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HomeMy WebLinkAbout06/20/2016 - MinutesR E N T O N M A Y O R ’ S S E N I O R C i T i Z E N S A D V i S O R Y C O M M I T T E E J u n e 2 0 , 2 0 1 6 M E M B E R S P R E S E N T : P e g g y B u d z i u , D o r o t h y C o o k , R u b y G r i f f i n , S h i r l e y H a d d o c k , K a r l a N u s s , S a n d y P o l l e y , C h a r l e s R o b i n s o n , M i l t T i e d e , K a y S t o n e , V i c k i R i c h a r d s E X C U S E D : P a t B a y l o r , B i l l C l a p p , M i j C h a r b o n n e a u , D e b b i e L i t t l e , H e l e n e T a n g , S T A F F : S h a w n D a l y , C A L L T O O R D E R — V i c e P r e s i d e n t M a r g e C o c h r a n R e e p p r o t e r n o p e n e d t h e m e e t i n g a t 1 0 : 0 6 A . M . A P P R O V A L O F A G E N D A : A s s t a n d s A P P R O V A L O F A G E N D A ! M I N U T E S — M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e r e a d , c o r r e c t i o n w e r e n o t e d , a m o t i o n w a s m a d e , a n d s e c o n d e d a n d t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d . P R E S I D E N T S R E M A R K S : P r e s i d e n t p r o t e r n M a r g e C o c h r a n R e e p T R E A S U R E R R E P O R T : S a n d r a P o l l e y B a n k b a l a n c e a s o f 5 1 3 1 / 2 0 1 6 $ 1 6 , 8 3 9 . 8 4 R E C R E A T I O N S U P E R V I S O R : S h a w n D a l y M i j C h a r b o n n e a u c a m e i n t h i s m o r n i n g a n d g a v e S h a w n h e r r e p o r t . S h e i s a b s e n t t o d a y b u t r e p o r t e d s h e h a s f o u n d s o m e o n e w h o h a s a n 8 ’ X 1 6 ’ t r a i l e r t h a t w e c a n u s e f r e e o f c h a r g e f o r t h e R e n t o n R i v e t D a y s p a r a d e . S h a w n p a s s e d a p i c t u r e o f t h e t r a i l e r a r o u n d f o r t h e c o m m i t t e e t o a p p r o v e . M g a l s o o b t a i n e d a g u a r d o u t f i t , s t r e e t s i g n s a n d h a s o r d e r e d t h e s t r e e t s i g n . J u s t a r e m i n d e r t h e P u b l i c M a r k e t i s t o m o r r o w . M a r g e C o c h r a n R e e p c o n f i r m e d t h e p e o p l e w h o w i l l m a n t h e b o o t h . V i c k i R i c h a r d s a n d C h a r l e s R o b i n s o n w i l l t a k e t h e 2 : 0 0 P . M . — 5 : 0 0 P . M . t i m e a n d S h i r l e y H a d d o c k a n d K a d a N u s s w i l l t a k e t h e 5 : 0 0 P . M . — 7 : 0 0 P . M . t i m e . M a r g e C o c h r a n R e e p w i l l c o m e t o t h e c e n t e r a n d p i c k u p t h e b a n n e r , G o l d e n O p p o r t u n i t y b r o c h u r e s a n d a p o s t c a r d a d v e r t i s e m e n t o f t h e R e s o u r c e F a i r . A r e m i n d e r t h e r e i s n o m e e t i n g o n I n d e p e n d e n c e D a y J u l y 4 t h , b u t a t t h e J u l y 1 8 t h m e e t i n g S h a w n w i l l a s k f o r v o l u n t e e r s t o p a r t i c i p a t e a t t h e S e n i o r D a y P i c n i c o n J u l y 2 1 s t . V o l u n t e e r s a r e n e e d e d t o h e l p s e t t h i n g s u p a t 8 : 0 0 A . M . , t a k e t i c k e t s a n d p e o p l e t o h e l p s e r v e l u n c h . C h a r l e s T u r n e r o u r n e w c o o k a t t h e S e n i o r C e n t e r f o r t h e f i r s t t i m e w i l l b e d o i n g t h e c o o k i n g f o r t h e S e n i o r D a y P i c n i c . H e i s u s e t o c o o k i n g f o r 5 0 t o 7 0 p e o p l e n o t 5 0 0 . H e w a s r e l i e v e d t o f i n d o u t a l o t o f t h e f o o d w e o r d e r c o m e s p r e - s l i c e d a n d r e a d y t o s e r v e . S u s t a i n a b l e R e n t o n w a s h e r e l a s t F r i d a y a n d a t t e n d a n c e w a s r e p o r t e d t o b e b e t t e r t h a n p r e v i o u s l y . W e d n e s d a y J u n e 2 2 i d w e w i l l h o s t S u m m e r T i m e B l o o m s . T h i s p r o g r a m i s p r o v i d e d b y L o w e ’ s H a r d w a r e o f R e n t o n a n d t h e y p r o v i d e s o i l , a s m a l l p l a n t a n d c o n t a i n e r t o p a r t i c i p a n t s . M a r y J a n e O r t i z w i l t r e t u r n n e x t m o n t h a n d w i l l b e w o r k i n g M o n d a y s a n d F r i d a y s . RE C R E A T I O N CO O R D I N A T O R - De b b i e Li t t l e , no t h i n g a t th i s ti m e DI R E C F O R I A D M I N I S T R A T O R RE P O R T - No t h i n g a t th i s ti m e WR I T T E N an d l o r OR A L CO M M U N I C A T I O N - Ka r l a Nu s s re p o r t e d on in f o r m a t i o n sh e ha d ob t a i n e d re g a r d i n g wh e e l ch a i r ac c e s s i b i l i t y . Un d e r Ti t l e 2 Ka r l a do e s n ’ t fe e l we a r e co n f o r m i n g . Sh a w n re q u e s t e d t h a t Ka r l a w r i t e up w h a t sh e ha s fo u n d o u t an d Sh a w n wi l l p r e s e n t it to t h e ci t i e s at t o r n e y . Ka y St o n e su b m i t t e d Nu t r i t i o n s t a t s fo r Ap r i l an d Ma y 20 1 6 . Mo n t h of Ap r i l Ce n t e r ha d 48 8 . 7 5 ho u r s an d 47 vo l u n t e e r s , Nu t r i t i o n ha d 28 5 . 5 5 ho u r s an d 19 vo l u n t e e r s , Me a l s on Wh e e l s ha d 19 7 . 9 ho u r s an d 26 vo l u n t e e r s fo r a to t a l of 97 3 ho u r s an d 92 vo l u n t e e r s . Mo n t h of Ma y C e n t e r ha d 68 1 . 7 5 ho u r s an d 47 vo l u n t e e r s , Nu t r i t i o n ha d 37 7 ho u r s an d 20 vo l u n t e e r s , Me a l s on Wh e e l s ha d 26 0 . 4 ho u r s an d 27 vo l u n t e e r s fo r a to t a l o f 12 1 9 ho u r s an d 94 vo l u n t e e r s . Vi c k i Ri c h a r d s re p o r t e d t h a t th e Pa r k s D e p a r t m e n t is pr o v i d i n g a be n c h fo r Ke n n y d a l e Be a c h an d al s o Li f e Gu a r d s a r e no w on du t y . Sh i r l e y Ha d d o c k re q u e s t e d t h a t at t e n t i o n be gi v e n t o cl e a r i n g le a v e s an d br a n c h e s on th e fr o n t pa r k i n g ar e a th a t po s e a pr o b l e m . Sh a w n wi l l lo o k in t o th i s is s u e . Ma r g e Co c h r a n Re e p br o u g h t to Sh a w n ’ s at t e n t i o n t h a t th e r e ha d be e n a r a t si g h t i n g in t h e iv y bo r d e r . Sh a w n wi l l ch e c k in t o th i s pr o b l e m . OL D BU S I N E S S - NE W BU S I N E S S - no n e PU B L I C CO M M E N T S — Pi c k l e Ba l l on W e d n e s d a y wi l l co n c l u d e a t th e en d of Ju n e an d re s u m e in Oc t o b e r . Vi c e Pr e s i d e n t Ma r g e Co c h r a n Re e p ad j o u r n e d th e m e e t i n g a t 10 : 5 5 A. M . j cj Q j 2 % ) Ka y St o n e , Se c r e t a r y