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HomeMy WebLinkAbout03/07/2016 - MinutesR E N T O N M A Y O R ’ S S E N I O R C I T I Z E N S A D V I S O R Y C O M M I H E M a r c h 7 , 2 0 1 6 M E M B E R S P R E S E N T : P a t B a y l o r , P e g g y B u d z i u , B i l l C l a p p , R u b y G r i f f i n , S h i r l e y H a d d o c k , S a n d y P o l l e y , V i c k i R i c h a r d s , C h a r l e s R o b i n s o n , K a y S t o n e , M i l t T i e d e . K a r l a N u s s , M i j C h a r b o n n e a u , M a r g e C o c h r a n R e e p , D o r o t h y C o o k , E X C U S E D : H e l e n a T a n g , M i l t T i e d e S T A F F : S h a w n D a l y , K r i s S t i m p s o n D e b b i e L i t t l e , e x c u s e d G u e s t : T e r e s a N i s h i C A L L T O O R D E R — P r e s i d e n t B i l l C l a p p c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 1 0 : 0 0 A . M . A P P R O V A L O F A G E N D A : A s s t a n d s A P P R O V A L O F A G E N D A / M I N U T E S — M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e r e a d , c o r r e c t i o n s w e r e n o t e d a n d a m o t i o n w a s m a d e a n d s e c o n d e d a n d t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d . P R E S I D E N T S R E M A R K S : P r e s i d e n t B i l l C l a p p t h a n k e d S h i r l e y H a d d o c k f o r t h e p i c t u r e s s h e s e n t o f d i s p l a y c a s e s . B i l l r e q u e s t e d K r i s S t i m p s o n i n t r o d u c e t h e g u e s t s h e b r o u g h t t o d a y . T e r e s a N i s h i w o r k s w i t h t h e G i f t o f P l a y p r o g r a m . T h i s p r o g r a m p r o v i d e s s c h o l a r s h i p p r o g r a m s . A b r o c h u r e w a s d i s t r i b u t e d e x p l a i n i n g t h i s p r o g r a m a n d h o w d o n a t i o n s c a n b e g i v e n . 5 5 % o f R e n t o n r e s i d e n t s q u a l i f y f o r t h i s p r o g r a m . T e r e s a w a s r e q u e s t i n g a d o n a t i o n f r o m t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e i n s u p p o r t o f t h i s p r o g r a m . P e g g y B u d z i u m a d e a m o t i o n t o d o n a t e $ 5 0 0 . 0 0 , M a r g e C o c h r a n R e e p s e c o n d e d t h e m o t i o n , t h e c o m m i t t e e v o t e d a n d m o t i o n w a s p a s s e d . T R E A S U R E R R E P O R T : S a n d r a P o l l e y B a n k b a l a n c e a s o f 0 2 / 2 9 / 1 6 $ 1 7 , 3 8 5 . 5 8 R E C R E A T I O N S U P E R V I S O R : S h a w n D a l y S h a w n i n f o r m e d t h e c o m m i t t e e t h a t t o d a y t h e p o o l t a b l e s w e r e l e v e l e d . N o m o t e e x c u s e s p o o l p l a y e r s . O n M a t c h 1 4 a t 1 1 : 0 0 A . M . r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e R e n t o n F i r e D e p a r t m e n t w i l l b e a t t h e S e n i o r C e n t e r t o d i s c u s s c h a n g i n g R e n t o n F i r e D e p a r t m e n t s t o R e g i o n a l F i r e D i s t r i c t s . T h e y w i l l a l s o b e a t t h e c e n t e r o n M a r c h 2 2 7 : 0 0 P . M . — 9 : 0 0 P . M . f o r a n O p e n H o u s e d i s c u s s i o n o n t h i s c h a n g e . Q u e s t i o n h a v e b e e n a s k e d o n w h y d o o r s h a v e b e e n c l o s e d t o d i f f e r e n t r o o m s a t t h e c e n t e r . S h a w n e x p l a i n e d m a i n t e n a n c e h a s b e e n w o r k i n g o n t h e a l a r m s y s t e m i n t h e C o m p u t e r R o o m , G a m e R o o m , a n d S m a l l M e e t i n g R o o m w h i c h n e c e s s i t a t e d d o o r s b e i n g c l o s e d . T h e d a t e h a s b e e n e s t a b l i s h e d f o r t h e A d v i s o r y B o a r d s i n v o l v e m e n t t h i s s u m m e r a t t h e F a r m e r s M a r k e t . O u r d a t e i s T u e s d a y , J u n e 2 1 s t a t 3 : 0 0 P . M . P l a n t o b e t h e r e a t 2 : 3 0 t o g e t t h i n g s s e t u p . T h e P i n g P o n g t a b l e h a s a r r i v e d a n d i s i n t h e c o r n e r o f t h i s m e e t i n g r o o m . P i n g P o n g w i l l b e a v a i l a b l e W e d n e s d a y n i g h t s i n t h i s l a r g e m e e t i n g r o o m . L a t e r w e w i l l t r y a n d d e t e r m i n e a n a f t e r n o o n t o h a v e P i n g P o n g a v a i l a b l e . P a g e t w o S h a w n D a l y c o n t . T h e T r a n s p o r t a t i o n D e p a r t m e n t i s g o i n g t o b e d o i n g a s u r v e y o f w a l k i n g t r a i l s , r e s u l t s w i l l b e p r o v i d e d a t a l a t e r d a t e . B r i a n B e c k l e y w i t h t h e R e n t o n R e p o r t e r d i d a n e x c e l l e n t r e p o r t i n g o n t h e R e n t o n S e n i o r A c t i v i t y C e n t e r s f i t n e s s r o o m . D e b b i e L i t t l e p r o v i d e d B r i a n w i t h a t o u r a n d i n f o r m a t i o n a b o u t s e n i o r i n v o l v e m e n t w i t h t h i s p r o g r a m . B r i a n ’ s i n t e n t i o n i s t o h a v e r e l a t i v e a r t i c l e s r u n i n t h e R e n t o n R e p o r t e r o n a o n c e a m o n t h b a s i s . T h e K n i g h t s o f C o l u m b u s a n n u a l P a n c a k e B r e a k f a s t i s S a t u r d a y M a r c h 1 g t h 8 : 0 0 A . M . — 1 1 : 0 0 A . M . R E C R E A T I O N C O O R D I N A T O R — D e b b i e L i t t l e D e b b i e o n v a c a t i o n : A s a r e m i n d e r , r e f e r t o t h e G o l d e n O p p o r t u n i t i e s B r o c h u r e f o r i n f o r m a t i o n o n T r i p s , e v e n t s a n d c l a s s e s ’ . D I R E C T O R / A D M I N I S T R A T O R R E P O R T — K r i s S t i m p s o n I n r e g a r d s t o i n f o r m a t i o n o n t h e M a y o r L a w s s u g g e s t i o n o f a S e n i o r R e s o u r c e F a i r , K e l l y B e y m e r , S h a w n D a l y , D e b b i e L i t t l e a n d K r i s S t i m p s o n w i l l b e m e e t i n g t o g a t h e r m o r e d a t a o n t h i s p r o j e c t . M o n d a y n i g h t a t t h e 7 P . M . C i t y C o u n c i l m e e t i n g , P a t t y W i l l s a n d L i s a W i v a g w i l l b e r e c o g n i z e d f o r t h e s e r v i c e s t h e y p r o v i d e a t t h e R e n t o n S e n i o r A c t i v i t y C e n t e r . S a t u r d a y , A p r i l 2 , 9 : 0 0 — 1 : 0 0 P . M . w i l l b e t h e C o m m u n i t y G a r a g e S a l e a t t h e R e n t o n C o m m u n i t y C e n t e r . T h e H i g h l a n d s L i b r a r y i s n o w s c h e d u l e d t o o p e n t h i s s u m m e r . T h e r e w i l l b e a s o f t o p e n i n g t h e l a s t o f M a r c h . K a r e n B e r g s v i k i s s c h e d u l e d t o b e a t t h e b o a r d m e e t i n g o n M a r c h 2 ; s t t o t a l k a b o u t t h e h o m e l e s s s i t u a t i o n i n R e n t o n . W R I H E N a n d / o r O R A L C O M M U N I C A T I O N — S h i r l e y H a d d o c k s h a r e d i n f o r m a t i o n s h e h a d o b t a i n e d r e g a r d i n g r e p l a c e m e n t o f t h e A r t D i s p l a y c a s e . C o s t r a n g e d f r o m $ 8 0 0 - $ 1 0 0 0 f o r a n e w c a s e . D i s c u s s i o n o f m e m b e r s f o l l o w e d w i t h m a n y s t a t i n g t h e y t h o u g h t t h e e x i s t i n g c a s e i s s u f f i c i e n t . T h e t o p i c w a s t a b l e d f o r t h i s m e e t i n g a n d i t w a s s u g g e s t e d c o m m i t t e e m e m b e r s c o m e t o t h e M a r c h 2 1 s t m e e t i n g w i t h a d d i t i o n a l i d e a s o r s u g g e s t i o n s a n d m a k e a f i n a l d e c i s i o n o n t h i s s u b j e c t . R u b y G r i f f i n r e q u e s t e d t h a t K a r l a N u s s r e p l a c e R u b y a s C h a i r o n t h e H e a l t h S e r v i c e s b o a r d . B i l l C l a p p a p p r o v e d t h i s r e q u e s t . K a y S t o n e i s i n c l u d i n g t h e F e b r u a r y N u t r i t i o n S t a t s i n t h e s e m i n u t e s a l t h o u g h t h e y w e r e n o t r e a d d u r i n g t h e m e e t i n g . N u t r i t i o n S t a t i s t i c s v o l u n t e e r h o u r s f o r F e b r u a r y 2 0 1 6 . C e n t e r R S V P h a d 5 3 5 h o u r s a n d 5 5 v o l u n t e e r s , N u t r i t i o n R S V P h a d 2 6 8 . 5 h o u r s a n d 1 7 v o l u n t e e r s , M e a l s o n W h e e l s h a d 1 9 0 . 5 h o u r s a n d 2 3 v o l u n t e e r s f o r a t o t a l o f 9 9 4 h o u r s a n d 9 5 v o l u n t e e r s . O L D B U S I N E S S — M a r g e R e e p r e p o r t e d f o r t h e F u n d R a i s i n g a n d S p e c i a l P r o j e c t s c o m m i t t e e t h a t s h e r e c e i v e d a l e t t e r g i v i n g t h e t h e m e f o r t h i s y e a r ’ s R e n t o n R i v e r D a y s P a r a d e . T h a t t h e m e i s “ T h e D u c k S t o p s H e r e ” . M a r g e w o u l d l i k e h e r c o m m i t t e e t o m e e t M o n d a y M a r c h 1 4 t h a t 1 0 : 0 0 A . M . P a g e t h r e e c o n t . N E W B U S I N E S S — F Y I t h e B a n j o g r o u p w i l l b e r e t u r n i n g t o t h e c e n t e r o n A p r i l ; 9 t h , M a y ; 7 t h a n d J u n e 2 1 . A s u g g e s t i o n w a s m a d e t o e l i m i n a t e t h e p a p e r t o w e l d i s p e n s e r i n t h e w o m e n ’ s r e s t r o o m a n d r e p l a c e i t w i t h a i r d i s p e n s e b l o w e r s . K r i s S t i m p s o n w i l l l o o k i n t o t h i s a n d g e t b a c k t o t h e c o m m i t t e e . P U B L I C C O M M E N T S — P e g g y B u d z i u t h a n k e d K r i s S t i m p s o n f o r f o l l o w i n g t h r o u g h o n P e g g y ’ s t u r n i n g i s s u e a t h e r r e s i d e n c e . V i c k i R i c h a r d s r e p o r t e d t h a t t h e N e i g h b o r t o N e i g h b o r F o r u m t h a t w a s h e l d a t t h e S e n i o r C e n t e r w a s v e r y w e l l a t t e n d e d . T h e l u n c h r o o m a n d t h e c r a f t r o o m b o t h n e e d w e a t h e r - s t r i p p i n g o n t h e d o o r s . S h a w n w i l l f o l l o w t h r o u g h o n t h i s . S h a w n D a l y i n f o r m e d t h e F u n d R a i s i n g a n d S p e c i a l P r o j e c t s c o m m i t t e e t h a t a S i l v e r S n e a k e r s P r o g r a m c a n n o t b e h e l d a t t h e S e n i o r C e n t e r b e c a u s e o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e . M a r g e R e e p s a i d s o f t b a l l p r a c t i c e w i l l b e g i n A p r i l 5 t h a n d t h e i r p r e p a r i n g f o r a g r e a t y e a r . B i l l C l a p p a d j o u r t h e m e e t i n g a t 1 1 : 0 0 A . M . B i l l C l a p p , P 6 ’ e n t K a y S t o n e , S e c r e t a r y