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HomeMy WebLinkAbout02/17/2016 - MinutesR e n t o n L i b r a r y A d v i s o r y B o a r d M e e t i n g M i n u t e s R e n t o n C i t y H a l l , 7 t h f l o o r C o u n c i l C o n f e r e n c e R o o m F e b r u a r y 1 7 , 2 0 1 6 5 : 3 0 p . m . I . C A L L T O O R D E R C h a i r E r i c a R i c h e y c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 5 : 3 5 p . m . I n A t t e n d a n c e M e m b e r s : L a u r i e B e d e n , L y n n e K i n g , E r i c a R i c h e y , K i m U n t i C i t y S t a f f : K e l l y B e y m e r , M a r g i e B e i t n e r K C L S S t a f f : F r e d G u r n e y E x c u s e d : C a t h e r i n e P l o u e - S m i t h I I . A P P R O V A L O F A G E N D A A r e q u e s t w a s m a d e t o m o v e t h e C i t y R e p o r t u p o n t h e a g e n d a a s K e l l y n e e d e d t o l e a v e t h e m e e t i n g e a r l y . L a u r i e B e d e n m a d e a m o t i o n t o a p p r o v e t h e a g e n d a a s a m e n d e d . L y n n e K i n g s e c o n d e d . A l l w e r e i n f a v o r , m o t i o n c a r r i e d , a g e n d a a p p r o v e d . I l l . A P P R O V A L O F M I N U T E S K i m U n t i m a d e a m o t i o n t o a p p r o v e t h e J a n u a r y 2 0 1 6 m i n u t e s w i t h c o r r e c t i o n s t o t h e “ D r a f t ” 2 0 1 6 G o a l s , L a u r i e B e d e n s e c o n d e d . ( C o r r e c t e d t h e w o r d “ S u p p e r ” t o r e a d , “ S u p p o r t ” ) A l l w e r e i n f a v o r , m o t i o n c a r r i e d , m i n u t e s a p p r o v e d . I V . O R A L C O M M U N I C A T I O N S / P U B L I C C O M M E N T S N o n e . V . B O A R D C O M M U N I C A T I O N S L a u r i e B e d e n n o t e d s h e w i l l n o t b e a t t e n d i n g t h e L i t e r a r y L i o n s m e e t i n g . T h e f a m i l y / f r i e n d s r a t e i n c r e a s e d t o $ 1 7 5 . 0 0 t h i s y e a r . S h e w i l l n o t b e a t t e n d i n g b e c a u s e t h e c o s t i s t o o e x p e n s i v e . S h e w i l l r e s p o n d t o t h e c o r r e s p o n d e n c e s h e r e c e i v e d a n d l e t t h e m k n o w w h y s h e i s n o t a t t e n d i n g . F e e l s t h i s i s i m p o r t a n t t o l e t t h e m k n o w t h e y s h o u l d b e c o n s i d e r i n g o t h e r o p t i o n s t o m a k e i t m o r e a f f o r d a b l e f o r t h o s e a t t e n d i n g . F r e d G u r n e y i n d i c a t e d h e w o u l d m a k e n o t e o f L a u r i e ’ s c o m m e n t s a n d c o n c e r n s . K C L S F o u n d a t i o n h a s a n e w e x e c u t i v e d i r e c t o r . L y n n e K i n g m e n t i o n e d t h a t s h e a t t e n d e d t h e S k y w a y L i b r a r y O p e n i n g . T h e e v e n t w a s w e l l a t t e n d e d a n d p e o p l e s e e m e d t o b e t i c k l e d p i n k a b o u t t h e a m e n i t i e s . F r e d G u r n e y r e p o r t e d t h a t 1 , 0 0 0 p e o p l e a t t e n d e d t h e e v e n t ( e v e n i n t h e p o u r d o w n r a i n ) . T h e n e w l i b r a r y b u i l d i n g i s b e a u t i f u l a n d t h e p u b l i c s e e m e d t o b e r e a l l y t h r i l l e d . S i x t e e n s a n d f r i e n d s w a l k e d b o o k s o v e r t o t h e n e w l i b r a r y . “ H i s t o r y o f S k y w a y ” b y K a t h l e e n S i d w e l l w a s o n e o f t h e b o o k s b r o u g h t o v e r f r o m t h e o l d l o c a t i o n ; i m p o r t a n t t o m a i n t a i n t h a t h i s t o r y a s w e m o v e f o r w a r d t o t h e n e w s y s t e m . H : \ B o a r d s a n d C o m m i s s i o n s \ L i b r a r y B o a r d \ 2 0 1 6 \ 2 0 1 6 0 2 \ 2 0 1 6 0 2 M i n u t e s . d o c C i t y o f R e n t o n L i b r a r y B o a r d M i n u t e s F e b r u a r y 1 7 , 2 0 1 6 P a g e 2 o f 3 V I . A C T I O N I B R I E F I N G N o n e . V I I . C I T Y R E P O R T I K e l l y B e y m e r K e l l y B e y m e r a n n o u n c e d t h a t s h e w o u l d i n t r o d u c e M i c h a e l K i r k a t t h e M a r c h m e e t i n g . L a u r i e B e d e n n o t e d t h a t t h e b o a r d h a s n o t s e e n t h e C o n s t r u c t i o n M e e t i n g M i n u t e s s i n c e D e c e m b e r 9 . S h e a s k e d i f w e c o u l d r e q u e s t t h o s e f r o m t h e F a c i l i t i e s D i r e c t o r a n d f o r w a r d t o b o a r d m e m b e r s f o r r e v i e w . L y n n e K i n g a l s o p o i n t e d o u t t h a t t h e C i t y ’ s w e b s i t e d i d n o t m e n t i o n t h e o p e n i n g d e l a y a n d t h o u g h t t h e r e c o u l d b e m o r e d e t a i l a s t o w h y t h e y a r e n o t o p e n i n g t o b e t t e r i n f o r m t h e p u b l i c . K e l l y B e y m e r i n d i c a t e d s h e w o u l d t a l k w i t h J a y C o v i n g t o n a n d p o s s i b l y t h e c i t y c o u l d m a k e s o m e s o r t o f a n n o u n c e m e n t a b o u t t h e o p e n i n g s c h e d u l e . K i m U n t i c o m m e n t e d t h a t s h e w o u l d a l s o l i k e t o s e e m o r e p u b l i c i t y a b o u t S u n d a y o p e n i n g — R e n t o n C o m m u n i t y R e s o u r c e s p o s t e d a n n o u n c e m e n t . K e l l y p r o v i d e d a s h o r t u p d a t e f o r o n - g o i n g C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t s w i t h i n t h e C o m m u n i t y S e r v i c e s D e p a r t m e n t . S u n s e t R e d e v e l o p m e n t P l a n — T h e c i t y r e c e i v e d a g r a n t f o r t h e P h a s e 1 p o r t i o n o f t h i s p r o j e c t w h i c h i s c o m p l e t e . A s p a r t o f P h a s e I I o f t h i s p r o j e c t , t h i s y e a r t h e c i t y w i l l b e w o r k i n g o n g r a d i n g , r e s t r o o m f a c i l i t i e s , a n d d e s i g n . P h a s e I I w o r k i s c o n t i n g e n t o n S u n s e t L a n e ( r o a d w a y ) ; i f t h e r e a r e d e l a y s i n t r a n s p o r t a t i o n t h a t c o u l d a f f e c t t h e s c h e d u l e a n d p r o j e c t i s a l s o d e p e n d e n t o n f u n d i n g a n d g r a n t s t h a t g o a l o n g w i t h t h i s p r o j e c t . L i b e r t y P a r k — 2 0 1 6 D e s i g n P h a s e — s o u t h e n d o f f i e l d , b e t w e e n f i e l d s a n d l i b r a r y . A s p a r t o f t h e L i b e r t y P a r k u p d a t e s w e h a v e p u r c h a s e d s o m e o u t d o o r e x e r c i s e e q u i p m e n t . V I I I . K C L S R E P O R T / F r e d G u r n e y F r e d G u r n e y s p o k e t o t h e b o a r d a b o u t K C L S 2 0 1 6 A n n u a l T h e m e , “ E v e r y o n e ’ s T a l k i n g . ” K C L S i n t r o d u c e s t o p i c s o f i n t e r e s t t o t h e p u b l i c a n d s p o n s o r r e l a t e d p r o g r a m s t h a t o f f e r d i s c u s s i o n a m o n g i n t e r e s t e d p a r t i e s . H e p r o v i d e d c o p i e s o f t h e b r o c h u r e w h i c h l i s t s t h e t o p i c s a n d r e l a t e d d a t e s f o r p r o g r a m s o r e v e n t s b e i n g h e l d a n d a l s o h a n d e d o u t c o p i e s o f t h e F e b r u a r y 1 7 , 2 0 1 6 , R e p o r t t o t h e R e n t o n L i b r a r y A d v i s o r y B o a r d . F r e d h i g h l i g h t e d s o m e o f t h e p r o g r a m s b e i n g o f f e r e d a n d g a v e s a m p l e s o f d i s c u s s i o n t o p i c s . “ T h e B l a c k P a n t h e r s : V a n g u a r d o f t h e R e v o l u t i o n ” b y S t a n l e y N e l s o n w a s h e l d a t S k y w a y L i b r a r y o n F e b 9 . O n e p r o g r a m b e i n g o f f e r e d w i l l b e h e l d a t t h e F a i r w o o d L i b r a r y , M o n d a y , A p r i l 4 a t 7 : 0 0 p . m . — D r o n e s / I n t r o d u c t i o n t o D r o n e s / U n m a n n e d A e r i a l V e h i c l e s . H : \ \ B o a r d s a n d C o m m i s s i o n s \ L i b r a r y B o a r d \ J a n 2 0 1 6 C i t y o f R e n t o n L i b r a r y B o a r d M i n u t e s F e b r u a r y 1 7 , 2 0 1 6 P a g e 3 o f 3 F r e d n o t e d K C L S h a s t h r e e t a r g e t a r e a s ( f o r s e r v i c e a r e a s ) t h e y a r e f o c u s e d o n : T e e n p r o g r a m m i n g , a d u l t , a n d c h i l d r e n a g e s 6 - 1 2 . F o r e x a m p l e t h e y f a c i l i t a t e a p r o g r a m c a l l e d “ T e e n T a l k , ” a p l a c e f o r y o u t h t o e x p l o r e s o c i a l j u s t i c e a n d e q u i t y i n o u r s o c i e t y . K C L S h a s t w o f a c i l i t a t o r s w h o p r o v i d e a p l a c e f o r t e e n s t o g e t t o g e t h e r a n d t a l k a b o u t i s s u e s . T h i s p r o g r a m i s s p o n s o r e d b y F r i e n d s o f R e n t o n L i b r a r i e s . L a u r i e B e d e n i n q u i r e d a s t o w h e t h e r K C L S c o u l d i n v i t e J e n n i f e r W o o t o n t o o n e o f t h e R L A B m e e t i n g s t o d e b r i e f t h e L i b r a r y B o a r d o r p o s s i b l y s c h e d u l e a m e e t i n g a t o n e o f t h e L i b r a r i e s . F r e d i n d i c a t e d t h a t s u g g e s t i o n w o u l d b e p a s s e d o n t o J o h n S h e l l e r f o r c o n s i d e r a t i o n . I X . O L D B U S I N E S S 2 0 1 6 G o a l s : T h e r e m a i n d e r o f t h e m e e t i n g w a s s p e n t d i s c u s s i n g a n d r e p r i o r i t i z i n g g o a l s . E a c h b o a r d m e m b e r s e l e c t e d t h e i r t o p g o a l s a n d E r i c a R i c h e y h e l p e d r e - g r o u p a n d p r i o r i t i z e t h e t o p g o a l s s e l e c t e d . G o a l s w e r e r e - g r o u p e d u n d e r f o u r m a i n a r e a s w i t h s m a l l e r a c t i o n i t e m s u n d e r a c t u a l g o a l s . T h e g r o u p f e l t t h i s w o u l d b e a m o r e p r o d u c t i v e w a y t o a c h i e v e g o a l s t h r o u g h o u t t h e y e a r . A r e v i s e d l i s t o f g o a l s w i l l b e d r a f t e d f o r r e v i e w a t t h e M a r c h 2 0 1 6 R L A B m e e t i n g . X . N E W B U S I N E S S R e n t o n L i b r a r y A d v i s o r y B o a r d T e r m s : A l i s t o f t e r m s f o r c u r r e n t R L A B m e m b e r s w a s p r o v i d e d d u r i n g F e b r u a r y 1 7 , 2 0 1 6 m e e t i n g . X I . I N F O R M A T I O N N o a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n p r o v i d e d . X I I . A D J O U R N M E N T L y n n e K i n g m a d e a m o t i o n t o a d j o u r n t h e F e b r u a r y m e e t i n g . L a u r i e B e d e n s e c o n d e d . A l l w e r e i n f a v o r , m o t i o n c a r r i e d , t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 6 : 5 5 p . m . a r c h \ 1 6 , 2 0 1 6 R e n t o C i t y H a l l C o u n c C o n f e r c e R o o m 7 t h f l o o r A p r i l 2 0 , 2 0 1 6 R e n t o n C i t y H a l l C o u n c i l C o n f e r e n c e R o o m 7 t h f l o o r H : \ \ B o a r d s a n d C o m m i s s i o n s \ L i b r a r y B o a r d \ J a n 2 0 1 6 R e p o r t t o t h e R e n t o n L i b r a r y A d v i s o r y B o a r d F e b r u a r y 1 7 , O n g o i n g p r o g r a m s : • F a m i l y S t o r y T i m e s , R N , M o n d a y s , 1 0 a m 2 0 1 6 • S p a n i s h S t o r y T i m e s , R N , T u e s d a y s , 1 0 : 3 0 a m • S t u d y Z o n e , R N , S u n d a y s @ 2 p m , M o n @ 4 p m , T u e s @ 5 p m , T h u r s @ 4 p m • B o o k B u d d i e s , R N , T u e s d a y s , 4 p m O p e r a t i o n s • R e n t o n M y s t e r y B o o k C l u b , R N , 1 s t T h u r s d a y , 7 p m J o h n S h e l l e r , • R i v e r R u n s U n d e r I t B o o k C l u b , R N , 3 ’ T h u r s d a y C l u s t e r M a n a g e r • T a l k T i m e c l a s s , R N , W e d n e s d a y s , 7 p m • E S L c l a s s , R N , T u e s d a y s / T h u r s d a y s , 1 2 - 3 p m M i c h e l e N i b l o c k , • E m p l o y m e n t 1 : 1 , a l t e r n a t i n g F r i d a y s , 2 , 3 , 4 p m O p e r a t i o n s S u p e r v i s o r ( R N ) • F a m i l y S t o r y T i m e s , R H , T u e s d a y s , 1 0 a n d 1 1 a m • E v e n i n g F a m i l y S t o r y T i m e s , R H , W e d n e s d a y s , 7 p m • S p a n i s h S t o r y T i m e s , R H , F r i d a y s , 1 1 a m S e r v i c e s • G a m e O n ! , R H , 3 t d M o n d a y , 3 p m F r e d G u r n e y , • S t u d y Z o n e , R H , T u e s d a y s / W e d n e s d a y s / T h u r s d a y s @ 5 : 3 0 - 7 : 3 O p m , L i b r a r i a n S e r v i c e s M a n a g e r S a t u r d a y @ 2 - 4 p m • C i t i z e n s h i p c l a s s , R H , T h u r s d a y s , 6 : 3 0 p m F R / R H / R N / S O / S W • T a l k T i m e c l a s s , R H , S a t u r d a y s , l O a m C l u s t e r L i b r a r i a n s U p c o m i n g P r o g r a m s a t R e n t o n a n d R e n t o n H i g h l a n d s L i b r a r y : t h A d u l t S e r v i c e s • T h e C h a n c y a n d G n a r l y S h o w , R N , F e b r u a r y 1 8 , l O a m P e t e r C o l e • C e l e b r a t i n g B l a c k H i s t o r y : M o v i e s t o T a l k A b o u t ( I n G o o d H a i r ) , R N , t h L a u r i e F i n l a y s o n F e b r u a r y 1 8 , 3 : 4 5 p m • T h e A r t o f L e t t e r i n g W o r k s h o p , R N , F e b r u a r y 2 3 t c ] , 7 p m C h i l d r e n ’ s S e r v i c e s • S i g n U p f o r O R C A L I F T ’ S R e c u e d F a r e s , R N , F e b r u a r y 2 4 t 1 , 4 p m D r e w D e r b y ( R H ) • C e l e b r a t i n g B l a c k H i s t o r y : M o v i e s t o T a l k A b o u t ( S e / m a ) , R N , B e k k a M a r t i n ( R N ) F e b r u a r y 2 5 t h , 3 : 4 5 p m B e r n a d e t t e S a l g a d o ( F R ) • M i n e c r a f t C l u b , R N , F e b r u a r y 2 6 t h , 3 : 3 0 p m M a r y G r a n t f S W ) • R e n t o n T e e n R o u n d T a b l e , R N , M a r c h 2 I d 1 , 4 p m • S i g n U p f o r O R C A L I F T ’ S R e c u e d F a r e s , R N , M a r c h 9 t h , 4 p m T e e n S e r v i c e s • C o m p u t e r B a s i c s , R N , M a r c h 9 t h , 7 p m M a g g i e B l o c k ( S W ) D o n n a D a y ( F R ) • P h y s i c s o f F u n : R o l l e r C o a s t e r s ! , R H , F e b r u a r y 2 2 ” , 6 p m J e n n i f e r W o o t e n ( R H ) • M i n e c r a f t C l u b , R H , F e b r u a r y 2 3 t c i , 3 : 3 0 p m • A A R P T a x H e l p , R H , T h u r s d a y s , F e b r u a r y 4 t h A p r i l 1 4 t h , 1 0 - 4 S u p e r v i s i n g L i b r a r i a n s • A f t e r s c h o o l M o v i e s a t t h e L i b r a r y [ B i g H e r o 6 ) , R H , F r i d a y , M a r c h V i c t o r H e r n a n d e z ( R H , R N ) t h , 3 - 5 p m S a n d y S m i t h ( F R , S W ) L i b r a r y P r o j e c t s • R e n t o n H i g h l a n d s c o n s t r u c t i o n u p d a t e ( 1 / 8 / 1 6 ) U n f o r t u n a t e l y w e h a v e r u n i n t o s o m e s i g n i f i c a n t d e l a y s w i t h t h e l a t e i n s t a l l o f p o w e r . W e a r e c a n c e l l i n g a r e o p e n i n g d a t e o f 2 / 2 0 / 2 0 1 6 a n d h a v e n o t y e t d e t e r m i n e d t h e n e w o p e n i n g d a t e . G r e g S m i t h R e p o r t t o t h e R e n t o n L i b r a r y A d v i s o r y B o a r d E v e r y o n e ’ s T a l k i n g A b o u t I t B l a c k P a n t h e r s : V a n g u a r d o f t h e R e v o u t i o n S k y w a y L i b r a r y , T u e s d a y , F e b r u a r y 9 t h , 6 : 3 0 • 3 8 p e o p l e i n a t t e n d a n c e • D i v e r s e a u d i e n c e ; a l l f a c e t s o f S W c o m m u n i t y r e p r e s e n t e d • G o o d a g e - r a n g e : u p p e r e l e m e n t a r y s c h o o l a n d m i d d l e s c h o o l , p l u s a d u l t s • G o o d d i s c u s s i o n a t t h e e n d : i n v o l v e d , f r i e n d l y , r e l a x e d v i b e • F a c i l i t a t e d b y D r . M e g a n M i n g F r a n c i s , a u t h o r o f C i v i l R i g h t s a n d t h e M a k i n g o f t h e M o d e r n A m e r i c a n S t a t e . . . . f r v m Z c ( ) • F o r m e r B l a c k P a n t h e r i n a t t e n d a n c e H o m e g r o w n T e e n P r o g r a m s : E v e r y o n e ’ s T a l k i n g A b o u t I t R e n t o n T e e n R o u n d T a b l e R e n t o n L i b r a r y W e d n e s d a y , M a r c h 0 2 , 2 0 1 6 4 : 0 0 P M - 5 : 3 0 P M A g e s 1 3 t o 2 1 . A r e y o u p a s s i o n a t e a b o u t l i b r a r i e s a n d t h e R e n t o n c o m m u n i t y ? J o i n t h e R e n t o n T e e n R o u n d T a b l e ( R T 2 ) ! M e m b e r s o f R T 2 w i l l e a r n c o m m u n i t y s e r v i c e c r e d i t , a s w e l l a s h a v i n g a v o i c e i n p r o g r a m s a n d e v e n t s o f f e r e d a t t h e R e n t o n a r e a l i b r a r i e s a n d i n t h e g r e a t e r R e n t o n c o m m u n i t y . O u r f i r s t m e e t i n g w i l l b e h e l d a t t h e R e n t o n L i b r a r y o n W e d n e s d a y , F e b r u a r y 3 , 4 - 5 : 3 O p m . W e w i l l c o n t i n u e t o m e e t t h e f i r s t W e d n e s d a y o f e v e r y m o n t h , 4 - 5 : 3 O p m T e e n T a l k R e n t o n L i b r a r y T u e s d a y s , A p r i l 2 6 — M a y 3 1 , 2 0 1 6 3 : 3 0 - 4 : 3 0 p m J o i n t h e c o n v e r s a t i o n ! T e e n T a l k i s a p l a c e f o r y o u t h t o e x p l o r e s o c i a l j u s t i c e a n d e q u i t y i n o u r s o c i e t y . W e w i l l h a v e g u e s t s p e a k e r s w h o w i l l c o v e r t o p i c s s u c h a s t h e m u s i c i n d u s t r y , t h e c r i m i n a l j u s t i c e a n d e d u c a t i o n s y s t e m , p o l i t i c s a n d i d e n t i t y . M o d e r a t e d b y K i a n a D a v i s ( R T C / Y o u t h S o u r c e ) a n d J e n n i f e r W o o t e n . S p o n s o r e d b y F r i e n d s o f R e n t o n L i b r a r i e s . S I G N - I N S H E E T — R e n t o n c R e n t o n L i b r a r y A d v i s o r y B o a r d D A T E : W e d n e s d a y , F e b r u a r y 1 7 , 2 0 1 6 N a m e A d d r e s s C i t y / Z i p P h o n e o r E m a i l D o y o u w i s h t o s p e a k ? Y e s k . L E / 1 . . F / c - . . . . . ‘ f — P L E A S E P R I N T L A R G E & C L E A R