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HomeMy WebLinkAboutCommittee of the Whole Packet for 09/25/2017 AGENDA Committee of the Whole Meeting 5:00 PM - Monday, September 25, 2017 7th Floor, Conferencing Center, 7th Floor, City Hall – 1055 S. Grady Way 1. CIVIL DISOBEDIENCE TRAINING 2. HEAD TAX / B&O TAX BRIEFING a) Presentation PE R E M P L O Y E E F E E AN D B & O T A X CH A N G E S Se p t e m b e r 2 5 , 2 0 1 7 1AGENDA ITEM #2. a) Cu r r e n t t a x s t r u c t u r e ■ Cu r r e n t l y t h e C i t y h a s s e t u p a m u l t i l e v el b u s i n e s s l i c e n s e a n d B & O t a x s t r u c t u r e – Li c e n s e F e e – Pe r E m p l o y e e L i c e n s e F e e – B& O T a x ■ Pe r e m p l o y e e l i c e n s e f e e i s d u e f o r a l l b u s i n e s s e s n o t s u b j e c t t o B & O T a x – Cu r r e n t B & O t a x t h r e s h o l d : $ 1 . 5 M i l l i o n ■ Th e b r e a k d o w n b e l o w i l l u s t r a t e s t h e n u m b er o f b u s i n e s s e s c u r r e n t l y i n e a c h ca t e g o r y : 2 Ty p e Co u n t B& O T a x p a y e r 4 5 0 He a d T a x 1 8 5 0 Li c e n s e O n l y 3 7 0 0 AGENDA ITEM #2. a) Re a s o n s f o r u p c o m i n g c h a n g e s ■ HB 2 0 0 5 – Re q u i r e m e n t t o j o i n a S t a t e s p o n s o r e d o n l i n e b u s i n e s s l i c e n s e p o r t a l ■ Tw o o p t i o n s : – Fi l e L o c a l ( C i t y s p o n s o r e d s y s t e m w i t h 5 m e m b e r s ) ■ Se a t t l e , B e l l e v u e , E v e r e t t , T a c o m a a n d L a k e F o r e s t P a r k a r e c u r r e n t l y u s i n g F i l e L o c a l ■ On l i n e p o r t a l f o r l i c e n s i n g a n d a l l C i t y a d m i n i s t e r e d t a x e s – BL S ( S t a t e b u s i n e s s l i c e n s e s y s t e m . ) ■ Ad m i n i s t e r e d b y W A D O R ■ On l i n e p o r t a l f o r l i c e n s i n g o n l y 3AGENDA ITEM #2. a) Re a s o n s f o r u p c o m i n g c h a n g e s ■ HB 2 0 0 5 ( C o n t . ) – Is s u e s w e w i l l e n c o u n t e r ■ In c o m p a t i b i l i t y o f h e a d t a x w i t h e i t h e r l i c e n s e a n d t a x p o r t a l ■ Li m i t e d / n o c u s t o m i z a t i o n a v a i l a b l e – Si g n i f i c a n t c o s t , i f a v a i l a b l e ■ De a d l i n e t o j o i n e i t h e r s y s t e m i s 2 0 2 0 4AGENDA ITEM #2. a) Ad d i t i o n a l R e a s o n s f o r u p c o m i n g ch a n g e s ■ Co n s i s t e n c y w i t h o t h e r B & O t a x c i t i e s – Cu r r e n t l y n o o t h e r c i t i e s a d m i n i s t e r t a x e s a n d l i c e n s e s i n t h e s a m e m a n n e r a s t h e Ci t y o f R e n t o n – Si m p l i f i c a t i o n f o r b u s i n e s s e s w o r k i n g i n m u l t i p l e c i t i e s – Mo r e c l o s e l y a l i g n e d w i t h m o d e l o r d i n a n c e ■ Si m p l i f i c a t i o n o f t a x s t r u c t u r e f o r b u s i n e s s e s – El i m i n a t e t r a c k i n g o f s o m e C i t y l e v e l b u s i n e s s a c t i v i t i e s – Re d u c e c o n f u s i o n i n c u r r e n t t a x s t r u c t u r e a n d m u n i c i p a l c o d e – El i m i n a t i o n o f t a x p a y m e n t s f o r s m a l l e r b u s i n e s s e s 5AGENDA ITEM #2. a) Ne x t S t e p s a n d F u t u r e R e c o m m e n d a t i o n ■ St a f f i s c u r r e n t l y w o r k i n g o n d e v e l o p i n g an d a n a l y z i n g t h e c h a n g e s n e e d e d a n d w i l l be p r e p a r i n g a r e c o m m e n d a t i o n . – Go a l s f o r m a k i n g a r e c o m m e n d a t i o n : ■ Mi n i m a l o r n o i m p a c t o n s m a l l b u s i n e s s e s ( h i g h p r i o r i t y ) ■ Re v e n u e - n e u t r a l t o t h e c i t y ■ Co m p a t i b i l i t y w i t h o t h e r l i c e n s i n g s y s t e m s ■ Co n s i s t e n c y w i t h o t h e r W a s h i n g t o n C i t i e s ■ St a f f w i l l r e t u r n t o C o m m i t t e e o f t h e W h o l e t o p r o v i d e a n a l y s i s a n d r e c o m m e n d a t i o n on N o v e m b e r 6 th . 6AGENDA ITEM #2. a) Qu e s t i o n s ? 7AGENDA ITEM #2. a)