Loading...
HomeMy WebLinkAboutCommittee of the Whole Packet for 09/11/2017 AGENDA Committee of the Whole Meeting 5:00 PM - Monday, September 11, 2017 7th Floor, Conferencing Center, 7th Floor, City Hall – 1055 S. Grady Way 1. C-3 FIBER RING CONSORTIUM REPORT a) Presentation 2. SOURCE OF INCOME DISCRIMINATION a) Staff Report 3. ALCOHOL IMPACT AREA DISCUSSION a) Memo 4. PARKS/TRAILS/COMMUNITY FACILITIES a) Presentation Re n t o n  Fi b e r  Up d a t e Co m m u n i t y  Co n n e c t i v i t y  Co n s o r t i u m  (C 3 ) Fi b e r  ri n g AGENDA ITEM #1. a) Co m m u n i t y  Co n n e c t i v i t y  Co n s o r t i u m  (C 3 ) Fi b e r  ri n g  up d a t e • Ba c k g r o u n d • Cu r r e n t  Fi b e r  us e • Re c e n t  Fi b e r  Pr o j e c t s  (2 0 1 6 / 2 0 1 7 ) • Re n t o n  Fi b e r  In f r a s t r u c t u r e  ma p • Fi b e r  Co n s o r t i u m  (C 3 ) • Sh a r e d  Ne t w o r k  Co n c e p t • C3  Fi b e r  ri n g  pr o j e c t  ma p • Ri n g  St a t u s / I n t e r n e t  Se r v i c e  Pr o v i d e r • Se r v i c e  pr o v i d e r s   • Ne x t AGENDA ITEM #1. a) Ba c k g r o u n d TC I / A T T  up g r a d e d  th e  ca b l e  TV  ne t w o r k  to  fi b e r  in  la t e  90 ’ s Ci t y  re c e i v e d  so m e  of  th e  fi b e r  co n n e c t i n g  th e  ci t y  bu i l d i n g s Ci t y  ha s  co n t i n u a l l y  ex p a n d e d  co n d u i t s  an d  fi b e r   • Pu b l i c  Wo r k s ;  Tr a n s p o r t a t i o n ,  Ut i l i t i e s ,  an d  St r e e t  pr o j e c t s    • In t e r ‐lo c a l  ag r e e m e n t s   wi t h  Sc h o o l  Di s t r i c t ,  Ci t y  of  Se a t t l e ,  Ho s p i t a l ,  King  county • Fi b e r  an d  co n d u i t  sh a r i n g  op p o r t u n i t i e s  wi t h  ot h e r  co m m u n i c a t i o n  service   pr o v i d e r s • Pa r t i c i p a t e s  in  re g i o n a l  fi b e r  op t i c  pr o j e c t s AGENDA ITEM #1. a) Cu r r e n t  Fi b e r  Us e • Hi g h  sp e e d  tr a n s p o r t  of  vo i c e ,  vi d e o  an d  da t a • Me e t  in c r e a s i n g  de m a n d  fo r  ba n d w i d t h ,  ac c e s s ,  se c u r i t y • Ov e r  12 0  co n n e c t e d  Ci t y  si t e s  th r o u g h o u t  th e  Ci t y • Ci t y  Of f i c e s  (4 0 ) • Tr a n s p o r t a t i o n  si g n a l s  (8 0 )   • Ut i l i t y  si t e s  (1 0 ) • Pa r k s  an d  tr a i l  si t e s   • Sc h o o l  Di s t r i c t  si t e s • 6,  12 ,  24 ,  76 ,  14 4 ,  28 8  st r a n d s  bu n d l e s • Ty p e s  of  us e • Co m p u t i n g  (a c c e s s  to  sy s t e m s ,  re c o r d s ,  da t a ,  ma p s ,  PO S s ,  em a i l ,  In t e r n e t )    • Co m m u n i c a t i o n  (v o i c e / V i d e o ,  TV ) • Sy s t e m s  co n t r o l ,  Te l e m e t r y  (T r a f f i c  Si g n a l s ,  SC A D A  sy s t e m s ,  Ir r i g a t i o n ) • Su r v e i l l a n c e  (C a m e r a s ,  Al a r m s ,  Ac c e s s  co n t r o l ) • TV  Br o a d c a s t i n g  Re n t o n  TV 2 1 ,  PS A • Re d u c e d  ph o n e  bi l l s • Im p r o v e d  re l i a b i l i t y / a c c e s s i b i l i t y / c o n t r o l s AGENDA ITEM #1. a) 20 1 6 / 2 0 1 7   Fi b e r  Pr o j e c t s • Za y o a g r e e m e n t ;  Co u l o n P a r k ,  6  Tr a f f i c  Si g n a l  Ca b i n e t s  NE  4 th Un i o n ,    3  Traffic  Signal   Ca b i n e t s  Du v a l l  & Su n s e t  ar e a • PW  Tr a n s p o r t a t i o n ;  Lo g a n   Av e n u e  im p r o v e m e n t s ,  2  Tr a f f i c  Si g n a l  Ca b i n e t s   • PW  Tr a n s p o r t a t i o n ;  Do w n t o w n   Fi b e r  mo v e  fo r  2 nd & Ma i n ,  Ne w  cr o s s i n g  of  Cedar   Ri v e r ,  Mo v e d  10  bu i l d i n g s  fr o m  Co m c a s t  to  ci t y  ow n e d  fi b e r • (M u s e u m ,  FS  11 ,  20 0  Mi l l ,  Li b r a r y ,  Li b e r t y  Pa r k ,  RC C ,  HM A C ,  Ca r c o T h e a t e r ,  Pa v i l i o n ,  Ci t y  Ce n t r a l  Parking) • Pa r k  Av e .  Sh o p  (h o m e  ru n ) • Li b e r t y  Pa r k  vi d e o  po l e • 9  Tr a f f i c  Si g n a l  Ca b i n e t s  on  S  2 nd & S  3 rd Sh a t t u c k  to  Mi l l  an d  Br o n s o n / P a r k / N  1 st • PW  Fr e s h  Wa t e r  SC A D A  pr o j e c t ;  (6  Si t e s )   • N.  Ta l b o t  Re s e r v o i r ,  N.  Ta l b o t  BP S ,  Mt .  Ol i v e t  Ge n e r a t o r ,  Mt .  Ol i v e t  BP S ,  Mo n r o e  BP S • PW  Sh o p s  ‐ ad d i t i o n a l  fi b e r s • 5  Tr a f f i c  Si g n a l  Ca b i n e t s  NE  3 rd / NE  4 th Br o n s o n  to  Mo n r o e   • 2  Tr a f f i c  Si g n a l  Ca b i n e t s  Be n s o n  Av e .  S • Mo r e  pr o j e c t  un d e r w a y  in  20 1 7 / 2 0 1 8 AGENDA ITEM #1. a) Ci t y  of  Re n t o n  Fi b e r  in f r a s t r u c t u r e   AGENDA ITEM #1. a) Co m m u n i t y  Co n n e c t i v i t y  Co n s o r t i u m  (C 3 ) • Fi b e r / C o m m u n i t y  Co n n e c t i v i t y  Co n s o r t i u m • Be g a n  in  20 0 2  as  in t e r ‐lo c a l  ag r e e m e n t  be t w e e n  Un i v e r s i t y  of  WA ,  La k e  WA. School   Di s t r i c t ,  Ci t i e s  of  Ki r k l a n d  an d  Be l l e v u e • Pu r p o s e : • Le v e r a g i n g  pa r t n e r s h i p  an d  po o l  re s o u r c e s • Bu i l d i n g  lo w  co s t ,  hi g h ‐sp e e d ,  re s i l i e n t  fi b e r  ne t w o r k s • Im p r o v e  pu b l i c  sa f e t y ,  co m m u n i t y  re s i l i e n c y ,  en h a n c e  le a r n i n g ,  fa c i l i t a t e  he a l t h  care   se r v i c e s  wi t h  a  hi g h ‐ca p a c i t y  fi b e r  ne t w o r k • Go v e r n a n c e • C3  is  a  Pu b l i c  co r p o r a t i o n ;  in c l u d i n g  Vo t i n g / n o n ‐vo t i n g  me m b e r s ,  Go v e r n a n c e  Board,  Op e r a t i o n s  Co m m i t t e e ,  Se r v i c e s  Co m m i t t e e ,  an d  Pr o j e c t  Te a m s • Me m b e r s  (2 6 ) :   • Ci t i e s ,  Co u n t y ,  Di s p a t c h  ce n t e r s ,  Sc h o o l  di s t r i c t s ,  Un i v e r s i t y  of  WA ,    SC O R E ,  Hospitals • Ci t y  of  Re n t o n  Jo i n e d  th e  Fi b e r  Co n s o r t i u m  in  20 0 6 • Me m b e r s h i p  co s t s  ar e  ba s e d  on  or g a n i z a t i o n  si z e  (l a r g e ,  Me d i u m ,  Small) • Ci t y  of  Re n t o n  an n u a l  me m b e r s h i p  is  $5 , 3 5 5  (M e d i u m  Ci t y )   • Ac c o m p l i s h m e n t s • Bu i l t  ov e r  35  Mi l e s  of  fi b e r ,  Co m p l e t e d  mo r e  th a n  40  jo i n t  pr o j e c t s ,  Aw a r d e d  2  UASI   gr a n t s  ov e r  $1 . 2 M ,  ow n s  ab o u t  $4 M  as s e t s  th r o u g h  co n t r i b u t i o n s  by  me m b e r s AGENDA ITEM #1. a) C3  ‐ Fi b e r  Ri n g  Pr o j e c t • Hi g h  sp e e d  ne t w o r k  wi t h  re d u n d a n c y  an d  al t e r n a t e  ro u t e s   • Bu i l t  wi t h  co n t r i b u t i o n s  fr o m  al l  pa r t i e s • Po t e n t i a l  ca p a c i t y  of  16  Te r a b i t s  pe r  se c o n d • Di v i d e d  in t o  wa v e s  an d  sh a r e d  am o n g  UW  an d  C3 • 6  No d e s  on  th e  ri n g  wh e r e  me m b e r s  ca n  co n n e c t  to  an d  ju m p  off • Co n s t r u c t e d  an d  ma i n t a i n e d  by  UW ‐NO C • To t a l  ca p i t a l  bu d g e t  $3 8 4 K   • (S p l i t  be t w e e n  UW  an d  C3  (m e m b e r s h i p  du e s ) • C3  an n u a l  M& O  co s t s  $3 3 K / y e a r  (c o v e r e d  by  me m b e r s h i p  du e s ) • Es t i m a t e d  to t a l  pr o j e c t  va l u a t i o n  $3 4 . 6 M Si n g l e F i b e r w i t h 8 0 s i g n a l s AGENDA ITEM #1. a) Sh a r e d  Ne t w o r k s  Co n c e p t PH A S E  3: Sh a r e d   Se r v i c e s PH A S E  2a : Sh a r e d  Op t i c a l   Ba c k b o n e PH A S E  1: Sh a r e d  Fi b e r   (P o i n t ‐to ‐Po i n t ) Vo I P Au d i o  Co n f e r e n c i n g Desktop  Sharing Mo b i l e   Ap p l i c a t i o n s Un i f i e d  Me s s a g i n g Vi d e o  Co n f e r e n c i n g PH A S E  2b : Sh a r e d   Ne t w o r k s Lo c a l  Ed u c a t i o n  Ne t Ge n e r a l  Go v e r n m e n t  Ne t Health  Net Op t i c a l  Tr a n s p o r t Ba c k b o n e Pu b l i c  Sa f e t y  Ne t In t e r n e t AGENDA ITEM #1. a) • Me m b e r s UW   Bo t h e l l RC / E C C Va l l e y C o m We s t i n Be l l e v u e   Ci t y  Ha l l Sa b e y • In t e r n e t • VC C ,  SCORE, ITS Ta c o m a Ol y m p i a • IG N • Me m b e r s KC  IN e t ‐ IS P IS P AGENDA ITEM #1. a) Ri n g  Pr o j e c t  St a t u s  ‐ En h a n c e d  Et h e r n e t  Se r v i c e • St a t u s • Fi b e r  id e n t i f i e d  an d  te s t e d • Eq u i p m e n t  in s t a l l e d  at  ea c h  no d e • 1  Gb p s t r a n s p o r t  is  av a i l a b l e  to  ea c h  me m b e r • So m e  ag e n c i e s  ar e  ac t i v a t i n g  no d e ‐to ‐no d e  co n n e c t i o n s • C3  is  de v e l o p i n g  po l i c i e s  an d  ev a l u a t i n g  pr o p o s a l s  fr o m  se r v i c e  pr o v i d e r s PN W G i g a P o p / U W  Se r v i c e s  (p r o p o s e d ) • 1G b p s  or  10 G b p s  Tr a n s p o r t  to  We s t i n   • Re d u n d a n t  In t e r n e t   ac c e s s  vi s  PN W G P • Un l i m i t e d  la y e r  tw o  tr a n s i t  be t w e e n  pa r t i c i p a t i n g  C3  me m b e r s • Un l i m i t e d  la y e r  tw o  ac c e s s  to  an y  se r v i c e  pr o v i d e r  at  We s t i n • Ac c e s s  to  pr i v a t e  cl o u d  in t e r c o n n e c t  pr o v i d e r s  (A m a z o n ,  Mi c r o s o f t ,  ..)AGENDA ITEM #1. a) Se r v i c e  co m p a r i s o n Cu r r e n t  Pr o v i d e r S p e e d  Up / D o w n M R C P a t h • Ki n g  Co u n t y  I ‐Ne t   10 0 / 1 0 0 M b p s $ 1 , 1 0 0 P r i m a r y • Ce n t u r y L i n k 4 0 / 2 0 M b p s $ 2 2 0 S e c o n d a r y • Ve r i z o n G 4 / L T E $ 4 9 / d e v i c e M o b i l e   C3  bo a r d  is  cu r r e n t l y  ev a l u a t i n g  se r v i c e  pr o p o s a l  fr o m  NW G i o g a P o p • UW / G i g a P o p 1 / 1 G b p s   $1 5 0 0   • UW / G i g a P o p 1 0 / 1 0  Gb p s 3 , 5 0 0  MR C  ($ 0  NR C ) KC  –I  Ne t  ma y  pr o v i d e  si m i l a r  se r v i c e s  in  ne a r  fu t u r e AGENDA ITEM #1. a) Ne x t • Co n t i n u e  pa r t n e r s h i p  in  fi b e r  bu i l d o u t  wh e r e  ne e d e d • Ki n g  co u n t y • PW  Tr a n s p o r t a t i o n • PW  Ut i l i t i e s • Pa r k s • Ev a l u a t e  Et h e r n e t  se r v i c e  pr o v i d e r s  on  C3  Ri n g • Up g r a d e  Ci t y ’ s  pr i m a r y  in t e r n e t  co n n e c t i o n  to  1  Gb p s • In c r e a s e  us e  of  ex i s t i n g  fi b e r  in  su p p o r t  of  lo c a l  an d  re g i o n a l  initiatives   • Bu i l d  co m m u n i t i e s  of  in t e r e s t s   pr i v a t e  ne t w o r k s .      AGENDA ITEM #1. a) Page 1 of 2 CITY OF RENTON Community and Economic Development Department Source of Income Discrimination Staff: Paul Hintz (presented by C.E. “Chip” Vincent) Date: September 11, 2017 Applicant or Requestor: N/A ______________________________________________________________________________ General Description: Source of Income Discrimination (SOID) refers to landlords refusing to accept legitimate forms of income, such as Section 8 Housing Choice Vouchers, from existing or potential tenants. Some jurisdictions have adopted SOID provisions that require landlords accept other forms of rental income (refer to chart on next page). This report is intended to provide City Council examples of other sources of income that might warrant protection from discrimination. Background: In 1974, to combat the concentration of poverty and racial segregation in housing, the federal government developed the Section 8 Housing Voucher Program (now known as the Housing Choice Voucher Program), which supplies vouchers to low-income tenants to assist with rental payments. However, despite receiving vouchers to help with rental payments, participants in the program are said to still experience substantial difficulties obtaining housing due to landlords unwilling to accept these legitimate subsidies provided by the federal government. In November of 2016, the Renton City Council declared a public emergency in response to an alarming increase in the number of landlords refusing to accept Section 8 vouchers, and passed Ordinance 5826 to prohibit such action. Ordinance 5826 was only effective until August 1, 2017; however, Ordinance 5847 was approved in June of 2017 and removes the expiration date of this particular tenant protection. While the passage of Ordinance 5826 (and Ordinance 5847) helps low-income Section 8 participants secure housing by eliminating the ability of landlords to not accept this particular source of income, there are other sources of income that might deserve the same protections, such as: Social Security, Veteran’s benefits, retirement programs, Temporary Assistance to Needy Families (TANF) or Aged, Blind and Disabled (ABD) benefits, or any federal, state, or local subsidy programs. Next Steps: Consider if other forms of rental assistance should be protected from discrimination. See attached matrix showing what is protected in other jurisdictions. AGENDA ITEM #2. a) SOID Page 2 of 2 September 11, 2017 Comparison of Washington Jurisdictions with SOID Protections WA Jurisdictions Protected Source of Income Auburn Social Security, supplemental security income, retirement programs, any federal, state, or local subsidy programs. Bellevue Section 8 Housing Choice Vouchers Kent Social Security, supplemental security income, other retirement programs, and any federal, state, local, or nonprofit-administered benefit or subsidy programs, including housing assistance, public assistance, and general assistance programs. King County Section 8 Housing Choice Vouchers Kirkland Section 8 Housing Choice Vouchers Redmond Section 8 Housing Choice Vouchers Tumwater "federal housing assistance" Vancouver Federal and state public benefits, such as (but not limited to) Social Security, Veteran’s benefits, retirement, Temporary Assistance to Needy Families (TANF) or Aged, Blind and Disabled (ABD) benefits. Rent subsidies from federal, state or local housing programs, such as (but not limited to) the Section 8 voucher program, Share Aspire, or the Housing and Essential Needs (HEN) program. AGENDA ITEM #2. a)  POLICE DEPARTMENT      M   E   M   O   R   A   N   D   U   M       DATE: August 4, 2017    TO: Armondo Pavone, Council President  Members of Renton City Council     CC: Denis Law, Mayor  Jay Covington, Chief Administrative Officer     FROM: Kevin Milosevich, Chief     SUBJECT: Council Inquiries Log – August Update       Dog Kennel Update    Since the last update in June, the following has been completed:     Exterior fencing installed to mitigate wind exposure.   Automated roof vent fans installed to mitigate excessive heat.   Epoxy floor coating applied for ease of disinfecting the kennel and for disease  control.   Purchase of propane heater to mitigate cold weather.    The final step is to install a barrier panel to ease the process to disinfect the kennel for  the purpose of disease control.  This should be completed within the next week or so.    Hookah Lounge Update    The Renton Fire Authority has the lead on this issue.  They issued a press release on the  most recent activity.  I have pasted the release below.    Local Business in Renton Evacuated and Shut Down Due to Fire Safety Concerns  On July 22, 2017, Renton Regional Fire Authority issued a “Stop Work Order” to  Nomads Lounge located at 101 SW 41st St, Suite F.  The “Stop Work Order” resulted in  the immediate evacuation of the business, and requires that the owners make  required modifications to the occupancy and submit an abatement plan to the Fire  Marshal for approval prior to reopening.  AGENDA ITEM #3. a) Specifically, Nomads Lounge continues to exceed their occupancy load; constituting  an unsafe condition due to inadequate means of egress (exiting).  The business was  cited and issued a stop work order in January for being over occupancy that resulted  in a temporary shutdown at that time.  Additionally, the business was issued a stop  work order on July 3, 2017, for the use of a cooktop due to improper installation  without proper permits and for lacking any hood and ventilation system.   Due to ongoing gun violence that has occurred at the location or in its vicinity since  December, Renton Regional Fire Authority requested assistance from Renton Police  Department in conducting the occupancy load count and ensuring a safe evacuation  for employees and patrons of the business.  For further information, please contact the Fire Marshal’s office at 425‐430‐7023.    Alcohol Impact Area    This is a multi‐step project.  The first step was to identify the need of such an ordinance  and to identify the area.  This was completed.  Once we identified the area we pulled  statistics of calls related to fortified alcohol.  The next step was a council ordinance  which the council adopted last December requesting a voluntary ban of the sale of  identified fortified alcohol in the identified area.    Once this ordinance went into effect, we have six months to track calls for service in the  area to determine if this voluntary ban had an effect and to determine who was  complying with the voluntary ban.    We identified seven establishments that sold fortified alcohol in the targeted area.   Those seven establishments are:   Fred Meyer   Safeway   Why Too Grocery   South Seas   Bronson Way Mini Mart   101 Grocery   7‐11   Prior to the council action on a voluntary ban, both Safeway and Fred Meyer pulled all  of the products off the shelf.  Commander Jon Schuldt visited all of the establishments  and discussed the voluntary ban.      AGENDA ITEM #3. a) Commander Schuldt revisited the establishments in March and in June.  Both Safeway  and Fred Meyer were in compliance with the voluntary ban, the other establishments  were not.  The small businesses chose not to participate with the voluntary ban due to  regular customers and potential loss of sales.    A statistical comparison of calls for service from January thru June of 2017 was  conducted using the same criteria as was done in 2016 for this same time period.  The  total calls for service increased by only four incidents in 2017 as compared to 2016.  The  purpose was to determine if the voluntary ban had an impact.    The result of this voluntary ban had little to no impact on calls for service in the  identified area.  The two largest retail establishments pulled their product off the  shelves and will continue to abide by the voluntary ban.    Commander Schuldt concluded that the current level of intoxicants available for  purchase in the identified area if restricted by the Liquor and Cannabis Board (LCB)  would not have a significant impact on the homeless and/or public inebriation in the  downtown core.  The LCB would require substantially more documentation and impact  before they would consider an Alcohol Impact Area in the downtown core and restrict  the sales of fortified alcohol to remaining four small businesses.  (South Seas appears to  be out of business.)    At this point we are recommending that we do not pursue an Alcohol Impact Area.   However we will continue to develop a stronger presence in the downtown area and  will work with local businesses to develop a stronger relationship to improve the  appearance and perception of our downtown.      AGENDA ITEM #3. a) Co m m i t t e e  of  th e  Wh o l e Se p t e m b e r  11 ,  20 1 7 AGENDA ITEM #4. a) St a f f  Re v i e w e d  Qu e s t i o n s  fo r  Co u n c i l  to  co n s i d e r :   Su m m a r y  of  Au g u s t  CO W  Br i e f i n g • To t a l  nu m b e r  of  pr o j e c t s  id e n t i f i e d  in  th e  Pa r k s ,  Re c r e a t i o n  an d  Na t u r a l  Areas  Plan  (73) • Co u n c i l  to  id e n t i f y  pr o j e c t s  fr o m  ‘p r e ‐se l e c t e d  li s t ’  ba s e d  on  sa f e t y  an d  hi g h  us e .   (Attached) • Ma i n t e n a n c e  co m p o n e n t  wo u l d  be  bu i l t  in  fo r  su s t a i n a b i l i t y • Ti m i n g  op t i o n s  ‐ Co u n c i l  de t e r m i n e  No v e m b e r  20 1 8  or  la t e r  pe n d i n g  further  review • Ci t i z e n  Ad v i s o r y  Co m m i t t e e  – ( C A C ) • Di r e c t i o n  on  Mi s s i o n / C h a r t e r • Me m b e r  se l e c t i o n  co n s i d e r a t i o n • Pr o j e c t  re c o m m e n d a t i o n s • Di r e c t i o n  fo r  st a f f  – • Au t h o r i z e  Bu d g e t  ‐ fo r  co n s u l t a n t  an d  be g i n  CA C  pr o c e s s AGENDA ITEM #4. a) Lo c a t i o n P l a n n i n g  Ar e a P r o j e c t Ca s c a d e  / Ti f f a n y  Pa r k Be n s o n R e n o v a t e  an d  ex p a n d  to  co n n e c t  Pa r k s Ge n e  Co u l o n P a r k                                              Ci t y C e n t e r M a j o r  Ma i n t e n a n c e Ci v i c  Co r e  Pr o j e c t Ci t y  Ce n t e r • Pi a z z a  Pa r k ,  Ga t e w a y  Pa r k ,  Bi g  5  Lo t ,  Pavilion, Festival   St r e e t • Tr a i l / w a l k w a y  co n n e c t i o n  of  Bu r n e t t  Linear  Park  to   Ce d a r  Ri v e r  Tr a i l Li b e r t y  Pa r k Ci t y  Ce n t e r R e n o v a t e  pl a y g r o u n d  an d  tr a i l  co n n e c t i o n Ce d a r  Ri v e r  Pa r k / H M A C Ce d a r  Ri v e r   Re n o v a t e  fi e l d s /  ex p a n d  & up d a t e  HM A C Ro n  Re g i s  Pa r k Ce d a r R i v e r I m p r o v e  ex i s t i n g  fi e l d s   Hi g h l a n d s  Ne i g h .  Pa r k Hi g h l a n d s R e n o v a t e a c c o r d i n g  to  de s i g n  gu i d e l i n e s Ki w a n i s P a r k Hi g h l a n d s I n s t a l l A D A  wa l k w a y  fr o m  Un i o n / I m p r o v e  fields Do e s  Co u n c i l  wi s h  to  pr e ‐se l e c t  an y  pr o j e c t s  fo r  th e  Co m m u n i t y  Ad v i s o r y  Committee? Po t e n t i a l  Pr e ‐se l e c t e d  Pr o j e c t s AGENDA ITEM #4. a) Po t e n t i a l  Pr e ‐Se l e c t e d  Pr o j e c t s ,  co n t . Lo c a t i o n P l a n n i n g  Ar e a P r o j e c t Ke n n y d a l e L i o n s  Pa r k                                  Ke n n y d a l e R e n o v a t e a c c o r d i n g  to  de s i g n  gu i d e l i n e s Ma y  Cr e e k  Gr e e n w a y Ke n n y d a l e C o n t i n u e s o f t  su r f a c e  tr a i l  ex p a n s i o n Ta l b o t  Hi l l  Re s e r v o i r Ta l b o t R e n o v a t e e x i s t i n g  sp o r t s  co u r t s /  Ad d  Comm. garden Sp r i n g b r o o k T r a i l Va l l e y M a j o r  Ma i n t e n a n c e Bl a c k  Ri v e r  Ri p a r i a n  Fo r e s t Va l l e y R e n o v a t e t o  de s i g n  gu i d e l i n e s • Ad d  in t e r p r e t i v e  ce n t e r • Im p r o v e  ex i s t i n g  so f t  su r f a c e  tr a i l AGENDA ITEM #4. a) Ti m e l i n e No v e m b e r  20 1 8  ge n e r a l  el e c t i o n                                          Ap r i l  20 1 7                                                                                                                                                                                 Ja n .  20 1 8                                                                                                                                                                                                                                                                                        Nov. General  Election  2018                            Se p t ‐Oc t  ’1 7                                      No v ‐De c  ‘1 7                                              Ja n u a r y  ‘1 8                            Fe b ‐Ma r c h                                      Ma y                                                                              Ea r l y  August  ‘18          Fi n a l i z e  Co u n c i l                           Fo r m  Ad v i s o r y  Gr o u p              Ad v i s o r y  Gr o u p              Co n d u c t  Pa r k s  Po l l          Ad v i s o r y  Gr o u p                                        De c i s i o n  to  place  item  on           Di r e c t i o n  fo r  CA C                                                                                          co n v e n e s                                                                                         Re p o r t  to  Co u n c i l                                  No v e m b e r  Ballot                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Ma y ‐Ju l y                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Co u n c i l  Re v i e w  an d  Re f i n e  CA C  Re c o m m e n d a t i o n s      AGENDA ITEM #4. a) Bu d g e t 20 1 7 2 0 1 8 T o t a l Co m m u n i t y  Ou t r e a c h  (E x p l o r a t o r y ) $ 2 , 5 0 0 $ 2 , 5 0 0 $ 5 , 0 0 0 Po l l i n g $ 3 5 , 0 0 0 $ 3 5 , 0 0 0 Co m m u n i t y  Ta s k  Fo r c e  (F a c i l i t a t i o n / M a t e r i a l s ) $ 1 9 , 0 0 0 $ 1 9 , 0 0 0 $ 3 8 , 0 0 0 Co m m u n i t y  Ou t r e a c h  (E d u c a t i o n a l ) $ 3 5 , 0 0 0 $ 3 5 , 0 0 0 El e c t i o n  Co s t  (N o v e m b e r ) $ 6 1 , 0 0 0 $ 6 1 , 0 0 0 $5 6 , 5 0 0 $ 1 1 7 , 5 0 0 $ 1 7 4 , 0 0 0 AGENDA ITEM #4. a) Co u n c i l  Au t h o r i z e d  – 8 / 1 4 / 1 7  St a f f  to  be g i n  pr o c e s s  to  ou t l i n e  th e  cr e a t i o n  of  a  Ci t i z e n s  Ad v i s o r y  Committee   (C A C ) ,  in c l u d i n g  it s  co m p o s i t i o n  an d  sc o p e  of  wo r k  Fo r m a l l y  co n t r a c t  wi t h  co n s u l t a n t  Au t h o r i z e d  bu d g e t  am e n d m e n t  wi t h  mi d ‐bi  ad j u s t m e n t s  to  su p p o r t  this  effort • St a f f  is  fi n a l i z i n g  co n t r a c t  wi t h  co n s u l t a n t  in  th e  am o u n t  of  $40k AGENDA ITEM #4. a) Di r e c t i o n  Mo v i n g  Fo r w a r d 1. P r o p o s e d  Mi s s i o n  St a t e m e n t  of  Ad v i s o r y  Co m m i t t e e  fo r  Co u n c i l  re v i e w  and  approval “T h e  mi s s i o n  of  th e  Ci t i z e n  Ad v i s o r y  Co m m i t t e e  (C A C )  is  to  re v i e w  th e  City’s  parks  and   tr a i l s  sy s t e m s  an d  Pa r k s ,  Re c r e a t i o n  an d  Na t u r a l  Ar e a s  Pl a n ,  id e n t i f y  ke y  gaps  in  city   pa r k s  an d  tr a i l s  an d  ma k e  re c o m m e n d a t i o n s  on  wh e t h e r  ad d i t i o n a l  in v e s t m e n t  is   ap p r o p r i a t e  an d  wh y .    Th e  CA C  sh a l l  co n s i d e r  ge o g r a p h i c  eq u i t y ,  ca p i t a l  costs  and   ma i n t e n a n c e  ne e d s  fo r  ex i s t i n g  an d  an y  ex p a n s i o n  of  fa c i l i t i e s .    Th e  CA C  sh a l l  id e n t i f y  cr i t e r i a  fo r  pr o j e c t s  to  be  fu n d e d ,  a  pr o p o s e d  se t  of  priority   pr o j e c t s  me e t i n g  th o s e  cr i t e r i a ,  an d  sh a l l  ma k e  re c o m m e n d a t i o n s  fo r  a  preferred   fu n d i n g  so u r c e  or  so u r c e s . Th e  CA C  sh a l l  de l i v e r  it s  re p o r t  an d  re c o m m e n d a t i o n s  to  th e  Ma y o r  an d  City  Council  no   la t e r  th a n  Ma y  20 1 8 AGENDA ITEM #4. a) Di r e c t i o n  Mo v i n g  Fo r w a r d 2. S e l e c t i o n  of  Ci t i z e n  Ad v i s o r y  Co m m i t t e e • Wh o  do e s  Co u n c i l  pr e f e r ? Pr o p o s e d  CA C  Co m p o s i t i o n : • 24  –2 6  me m b e r  gr o u p  fr o m  th e  fo l l o w i n g ? o Re p r e s e n t a t i v e s  fr o m  th e  8  pl a n n i n g  ar e a s  – N e i g h b o r h o o d  le a d e r s h i p o Re p r e s e n t a t i v e s  fr o m  al l  Bo a r d s  an d  Co m m i s s i o n s  Pa r k s ,  Pl a n n i n g ,  Li b r a r y ,  Mu s e u m ,  Ar t s ,  Mu l t i c u l t u r a l ,  Se n i o r  Ad v i s o r y ,  Youth  Council o Bu d g e t  Ad v i s o r y  Co m m i t t e e o Bu s i n e s s  Co m m u n i t y o En v i r o n m e n t a l  or g a n i z a t i o n s o Ot h e r ? AGENDA ITEM #4. a) Di r e c t i o n  Mo v i n g  Fo r w a r d 3. C o n s u l t a n t  to  dr a f t  sc o p e  of  Ci t i z e n  Ad v i s o r y  Co m m i t t e e  (C A C )  fo r  Co u n c i l  approval Di r e c t i o n  fr o m  Co u n c i l  ne e d e d  – • Pr e ‐se l e c t  pr o j e c t s ? o Co u n c i l  to  pr o v i d e  li s t  an d  co s t  li m i t s o Al l o w  CA C  to  ad d  or  su b t r a c t  fr o m  li s t ? o Co u n c i l  to  pr o v i d e  cr i t e r i a  of  se l e c t i o n  fo r  CA C  ‘o w n e r s h i p ’ o Wh o  pe r f o r m s  ou t r e a c h ? • Al l o w  CA C  to  pr o v i d e  pr o j e c t  op t i o n s ? o Co u n c i l  to  pr o v i d e  ar e a s  of  fo c u s ,  i. e .  re n o v a t i o n  of  ex i s t i n g  pa r k s / t r a i l s  or  new, or   bo t h o Co u n c i l  to  id e n t i f y  ma x i m u m  do l l a r  th r e s h o l d AGENDA ITEM #4. a) Co u n c i l  De c i s i o n s • Ap p r o v e  Mi s s i o n  St a t e m e n t • Au t h o r i z e  co n s u l t a n t  an d  st a f f  to  mo v e  fo r w a r d  wi t h  CA C  se l e c t i o n • Au t h o r i z e  co n s u l t a n t  an d  st a f f  to  fi n a l i z e  sc o p e  of  CA C  wi t h  ei t h e r   pr e ‐ se l e c t e d  pr o j e c t s  or  CA C  to  pr o v i d e  op t i o n s AGENDA ITEM #4. a) AGENDA ITEM #4. a)