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HomeMy WebLinkAboutORD 59361  CITY OF RENTON, WASHINGTON    ORDINANCE NO. 5936    AN ORDINANCE OF THE CITY OF RENTON, WASHINGTON, GRANTING TO NEW  CINGULAR WIRELESS PCS, LLC AND ITS AFFILIATES, SUCCESSORS AND ASSIGNS,  THE RIGHT, PRIVILEGE, AUTHORITY AND NONEXCLUSIVE FRANCHISE FOR FIVE  YEARS, TO CONSTRUCT, MAINTAIN, OPERATE, REPLACE AND REPAIR A  TELECOMMUNICATIONS NETWORK FOR SMALL CELL TECHNOLOGY, IN, ACROSS,  OVER, ALONG, UNDER, THROUGH AND BELOW CERTAIN DESIGNATED PUBLIC  RIGHTS‐OF‐WAY OF THE CITY OF RENTON, WASHINGTON.    WHEREAS, New Cingular Wireless PCS, LLC (the “Franchisee”) has requested that the  Renton City Council grant a nonexclusive franchise (this “Franchise”), and   WHEREAS, the Renton City Council has the authority to grant Franchises for the use of its  streets and other public properties pursuant to RCW 35A.47.040, as allowed by this franchise;   NOW, THEREFORE, THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF RENTON, WASHINGTON, DO  ORDAIN AS FOLLOWS:  Section I.  Franchise Granted.   Section I.1  Pursuant to RCW 35A.47.040, the City of Renton, a Washington municipal  corporation (hereinafter the “City”), hereby grants to the Franchisee, its affiliates, heirs,  successors, legal representatives and assigns, subject to the terms and conditions hereinafter set  forth, a Franchise for a period of five (5) years, beginning on the effective date of this ordinance,  set forth in Section XXXIX herein. At any time not less than sixty (60) days before the expiration  of the current Franchise term, Franchisee may make a written request for an additional Franchise  term of five (5) years.  City shall grant such request to Franchisee, in accordance with then‐ applicable laws, unless Franchisee is or has been in default of the terms of this Franchise beyond  applicable notice and cure periods.     Section I.2  This Franchise ordinance grants Franchisee the right, privilege, and authority  to construct, operate, maintain, replace, relocate, repair, upgrade, remove, excavate, acquire,  ORDINANCE NO. 5936    2  and use the Small Cell Facilities, as defined in Section II.2, for its telecommunications network,  in, under, on, across, over, through, along or below the public Rights‐of‐Way located in the City  of Renton, as approved pursuant to the Renton Comprehensive Plan, the City’s design and  construction standards, and the Renton Municipal Code (collectively, the “City’s Codes”), and  permits issued pursuant to this Franchise.  Public “Rights‐of‐Way” means the surface of, and the  space above and below, any public street, highway, freeway, bridge, alley, court, boulevard,  sidewalk, lane, public way, drive, circle, pathways, spaces, utility easements (unless there are  relevant use, structure or other restrictions) or other public right of way which, under City  ordinances or applicable laws, the City has authority to grant franchises, licenses, or leases for  use thereof, or has regulatory authority there over and only to the extent such Rights‐of‐Way are  opened and improved.  Rights‐of‐Way for the purpose of this Franchise do not include:   (a) any other City property, such as the Renton Municipal Airport, City utility facilites and  City parks even if there are access ways over such property;  (b) state highways; (c) land dedicated for roads, streets, and highways not opened and  not improved for motor vehicle use by the public;   (c)  federally granted trust lands or forest board trust lands;    (d) lands owned or managed by the state parks and recreation commission; or   (e) federally granted railroad rights‐of‐way acquired under 43 U.S.C. Section 912 and  related provisions of federal law that are not open for motor vehicle use.   Section I.3  Franchisee intends to initially deploy Facilities in the locations indicated and  using the designs described on attached Exhibit A (the “Initial Deployment Plan”); however,  the  Initial Deployment Plan attached hereto is for informational purposes only and in no way limits  or restricts Franchisee’s ability to deploy additional Facilities in additional locations within the  City under this Franchise, nor shall an amendment to this Franchise be required to allow such  additional Facilities and locations.  Inclusion of the Initial Deployment Plan in this Franchise is not  a binding commitment to construct the Facilities described in Exhibit A, nor is it a substitute for  ORDINANCE NO. 5936    3  any City required approvals to construct Franchisee’s Facilities in the Rights‐of‐Way (“City  Approvals”).   Section I.4  If a direct conflict exists or arises such that the Franchisee or the City or both  cannot comply with both the terms of this Franchise and the City’s Codes, the terms of this  Franchise shall prevail.  This provision shall be narrowly construed.    Section II.  Authority Limited to Occupation of Rights‐of‐Way for Services; Definition of Facilities.    Section II.1  The authority granted herein is a limited authorization to occupy and use the  Rights‐of‐Way throughout the City (the “Franchise Area”).  The Franchisee is authorized to place  its Facilities in the Rights‐of‐Way only consistent with this Franchise and the City’s Codes. Nothing  contained herein shall be construed to grant or convey any right, title, or interest in the Rights‐ of‐Way of the City to the Franchisee other than for the purpose of providing telecommunications  services.  Franchisee hereby warrants that it expects to provide the following services within the  City: small cell network consisting of a collection of interrelated Small Cell Facilities designed to  deliver personal wireless services and any other wireless communications services that  Franchisee may lawfully provide (the “Services”).   Section II.2  As used herein, “Small Cell Facilities” or “Facilities” means a personal wireless  services facility that meets both of the following qualifications: (i) each antenna is located inside  an antenna enclosure of no more than three cubic feet in volume or, in the case of an antenna  that has exposed elements, the antenna and all of its exposed elements could fit within an  imaginary enclosure of no more than  three  cubic feet; and (ii) primary equipment enclosures  are no larger than twenty‐eight (28) cubic feet in volume. The following associated equipment  may be located outside the primary equipment enclosure and if so located, are not included in  the calculation of equipment volume (but remain included in the definition of Small Cell  Facilities): Electric meter, concealment, telecomm demarcation box, ground‐based enclosures,  battery back‐up power systems, grounding equipment, power transfer switch, and cut‐off switch.   Small Cell Facilities shall also include all necessary cables, transmitters, receivers, equipment  boxes, backup power supplies, power transfer switches, electric meters, coaxial cables, wires,  ORDINANCE NO. 5936    4  conduits, ducts, pedestals, antennas, electronics, and other necessary or convenient  appurtenances used for the specific wireless communications facility.  Equipment enclosures  with air conditioning, or other noise generating equipment are excluded from “Small Cell  Facilities.”  Except as may be otherwise provided herein, Services do not include personal wireless  services and associated facilities that fall outside of the definition of Small Cell Facilities (i.e.  macro facilities).     Section II.3 This Franchise does not grant Franchisee the right to install and operate wires  and facilities to provide wireline broadband transmission services, whether provided by a third  party provider, Franchisee, or a corporate affiliate of Franchisee.  Any entity that provides such  wireline broadband transmission services must have an independent franchise to use the Rights‐ of‐Way outside of this Franchise.  Further, this Franchise does not grant the right to offer cable  internet services or Cable Services as those terms are defined in 47 U.S.C. § 522(6) by wireline  transmission.   Section II.4  No right to install any facility, infrastructure, wires, lines, cables, or other  equipment, on any City property other than a Right‐of‐Way, or upon private property without  the owner’s consent, or upon any City, public or privately owned poles or conduits is granted  herein.  Nothing contained within this Franchise shall be construed to grant or convey any right,  title, or interest in the Rights‐of‐Way of the City to Franchisee other than for the purpose of  providing the Services, or to subordinate the primary use of the Right‐of‐Way as a public  thoroughfare.  If Franchisee desires to expand the Services provided within the City, it shall  request a written amendment to this Franchise.  If Franchisee desires to use City owned assets,  including poles and structures within the Rights‐of‐Way, it shall enter into a separate lease, site  specific agreement, or license agreement with the City.     Section II.5  Franchisee shall have the right, without prior City approval, to offer or  provide capacity or bandwidth to its customers consistent with this Franchise provided:  ORDINANCE NO. 5936    5  (a) Franchisee at all times retains exclusive control over its telecommunications system,  Facilities, and Services and remains responsible for constructing, installing, and  maintaining its Facilities pursuant to the terms and conditions of this Franchise;   (b) Franchisee may not grant rights to any customer or lessee that are greater than any  rights Franchisee has pursuant to this Franchise;   (c) Such customer or lessee shall not be construed to be a third‐party beneficiary under  this Franchise; and  (d) No such customer or lessee may use the telecommunications system or Services for  any purpose not authorized by this Franchise, nor to sell or offer for sale any service to  the citizens of the City without all required business licenses, franchise or other form of  state wide approval.    Section III.  Non‐Exclusive Franchise Grant.  This Franchise is granted upon the express condition  that it shall not in any manner prevent the City from granting other or further franchises in, along,  over, through, under, below, or across any said Rights‐of‐Way.  This Franchise shall in no way  prevent or prohibit the City from using any of said roads, streets, or other public properties or  affect its jurisdiction over them or any part of them, and the City shall retain power to make all  necessary changes, relocations, repairs, maintenance, establishment, improvement, dedication  of same as the City may deem fit, including the dedication, establishment, maintenance, and  improvement of all new Rights‐of‐Way, thoroughfares and other public properties of every type  and description.  Section IV.  Location of Telecommunications Network Facilities.     Section IV.1 Franchisee may locate its Facilities anywhere within the Franchise Area  consistent with this Franchise and the City’s Codes.  Franchisee shall not be required to amend  this Franchise to construct or acquire Facilities within the Franchise Area, provided that  Franchisee does not expand its Services beyond those described in Section II.  ORDINANCE NO. 5936    6   Section IV.2 To the extent that any Facilities within the Franchise Area are located within  part of the state highway system (“State Highways”) governed by the provisions of Chapter 47.24  RCW and applicable Washington State Department of Transportation (WSDOT) regulations,  Franchisee shall comply fully with said requirements in addition to local ordinances and other  applicable regulations.  Without limitation of the foregoing, Franchisee specifically agrees that:  (a) any pavement trenching and restoration performed by Franchisee within State  Highways shall meet or exceed applicable WSDOT requirements;     (b) any portion of a State Highway damaged or injured by Franchisee shall be restored,  repaired and/or replaced by Franchisee to a condition that meets or exceeds applicable  WSDOT requirements; and   (c) without prejudice to any right or privilege of the City, WSDOT is authorized to enforce  in an action brought in the name of the State of Washington any condition of this  Franchise with respect to any portion of a State Highway.    Section V.  Relocation of Telecommunications Network Facilities.  Section V.1  Relocation Requirement.  The City may require Franchisee, and Franchisee  agrees and covenants to protect, support, temporarily disconnect, relocate, or remove its  Facilities within the Right‐of‐Way when reasonably necessary for construction, alteration, repair,  or improvement of the Right‐of‐Way for purposes of and for public welfare, health, or safety or  traffic conditions, dedications of new Rights‐of‐Way and the establishment and improvement of  existing Rights‐of‐Way, street vacations, freeway construction, change or establishment of street  grade, or the construction of any public improvement or structure by any governmental agency  acting in a governmental capacity or as otherwise necessary for the operations of the City or  other governmental entity, provided that Franchisee shall in all such cases have the privilege to  temporarily bypass in the authorized portion of the same Rights‐of‐Way upon approval by the  City, which approval shall not unreasonably be withheld or delayed, any Facilities required to be  temporarily disconnected or removed.  For the avoidance of doubt, such projects shall include  ORDINANCE NO. 5936    7  any Right‐of‐Way improvement project or City utility improvement project, even if the project  entails, in part, related work funded and/or performed by or for a third party, provided that such  work is performed for the public benefit and at the request of or contracted by the City, but shall  not include, without limitation, any other improvement or repairs undertaken by or for the  benefit of third party private entities.  Collectively all such projects described in this Section V.1  shall be considered a “Public Project”.  Except as otherwise provided by law or as otherwise  agreed to in this Franchise, the costs and expenses associated with relocations or disconnections  ordered pursuant to this Section V.1 shall be borne by Franchisee.    Section V.2   Relocation ‐ Third Party Structures.  If the request for relocation from the  City originates due to a Public Project, in which structures or poles are either replaced or  removed, then Franchisee shall relocate or remove its Facilities as required by the City, and at no  cost to the City, subject to the procedure in Section V.5.  Franchisee acknowledges and agrees,  that the placement of Small Cell Facilities on third party‐owned structures does not convey an  ownership interest in such structures.  Franchisee acknowledges and agrees, that to the extent  Franchisee’s Small Cell Facilities are on poles owned by third parties, the City shall not be  responsible for any costs associated with requests for relocation which the City makes solely for  aesthetic purposes and with requests arising out of a Public Project.     Section V.3  Relocation ‐ Franchisee Owned Structures.   The cost of relocation of any  Franchisee owned poles or structures shall be determined in accordance with the requirements  of RCW 35.99.060(3)(b), provided, however, that the Franchisee may opt to pay for the cost of  relocating its Small Cell Facilities in order to provide consideration for the City’s approval to site  a Small Cell Facility on Franchisee owned structures or poles in a portion of the Right‐of‐Way  designated or proposed for a Public Project.  For this Section V.3, designation of the Right‐of‐Way  for a Public Project shall be undertaken in the City’s Comprehensive Plan in accordance with the  requirements of Ch. 36.70A RCW.  The Comprehensive Plan includes, but is not limited to the  Transportation element or Transportation Improvement Plan (TIP), Capital Facilities element,  Utilities element, or Utility Capital Improvement Program (CIP) and any other element authorized  by RCW 36.70A.070 and RCW 36.70A.080.  The parties acknowledge that this provision is  ORDINANCE NO. 5936    8  mutually beneficial to the parties, as the City may otherwise deny the placement of the Small Cell  Facility at a particular site because of the cost impact of such relocation and the conflict with the  City’s Comprehensive Plan.    Section V.4  Locate.  Upon request of the City, or a third party performing work in the  Right‐of‐Way, and in order to facilitate the design of City street and Right‐of‐Way improvements  or City utility improvements, Franchisee agrees, at its sole cost and expense, to locate, and if  reasonably determined necessary by the City, to excavate and expose its Facilities for inspection  so that the Facilities’ location may be taken into account in the improvement design.  The decision  as to whether any Facilities need to be relocated in order to accommodate the City’s Public  Projects shall be made by the City upon review of the location and construction of Franchisee’s  Facilities.  The City shall provide Franchisee at least thirty (30) days’ written notice prior to any  excavation or exposure of Facilities.   Section V.5 Notice and Relocation Process.  If the City determines that a Public Project  necessitates the relocation of Franchisee’s existing Facilities, the City shall:  (a) At least ninety (90) days prior to commencing construction of the Public Project,  provide Franchisee with written notice requiring such relocation; provided, however, that  in the event of an emergency situation, defined for purposes of this Franchise as a  condition posing an imminent threat to property, life, health, or safety of any person or  entity, the City shall give Franchisee written notice as soon as practicable; and   (b) At least ninety (90) days prior to commencing the Public Project, provide Franchisee  with copies of pertinent portions of the plans and specifications for the Public Project and  cooperate with Franchisee in its identification of a proposed location for Franchisee’s  Facilities so that Franchisee may relocate its Facilities in other Rights‐of‐Way in order to  accommodate such Public Project; and   (c) After receipt of such notice and such plans and specifications, Franchisee shall  complete relocation of its Facilities at least ten (10) days prior to commencement of the  ORDINANCE NO. 5936    9  construction of the Public Project at no charge or expense to the City, except as otherwise  provided by law. Relocation shall be accomplished in such a manner as to accommodate  the Public Project.     Section V.6  Alternative Designs.  Franchisee may, within thirty (30) days after receipt of  written notice requesting a relocation of its Facilities, submit to the City written alternatives to  such relocation.  Such alternatives must be submitted to the City at least sixty (60) days prior to  commencement of the project.  The City shall evaluate the alternatives and advise Franchisee in  writing within ten (10) days after receipt of Franchisee’s alternative if one or more of the  alternatives are suitable to accommodate the work that would otherwise necessitate relocation  of the Facilities.  If so requested by the City, Franchisee shall submit at its sole cost and expense  additional information to assist the City in making such evaluation.  The City shall give each  alternative proposed by Franchisee full and fair consideration.  In the event the City ultimately  determines that there is no other reasonable or feasible alternative, Franchisee shall relocate its  Facilities as otherwise provided in this Section V.     Section V.7 Alternative Arrangements.  The provisions of this Section V shall in no manner  preclude or restrict Franchisee from making any arrangements it may deem appropriate when  responding to a request for relocation of its Facilities by any person or entity other than the City,  where the facilities to be constructed by said person or entity are not or will not become City‐ owned, operated, or maintained facilities, provided that such arrangements do not unduly delay  a City construction project.   Section V.8 Contractor Delay Claims.  If Franchisee breaches its obligations under chapter  19.122 RCW to properly locate its Facilities or breaches its obligations under this Section with  respect to relocating its Facilities, and to the extent such breach causes a delay in the work being  undertaken by the City’s third party contractor(s) that results in a claim by the third party  contractor(s) for actual and documented costs, expenses and/or damages that are directly  caused by such delay and are legally required to be paid by the City (each, a “Contractor Delay  Claim”), the City may at its sole option:  ORDINANCE NO. 5936    10  (a) tender the Contractor Delay Claim to Franchisee for defense and  indemnification in accordance with Section V.9 and Section XXXVIII; or  (b) require that Franchisee reimburse the City for any such costs, expenses, and/or  damages that are legally required to be paid by the City to its third party contractor(s) as  a direct result of the Contractor Delay Claim; provided that, if the City requires  reimbursement by Franchisee under Section V.8(b), the City shall first give Franchisee  written notice of the Contractor Delay Claim and give Franchisee the opportunity to work  with the third party contractor(s) to resolve the Contractor Delay Claim for a period of not  less than sixty (60) days prior to the City's payment of the Contractor Delay Claim.     Section V.9  Relocate Indemnification.  Franchisee will indemnify, hold harmless, and pay  the costs of defending the City, in accordance with the indemnification provisions of Section  XXXVIII, against any and all claims, suits, actions, damages, or liabilities for delays on City  construction projects caused by or arising out of the failure of Franchisee to remove or relocate  its Facilities in a timely manner; provided, that Franchisee shall not be responsible for damages  due to delays caused by circumstances beyond the control of Franchisee or the sole negligence,  willful misconduct, or unreasonable delay of the City or any unrelated third party.   Section V.10 Moving a Building.  Whenever any person shall have obtained permission  from the City to use any Right‐of‐Way for the purpose of moving any building, Franchisee, upon  thirty (30) days’ written notice from the City, shall raise, remove, or relocate to another part of  the Right‐of‐Way, at the expense of the person desiring to move the building, any of Franchisee’s  Facilities that may obstruct the removal of such building.   Section V.11  City’s Costs.  If Franchisee fails, neglects, or refuses to remove or relocate  its Facilities as directed by the City following the procedures outlined in 5.1 through 5.6 the City  may perform such work or cause it to be done, and the City’s actual and documented costs shall  be paid by Franchisee pursuant to Section XIV.2 and XIV.3.  ORDINANCE NO. 5936    11   Section V.12  Survival.  The provisions of this Section V shall survive the expiration or  termination of this Franchise during such time as Franchisee continues to have Facilities in the  Rights‐of‐Way.  Section VI.  Undergrounding of Facilities.     Section VI.1  Franchisee hereby acknowledges and agrees that whenever the City requires  the undergrounding of the aerial utilities in any area of the City, and when such undergrounding  includes the removal of structures on which the Facilities are placed (e.g. electric utility poles)  the City may require the Franchisee to remove and relocate its Facilities. Notwithstanding the  foregoing, placing Facilities underground is not intended to preclude the use of small cell  antennas, ground‐mounted appurtenances, or other Facilities that must remain above‐ground to  function properly.  Facilities that may be reasonably altered to function properly below ground  are not Facilities that may remain above‐ground, unless such alteration would create a hazard to  people or property.      Section VI.2 Franchisee shall not remove any underground Facilities that require  trenching or other opening of the Rights‐of‐Way, except as provided in this Section VI.2.   Franchisee may remove any underground Facilities from the Right‐of‐Way that have been  installed in such a manner that it can be removed without trenching or other opening of the  Right‐of‐Way, or if otherwise permitted by the City.  When the City determines, in the City’s sole  discretion, that Franchisee’s underground Facilities must be removed in order to eliminate or  prevent a hazardous condition, Franchisee shall remove such Facilities at Franchisee’s sole cost  and expense.  Franchisee must apply and receive a permit, pursuant to Section VIII.2, prior to any  such removal of underground Facilities from the Right‐of‐Way and must provide as‐built plans  and maps pursuant to Section XVII.1.   Section VI.3 The provisions of this Section VI shall survive the expiration, revocation, or  termination of this Franchise.  Nothing in this Section VI shall be construed as requiring the City  to pay any costs of undergrounding any of the Franchisee’s Facilities.  Section VII.  Maps and Records.    ORDINANCE NO. 5936    12   Section VII.1  Following the initial construction and installation of Facilities, Franchisee  shall provide the City with accurate copies of as‐built plans and maps prepared by Franchisee’s  design and installation contractors.  These plans and maps shall be provided at no cost to the  City, and shall include hard copies and digital files in Autocad or other industry standard readable  formats that are acceptable to the City and delivered electronically.  Further, Franchisee shall  provide such maps within thirty (30) days following a request from the City.  Franchisee shall  warrant the accuracy of all plans, maps and as‐builts provided to the City.     Section VII.2  Within thirty (30) days of a written request from the Community and  Economic Development Administrator or designee, Franchisee shall furnish the City with  information sufficient to demonstrate: 1) that the Franchisee has complied with all applicable  requirements of this Franchise; and 2) that all utility taxes due the City in connection with the  Franchisee’s services and Facilities provided by the Franchisee have been properly collected and  paid by the Franchisee.   Section VII.3  All books, records, maps, and other documents maintained by Franchisee  with respect to its Facilities within the Rights‐of‐Way shall be made available for inspection by  the City at reasonable times and intervals; provided, however, that nothing in this Section VII.3  shall be construed to require Franchisee to violate state or federal law regarding customer  privacy, nor shall this Section VII.3 be construed to require Franchisee to disclose proprietary or  confidential information without adequate safeguards for its confidential or proprietary nature.   Section VII.4  Franchisee shall not be required to disclose information that it reasonably  deems to be proprietary or confidential in nature; provided, however, Franchisee shall disclose  such information that is required under applicable law to comply with a utility tax audit.   Franchisee shall be responsible for clearly and conspicuously identifying the work as confidential  or proprietary, and shall provide a brief written explanation as to why such information is  confidential and how it may be treated as such under State or federal law.  In the event that the  City receives a public records request under Chapter 42.56 RCW or similar law for the disclosure  of information Franchisee has designated as confidential, trade secret, or proprietary, the City  ORDINANCE NO. 5936    13  shall promptly provide written notice of such disclosure so that Franchisee can take appropriate  steps to protect its interests.     Section VII.5  Nothing in Section VII.3 or Section VII.4 prohibits the City from complying  with Chapter 42.56 RCW or any other applicable law or court order requiring the release of public  records, and the City shall not be liable to Franchisee for compliance with any law or court order  requiring the release of public records.  The City shall comply with any injunction or court order  obtained by Franchisee that prohibits the disclosure of any such confidential records; however,  in the event a higher court overturns such injunction or court order and such higher court action  is or has become final and non‐appealable, Franchisee shall reimburse the City for any fines or  penalties imposed for failure to disclose such records as required hereunder within sixty (60) days  of a request from the City.   Section VII.6  On an annual basis, upon thirty (30) days prior written notice, the City shall  have the right to conduct an independent audit of Franchisee’s records reasonably related to the  administration or enforcement of this Franchise, in accordance with GAAP.     Section VIII.  Work in the Rights‐of‐Way  Section VIII.1  During any period of relocation, construction or maintenance, all work  performed by Franchisee or its contractors shall be accomplished in a safe and workmanlike  manner, so to minimize interference with the free passage of traffic and the free use of adjoining  property, whether public or private.  Franchisee shall at all times post and maintain proper  barricades, flags, flaggers, lights, flares and other traffic control measures as required for the  safety of all members of the general public and comply with all applicable safety regulations  during such period of construction as required by the ordinances of the City or the laws of the  State of Washington, including RCW 39.04.180 for the construction of trench safety systems.  The  provisions of this Section VIII shall survive the expiration or termination of this Franchise and  during such time as Franchisee continues to have Facilities in the Rights‐of‐Way.   Section VIII.2  Whenever Franchisee shall commence work in any Rights‐of‐Way for the  purpose of excavation, installation, construction, repair, maintenance, or relocation of its  ORDINANCE NO. 5936    14  Facilities, it shall apply to the City for a right‐of‐way use permit to do so and, in addition, shall  give the City at least twenty (20) working days prior notice (except in the case of an emergency)  of its intent to commence work in the Rights‐of‐Way.  During the progress of the work, the  Franchisee shall not unnecessarily obstruct the passage or proper use of the Rights‐of‐Way, and  all work by the Franchisee in the area shall be performed in accordance with applicable City  standards and specifications and warranted for a period of two (2) years.  In no case shall any  work commence within any Rights‐of‐Way without a permit, except as otherwise provided in this  Franchise.    Section VIII.3  The City reserves the right to limit or exclude Franchisee’s access to a  specific route, Right‐of‐Way or other location when, in the reasonable judgment of the  Community and Economic Development Administrator or designee there is inadequate space  (including but not limited to compliance with ADA clearance requirements and maintaining a  clear and safe passage through the Rights‐of‐Way), a pavement cutting moratorium, unnecessary  damage to public property, public expense, inconvenience, interference with City utilities, or for  any other reason determined by the Community and Economic Development Administrator or  designee.   Section VIII.4  If the Franchisee shall at any time plan to make excavations in any area  covered by this Franchise, the Franchisee shall afford the City, upon receipt of a written request  to do so, an opportunity to share such excavation, PROVIDED THAT:  (a) Such joint use shall not unreasonably delay the work of the Franchisee causing the  excavation to be made;    (b) Such joint use shall be arranged and accomplished on terms and conditions  satisfactory to both parties; and  (c)  Franchisee may deny such request for safety reasons.       Section VIII.5 Except for emergency situations, as a courtesy, Franchisee shall give  reasonable advance written (e.g., door hanger or direct mail) notice of intended construction to  ORDINANCE NO. 5936    15  residents within one hundred feet (100’) of the affected area.  Such notice shall contain the  Franchisee’s contact number, estimated dates, and nature and location of the work to be  performed.  Any disturbance of landscaping, fencing, or other improvements on private property  caused by Franchisee’s work shall, at the sole expense of Franchisee, be promptly repaired and  restored to the reasonable satisfaction of the property owner/resident.  Notwithstanding the  above, nothing herein shall give Franchisee the right to enter onto private property without the  permission of such private property owner, or as otherwise authorized by applicable law.   Section VIII.6  Franchisee may trim trees upon and overhanging on public ways, streets,  alleys, sidewalks, and other public places of the City so as to prevent the branches of such trees  from coming in contact with Franchisee’s Facilities.  The right to trim trees in this Section VIII.6  shall only apply to the extent necessary to protect above ground Facilities.  Franchisee shall  ensure that its tree trimming activities protect the appearance, integrity, and health of the trees  to the extent reasonably possible.  Franchisee shall be responsible for all debris removal from  such activities.  All trimming, except in emergency situations, is to be done after the explicit prior  written notification and approval of the City and at the expense of Franchisee.  Franchisee may  contract for such services; however, any firm or individual so retained must first receive City  approval prior to commencing such trimming, which approval shall not be unreasonably  withheld, conditioned, or delayed.  Nothing herein grants Franchisee any authority to act on  behalf of the City, to enter upon any private property, or to trim any tree or natural growth not  owned by the City.  Franchisee shall be solely responsible and liable for any damage to any third  parties’ trees or natural growth caused by Franchisee’s actions.  Franchisee shall indemnify,  defend and hold harmless the City from third‐party claims of any nature arising out of any act or  negligence of Franchisee with regard to tree and/or natural growth trimming, damage, and/or  removal.  Franchisee shall reasonably compensate the City or the property owner for any damage  caused by trimming, damage, or removal by Franchisee.  Except in an emergency situation, any  tree trimming that involves the removal of branches that are six inches or greater in diameter  must be performed under the direction of an arborist certified by the International Society of  Arboriculture, unless otherwise approved by the Community and Economic Development  Administrator or designee.    ORDINANCE NO. 5936    16   Section VIII.7  Franchisee shall meet with the City and other franchise holders and users  of the Rights‐of‐Way upon written notice as determined by the City, to schedule and coordinate  construction in the Rights‐of‐Way.  All construction locations, activities, and schedules shall be  coordinated, as ordered by the City to minimize public inconvenience, disruption or damages and  conflicts with City projects.     Section VIII.8  Franchisee shall inform the City with at least thirty (30) days’ advance  written notice that it is constructing, relocating, or placing ducts or conduits in the Rights‐of‐Way  and provide the City with an opportunity to request that Franchisee provide the City with  additional duct or conduit and related structures necessary to access the conduit pursuant to  RCW 35.99.070.  Section IX.  One Call Locator Service.  Prior to doing any work in the Rights‐of‐Way, the Franchisee  shall, follow established procedures, including contacting the Utility Notification Center in  Washington and comply with all applicable State statutes regarding the One Call Locator Service  pursuant to Chapter 19.122 RCW.  Further, upon request, by the City or a third party, Franchisee  shall locate its Facilities consistent with the requirements of Chapter 19.122 RCW.  The City shall  not be liable for any damages to Franchisee’s Facilities or for interruptions in service to  Franchisee’s customers that are a direct result of Franchisee’s failure to locate its Facilities within  the prescribed time limits and guidelines established by the One Call Locator Service regardless  of whether the City issued a permit.  Section X.  Safety Requirements.   Section X.1  Franchisee shall, at all times, employ professional care and shall install and  maintain and use industry‐standard methods for preventing failures and accidents that are likely  to cause damage, injuries, or nuisances to the public.  All structures and all lines, equipment, and  connections in, over, under, and upon the Rights‐of‐Ways, wherever situated or located, shall at  all times be kept and maintained in a safe condition.  Franchisee shall comply with all federal,  State, and City safety requirements, rules, regulations, laws, and practices, and employ all  necessary devices as required by applicable law during the construction, operation, maintenance,  ORDINANCE NO. 5936    17  upgrade, repair, or removal of its Facilities.  Additionally, Franchisee shall keep its Facilities free  of debris and anything of a dangerous, noxious or offensive nature or which would create hazard  or undue vibration, heat, noise or any interference with City services.  By way of illustration and  not limitation, Franchisee shall also comply with the applicable provisions of the National Electric  Code, National Electrical Safety Code, FCC regulations, and Occupational Safety and Health  Administration (OSHA) Standards.  Upon reasonable notice to Franchisee, the City reserves the  general right to inspect the Facilities to evaluate if they are constructed and maintained in a safe  condition.    Section X.2  If an unsafe condition or a violation of Section X.1 is found to exist, and  becomes known to the City, the City agrees to give Franchisee written notice of such condition  and afford Franchisee a reasonable opportunity to repair the same.  If Franchisee fails to start to  make the necessary repairs and alterations within a reasonable time frame specified in such  notice (and pursue such cure to completion), but in no event less than forty‐five (45) days, then  the City may make such repairs or contract for them to be made.  All actual and documented  costs, including administrative costs, incurred by the City in repairing any unsafe conditions shall  be borne by Franchisee and reimbursed to the City pursuant to Section XIV.1 to XIV.4.    Section X.3  Additional safety standards include:  (a) Franchisee shall endeavor to maintain all Facilities in an orderly manner, including, but  not limited to, the placement of any cables connecting equipment in an orderly manner.  (b) All installations of equipment, lines, and ancillary facilities shall be installed in  accordance with industry‐standard engineering practices and shall comply with all  federal, State, and local regulations, ordinances, and laws.  (c) Any opening or obstruction in the Rights‐of‐Way or other public places made by  Franchisee in the course of its operations shall be protected by Franchisee at all times by  the placement of adequate barriers, fences, steel plates, or boarding, the bounds of  which, during periods of dusk and darkness, shall be clearly marked and visible.  ORDINANCE NO. 5936    18     Section X.4  Stop Work Order.  On notice from the City that any work is being performed  contrary to the provisions of this Franchise, or in an unsafe or dangerous manner as determined  by the City, or in violation of the terms of any applicable permit, laws, regulations, ordinances, or  standards, the work may immediately be stopped by the City.  The stop work order shall:  (a)  Be in writing;  (b)  Be given to the person doing the work or posted on the work site;  (c)  Be sent to Franchisee by overnight delivery;  (d)  Indicate the nature of the alleged violation or unsafe condition; and  (e)  Establish conditions under which work may be resumed.    Section XI.  Work of Contractors and Subcontractors.  Franchisee’s contractors and  subcontractors shall be licensed and bonded in accordance with State law and the City’s  ordinances, regulations, and requirements.  Work by contractors and subcontractors are subject  to the same restrictions, limitations, and conditions as if the work were performed by Franchisee.   Franchisee shall be responsible for all work performed by its contractors and subcontractors and  others performing work on its behalf as if the work were performed by Franchisee and shall  ensure that all such work is performed in compliance with this Franchise and applicable law.    Section XII.  Restoration after Construction.     Section XII.1  Franchisee shall, after installation, construction, relocation, maintenance,  or repair of its Facilities, or after abandonment approved pursuant to Error! Reference source  not found.7, promptly remove any obstructions from the Rights‐of‐Way and restore the surface  of the Rights‐of‐Way to at least the same condition the Rights‐of‐Way were in immediately prior  to any such installation, construction, relocation, maintenance or repair, reasonable wear and  tear excepted, and provided Franchisee shall not be responsible for any changes to the Rights‐ of‐Way not caused by Franchisee or anyone doing work for Franchisee.  The Community and  Economic Development Administrator or designee shall have final approval of the condition of  such Rights‐of‐Way after restoration.  All concrete encased survey monuments that have been  ORDINANCE NO. 5936    19  disturbed or displaced by such work shall be restored pursuant to federal, state (such as Chapter  332‐120 WAC), and local standards and specifications.     Section XII.2  Franchisee agrees to promptly complete all restoration work and to  promptly repair any damage caused by work to the Franchise Area or other affected area at its  sole cost and expense and according to the time and terms specified in the construction permit  issued by the City.  All work by Franchisee pursuant to this Franchise shall be performed in  accordance with applicable City standards and warranted for a period of two (2) years and for  undiscovered defects as is standard and customary for this type of work.   Section XII.3  If conditions (e.g. weather) make the complete restoration required under  this Section XII impracticable, Franchisee shall temporarily restore the affected Right‐of‐Way or  property.  Such temporary restoration shall be at Franchisee’s sole cost and expense. Franchisee  shall promptly undertake and complete the required permanent restoration when conditions no  longer make such permanent restoration impracticable.     Section XII.4   In the event Franchisee does not repair or restore a Right‐of‐Way as  required hereunder, within thirty (30) days after notice to Franchisee, the City may repair the  damage and shall be reimbursed its actual cost within sixty (60) days of submitting an invoice to  Franchisee in accordance with the provisions of Section XIV.2 and Section XIV.3.  In addition, and  pursuant to Section XIV.2 and Section XIV.3, the City may bill Franchisee for expenses associated  with the inspection of such restoration work.  The failure by Franchisee to complete such repairs  shall be considered a breach of this Franchise and is subject to remedies by the City including the  imposition of damages consistent with Section XXI.2.      Section XII.5  The provisions of this Section XII shall survive the expiration or termination  of this Franchise so long as Franchisee continues to have Facilities in the Rights‐of‐Way and has  not completed all restoration to the City’s standards.  Section XIII.  Emergency Work/Dangerous Conditions.   ORDINANCE NO. 5936    20   Section XIII.1   In the event of any emergency in which any of Franchisee’s Facilities located  in the Rights‐of‐Way breaks, falls, becomes damaged, or if Franchisee’s Facilities is otherwise in  such a condition as to immediately endanger the property, life, health or safety of any person,  entity or the City, Franchisee shall immediately take the proper emergency measures to repair  its Facilities, to cure or remedy the dangerous conditions for the protection of property, life,  health or safety of any person, entity or the City without first applying for and obtaining a permit  as required by this Franchise.  However, this shall not relieve Franchisee from the requirement  of obtaining any permits necessary for this purpose, and Franchisee shall apply for all such  permits not later than the next succeeding day during which the Renton City Hall is open for  business. The City retains the right and privilege to cut, move or remove any Facilities located  within the Rights‐of‐Way of the City, as the City may determine to be necessary, appropriate or  useful in response to any public health or safety emergency.    Section XIII.2  The City shall not be liable for any damage to or loss of Facilities within the  Rights‐of‐Way as a result of or in connection with any public works, public improvements,  construction, grading, excavation, filling, or work of any kind in the Rights‐of‐Way by or on behalf  of the City, except to the extent caused by the sole negligence or willful misconduct of the City,  its employees, contractors, or agents.  The City shall further not be liable to Franchisee for any  direct, indirect, or any other such damages suffered by any person or entity of any type as a direct  or indirect result of the City’s actions under this Section XIII except to the extent caused by the  sole negligence or willful misconduct of the City, its employees, contractors, or agents.     Section XIII.3  Whenever the construction, installation or excavation of Facilities  authorized by this Franchise has caused or contributed to a condition that appears to  substantially impair the lateral support of the adjoining street or public place, or endangers the  public, an adjoining public place, street, electrical or telecommunications utilities, City utilities,  or City property, the Community and Economic Development Administrator or designee, may  direct Franchisee, at Franchisee’s own expense, to take reasonable action to protect the public,  adjacent public places, City property or street utilities, and such action may include compliance  within a prescribed time.  In the event that Franchisee fails or refuses to promptly take the actions  ORDINANCE NO. 5936    21  directed by the City, or fails to fully comply with such directions, or if emergency conditions exist  which require immediate action, before the City can timely contact Franchisee to request  Franchisee effect the immediate repair, the City may access the Facilities and take such  reasonable actions as are necessary to protect the public, the adjacent streets, City utilities, or  street, electrical, or telecommunications utilities, or to maintain the lateral support thereof, or  reasonable actions regarded as necessary safety precautions, and Franchisee shall be liable to  the City for the actual and documented costs thereof.    Section XIV.  Recovery of Costs, Taxes and Fees.     Section XIV.1  Franchisee shall pay a fee for the actual administrative expenses incurred  by the City that are directly related to receiving and approving this Franchise pursuant to RCW  35.21.860, including the costs associated with the City’s legal costs incurred in drafting and  processing this Franchise.  No permits shall be issued for the installation of authorized Facilities  until such time as the City has received payment of this fee.  Franchisee shall further be subject  to all permit fees associated with activities undertaken through the authority granted in this  Franchise or under the laws of the City.  Where the City incurs costs and expenses for review,  inspection, or supervision of activities, including but not limited to reasonable fees associated  with attorneys, consultants, City Staff and City Attorney time, undertaken through the authority  granted in this Franchise or any ordinances relating to the subject for which a permit fee is not  established, Franchisee shall pay such costs and expenses directly to the City in accordance with  the provisions of Section XIV.3.        Section XIV.2  Franchisee shall promptly reimburse the City in accordance with the  provisions of Section XIV.3 for any and all costs the City reasonably incurs in response to any  emergency situation involving Franchisee’s Facilities, to the extent said emergency is not the fault  of the City.  The City agrees to simultaneously seek reimbursement from any franchisee or permit  holder who caused or contributed to the emergency situation.   Section XIV.3  Franchisee shall reimburse the City within sixty (60) days of submittal by  the City of an itemized billing for reasonably incurred costs, itemized by project, for Franchisee’s  ORDINANCE NO. 5936    22  proportionate share of all actual, identified expenses incurred by the City in planning,  constructing, installing, repairing, altering, or maintaining any City facility as the result of the  presence of Franchisee’s Facilities in the Rights‐of‐Way.  Such costs and expenses shall include  but not be limited to Franchisee’s proportionate cost of City personnel assigned to oversee or  engage in any work in the Rights‐of‐Way as the result of the presence of Franchisee’s Facilities in  the Rights‐of‐Way.  Such costs and expenses shall also include Franchisee’s proportionate share  of any time spent reviewing construction plans in order to either accomplish the relocation of  Franchisee’s Facilities or the routing or rerouting of any utilities so as not to interfere with  Franchisee’s Facilities.   Section XIV.4  The time of City employees shall be charged at their respective rate of  salary, including overtime if applicable, plus benefits and reasonable overhead.  Any other costs  will be billed proportionately on an actual cost basis.  All billings will be itemized so as to  specifically identify the costs and expenses for each project for which the City claims  reimbursement.  A charge for the actual costs incurred in preparing the billing may also be  included in said billing.  At the City’s option, the billing may be on an annual basis, but the City  shall provide the Franchisee with the City’s itemization of costs, in writing, at the conclusion of  each project for information purposes.  The City does not waive any right to charge an annual fee  by separate permit or agreement for every small cell that is located on a City asset.   (Refer to the  City’s Fee Schedule for the applicable fee.)   Section XIV.5  Franchisee hereby warrants that its operations as authorized under this  Franchise are those of a telephone business as defined in RCW 82.16.010, or service provider as  defined in RCW 35.21.860.  As a result, the City will not impose a franchise fee under the terms  of this Franchise, other than as described herein.  The City hereby reserves its right to impose a  franchise fee on Franchisee if Franchisee’s operations as authorized by this Franchise change such  that the statutory prohibitions of RCW 35.21.860 no longer apply, or if statutory prohibitions on  the imposition of such fees are removed.  In either instance, the City also reserves its right to  require that Franchisee obtain a separate Franchise for its change in use.  Nothing contained  ORDINANCE NO. 5936    23  herein shall preclude Franchisee from challenging any such new fee or separate agreement under  applicable federal, State, or local laws.   Section XIV.6  Franchisee acknowledges that certain of its operations within the City  constitute a telecommunication business subject to the utility tax imposed pursuant to the  Renton Municipal Code Chapter 5‐11.  Franchisee stipulates and agrees that certain of its  business activities are subject to taxation as a telecommunication business and that Franchisee  shall pay to the City the rate applicable to such taxable services under Renton Municipal Code  Chapter 5‐19, and consistent with state and federal law.  The parties agree that if there is a  dispute regarding tax payments, the process set forth under the Renton Municipal Code shall  govern such dispute.  The City may not enforce remedies provided for hereunder, or commence  a forfeiture or revocation process permitted hereunder until all remedies afforded the City under  the Renton Municipal Code or other judicial action have been exhausted, and only then if  Franchisee does not comply with any such resolution. The parties agree however, that nothing in  this Franchise shall limit the City's power of taxation as may exist now or as later imposed by the  City.  This provision does not limit the City's power to amend the Renton Municipal Code as may  be permitted by law.    Section XV.  Permitting and Aesthetics.   Section XV.1  Authority   Section XV.1.1  City Retains Approval Authority. The City shall have the authority at all  times to control by appropriately exercised police powers through ordinance or  regulation, consistent with 47 U.S.C. § 253, 47 U.S.C. § 332(c)(7) and the laws of the State  of Washington, the location, elevation, manner of construction, and maintenance of any  Small Cell Facilities by Franchisee, and Franchisee shall promptly conform with all such  requirements, unless compliance would cause Franchisee to violate other requirements  of law.  This Franchise does not prohibit the City from exercising its rights under federal,  state or local law to deny or give conditional approval to an application for a permit to  construct any individual Small Cell Facility.    ORDINANCE NO. 5936    24  Section XV.1.2  Unauthorized Facilities.  Any Small Cell Facilities installations in the Right‐ of‐Way that were not authorized under this Franchise or other required City Approval  (“Unauthorized Facilities”) will be subject to the payment of an Unauthorized Facilities  charge by Franchisee.  City shall provide written notice to Franchisee of any Unauthorized  Facilities identified by City staff and Franchisee shall have thirty (30) days thereafter in  which to establish that this site was authorized or obtain the applicable permit. Or longer  than thirty (30) days if necessary upon the City’s consent so long as Franchisee can  demonstrate that it has taken active steps to establish the authorization or apply for the  permit within such thirty (30) day period.  Failure to establish that the site is authorized  will result in the imposition of an Unauthorized Facilities charge according to the City of  Renton Fee Schedule starting on the thirty‐first (31st) day or the first day after the  expiration of any extended period granted by the City.  Franchisee may submit an  application to the City under this Franchise for approval of the Unauthorized Facilities.  If  the application for the Unauthorized Facilities is not approved, Franchisee shall remove  the Unauthorized Facilities from the Right‐of‐Way within thirty (30) days after the  expiration of all appeal periods for such denial.  The City shall not refund any  Unauthorized Facilities charges, unless Franchisee is successful in an appeal. This  Franchise remedy is in addition to any other remedy available to the City at law or equity.   Section XV.2  Permits    Section XV.2.1  Small Cell Permit.  Franchisee shall apply for, and is required to obtain a  City small cell permit (“Small Cell Permit”) prior to the construction and installation of  each of its Small Cell Facilities in the Rights‐of‐Way.  In addition to applicable  requirements established by the City’s Codes for the Small Cell Permit, an application for  the deployment of Small Cell Facilities shall include:  (a) A site plan that includes the property lines, adjacent Rights‐of‐Way, private  roads, existing utilities, and existing and proposed structures.  The City may  require the site plan to include all poles within 100 feet, if necessary.  Maps shall  be drawn at 1:20 scale;  ORDINANCE NO. 5936    25   (b) Scaled elevations depicting the design, size, and locations of proposed  Small Cell Facilities.  The design of the proposed Small Cell Facilities shall comply  with the requirements of Section XV.3 (Design);   (c) Photo simulations of the Small Cell Facility site showing current and  proposed conditions for each proposed location;   (d)  A tree plan, shown either on the site plan required in this Section XV.2.1 or  on a separate tree plan, but only for those Small Cell Facilities where Franchisee  will prune any trees.  The tree plan shall show the location, diameter, species of  all significant trees (defined as conifers greater than 6 feet tall or deciduous trees  greater than 6 inches in diameter at 4 ½ feet above the ground), clearly designate  all eagle perch/nest trees, and draw an X through trees proposed to be removed  or pruned.  No trees may be pruned without the City’s approval provided in the  Small Cell Permit, and shall be consistent with the requirements of Section VIII.6  of this Franchise; and,    (e)  Site Specific Traffic Control Plan prepared in accordance with the State of  Washington Manual on Uniform Traffic Control Devices (MUTCD).  Section XV.2.2  City Approvals.  The granting of this Franchise is not a substitute for any  City Approvals.  The parties agree that City Approvals (except right‐of‐way use permits as  described in Section VIII.2) are not considered use permits as that term is defined in RCW  35.99.010.  These City Approvals do not grant general authorization to enter and utilize  the Rights‐of‐Way but rather grant Franchisee permission to build its specific Small Cell  Facilities. Therefore, City Approvals are not subject to the thirty (30) day issuance  requirement described in RCW 35.99.030.  The parties recognize that this provision is  specifically negotiated as consideration for designating the entire City as the Franchise  Area.  Such City Approvals shall be issued consistent with the City’s Codes, state and  federal laws governing wireless communication facility siting and shall be in addition to  any permits required under Section VIII.2.  This Section does not affect the thirty (30) day  ORDINANCE NO. 5936    26  issuance requirement described in RCW 35.99.030 required for use permits such as right‐ of‐way use permits and traffic control permits.    Section XV.2.3  RF Exposure Compliance. Franchisee’s Small Cell Facilities must comply  with all standards and regulations of the Federal Communications Commission and any  other state or federal government agency with the authority to regulate exposure to radio  frequency (RF) emissions or Electromagnetic Fields (“EMFs”) on or off any poles or  structures in the right‐of‐way, including all applicable FCC standards, whether such RF or  EMF presence or exposure results from the Small Cell Facility along or from the  cumulative effect of the Small Cell Facility added to all other sources on or near the  specific pole or structure. Franchisee, or its representative, must provide to the City a  copy of the report (the “Emissions Report”) from a duly qualified engineer analyzing   whether RF and EMF emissions at the proposed Small Cell Facility locations would comply  with FCC standards. And, at the City’s written request, must conduct (at its own cost and  expense) on‐site post‐installation RF emissions testing in accordance with applicable  rules, and certify actual compliance with applicable RF emissions limits for general  population/uncontrolled RF exposure, and provide a copy of such post‐installation  compliance report to the City.  Section XV.3  Design  Section XV.3.1  City’s Standard Detail.  This Franchise adopts the City’s Standard Detail  117 – as it now exists or is hereafter amended, supplemented, and/or renumbered  (collectively, hereinafter “Standard Detail 117”) – as a pre‐authorized design for the Small  Cell Facilities.    Section XV.3.2  Order of Preference.  This Franchise adopts the following order of  preference for the design of Small Cell Facilities:    ORDINANCE NO. 5936    27  (a)  Small Cell Facilities meeting Standard Detail 117.  No conditional use permit is  required to site Small Cell Facilities meeting Standard Detail 117; other City  Approvals may be required, in conformance with the City’s Codes.    (b)  Upon Franchisee’s demonstration that the Section XV.3.2(a) design is not  technically feasible: On existing poles within the Right‐of‐Way, in conformance  with the City’s Codes.  (c)  Upon Franchisee’s demonstration that the Section XV.3.2(a) and Section  XV.3.2 (b) designs are not technically feasible: On existing or proposed traffic  signals, provided that safety standards are met, and in conformance with the City’s  Codes.    Section XV.3.3  Existing Infrastructure:  Master Lease Agreements and Site Specific  Agreements.   (a) Franchisee acknowledges and agrees that if Franchisee requests to place new  or replacement structures, as described in RCW 35.21.860, in the Rights‐of‐Way  or place Facilities on City‐owned structures, which are not otherwise covered  under a master lease agreement with the City, then Franchisee may be required  to enter into a site specific agreement consistent with RCW 35.21.860 in order to  construct such Facilities in the Right‐of‐Way. Such agreements may require a site  specific charge payable to the City unless prohibited by law.  The approval of a site  specific agreement is at the discretion of each of the parties thereto.   (b) This Section XV.3.3 does not place an affirmative obligation on the City to allow  the placement of new infrastructure on public property or in the Rights‐of‐Way,  nor does it relieve Franchisee from any provision of the City’s Codes related to the  siting of wireless facilities.     (c) Replacement poles or structures are permissible provided that Franchisee  removes the old pole or structure promptly, but no more than thirty (30) days  after the installation of the replacement pole or structure.    ORDINANCE NO. 5936    28    Section XV.3.4  Concealment.  Franchisee shall construct its Facilities consistent with the  applicable concealment or stealth requirements as described in the City’s Codes as the  same exist or are hereinafter amended, or in the applicable permit(s), lease, site specific  agreement or license agreement, in order to minimize the visual impact of such Facilities.  Section XV.3.5  Light and Noise Requirements.  Each Small Cell Facility must comply with  the City’s Codes’ requirements pertaining to light and noise.  Section XV.4  Eligible Facilities Requests.  The parties acknowledge that it is the intent of  this Franchise to provide general authorization to use the Rights‐of‐Way for Small Cell Facilities.   The designs in a Small Cell Permit including the dimensions and number of antennas and  equipment boxes and the pole height are intended and stipulated to be concealment features  when considering whether a proposed modification is a substantial change under Section 6409(a)  of the Spectrum Act, 47 U.S.C. 1455(a).  Section XV.5    Inventory.  Franchisee shall maintain a current inventory of Small Cell  Facilities throughout the Term of this Franchise.  Franchisee shall provide to City a copy of the  inventory report no later than one hundred eighty (180) days after the Effective Date of this  Franchise, and shall be updated within thirty (30) days of a reasonable request by the City.  The  inventory report shall include GIS coordinates, date of installation, type of pole used for  installation, description/type of installation for each Small Cell Facility installation and  photographs taken before and after the installation of the Small Cell Facility and taken from the  public street.  Small Cell Facilities that are considered Deactivated Facilities, as described in  Section XVII.1, shall be included in the inventory report and Franchisee shall provide the same  information as is provided for active installations as well as the date the Facilities were  deactivated and the date the Deactivated Facilities were removed from the Right‐of‐Way.  The  City shall compare the inventory report to its records to identify any discrepancies, and the  parties will work together in good faith to resolve any discrepancies.  Franchisee is not required  to report on future inventory reports any Deactivated Facilities which were removed from the  ORDINANCE NO. 5936    29  Right‐of‐Way since the last reported inventory and may there after omit reference to the  Deactivated Facilities.  Section XV.6  Graffiti Abatement.  As soon as practical, but not later than fourteen (14)  days from the date Franchisee receives notice or is otherwise aware, Franchisee shall remove all  graffiti on any of its Small Cell Facilities in which it is the owner of the pole or structure or on the  Small Cells Facilities themselves attached to a third party pole (i.e. graffiti on the shrouding  protecting the radios).  The foregoing shall not relieve Franchisee from complying with any City  graffiti or visual blight ordinance or regulation.  Section XVI.  Insurance.   Section XVI.1  Franchisee shall procure and maintain for so long as Franchisee has  Facilities in the Public Ways, insurance against claims for injuries to persons or damages to  property which may arise from or in connection with the exercise of rights, privileges and  authority granted to Franchisee.  Franchisee shall require that every subcontractor maintain  substantially insurance coverage with reasonable and prudent policy limits as required of  Franchisee under the Franchise.  Franchisee shall endeavor to require that every contractor  maintain substantially the same insurance coverage with substantially the same policy limits as  required of Franchisee, or otherwise reasonably approved by the City, while doing work  hereunder. Franchisee shall procure insurance from insurers with a current A.M. Best rating of  not less than A‐.  Franchisee shall provide a copy of a certificate of insurance and blanket  additional insured endorsement to the City for its inspection at the time of acceptance of this  Franchise, and such insurance certificate shall evidence a policy of insurance that includes:   (a)  Automobile Liability insurance with limits of $5,000,000 combined single limit per  occurrence for bodily injury and property damage;    (b)  Commercial General Liability insurance, written on an occurrence basis with limits of  $5,000,000 per occurrence for bodily injury and property damage and $5,000,000 general  aggregate including personal and advertising injury, contractual liability; premises;‐ ORDINANCE NO. 5936    30  operations; independent contractors;   products and completed operations; and broad  form property damage; explosion, collapse and underground (XCU);     (c)  Workers’ Compensation coverage or qualified self‐insurance as required by the  Industrial Insurance laws of the State of Washington; and  (d)  Excess Umbrella liability policy with limits of $5,000,000 per occurrence and in the  aggregate.       Section XVI.2  Payment from a self‐insured retention, if applicable, shall be the sole  responsibility of Franchisee.  Franchisee may utilize any combination of primary and umbrella  excess liability insurance policies to satisfy the insurance policy limits required in Section XVI.   Section XVI.3  The insurance policies obtained by Franchisee, with the exception of  Workers’ Compensation and Employer’s Liability, shall include the City, its officers, officials,  employees, (“Additional Insureds”), as an additional insured with regard to activities performed  by or on behalf of Franchisee.  The coverage shall contain no special limitations on the scope of  protection afforded to the Additional Insureds except of claims solely caused by the Additional  Insureds.  In addition, the insurance policy shall contain a clause stating that coverage shall apply  separately to each insured against whom a claim is made or suit is brought, except with respect  to the limits of the insurer’s liability.  Franchisee shall provide to the City upon acceptance a  certificate of insurance and blanket additional insured endorsement.  Receipt by the City of any  certificate showing less coverage than required is not a waiver of Franchisee’s obligations to fulfill  the requirements. Franchisee’s required insurance shall be primary insurance with respect to the  Additional Insureds.  Any insurance maintained by the Additional Insureds shall be in excess of  Franchisee’s required insurance and shall not contribute with it.    Section XVI.4  Upon receipt of notice from its insurer(s) Franchisee shall provide the City  with thirty (30) days’ prior written notice of any cancellation of any insurance policy, required  pursuant to this Section XVI if coverage is not replaced.  Franchisee shall, prior to the effective  date of such cancellation, obtain replacement insurance policies meeting the requirements of  this Section XVI.  Failure to provide the insurance cancellation notice and to furnish to the City  ORDINANCE NO. 5936    31  replacement insurance policies meeting the requirements of this Section XVI shall be considered  a material breach of this Franchise and subject to the City’s election of remedies described in  Section XXI below.  Notwithstanding the cure period described in Section XXI.2, the City may  pursue its remedies immediately upon a failure to furnish replacement insurance.   Section XVI.5  Franchisee’s maintenance of insurance as required by this Section XVI shall  not be construed to limit the liability of Franchisee to the coverage provided by such insurance,  or otherwise limit the City’s recourse to any remedy available at law or equity.  Further,  Franchisee’s maintenance of insurance policies required by this Franchise shall not be construed  to excuse unfaithful performance by Franchisee.   Section XVI.6  As of the Effective Date of This Franchise, Franchisee is not self‐insured.   Should Franchisee wish to become self‐insured at the levels outlined in this Franchise at a later  date,   Franchisee shall comply with the following: (i) provide the City, upon request, a copy of  Franchisee or its parent’s most recent audited financial statements if such financial statements  are not otherwise publicly available; (ii) Franchisee or its parent company is responsible for all  payments within the self‐insured retention; and (iii) Franchisee assumes all defense and  indemnity obligations as outlined in the indemnification terms of this Franchise.    Section XVII.  Abandonment of Franchisee’s Telecommunications Network.   Section XVII.1  Where any Facilities or portions of Facilities are no longer needed and their  use is to be discontinued, the Franchisee shall immediately report such Facilities in writing  (“Deactivated Facilities”) to the Community and Economic Development Administrator or  designee.  This notification is in addition to the inventory revisions addressed in Section XV.5  Deactivated Facilities, or portions thereof, shall be completely removed within ninety (90) days  and the site, pole or infrastructure restored to its pre‐existing condition.     Section XVII.2  If Franchisee leases a structure from a landlord and such landlord later  abandons the structure, for example by building a replacement structure, Franchisee shall  remove or relocate its Facilities within ninety (90) days of such notification from the landlord at  no cost to the City and shall remove the pole if so required by the landlord.    ORDINANCE NO. 5936    32   Section XVII.3  Upon the expiration, termination, or revocation of the rights granted under  this Franchise, Franchisee shall remove all of its Facilities from the Rights‐of‐Way within ninety  (90) days of receiving written notice from the Community and Economic Development  Administrator or designee.  The Facilities, in whole or in part, may not be abandoned by  Franchisee without written approval by the City.  Any plan for abandonment or removal of  Franchisee’s Facilities must be first approved by the Community and Economic Development  Administrator or designee, and all necessary permits must be obtained prior to such work.   Franchisee shall restore the Rights‐of‐Way to at least the same condition the Rights‐of‐Way were  in immediately prior to any such installation, construction, relocation, maintenance or repair,  reasonable wear and tear excepted, provided Franchisee shall not be responsible for any  damages to the Rights‐of‐Way not caused by Franchisee or any person doing work for Franchisee.  All work performed within the Rights‐of‐Way shall be performed in accordance with the City’s  Codes.  Franchisee shall be solely responsible for all costs associated with removing its Facilities.     Section XVII.4  Notwithstanding Section XVII.1 above, the City may permit Franchisee’s  Facilities to be abandoned in place in such a manner as the City may prescribe.  Upon permanent  abandonment, and Franchisee’s agreement to transfer ownership of the Facilities to the City,  Franchisee shall submit to the City a proposal and instruments for transferring ownership to the  City.    Section XVII.5  Any Facilities that are not removed within one hundred and eighty (180)  days of either the date (i) of termination or revocation of this Franchise, or (ii) the City issued a  permit authorizing removal, whichever is later, shall automatically become the property of the  City.  Any costs incurred by the City in safeguarding such Facilities or removing the Facilities shall  be reimbursed by Franchisee.  Nothing contained within this Section XVII shall prevent the City  from compelling Franchisee to remove any such Facilities through judicial action when the City  has not permitted Franchisee to abandon said Facilities in place.     Section XVII.6  The provisions of this Section XVII shall survive the expiration, revocation,  or termination of this Franchise and for so long as Franchisee has Facilities in Rights‐of‐Way.  ORDINANCE NO. 5936    33  Section XVIII.  Bonds.     Section XVIII.1  Franchisee shall furnish a performance bond (“Performance Bond”)  written by a corporate surety reasonably acceptable to the City equal to at least 150% of the  estimated cost of constructing Franchisee’s Facilities, excluding materials, within the Rights‐of‐ Way of the City prior to commencement of any such work.  The Performance Bond shall  guarantee the following:  (1) timely completion of construction; (2) construction in compliance  with all applicable plans, permits, technical codes, and standards; (3) proper location of the  Facilities as specified by the City; (4) restoration of the Rights‐of‐Way and other City properties  affected by the construction; (5) submission of as‐built drawings after completion of  construction; and (6) timely payment and satisfaction of all claims, demands, or liens for labor,  materials, or services provided in connection with the work which could be asserted against the  City or City property.  Said bond must remain in full force until the completion of construction,  including final inspection, corrections, and final approval of the work, recording of all easements,  provision of as‐built drawings, and the posting of a Maintenance Bond as described in Section  XVIII.2.  Compliance with the Performance Bond requirement of the City’s Codes shall satisfy the  provisions of this Section XVIII.1.  In lieu of a separate Performance Bond for individual projects  involving work in the  Franchise Area, Franchisee may satisfy the City’s bond requirements by  posting a single on‐going performance bond in an amount approved by the City.     Section XVII.2  Maintenance Bond.  Maintenance Bond.  Franchisee shall furnish a two (2)  year maintenance bond (“Maintenance Bond”), or other surety acceptable to the City, at the time  of final acceptance of construction work on Facilities within the Rights‐of‐Way.  The Maintenance  Bond amount will be equal to ten percent (10%) of the documented final cost of the construction  work.  The Maintenance Bond in this Section XVIII.2 must be in place prior to City’s release of the  bond required by Section XVIII.1.  Compliance with the Maintenance Bond requirement of the  City’s Codes shall satisfy the provisions of this Section XVIII.2.  In lieu of a separate Maintenance  Bond for individual projects involving work in the Franchise Area, Franchisee may satisfy the City’s  bond requirements by posting a single on‐going maintenance bond in an amount approved by  City.  ORDINANCE NO. 5936    34   Section XVIII.3  Franchise Bond.  Franchisee shall provide City with a bond in the amount  of Fifty Thousand Dollars ($50,000.00) (“Franchise Bond”) running or renewable for the term of  this Franchise, in a form and substance reasonably acceptable to City.  In the event Franchisee  shall fail to substantially comply with any one or more of the provisions of this Franchise following  notice and a reasonable opportunity to cure, then there shall be recovered jointly and severally  from Franchisee and the bond any actual damages suffered by City as a result thereof, including  but not limited to staff time, material and equipment costs, compensation or indemnification of  third parties, and the cost of removal or abandonment of facilities hereinabove described.  Franchisee specifically agrees that its failure to comply with the terms of this Section XVIII.3 shall  constitute a material breach of this Franchise.  The amount of the bond shall not be construed to  limit Franchisee's liability or to limit the City's recourse to any remedy to which the City is  otherwise entitled at law or in equity.  Section XIX.  Modification. The City and Franchisee hereby reserve the right to alter, amend, or  modify the terms and conditions of this Franchise upon written agreement of both parties to  such alteration, amendment or modification.  Section XX.  Revocation.  If Franchisee willfully violates or fails to comply with any material  provisions of this Franchise, then at the election of the Renton City Council after at least thirty  (30) days written notice to Franchisee specifying the alleged violation or failure, the City may  revoke all rights conferred and this Franchise may be revoked by the City Council after a hearing  held upon such notice to Franchisee.  Such hearing shall be open to the public and Franchisee  and other interested parties may offer written and/or oral evidence explaining or mitigating such  alleged noncompliance.  Within thirty (30) days after the hearing, the Renton City Council, on the  basis of the record, will make the determination as to whether there is cause for revocation,  whether the Franchise will be terminated, or whether lesser sanctions should otherwise be  imposed.  The Renton City Council may in its sole discretion fix an additional time period to cure  violations.  If the deficiency has not been cured at the expiration of any additional time period or  if the Renton City Council does not grant any additional period, the Renton City Council may by  resolution declare the Franchise to be revoked and forfeited or impose lesser sanctions.  If  ORDINANCE NO. 5936    35  Franchisee appeals revocation and termination, such revocation may be held in abeyance  pending judicial review by a court of competent jurisdiction, provided Franchisee is otherwise in  compliance with the Franchise.    Section XXI. Remedies to Enforce Compliance.   Section XXI.1  The City may elect, without any prejudice to any of its other legal rights and  remedies, to obtain an order from the superior court having jurisdiction compelling Franchisee  to comply with the provisions of the Franchise and to recover damages and costs incurred by the  City by reason of Franchisee’s failure to comply.  In addition to any other remedy provided herein,  the City reserves the right to pursue any remedy to compel or force Franchisee and/or its  successors and assigns to comply with the terms hereof, and the pursuit of any right or remedy  by the City shall not prevent the City from thereafter declaring a forfeiture or revocation for  breach of the conditions herein.  Provided, further, that by entering into this Franchise, it is not  the intention of the City or Franchisee to waive any other rights, remedies, or obligations as  otherwise provided by law equity, or otherwise, and nothing contained here shall be deemed or  construed to effect any such waiver.   Section XXI.2  If Franchisee shall violate, or fail to comply with any of the provisions of this  Franchise, or should it fail to heed or comply with any notice given to Franchisee under the  provisions of this Franchise, the City shall provide Franchisee with written notice specifying with  reasonable particularity the nature of any such breach and Franchisee shall undertake all  commercially reasonable efforts to cure such breach within thirty (30) days of receipt of  notification. If the parties reasonably determine the breach cannot be cured within (30) thirty  days, the City may specify a longer cure period, and condition the extension of time on  Franchisee's submittal of a plan to cure the breach within the specified period, commencement  of work within the original thirty (30) day cure period, and diligent prosecution of the work to  completion. If the breach is not cured within the specified time, or Franchisee does not comply  with the specified conditions, the City may, at its discretion, (1) revoke this Franchise with no  further notification, or (2) claim damages of Two Hundred Fifty Dollars ($250.00) per day against  the Franchise Bond set forth in Section XVIII.3, or (3) pursue other remedies as described in  ORDINANCE NO. 5936    36  Section XXI.1 above.  Liquidated damages described in this Section XXI.2 shall not be offset  against any sums due to the City as a tax or reimbursement pursuant to Section XIV.    Section XXII.  Non‐Waiver.  The failure of the City to insist upon strict performance of any of the  covenants and agreements of this Franchise or to exercise any option herein conferred in any  one or more instances, shall not be construed to be a waiver or relinquishment of any such  covenants, agreements or option or any other covenants, agreements or option.  Section XXIII.  City Ordinances and Regulations.  Nothing herein shall be deemed to restrict the  City’s ability to adopt and enforce all necessary and appropriate ordinances regulating the  performance of the conditions of this Franchise, including any valid ordinance made in the  exercise of its police powers in the interest of public safety and for the welfare of the public.  The  City shall have the authority at all times to reasonably control by appropriate regulations the  location, elevation, manner of construction and maintenance of Facilities by Franchisee, and  Franchisee shall promptly conform with all such regulations, unless compliance would cause  Franchisee to violate other requirements of law.  In the event of a conflict between the provisions  of this Franchise and any other generally applicable ordinance(s) enacted under the City’s police  power authority, such other ordinances(s) shall take precedence over the provisions set forth  herein.  Section XXIV.  Cost of Publication.  The cost of publication of this Franchise shall be borne by  Franchisee, if applicable.  Section XV.  Acceptance.  Franchisee shall execute and return to the City its execution and  acceptance of this Franchise in the form attached hereto as Exhibit B.  In addition, Franchisee  shall submit proof of insurance obtained and additional insured endorsement pursuant to Section  XVI, any Performance Bond, if applicable, pursuant to Section XVIII.1 and the Franchise Bond  required pursuant to Section XVIII.3.  The administrative fee pursuant to Section XIV.1 is due  within thirty (30) days of receipt of the invoice from the City.  Section XXVI.  Survival.  All of the provisions, conditions, and requirements of Section V, Section  VI, Section VIII, Section XXII, Section XVII, Section XXVI, Section XXVII.3, Sections XXXVIII.1 through  ORDINANCE NO. 5936    37  XXXVIII.5, and Section XXXVIII.9 of this Franchise shall be in addition to any and all other  obligations and liabilities Franchisee may have to the City at common law, by statute, or by  contract, and shall survive the City’s Franchise to Franchisee for the use of the Franchise Area,  and any renewals or extensions thereof, or as otherwise provided herein.  All of the provisions,  conditions, regulations and requirements contained in this Franchise shall further be binding  upon the heirs, successors, executors, administrators, legal representatives and assigns of  Franchisee and all privileges, as well as all obligations and liabilities of Franchisee shall inure to  its heirs, successors and assigns equally as if they were specifically mentioned where Franchisee  is named herein.  Section XXVII.  Assignment.   Section XXVII.1  This Franchise may not be directly or indirectly assigned, transferred, or  disposed of by sale, lease, merger, consolidation or other act of Franchisee, by operation of law  or otherwise, unless approved in writing by the City, which approval shall not be unreasonably  withheld, conditioned or delayed.  The above notwithstanding, Franchisee may freely assign this  Franchise in whole or in part to a parent, subsidiary, or affiliated entity, unless there is a change  of control as described in Section XXVII.2 below, or for collateral security purposes.  Franchisee  shall provide prompt, written notice to the City of any such assignment.  In the case of transfer  or assignment as security by mortgage or other security instrument in whole or in part to secure  indebtedness, such consent shall not be required unless and until the secured party elects to  realize upon the collateral.  For purposes of this Section XXVII, no assignment or transfer of this  Franchise shall be deemed to occur based on the public trading of Franchisee’s stock; provided,  however, any tender offer, merger, or similar transaction resulting in a change of control shall be  subject to the provisions of this Franchise.   Section XXVII.2  Any transactions that singularly or collectively result in a change of more  than fifty percent (50%) of the ultimate ownership or working control of Franchisee, ownership  or working control of the Facilities, ownership or working control of affiliated entities having  ownership or working control of Franchisee or of the Facilities, or of control of the capacity or  bandwidth of Franchisee’s Facilities, shall be considered an assignment or transfer requiring City  ORDINANCE NO. 5936    38  approval.  Transactions between affiliated entities are not exempt from City approval if there is  a change in control as described in the preceding sentence.  Franchisee shall promptly notify the  City prior to any proposed change in, or transfer of, or acquisition by any other party of control  of Franchisee.  Every change, transfer, or acquisition of control of Franchisee shall cause a review  of the proposed transfer. The City shall approve or deny such request for an assignment or  transfer requiring City’s consent within one‐hundred twenty (120) days of a completed  application from Franchisee, unless a longer period of time is mutually agreed to by the parties  or when a delay in the action taken by the City is due to the schedule of the City Council and  action cannot reasonably be obtained within the one hundred twenty (120) day period.  In the  event that the City adopts a resolution denying its consent and such change, transfer, or  acquisition of control has been affected, the City may revoke this Franchise, following the  revocation procedure described in Section XX above.  The assignee or transferee must have the  legal, technical, financial, and other requisite qualifications to own, hold, and operate  Franchisee’s Services.  Franchisee shall reimburse the City for all direct and indirect costs and  expenses reasonably incurred by the City in considering a request to transfer or assign this  Franchise, in accordance with the provisions of Section XIV.2 and Section XIV.3, and shall pay the  applicable application fee.     Section XXVII.3  Franchisee may, without prior consent from the City:  (i) lease the  Facilities, or any portion, to another person; (ii) grant an indefeasible right of user interest in the  Facilities, or any portion, to another person; or (iii) offer to provide capacity or bandwidth in its  Facilities to another person, provided further, that Franchisee shall at all times retain exclusive  control over its Facilities and remain fully responsible for compliance with the terms of this  Franchise, and Franchisee shall furnish, upon request from the City, a copy of any such lease or  agreement, provided that Franchisee may redact the name, street address (except for City and  zip code), Social Security Numbers, Employer Identification Numbers or similar identifying  information, and other information considered confidential under applicable laws provided in  such lease or agreement, and the lessee complies, to the extent applicable, with the  requirements of this Franchise and applicable City requirements.  Franchisee’s obligation to  remain fully responsible for compliance with the terms under this Section XXVII.3 shall survive  ORDINANCE NO. 5936    39  the expiration of this Franchise but only if and to the extent and for so long as Franchisee is still  the owner or has exclusive control over the Facilities used by a third party.  Section XXVIII.  Extension.  If this Franchise expires without renewal, the City may, subject to  applicable law:  (a)  Allow Franchisee to maintain and operate its Facilities on a month‐to‐month basis,  provided that Franchisee maintains insurance for such Facilities during such period and  continues to comply with this Franchise; or  (b)  The City may order the removal of any and all Facilities at Franchisee’s sole cost and  expense consistent with Section XVII.  Section XXIX.  Entire Agreement.  This Franchise constitutes the entire understanding and  agreement between the parties as to the subject matter herein and no other agreements or  understandings, written or otherwise, shall be binding upon the parties upon execution of this  Franchise.  Section XXX.  Eminent Domain.  The existence of this Franchise shall not preclude the City from  acquiring by condemnation in accordance with applicable law, all or a portion of the Franchisee’s  Facilities for the fair market value thereof.  In determining the value of such Facilities, no value  shall be attributed to the right to occupy the area conferred by this Franchise.    Section XXXI.  Vacation.  If at any time the City, by ordinance, vacates all or any portion of the  area affected by this Franchise, the City shall not be liable for any damages or loss to the  Franchisee by reason of such vacation.  The City shall notify the Franchisee in writing not less  than ninety (90) days before vacating all or any portion of any such area.  The City may, after  ninety (90) days written notice to the Franchisee, terminate this Franchise with respect to such  vacated area.  Section XXXII.  Notice.  Any Notice or information required or permitted to be given to the parties  under this Franchise agreement may be sent to the following addresses unless otherwise  specified:  ORDINANCE NO. 5936    40      City:             City of Renton  Attn:  Administrator, Community &   Economic Development Department  1055 South Grady Way  Renton, WA 98057    With a copy to:  City of Renton  Attn:  City Attorney  1055 South Grady Way  Renton, WA 98057    Franchisee:    New Cingular Wireless PCS, LLC  Attn:  Network Real Estate Administration  Site No. City of Renton Small Cell Franchise Agreement (WA)  1025 Lenox Park Blvd NE, 3rd Floor  Atlanta, GA 30319     With a copy to:     New Cingular Wireless PCS, LLC  Attn:  AT&T Legal Dept – Network Operations  Site No. City of Renton Small Cell Franchise Agreement (WA)  208 S. Akard Street  Dallas, TX 75202‐4206    Section XXXIII.  Severability.  If any Section, sentence, clause or phrase of this Franchise should  be held to be invalid or unconstitutional by a court of competent jurisdiction, such invalidity or  unconstitutionality shall not affect the validity or constitutionality of any other Section, sentence,  clause or phrase of this Franchise unless such invalidity or unconstitutionality materially alters  the rights, privileges, duties, or obligations hereunder, in which event either party may request  renegotiation of those remaining terms of this Franchise materially affected by such court’s  ruling.  ORDINANCE NO. 5936    41  Section XXXIV.  Compliance with All Applicable Laws.  Franchisee agrees to comply with all  present and future federal, state and local laws, ordinances, rules and regulations, except to the  extent that the Franchisee has a vested right in accordance with the vested rights doctrine under  Washington case law or as codified at RCW 19.27.095, including all City requirements relating to  the provisions of the State Environmental Policy Act (“SEPA”), unless otherwise exempt.  This  Franchise is subject to ordinances of general applicability enacted pursuant to the City’s police  powers.  Franchisee shall, at its own expense, maintain its Facilities in a safe condition, in good  repair and in a manner suitable to the City.  Additionally, Franchisee shall keep its Facilities free  of debris and anything of a dangerous, noxious or offensive nature or which would create a  hazard or undue vibration, heat, noise or any interference with City services.  In the event of a  change in applicable law that materially affects any material term of this Franchise, the rights or  obligations of either party hereunder, or the ability of either party to perform any material  provision hereof, the parties shall renegotiate in good faith such affected provisions with a view  toward agreeing to acceptable new terms as may be required or permitted as a result of such  legislative, regulatory, judicial, or other legal action. If, after good faith negotiations, the parties  agree that resolution will not be reached, then either party may initiate an appropriate action in  any regulatory or judicial forum of competent jurisdiction.  Section XXXV.  Attorneys’ Fees.  If a suit or other action is instituted in connection with any  controversy arising out of this Franchise, the prevailing party shall be entitled to recover all of its  costs and expenses, including such sum as the court may judge as reasonable for attorneys’ fees,  costs, expenses and attorneys’ fees upon appeal of any judgment or ruling.  Section XXXVI.  Hazardous Substances.  Franchisee shall not introduce or use any hazardous  substances (chemical or waste), in violation of any applicable law or regulation, nor shall  Franchisee allow any of its agents, contractors or any person under its control to do the same.   Franchisee will be solely responsible for and will defend, indemnify and hold the City, its officers,  officials, employees, agents and volunteers harmless from and against any and all claims, costs  and liabilities including reasonable attorneys’ fees and costs, arising out of or in connection with  the cleanup or restoration of the property associated with Franchisee’s use, storage, release, or  ORDINANCE NO. 5936    42  disposal of hazardous substances, whether or not intentional, and the use, storage, release, or  disposal of such substances by Franchisee’s agents, contractors or other persons acting under  Franchisee’s control, whether or not intentional.  Section XXXVII.  Licenses, Fees and Taxes.  Prior to constructing any improvements, Franchisee  shall obtain a business or utility license from the City.  Franchisee shall pay promptly and before  they become delinquent, all taxes on personal property and improvements owned or placed by  Franchisee and shall pay all license fees and public utility charges relating to the conduct of its  business, shall pay for all permits, licenses and zoning approvals, shall pay any other applicable  tax unless documentation of exemption is provided to the City and shall pay utility taxes and  license fees imposed by the City.  Section XXXVIII.  Miscellaneous.   Section XXXVIII.1  Franchisee releases, covenants not to bring suit, and agrees to  indemnify, defend, and hold harmless the City, its officers, employees, and agents from any and  all claims, costs, judgments, awards, or liability to any person, for injury or death of any person,  or damage to property, caused by or arising out of any acts or omissions of Franchisee, its agents,  servants, officers, or employees in the performance of this Franchise and any rights granted by  this Franchise.  These indemnification obligations shall extend to claims that are not reduced to  a suit and any claims that may be compromised, with Franchisee’s prior written consent, prior to  the culmination of any litigation or the institution of any litigation.   Section XXXVIII.2  Inspection or acceptance by the City of any work performed by  Franchisee at the time of completion of construction shall not be grounds for avoidance by  Franchisee of any of its indemnification obligations under this Franchise.       Section XXXVIII.3  The City shall promptly notify Franchisee of any claim or suit and  request in writing that Franchisee indemnify the City.  Franchisee may choose counsel to defend  the City subject to this Section XXXVIII.3.  The City’s failure to so notify and request  indemnification shall not relieve Franchisee of any liability that Franchisee might have, except to  the extent that such failure prejudices Franchisee’s ability to defend such claim or suit. In the  ORDINANCE NO. 5936    43  event that Franchisee refuses the tender of defense in any suit or any claim, as required pursuant  to the indemnification provisions within this Franchise, and said refusal is subsequently  determined by a court having jurisdiction (or such other tribunal that the parties shall agree to  decide the matter), to have been a wrongful refusal on the part of Franchisee, Franchisee shall  pay all of the City’s reasonable costs for defense of the action, including all expert witness fees,  costs, and attorney’s fees, and including costs and fees incurred in recovering under this  indemnification provision.  If separate representation to fully protect the interests of both parties  is necessary, such as a conflict of interest between the City and the counsel selected by  Franchisee to represent the City, then upon the prior written approval and consent of Franchisee,  which shall not be unreasonably withheld, the City shall have the right to employ separate  counsel in any action or proceeding and to participate in the investigation and defense thereof,  and Franchisee shall pay the reasonable fees and expenses of such separate counsel, except that  Franchisee shall not be required to pay the fees and expenses of separate counsel on behalf of  the City for the City to bring or pursue any counterclaims or interpleader action, equitable relief,  restraining order or injunction.  The City’s fees and expenses shall include all out‐of‐pocket  expenses, such as consultants and expert witness fees, and shall also include the reasonable  value of any services rendered by the counsel retained by the City but shall not include outside  attorneys’ fees for services that are unnecessarily duplicative of services provided the City by  Franchisee.  Each party agrees to cooperate and to cause its employees and agents to cooperate  with the other party in the defense of any such claim and the relevant records of each party shall  be available to the other party with respect to any such defense.   Section XXXVIII.4  The obligations of Franchisee under the indemnification provisions of  Section XXXVIII and any other indemnification provision herein shall apply unless the damage or  injury arises from the sole negligence or willful misconduct of the City, its officers, agents,  employees, volunteers, or elected or appointed officials, or contractors.  Notwithstanding the  preceding sentence, to the extent the provisions of RCW 4.24.115 are applicable, the parties  agree that the indemnity provisions hereunder shall be deemed amended to conform to said  statute and liability shall be allocated as provided therein.  It is further specifically and expressly  understood that the indemnification provided constitutes Franchisee’s waiver of immunity under  ORDINANCE NO. 5936    44  Title 51 RCW, solely for the purposes of this indemnification, relating solely to indemnity claims  made by the City directly against the Franchisee for claims made against the City by Franchisee’s  employees.  This waiver has been mutually negotiated by the parties.    Section XXXVIII.5  Notwithstanding any other provisions of Section XXXVIII, Franchisee  assumes the risk of damage to its Facilities located in the Public Ways and upon City‐owned  property from activities conducted by the City, its officers, agents, employees, volunteers,  elected and appointed officials, and contractors, except to the extent any such damage or  destruction is caused by or arises from any sole negligence, willful misconduct, or criminal actions  on the part of the City, its officers, agents, employees, volunteers, or elected or appointed  officials, or contractors.  In no event shall either party be liable to the other for any indirect,  incidental, special, consequential, exemplary, or punitive damages, including by way of example  and not limitation lost profits, lost revenue, loss of goodwill, or loss of business opportunity in  connection with the performance or failure to perform under this Franchise.  The parties release  and waive any and all such claims against the other, and their respective officers, agents,  employees, volunteers, or elected or appointed officials, or contractors, as applicable.   Franchisee further agrees to indemnify, hold harmless and defend the City against any claims for  damages, including, but not limited to, business interruption damages and lost profits, brought  by or under users of Franchisee’s Facilities as the result of any interruption of service due to  damage or destruction of Franchisee’s Facilities caused by or arising out of activities conducted  by the City, its officers, agents, employees or contractors, except to the extent any such damage  or destruction is caused by or arises from the sole negligence or any willful misconduct on the  part of the City, its officers, agents, employees, volunteers, or elected or appointed officials, or  contractors.     Section XXXVIII.6  The indemnification provisions of Sections XXXVIII.1 through XXXVIII.5  shall survive the expiration, revocation, or termination of this Franchise.   Section XXXVIII.7  Franchisee is solely responsible for determining whether its Small Cell  Facilities interfere with telecommunications facilities of utilities and other franchisees within the  Rights‐of‐Way.  Franchisee shall comply with the rules and regulations of the Federal  ORDINANCE NO. 5936    45  Communications Commission regarding radio frequency interference when siting its Small Cell  Facilities within the Franchise Area.  Franchisee, in the performance and exercise of its rights and  obligations under this Franchise shall not physically or technically interfere in any manner with  the existence and operation of any and all existing utilities, sanitary sewers, water mains, storm  drains, gas mains, poles, aerial and underground electrical and telephone wires, electroliers,  cable television, and other telecommunications, utility, or municipal property, without the  express written approval of the owner or owners of the affected property or properties, except  as expressly permitted by applicable law or this Franchise, and as long as such equipment is  operating in accordance with applicable laws and regulations.   Section XXXVIII.8  City and Franchisee respectively represent that its signatory is duly  authorized and has full right, power and authority to execute this Franchise.   Section XXXVIII.9  This Franchise shall be construed in accordance with the laws of the  State of Washington.  Venue for any dispute related to this Franchise shall be the United States  District Court for the Western District of Washington, or King County Superior Court.   Section XXXVIII.10  Section captions and headings are intended solely to facilitate the  reading thereof.  Such captions and headings shall not affect the meaning or interpretation of  the text herein.   Section XXXVIII.11  Where the context so requires, the singular shall include the plural  and the plural includes the singular.   Section XXXVIII.12  Franchisee shall be responsible for obtaining all other necessary  approvals, authorizations and agreements from any party or entity and it is acknowledged and  agreed that the City is making no representation, warranty or covenant whether any of the  foregoing approvals, authorizations or agreements are required or have been obtained by  Franchisee by any person or entity.   Section XXXVIII.13  This Franchise may be enforced at both law and equity.  ORDINANCE NO. 5936    46   Section XXXVIII.14  Franchisee acknowledges that it, and not the City, shall be responsible  for the premises and equipment’s compliance with all marking and lighting requirements of the  FAA and the FCC.  Franchisee shall indemnify and hold the City harmless from any fines or other  liabilities caused by Franchisee’s failure to comply with such requirements, except to the extent  such failure is due to the actions or inactions of the City.  Should Franchisee or the City be cited  by either the FCC or the FAA because the Facilities or the Franchisee’s equipment is not in  compliance and should Franchisee fail to cure the conditions of noncompliance within the  timeframe allowed by the citing agency, the City may either terminate this Franchise immediately  on notice to the Franchisee or proceed to cure the conditions of noncompliance at the  Franchisee’s expense.   Section XXXIX.  Ordinance Effective Date.  This ordinance, being an exercise of a power specifically  delegated to the City legislative body, is not subject to referendum, and shall take effect five (5)  days after passage and publication of an approved summary thereof consisting of the title  (“Effective Date”).                [This portion of page intentionally blank.]  ORDINANCE NO . 5936 PASSED BY THE CITY COUNCIL this 4th day of November, 2019 . APPROVED BY THE MAYOR this 4th day of November, 2019 . Approved as to form : Shane Moloney, City Attorney Date of Publication : 4/8/2019 (Summary) ORD:2094:10/10/19 47 ORDINANCE NO. 5936 SUMMARY OF ORDINANCE NO. 5936 City of Renton, Washington On the 4th day of November, 2019, the City Council of the City of Renton passed Ordinance No . 5936 . A summary of the content of said Ordinance, consisting of the title, is provided as follows: AN ORDINANCE OF THE CITY OF RENTON, WASHINGTON, GRANTING TO NEW CINGULAR WIRELESS PCS, LLC AND ITS AFFILIATES, SUCCESSORS AND ASSIGNS, THE RIGHT, PRIVILEGE, AUTHORITY AND NONEXCLUSIVE FRANCHISE FOR TEN YEARS, TO CONSTRUCT, MAINTAIN, OPERATE, REPLACE AND REPAIR A TELECOMMUNICATIONS NETWORK FOR SMALL CELL TECHNOLOGY, IN, ACROSS, OVER, ALONG, UNDER, THROUGH AND BELOW CERTAIN DESIGNATED PUBLIC RIGHTS-OF-WAY OF THE CITY OF RENTON, WASHINGTON. The full text of this Ordinance will be mailed upon request . FILED WITH THE CITY CLERK: 10/24/2019 PASSED BY THE CITY COUNCIL : 11/4/2019 PUBLISHED: 11/8/2019 EFFECTIVE DATE: 11/13/2019 ORDINANCE NO.: 5936 48     49  EXHIBIT A    FRANCHISEE’S INITIAL DEPLOYMENT PLAN    Design of the small cell facilities will follow the City’s standard detail, as noted in Section XV.3 Design.        EXHIBIT B STATEMENT OF ACCEPTANCE New Cingular Wireless PCS, LLC, for itself, its successors and assigns, hereby accepts and agrees to be bound by all lawful terms, conditions and provisions of the Franchise attached hereto and incorporated herein by this reference. New Cingular Wireless PCS, LLC, a Delaware limited liability company By: AT&T Mobility Corporation Its: Mana By: Date: l2-- \Z _ • k Name: -t,12..,, v/Arac,- Title: ,.-- t..25c,C5r11u42- STATE OF OREGON ) )ss. COUNTY OF WASHINGTON ) On this 10th day of December, 2019, before me the undersigned, a Notary Public in and for the State of Oregon, duly commissioned and sworn, personally appeared, Wayne Wooten, of AT&T Mobility Corporation, the company that executed the within and foregoing instrument, and acknowledged the said instrument to be the free and voluntary act and deed of said company, for the uses and purposes therein mentioned, and on oath stated that he/she is authorized to execute said instrument. IN WITNESS WHEREOF, I have hereunto set my hand and affixed my official seal on the date hereinabove set forth. (,,�( �((L -ll.'j c-_. _ OFFICIAL STAMP .' .. JUDITH MULLEN Si nature NOTARY PUBLIC-OREGON COMMISSION NO.987715 Judith Mullen MY COMMISSION EXPIRES MAY 16,2023 NOTARY PUBLIC in and for the State of Oregon, residing at Tualatin, OR. MY COMMISSION EXPIRES: May 6th, 2023 {ERZ1592311.DOCX;3/00005.080024/} 51