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HomeMy WebLinkAbout06/06/2016 - MinutesR E N T O N M A Y O R ’ S S E N I O R C I T I Z E N S A D V i S O R Y C O M M I T T E E J u n e 6 , 2 0 1 6 M E M B E R S P R E S E N T : P a t B a y l o r , P e g g y B u d z i u , B i l l C l a p p , M i j C h a r b o n n e a u , M a r g e C o c h r a n R e e p , D o r o t h y C o o k , R u b y G r i f f i n , S h i r l e y H a d d o c k , K a r l a N u s s , S a n d y P o l l e y , V i c k i R i c h a r d s , C h a r l e s R o b i n s o n , K a y S t o n e E X C U S E D : S h i r l e y H a d d o c k , M a r g e C o c h r a n R e e p , V i c k i R i c h a r d s , H e l e n e T a n g , S T A F F : S h a w n D a l y , D e b b i e L i t t l e , C A L L T O O R D E R - P r e s i d e n t B i l l C l a p p o p e n e d t h e m e e t i n g a t 1 0 : 0 0 A . M . A P P R O V A L O F A G E N D A : A s s t a n d s A P P R O V A L O F A G E N D A / M I N U T E S — M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e r e a d , c o r r e c t i o n w e r e n o t e d , a m o t i o n w a s m a d e , a n d s e c o n d e d a n d t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d . P R E S I D E N T S R E M A R K S : B i l l a n d h i s w i f e a t t e n d e d a d i n n e r a t V i n c e ’ s R e s t a u r a n t l a s t w e e k t o r e p r e s e n t t h e R e n t o n S e n i o r A c t i v i t y C e n t e r a n d t h e I k u t a F u n d . M i j C h a r b o n n e a u a l s o a t t e n d e d r e p r e s e n t i n g t h e B u d k i s M e m o r i a l F u n d . B i l l w a s i m p r e s s e d b y h o w m a n y p h i l a n t h r o p i c p e o p l e t h e r e a r e i n t h e C i t y o f R e n t o n . B i l l w i l l b e a b s e n t a n d o n v a c a t i o n f r o m J u n e 1 4 t h — J u n e 2 9 t h • T h e R e n t o n R i v e r D a y s p a r a d e i s b e i n g h e l d o n S a t u r d a y J u l y 2 3 r d T R E A S U R E R R E P O R T : S a n d r a P o l l e y N o c h a n g e s t o p r e v i o u s B a n k b a l a n c e . S a m e a s A p r i l 3 0 , 2 0 1 6 , $ 1 6 , 8 8 5 . 5 8 R E C R E A T I O N S U P E R V I S O R : S h a w n D a l y M a r y J a n e O r t i z h a s r e t u r n e d f r o m m a t e r n i t y l e a v e s o S h a w n ’ s t e m p o r a r y t e r m a s R e c r e a t i o n a l D i r e c t o r h a s e n d e d . S h a w n e x p r e s s e d i t w a s a g r e a t e x p e r i e n c e a n d g a v e h i m i n s i g h t t o p r o g r a m s h e w a s n o t a w a r e o f . R e p a i r a n d m a i n t e n a n c e a t t h e R e n t o n S e n i o r A c t i v i t y C e n t e r w i l l b e S e p t e m b e r 1 2 t h — S e p t e m b e r 2 3 w . T h e c e n t e r w i l l b e c l o s e d d u r i n g t h o s e d a t e s . T h e S e n i o r B B Q t h a t i s h e l d d u r i n g R e n t o n R i v e t D a y s i s o n J u l y 2 1 , 2 0 1 6 . S h a w n i s e n c o u r a g i n g v o l u n t e e r p a r t i c i p a t i o n f o r t h a t e v e n t . A p p r o x i m a t e l y 5 0 0 a t t e n d e e s a r e s e r v e d d u r i n g t h e e v e n t . S h a w n i s a m e m b e r o f t h e S o u t h S o u n d S e n i o r D i r e c t o r s A s s o c i a t i o n a n d w i l l b e h o s t i n g a m e e t i n g h e r e a t t h e c e n t e r o n J u n e 1 3 t h I t i s w i t h p r i d e t h a t S h a w n w i l l h a v e a n o p p o r t u n i t y t o s h o w o f f o u r S e n i o r C e n t e r . R E C R E A T I O N C O O R D I N A T O R — D e b b i e L i t t l e D e b b i e i s b u s y w o r k i n g o n t h e n e x t G o l d e n O p p o r t u n i t i e s B r o c h u r e f o r J u l y , A u g u s t a n d S e p t e m b e r . Pa g e tw o co n t De b b i e Li t t l e Th e Su s t a i n a b l e Re n t o n p r o d u c e pr o j e c t h a s st a r t e d an d ha d m o d e s t re s p o n s e . It is an t i c i p a t e d as mo r e pe o p l e be c o m e aw a r e of th i s pr o j e c t t h e re s p o n s e wi l l be gr e a t e r . Th e y wi l l be he r e a t t h e c e n t e r on Ju n e 17 ” ’ fr o m 10 : 0 0 A. M . - 12 no o n . Th e r e is no ch a r g e fo r ta k i n g pr o d u c e b u t th e y wi l l ac c e p t do n a t i o n s . DI R E C I O R / A D M I N I S T R A T O R RE P O R T — No t h i n g a t th i s ti m e WR I T T E N a n d / o r OR A L CO M M U N I C A T I O N — Ka r l a Nu s s wi l l re s p o n d t o t h e wh e e l ch a i r ac c e s s i b i l i t y in f o r m a t i o n ne x t me e t i n g . Sa n d r a Po l l e y re p r e s e n t i n g th e Pr o g r a m an d Ma r k e t i n g Co m m i t t e e sh a r e d t h a t t h e co m m i t t e e ha d di s c u s s e d ha v i n g a d a r t bo a r d at t h e ce n t e r . Sa n d r a as k e d Pa t Ba y l o r t o co n t i n u e wi t h in f o r m a t i o n re g a r d i n g th i s su g g e s t i o n . Pa t Ba y l o r re f e r r e d to a ha n d o u t wi t h a d a r t bo a r d t h a t t h e co m m i t t e e wo u l d li k e t h e st a f f an d ad v i s o r y co m m i t t e e to ta k e u n d e r co n s i d e r a t i o n . Co m m i t t e e me m b e r s di s c u s s e d pr o s an d co n s of pu r s u i n g ha v i n g a d a r t bo a r d . De b b i e Li t t l e ga v e in p u t re g a r d i n g sc h e d u l i n g d a t e s an d ad d i t i o n a l co n f l i c t s of im p l e m e n t i n g th i s ac t i v i t y . Th e r e wa s co n s i d e r a b l e di s c u s s i o n fr o m st a f f an d co m m i t t e e m e m b e r s re g a r d i n g ap p r o v a l of th i s id e a . At t h e co n c l u s i o n of th e di s c u s s i o n Mi t t Ti e d e m a d e a mo t i o n to pu r c h a s e th e da r t bo a r d , th e mo t i o n wa s se c o n d e d an d ap p r o v e d . OW BU S I N E S S - Bi l l Cl a p p ch e c k e d in t o bu y i n g fr a m e s fo r pi c t u r e s of st a f f an d co m m i t t e e bo a r d me m b e r s . Af t e r di s c u s s i o n on th i s id e a Mi l t Ti e d e ma d e a mo t i o n to ch a i r th i s pr o p o s a l un t i l th e ne x t me e t i n g , th e mo t i o n wa s se c o n d e d an d ap p r o v e d . Pa t Ba y l o r re c a p p e d de t a i l s re g a r d i n g fa c t o r s fo r th e “D u c k St o p s He r e ” fl o a t . Mi t t Ti e d e ma d e a mo t i o n to ap p r o v e $1 0 0 0 . 0 0 fo r ex p e n s e s fo r th e fl o a t , it wa s se c o n d e d an d ap p r o v e d . NE W BU S I N E S S - n o n e PU B L i C CO M M E N T S — no n e a t th i s t i m e Pr e s i d e n t Bi l l Cl a p p ad j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 11 : 0 5 A. M . Bi l l CI a Pr I nt