Loading...
HomeMy WebLinkAboutCommittee of the Whole Packet for 04/17/2017 AGENDA Committee of the Whole Meeting 5:30 PM - Monday, April 17, 2017 7th Floor, Council Chambers, 7th Floor, City Hall – 1055 S. Grady Way 1. Legislative Update 2. Local & Regional Issues Including Republic Services Contract Briefing a) Solid Waste Contract Presentation 3. Analysis of Steep Slopes/Slide Potential in Renton a) Presentation SO L I D W A S T E CO L L E C T I O N CO N T R A C T 20 1 7 - 2 0 2 7 Im p l e m e n t a t i o n U p d a t e Co m m i t t e e o f t h e W h o l e Ap r i l 1 7 , 2 0 1 7 AGENDA ITEM #2. a) Ac c o m p l i s h m e n t s • Cu s t o m e r O u t r e a c h • Co l l e c t i o n • Bi l l i n g • Cu s t o m e r S e r v i c e AGENDA ITEM #2. a) Cu s t o m e r O u t r e a c h AGENDA ITEM #2. a) Co l l e c t i o n AGENDA ITEM #2. a) Co l l e c t i o n Cu s t o m e r s S e r v e d Ea c h M o n t h • 22 , 9 5 7 R e s i d e n t i a l C u r b s i d e • 53 5 M u l t i f a m i l y P r o p e r t i e s • 1, 3 4 8 B u s i n e s s e s AGENDA ITEM #2. a) Bi l l i n g AGENDA ITEM #2. a) Cu s t o m e r S e r v i c e Ca l l C e n t e r M e t r i c s – F e b r u a r y Re s i d e n t i a l C o m m e r c i a l T o t a l CA L L VO L U M E 35 9 3 4 5 2 4 0 4 5 AB A N D O N E D 92 5 1 1 2 1 0 3 7 AV E R A G E SP E E D TO A N S W E R 5 m i n 4 m i n AGENDA ITEM #2. a) Cu s t o m e r S e r v i c e My  Ga r b a g e  wa s   mi s s e d . I  do n ’ t  li k e  every  other   we e k  co l l e c t i o n .  Can  I   ha v e  we e k l y  collection ? I  di d n ’ t  ge t  a   ca l e n d a r . You  said  rates  weren’t  going  up, my  bill  was  double.I’m  a  senior, do  you  offer  a  discount? I  do n ’ t  wa n t   ga r b a g e   se r v i c e ,  I  ha u l   my  ow n . I  wa n t   yo u  to   bi l l  my   te n a n t . AGENDA ITEM #2. a) Im p l e m e n t a t i o n C h a l l e n g e s • Mu l t i p l e T r a n s i t i o n S e c t o r s • We a t h e r • Co l l e c t i o n • Co n t r a c t o r B i l l i n g • Cu s t o m e r S e r v i c e AGENDA ITEM #2. a) Mu l t i p l e T r a n s i t i o n S e c t o r s • Fo r m e r W a s t e M a n a g e m e n t t o R e p u b l i c S e r v i c e • Fo r m e r R e p u b l i c S e r v i c e s F r a n c h i s e t o C i t y Co n t r a c t • No n - S u b s c r i b i n g R e s i d e n t s • Mu l t i f a m i l y S e c t o r  Ap a r t m e n t s  Co n d o s  To w n h o m e s • Co m m e r c i a l S e c t o r • Co m m e r c i a l I n d u s t r i a l AGENDA ITEM #2. a) A s n o w s t o r m i n t h e fi r s t f u l l w e e k o f co l l e c t i o n s u s p e n d e d co l l e c t i o n f o r a l l se c t o r s f o r t w o d a y s W ea t h e r AGENDA ITEM #2. a) Co l l e c t i o n Is s u e s a r i s i n g d u r i n g c u s t o m e r a n d r o u t e d a t a tr a n s f e r f r o m W a s t e M a n a g e m e n t t o R e p u b l i c Se r v i c e s l e d t o c o l l e c t i o n e r r o r s s u c h a s : • Mi s s e d p i c k u p • Wr o n g s i z e c a r t d e l i v e r e d • Ac c e s s t o c u s t o m e r a d d r e s s l i m i t e d • Wa l k - i n s e r v i c e n o t n o t e d o n a c c o u n t • Se n i o r r a t e n o t a s s i g n e d Lo w - h a n g i n g , n o n - c o m p l i a n t U t i l i t y l i n e s s n a g g e d by t r u c k s . AGENDA ITEM #2. a) Co n t r a c t o r B i l l i n g Li m i t a t i o n s i n R e p u b l i c S e r v i c e s b i l l i n g a n d ac c o u n t m a n a g e m e n t s y s t e m r e q u i r e C i t y t o b i l l pr o p e r t y o w n e r v s . t e n a n t s . Qu a r t e r l y b i l l i n g c o n f u s e s c u s t o m e r s , i n c r e a s e d ca l l s t o C i t y a n d R e p u b l i c AGENDA ITEM #2. a) Cu s t o m e r S e r v i c e • Re n t o n ’ s m u l t i p l e m e s s a g i n g to v a r i o u s c u s t o m e r s e c t o r s is c o m p l e x • Tr a i n i n g Ad d i t i o n a l c o a c h i n g • St a f f i n g • Ad d i t i o n a l s t a f f a d d e d i n Ma r c h a n d A p r i l • Cu s t o m e r w a i t t i m e s s t i l l t o o lo n g AGENDA ITEM #2. a) 30 % 33 % 37 % RE S I D E N T I A L C O L L E C T I O N Re c y c l e Or g a n i c s Ga r b a g e Re s i d e n t i a l Cu s t o m e r s re c y c l e d a n d co m p o s t e d 6 3 % o f th e w a s t e t h e y co n s u m e d i n Fe b r u a r y . AGENDA ITEM #2. a) Wh a t H a p p e n s t o R e c y c l a b l e s ? AGENDA ITEM #2. a) Re n t o n ’ s O r g a n i c s t o G a r d e n i n g G o l d ! AGENDA ITEM #2. a) Co n t a c t :   Li n d a  Kn i g h t lk n i g h t @ r e n t o n w a . g o v QU E S T I O N S ? AGENDA ITEM #2. a) ST E E P  SL O P E  AS S E S S M E N T PU B L I C  WO R K S  DE P A R T M E N T Pr e s e n t a t i o n  to  th e  Co m m i t t e e  of  th e  Wh o l e Ap r i l  17 ,  20 1 7 AGENDA ITEM #3. a) St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t • Fe b r u a r y  16 ,  20 1 7  la n d s l i d e  al o n g   Ma p l e  Va l l e y  Hi g h w a y  (S R  16 9 ) • Ma p l e  Va l l e y  Hi g h w a y  (S R  16 9 )  2015 • Ho n e y  Cr e e k  20 1 5 • Pi n n a c l e  on  La k e  Wa s h i n g t o n AGENDA ITEM #3. a) St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t • Oc c u r r e d  Th u r s d a y ,   Fe b r u a r y  16 ,  20 1 7  at   ap p r o x i m a t e l y  8  a. m .   du r i n g  pe a k  mo r n i n g   co m m u t e . • Cl o s e d  we s t b o u n d   la n e s  al o n g  SR  16 9 • No  mo t o r i s t  or  ve h i c l e   da m a g e  su s t a i n e d  by   co m m u t e r s . • Im m e d i a t e  re s p o n s e   fr o m  Ma i n t e n a n c e   st a f f .   AGENDA ITEM #3. a) St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t • Th e  Ci t y  of  Re n t o n  co n t r a c t e d  wi t h  As p e c t  Co n s u l t i n g  to   pe r f o r m  a  ge o t e c h n i c a l  sl o p e  an d  la n d s l i d e  re c o n n a i s s a n c e   fo r  th i s  la n d s l i d e . AGENDA ITEM #3. a) St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t As p e c t  Co n s u l t i n g  In v e s t i g a t i o n • Ob j e c t i v e s :  De t e r m i n e  if  im m e d i a t e  risks  remain  Ca u s e s  –n a t u r a l  or  ma n ‐caused  Po t e n t i a l  fo r  fu t u r e  sl i d e s  Co n c e p t s  fo r  ri s k  re d u c t i o n • Ob s e r v a t i o n s :  Th r e e  sl i d e s  as s e s s e d  Ex t e n s i v e  3 ‐fo o t  th i c k  weak  soil  layer  Gr o u n d w a t e r  se e p a g e  zones  Br o a d  ar e a s  wi t h  pa s t  and  incipient   sl o p e  mo v e m e n t  Un s t a b l e  de b r i s  an d  te n s i o n  cracks  at   Sl i d e  2 AGENDA ITEM #3. a) St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t • In s e r t  Te x t  Here AGENDA ITEM #3. a) SR  16 9  Sl i d e s AGENDA ITEM #3. a) St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t As p e c t  Co n s u l t i n g  Report • Co n c l u s i o n s :  3 ‐fo o t  th i c k  weak  soils   pr e s e n t  on  most  of  slope  Lo n g  ru n o u t  flow  failures  Ca u s e s  mo s t l y  natural  (some   de b r i s  an d  possible  ditch   co n t r i b u t i o n )  Ha z a r d s  re m a i n :  Sl o p e  above  Slide  1  Si d e s  of  Slide  2  Sl o p e  above  Slide  2   cr a c k i n g  Ot h e r  sl o p e s  in  area  at  risk AGENDA ITEM #3. a) St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t As p e c t  Co n s u l t i n g  Re p o r t • Re c o m m e n d a t i o n s :  Cl e a r  re m a i n i n g  de b r i s  on  sl o p e  to  ex t e n t  fe a s i b l e  Ma i n t a i n  ca t c h m e n t  ab o v e  SR  16 9  re t a i n i n g  wa l l  Co n s i d e r  in s t a l l i n g  de b r i s  ba r r i e r  al o n g  ro a d  sh o u l d e r  In v e s t i g a t e  fu n c t i o n  of  we t  di t c h  at  to p  of  sl o p e  –if   ex f i l t r a t i o n ,  re p l a c e  wi t h  pi p e  Co u n s e l  up s l o p e  la n d o w n e r s  of  ri s k s  of  du m p i n g  debris  on   sl o p e AGENDA ITEM #3. a) St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t Fo l l o w i n g  th e  Os o  La n d s l i d e  ev e n t ,  th e  Ci t y  of  Re n t o n  co n t r a c t e d   wi t h  As p e c t  Co n s u l t i n g  to  pr o v i d e  as s e s s m e n t s  of  ke y  st e e p  slopes  in   Re n t o n .  Th e s e  re p o r t s  ar e  da t e d  Au g u s t  21 ,  20 1 5  an d  co v e r : • Ma p l e  Va l l e y  Hi g h w a y  (S R  16 9 ) • Ho n e y  Cr e e k AGENDA ITEM #3. a) SR  16 9  Sl i d e s AGENDA ITEM #3. a) SR  16 9  Sl i d e s AGENDA ITEM #3. a) SR  16 9  Sl i d e s AGENDA ITEM #3. a) St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t Ma p l e  Va l l e y  Hi g h w a y  (S R  16 9 )  St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t • Ob s e r v a t i o n s :  Ov e r l y  st e e p  sl o p e s  + th i c k  we a t h e r e d  so i l  + se e p a g e  = ha z a r d s  Co l l u v i a l  de b r i s  sl o u g h s  an d  to p p l e s  – a n n u a l l y  Lo n g  ru n o u t  fl o w s  re a c h e d  SR  16 9  To p p l e s  re a c h e d  sh o u l d e r  Sm a l l  de e p  se a t e d  sl i d e s  ‐ mu l t i ‐de c a d e s  ti m e s c a l e  La r g e  de e p  se a t e d  sl i d e s  – m u l t i ‐ce n t u r i e s  ti m e s c a l e • Co n c l u s i o n s :  Co n s e q u e n c e s  of  sm a l l  sl i d e s  = de b r i s  on  ro a d  an d  di t c h  Cl e a n u p  re q u i r e d  Ri s k  to  in f r a s t r u c t u r e  an d  li f e  sa f e t y  is  lo w  Co n s e q u e n c e s  of  la r g e  de e p  sl i d e s  is  si g n i f i c a n t ,  bu t  lo w  fr e q u e n c y  ev e n t s AGENDA ITEM #3. a) St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t Ma p l e  Va l l e y  Hi g h w a y  (S R  16 9 )  St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t • Re c o m m e n d a t i o n s :  Ma i n t a i n  st o r m w a t e r  co l l e c t i o n  an d  co n v e y a n c e  sy s t e m s  Ma i n t a i n  di t c h  ‐ pr o n e  to  fi l l i n g  Ev a l u a t e  ne e d  fo r  ac t i v e  ri s k  mi t i g a t i o n  Mi t i g a t i o n  op t i o n s : Ca t c h m e n t  wa l l s Sl o p e  bu t t r e s s e s Me s h  an d  an c h o r s  Ev a l u a t e  ri s k  of  de e p  se a t e d  ro t a t i o n a l / d e b r i s  fl o w  slides  at   ea s t  en d ,  Ma p l e w o o d  ar e a AGENDA ITEM #3. a) SR  16 9  Sl i d e s • In s e r t  Te x t   He r e AGENDA ITEM #3. a) SR  16 9  Sl i d e s • Th e  sl i d e   kn o c k e d  ou t   tw o  si g n a l   ca b i n e t s   al o n g  SR   16 9 . AGENDA ITEM #3. a) St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t Ho n e y  Cr e e k  St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t • Ob s e r v a t i o n s :  In c i s i o n  by  Ho n e y  Cr e e k  ca u s e s  st e e p  sl o p e s  + se e p a g e  = ha z a r d s  Ma n y  co l l u v i a l  de b r i s  sl o u g h s ,  ne a r l y  an n u a l l y  Ro a d  an d  pa t h  da m a g e  So m e  de e p  se a t e d  sl i d e s ,  mu l t i ‐de c a d e s  to  ce n t u r i e s  ti m e s c a l e • Co n c l u s i o n s :  Co n s e q u e n c e  of  sm a l l  sl i d e s  is  da m a g e  to  pa t h s  an d  dr a i n a g e  sy s t e m s  Ri s k  to  in f r a s t r u c t u r e  is  mo d e r a t e  Li f e  sa f e t y  ri s k  is  lo w  Co n s e q u e n c e  of  de e p  se a t e d  sl i d e s  is  lo s s  of  ac c e s s  an d  dr a i n a g e  sy s t e m s  Li f e  sa f e t y  ri s k  is  lo w AGENDA ITEM #3. a) St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t Ho n e y  Cr e e k  St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t • Re c o m m e n d a t i o n s :  Co n t i n u e  to  mo n i t o r  tr a i l  ac c e s s  Ma i n t a i n  st o r m w a t e r  co l l e c t i o n  an d  co n v e y a n c e  aw a y  from   sl o p e s  Ch e c k  li n e  fr o m  st o r m w a t e r  po n d  at  NE  26 th Co u r t  Re s t o r e  ca t c h m e n t  of  wa l l  al o n g  tr a i l  to  De v i l ’ s  El b o w  Co n s i d e r  st u d y  of  de e p ‐se a t e d  la n d s l i d e  ri s k s AGENDA ITEM #3. a) St e e p  Sl o p e  As s e s s m e n t • Th e  Pi n n a c l e  on  La k e  Wa s h i n g t o n  is  a  mu l t i ‐fa m i l y  re s i d e n t i a l   co m p l e x . • On  Fe b r u a r y  16 ,  20 1 7  a  la n d s l i d e  oc c u r r e d  on  a  bl u f f  on  the   pr o p e r t y . • Pi n n a c l e  to o k  st e p s  to  st a b i l i z e  th e  sl o p e ,  co v e r i n g  it  with   vi s q u e e n a n d  pl a c i n g  st r a w  ba l e s  on  to p  of  th e  sl o u g h e d  material. • Pi n n a c l e  se c u r e d  a  tr e e  re m o v a l  pe r m i t  fr o m  th e  ci t y  to  remove  9   or  10  tr e e s  on  to p  of  th e  sl o p e . AGENDA ITEM #3. a) Pi n n a c l e  on  La k e  Wa s h i n g t o n AGENDA ITEM #3. a) SR  16 9  Sl i d e s • In s e r t  Te x t  Here AGENDA ITEM #3. a) SR  16 9  Sl i d e s AGENDA ITEM #3. a) Pi n n a c l e  on  La k e  Wa s h i n g t o n • Th e  Pi n n a c l e  re t a i n s  an  on ‐ca l l  ge o t e c h n i c a l  co n s u l t a n t  who   an n u a l l y  pe r f o r m s  a  ge o t e c h n i c a l  re c o n n a i s s a n c e  of  the  slopes   on  si t e . • Th e  Pi n n a c l e  is  wo r k i n g  co l l a b o r a t i v e l y  wi t h  th e  ci t y  on  a   ha z a r d o u s  tr e e  ma n a g e m e n t  pl a n . • Th e  Pi n n a c l e ’ s  sh o r t ‐te r m  go a l s  ar e  to  re m o v e  le a n i n g  trees   an d  he l p  st a b i l i z e  sl o p e  wi t h  pl a n t i n g s . • Th e  Pi n n a c l e  in t e n d s  to  ex p l o r e  lo n g ‐te r m  go a l s  th a t  could   in c l u d e  tr i m m i n g  ba c k  th e  up p e r  sl o p e  an d  in s t a l l i n g  chain   me s h  an d  pl a n t i n g s . AGENDA ITEM #3. a)