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HomeMy WebLinkAbout01/19/2016 - MinutesC i t y o f R e n t o n - B o a r d o f P a r k C o m m i s s i o n e r s M e e t i n g M i n u t e s J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 6 4 : 3 0 p . m . R e n t o n C i t y H a l l — C o n f e r e n c e R o o m # 7 2 6 1 . C A I L T O O R D E R I n A t t e n d a n c e : M e m b e r s : T r o y W i g e s t r a n d , C y n t h i a B u r n s , A l D i e c k m a n , M i k e O ’ D o n i n , A v n i M u n g r a , L a r r y R e y m a n n , T i m S e a r i n g , C i t y S t a f f : T e r r y H i g a s h i y a m a , K e l l y B e y m e r , K r i s S t i m p s o n , L e s l i e B e t l a c h , R o b e r t a G r a v e r G u e s t s : n o n e C h a i r , T r o y W i g e s t r a n d , c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 4 : 3 6 p . m . R o l l c a l l w a s t a k e n ; L a r r y R e y m a n n w a s n o t e d t o b e a r r i v i n g a f t e r s t a r t o f m e e t i n g a n d M a r l e n e W i n t e r w a s n o t p r e s e n t . C y n t h i a B u r n s m o t i o n e d t o e x c u s e t h e a b s e n t b o a r d m e m b e r s ; M i k e O ’ D o n i n s e c o n d e d . A l l w e r e i n f a v o r ; m o t i o n c a r r i e d ; t h e a b s e n c e w a s e x c u s e d . 2 . A P P R O V A L O F A G E N D A C y n t h i a B u r n s m a d e a m o t i o n , s e c o n d e d b y M i k e O ’ D o n i n t o a p p r o v e t h e a g e n d a a s p r e s e n t e d . A l l w e r e i n f a v o r ; m o t i o n c a r r i e d ; t h e a g e n d a w a s a p p r o v e d . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S M i k e O ’ D o n i n m a d e a m o t i o n , s e c o n d e d b y C y n t h i a B u r n s t o a p p r o v e t h e N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 5 m i n u t e s a s w r i t t e n . A l l w e r e i n f a v o r ; m o t i o n c a r r i e d ; t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d a s s u b m i t t e d . 4 . O R A L C O M M U N I C A T I O N S I P U B L I C C O M M E N T S N o n e . 5 . B O A R D C O M M U N I C A T I O N C i t y C e n t e r P l a n — M i k e O ’ D o n i n s t a t e d t h e l a s t m e e t i n g w a s D e c e m b e r 3 , 2 0 1 5 . D i s c u s s i o n i n c l u d e d p o s s i b l e d e s i g n s , r e c o m m e n d a t i o n s , a n d i m p l e m e n t a t i o n o f p a r k l e t s i n d o w n t o w n R e n t o n . C e d a r R i v e r S t a k e h o l d e r s — M i k e O ’ D o n i n a n d L a r r y R e y m a n n . L e s l i e B e t l a c h s t a t e d t h a t L a r r y r e c e i v e d t h e f i n a l d o c u m e n t i n N o v e m b e r a n d h e r e c o m m e n d s t o m o v e t h i s d i s c u s s i o n t i l l F e b r u a r y b o a r d m e e t i n g . S t u d e n t R e p o r t — A v n i M u n g r a s h a r e d t h a t s h e ’ s p a r t i c i p a t e d i n t w o s p e e c h d e b a t e s , i s v e r y b u s y w i t h s c h o o l c l a s s w o r k a n d a c t i v i t i e s , a n d w a i t i n g t o h e a r i f s h e ’ s b e e n s e l e c t e d f o r t h e B o e i n g M u s e u m o f F l i g h t i n t e r n s h i p . T r o y a s k e d i f v o l u n t e e r i n g i s c o m m o n a m o n g h i g h s c h o o l s t u d e n t s . S h e s a i d t h e y h a v e a m a n d a t o r y 4 0 h o u r s o f v o l u n t e e r i n g f o r g r a d u a t i o n , a n d t h a t t h e r e a r e m a n y o p p o r t u n i t i e s t h r o u g h t h e s c h o o l t o a t t a i n t h a t a n d e v e n m o r e . 6 . C I T Y C O U N C I L C O M M U N I C A T I O N N e w C i t y C o u n c i l m e m b e r C a r o l A n n W i t s c h i i s n o w t h e c h a i r o f t h e C o m m u n i t y S e r v i c e s C i t y o f R e n t o n - P a r k B o a r d M i n u t e s J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 6 P a g e 2 o f 3 C o m m i t t e e . C o m m u n i t y S e r v i c e s a d m i n i s t r a t i v e s t a f f i s m e e t i n g w i t h h e r n e x t w e e k t o r e v i e w h e r g o a l s , w h i c h w i l l b e r e l a y e d t o t h i s b o a r d i n t h e n e x t b o a r d m e e t i n g . A r r a n g e m e n t s w i l l b e m a d e f o r h e r t o a t t e n d a n u p c o m i n g b o a r d m e e t i n g a s w e l l . 7 . D I S C U S S I O N I A C T I O N I T E M S B o a r d b r a i n s t o r m e d p o t e n t i a l m e e t i n g t o p i c s / t o u r s f o r 2 0 1 6 : D i s c u s s i o n P r e s e n t a t i o n T o u r s A c c r e d i t a t i o n A l l T r a i l C o n n e c t i o n s B l a c k R i v e r R i p a r i a n F o r e s t B r o o d s t o c k C o l l e c t i o n F a c i l i t y B o a r d s & C o m m i s s i o n s T r a i n i n g B o e i n g P l a n t C i t y P l a n s U p d a t e C i t y w i d e S u r v e y R e s u l t s H i g h l a n d s L i b r a r y ( m e e t i n g s i t e ) E a s t s i d e R a i l C o r r i d o r H o w a r d H a n s o n D a m F a c i l i t i e s E c o n o m i c D e v e l o p m e n t - O u t l o o k K e n y o n - D o b s o n P r o p e r t y f o r C i t y G o l f C o u r s e R a i l s t o T r a i l C o n n e c t i o n M e a d o w c r e s t ( H i g h l a n d s N e i g h b o r h o o d C e n t e r f o r m e e t i n g s i t e ) H o m e l e s s n e s s S e n i o r P o p u l a t i o n / P r o g r a m s S p r i n g b r o o k T r a i l C o n n e c t i o n s Q u a l i t y o f L i f e L e v y S p e c i a l P o p u l a t i o n s R e c r e a t i o n a l P r o g r a m i n g T r e n d s T r e e i n f o / F o r e s t r y P r o g r a m C e d a r R i v e r D r e d g i n g V a n d a l i s m / C r i m e F u t u r e D o g P a r k s L e g i s l a t i v e P l a t f o r m O p e n S p a c e P r o p e r t y ( C l e v e l a n d , E d l u n d , _ e t c ) 8 . A D M I N I S T R A T O R ’ S R E P O R T K e l l y d e s c r i b e d t h e t w o h a n d o u t s , “ C o m m u n i t y S e r v i c e s H i r i n g M a t r i x ” a n d “ C o m m u n i t y S e r v i c e s O r g a n i z a t i o n a l C h a r t ” w h i c h d e s c r i b e s t h e c u r r e n t e m p l o y e e t r a n s i t i o n s d u e t o r e t i r e m e n t s a n d a r e v i e w t h e s t a f f s t r u c t u r e o f t h e o v e r a l l d e p a r t m e n t . 2 0 1 6 i s b u d g e t y e a r , a n d t h e p r o c e s s w i l l b e s t a r t i n g s o o n . T h e r e w a s d i s c u s s i o n a r o u n d h o w t h e n e w B & O t a x i m p a c t s C o m m u n i t y S e r v i c e s d i r e c t l y a n d i n d i r e c t l y 9 . P R O J E C T U P D A T E S L e s l i e p r o v i d e d u p d a t e s o n t h e R i v e t v i e w B r i d g e a n d t h e d e l a y f o r t h e g r a n d o p e n i n g ( t e n t a t i v e l y A p r i l / M a y 2 0 1 6 ) ; t h e p a v i n g p r o j e c t a t G e n e C o u l o n P a r k i s f i n i s h e d ; c l o s i n g o n t h e a d j a c e n t C a s c a d e P a r k p r o p e r t y a c q u i s i t i o n ; w o r k i n g o n m o r e p r o p e r t y a c q u i s i t i o n s , g e t t i n g a d e s i g n c o n s u l t a n t f o r t h e S u n s e t P a r k r e d e s i g n , a n d w o r k i n g o n m o r e g r a n t a p p l i c a t i o n s . L e s l i e H : \ B o a r d s a n d c o m m i s s i o n s \ P a r k B o a r d \ 2 0 1 6 P a r k G o a r d \ 1 . 2 0 1 6 \ 1 . 1 9 . l 6 p b m i n s . d o c x C i t y o f R e n t o n - P a r k B o a r d M i n u t e s J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 6 P a g e 3 o f 3 a l s o i n v i t e d t h e b o a r d t o t h e K e n y o n - D o b s o n O p e n H o u s e m e e t i n g o n F e b r u a r y 4 t h 6 : 3 0 p m a t t h e H i g h l a n d N e i g h b o r h o o d C e n t e r . 1 0 . C O W R E S P O N D E N C E T h e q u a r t e r l y P a r k B o a r d S t a t u s R e p o r t w a s d i s t r i b u t e d a n d K r i s S t i m p s o n s h a r e d d e t a i l s a b o u t u p c o m i n g r e c r e a t i o n e v e n t s a n d v a r i o u s t r a i n i n g . 1 1 . I N F O R M A T I O N J a n . 2 9 t h a t R C C . “ A S u p e r h e r o L u n c h ” F e b . 1 1 t h 6 : 3 0 a t C a r c o T h e a t r e . “ B a g i t ” , E c o F i l m S e r i e s p r e s e n t e d b y R e n t o n M e a n i n g f u l M o v i e s a n d S u s t a i n a b l e R e n t o n . P a r t T i m e J o b F a i r , M a r c h 1 5 t a t t h e R e n t o n C o m m u n i t y C e n t e r S i x C o m m u n i t y S e r v i c e s s t a f f a t t e n d e d W a s h i n g t o n P a r k s a n d R e c r e a t i o n R i s k M a n a g e m e n t S c h o o l o n J a n u a r y 2 7 & 2 8 . 1 5 C i t y s t a f f a t t e n d e d t h e R e d C r o s s S h e l t e r O p e r a t i o n s T r a i n i n g o n J a n u a r y 2 1 s t 1 2 . A D J O U R N M E N T A m o t i o n w a s m a d e b y M i k e O ’ D o n i n a n d s e c o n d e d b y L a r r y R e y m a n n t o a d j o u r n t h e J a n u a r y 2 0 1 6 m e e t i n g a t 6 : 1 0 p . m . A l l w e r e i n f a v o r , m o t i o n c a r r i e d , m e e t i n g a d j o u r n e d . S / I n a t e N E X T R E G U L A R M E E T I N G : F e b r u a r y 9 t h , 2 0 1 6 , C i t y H a l l C o n f e r e n c e R o o m 7 2 0 H : \ B o a r d s a n d C o m m i s s i o n s \ P a r k B o a r d \ 2 0 1 6 P a r k B o a r d \ 1 . 2 0 1 6 \ 1 . 1 9 . l 6 p b m i n s . d o c x N E I - a ) C a ) C U C a ) I - a ) I I C 0 U C 0 r . J 4 - ’ ‘ - I 0 0 • ( a C ( a - I L J I / t 1 U N w z 0 z u J Z x w 0 L n > - < 0 0 r i o C I T Y O F R E N T O N B O A R D O F P A R K C O M M I S S I O N E R S S I G N - I N S H E E T / D A T E : J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 6 , C i t y H a l l , C o u n c i l C o n f e r e n c i n g C e n t e r ( R m # 7 2 6 ) D o y o u N a m e A d d r e s s E m a i l P h o n e w i s h t o s p e a k ? P L E A S E P R I N T Y e s N o ‘ ‘ c t . - 2 P u s i J 3 4 5 6 7 8 9 1 0 C o m m u n i t y S e r v i c e s A D M I N I S T R A T O R T e r r y H i g a s h i y a m a 9 0 . 5 F I E 5 C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B l o c k G r a n t ( C D B G ) H u m a n S e r v i c e s A d v i s o r y C o m m i t t e e P a r k s a n d G o l f C o u r s e K e l l y B e y m e r 3 3 E T E 5 P a r k s M a i n t e n a n c e - G o g C o u r s e C a p i t a l I n v e s t m e n t P r o j e c t s P a r k s P l a n n i n g a n d N a t u r a l R e s o u r c e s L e s l i e B e t l a c h L N e i g h b o r h o o d P r o g r a m . F a r m e r s M a r k e t S p e c i a l E v e n t s C o m m i t t e e L A d m i n i s t r a t i v e S u p p o r t 1 F T E — P a r k s C o m m i s s i o n L . L i b r a r y A d v i s o r y B o a r d R e c r e a t i o n K r i s S t i m p s o n 1 6 . 3 4 F T E s F a c i l i t i e s P e t e r R e n n e r 2 5 F T E 5 C e n t e r R e n t o n S e n i o r A c t i v i t y C e n t e r S e n i o r A d v i s o r y B o a r d - F a c i l i t i e s J U r b a n F o r e s t r y a n d - M a i n t e n a n c e N a t u r a l R e s o u r c e s S e r v i c e s P l a n n i n g , A q u i s i t i o n , L e a s e d C i t y a n d D e v e l o p m e n t - P r o p e i e s - - J C a p i t a l I n v e s t m e n t C a p i t a l I n v e s t m e n t - - P r o j e c t s - P r o j e c t s N e i g h b o r h o o d s , R e s o u r c e s a n d E v e n t s C a s e y S t a n l e y 5 . 8 3 F T E s - H u m a n S e r v i c e s K a r e n B e r g s v i k 4 . 3 3 F T E s H o u s i n g R e p a i r A s s i s t a n c e P r o g r a m R e n t o n H i s t o r y M u s e u m E l i z a b e t h S t e w a r t 1 F T E R e n t o n H i s t o r i c a l S o c i e t y B o a r d B u d g e t b y D e p a r t m e n t - C o m m u n i t y S e r v i c e s 3 - 4 9 Community Services Department Succession Hiring Matrix -2016 Select /contact Position Reason for Open Post Open Review Candidates Interview Select Interview New Hire Start Position Position Close Position Applications (names)#1 final candidates #2 New Hire Date RuffGolfCourse .Retirement DianeOperationsAssistant 2/1/16 12/2/15 Closed 12/28/15 n/a Wagner 2/1/16 Renner Facilities Director Retirement Week of Tentative 2/16/16 11/23/15 Closed 12/14/15 1/7/16 1/15/16 2/1/16 Beymer Parks/Golf Director Promotion Tentative 12/31/15 11/23/15 Still Open On-going 1/22/16 TBD 2/16/16 .Tentative Tentative TentativeAdminstrative •.Transfer to Week of Week of Week of TentativeSecretary/Facilities Golf Course 1/13/16 2/1/16 2/8/16 2/15/16 3/1/16 .McQuiller TentativeNeighborhood .Retirement Tentative Week of TentativeProgramSupervisor 3/16/2016 1/25/16 2/8/16 3/1-16/16 ..Stroh TentativeFacilitiesManager ‘T h’Retirement Tentative Week of Tentativeec 4/16/2016 2/15/16 3/7/16 4/1-16/16 Stimpson Tentative Recreation Director Retirement Tentative Week of Tentative 4/29/2016 2/15/16 3/7/16 4/16-5/1/16 Rev 1/11/16 — R e n t o n 0 C o m m u n i t y S e r v i c e s S t a t u s R e p o r t C o m m u n i t y S e r v i c e s D e p a r t m e n t F o u r t h Q u a r t e r 2 0 1 5 A l l i n f o r m a t i o n i s n e w o r u p d a t e d , u n l e s s n o t e d “ N o C h a n g e ’ F A C I L I T I E S _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ L e a s e A c t i v i t y — 2 0 0 M i l l B u i l d i n g • T h e R e n t o n P r e p a r a t o r y C h r i s t i a n S c h o o l m o v e d i t s 8 t h 9 t h a n d 1 0 t h g r a d e s t o t h e f i r s t f l o o r o f t h e 2 0 0 M i l l b u i l d i n g , w h i c h u n d e r w e n t a s i g n i f i c a n t r e m o d e l i n o r d e r t o m e e t c o m p l i a n c e r e q u i r e m e n t s f o r a s c h o o l . T h e C i t y i s w o r k i n g w i t h t h e s c h o o l t o c o n s i d e r a n a d d i t i o n a l f l o o r f o r s c h o o l g r o w t h ; t h e c u r r e n t c a m p u s i s j u s t o n t h e S e a t t l e s i d e o f S k y w a y . T h e t e n a n t i m p r o v e m e n t c o s t s a r e t o u g h l y $ 2 9 0 , 0 0 0 a n d b e e x e c u t e d b y t h e C i t y ’ s J o b O r d e r C o n t r a c t o r . • C r a w f o r d & C o m p a n y a l a r g e , m u l t i n a t i o n a l c l a i m s s e t t l e m e n t c o m p a n y h a s r e l o c a t e d t o m o s t o f t h e f i f t h f l o o r o f t h e 2 0 0 M i l l B u i l d i n g . T h e b a l a n c e o f t h e f l o o r i s a l r e a d y o c c u p i e d b y C o m m u n i t i e s i n S c h o o l s R e n t o n . • T h e d e l i o p e r a t o r h a s s o l d h i s b u s i n e s s t o C h i l l 4 2 5 L L C , a b u s i n e s s o p e r a t e d b y t h e c u r r e n t d e l i m a n a g e r . A n e w l e a s e w i l l b e s e n t t o C o u n c i l f o r t h e i r a p p r o v a l i n t h e f i r s t q u a r t e r o f 2 0 1 6 . C i t y - W i d e C a m e r a s • C a m e r a s w i l l b e i n s t a l l e d a t C o u l o n t o c o v e r t h e K i d d V a l l e y a r e a . A s o u t h b e a c h c o v e r a g e c a m e r a w i l l b e i n s t a l l e d n e x t . P r o j e c t s / E v e n t s C o o r d i n a t i o n o f t h e K i n g C o u n t y L i b r a r y S y s t e m ( K C L S ) B r a n c h L i b r a r i e s ’ C o n s t r u c t i o n D o w n t o w n L i b r a r y • L i s t o f i t e m s t o b e c o m p l e t e d a n d c h a n g e o r d e r r e v i e w s a r e c o n t i n u i n g . H i g h l a n d s L i b r a r y • E l e c t r i c p o w e r w a s f i n a l l y p r o v i d e d t o t h e b u i l d i n g o n D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 5 . B u i l d i n g s y s t e m s a r e b e i n g b r o u g h t o n l i n e a n d t h e c o m m i s s i o n i n g p r o c e s s w i l l t a k e p l a c e i n J a n u a r y . • B o o k s h a v e b e e n d e l i v e r e d a n d a r e b e i n g s h e l v e d . • T h e d e d i c a t i o n i s c u r r e n t l y s c h e d u l e d f o r 9 : 3 0 a . m . o n S a t u r d a y , F e b r u a r y 2 0 t h K e n y o n - D o b s o n P r o p e r t y • T h e p r o p o s e d s i t e p l a n a n d f l o o r p l a n h a v e b e e n c o m p l e t e d a n d t h e a r c h i t e c t i s d e v e l o p i n g p e r m i t p l a n s . • W h e n t h e p l a n s h a v e b e e n a p p r o v e d , t h e b u i l d i n g w i l l b e p r o g r e s s i v e l y i m p r o v e d , s t a r t i n g w i t h t h e b u i l d i n g e n v e l o p e — r o o f , w i n d o w s a n d d o o r s , a n d i n s u l a t i o n . P A R K S M A I N T E N A N C E _ _ _ P a r k s M a i n t e n a n c e B o t h C r e w s • C o n t i n u e d w i t h l e a f c l e a n - u p i n a l l p a r k s • T e a m p r o j e c t a s s i s t e d w i t h t h e r e p l a c e m e n t o f t h e f e n c e m a t e r i a l a t t h e D o g P a r k • W i n t e r i z e d d r i n k i n g f o u n t a i n s a n d i r r i g a t i o n s y s t e m s • S t a f f a t t e n d e d D i s c r i m i n a t i o n a n d H a r a s s m e n t T r a i n i n g • T w o s t a f f f r o m e a c h c r e w a t t e n d e d a t w o - d a y P l a y g r o u n d M a i n t e n a n c e a n d R e p a i r c o u r s e . C o m m u n i t y S e r v i c e s S t a t u s R e p o r t 4 ” Q u a r t e r 2 0 1 5 P a g e 1 Tr a i l s an d S t r e e t Tr e e Cr e w • Gr o u n d st u m p s , c a p p e d ir r i g a t i o n an d re m o v e d el e c t r i c a l o u t l e t s fo r c o n c r e t e po u r on B u r n e t t Av e n u e • Cl e a n e d Pi a z z a fo r O c t o b e r Fe s t an d Fa l l Fe s t i v a l e v e n t s • Bi - a n n u a l Tr a i l in s p e c t i o n s • Re m o v e d Ho r s e C h e s t n u t t r e e at Jo n e s Pa r k • Ti l l e d t h e Pe a Pa t c h an d p u t do w n co v e r cr o p • Co m p l e t e d pa r k p r e p a r a t i o n s at V e t e r a n s Me m o r i a l Pa r k fo r V e t e r a n s Da y Ev e n t • Mo v e d Sa n t a Ho u s e to Pi a z z a fo r ho l i d a y ev e n t s • Re p l a c e d c o n c r e t e sl a b at th e Pi a z z a . Co u l o n Cr e w • Br o u g h t in b a r b e q u e s fo r t h e w i n t e r • Ta b l e wo r k - b e g a n a t th e No r t h S h e l t e r • St a b i l i z e d ra i l i n g on t h e zi g - z a g br i d g e • Co m p l e t e d pa r k p r e p a r a t i o n s fo r Cl a m Li g h t s • Pr e p a r e d fo r in s t a l l a t i o n of me m o r i a l be n c h • Re p a i r e d th e lo g b o o m . Pa r k Av e n u e Cr e w • Sp o r t s fi e l d p r e p a r a t i o n s w e r e on g o i n g fo r so c c e r , fl a g fo o t b a l l , ki c k b a l l , an d th e fi n a l so f t b a l l ga m e s • Pu r p l e ri g h t s w e r e in s t a l l e d on tr e e s at Ci t y Ha l l fo r Do m e s t i c Vi o l e n c e A w a r e n e s s M o n t h in O c t o b e r • In s t a l l e d a bi o - s w a l e dr a i n a t He r i t a g e Pa r k • Re m o v e d a fa l l e n tr e e fr o m Ce d a r Ri v e r Tr a i l • S u p p o r t e d N e i g h b o r h o o d s , Re s o u r c e s an d Ev e n t s (N R E ) Di v i s i o n wi t h tr a i l e r de l i v e r y an d pi c k - u p fo r t h e Do w n t o w n Fa l l Fe s t i v a l • In s t a l l e d t h e s p o n s o r si g n at M e a d o w Cr e s t Pl a y g r o u n d • Pr u n e d bl a c k b e r r i e s ne x t to th e Do w n t o w n Li b r a r y p e d e s t r i a n br i d g e • P r e p a r e d t h e fu t u r e Co m m u n i t y G a r d e n a t No r t h Hi g h l a n d s — In s t a l l e d ir r i g a t i o n fo r w a t e r hy d r a n t s ; re m o v e d tu r f an d g r a d e d t h e so i l • Re p a i r e d br o k e n w o o d e n gu a r d r a i l al o n g Ma p l e Va l l e y Hi g h w a y • Bl u e li g h t s w e r e in s t a l l e d on tr e e s a t Ci t y Ha l l fo r R e m e m b r a n c e of Fa l l e n He r o e s in D e c e m b e r . V o l u n t e e r P r o j e c t s • V o l u n t e e r s la i d o u t w e e d fa b r i c an d s p r e a d o v e r 62 , 0 0 0 p o u n d s of c r u s h e d ro c k a t No r t h Hi g h l a n d s Ne i g h b o r h o o d C e n t e r to p r e p a r e fo r a C o m m u n i t y Ga r d e n • Fa l l Gr e e n an d Cl e a n a t Ti f f a n y Pa r k • RU F F (R e n t o n ’ s U n l e a s h e d Fu r r y Fr i e n d s ) v o l u n t e e r s sp r e a d wo o d ch i p s a t th e Do g Pa r k Go l f C o u r s e _ _ _ P r o j e c t s / E v e n t s Th e ne w c o n c e s s i o n a i r e hi r e d in Ma r c h fo r a si x - y e a r te r m is N o r t h w e s t R e s t a u r a n t Ex p e r i e n c e , In c . db a Ri v e r R o c k Gr i l l an d A l e h o u s e . Co n c e s s i o n a i r e is do i n g ve r y we l l wi t h re v e n u e s up o v e r pr i o r ye a r s . Fi n a n c i a l s wi l l be u p d a t e d 1 5 t Q u a r t e r S t a t u s R e p o r t w h e n y e a r - e n d is c o m p l e t e . • Th r o u g h Au g u s t 20 1 5 , th e go l f co u r s e is 5, 1 0 0 ro u n d s a h e a d of pr i o r y e a r - t o - d a t e (Y T D ) • Ni n e ad d i t i o n a l t o u r n a m e n t s w e r e he l d in 20 1 5 o v e r pr i o r YT D • Gr e e n fe e r e v e n u e is up $ 5 3 , 0 0 0 o v e r pr i o r YT D • Co n c e s s i o n a i r e bu s i n e s s an d re n t is 27 % a h e a d of pr i o r YT D . C o m m u n i t y Se r v i c e s S t a t u s R e p o r t 4 t h Q u a r t e r 20 1 5 Pa g e 2 P r o S h o p E v e n t s a n d P r o m o t i o n s • O f f s e a s o n g r e e n f e e r a t e s a r e i n e f f e c t • H o s t e d f o u r f u n d r a i s i n g s h o t g u n e v e n t s • H a d e v e n t # 1 o f o u r 4 e v e n t W i n t e r T o u r n a m e n t S e r i e s • C o n t i n u i n g w i t h t h e V a l u e A d d e d D r i v i n g R a n g e c a r d s • T h e n e w b r o c h u r e w i t h t o u r n a m e n t b o o k i n g o f f e r i s a v a i l a b l e • N e w p r i n t a b l e c o u p o n s a r e o n t h e g o l f c o u r s e w e b s i t e ; c o u p o n s a r e u p d a t e d m o n t h l y • M e r c h a n d i s e d i s c o u n t f o r t h e m o n t h o f D e c e m b e r 1 0 - 2 0 % o f f s e l e c t e d i t e m s . B u i l d i n g M a i n t e n a n c e I t e m s N o C h a n g e • W a r r a n t y c a r p e t r e p l a c e m e n t i n t h e r e s t a u r a n t a n d b a r i s C O M P L E T E . • A n e w f e n c e h a s b e e n i n s t a l l e d b e h i n d t h e k i t c h e n a r e a f o r s e c u r i t y . W a t e r R i g h t s N o C h a n g e S t i l l a w a i t i n g t h e d e c i s i o n f r o m t h e D e p a r t m e n t o f E c o l o g y r e g a r d i n g W a t e r R i g h t s V a l i d a t i o n a n d C h a n g e A p p l i c a t i o n — R e p o r t ; p e n d i n g a s o f D e c e m b e r , 2 0 1 1 . G o l f C o u r s e G r o u n d s M a i n t e n a n c e P r o j e c t s • D r a i n a g e p r o j e c t s w e r e c o m p l e t e d o n h o l e # 1 , # 2 , a n d # 1 1 • A d d e d a g r a y s a n d t o o n e b u n k e r , w i l l a d d g r a y s a n d t o o n e o r t w o m o r e b u n k e r s • R e m o v a l o f s e v e r a l d y i n g P i n e t r e e s o n t h e b a c k 9 h o l e s ( c o n t i n u i n g ) • M a p l e s a l o n g M a p l e V a l l e y H i g h w a y a r e t o b e p r u n e d t h i s w i n t e r • O n g o i n g g e n e r a l m a i n t e n a n c e , l e a f r e m o v a l , a n d w i n t e r d e b r i s c l e a n - u p • A t t e n d e d p e s t i c i d e r e c e r t i f i c a t i o n c l a s s e s ( F T E ’ s o n l y ) . P A R K S P L A N N I N G A N D N A T U R A L R E S O U R C E S _ _ _ _ _ G r a n t s / F i n a n c i a l / D o n a t i o n s • N o C h a n g e T h e C i t y h a s b e e n n o t i f i e d o f a $ 1 . 7 5 m i l l i o n s t a t e l e g i s l a t i v e a p p r o p r i a t i o n f o r P h a s e I d e v e l o p m e n t o f t h e S u n s e t N e i g h b o r h o o d P a r k . A f t e r D e p a r t m e n t o f C o m m e r c e a d m i n i s t r a t i v e c o s t s , $ 1 , 7 0 0 , 0 0 0 w i l l b e a v a i l a b l e t o t h e C i t y . P h a s e I i m p r o v e m e n t s w i l l b e r e - s c o p e d a s i n i t i a l l y a L o c a l a n d C o m m u n i t y P r o j e c t a p p l i c a t i o n w a s s u b m i t t e d t o t h e s t a t e f o r t h e $ 3 . 6 m i l l i o n , f o l l o w e d b y c o r r e s p o n d i n g $ 3 . 6 m i l l i o n H o u s e a n d S e n a t e r e q u e s t s . T h i s w a s a c o o r d i n a t e d m u l t i - d e p a r t m e n t a l e f f o r t l e d b y t h e M a y o r ’ s o f f i c e i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e C i t y ’ s l o b b y i s t . • N o C h a n g e T h e C i t y w a s n o t i f i e d t h a t i t w i l l b e a w a r d e d a $ 4 5 0 , 0 0 0 K i n g C o u n t y C o n s e r v a t i o n F u t u r e s g r a n t , r e i m b u r s i n g t h e C i t y f o r a p o r t i o n o f t h e a c q u i s i t i o n c o s t s f o r t h e r e c e n t l y a c q u i r e d p a r c e l o f l a n d a l o n g t h e M a y C r e e k C o r r i d o r . F u n d i n g w i l l b e a v a i l a b l e i n 2 0 1 6 . • N o C h a n g e T h e s e c o n d p h a s e o f t h e $ 1 8 9 , 2 8 0 K i n g C o n s e r v a t i o n D i s t r i c t g r a n t t o c o n t r o l k n o t w e e d a l o n g t h e C e d a r R i v e r w a s c o m p l e t e d i n l a t e A u g u s t w i t h a f o c u s o n c o n t r o l l i n g k n o t w e e d . A s w i t h P h a s e I , w o r k w a s c o m p l e t e d w i t h t h e c o o p e r a t i o n o f p r i v a t e l a n d o w n e r s , C i t y s t a f f , a n d F o r t e r r a . T o d a t e , o v e r 3 0 a c r e s a l o n g t h e b a n k s o f t h e C e d a r R i v e r h a v e b e e n t r e a t e d t o r e m o v e k n o t w e e d o n b o t h p u b l i c a n d p r i v a t e l a n d s . P h a s e I l l o c c u r s i n 2 0 1 6 , a n d i n v o l v e s t r e a t i n g a n y k n o t w e e d r e m n a n t s t a n d s a n d p l a n t i n g n a t i v e t r e e s a n d s h r u b s . T h e g o a l o f t h e p r o j e c t i s t o e l i m i n a t e k n o t w e e d b y r e p l a c i n g i t w i t h n a t i v e p l a n t s t h a t c a n o u t c o m p e t e t h e i n v a s i v e k n o t w e e d o v e r t i m e . • N o C h a n g e T h e C i t y r e c e i v e d r e i m b u r s e m e n t f u n d i n g i n t h e a m o u n t o f $ 1 7 4 , 0 0 0 f r o m K i n g C o u n t y f o r t h e 2 0 1 2 , 1 / 3 - a c r e , t w o - p a r c e l p r o p e r t y a c q u i s i t i o n a l o n g M a y C r e e k . C o m m u n i t y S e r v i c e s S t a t u s R e p o r t 4 t h Q u a r t e r 2 0 1 5 P a g e 3 • Th e Su r f a c e W a t e r Ut i l i t y Di v i s i o n an d Pa r k s Pl a n n i n g an d Na t u r a l Re s o u r c e s su c c e s s f u l l y ap p l i e d fo r a $1 5 0 , 0 0 0 P u g e t So u n d Ac q u i s i t i o n an d R e s t o r a t i o n G r a n t to co m p l e t e a Lo w e r Ce d a r Ri v e r R e s t o r a t i o n A s s e s s m e n t Re p o r t . Fu n d i n g i5 be i n g u s e d to id e n t i f y fe a s i b l e r e s t o r a t i o n c o n c e p t s (i n c l u d i n g r e c r e a t i o n ) al o n g t h e C e d a r Ri v e r fr o m La k e W a s h i n g t o n u p s t r e a m to Ro n Re g i s Pa r k . He r r e r a wa s s e l e c t e d as th e c o n s u l t a n t . A s t a k e h o l d e r m e e t i n g w a s he l d Ja n u a r y 27 , 20 1 5 , an d p o t e n t i a l r e s t o r a t i o n si t e s on th e C e d a r Ri v e r wi t h i n th e Ci t y li m i t s w e r e id e n t i f i e d . Cr i t e r i a f o r pr o j e c t ev a l u a t i o n an d si x c o n c e p t dr a w i n g s fo r th e Ju n e 11 Op e n Ho u s e m e e t i n g w e r e p r e s e n t e d to th e pu b l i c fo r fe e d b a c k . Th e fi n a l r e p o r t in c l u d i n g co n c e p t p l a n s w a s s u b m i t t e d to th e Ci t y in N o v e m b e r . Th e in f o r m a t i o n in th e fi n a l Lo w e r Ce d a r Ri v e r H a b i t a t pl a n n i n g d o c u m e n t wi l l in f o r m Ki n g Co u n t y ’ s Ce d a r Ri v e r Co r r i d o r Pl a n . • A se c o n d ap p l i c a t i o n r e q u e s t fo r a Wa i v e r of Re t r o a c t i v i t y wa s a p p r o v e d by th e S t a t e Re c r e a t i o n an d C o n s e r v a t i o n Of f i c e an d t h e Na t i o n a l Pa r k Se r v i c e fo r th e Su n s e t Ne i g h b o r h o o d Pa r k . Th e s e r e q u e s t s al l o w th e Ci t y to ap p l y fo r g r a n t fu n d i n g in g r a n t cy c l e s 20 1 6 an d 20 1 8 fo r p r o p e r t y ac q u i s i t i o n t h a t w a s ac q u i r e d in D e c e m b e r , 20 1 4 . If su c c e s s f u l , a ma x i m u m of up to $1 mi l l i o n co u l d be re i m b u r s e d . P r o j e c t s / E v e n t s Bi r d Is l a n d - G e n e C o u l o n M e m o r i a l B e a c h P a r k No C h a n g e Th i s is a jo i n t p r o j e c t b e t w e e n t h e Pa r k s , Go l f , an d th e Pa r k s Pl a n n i n g an d Na t u r a l Re s o u r c e s Di v i s i o n s wi t h t h e S t a t e D e p a r t m e n t o f Na t u r a l Re s o u r c e s (D N R ) ; DN R is th e le a d ag e n c y . Sh o r e l i n e er o s i o n ca u s e d by wa v e ac t i o n an d h u m a n d e g r a d a t i o n on hi g h e r t o p o g r a p h y ca u s e d by un c o n t r o l l e d ac c e s s ha v e se v e r e l y co m p r o m i s e d v e g e t a t i v e a n d sa l m o n h a b i t a t . Bi r d Is l a n d is o w n e d by t h e St a t e D e p a r t m e n t of Na t u r a l Re s o u r c e s an d is u n d e r a 30 - y e a r le a s e a g r e e m e n t to th e Ci t y . Th e Ci t y w a s a p p r o a c h e d by DN R to re - e s t a b l i s h th e sh o r e l i n e e d g e s an d is l a n d v e g e t a t i o n . In p a r t n e r s h i p , a sm a l l se c t i o n o f th e bo a r d w a l k wi l l be re m o v e d an d th e lo n g e r ex i s t i n g bo a r d w a l k wi l l be e x t e n d e d to be a lo o p sy s t e m wi t h in t e r p r e t i v e si g n a g e an d se a t i n g a r e a s . Vi e w co r r i d o r s wi l l be p r e s e r v e d a t s t r a t e g i c lo c a t i o n s an d ex t e n s i v e s h o r e l i n e re s t o r a t i o n an d h a b i t a t pl a n t i n g wi l l be in c l u d e d . DN R is fu n d i n g t h e pr o j e c t wh i c h wi l l al s o us e W a s h i n g t o n Co n s e r v a t i o n Co r p s wo r k cr e w s . Ci t y Pa r k cr e w s wi l l as s i s t wi t h th e te m p o r a r y ir r i g a t i o n in s t a l l a t i o n . Th e an t i c i p a t e d up l a n d wo r k wi l l oc c u r in 20 1 6 an d t h e in - w a t e r wo r k in 20 1 7 . B r o o d s t o c k C o l l e c t i o n Fa c i l i t y C o n t r a c t A m e n d m e n t w i t h S e a t t l e Pu b l i c U t i l i t i e s No C h a n g e T h e ex i s t i n g a g r e e m e n t wi t h th e S e a t t l e Pu b l i c Ut i l i t i e s (S P U ) to in s t a l l a fi s h w e i r to co l l e c t sa l m o n b r o o d s t o c k im m e d i a t e l y u p s t r e a m o f th e 1- 4 0 5 Br i d g e o v e r th e Ce d a r Ri v e r wa s e x t e n d e d th r o u g h 20 2 3 . In 20 1 4 , SP U m e t wi t h st a f f fo r a br i e f i n g on t h e co l l e c t i o n pr o c e s s . SP U wi l l be lo o k i n g in t o g r e a t e r de t a i l as to ho w co l l e c t i o n n u m b e r s ca n be in c r e a s e d , as pr o v i d e d in t h e i r Ha b i t a t C o n s e r v a t i o n Pl a n . SP U ad v e r t i s e d an d se l e c t e d a c o n s u l t a n t to fa c i l i t a t e th i s pr o c e s s . Ci t y st a f f fr o m Co m m u n i t y Se r v i c e s , Pu b l i c Wo r k s , an d Co m m u n i t y an d Ec o n o m i c D e v e l o p m e n t m e t wi t h SP U s t a f f in Ma r c h , 20 1 5 , an d wa s pr o v i d e d a p r o j e c t ov e r v i e w in c l u d i n g th e p o t e n t i a l to co l l e c t fi s h w i t h a m o r e p e r m a n e n t so l u t i o n . D e p e n d i n g up o n th e re c o m m e n d a t i o n s fo r th i s fa c i l i t y , t h e r e is t h e po s s i b i l i t y t h e St a t e R e c r e a t i o n an d C o n s e r v a t i o n Of f i c e wi l l b e c o m e in v o l v e d d u e to g r a n t fu n d i n g of t h e p a r k p r o p e r t y w h e r e th e co l l e c t i o n fa c i l i t y is lo c a t e d . Th i s is a mu l t i - y e a r pr o j e c t . Ki n g C o u n t y C e d a r Ri v e r C o r r i d o r P l a n No C h a n g e In co n j u n c t i o n wi t h a Na t i o n a l Pa r k Se r v i c e G r a n t , t h e Ki n g Co u n t y Fl o o d Co n t r o l Di s t r i c t is co n d u c t i n g a pl a n n i n g e f f o r t wi t h t h e pr i m a r y go a l s of fl o o d ri s k r e d u c t i o n an d ec o l o g i c a l r e s t o r a t i o n fr o m La k e W a s h i n g t o n u p s t r e a m to La n d s b u r g Pa r k in Ki n g Co u n t y . R e c r e a t i o n is s u e s an d o p p o r t u n i t i e s ar e be i n g e v a l u a t e d an d wi l l be in t e g r a t e d to re i n f o r c e t h e go a l s o f th e pl a n an d th e co m m u n i t y . Ro n St r a k a , Su r f a c e W a t e r Ut i l i t y En g i n e e r i n g M a n a g e r r e p r e s e n t s t h e Ci t y on th e s t a k e h o l d e r gr o u p fo r th i s pl a n n i n g e f f o r t wi t h Le s l i e Be t l a c h as ba c k - u p , an d Le s l i e r e p r e s e n t s th e Ci t y as a m e m b e r of th e R e c r e a t i o n wo r k g r o u p . To d a t e se v e r a l s t a k e h o l d e r m e e t i n g s ha v e be e n he l d an d t h e fi r s t of tw o pu b l i c re c r e a t i o n op e n ho u s e w o r k s h o p s w a s he l d on Ju n e 15 , 20 1 5 , to g a t h e r in f o r m a t i o n a b o u t ho w p e o p l e ac c e s s th e ri v e r an d w h e r e , th e ty p e s an d Co m m u n i t y Se r v i c e s S t a t u s R e p o r t 4 t h Q u a r t e r 20 1 5 Pa g e 4 f r e q u e n c y o f a c t i v i t i e s t h a t a r e o c c u r r i n g , w h a t a m e n i t i e s p e o p l e w o u l d l i k e t o s e e , a n d p u b l i c s a f e t y . T h e s e c o n d r e c r e a t i o n o p e n h o u s e w o r k s h o p w i l l o c c u r t h i s f a l l . T h e L o w e r C e d a r R i v e r R e s t o r a t i o n A s s e s s m e n t p l a n n i n g e f f o r t s l e d b y t h e C i t y w i l l h e l p t o g u i d e t h i s p l a n . S p r i n g b r o o k T r a i l U n d e r 1 - 4 0 5 N o C h a n g e T h e C i t y r e v i e w e d W S D O T L e a s e A g r e e m e n t s f o r t h e t r a i l c o n s t r u c t e d a s p a r t o f t h e 1 - 4 0 5 C o r r i d o r I m p r o v e m e n t s a n d p r o v i d e d s u g g e s t e d r e v i s i o n s t o W S D O T f o r c o n s i d e r a t i o n . T h e C i t y w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r t r a i l m a i n t e n a n c e . L a k e t o S o u n d T r a i l ( c o n n e c t i n g P u g e t S o u n d t o L a k e W a s h i n g t o n ) N o C h a n g e K i n g C o u n t y i s t h e l e a d f o r t h i s r e g i o n a l t r a i l w i t h p a r t i c i p a t i o n f r o m D e s M o i n e s , S e a T a c , B u r i e n , T u k w i l a , a n d R e n t o n . T o d a t e , a n $ 8 0 0 , 1 2 5 d e s i g n g r a n t h a s b e e n s t a r t e d f o r p h a s e d d e s i g n s e g m e n t s i n S e a T h c , T u k w i l a , a n d R e n t o n . T h e r e v i s e d p r e l i m i n a r y s c h e d u l e i s t o b e g i n c o n s t r u c t i o n o n R e n t o n ’ s p o r t i o n i n 2 0 1 6 , a f t e r d e s i g n a n d a l l e n v i r o n m e n t a l r e v i e w s a r e c o m p l e t e d . T h e T r a n s p o r t a t i o n S y s t e m s D i v i s i o n i s w o r k i n g w i t h C o m m u n i t y S e r v i c e s o n t h i s p r o j e c t , w i t h t h e l i k e l y a d d i t i o n o f a p e d e s t r i a n b r i d g e o v e r t h e B l a c k R i v e r t o t h e e a s t o f M o n s t e r R o a d B r i d g e a s a s a f e r a l t e r n a t i v e t o c r o s s i n g o n t h e b r i d g e . A ‘ H A W K ’ s i g n a l , a c t i v a t e d b y p e d e s t r i a n s , w i l l s t o p t r a f f i c a l o n g M o n s t e r R o a d f o r s a f e p a s s a g e a c r o s s M o n s t e r R o a d . U p d a t e d 6 0 % d r a w i n g s a n d e n v i r o n m e n t a l w o r k a r e o n s c h e d u l e a n d w e r e c o m p l e t e d i n t h e f i r s t q u a r t e r o f 2 0 1 5 . K i n g C o u n t y i s w o r k i n g w i t h B u r l i n g t o n N o r t h e r n S a n t a F e ( B N S F ) a n d U n i o n P a c i f i c ( U P R R ) r a i l r o a d s f o r e a s e m e n t s u n d e r t h e r a i l l i n e s a t t h e R e n t o n / T u k w i l a c i t y b o r d e r n e x t t o t h e B l a c k R i v e r . B N S F a n d K i n g C o u n t y h a v e r e a c h e d a t e n t a t i v e a g r e e m e n t ; o n g o i n g d i s c u s s i o n s a r e s t i l l o c c u r r i n g w i t h U P R R . I n a d d i t i o n , t h e C o u n t y i s u p d a t i n g e n v i r o n m e n t a l d o c u m e n t s r e l a t e d t o t h e n e w l y p r o p o s e d b r i d g e c r o s s i n g o v e r t h e G r e e n R i v e r ; t h e C o u n t y i n t e n d s t o b i d t h e p r o j e c t f o r c o n s t r u c t i o n i n s u m m e r , 2 0 1 6 . S o o s C r e e k T r a i l K i n g C o u n t y i s t h e l e a d f o r t h i s n o r t h / s o u t h r e g i o n a l t r a i l t h a t e x t e n d s f r o m K e n t t o R e n t o n . S i x t y p e r c e n t ( 6 0 % ) d e s i g n d r a w i n g s a r e c u r r e n t l y u n d e r r e v i e w f o r t h e s e c t i o n o f t r a i l s t a r t i n g a t S E l 9 2 S t r e e t a n d e x t e n d i n g n o r t h t o P e t r o v i t s k y R o a d S E . R e c e n t l y , t h e c i t i e s o f K e n t a n d R e n t o n a n d K i n g C o u n t y m e t t o d i s c u s s t h e c r o s s i n g a t S E 1 9 2 S t r e e t f r o m K e n t i n t o R e n t o n . I n a d d i t i o n , t h e C i t y a n d K i n g C o u n t y h a v e e x e c u t e d a n d u p d a t e d I n t e r l o c a l C o o p e r a t i v e A g r e e m e n t t h a t o u t l i n e s t h e p e r m i t p r o c e s s a s t h e t r a i l w i l l b e c o n s t r u c t e d o n C o u n t y - o w n e d l a n d w i t h i n t h e R e n t o n C i t y L i m i t s . T h e e s t i m a t e d c o n s t r u c t i o n t i m e f r a m e i s 2 0 1 7 . S u n s e t N e i g h b o r h o o d P a r k T h e M a s t e r P l a n f o r t h e 3 . 1 - a c r e S u n s e t N e i g h b o r h o o d P a r k w a s a d o p t e d b y C o u n c i l i n N o v e m b e r 2 0 1 4 , a n d t h e f u l l p l a n d o c u m e n t i n g t h e p r o c e s s w a s d i s t r i b u t e d . T w o o f t h e t h r e e p a r c e l s t h a t c o m p r i s e t h e f u t u r e p a r k p r o p e r t y w e r e a c q u i r e d i n D e c e m b e r , 2 0 1 4 . A c q u i s i t i o n o f t h e “ N o d e ” p r o p e r t y w i l l t a k e p l a c e d u r i n g f i r s t q u a r t e r 2 0 1 6 . S t a f f i s c u r r e n t l y n e g o t i a t i n g a c o n t r a c t f o r c o n s u l t a n t d e s i g n a n d c o n s t r u c t i o n s e r v i c e s p e r t a i n i n g t o t h e P h a s e I p a r k d e v e l o p m e n t i n t h e f o u r t h q u a r t e r , 2 0 1 5 . G e n e C o u l o n M e m o r i a l P a r k • A s p a r t o f t h e r e c o m m e n d a t i o n f o r r e p a i r s i d e n t i f i e d i n t h e C o n d i t i o n A s s e s s m e n t R e p o r t f o r G e n e C o u l o n P a r k ( 2 0 1 2 ) , r e p a i r s t o t h e c e n t r a l p l a z a o u t s i d e o f K i d d V a l l e y a n d a t t h e n o r t h p i c n i c s h e l t e r a r e a w e r e c o m p l e t e d i n D e c e m b e r , 2 0 1 5 . A f t e r 3 0 y e a r s , t h e p l a z a ’ s s u b g r a d e h a d r e c e d e d , l e a v i n g t h e p a y e r s l o w e r t h a n t h e s t r u c t u r e e n t r a n c e s . T h e t w o p l a z a s a r e n o w f u l l y f u n c t i o n a l a n d b e a u t i f u l . • N o C h a n g e A R o a d a n d P a r k i n g P a v e m e n t A s s e s s m e n t R e p o r t f o r a l l o f t h e p a r k i n g a n d d r i v e a r e a s w i t h i n t h e p a r k h a s b e e n c o m p l e t e d . T h e r e p o r t i d e n t i f i e s a r e a s o f l o w , m e d i u m , a n d h i g h p r i o r i t y f o r f u t u r e r e n o v a t i o n s . C o m m u n i t y S e r v i c e s S t a t u s R e p o r t 4 t h Q u a r t e r 2 0 1 5 P a g e 5 K e n y o n - D o b s o n P a r k PA C E En g i n e e r s co m p l e t e d a si t e , bo u n d a r y , t r e e , an d to p o g r a p h i c su r v e y to be ut i l i z e d fo r th e pa r k i n g im p r o v e m e n t 5 on th e a d j a c e n t tw o lo t s , a so f t su r f a c e tr a i l c o n n e c t i o n , AD A ac c e s s i b i l i t y , an d bu i l d i n g an d s u p p o r t s t r u c t u r e im p r o v e m e n t s . In m i d - s u m m e r an d la t e fa l l , al l t h e ne i g h b o r i n g p r o p e r t y ow n e r s li v i n g wi t h i n 50 0 ’ of th e p r o p e r t y b o u n d a r y w e r e ma i l e d a l e t t e r in f o r m i n g th e m o f th e su r v e y an d in v i t i n g th e m to th e w i n t e r co m m u n i t y o p e n ho u s e t h a t is sc h e d u l e d fo r Fe b r u a r y 3, 20 1 6 , a t Hi g h l a n d s N e i g h b o r h o o d Ce n t e r , 6- 8 p. m . R i v e r v i e w P a r k B r i d g e R e p l a c e m e n t Th e ne w 1 3 5 - f o o t lo n g al u m i n u m br i d g e wa s in s t a l l e d on D e c e m b e r 11 , 20 1 5 , h o i s t e d in t o pl a c e wi t h a ge n t l e sw i n g fr o m a ta l l cr a n e . Wo r k cr e w s ar e no w in s t a l l i n g an d te s t i n g th e ut i l i t y c o n n e c t i o n s be l o w th e br i d g e , wi t h th e wo r k sc h e d u l e d to be c o m p l e t e by Fe b r u a r y , 20 1 6 . An o p e n i n g c e l e b r a t i o n wi l l be s c h e d u l e d fo r sp r i n g , 20 1 6 . Fu n d i n g is pr i m a r i l y fr o m a s t a t e D e p a r t m e n t of Co m m e r c e g r a n t of $ 1 , 0 6 7 , 0 0 0 . S p o r t C o u r t R e p a i r s a t M u l t i p l e L o c a t i o n s Th e te n n i s c o u r t s at Co u l o n Pa r k w e r e re f u r b i s h e d in Ma y an d Ju n e . Th e s e co u r t re p a i r s w e r e in i t i a l l y sc h e d u l e d f o r 20 1 6 , bu t du e to si g n i f i c a n t pe e l i n g of th e ex i s t i n g co u r t su r f a c i n g t h e Co u l o n co u r t re p a i r s w e r e sh i f t e d w i t h t h e Ki w a n i s te n n i s co u r t re p a i r s (K i w a n i s wi l l oc c u r in 20 1 6 ) . Sp o r t s co u r t re f u r b i s h i n g wa s al s o c o m p l e t e d on th e mu l t i - u s e c o u r t s a t Hi g h l a n d s Pa r k a n d M a p l e w o o d Pa r k . H i g h l a n d s P a r k Li g h t i n g a n d W a l k w a y No C h a n g e Wo r k wa s c o m p l e t e d in ea r l y Ju l y to in s t a l l 17 ne w LE D p e d e s t r i a n li g h t s (1 5 ’ he i g h t ) al o n g t h e p a t h w a y s th r o u g h o u t t h e pa r k . Th e n e w li g h t s pr o v i d e fo r a m u c h im p r o v e d ev e n i n g e x p e r i e n c e as we l l as li g h t i n g t h e w a l k w a y as p a r t of th e Sa f e R o u t e s to Sc h o o l p r o g r a m . At th e sa m e ti m e , t h e te n n i s c o u r t li g h t s w e r e r e w i r e d fo r th e fi r s t ti m e in a n u m b e r of ye a r s . Th e gr a v e l p a t h b e t w e e n Ed m o n d s A v e n u e NE an d Hi g h l a n d s E l e m e n t a r y Sc h o o l (a l s o id e n t i f i e d as a Sa f e Ro u t e t o Sc h o o l ) wa s p a v e d w i t h co n c r e t e in ea r l y Ju l y . 1. Co m m u n i t y Se r v i c e s S t a t u s R e p o r t 4 t h Q u a r t e r 20 1 5 Pa g e 6 N o r t h H i g h l a n d s P a r k I m p r o v e m e n t s T h e M e a d o w C r e s t A l l - I n c l u s i v e P l a y g r o u n d w a s o p e n e d a n d d e d i c a t e d o n M a y 1 7 , 2 0 1 4 . A m e n i t i e s e n c o u r a g e p l a y i n g , s o c i a l i z i n g , a n d l e a r n i n g s i d e - b y - s i d e . D u e t o a l i m i t e d b u d g e t , o n e a r e a o f t h e p l a y g r o u n d w a s n o t c o n s t r u c t e d . T h e N a t u r e A r e a , i n t h e q u i e t n o r t h w e s t c o r n e t o f t h e p l a y g r o u n d , w i l l f e a t u r e s e v e r a l s i t t i n g a r e a s , l o g s f o r b a l a n c i n g , b i r d h o u s e s , a n d p l a n t i n g s . I n a d d i t i o n , t h e b a c k e n t r a n c e t o t h e N o r t h H i g h l a n d s N e i g h b o r h o o d C e n t e r w i l l b e c o m p l e t e d t o i n c l u d e p a v i n g a n d a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g . D e s i g n s t a r t e d i n A p r i l , 2 0 1 5 , w i t h c o n s t r u c t i o n t o o c c u r i n s p r i n g o f 2 0 1 6 . T h e p r o j e c t i s c u r r e n t l y o u t t o b i d . O t h e r i m p r o v e m e n t s f o r N o r t h H i g h l a n d s i n s u m m e r / f a l l 2 0 1 5 i n c l u d e d r e f u r b i s h i n g t h e t e n n i s a n d b a s k e t b a l l c o u r t s ( c o m p l e t e d i n S e p t e m b e r ) , a l o n g w i t h n e w l i g h t i n g ( c o m p l e t e d i n N o v e m b e r ) , a n d i n s t a l l i n g a c o m m u n i t y g a r d e n i n e a r l y 2 0 1 6 . R o n R e g i s P a r k U t i l i t y I n s t a l l a t i o n N o C h a n g e D e s i g n w o r k h a s b e g u n t o i n s t a l l p o t a b l e w a t e r a n d s e w e r c o n n e c t i o n s t o R o n R e g i s P a r k f o r a f u t u r e r e s t r o o m / m a i n t e n a n c e f a c i l i t y . T h e w a t e r w i l l b e s u p p l i e d b y C e d a r R i v e r W a t e r a n d S e w e r D i s t r i c t f r o m a c r o s s M a p l e V a l l e y H i g h w a y , a n d t h e s e w e r c o n n e c t i o n w i l l b e w i t h K i n g C o u n t y M e t r o W a s t e w a t e r , w h o s e m a i n t r u n k l i n e r u n s p a r a l l e l t o M a p l e V a l l e y H i g h w a y , n e x t t o t h e p a r k . C o n s t r u c t i o n i s e x p e c t e d i n 2 0 1 6 . D e s i g n w o r k f o r t h e f u t u r e r e s t r o o m i s s c h e d u l e d t o s t a r t i n 2 0 1 7 . T h e C i t y w i l l a l s o n e e d t o e n t e r i n t o a n I n t e r l o c a l A g r e e m e n t w i t h C e d a r R i v e r W a t e r a n d S e w e r D i s t r i c t t o p r o v i d e t h e w a t e r . P u b l i c W o r k s s t a f f i s a s s i s t i n g w i t h t h i s p r o j e c t . T e a s d a l e P a r k i n g L o t R e n o v a t i o n N o C h a n g e D u e t o i t s a g e a n d c o n d i t i o n , t h e p a r k i n g l o t a n d c u r b s w e r e r e n o v a t e d a n d r e s t r i p e d i n S e p t e m b e r / O c t o b e r , 2 0 1 5 . H a b i t a t a n d R e c r e a t i o n L a n d s C o o r d i n a t i n g G r o u p N o C h a n g e T h e H a b i t a t a n d R e c r e a t i o n L a n d s C o o r d i n a t i n g G r o u p w a s c r e a t e d b y t h e 2 0 0 7 L e g i s l a t u r e a n d i n r e s p o n s e t o d e v e l o p i n g a c o o r d i n a t e d s t r a t e g y f o r h a b i t a t a n d r e c r e a t i o n l a n d a c q u i s i t i o n . L e s l i e B e t l a c h i s t h e r e p r e s e n t a t i v e f o r t h e W a s h i n g t o n R e c r e a t i o n a n d P a r k s A s s o c i a t i o n ; C o o r d i n a t i n g G r o u p m e m b e r s h i p a l s o i n c l u d e s r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e R C O ; S t a t e P a r k s ; D e p a r t m e n t o f N a t u r a l R e s o u r c e s ; a n d D e p a r t m e n t o f F i s h a n d W i l d l i f e ; a s w e l l a s r e p r e s e n t a t i v e s f r o m l o c a l , s t a t e , a n d f e d e r a l g o v e r n m e n t a g e n c i e s . T h e t e r m f o r t h i s g r o u p h a s b e e n e x t e n d e d t h r o u g h 2 0 1 7 a n d c u r r e n t d i s c u s s i o n s a r e i n v o l v i n g t h e W a s h i n g t o n W i l d l i f e a n d R e c r e a t i o n P r o g r a m — o n e o f t h e C i t y ’ s p r i m a r y g r a n t f u n d i n g s o u r c e s . U r b a n a n d C o m m u n i t y F o r e s t r y T h e U r b a n a n d C o m m u n i t y F o r e s t r y D e v e l o p m e n t P l a n N o C h a n g e S i n c e a p p r o v a l i n 2 0 0 9 , t h e U r b a n a n d C o m m u n i t y F o r e s t r y D e v e l o p m e n t P l a n ( P l a n ) h a s b e e n u s e d t o f u r t h e r R e n t o n ’ s U r b a n F o r e s t r y P r o g r a m . M a n y o f t h e s t r a t e g i e s h a v e b e e n c o m p l e t e d a c c o r d i n g t o t h e y e a r l y i m p l e m e n t a t i o n s c h e d u l e . T h e I m p l e m e n t a t i o n S c h e d u l e i s r e v i e w e d p e r i o d i c a l l y a n d r e v i s e d a s n e c e s s a r y t o a c c o m m o d a t e e x i s t i n g s t a f f i n g a n d f u n d i n g a v a i l a b i l i t y . T h e f o l l o w i n g m a j o r p r o g r a m d e v e l o p m e n t i t e m s w i l l b e w o r k e d o n i n 2 0 1 6 : > U p d a t e t h e I m p l e m e n t a t i o n S c h e d u l e t o r e f l e c t a c c o m p l i s h m e n t s a n d w i t h p o t e n t i a l r e p r o g r a m m i n g o f i d e n t i f i e d e l e m e n t s ; > U r b a n F o r e s t r y O r d i n a n c e . C o m m u n i t y S e r v i c e s S t a t u s R e p o r t 4 t h Q u a r t e r 2 0 1 5 P a g e 7 Ur b a n Fo r e s t r y O r d i n a n c e Th e Pa r k s Pl a n n i n g an d Na t u r a l Re s o u r c e s Di v i s i o n st a f f ha s b e e n wo r k i n g on th e fi r s t d r a f t o f a n e w u r b a n fo r e s t r y re g u l a t i o n . Be c a u s e o f mu l t i p l e is s u e s co n c e r n i n g t r e e s wi t h i n t h e pu b l i c ri g h t - o f - w a y , t h e ur b a n fo r e s t r y re g u l a t i o n s be i n g d r a f t e d wi l l al l o w al l Ci t y st a f f to b e t t e r m a n a g e s t r e e t tr e e s . As p a r t of th e wo r k pl a n in th e Ur b a n an d C o m m u n i t y F o r e s t r y D e v e l o p m e n t Pl a n , t h e ur b a n fo r e s t r y or d i n a n c e wi l l be d r a f t e d in co o p e r a t i o n wi t h o t h e r Ci t y d e p a r t m e n t st a f f . La n d s c a p e M a i n t e n a n c e • Ca n b e r Co r p s , th e Ci t y ’ s la n d s c a p e m a i n t e n a n c e c o n t r a c t o r , b e g a n v e g e t a t i o n m a n a g e m e n t as p a r t of ci t y w i d e co n t r a c t s t h a t in c l u d e t h e ne w l y p l a n t e d a r e a s a d j a c e n t to La k e W a s h i n g t o n Bo u l e v a r d No r t h (i n pr o x i m i t y to th e Ma y Cr e e k Tr a i l ) an d al s o Du v a l l Av e n u e NE n e a r th e Ma y Cr e e k Br i d g e . Th e Ci t y cu r r e n t l y ha s 42 lo c a t i o n s t h a t a r e m a i n t a i n e d th r o u g h c o n t r a c t la n d s c a p e m a i n t e n a n c e . • St a f f is wo r k i n g on a ne w t h r e e - y e a r c o n t r a c t fo r bi d d i n g in Ja n u a r y of 20 1 6 . Tr e e M a i n t e n a n c e • Th e Tr e e an d Si d e w a l k Pr o j e c t fo r wo r k ar o u n d t h e T r a n s i t C e n t e r wa s co m p l e t e d in O c t o b e r . No tr e e re m o v a l wa s r e q u i r e d in th i s p r o j e c t wh i c h r e p a i r e d si d e w a l k s an d pa y e r s . Th i s wa s a j o i n t pr o j e c t b e t w e e n Pu b l i c Wo r k s an d C o m m u n i t y Se r v i c e s cr e w s . • Tr e e an d si d e w a l k wo r k is al s o p l a n n e d to o c c u r in Ap r i l of 20 1 6 al o n g Pa r k Av e n u e No r t h fr o m Br o n s o n Wa y No r t h to No r t h 6 t h S t r e e t . A si m i l a r pr o j e c t is be i n g p l a n n e d fo r No r t h 3 r d S t r e e t in S e p t e m b e r of 20 1 6 . A jo i n t v e n t u r e b e t w e e n Pu b l i c Wo r k s an d Co m m u n i t y Se r v i c e s , th e p r o j e c t wi l l re p a i r si d e w a l k s e c t i o n s , re p l a c e t r e e s t h a t pr e v i o u s l y ha d b e e n re m o v e d an d ad d ne w t r e e s . • On - c a l l a g r e e m e n t s al l o w ur b a n f o r e s t r y st a f f to r e a c t qu i c k l y to t r e e is s u e s t h a t r e q u i r e im m e d i a t e a t t e n t i o n w i t h o u t ha v i n g to de v e l o p li s t s , bi d th e wo r k , an d p r o c e s s c o n t r a c t s . It ca n t a k e a m o n t h an d lo n g e r to pr o c e s s t r e e w o r k u n d e r t h e us u a l c o n t r a c t a g r e e m e n t pr o c e s s . On - c a l l c o n t r a c t s w e r e si g n e d wi t h th r e e c o m p a n i e s : T r e l s t a d Tr e e Se r v i c e , Da v e y Tr e e Ex p e r t Co m p a n y , an d B a r t l e t t Tr e e Ex p e r t Co m p a n y . Ea c h a g r e e m e n t c o v e r s a fo u r - y e a r t e r m . Tr e l s t a d re c e n t l y pr u n e d re d oa k s al o n g t h e so u t h p r o p e r t y li n e at Co u l o n Pa r k an d Da v e y Tr e e r e c e n t l y c o m p l e t e d a tr e e re m o v a l us i n g t h e on - c a l l ag r e e m e n t s . W a s h i n g t o n C o m m u n i t y F o r e s t r y Co u n c i l (W C F C ) Th e Ur b a n Fo r e s t r y an d Na t u r a l R e s o u r c e s M a n a g e r r e p r e s e n t s Ur b a n Fo r e s t r y M a n a g e r s a r o u n d th e S t a t e on th e Wa s h i n g t o n Co m m u n i t y F o r e s t r y Co u n c i l fW C F C ) . Th e WC F C is a re q u i r e m e n t by t h e fe d e r a l g o v e r n m e n t to ad v i s e th e C o m m i s s i o n e r of Pu b l i c La n d s an d th e W a s h i n g t o n D e p a r t m e n t of Na t u r a l R e s o u r c e s on po l i c i e s an d pr o g r a m s re l a t e d to u r b a n fo r e s t r y . Th e N o v e m b e r m e e t i n g w a s he l d as a c o n f e r e n c e ca l l . Th e Fe b r u a r y 20 1 6 m e e t i n g wi l l be he l d in Ol y m p i a . T r e e Ci t y US A Ap p l i c a t i o n m a t e r i a l s w e r e s u b m i t t e d fo r co n s i d e r a t i o n o f Re n t o n ’ s 20 1 5 ac c o m p l i s h m e n t s an d it s ei g h t h Tr e e Ci t y US A aw a r d . Re n t o n al s o fi l e d an a p p l i c a t i o n fo r it s si x G r o w t h A w a r d . Bo t h ap p l i c a t i o n s ar e re v i e w e d by th e W a s h i n g t o n D e p a r t m e n t of Na t u r a l R e s o u r c e s Ur b a n an d C o m m u n i t y Fo r e s t r y Pr o g r a m co o r d i n a t o r . Co m m u n i t y Se r v i c e s S t a t u s R e p o r t 4 t h Q u a r t e r 20 1 5 Pa g e 8 N e w E v e n t f o r 2 0 1 5 : M u s e u m W e l c o m e s R e n t o n S c h o o l D i s t r i c t 7 t h G r a d e r s I n l a t e O c t o b e r a n d e a r l y N o v e m b e r t h e M u s e u m w e l c o m e d o v e r 2 0 0 7 t h g r a d e r s f r o m D i m m i t t , H a z e n , a n d M c K n i g h t a s p a r t o f t h e i r “ F a m i l y a n d E c o n o m i c L i f e ” c l a s s . M u s e u m s t a f f g a v e k i d s a n o v e r v i e w o f t h e m u s e u m ’ s u n i q u e s t a t u s a s a p u b l i c - p r i v a t e c o l l a b o r a t i o n , a n d t h e n s t u d e n t s h a d a n o p p o r t u n i t y t o t o u r t h e e x h i b i t s w i t h s t a f f a n d M u s e u m d o c e n t s . K i d s w e r e m o s t f a s c i n a t e d b y t h e L i t t l e H o u s e e x h i b i t a n d t h e f a c t t h a t t h e C i t y ’ s h i s t o r y b e g a n w i t h c o a l m i n i n g . B i ç H _ _ _ _ D E A T H M U S E U M G r a n t s / F i n a n c i a l / D o n a t i o n s R e n t o n H i s t o r y M u s e u m R e c e i v e s B u i l d i n g f o r C u l t u r e G r a n t T h e R e n t o n H i s t o r y M u s e u m r e c e i v e d a g r a n t o f $ 2 0 , 9 0 0 f r o m 4 C u l t u r e ’ s B u i l d i n g f o r C u l t u r e g r a n t p r o g r a m f o r i t s l o b b y r e n o v a t i o n p r o j e c t . T h e M u s e u m w a s o n e o f 1 0 2 a r t s a n d h e r i t a g e o r g a n i z a t i o n s t h a t r e c e i v e d a s h a r e o f a $ 2 8 M K i n g C o u n t y f u n d ; B u i l d i n g f o r C u l t u r e f u n d s h e l p m a t c h f u n d s f r o m t h e C i t y o f R e n t o n a n d t h e R e n t o n H i s t o r i c a l S o c i e t y . M u s e u m M a n a g e r L i z S t e w a r t c o n t i n u e s t o w o r k w i t h C i t y F a c i l i t i e s s t a f f o n p r e p a r a t i o n s f o r t h e r e n o v a t i o n p r o j e c t , t h e f i r s t t i m e t h e M u s e u m ’ s l o b b y a n d o f f i c e s h a v e b e e n r e v a m p e d s i n c e t h e 1 9 8 0 s . T h e p r o j e c t w i l l t a k e p l a c e i n t h e f i r s t q u a r t e r o f 2 0 1 6 . M u s e u m G e t s N e w C o l l e c t i o n s C a r e G r a n t T h e M u s e u m h a s a l s o b e e n a w a r d e d a 4 C u l t u r e C o l l e c t i o n s C a r e g r a n t o f $ 9 0 0 t o c o m p l e t e t h e c a t a l o g u i n g o f i t s C u s t e r - L e w i s C o l l e c t i o n , a m a j o r b e q u e s t o f p e r s o n a l e f f e c t s a n d t o o l s t h a t c a m e t o t h e M u s e u m i n 2 0 0 0 . T h i s g r a n t w i l l e n a b l e t h e M u s e u m t o p r o v i d e a s t i p e n d t o a M u s e o l o g y g r a d u a t e s t u d e n t t o r e s e a r c h , p h o t o g r a p h , c a t a l o g , a n d h o u s e t h e r e m a i n i n g 6 0 0 o b j e c t s i n t h e c o l l e c t i o n . N o w A c c e p t i n g A p p l i c a t i o n s f o r B o a r d o f T r u s t e e s M e m b e r s T h e M u s e u m i s a c c e p t i n g a p p l i c a t i o n s f o r m e m b e r s f o r i t s B o a r d o f T r u s t e e s f o r 2 0 1 6 . W e a r e l o o k i n g f o r e n t h u s i a s t i c p e o p l e i n t e r e s t e d i n a d v a n c i n g o u r m i s s i o n o f p r e s e r v i n g a n d e d u c a t i n g a b o u t R e n t o n ’ s r i c h h e r i t a g e . T h e B o a r d o f T r u s t e e s i s t h e M u s e u m ’ s p o l i c y m a k i n g , f u n d r a i s i n g , a n d o v e r s i g h t b o d y . W e a r e s e e k i n g a r a n g e o f s k i l l s , f r o m m a r k e t i n g t o s p e c i a l e v e n t s t o a c c o u n t i n g ; o p p o r t u n i t i e s a r e a v a i l a b l e t o t a k e a l e a d e r s h i p r o l e o r w o r k i n t h e b a c k g r o u n d . I f y o u k n o w s o m e o n e w h o m a y b e i n t e r e s t e d , p l e a s e h a v e t h e m c o n t a c t L i z S t e w a r t a t 4 2 5 . 2 5 5 . 2 3 3 0 o r e s t e w a r t @ r e n t o n w a . g o v . P r o j e c t s / E v e n t s N e w E x h i b i t : B i r t h , L i f e & D e a t h a t t h e R e n t o n H i s t o r y M u s e u m I n D e c e m b e r t h e M u s e u m o p e n e d i t s n e w e s t e x h i b i t , B i r t h , L i f e & D e a t h : E a r l y M e d i c i n e i n R e n t o n , w i t h a c e l e b r a t i o n _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ h o n o r i n g “ B r o n s o n B a b i e s , ” t h o s e s e n i o r s w h o w e r e d e l i v e r e d b y R e n t o n ’ s f i r s t b a b y d o c t o r 8 0 o r 9 0 y e a r s a g o . U s i n g m a n y o b j e c t s a n d p h o t o s n e v e r b e f o r e d i s p l a y e d , B i r t h , L i f e & D e a t h e x p l o r e s t h e r o l e t h a t d o c t o r s a n d n u r s e s - _ - _ , _ , , , U - — - — — - C o m m u n i t y S e r v i c e s S t a t u s R e p o r t 4 t h Q u a r t e r 2 0 1 5 P a g e 9 pl a y e d in Re n t o n ’ s ea r l y y e a r s . Th e ex h i b i t is a c o l l a b o r a t i o n b e t w e e n th e Mu s e u m an d a gr o u p of Un i v e r s i t y of Wa s h i n g t o n M u s e o l o g y s t u d e n t s fo r an ex h i b i t s cl a s s , S e m i n a r in M u s e u m Ex h i b i t i o n . Th i s co l l a b o r a t i o n pr o v i d e s s t u d e n t s re a l - w o r l d ex p e r i e n c e in th e m u s e u m fi e l d , wh i l e br i n g i n g a fr e s h p e r s p e c t i v e an d t o p - n o t c h sk i l l s to th e M u s e u m ’ s ex h i b i t s . Bi r t h , Li f e & D e a t h wi l l be on ex h i b i t un t i l Ma y 21 , 20 1 6 . Ne w Pu b l i c E n g a g e m e n t C o o r d i n a t o r In Oc t o b e r th e M u s e u m hi r e d a ne w Pu b l i c E n g a g e m e n t C o o r d i n a t o r , Ma r k Mu l d e r , to wo r k on pu b l i c pr o g r a m s , mu s e u m e d u c a t i o n , a n d t h e v o l u n t e e r pr o g r a m . Ma r k ha s an M. A . in Mu s e o l o g y fr o m t h e Un i v e r s i t y of Wa s h i n g t o n an d m o s t re c e n t l y wo r k e d as an Ed u c a t i o n a l A s s i s t a n t a t th e Ho l o c a u s t C e n t e r fo r Hu m a n i t y in S e a t t l e . Ma r k an d hi s w i f e , a t e a c h e r a t La k e r i d g e El e m e n t a r y , re c e n t l y mo v e d to Re n t o n , an d th e y a r e ex p e c t i n g th e i r fi r s t b a b y a t th e en d of D e c e m b e r . RE C R E A T J ON Al t h o u g h th e w e a t h e r in t h e fa l l ch a n g e s , th e t e m p o d o e s n o t fo r th e Re c r e t i o n Di v i s i o n , as we se g w a y ri g h t in to a n o t h e r bu s y s e a s o n fi l l e d wi t h t h e bu z z an d e n e r g y t h a t co m e s wi t h th e ho l i d a y s fo r t h e fa l l / w i n t e r s e a s o n . NE W P r o g r a m s LG B T Q S u p p o r t G r o u p Th e Se n i o r C e n t e r is no w of f e r i n g a n e w m e e t i n g g r o u p t h a t p r o v i d e s su p p o r t fo r se n i o r s wh o ar e m e m b e r s a n d / o r id e n t i f y wi t h t h e LG B T Q c o m m u n i t y . Th i s r e q u e s t e d gr o u p wi l l co v e r a ho s t of di s c u s s i o n to p i c s t h a t m o s t se n i o r s fa c e as we l l as un i q u e is s u e s , w h e r e ha v i n g a sa f e an d su p p o r t i v e e n v i r o n m e n t ca n ma k e al l th e di f f e r e n c e as th e y n a v i g a t e th r o u g h th i s pe r i o d in li f e . Ch a i r Be a c h Ba l l Vo l l e y b a l l Th e pr o g r a m de s c r i p t i o n is li t e r a l to it s ti t l e a n d wa s s t a r t e d in O c t o b e r an d c o n t i n u e s to gr o w . Th e r e ar e ve r y fe w ru l e s ne c e s s a r y , wi t h th e ma i n o n e be i n g th e ‘o n e c h e e k ru l e ’ - yo u m u s t ha v e o n e ch e e k on t h e ch a i r at al l ti m e s ! An y o n e ca n pl a y , no e x p e r i e n c e is ne c e s s a r y . Cu r r e n t l y we ha v e se v e r a l p a r t i c i p a n t s t h a t ha v e mo b i l i t y ch a l l e n g e s bu t th e y a r e n o t an is s u e in th i s g a m e . Qu i c k re f l e x e s , go o d ey e - h a n d c o o r d i n a t i o n , an d st r o n g st o m a c h mu s c l e s fo r al l t h e l a u g h t e r a r e al l yo u ne e d ! Yo u t h Cr o s s C o u n t r y P r o g r a m Yo u t h Cr o s s Co u n t r y sp r a n g ou t fr o m o u r ve r y su c c e s s f u l Yo u t h Tr a c k & Fi e l d Pr o g r a m . Th e p r o g r a m w a s re q u e s t e d by p a r e n t s an d co a c h e s . Th e p r o g r a m co n s i s t s o f bo y s an d gi r l s g r a d e s K- 5 . Th e y m e t tw i c e a w e e k fo r si x we e k s a t Hi g h l a n d s Pa r k an d p a r t i c i p a t e d in cr o s s c o u n t r y m e e t s in Au b u r n , Be l l e v u e , an d ls s a q u a h . Ki d s ha d t h e o p p o r t u n i t y to tr a i n fo r 14 mi l e , mi l e an d 1. 5 mi l e ru n s . Sp e c i a l Ol y m p i c s F i t n e s s Cl a s s Th e go a l is to gi v e t h o s e i n t e r s t e d in c o m p e t i n g in Sp e c i a l Ol y m p i c e v e n t s an o p p o r t u n i t y to p r e p a r e a n d tr a i n fo r th o s e te a m s an d s p o r t s . Pa r t i c i p a n t s k e e p a fo o d jo u r n a l an d a n u t u r i o n i s t pr o v i d e s g u i d e n a c e on ho w to im p r o v e th e i r di e t to m a t c h t h e i r f i t n e s s go a l s . P a r t i c i p a n t s us e th e Fi t n e s s Ro o m a t t h e S e n i o r Ac t i v i t y C e n t e r to tr a i n . Th e pr o g r a m s t a r t e d wi t h 12 p a r t i c i p a n t s an d t h e r e is no w a wa i t l i s t fo r th e cl a s s . So c i a l M e d i a Fo r th e Tr u c k - o r - T r e a t e v e n t we us e d an in t e r a c t i v e , bu t si m p l e te c h n i q u e us i n g Fa c e b o o k to p r o m o t e th e e v e n t an d cr e a t e us e r e n g a g e m e n t . P a r e n t s o p t e d in t o a c o n t e s t ap t l y ca l l e d “V o t e fo r yo u r fa v o r i t e c o s t u m e ” w h e r e Ci t y st a f f to o k p h o t o s an d p o s t e d th e m o n t o t h e Co m m u n i t y Se r v i c e s Fa c e b o o k pa g e . P a r e n t s th e n wo u l d en c o u r a g e t h e i r fr i e n d s an d fa m i l i e s to fi n d t h e p h o t o an d “l i k e ” t h e po s t of t h e i r ch i l d an d t h e ph o t o . Th e m o s t “l i k e s ” wo n a pr i z e . Th i s c r e a t e d th e la r g e s t a m o u n t of u s e r e n g a g e m e n t t h a t we ha v e ev e r ex p e r i e n c e d — re a c h i n g 1, 8 3 0 p e o p l e an d re c e i v i n g 2, 9 5 2 p o s t cl i c k s ! Co m m u n i t y Se r v i c e s S t a t u s Re p o r t 4 t h Q u a r t e r 20 1 5 Pa g e 10 D a t a S p o r t s F i e l d R e n t a l s O u r s p o r t f i e l d s a r e n o t j u s t b u s y i n t h e s u m m e r t i m e ; t h e f i e l d s s t a y i n h e a v y u s e w e l l i n t o t h e f a l l . E x a m p l e s o f f a l l / w i n t e r u s a g e a r e a d u l t s p o r t s , y o u t h s p o r t s , R e n t o n S c h o o l D i s t r i c t , e d u c a t i o n a l p r o g r a m m i n g , s e n i o r s o f t b a l l , c o r p o r a t e u s e , a n d f u n d r a i s i n g e v e n t s . • T o t a l b o o k i n g s — 2 9 4 • T o t a l r e v e n u e - $ 9 , 7 3 1 F a c i l i t y R o o m R e n t a l s O u r f a c i l i t i e s c o n t i n u e t o b e a f f o r d a b l e r e n t a l s p a c e o p t i o n s f o r p u b l i c u s e . W e g e t a w i d e v a r i e t y o f r e n t e r s t h a t u t i l i z e o u r b u i l d i n g s f r o m n o n - p r o f i t s , c h u r c h e s , a n d c o r p o r a t e b u s i n e s s e s , t o p r i v a t e w e d d i n g s a n d p a r t i e s . O u r b u i l d i n g s a r e a l w a y s i n u s e b e t w e e n r e n t a l s a n d r e c r e a t i o n a l p r o g r a m m i n g . • R e n t o n C o m m u n i t y C e n t e r o T o t a l b o o k i n g s — 3 9 5 o T o t a l r e v e n u e - $ 9 0 , 3 6 5 • S e n i o r A c t i v i t y C e n t e r o T o t a l b o o k i n g s 7 o T o t a l r e v e n u e - $ 2 1 , 2 8 0 D r o p - i n Y o u t h A t t e n d a n c e a t o u r N e i g h b o r h o o d C e n t e r s T h e s e f r e e p r o g r a m s o f f e r b o t h s t r u c t u r e d a n d n o n - s t r u c t u r e d p r o g r a m s w h e r e k i d s c a n p l a y i n s a f e a n d f u n e n v i r o n m e n t s . T h e p r o g r a m s o f f e r a c t i v i t i e s s u c h a s b a s k e t b a l l , b o a r d g a m e s , o r h o m e w o r k a s s i s t a n c e . • N o r t h H i g h l a n d s N e i g h b o r h o o d C e n t e r o 4 , 4 6 0 k i d s • H i g h l a n d s N e i g h b o r h o o d C e n t e r o 1 , 1 4 9 k i d s R e g i s t r a t i o n A n a l y t i c s • 5 2 9 C l a s s e s O f f e r e d • 3 , 0 9 6 R e s i d e n t s R e g i s t e r e d f o r C l a s s e s • 1 , 2 3 8 N o n - R e s i d e n t s R e g i s t e r e d f o r C l a s s e s • 6 7 . 5 % R e g i s t e r e d i n p e r s o n • 3 2 . 5 % R e g i s t e r e d o n - l i n e • $ 2 1 8 , 4 3 1 C l a s s R e v e n u e ( e x c l u d i n g r e n t a l s , m e m b e r s h i p , a n d d r o p - i n f e e s ) V o l u n t e e r i s m T h e R e c r e a t i o n D i v i s i o n r e c e i v e d 8 , 7 7 2 h o u r s o f s u p p o r t t h i s q u a r t e r . V o l u n t e e r s h e l p e d w i t h y o u t h s p o r t s c o a c h i n g a n d o f f i c i a t i n g , s e r v i n g l u n c h e s t o o u r s e n i o r s , a n d s u p p o r t i n g o u r s p e c i a l i z e d r e c r e a t i o n p r o g r a m s , j u s t t o n a m e a f e w . T h e R e n t o n Y o u t h C o u n c i l , o u r c i v i l e n g a g e m e n t p r o g r a m f o r t e e n s , d o n a t e d 6 4 5 h o u r s o f t h e i r t i m e h e l p i n g w i t h l o c a l f u n d r a i s e r s , p r o v i d i n g h o m e w o r k a s s i s t a n c e f o r t h e k i d s a t t h e H i g h l a n d s N e i g h b o r h o o d C e n t e r , a n d a t t e n d i n g o t h e r y o u t h e m p o w e r m e n t e v e n t s a n d p r o g r a m s . C o m m u n i t y S e r v i c e s S t a t u s R e p o r t 4 t h Q u a r t e r 2 0 1 5 P a g e 1 1 Ev e n t s T r u c k - o r - T r e a t He l d on O c t o b e r 2 3 r d t h e An n u a l T r u c k - o r - T r e a t e v e n t h o s t e d 85 fa m i l i e s . Th i s u n i q u e e v e n t c o n t i n u e d to br i n g to g e t h e r Ci t y of Re n t o n ut i l i t y ve h i c l e s fr o m Po l i c e , Fi r e , Pu b l i c Wo r k s , an d t h e Pa r k s Di v i s i o n , al o n g wi t h ve h i c l e s fr o m th e W a s h i n g t o n St a t e Pa t r o l a n d S t o n e w a y Co n c r e t e . Fa m i l i e s go t an o p p o r t u n i t y to ex p l o r e al l t h e s e n e a t ve h i c l e s a n d re c e i v e d t r e a t s fr o m t h e g r e a t p e o p l e t h a t o p e r a t e d t h e m . Th e ni g h t e n d e d wi t h a s h o r t ho l i d a y th e m e d mo v i e in th e Re n t o n C o m m u n i t y C e n t e r an d p a r e n t s wa l k e d aw a y ha v i n g en j o y e d a fu n an d sa f e fa m i l y e v e n t . Ho l i d a y Ba z a a r s On e w a s he l d on O c t o b e r 2 4 t h an d a n o t h e r o n N o v e m b e r 2 0 t h 2 1 s t Th e R e c r e a t i o n Di v i s i o n of f e r e d t w o d i f f e r e n t Ba z a a r s w h e r e pe o p l e f o u n d un i q u e an d qu a l i t y c r a f t e d go o d s an d fo o d . Th e Se n i o r Ac t i v i t y C e n t e r h o s t e d th e Ho l i d a y Cr a f t B a z a a r wh i c h f e a t u r e d 60 v e n d o r s . Th e R e n t o n Co m m u n i t y C e n t e r h o s t e d t h e H a s s l e F r e e Ho l i d a y Ba z a a r wh i c h f e a t u r e d ov e r 10 0 v e n d o r s . T h e s e e v e n t s a r e g r e a t b e c a u s e th e y s u p p o r t an d p r o m o t e lo c a l c r a f t e r s an d sm a l l bu s i n e s s e s . C r e a t i v e Ki d s P r e s c h o o l P r o g r a m — H o l i d a y C o n c e r t He l d on N o v e m b e r 2 0 t h — In p r o m o t i o n an d s u p p o r t of m u l t i - g e n e r a t i o n a l op p o r t u n i t i e s — th e Cr e a t i v e Ki d s Pr e s c h o o l Ho l i d a y C o n c e r t wa s he l d at th e Se n i o r Ac t i v i t y C e n t e r . Tw e n t y - f o u r (2 4 ) li t t l e p r e s c h o o l e r s , ag e d 3- 5 ye a r s , sa n g ho l i d a y t h e m e d so n g s to 15 0 se n i o r s a t t e n d i n g th e a n n u a l Th a n k s g i v i n g t h e m e d lu n c h e o n at t h e S e n i o r Ac t i v i t y C e n t e r . It wa s a pr e c i o u s e v e n t an d sm i l e s w e r e ha d by th e ki d s , se n i o r s , an d p r o u d pr e s c h o o l p a r e n t s . K9 C a n d y Ca n 5K W a l k / R u n I - I T h a n k s g i v i n g Da y L u n c h e o n a t t h e S e n i o r A c t i v i t y C e n t e r He l d on No v e m b e r 2 6 t h th i s e v e n t wa s in it s 2 1 s t ye a r , s p o n s o r e d t h e R e n t o n Ro t a r y Cl u b . Th e ev e n t se r v e d 25 0 se n i o r s a pl e n t i f u l an d tr a d i t i o n a l Th a n k s g i v i n g d i n n e r . Si x t y (6 0 ) v o l u n t e e r s s p e n t th e i r da y se r v i n g lu n c h an d fa c i l i t a t i n g ga m e s . Fo r t h o s e s e n i o r s i n t e r e s t e d , th e y co u l d o p t to t a k e a me a l h o m e wi t h t h e m . W i n t e r C o n c e r t s Th e ho l i d a y s ar e n e v e r c o m p l e t e w i t h o u t h o l i d a y mu s i c a n d o u r ve r y ow n Re n t o n Ci t y Co n c e r t Ba n d an d yo u n g as p i r i n g mu s i c i a n s fr o m Re n t o n Yo u t h Sy m p h o n y O r c h e s t r a bo t h p e r f o r m e d Ch r i s t m a s t h e m e d c o n c e r t s on De c e m b e r 1 3 t h wi t h a to t a l of 26 5 in a t t e n d a n c e b e t w e e n b o t h p e r f o r m a n c e s . He l d on D e c e m b e r 6 t h t h e an n u a l w a l k / r u n c o n t i n u e d t o gr o w as fo l k s en j o y e d a Ch r i s t m a s t h e m e d e v e n t w h e r e th e y br o u g h t t h e i r do g s , a n d a f t e r w a r d s w e r e ab l e to h a v e p h o t o s t a k e n wi t h S a n t a hi m s e l f as a ke e p s a k e of t h e ev e n t . Th e e v e n t b r o u g h t fo l k s fr o m al l o v e r t h e re g i o n . On l y 50 % of t h e 40 2 pa r t i c i p a n t s w e r e fr o m Re n t o n — th e re m a i n d e r of fo l k s c a m e fr o m al l ov e r t h e re g i o n in c l u d i n g Al e x a n d r i a WA , Be l f a i r , El l e n s b u r g , Fa i r b a n k s , Fo r t La u d e r d a l e , Fr i d a y Ha r b o r , Ol y m p i a , No r t h Be n d , S n o q u a l m i e , an d Ta c o m a . Po l a r Be a r P l u n g e Th e ho l i d a y se a s o n e n d e d on Ja n u a r y 1 5 t a n d t h e ne w y e a r b e g a n wi t h t h e an n u a l Po l a r Be a r Pl u n g e a t Co u l o n Be a c h wi t h h u n d r e d s of p a r t i c i p a n t s ru n n i n g in t o th e co l d w a t e r s of La k e W a s h i n g t o n . Th e e v e n t wa s s p o n s o r e d by Iv a r ’ s wi t h th e i r d o n a t i o n of cl a m c h o w d e r se r v e d to al l t h a t to o k th e pl u n g e . To p Po t Do n u t s , a ne w sp o n s o r th i s ye a r , pr o v i d e d fr e e h o t co f f e e wh i c h w a s a p p r e c i a t e d on t h e 2 8 - d e g r e e mo r n i n g . Th e Re n t o n Fi r e Di v e Te a m wa s al s o p r e s e n t to ma k e su r e al l th e fu n an d v o l u n t a r y e x c i t e m e n t wa s e n j o y e d sa f e l y . Co m m u n i t y Se r v i c e s S t a t u s R e p o r t 4 t h Q u a r t e r 20 1 5 Pa g e 12 N E I G H B O R H O O D . R E S O U R C E S . A N D E V E N T S N E I G H B O R H O O D P R O G R A M P r o j e c t G r a n t s O v e r $ 1 , 0 0 0 N o C h a n g e M a t c h i n g g r a n t s e n c o u r a g e p h y s i c a l i m p r o v e m e n t p r o j e c t s t h a t e n h a n c e a f e a t u r e o f t h e n e i g h b o r h o o d a n d p r o m o t e n e t w o r k i n g b e t w e e n r e s i d e n t s a n d C i t y g o v e r n m e n t . E x a m p l e s w o u l d b e b u i l d i n g c o m m u n i t y g a r d e n s , i n s t a l l i n g n e i g h b o r h o o d e n t r y s i g n s , b e a u t i f y i n g e n t r y s i g n a r e a s , a d d i n g p u b l i c a m e n i t i e s s u c h a s b e n c h e s , p i c n i c t a b l e s , a n e i g h b o r h o o d p l a y g r o u n d , e t c . 2 0 1 5 M i n i - g r a n t s ( u n d e r $ 1 , 0 0 0 ) — M i n i - g r a n t s a r e i n t e n d e d f o r s m a l l n e i g h b o r h o o d p r o j e c t s , p r o g r a m s , e d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s , a n d i n f r a s t r u c t u r e s u p p o r t . G r a n t s m i g h t i n c l u d e c o o r d i n a t i n g m o v i e n i g h t s , l a n d s c a p i n g e n h a n c e m e n t s , n e i g h b o r h o o d c l e a n - u p s , g r a f f i t i r e m o v a l , p a y i n g e x p e n s e s f o r a m e e t i n g s p a c e , e t c . Q u a r t e r l y N e i g h b o r h o o d F o r u m T h e F a l l Q u a r t e r l y N e i g h b o r h o o d F o r u m w a s h e l d o n W e d n e s d a y , O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 5 . G u e s t s p e a k e r , P e t e r R e n n e r , C i t y o f R e n t o n , g a v e a n u p d a t e f o r t h e o p e n i n g o f t h e H i g h l a n d s L i b r a r y . A g r o u p a c t i v i t y w a s p r e s e n t e d o n h o w t o “ B u i l d a C a r , ” w h i c h w a s a n e x e r c i s e t o r e f l e c t t h e i n d i v i d u a l n e i g h b o r h o o d s . G r e a t i d e a s w e r e s h a r e d a m o n g t h e g r o u p . F A R M E R S M A R K E T 2 0 1 5 S e a s o n S t a t i s t i c s • A p p r o x i m a t e l y 4 8 , 0 0 0 a t t e n d e e s o v e r 1 8 w e e k s • S i x t y - f o u r ( 6 4 ) v e n d o r s r e p o r t e d s a l e s o f o v e r $ 2 4 0 , 0 0 0 • N e w E B T t o k e n p r o g r a m — 1 3 3 t r a n s a c t i o n s f o r $ 1 , 8 2 3 i n b e n e f i t s s p e n t a t F a r m e r s M a r k e t s • D o n a t e d o v e r 2 , 2 2 3 p o u n d s o f f r e s h p r o d u c e t o t h e R e n t o n F o o d B a n k P l a n n i n g f o r 2 0 1 6 i s i n p r o g r e s s . V e n d o r a p p l i c a t i o n s a r e e x p e c t e d t o b e o n l i n e i n F e b r u a r y . 2 0 1 5 V O L U N T E E R P R O G R A M — h o s t e d 7 p r o j e c t s R e n t o n D a y o f S e r v i c e , S a t u r d a y , S e p t e m b e r 1 2 t h T h i s y e a r , w e h a d t h r e e s p o n s o r s t h a t p r o v i d e d t - s h i r t s t o a l l 7 7 2 v o l u n t e e r s ! T h e y w e r e S h e r w i n W i l l i a m s , B e a c o n P l u m b i n g , a n d W e s t C o a s t P a i n t i n g . M e m b e r s o f t h e L D S C h u r c h , R e n t o n R o t a r y , a n d o t h e r c o m m u n i t y g r o u p s a n d i n d i v i d u a l s v o l u n t e e r e d a t o n e o f 4 7 p r o j e c t s t h r o u g h o u t t h e R e n t o n c o m m u n i t y ! T h e f o l l o w i n g a g e n c i e s w o r k e d o n p r o j e c t s — B i r t h d a y D r e a m s , H a r a m b e e C e n t e r , K i n g C o n s e r v a t i o n D i s t r i c t , K i n g C o u n t y P a r k s , R A Y S — R e n t o n A r e a Y o u t h S e r v i c e s , V o l u n t e e r C H O R E S e r v i c e s , C i t y o f R e n t o n P a r k s , C i t y o f R e n t o n S u r f a c e W a t e r U t i l i t y , a n d R e n t o n H i s t o r y M u s e u m . C o m m u n i t y S e r v i c e s S t a t u s R e p o r t 4 t h Q u a r t e r 2 0 1 5 P a g e 1 3 Th e Ci t y of Re n t o n N e i g h b o r h o o d P r o g r a m an d th e LD S Ch u r c h p r o v i d e d a g r e a t pi c n i c me a l t o al l t h e v o l u n t e e r s a f t e r th e y ha d w o r k e d a co m b i n e d to t a l of 2, 3 1 6 ho u r s ! Ki n g Co u n t y Li b r a r y Sy s t e m s p o n s o r e d Ia n Do b s o n , a s t e e l dr u m p e r f o r m e r fo r e n t e r t a i n m e n t du r i n g t h e th a n k - y o u pi c n i c . Re n t o n Sa i l i n g Cl u b pr o v i d e d 21 v o l u n t e e r s to do th e th i r d an n u a l sh o r e l i n e c l e a n - u p a t G e n e Co u P o n Be a c h Pa r k on In t e r n a t i o n a l Co a s t a l Cl e a n u p Da y , S e p t e m b e r 1 9 t h Th e t o p fi v e it e m s co l l e c t e d in 42 v o l u n t e e r ho u r s w e r e : c i g a r e t t e b u t t s (3 1 5 ) , fo o d w r a p p e r s (2 1 4 ) , sm a l l pi e c e s of pl a s t i c (2 1 1 ) , sm a l l pi e c e s of fo a m (9 4 ) , an d fi r e w o r k s (7 2 ) . • WI A A (W a s h i n g t o n In t e r s c h o l a s t i c Ac t i v i t i e s A s s o c i a t i o n ) ha d si x s t a f f m e m b e r s v o l u n t e e r to cl e a n - u p Ke n n y d a l e Pa r k . In tw e l v e h o u r s th e y w e r e ab l e to pu l l al l t h e w e e d s in ev e r y fl o w e r be d an d pi c k up al l of th e g a r b a g e . • Th e Fa l l Gr e e n & Cl e a n w a s he l d on Sa t u r d a y , O c t o b e r 1 0 t h at Ti f f a n y Pa r k . T h e r e w e r e 21 v o l u n t e e r s w h o ga v e 31 . 5 ho u r s to b e a u t i f y t h e g r o u n d s by cu t t i n g ba c k th e br u s h an d b u s h e s . Th e y al s o co m p l e t e d sp r e a d i n g w o o d ch i p s in t h e pl a y g r o u n d to ma k e it s a f e r to pl a y . • In O c t o b e r at t h e Do g Pa r k , 28 v o l u n t e e r s ga v e 56 h o u r s sp r e a d i n g w o o d ch i p s ac r o s s t h e pa r k t o ma k e it sa f e r fo r do g s an d t h e i r o w n e r s to en j o y th e pa r k du r i n g th e ra i n y se a s o n . • Th e D e p a r t m e n t of Na t u r a l R e s o u r c e s pr o v i d e d fi v e DN R Pu g e t So u n d Co r p s m e m b e r s to c o m p l e t e no x i o u s w e e d m a i n t e n a n c e at Bi r d Is l a n d . Th e m e m b e r s w e r e ab l e to c o m p l e t e th e ta s k in 10 0 ho u r s . • In th e po u r i n g ra i n on a S a t u r d a y mo r n i n g in N o v e m b e r , 22 v o l u n t e e r s in s t a l l e d th e f o u n d a t i o n o f t h e ne w c o m m u n i t y ga r d e n at No r t h Hi g h l a n d s N e i g h b o r h o o d C e n t e r . In 51 ho u r s , 1, 6 0 0 sq u a r e f e e t of fi l t e r fa b r i c wa s ro l l e d o u t an d se c u r e d , an d 15 cu b i c y a r d s of cr u s h e d st o n e wa s sp r e a d o u t . 2 0 1 5 Gi v i n g T r e e s a t Ci t y Ha l l a n d R e n t o n C o m m u n i t y C e n t e r ‘G i v i n g Tr e e s ’ in p a r t n e r s h i p w i t h t h e Re n t o n Sa l v a t i o n Ar m y w e r e on di s p l a y a t Re n t o n Ci t y Ha l l lo b b y an d Re n t o n Co m m u n i t y C e n t e r fr o m N o v e m b e r 2 0 t h to De c e m b e r 1 7 t h Th e co m m u n i t y a n d Ci t y s t a f f m e m b e r s ga v e ge n e r o u s l y by d o n a t i n g o v e r 20 0 gi f t s t h a t b e n e f i t e d lo w in c o m e fa m i l i e s in th e R e n t o n a r e a . Gi f t o f P l a y R e c r e a t i o n S c h o l a r s h i p P r o g r a m Al s o on di s p l a y on t h e “G i v i n g Tr e e s ” a t Re n t o n Ci t y Ha l l lo b b y an d Re n t o n Co m m u n i t y C e n t e r w e r e d o n a t i o n ta g s fo r Th e Gi f t o f Pl a y R e c r e a t i o n Sc h o l a r s h i p Pr o g r a m . Ov e r $7 0 0 wa s d o n a t e d to t h e fu n d ! In 20 1 5 , a to t a l of 39 1 in d i v i d u a l s re c e i v e d sc h o l a r s h i p s in t h e a m o u n t of $ 2 4 , 5 6 5 . 7 0 . E v e n t s 20 1 5 R e n t o n ’ s F a b u l o u s F o u r t h o f Ju l y • Th i s wa s th e t h i r t e e n t h y e a r fo r Re n t o n ’ s Fa b u l o u s 4 t h of Ju l y at G e n e Co u l o n Me m o r i a l Be a c h Pa r k . • An a l l - t e a m de b r i e f i n g w a s he l d in Ju l y to c a p t u r e s t a f f r e p o r t s , lo g i s t i c a l is s u e s , id e a s , a n d im p r o v e m e n t s fo r 20 1 6 . • A m e m o su m m a r i z i n g e v e n t hi g h l i g h t s , b u d g e t , su r v e y , an d c o n s i d e r a t i o n s fo r 20 1 6 w a s s e n t to Re n t o n Ci t y Co u n c i l in O c t o b e r . A b b r e v i a t e d e v e n t in f o r m a t i o n w a s in c l u d e d as p a r t of t h e NR E Di v i s i o n S u m m e r Wr a p - Co m m u n i t y Se r v i c e s S t a t u s R e p o r t 4 t h Q u a r t e r 20 1 5 Pa g e 14 U p p r e s e n t a t i o n s t o t h e C o m m u n i t y S e r v i c e s C o m m i t t e e o f R e n t o n C i t y C o u n c i l a n d P a r k s C o m m i s s i o n i n N o v e m b e r . • P r i o r i t i e s f o r 2 0 1 6 p l a n n i n g w i l l i n c l u d e r e v i e w i n g e v e n t p o l i c i e s , t r a f f i c i m p a c t s t o L a k e W a s h i n g t o n B o u l e v a r d N o r t h ( i . e . h o t e l c o n s t r u c t i o n ) , a n d t h e p e d e s t r i a n / v e h i c u l a r e x i t p l a n . 2 0 1 5 I K E A R e n t o n R i v e t D a y s T h i s y e a r c e l e b r a t e d t h e 3 0 t h a n n i v e r s a r y o f R i v e r D a y s , w i t h t h e m e F r i l l s , B i l l s & T h r i l l s . D a t e s f o r f e s t i v a l w e e k e n d a t L i b e r t y P a r k w e r e J u l y 2 4 - 2 6 , 2 0 1 5 . A n a l l e v e n t t e a m w r a p - u p m e e t i n g a n d d e b r i e f i n g t o c a p t u r e v o l u n t e e r c o m m i t t e e r e p o r t s , C i t y s t a f f r e p o r t s , l o g i s t i c a l i s s u e s , i d e a s a n d i m p r o v e m e n t s f o r 2 0 1 6 w a s h e l d i n A u g u s t . • T h e A n n u a l R e n t o n R i v e r D a y s B o a r d R e t r e a t w a s h e l d i n O c t o b e r . P r i m a r y o b j e c t i v e s f o r 2 0 1 6 i n c l u d e : > B o a r d a n d c o m m i t t e e - l e v e l r e c r u i t m e n t a n d c r i t i c a l s u c c e s s i o n p l a n n i n g . > C o n t i n u e o u t r e a c h t o R e n t o n ’ s d i v e r s e p o p u l a t i o n s , i n c r e a s e a w a r e n e s s o f f e s t i v a l e v e n t s a n d a c t i v i t i e s , a n d g r o w p a r t i c i p a t i o n . > W o r k w i t h C i t y s t a f f t e a m s , B o a r d o f D i r e c t o r s , a n d c o r e s a n c t i o n e d e v e n t p l a n n i n g t e a m s f o r c a t e g o r i z e d t a s k l i s t s w i t h t i m e l i n e s w h i c h r e f l e c t s e r v i c e l e v e l s r e q u i r e d t o p r o d u c e t h e f e s t i v a l . • I n N o v e m b e r , a m e m o s u m m a r i z i n g e v e n t h i g h l i g h t s , b u d g e t , s u r v e y , a n d c o n s i d e r a t i o n s f o r 2 0 1 6 w a s s e n t t o R e n t o n C i t y C o u n c i l , a b b r e v i a t e d e v e n t i n f o r m a t i o n w a s i n c l u d e d a s p a r t o f t h e N R E D i v i s i o n S u m m e r W r a p - U p p r e s e n t a t i o n t o t h e P a r k s C o m m i s s i o n , a n d a b r i e f f e s t i v a l r e p o r t w a s m a d e t o R e n t o n C i t y C o u n c i l - C o m m i t t e e o f t h e W h o l e . D o w n t o w n R e n t o n T r e e L i g h t i n g a n d S a n t a H o u s e : I n c o l l a b o r a t i o n w i t h t h e R e n t o n D o w n t o w n P a r t n e r s h i p , t h e O f f i c i a l L i g h t i n g a n d H o l i d a y R a l l y e v e n t h e l d a t t h e P i a z z a a n d i n s i d e t h e R e n t o n P a v i l i o n E v e n t C e n t e r w a s S a t u r d a y , D e c e m b e r 5 t h a n d f e a t u r e d e n t e r t a i n m e n t b y b a n d d u o S q u i r r e l B u t t e r , S e a G a l s , S e a h a w k m a s c o t B l i t z , r a f f l e o f t h e b l u e a n d g r e e n 1 2 t h M a n a n d S e a h a w k t h e m e d “ G i v i n g T r e e , ” t h e a r r i v a l o f S a n t a , a n d p h o t o o p p o r t u n i t y a t S a n t a ’ s H o u s e . S a n t a ’ s H o u s e w a s a l s o o p e n a d d i t i o n a l w e e k e n d s i n D e c e m b e r . T h e l i g h t d i s p l a y a t t h e P i a z z a d o w n t o w n r a n t h r o u g h J a n u a r y 1 , 2 0 1 6 . S i s t e r C i t i e s P r o g r a m A s p a r t o f t h e R e n t o n S i s t e r C i t i e s A s s o c i a t i o n , t h e v o l u n t e e r R e n t o n - N i s h i w a k i C o m m i t t e e i s l e a d i n g e f f o r t s t o h e l p p l a n f o r t h e 2 0 - m e m b e r d e l e g a t i o n w h i c h w i l l t r a v e l t o N i s h i w a k i , J a p a n , f r o m A p r i l 3 — 1 0 , 2 0 1 6 . T h e R e n t o n - b a s e d d e l e g a t i o n w i l l i n c l u d e r e p r e s e n t a t i v e s f r o m C i t y s t a f f , R e n t o n C i t y C o u n c i l , t h e b u s i n e s s c o m m u n i t y , R e n t o n S c h o o l D i s t r i c t , a n d a r e a s e r v i c e c l u b s ; m o s t d e l e g a t e s w i l l e n j o y a h o m e - s t a y e x p e r i e n c e . I n I v a r ’ s C l a m L i g h t s : T h e O p e n i n g N i g h t a n d O f f i c i a l L i g h t i n g E v e n t w a s h e l d F r i d a y , D e c e m b e r 4 t h a t G e n e C o u l o n M e m o r i a l B e a c h P a r k . F e s t i v i t i e s i n c l u d e d e n t e r t a i n m e n t b y L i n d b e r g h H i g h S c h o o l V o c a l J a z z E n s e m b l e , P a r a d e o f B o a t s b y t h e R a i n i e r Y a c h t C l u b , s t r o l l i n g F r o z e n c h a r a c t e r s A n n a , E l s a a n d O l a f , p h o t o s a t S a n t a ’ s s l e i g h w i t h M r . a n d M r s . C l a u s , a n d f i n a l e e n t e r t a i n m e n t f r o m t h e A r g o s y C h r i s t m a s S h i p . D i s p l a y r u n s t h r o u g h J a n u a r y 1 , 2 0 1 6 . C o m m u n i t y S e r v i c e s S t a t u s R e p o r t 4 t h Q u a r t e r 2 0 1 5 P a g e 1 5 ad d i t i o n to p l a n n i n g o u t b o u n d a n d in b o u n d d e l e g a t i o n e x c h a n g e s , c o m m i t t e e v o l u n t e e r s al s o h o p e to g r o w p a r t i c i p a t i o n w i t h d i v e r s i f i e d p r o g r a m m i n g an d e x p l o r e f u n d r a i s i n g o p p o r t u n i t i e s w h i c h h e l p t o s u p p o r t p r o g r a m m i n g in i t i a t i v e s . E m e r g e n c y M a n a g e m e n t Co m m u n i t y S e r v i c e s c o n t i n u e d f a c i l i t a t i n g Ci t y - w i d e e m e r g e n c y m a n a g e m e n t in i t i a t i v e s s u c h as : • He l p i n g t o t r a c k d i s a s t e r a s s i g n m e n t tr a i n i n g r e q u i r e m e n t s ; u p d a t i n g t h e Ci t y ’ s AE D i n v e n t o r y re c o r d s , lo c a t i o n s , an d se r v i c e s c h e d u l e ; u p d a t i n g CO O P (C o n t i n u i t y of O p e r a t i o n s Pl a n ) ; a n d w o r k i n g w i t h di v i s i o n r e p r e s e n t a t i v e s to id e n t i f y r e s o u r c e s ( h a r d co p y , fl a s h d r i v e s , a n d e l e c t r o n i c fi l e s ) t o s u p p o r t f u n c t i o n s an d o p e r a t i o n s a t t h e E m e r g e n c y O p e r a t i n g C e n t e r (E O C ) in t h e e v e n t o f a d i s a s t e r o r b u s i n e s s i n t e r r u p t i o n . • Th e r e wi l l be a f r e e Re d Cr o s s S h e l t e r O p e r a t i o n s T r a i n i n g o p p o r t u n i t y on J a n u a r y 21 f r o m lO a m - 3 p m av a i l a b l e fo r Ci t y st a f f ; t h i s t r a i n i n g wi l l h e l p t o g r o w d e p t h f o r a d d i t i o n a l s h e l t e r w o r k e r s fr o m o t h e r Ci t y d e p a r t m e n t s w h o ma y n o t h a v e in i t i a l m i s s i o n cr i t i c a l d i s a s t e r a s s i g n m e n t s . Th e A n n u a l C o m m u n i t y Se r v i c e s D e p a r t m e n t — E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s T r a i n i n g is s c h e d u l e d f o r F e b r u a r y 23 , 2 0 1 6 , a n d wi l l be he l d at t h e E m e r g e n c y O p e r a t i o n s C e n t e r a t Fi r e S t a t i o n 12 in t h e R e n t o n Hi g h l a n d s . C o m m u n i t y S p e c i a l E v e n t s T h a t R e c e i v e d S p e c i a l E v e n t s P e r m i t O r g a n i z a t i o n Ev e n t D a t e Lo c a t i o n Ti m e St . An t h o n y Ok t o b e r f e s t Oc t o b e r 3, 20 1 5 33 6 S h a t t u c k Av e n u e S o u t h 9 a. m . —5 p. m . Sc h o o l Do w n t o w n Re n t o n . Tr i c k or Tr e a t — bu s i n e s s e s Tr i c k or Tr e a t & . th r o u g h o u t Do w n t o w n . Ha l l o w e e n Ol d e Fa s h i o n e d DT R Oc t o b e r 24 , 20 1 5 Pa r t y in Ma i n St r e e t Sq u a r e (e n t r a n c e 1— 4 p. m . Ha l l o w e e n Pa r t y . . 20 0 bl o c k of Ma i n Av e n u e So u t h — Ev e n t (a p p l i c a t i o n Fr e e ne e d e d ) Gu r u d w a r a Si n g h Sa b h a of Ba n d i Sh o d Da y No v e m b e r 11 , 20 1 5 52 0 0 Ta l b o t Ro a d So u t h 6 — 11 p. m . WA Pr i v a t e — Do u g Do u g Jo n e De c e m b e r 5, 20 1 5 49 0 7 NE 2 St r e e t 4— 10 p. m . ]o n e Ch r i s t m a s Li g h t i n g Gu r u d w a r a Si n g h Sa b h a of Ne w Ye a r ’ s Ev e De c e m b e r 31 , 20 1 5 52 0 0 Ta l b o t Ro a d So u t h 6 — 11 p. m . WA C o m m u n i t y S e r v i c e s S t a t u s R e p o r t 4 t h Q u a r t e r 2 0 1 5 P a g e 16