNCIL CONCUR IN THE  PROCLAMATION. CARRIED.   September 10, 2018 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  b) National Recovery Month: A proclamation by Mayor Law was read declaring the month of  September 2018 to be National Recovery Month, encouraging all citizens to observe this  month with appropriate programs, activities and ceremonies to support this year's Recovery  Month theme "Join the Voices for Recovery: Invest in Health, Home, Purpose and  Community." King County Department of Behavioral Health and Recovery Care Coordination  and Recovery Section Manager Dan Floyd, accepted the proclamation with appreciation and  thanked Council for their support.      MOVED BY PRINCE, SECONDED BY PAVONE, COUNCIL CONCUR IN THE  PROCLAMATION. CARRIED.   c) Women on the Rise ‐ A proclamation by Mayor Law was read declaring September 2018 to be  Women on the Rise Month, encouraging all citizens to join in this special observance.      MOVED BY PRINCE, SECONDED BY WITSCHI, COUNCIL CONCUR IN THE  PROCLAMATION. CARRIED.    PUBLIC HEARING   a) Parker Annexation (A‐13‐001) ‐ 60% Petition: This being the date set and proper notices  having been posted and published in accordance with local and State laws, Mayor Law  opened the public hearing to consider the 60% Notice of Intent to Commence Annexation  Proceedings petition for the proposed Parker Annexation; 20.5 acres bounded on the north by  SE 120th St., on the east by the parcel line near 156th Ave. SE, on the south by SE 124th  St./NE 6th St., and on the west at approximately 155th Ave. SE.      Long Range Planner Manager Angie Mathias reported that the annexation site is in the East  Plateau planning area within the City's potential annexation area, abutting the Urban Growth  Boundary to the north and east, and contains single‐family lots and vacant land. She  remarked that the area does have an unnamed stream of approximately 565 feet that is  classified as a type N‐S stream which means that it does not contain fish and it only has a  seasonal flow. Additionally, there is a wetland that is set aside in a tract that abuts the  annexation area.     Ms. Mathias stated that public services, which would not change with annexation, are  currently provided by Fire District #25, Water District #90, Renton sewer service, and the  Issaquah School District. She stated that existing King County zoning is R‐4 (four dwelling units  per gross acre), and that the City's Comprehensive Plan designates the site as Residential Low  Density. She added that the area was pre‐zoned as R‐4 (four dwelling units per net acre)  which becomes effective if the annexation becomes effective.   Ms. Mathias reported that currently there are 44 dwelling units in the area, and there would  be $60,123 in revenues and $58,991 in costs annually to the City's Operating Fund if annexed,  which would change to $98,503 in revenues and $94,900 in costs if the projected 21  additional dwelling units are built over the next ten years. Additionally, Ms. Mathias reported  that there would be $6,082 in revenues and $3,681 in costs to the City's Capital and  Enterprise Funds, which would change to $31,220 in revenues and $25,973 in costs if the  projected build‐out occurs over the ten‐year period.    Concluding, Ms. Mathias stated that the proposed annexation is generally consistent with City  annexation policies and Boundary Review Board objectives, and the City's best interests and  general welfare would be served by this annexation.     September 10, 2018 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  Public comment was invited.      The following individuals spoke in support of the proposed Annexation:   Adria Krail, Petitioner     The following individuals expressed concern or spoke in opposition of the proposed  Annexation:   Heather Sadar, King County   Shamaron Austin, King County   Rick Dickon, King County   Ginger Dixon, King County   Evelyn Parker, King County   Kevin Strunk, King County   Ruther D. Stewart, King County   Dolores Shines, King County   Andrew Campbell, King County   Gerry Dones, King County   Andrey Kozak, King County     Prior to the Public Hearing the following individuals provided written correspondence to the  City Clerk's office conveying opposition to the annexation:   John Crawford, King County   Angela Weber, King County   Dawn Robinson, King County   Chuck Hampton, King County     Following discussion, it was     MOVED BY MCIRVIN, SECONDED BY WITSCHI, CONTINUE THE PUBLIC HEARING  FOR THE PURPOSE OF RECEIVING ADDITIONAL WRITTEN TESTIMONY UNTIL 5:00  P.M. ON 9/17/2018, AT WHICH TIME THE PUBLIC HEARING WILL CLOSE. CARRIED.    ADMINISTRATIVE REPORT    Chief Administrative Officer Robert Harrison reviewed a written administrative report  summarizing the City’s recent progress towards goals and work programs adopted as part of  its business plan for 2018 and beyond. Items noted were:   The Solid Waste Utility will hold its annual Fall Recycling Day on Saturday, September  15th at Renton Technical College from 9:00 a.m. to 3:00 p.m. This one‐day event gives  residents an opportunity to recycle materials at one convenient place.    The third annual Renton Multicultural Festival will take place on September 14th and  15th. Admission to this event is free. The festival opens on Friday, September 14th  from 6:00 to 9:00 p.m. at Carco Theatre. On Saturday, September 15th, the festival  moves downtown to the Renton Pavilion Event Center and Piazza Park from 11:00  a.m. to 3:00 p.m. Two indoor stages will showcase music and dances from all over the  world.    Preventative street maintenance will continue to impact traffic and result in  occasional street closures.        September 10, 2018 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  AUDIENCE COMMENTS     Jean Rollins, Renton, from the "Save De Leo Wall" campaign, provided Council with an  update on the efforts of local residents, via the non‐profit group Forterra, to appeal  the Department of Natural Resources decision to issue a logging permit to clear cut an  area in Newcastle that could have negative impacts on the May Creek Basin. She  noted that Forterra began negotiating with the owner of the land to reach a purchase  agreement so as to prevent the proposed clear cutting. She concluded by letting  know that the "Save De Leo Wall Campaign" will continue to keep the City and  residents informed as the situation progresses.       Howard McOmber, Renton, thanked Council, City staff, and local residents for 'giving  back' to the community and invited everyone to the REACH Gala on October 18, 2018.    CONSENT AGENDA  Items listed on the Consent Agenda were adopted with one motion, following the listing. At the request  of Councilmember Pavone, item 7.f. was pulled for separate consideration.   a) Approval of Council Meeting minutes of August 20, 2018. Council Concur.   b) AB ‐ 2212 Community & Economic Development Department recommended setting a public  hearing date on October 1, 2018 in order to accept public comment and consider proposed  funding allocations and use of 2019 Community Development Block Grant (CDBG) funds for  human services and economic development activities.   Refer to Committee of the Whole; Set Public Hearing on 10/01/2018.   c) AB ‐ 2209 Community Services Department recommended approval of an agreement with  King County, in order to accept $87,500 in grant funds, for the purpose of completing two  projects at the Senior Activity Center and to conduct a needs assessment survey to better  understand what the seniors in the greater Renton community desire from the Senior Activity  Center. Refer to Finance Committee.   d) AB ‐ 2210 Community Services Department recommended approval of an interlocal  agreement with the Cedar River Water & Sewer District (CRWSD), in the amount $88,061, in  order for CRWSD to provide water service to Ron Regis Park. Refer to Utilities Committee.   e) AB ‐ 2205 Executive Department recommended approval of an agreement between the City  of Renton, The Renton School District, and Communities in Schools of Renton (CISR), in the  amount of $25,000 per year for 2019 and 2020 ($50,000 total), for the purpose of supporting  CISR's mission of serving students most at risk of dropping out of school.   Refer to Community Services Committee.   g) AB ‐ 2207 Transportation Systems Division recommended approval of a new Operating Permit  and Agreement with Seaplane Scenics, LLC. There is no fiscal impact associated with the new  Operating Permit and Agreement. Refer to Transportation (Aviation) Committee.   h) AB ‐ 2199 Transportation Systems Division recommended approval of a Water Quality  Combined Financial Assistance Agreement, with the Department of Ecology, to accept  $1,223,939 in grant funds for the Duvall Ave NE project. The City's match is $407,980.   Refer to Transportation (Aviation) Committee.   i) AB ‐ 2202 Transportation Systems Division submitted CAG‐11‐149, Sidewalk and Curb Ramp  Rehabilitation project, with Tri‐State Construction, Inc.; and requested acceptance of the  project, approval of the final pay estimate in the amount of $31,205.35 and release of  retainage in the amount of $17,083.63 after 60 days, subject to receipt of all required  authorizations. Council Concur.   September 10, 2018 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  j) AB ‐ 2206 Transportation Systems Division recommended approval of Addendum 7‐18 to  Lease Agreement LAG‐99‐002, with 540 Renton Hangar, LLC, which establishes a new rental  rate of $2,151.13 per month for an annual revenue of $25,813.56, and extends the lease for  five years through July 31, 2023. Refer to Transportation (Aviation) Committee.   k) AB ‐ 2208 Transportation Systems Division recommended adoption of a resolution authorizing  the temporary complete closure of East Valley Road between 1701 East Valley Road and 2501  East Valley Road and SW 19th St. between 200 SW 19th St. and 204 SW 19th St. between  September 11 and October 1, 2018, in order to construct the Rolling Hills Creek Culvert  crossing as part of the I‐405/SR 167 Interchange Direct Connector project. Council Concur.    MOVED BY PRINCE, SECONDED BY MCIRVIN, COUNCIL CONCUR TO APPROVE THE  CONSENT AGENDA, AS PRESENTED. CARRIED.    ITEM 7.F. ‐ SEPARATE CONSIDERATION   Councilmember Pavone expressed support for this agenda bill.   f) AB ‐ 2211 Police Department recommended approval of a Cost Reimbursement Agreement  with the King County Sheriff's Office, in the amount of $24,403.68, for the purpose of  reimbursing Renton Police Department costs associated with verifying the addresses and  residencies of registered sex and kidnapping offenders residing in City limits.     MOVED BY PAVONE, SECONDED BY PRINCE, COUNCIL CONCUR TO APPROVE ITEM  7.F. AS COUNCIL CONCUR. CARRIED.    UNFINISHED BUSINESS   a) Council President Prince presented a report concurring in the staff and Community Advisory  Committee recommendation to approve a funding package of $14.5 million. This will be used to  fund $13 million in existing deferred major maintenance projects together with a $1.5 million  contingency and inflation fund. The funding of this will be covered through councilmanic bonds  instead of through a ballot measure.     The Committee further recommended that an ordinance regarding this matter be prepared and  presented.     MOVED BY PRINCE, SECONDED BY PAVONE, COUNCIL CONCUR IN THE  COMMITTEE REPORT. CARRIED.   b) Finance Committee Chair Persson presented a report concurring in the staff recommendation to  approve the following payments:  1. Accounts Payable – total payment of $11,575,920.30 for vouchers 10085‐10086, 80118,  80218, 81518, 82118, 367342‐367343, 367355‐368015, 368029‐368285; payroll benefit  withholding vouchers 5865‐5884, 367344‐367354, 368016‐368028; and three wire  transfers.  2. Payroll – total payment of $3,139,587.55 for payroll vouchers which includes 1,608 direct  deposits and 44 checks (July 16‐30 & August 01‐15 2018 pay periods).  3. Kidder Mathews – total payment of $33,268.14 for vouchers 5685‐5702.      MOVED BY PERSSON, SECONDED BY PÉREZ, COUNCIL CONCUR IN THE  COMMITTEE RECOMMENDATION. CARRIED.         September 10, 2018 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  c) Finance Committee Chair Persson presented a report concurring in the staff recommendation to  authorize the Mayor and City Clerk to sign a contract with Diamond Marketing Solutions, Inc. for  postal metering and delivery services for a three‐year period, with an annual cost of $98,551.20.     MOVED BY PERSSON, SECONDED BY PÉREZ, COUNCIL CONCUR IN THE  COMMITTEE RECOMMENDATION. CARRIED.   d) Transportation Committee Vice Chair Persson presented a report concurring in the staff  recommendation to authorize the Mayor and City Clerk to approve the annual updates to the  2019‐2024 Six‐year Transportation Improvement Program. The Committee further  recommended that the resolution regarding this matter be presented for reading and adoption.     MOVED BY PERSSON, SECONDED BY PÉREZ, COUNCIL CONCUR IN THE  COMMITTEE RECOMMENDATION. CARRIED.   e) Utilities Committee Chair Witschi presented a report concurring in the staff recommendation to  grant Kushal Varma & Kajal A. Ram final approval of a latecomer agreement for a period of 20  years for the purpose of recovering a portion of the cost of extending a sanitary sewer main  along SE 132nd Street, adjacent to and west of 156th Ave NE. The application for a Latecomer’s  Agreement request was submitted by Kushal Varma & Kajal A. Ram on May 4, 2017, and the  preliminary costs were approved by the City Council on June 5, 2017. Construction of the project  was completed in December of 2017. Staff has received as‐built plans, reviewed the final costs,  and received the final contractor’s total cost of $188,408.00.     The Committee further recommended that the final assessment roll be forwarded to the City  Clerk, who will notify the affected property owner of the latecomer's potential assessment and  the right to appeal, with Council retaining the right to rule on the final action. If no appeals have  been submitted within 20 days of the date of mailing the assessment notice, the Mayor and City  Clerk are authorized to execute and record the latecomer agreement to finalize the matter.     MOVED BY WITSCHI, SECONDED BY PAVONE, COUNCIL CONCUR IN THE  COMMITTEE RECOMMENDATION. CARRIED.   f) Utilities Committee Chair Witschi presented a report concurring in the staff recommendation to  execute the agreement with Northwest Hydraulic Consultants, Inc. in the amount of $132,377 for  the Annual Cedar River Sediment Survey and Analysis.     MOVED BY WITSCHI, SECONDED BY MCIRVIN, COUNCIL CONCUR IN THE  COMMITTEE RECOMMENDATION. CARRIED.   g) Utilities Committee Chair Witschi presented a report concurring in the staff recommendation to  execute the Water Quality Grant Agreement with the Department of Ecology for the Heather  Downs Detention Pond Water Quality Retrofit Project.     MOVED BY WITSCHI, SECONDED BY MCIRVIN, COUNCIL CONCUR IN THE  COMMITTEE RECOMMENDATION. CARRIED.                     September 10, 2018 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  h) Planning & Development Committee Chair McIrvin presented a report concurring in the staff  recommendation to adopt the 2018 Title IV Docket Group 13. The Planning and Development  Committee further recommended that ordinances for the items listed below be prepared and  presented for first reading when they are complete.   Group A  • #D‐143: Submittal Standards  • #D‐144: Street Name Changes  • #D‐145: Short‐term Rentals  • #D‐146: Downtown Window Transparency  Group B  • #D‐147: Variance Procedures  • #D‐148: Short Plat/Formal Plat Streamline  Process          MOVED BY MCIRVIN, SECONDED BY PAVONE, COUNCIL CONCUR IN THE  COMMITTEE RECOMMENDATION. CARRIED.   i) Planning & Development Committee Chair McIrvin presented a report concurring in the staff  recommendation to repeal Ordinance No. 5882 and adopt a new ordinance regarding Text  Amendment Exceptions, incorporating corrections that had previously been omitted. The  committee further recommended that the new ordinance be placed on the agenda for reading  and adoption.      MOVED BY MCIRVIN, SECONDED BY PAVONE, COUNCIL CONCUR IN THE  COMMITTEE RECOMMENDATION. CARRIED.    LEGISLATION   Resolutions:   a) Resolution No. 4351:  A resolution was read updating and extending Renton's six‐year  Transportation Improvement Program for 2019 ‐ 2024.     MOVED BY PERSSON, SECONDED BY PÉREZ, COUNCIL ADOPT THE RESOLUTION AS  READ. CARRIED.   b) Resolution No. 4354: A resolution was read authorizing the temporary total closure of the  intersection of East Valley Road and SW 19th Street, between 1701 East Valley Road and 2501  East Valley Road to the north and south, and 200 SW 19th Street and 204 SW 19th Street to  the east and west.      MOVED BY PERSSON, SECONDED BY PRINCE, COUNCIL ADOPT THE RESOLUTION  AS READ. CARRIED.   Ordinance for first reading:   c) Ordinance No. 5887:  An ordinance was read repealing Ordinance No. 5882, adding  subsections 4‐1‐085 and 4‐9‐025.H to the Renton Municipal Code, and amending subsection  4‐9‐025.G of the Renton Municipal Code, adding a review process for procedural and non‐ substantive text amendments to Title IV of the Renton Municipal Code and amending the  review process for administrative code interpretations of Title IV of the Renton Municipal  Code, and providing for severability and establishing an effective date.     MOVED BY PRINCE, SECONDED BY PERSSON, COUNCIL REFER THE ORDINANCE  FOR SECOND AND FINAL READING AT THE NEXT COUNCIL MEETING. CARRIED.            NEW BUSINESS Please see the attached Council Committee Meeting Calendar. ADJOURNMENT MOVED BY PERSSON, SECOND BY PEREZ, COUNCIL REFER TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM (TIP) ITEM NUMBER 29: HOUSER WAY NORTH WIDENING AND REALIGNMENT TO THE TRANSPORTATION (AVIATION) COMMITTEE. CARRIED. MOVED BY PRINCE, SECONDED BY PAVONE, COUNCIL ADJOURN. CARRIED. TIME: 8:25 P.M. Megan Gregor, CMC, Recorder Monday, September 10, 2018 September 10, 2018 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES 4:00PM CANCELLED 4:00PM 5:00PM 5:30PM Council Committee Meeting Calendar September 10, 2018 Utilities Committee, Chair Witschi -Council Conference Room 1 . Water service to Ron Regis Park-lnterlocal Agreement 2. Emerging Issues in Utilities Planning & Development Committee, Chair Mclrvin Transportation Committee, Chair Corman -Council Conference Room 1 . Duvall Ave . NE Project-Water Quality Combined Financial Assistance Agreement 2 . Renton Hangar Lease Addendum 3 . Operating Permit and Agreement with Seaplane Scenics 4 . TIP# 29 : Houser Way N Widening and Realignment 5. Regional Transit Planning Discussion 6 . Emerging Issues in Transportation Community Services Committee, Chair Perez -Council Conference Room 1 . Communities in Schools of Renton Contract 2 . Emerging Issues in Community Services Committee of the Whole, Chair Prince -Council Chambers 1 . Quendall Term i nals Update (15 minutes) 2 . WSDOT 1-405 Update (25 minutes) 3 . King County Solid Waste Management Comprehensive Plan (20 minutes) 4 . Regionallssues