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HomeMy WebLinkAbout10/17/2016 - MinutesR E N T O N M A Y O R ’ S S E N I O R C I T I Z E N S A D V I S O R Y C O M M I T t E E O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 6 M E M B E R S P R E S E N T : P a t B a y l o r , P e g g y B u d z i u , B i l l C l a p p , D o r o t h y C o o k , R u b y G r i f f i n , S h i r l e y H a d d o c k , K a r l a N u s s , S a n d y P o l l e y , V i c k i R i c h a r d s , C h a r l e s R o b i n s o n , M i l t T i e d e , K a y S t o n e E X C U S E D : M i j C h a r b o n n e a u , M a r g e C o c h r a n R e e p S T A F F : S h a w n D a l y A b s e n t : D e b b i e L i t t l e , M a r y j a n e C l e a v e C A L L T O O R D E R - P r e s i d e n t B i l l C l a p p o p e n e d t h e m e e t i n g a t 1 0 : 0 0 A . M . A P P R O V A L O F A G E N D A : A s s t a n d s A P P R O V A L O F A G E N D A / M I N U T E S — M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e r e a d , c o r r e c t i o n w e r e n o t e d , a m o t i o n w a s m a d e , a n d s e c o n d e d a n d t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d . P R E S I D E N T S R E M A R K S : N o t h i n g a t t h i s t i m e T R E A S U R E R R E P O R T : S a n d r a P o I l e y B a n k b a l a n c e a s o f 1 0 / 1 4 / 1 6 $ 1 7 , 2 7 8 . 3 1 R E C R E A T I O N S U P E R V I S O R : S h a w n D a l y T h e S e n i o r E x p o e x c e e d e d a l l e x p e c t a t i o n s . I t w a s o r i g i n a l l y t h o u g h t i f w e h a d 3 0 0 p e o p l e a t t e n d i t w o u l d b e a s u c c e s s . T h e r e w e r e 8 0 0 p e o p l e w h o a t t e n d e d , t h a t s p e l l e d s u c c e s s i n c a p i t a l l e t t e r s . S h a w n r e a d a l e t t e r M a y o r L a w s e n t t o K e l l y B e y m e r a c k n o w l e d g i n g t h e S e n i o r E x p o a n d w h a t a g r e a t s u c c e s s i t w a s a n d w h a t a g r e a t p a r t i c i p a t i o n o f p e o p l e . S h a w n a c k n o w l e d g e d w h a t a g r e a t j o b t h e s t a f f a n d c o m m i t t e e d i d t o m a k e t h i s t h e s u c c e s s i t w a s . S h a w n r e q u e s t e d a c h e c k f o r t h e C i t y o f R e n t o n i n t h e a m o u n t o f $ 1 0 1 4 . 1 9 t o r e i m b u r s e f o r f o o d c o s t f o r t h e S e n i o r E x p o . S h a w n s h a r e d w i t h t h e c o m m i t t e e t h a t t h e c o s t o f l u n c h a t t h e S e n i o r C e n t e r i s g o i n g t o i n c r e a s e f r o m $ 3 . 0 0 s u g g e s t e d d o n a t i o n t o $ 5 . 0 0 s u g g e s t e d d o n a t i o n . T h e r e w a s c o n s i d e r a b l e d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h i s c h a n g e b u t t h e d e c i s i o n i s f i n a l b a s e d o n i n c r e a s e d c o s t s o f p r o v i d i n g l u n c h . A n a n o n y m o u s p a r t y d o n a t e d $ 2 5 0 . 0 0 t o b e u s e d i n t h e S e n i o r S c h o l a r s h i p F u n d . T h i s p e r s o n h a d a l s o w r i t t e n a l e t t e r s t a t i n g h o w m u c h s h e a p p r e c i a t e d t h e l e g a l s e r v i c e p r o v i d e d b y D a n K e l l o g g . T h e s o a p d i s p e n s e r s i n t h e r e s t r o o m s h a v e b e e n r e l o c a t e d t o t h e s i d e w a l l s f o r e a s i e r a c c e s s i b i l i t y . M a r k y o u r c a l e n d a r s f o r t h e H o l i d a y B a z a a r o n O c t o b e r 2 g t h L a k e s h o r e R e t i r e m e n t C e n t e r i s c o - s p o n s o r i n g w i t h t h e R e n t o n S e n i o r C e n t e r f o r t h e d a n c e b e i n g h e l d o n O c t o b e r 2 1 S t P a g e 2 S h a w n D a l y c o n t . T h e S e a t t l e A q u a r i u m w i l l b e a t t h e S e n i o r C e n t e r O c t o b e r 2 0 t h a n d 2 7 t h 1 0 : 0 0 A . M . - 1 2 : 0 0 P . M e a c h T h u r s d a y . G o o d n e w s f o r R u b y G r i f f i n , t h e w e l c o m e d e s k i s g o i n g t o h a v e a n e w l o w l e v e l w e l c o m e d e s k . N o m o r e s t e p l a d d e r s t o g e t t o y o u r c h a i r R u b y . O n t h e 2 4 t h o f N o v e m b e r t h e R e n t o n R o t a r y C l u b w i l l b e h a v i n g t h e i r a n n u a l T h a n k s g i v i n g D i n n e r a t t h e S e n i o r C e n t e r . R E C R E A T I O N C O O R D I N A T O R — D e b b i e L i t t l e N o t h i n g a t t h i s t i m e D I R E C T O R / A D M I N I S T R A T O R R E P O R T — M a r y J a n e V a n C l e a v e N o t h i n g a t t h i s t i m e W R I T T E N a n d / o r O R A L C O M M U N I C A T I O N — P e g g y B u d z i u a c k n o w l e d g e d h o w h e l p f u l R u b y G r i f f i n s d a u g h t e r V i c k i w a s d u r i n g t h e E x p o . S h e s u g g e s t e d a t h a n k - y o u c a r d b e s e n t t o V i c k i a n d P r e s i d e n t B i l l C l a p p v o l u n t e e r e d t o d o t h a t . S h a w n m a d e a r e q u e s t t o h a v e D o r o t h y C o o k s h a r e a r e c e n t r e v e l a t i o n t h a t D o r o t h y h a d . D o r o t h y s h a r e d a h e a r t w a r m i n g s t o r y o f h e r a d o p t i o n a n d h o w s h e h a d r e c e n t l y b e e n r e u n i t e d w i t h f a m i l y a n d l o c a t e d a s i s t e r . C O M M I T T E E M E M B E R R E P O R T S : N o t h i n g a t t h i s t i m e O L D B U S I N E S S — K a r l a N u s s i n q u i r e d a b o u t t h e t r a n s p o r t a t i o n s i t u a t i o n . T h e C i t y a t t o r n e y i s r e v i e w i n g t h i s a n d K e l l y B e y m e r , C o m m u n i t y S e r v i c e s A d m i n i s t r a t o r w i l l m a k e a r e p o r t t o t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e . P U B L I C C O M M E N T S — S e c r e t a r y K a y S t o n e b r o u g h t u p t h e p r o b l e m o f g e t t i n g t h e m i n u t e s p o s t e d i n a t i m e l y m a n n e r . I t w a s d e c i d e d K a y w o u l d l e a v e a f o l d e r f o r P r e s i d e n t B i l l C l a p p w i t h s i g n a t u r e s i n p l a c e a n d B i l l w o u l d p o s t t h e m i n u t e s . I n a d d i t i o n i t w a s d e c i d e d t h a t K a y w o u l d n o t b e e - m a i l i n g m i n u t e s t o c o m m i t t e e m e m b e r s p r i o r t o a m e e t i n g . P r e s i d e n t B i l l C l a p p a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 1 1 : 0 0 A . M . B i l l C l a p P r s j n t d z K a y q n e , Ø t e t a r y