Loading...
HomeMy WebLinkAboutCommittee of the Whole Packet for 10/03/2016 �... Committee of the Whole Attendance Date: f� f� �ZG I(.r� COUNCIL PRESENT r ��/� f�c� � /'.dl� ��'���� � �� / / � Randy Corman, President a ,�.� dS/�t SS [jCI�X� � Armondo Pavone, Pres. Pro-Tem ��r�� ( ��� � � � S 1` i�l �m��- . � Ryan Mclrvin l f C � �uth Perez ,� Don Persson � ��'� � � ,��/��!'1l �� C��G�` � r 'r, _ Ed Prince � Carol Ann Witschi SAFF PRESENT 1� Denis Law, Mayor � Jay Covington, Chief Administrative Officer ¢� Preeti Shridhar, Deputy Public Affairs ❑ Other: V� l " � i � „�• Administrator ❑ Other: . (,Ln vu, � ., �i����� � 1ason Seth, City Clerk ❑ Other: .,�����y �_ ❑ Megan Gregor, Deputy City Clerk ,�- . � ❑ Other: ,v , l'�� � Julia Medzegian, City Council Liaison � ❑ Other: � C � � Larry Warren, City Attorney ❑ Other: � ��,,�, ❑ Zanetta Fontes,Senior Assistant City Attorney ��` ( ❑ Other: _,c>/ v'r� . /�/) ❑ Shane Moloney, Senior Assistant City Attorney � -- �� ❑ Other: q,+�_ „f0� �- Kelly Beymer, Community Services Administrator -� - - - � ❑ Other: rciti C .(�i�I� � Chip Vincent, Community and Economic ❑ Other: ' J � • - � � ✓ Development Administrator ❑ Other: � ' � jjs��,.IC �_ � Ellen Bradley-Mak, Human Resources& Risk � Management Administrator ❑ Other: ❑ Chief Kevin Milosevich, Police Department ❑ Other: � Gregg Zimmerman, Public Works Administrator ❑ Other: � ❑ Other: Jan Hawn,Administrative Services Administrator � Jennifer Henning, Planning Director ❑ Jim Seitz,Transportation Director � Leslie Betlach, Parks Planning & Natural Resources Director ❑ Cliff Long, Economic Development Director � AGENDA Committee of the Whole Meeting 5:00 PM - Monday, October 3, 2016 Council Chambers, 7th Floor, City Hall – 1055 S. Grady Way 1. MAYOR PRESENTS 2017-2018 PRELIMINARY BUDGET 2. 2017-2018 Budget Overview a) View PowerPoint Presentation Re n t o n  Ci t y  Council Oc t o b e r  3, 2016 AGENDA ITEM #2. a) o C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t o P o l i c e o E x e c u t i v e o A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s D e p a r t m e n t o C o m m u n i t y S e r v i c e s o C i t y A t t o r n e y o H u m a n R e s o u r c e s / R i s k M a n a g e m e n t ( H R / R M ) o C o u r t S e r v i c e s o P u b l i c W o r k s Re g u l a r C o u n c i l M e e t i n g 7: 0 0 p . m . o P u b l i c H e a r i n g o n R e v e n u e S o u r c e s a n d P r o p o s e d 2 0 1 7 / 1 8 B u d g e t a s r e q u i r e d b y RC W s o C o u n c i l d e l i b e r a t i o n o C o n s i d e r d r a f t c o m m i t t e e r e p o r t o P u b l i c H e a r i n g o n R e v e n u e S o u r c e s a n d P r o p o s e d 2 0 1 7 / 1 8 B u d g e t a s r e q u i r e d b y RC W s o A d o p t c o m m i t t e e r e p o r t o 1 s t r e a d i n g o f O r d i n a n c e s f o r 2 0 1 7 / 2 0 1 8 B u d g e t , P r o p e r t y T a x L e v y , B u s i n e s s L i c e n s e F e e A m e n d m e n t , G a m b l i n g T a x A m e n d m e n t , P e r m i t , P a r k s & I m p a c t F e e Am e n d m e n t s o 2 0 1 7 / 1 8 u t i l i t y r a t e a n d u s e r f e e o r d i n a n c e ( s ) / r e s o l u t i o n Re g u l a r C o u n c i l M e e t i n g 7: 0 0 p . m . o 2 n d r e a d i n g a n d e n a c t m e n t o f a l l b u d g e t r e l a t e d l e g i s l a t i o n s Oc t o b e r 1 0 , 2 0 1 6 Oc t o b e r 2 4 , 2 0 1 6 Co m m i t t e e o f t h e W h o l e 5: 0 0 – 6 : 4 5 p . m . Re g u l a r C o u n c i l M e e t i n g 7: 0 0 p . m . No v e m b e r 1 4 , 2 0 1 6 Co m m i t t e e o f t h e W h o l e 4: 0 0 – 6 : 4 5 p . m . Co m m i t t e e o f t h e W h o l e 5: 0 0 – 6 : 4 5 p . m . Oc t o b e r 1 7 , 2 0 1 6 No v e m b e r 7 2 0 1 6 Bu d g e t  De l i b e r a t i o n   Sc h e d u l e AGENDA ITEM #2. a) To t a l  Pr o p o s e d  Bu d g e t  37 %  ta x e s / l i c e n s e s / p e r m i t s  34 %  ch a r g e s  fo r  se r v i c e s  18 %  in t e r ‐fu n d / i n t e r ‐go v e r n m e n t a l  7%  ot h e r  mi s c e l l a n e o u s    4%  ca p i t a l  gr a n t s  48 %  fo r  pu b l i c  wo r k s :  ro a d s ,  utilities   in f r a s t r u c t u r e  im p r o v e m e n t  and  operations    32 %  fo r  Po l i c e ,  Co m m u n i t y  Services  and   Co m m u n i t y  & De v e l o p m e n t  Services    20 %  fo r  ge n e r a l  go v e r n m e n t a l  and  support 3AGENDA ITEM #2. a) To t a l  Bu d g e t  by  Li n e  It e m 4 Ci t y w i d e  bu d g e t  in c l u d e s c a p i t a l   an d  ot h e r  on e ‐ti m e  tr a n s f e r s  &  co s t s .    Ov e r a l l :  33 %  is  pe r s o n n e l  re l a t e d c o s t s  22 %  ar e  se r v i c e s ,  in c l u d i n g   ut i l i t y  pa y m e n t s       18 %  in  ca p i t a l  pr o j e c t s  14 %  in t e r n a l  se r v i c e s  an d   in t e r f u n d  tr a n s f e r s .  7%  in t e r g o v e r n m e n t a l   se r v i c e s    4%  fo r  de b t  se r v i c e  2%  in  su p p l i e s  an d  sm a l l   eq u i p m e n t AGENDA ITEM #2. a) Pr o p o s e d  Bu d g e t  by  Ci t y  Se r v i c e  Areas AGENDA ITEM #2. a) Op e r a t i n g  Co s t  pe r  Ca p i t a  pe r  Year   $1 , 8 0 1 Ci t y s e r v e s 1 0 1 , 3 0 0 r e s i d e n t s a n d o v e r 5 0 , 8 9 0 e m p l oy e e s w o r k i n R e n t o n , t h e o p e r a t i n g b u d g e t is : $1 , 5 5 0 p e r r e s i d e n t p e r y e a r , j u s t a b o u t $ 4 . 2 5 p e r d a y ;  $1 , 0 3 2 p e r p e r s o n p e r y e a r , $ 2 . 8 3 p e r d a y w h e n e m p l o y m e n t b a s e i s i n c l u d e d . AGENDA ITEM #2. a) Ge n e r a l  Go v e r n m e n t  Fu n d  bu d g e t Re v e n u e :    79 %  Ta x e s  Co m b i n e d  pr o p e r t y  an d  sa l e s  ta x  re p r e s e n t s   54 %  of  GF  re v e n u e s Ex p e n d i t u r e :  39 %  fo r  pu b l i c  sa f e t y  36 %  fo r  co m m u n i t y  se r v i c e s ,  co m m u n i t y  &  ec o n o m i c  de v e l o p m e n t ,   & pu b l i c  works  25 %  fo r  ge n e r a l  go v e r n m e n t a l  and  support 7AGENDA ITEM #2. a) Ge n e r a l  Fu n d  by  Li n e  It e m s 8  59 %  of  GF  bu d g e t  is  in   pe r s o n n e l  re l a t e d c o s t s  13 %  In t e r n a l    Se r v i c e s  in c l u d e   Fl e e t ,  Ri s k  Mg m t ,  IT ,  Fa c i l i t i e s ,   an d  Co m m u n i c a t i o n s .    Ar o u n d  57 %  of  th e s e  co s t s   ar e  al s o  pe r s o n n e l  re l a t e d .  9%  in  se r v i c e s  an d  ut i l i t i e s   ex p e n s e s  6%  De b t  Se r v i c e  8%  In t e r g o v e r n m e n t a l   Se r v i c e s  pr i m a r i l y  fo r  91 1   di s p a t c h  (V a l l e y  Co m )  & Ja i l   (S C O R E )  se r v i c e s  2%  in  op e r a t i n g  su p p l i e s  an d   sm a l l  eq u i p m e n t    3%  tr a n s f e r s  to  ca p i t a l AGENDA ITEM #2. a) Wh e r e  do e s  yo u r  ta x  do l l a r  go?9 20 1 6 P r o p e r t y T a x D i s t r i b u t i o n AGENDA ITEM #2. a) Pr e l i m i n a r y  20 1 7  Pr o p e r t y  Tax 10 Pr e l i m i n a r y T a x W o r k s h e e t A m o u n t 20 1 6 B a s e L e v y $ 3 6 , 5 7 3 , 9 6 0 1% G r o w t h L i m i t 3 4 8 , 5 5 0 Pr e l i m i n a r y N e w C o n s t r u c t i o n 4 3 5 , 8 7 7 20 1 7 P r o p e r t y T a x B a s e L e v y $ 3 7 , 3 5 8 , 3 8 7 20 1 6 A c t u a l L e v y $ 3 6 , 5 7 3 , 9 6 0 % I n c r e a s e 2 . 1 % AGENDA ITEM #2. a) Sa l e s  Ta x  Di s t r i b u t i o n Re n t o n ’ s  ec o n o m y  wi l l   ge n e r a t e  ar o u n d  $2 8 1    mi l l i o n  in  sa l e s  ta x  th i s   ye a r .    Th e  ci t y ’ s  sh a r e  is  10 % . 11AGENDA ITEM #2. a) • 20 0 8  mi d ‐ye a r :   $ ‐ 5. 0  mi l l i o n • 20 0 9  re d u c t i o n :  ‐ 6. 0  mi l l i o n • 20 0 9  mi d ‐ye a r :  ‐ 4. 0  mi l l i o n • 20 1 0  re d u c t i o n :  ‐ 6. 0  mi l l i o n • 20 1 1 / 1 2   re d u c t i o n : ‐4. 0  mi l l i o n • 20 1 3 / 1 4   re d u c t i o n : ‐7. 7  mi l l i o n • 20 1 5 / 1 6   ad d i t i o n : + 3 . 2  mi l l i o n Cu m u l a t i v e  To t a l : $ ‐29 . 5  mi l l i o n Cu m u l a t i v e  Bu d g e t  Re d u c t i o n  12AGENDA ITEM #2. a) B& O  St r u c t u r e / B u s i n e s s  Li c e n s e s  $1 . 5  mi l l i o n  re p o r t i n g  th r e s h o l d  Lo w  ta x  ra t e s  of  0. 0 5 %  fo r  re t a i l  an d  0. 0 8 5 %  for  all   ot h e r  $5  bi l l i o n  ta x a b l e  re v e n u e  ca p  to  be  ad j u s t e d  by   in f l a t i o n  st a r t i n g  1/ 1 / 2 0 1 7  Li m i t  fu t u r e  gr o w t h  of  th e  ta x  ra t e s  to  in f l a t i o n  in  a   gi v e n  ye a r  Pr o p o s e d  re g i s t r a t i o n  fe e  in c r e a s e  fr o m  $1 1 0  to  $150 13AGENDA ITEM #2. a) Ke y  Re v e n u e  As s u m p t i o n s : 20 1 4 20 1 5 20 1 6 20 1 7 20 1 8 20 1 9 20 2 0 2021 2022 Sa l e s  Ta x  Gr o w t h  * 5 . 6 % 9 . 0 % 6 . 9 % 2 . 5 % 0 . 5 % ‐3. 4 % 3 . 5 % 3 . 1 % 3 . 1 % Pr o p e r t y  Tax 6 . 8 % 3 . 0 % 2 . 4 % ‐34 . 2 % ‐20.9% 2 . 0 % 2 . 0 % 2 . 0 % 2 . 0 % B& O / B u s i n e s s  License 0 . 0 % 2 . 0 % 2 . 0 % 2 . 0 % 2 . 0 % 2 . 0 % 2 . 0 % 2 . 0 % 2 . 0 % Ov e r a l l  Op e r a t i n g  Re v e n u e  Gr o w t h 4 . 8 % 6 . 0 % 5 . 0 % ‐17 . 2 % ‐3. 5 % ‐0. 9 % 1 . 9 % 1 . 7 % 1 . 9 % Ke y  Ex p e n d i t u r e  As s u m p t i o n s : 20 1 4 20 1 5 20 1 6 20 1 7 20 1 8 20 1 9 20 2 0 2021 2022 Wa g e  In c r e a s e 2 . 1 % 2 . 5 % 2 . 0 % 2 . 5 % 2 . 5 % 2 . 5 % 2 . 5 % 2 . 5 % 2 . 5 % Me d i c a l  Co s t  Gr o w t h  Ra t e 2 . 8 % 1 0 . 0 % 5 . 5 % 0. 0 % 5 . 0 % 8. 0 % 8 . 0 % 8 . 0 % 8 . 0 % PE R S  (P e n s i o n )  Co n t r i b u t i o n  Ra t e 9 . 2 % 1 2 . 5 % 1 2 . 5 % 1 2 . 9 % 1 2 . 9 % 1 3 . 9 % 1 3 . 9 % 1 4 . 9 % 1 4 . 9 % Ov e r a l l  Op e r a t i n g  Ex p e n s e  Gr o w t h 6 . 5 % 5 . 2 % 4 . 2 % ‐2 1 . 3 % 2 . 7 % 4 . 0 % 4 . 3 % 3 . 1 % 0 . 6 % Lo n g  Ra n g e  Fi n a n c i a l  Pr o j e c t i o n Pr e l i m i n a r y   20 1 7 ‐20 2 2 AGENDA ITEM #2. a) Bu d g e t  Re l a t e d  Le g i s l a t i o n 1. P r o p e r t y  Ta x  Le v y  Or d i n a n c e s ‐Se t t i n g  th e  bu d g e t ‐Se t t i n g  th e  le v y ‐Su b s t a n t i a l  ne e d  (i f  ne e d e d ) ‐Ba n k e d  ca p a c i t y  (i f  ne e d e d ) 2. U t i l i t y  Ra t e / F e e  Ad j u s t m e n t  Or d i n a n c e s 3. B u s i n e s s  Li c e n s e  Ad j u s t m e n t  Or d i n a n c e 4. G a m b l i n g  Ta x  Ex e m p t i o n  Or d i n a n c e  (e x e m p t s  no n ‐profits   wh o  us e  pr o c e e d s  fo r  ch a r i t a b l e  pu r p o s e )  Fe e  Sc h e d u l e   Re s o l u t i o n 5. 2 0 1 7 ‐18  Bu d g e t  Or d i n a n c e AGENDA ITEM #2. a)