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HomeMy WebLinkAbout11/21/2016 - MinutesR E N T O N M A Y O R ’ S S E N I O R C I T I Z E N S A D V I S O R Y C O M M I T T E N o v e m b e r 2 1 . 2 0 1 6 M E M B E R S P R E S E N T : P a t B a y l o r , P e g g y B u d z i u , B i l l C l a p p , M i j C h a r b o n n e a u , M a r g e C o c h r a n R e e p , D o r o t h y C o o k , R u b y G r i f f i n , S h i r l e y H a d d o c k , K a r l a N u s s , C h a r l e s R o b i n s o n , S a n d y P o l l e y , V i c k i R i c h a r d s , , M i l t T i e d e , E X C U S E D : K a y S t o n e S T A F F : S h a w n D a l y , D e b b i e L i t t l e , M a r y J a n e O r t i z C A L L T O O R D E R — P r e s i d e n t B i l l C l a p p c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 1 0 : 0 0 A . M . A P P R O V A L O F A G E N D A : A s s t a n d s A P P R O V A L O F A G E N D A / M I N U T E S — M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e r e a d , c o r r e c t i o n s w e r e n o t e d a n d a m o t i o n w a s m a d e a n d s e c o n d e d a n d t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d . P R E S I D E N T S R E M A R K S : N o t h i n g a t t h i s t i m e T R E A S U R E R R E P O R T : S a n d r a P o l l e y B a n k b a l a n c e a s o f 1 1 / 1 9 / 1 6 $ 1 5 , 2 0 0 . 7 8 R E C R E A T I O N S U P E R V I S O R : S h a w n D a l y S h a w n h a d $ 1 0 0 . 0 0 t o g i v e t o T r e a s u r e r S a n d y P o l l e y f r o m t h e N a r f e O r g a n i z a t i o n , a l s o a c h e c k f o r $ 2 0 0 . 0 0 f r o m t h e C i t y E m p l o y e e s U n i o n 2 1 7 . S h a w n a c k n o w l e d g e d t h a t t w o c o m m i t t e e m e m b e r s a t t e n d e d t h e S o l i d W a s t e m e e t i n g t h a t w a s h e l d h e r e a t t h e S e n i o r C e n t e r . I t w a s a t t e n d e d f a r b e y o n d w h a t t h e e x p e c t a t i o n w a s s o t h e y w i l l p l a n t o h a v e a n o t h e r m e e t i n g s o m e t i m e i n t h e f u t u r e . T h e r e m o v a l o f t h e f r o n t w e l c o m e d e s k h a s h a d t o b e p o s t p o n e d . H o p e f u l l y i t w i l l b e i n s t a l l e d s o m e t i m e a f t e r T h a n k s g i v i n g . R E C R E A T I O N C O O R D I N A T O R — D e b b i e L i t t l e T h e r e w i l l b e a n e w c o m p u t e r l a b p e r s o n a s s o o n a s h i s b a c k g r o u n d c h e c k h a s b e e n a p p r o v e d . D I R E C T O R / A D M I N I S T R A T O R R E P O R T — M a r y J a n e V a n C l e a v e M a r y J a n e h a d a n u p d a t e r e g a r d i n g t h e c i t i e s w e b s i t e . T h i s i n v o l v e s w o r k i n g w i t h d i f f e r e n t d e p a r t m e n t s t o m a k e t h e s y s t e m m o r e u s e r f r i e n d l y . W R I T T E N a n d / o r O R A L C O M M U N I C A T I O N — n o t h i n g a t t h i s t i m e C O M M I T T E E M E M B E R R E P O R T S — S a n d y P o l l e y r e p o r t e d t h a t s h e h a s c o n t a c t e d a l l c o m m i t t e e m e m b e r s t o c o n f i r m i f t h e y w i s h t o c o n t i n u e a s c o m m i t t e e m e m b e r s a n d a l l c o n f i r m e d t h e y w i l l c o n t i n u e t o s e r v e . A m o t i o n w a s m a d e , w a s s e c o n d e d a n d a p p r o v e d b y t h e c o m m i t t e e t h a t t h e c o m m i t t e e m e m b e r s w i l l r e m a i n a s i t i s n o w . P a g e t w o c o n t . O L D B U S I N E S S - P r e s i d e n t B i l l C l a p p i n q u i r e d i f a n y o f t h e c o m m i t t e e m e m b e r s h a v e t r i e d o u t t h e n e w d a r t b o a r d . N o b o d y h a d , b u t B i l l a l s o m a d e s u g g e s t i o n s r e g a r d i n g s e c u r i n g t h e d a r t b o a r d f o r s a f e t y r e a s o n s . S h a w n h a s c o n t a c t e d t h e p e o p l e r e g a r d i n g t h r e s h o l d s f o r t h e d o o r s i n t h e a u d i t o r i u m . N E W B U S I N E S S — n o t h i n g a t t h i s t i m e P U B L I C C O M M E N T S — n o t h i n g a t t h i s t i m e B i l l C l a p p a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 1 1 : 0 0 A . M . B i l l C l a p p , P r e s i d e n t P a t B a y l o r , p r o t e