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HomeMy WebLinkAbout05/02/2016 - MinutesR E N T O N M A Y O R ’ S S E N I O R C I T I Z E N S A D V I S O R Y C O M M I H E E M a y 2 , 2 0 1 6 M E M B E R S P R E S E N T : P a t B a y l o r , P e g g y B u d z i u , B i l l C l a p p , M i j C h a r b o n n e a u , D o r o t h y C o o k , R u b y G r i f f i n , K a r l a N u s s , S a n d y P o l l e y , V i c k i R i c h a r d s , C h a r l e s R o b i n s o n , M i t t T i e d e E X C U S E D : M a r g e C o c h r a n R e e p , S h i r l e y H a d d o c k , H e l e n e T a n g , K a y S t o n e S T A F F : S h a w n D a l y , D e b b i e L i t t l e C A L L T O O R D E R - P r e s i d e n t B i l l C l a p p o p e n e d t h e m e e t i n g a t 1 0 : 0 0 A . M . A P P R O V A L O F A G E N D A : A s s t a n d s A P P R O V A L O F A G E N D A / M I N U T E S — M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e r e a d , c o r r e c t i o n w e r e n o t e d , a m o t i o n w a s m a d e , a n d s e c o n d e d a n d t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d . P R E S I D E N T S R E M A R K S : P r e s i d e n t B i l l C l a p p r e q u e s t e d t h a t m e m b e r ’ s r e f e r t o t h e h a n d o u t o f i d e a s f o r t h e S e n i o r F a i r a n d a c k n o w l e d g e a n y c o r r e c t i o n s o r a d d i t i o n s . N u m b e r 1 o n t h e l i s t i s t o r e a d V e t e r a n s / A m e r i c a n L e g i o n a n d n u m b e r 5 o n t h e l i s t i s t o b e m o v e d t o n u m b e r 3 a n d n u m b e r 3 m o v e d t o n u m b e r 5 . T R E A S U R E R R E P O R T : S a n d r a P o l l e y B a n k b a l a n c e r e m a i n s t h e s a m e a s o f A p r i l 3 0 , 2 0 1 6 $ 1 6 , 8 3 9 . 8 4 R E C R E A T I O N S U P E R V I S O R : S h a w n D a l y S h a w n w a n t e d t o l e t t h e A d v i s o r y B o a r d m e m b e r s k n o w t h a t f o r t h e n e x t m o n t h h e w i l l b e w e a r i n g t w o h a t s o f r e s p o n s i b i l i t y . M a r y i a n e O r t i z t h e I n t e r i m R e c r e a t i o n D i r e c t o r f o r t h e C i t y o f R e n t o n h a s t a k e n m a t e r n i t y l e a v e a n d S h a w n h a s b e e n a s k e d t o f i l l h e r p o s i t i o n u n t i l s h e r e t u r n s t o w o r k . T h e r e a r e m a n y c h a n g e s t a k i n g p l a c e a t R e n t o n C i t y H a l l a s a r e s u l t o f m a n y r e t i r e m e n t s . T h e y a r e l o o k i n g t o h i r e a R e c r e a t i o n D i r e c t o r i n A u g u s t . L a s t w e e k t h e L i o n s C l u b h e l d t h e i r P i o n e e r n i g h t w h e r e t h e y p r o v i d e a f r e e d i n n e r f o r o u r s e n i o r p o p u l a t i o n . T h e C a r c o T h e a t e r S e n i o r R e v u e i s T h u r s d a y M a y 1 2 t b a n d F r i d a y M a y ; 3 t h S h a w n d i s t r i b u t e d a s i g n - u p s h e e t f o r v o l u n t e e r s t o h e l p o n e o r b o t h n i g h t s o f t h e p r o g r a m . S h a w n m e t w i t h b o t h f u l l t i m e a n d p a r t t i m e s t a f f t o d i s c u s s t h e R e s o u r c e F a i r . T h e p l a n a t t h i s p o i n t i s t o h o l d t h e f a i r i n t h e a u d i t o r i u m a n d m a k e i t t h e f o c a l p o i n t . N o t h i n g i s f i r m u n t i l J u n e w h e n w e m e e t w i t h K e l l y B e h m e r t h e n e w R e c r e a t i o n a l A d m i n i s t r a t o r a n d M a r y i a n e O r t i z . T h e t e n t a t i v e p l a n i s u s i n g t h e a u d i t o r i u m w o u l d b e c o m e t h e f o c a l p o i n t f o r a l l v e n d o r s . A t t h i s p o i n t t h e r e w o u l d b e a p p r o x i m a t e l y 4 0 v e n d o r s i n t h e a u d i t o r i u m . T h e r e w o u l d b e s p e a k e r s i n t h r e e d i f f e r e n t r o o m s u p s t a i r s , a n d h e a l t h i s s u e s w o u l d b e a c c o m m o d a t e d i n t h e n u r s e ’ s r o o m . Pa g e tw o Sh a w n Da l y co n t . A su g g e s t i o n t h a t th e ad v i s o r y co m m i t t e e ha d ma d e wa s to ha v e ho t do g s se r v e d to al l t h a t at t e n d . Th a t wo u l d re q u i t e pa r t i c i p a t i o n by co m m i t t e e m e m b e r s t o se r v e t h e ho t do g s an d al s o to be ho s t s an d ho s t e s s e s to th e a t t e n d e e s . As ho s t s an d ho s t e s s e s yo u wo u l d gi v e ou t ba g s th a t ar e be i n g pr o v i d e d an d gi v e di r e c t i o n s an d et c . An o t h e r co n s i d e r a t i o n is t o ha v e a Se n i o r Ce n t e r Ac t i v i t y Bo o t h th a t wo u l d re p r e s e n t th e se n i o r s an d wo u l d re q u i r e on e or tw o vo l u n t e e r s t o ma n th a t bo o t h . Te n t a t i v e l y we ar e lo o k i n g a t ru n n i n g t h e fa i r fr o m 10 : 0 0 A. M . — 2: 0 0 P. M . On e id e a t h a t ca m e o u t of th e me e t i n g wa s to ha v e a Bu d k i s bo o t h . Ma n y pe o p l e ar e un f a m i l i a r wi t h t h e Bu d k i s Me m o r i a l Fu n d . If Mi j Ch a r b o n n e a u co u l d ma n t h a t bo o t h it wo u l d be gr e a t . Sh a w n is go i n g to ge t ah o l d of Ci n d y wi t h th e Hy d e Sh u t t l e an d se e if th e y ca n pr o v i d e tr a n s p o r t a t i o n on th a t da y . On e or tw o va n s wo u l d be vi t a l to th e su c c e s s of pr o v i d i n g tr a n s p o r t a t i o n to t h e c e n t e r on a Sa t u r d a y . Th e fa i r is be i n g he l d On Sa t u r d a y Oc t o b e r 8 t h Se v e r a l id e a s w e r e to s s e d ar o u n d as to w h a t t o ca l l t h e fa i r an d it wa s de c i d e d t o ca l l ft 50 Pl u s Re s o u r c e Ex p o s . Sh a w n ex p l a i n e d th e id e a be h i n d t h a t ti t l e wa s we ar e go i n g to t r y an d dr a w a t t e n d a n c e of pe o p l e fr o m ag e 50 t o 90 . A re m i n d e r we ne e d vo l u n t e e r s to he l p wi t h t h e Se n i o r Re v u e . Th e r e ha s be e n a he s i t a n c e th i s ye a r to ha v e pe o p l e wh o w a n t e d to pe r f o r m at th e Se n i o r Re v u e . Wi t h de c l i n i n g in t e r e s t in pa r t i c i p a t i o n , ne x t ye a r we mi g h t ch a n g e t h e fo r m a t an d go fo r a ta l e n t sh o w he l d h e r e at t h e Se n i o r Ce n t e r . We ca n ac c o m m o d a t e 20 0 pe o p l e in th e au d i t o r i u m an d no t ha v e th e co s t of pa y i n g to us e Ca r c o Th e a t e r . RE C R E A T I O N CO O R D I N A T O R — De b b i e Ut t l e De b b i e ha d tw o ar t i c l e s th a t ap p e a r e d in th e Re n t o n Re p o r t e r an d ga v e a ba c k g r o u n d on ar t i c l e s t h a t ha v e be e n d o n e an d wi l l be ap p e a r i n g in th e p a p e r in t h e fu t u r e . Th e Re n t o n Re p o r t e r is do i n g a gr e a t jo b of co v e r i n g ar t i c l e s of in t e r e s t ab o u t th e Re n t o n Se n i o r Ac t i v i t y Ce n t e r . Ma n y of yo u a t t e n d e d t h e Vo l u n t e e r Ap p r e c i a t i o n Di n n e r an d De b b i e ha d a co u p l e of pi c t u r e s t h a t sh e sh a r e d wi t h th e co m m i t t e e . In th e pa s t on l y th e Ad v i s o r y Co m m i t t e e m e m b e r s w e r e in v i t e d to t h e Ap p r e c i a t i o n Di n n e r bu t at De b b i e ’ s pe r s i s t e n c e it no w in c l u d e s al l vo l u n t e e r s . Ku d o s to De b b i e . To m o r r o w Ma y 3 r d wi l l be a lo n g da y fo r th o s e pa r t a k i n g in th e tr i p to th e Ce d a r Cr e e k Gr i s t Mi l l an d Hu l d a Kl a g e r Li l a c Ga r d e n . We le a v e a t 7: 3 0 A. M . an d re t u r n a t 6: 3 0 P. M . De b b i e en c o u r a g e s ev e r y o n e to st a y in f o r m e d ab o u t tr i p s an d cl a s s e s by re a d i n g th r o u g h th e Go l d e n Op p o r t u n i t i e s br o c h u r e . La s t W e d n e s d a y ev e n i n g dr e w th e la r g e s t at t e n d a n c e ye t wi t h 45 pe o p l e . Pa t t y Wi l l s cl a s s on Fo o d an d Me d i c i n e s ha d 23 pe o p l e at t e n d i n g . I P a g e t h r e e c o n t . W R I f l E N a n d / o r O R A L C O M M U N I C A T I O N — M i l t T i e d e t h a n k e d t h e A d v i s o r y B o a r d f o r t h e c a r d t h a t w a s s e n t t o h i m . H e s a i d i t m a k e s a b i g d i f f e r e n c e t o b e a c k n o w l e d g e d w i t h a c a r d a n d w e l l w i s h e s . O L D B U S I N E S S — R u b y G r i f f i n i n q u i r e d a b o u t t h e d o o r c o u n t e r s a n d a r e t h e y e f f e c t i v e i n g e t t i n g a c c u r a t e c o u n t s . S h a w n r e s p o n d e d t h a t i n t h e p a s t i t w a s t h o u g h t t h e r e w e r e 3 0 0 p e o p l e a c c e s s i n g t h e c e n t e r e a c h d a y , w i t h t h e d o o r c o u n t e r s t h e c o u n t i s a p p r o x i m a t e l y 4 0 0 a d a y . T h a t c o n f i r m s t h e e f f e c t i v e n e s s o f u s i n g t h e d o o r c o u n t e r s . K a r l a N u s s a s k e d f o r a n u p d a t e o n w h e e l c h a i r a c c e s s w i t h t h e v a n s t h a t a r e n o w a v a i l a b l e . D e b b i e L i t t l e s a i d t h e r e a r e t w o v a n s t h a t w i l l a c c o m m o d a t e o n e w h e e l c h a i r e a c h . K a r l a ’ s i s s u e i s a r e t h e y e q u i p p e d t o h a v e s e a t b e l t s a n d t i e d o w n s . T h e r e w a s c o n t i n u e d d i s c u s s i o n b y c o m m i t t e e m e m b e r s r e g a r d i n g a l l a s p e c t s o f t h e w h e e l c h a i r i s s u e . T h i s i s s u e w a s a s s i g n e d t o t h e H e a l t h S e r v i c e s C o m m i t t e e a n d w i l l b e l o o k e d i n t o f u r t h e r . P U B L I C C O M M E N T S — S h a w n D a l y r e s p o n d e d t o V i c k i R i c h a r d s q u e s t i o n a b o u t v o l u n t e e r ’ s r e s p o n s i b i l i t i e s a t S e n i o r R e v u e . D o r o t h y C o o k a s k e d i f s o m e o n e c o u l d c h e c k a m a n h o l e c o v e r t h a t i s b e i n g o b s c u r e d a n d c o u l d c r e a t e a p r o b l e m . S h a w n i s g o i n g t o c h e c k o n t h i s . B i l l C l a p p i n q u i r e d a b o u t t h e p o s s i b i l i t y o f l o c a t i n g o n e o r t w o i n t e r p r e t e r s t h a t c o u l d a t t e n d t h e 5 0 P l u s R e s o u r c e E x p o s . S h a w n t h o u g h t t h i s w o u l d b e a n e x c e l l e n t i d e a a n d i t w i l l b e l o o k e d i n t o . P r e s i d e n t B i l l C l a p p a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 1 1 : 0 0 A . M . P a t B a y l o r , S e c r e t r y P r o T e m