Loading...
HomeMy WebLinkAboutRegular Council - 06 Jan 2014 - Agenda - PdfAGENDA RENTON CITY COUNCIL REGULAR MEETING January 6, 2014 Monday, 7 p.m. 1.CALL TO ORDER AND PLEDGE OF ALLEGIANCE 2.ROLL CALL 3.SWEARING-IN CEREMONY a. Incumbents Randy Corman - Council Position No. 1 and Terri Briere - Council Position No. 6; and Armondo Pavone - Council Position No. 2, by Judge Charles J. Delaurenti, II 4.RECESS FOR RECEPTION (15-20 Minutes) 5.PROCLAMATIONS a. Human Trafficking Awareness Day - January 11, 2014 b. National Mentoring Month - January 2014 6.ADMINISTRATIVE REPORT 7.AUDIENCE COMMENT (Speakers must sign up prior to the Council meeting. Each speaker is allowed five minutes. The first comment period is limited to one-half hour. The second comment period later on in the agenda is unlimited in duration.) When you are recognized by the Presiding Officer, please walk to the podium and state your name and city of residence for the record, SPELLING YOUR LAST NAME. 8.CONSENT AGENDA The following items are distributed to Councilmembers in advance for study and review, and the recommended actions will be accepted in a single motion. Any item may be removed for further discussion if requested by a Councilmember. a. Approval of Council meeting minutes of 12/9/2013. Council concur. b. Community and Economic Development Department recommends approval of the proposed Legalized Marijuana Work Program, which establishes the process of developing the City's regulations regarding legalized marijuana. Refer to Planning and Development Committee. c. Community and Economic Development Department requests authorization to hire a Senior Planner at Step E of the Grade a28 salary scale, effective 12/16/2013. Refer to Finance Committee. d. Human Resources and Risk Management Department recommends approval of the 2013-2015 Renton Police Guild Commissioned Employees' contract. Council concur. Page 1 of 112 9.UNFINISHED BUSINESS Topics listed below were discussed in Council committees during the past week. Those topics marked with an asterisk (*) may include legislation. Committee reports on any topics may be held by the Chair if further review is necessary. a. Finance Committee: Vouchers; Utility Bill Adjustment Request from Westgate Condominiums 10.RESOLUTIONS AND ORDINANCES 11.NEW BUSINESS (Includes Council Committee agenda topics; call 425-430-6512 for recorded information.) 12.AUDIENCE COMMENT 13.ADJOURNMENT COMMITTEE OF THE WHOLE AGENDA (Preceding Council Meeting) January 6, 2014 CANCELED • Hearing assistance devices for use in the Council Chambers are available upon request to the City Clerk • CITY COUNCIL MEETINGS ARE TELEVISED LIVE ON GOVERNMENT ACCESS CHANNEL 21 AND ARE RECABLECAST: Tues. & Thurs. at 11 AM & 9 PM, Wed. & Fri at 9 AM & 7 PM and Sat. & Sun. at 1 PM & 9 PM Page 2 of 112 5a. - Human Trafficking Awareness Day - January 11, 2014Page 3 of 112 5b. - National Mentoring Month - January 2014Page 4 of 112 CITY OF RENTON COUNCIL AGENDA BILL Subject/Title: Legalized Marijuana Work Program Meeting: Regular Council - 06 Jan 2014 Exhibits: Draft Work Program Submitting Data: Dept/Div/Board: Community and Economic Development Staff Contact: Chip Vincent, x6588 Recommended Action: Refer to Planning and Development Committee Fiscal Impact: Expenditure Required: $ Transfer Amendment: $ Amount Budgeted: $ Revenue Generated: $ Total Project Budget: $ City Share Total Project: $ SUMMARY OF ACTION: On November 18, 2012 the Council adopted a six month moratorium on accepting applications for medical and/or recreational marijuana business licenses or permits. The purpose of the moratorium is to allow adequate time to: develop an understanding of Liquor Control Board rules and implications of those rules, study potential impacts of the new land uses, evaluate and consider how other jurisdictions are regulating, and determine what is right for Renton. Also, the moratorium allows the City to adequately provide public participation. Attached is a draft work program for staff to begin the process of developing Renton’s regulations regarding legalized marijuana. STAFF RECOMMENDATION: Approve the legalized marijuana work program. 8b. - Community and Economic Development Department recommends Page 5 of 112 Legalized Marijuana Rules and Regulations Work Program December 2013 – Staff develop issue paper and recommendations January 9, 2014 – 1st meeting with Planning and Development Committee January 15, 2014 – 1st Planning Commission briefing February 5, 2014 – 2nd Planning Commission briefing February 13, 2014 – 2nd meeting with Planning and Development Committee February 19, 2014 – Public Hearing at Planning Commission March 5, 2014 – Planning Commission Deliberations and Recommendation March 13, 2014 – Planning and Development Committee reviews Planning Commission recommendation and makes their recommendation March 17, 2014 – Council considers proposed ordinance, potential 1st reading March 24, 2014 – 2nd reading of ordinance (5 day effective date following publication = April 2, 2014) 8b. - Community and Economic Development Department recommends Page 6 of 112 CITY OF RENTON COUNCIL AGENDA BILL Subject/Title: Compensate Elizabeth Higgins as a Senior Planner at Step E of Grade a28 Meeting: Regular Council - 06 Jan 2014 Exhibits: Issue Paper Submitting Data: Dept/Div/Board: Community and Economic Development Staff Contact: Chip Vincent, x6588 Recommended Action: Refer to Finance Committee Fiscal Impact: Expenditure Required: $ 125,017 Transfer Amendment: $ Amount Budgeted: $ 129,788 Revenue Generated: $ Total Project Budget: $ City Share Total Project: $ SUMMARY OF ACTION: Authorize hiring the most qualified applicant for the Long Range Senior Planner position, Elizabeth Higgins, at Step E of Grade a28 and allow this salary to be retroactive to her start day of December 16, 2013. STAFF RECOMMENDATION: Approve compensation for Elizabeth Higgins as a Senior Planner at Step E of Grade a28 effective December 16, 2013. 8c. - Community and Economic Development Department requests Page 7 of 112 DEPARTMENT OF COMMUNITY & ECONOMIC DEVELOPMENT M E M O R A N D U M DATE:December 30, 2013 TO:Don Persson, Council President Members of the Renton City Council VIA:Denis Law, Mayor FROM:C. E. “Chip” Vincent, CED Administrator (x6588) SUBJECT:Compensate Elizabeth Higgins as a Senior Planner at Step E of Grade a28 ISSUE: Should the City be authorized to compensate Elizabeth Higgins as a Senior Planner, at Step E of Grade a28 effective December 16, 2013? RECOMMENDATION: The Administration recommends that it be authorized by Council to compensate Elizabeth Higgins as a Senior Planner at Step E of Grade a28 effective December 16, 2013. BACKGROUND SUMMARY: The Department of Community & Economic Development is requesting that the individual hired as our new Long Range Senior Planner, Elizabeth Higgins, be hired at Step E in the Senior Planner salary schedule for the reason identified in the following narrative: Ms. Higgins was previously employed by the City of Renton as a Senior Planner from September 1999 to February 2008. During that time, Ms. Higgins learned the procedures and policies of the City and the CED Planning Division. She had an excellent performance record while working in the Division and has demonstrated her ability to understand our City and department specific policies and procedures. The familiarity with the policies and procedures of the Planning Division will reduce the time that is required for her orientation and training. After leaving the City of Renton, Ms. Higgins worked at the City of Mount Vernon as a Senior Planner. During the most recent period of time, Ms. Higgins came back part time to help with the workload in the Planning Division. It was appropriate to offer Ms. Higgins the Senior Planner position at Step E because of her professional years of experience, nine of which were in the City of Renton; her broad knowledge of planning, with specific expertise and understanding of Renton; and finally because she was at Step 8c. - Community and Economic Development Department requests Page 8 of 112 Mr. Don Persson, Council President Members of the Renton City Council Page 2 of 2 December 30, 2013 E when she previously left the City of Renton. We would like to reinstate her at that step. CONCLUSION: It is our opinion that we will not be able to find an individual more suited by background, skills, and abilities to fill this position than Elizabeth Higgins. Therefore, we are recommending that the City Council authorize the Administration to compensate her at Step E of Grade a28 effective December 16, 2013. cc:Nancy Carlson, Human Resources & Risk Management Administrator Iwen Wang, Administrative Services Administrator Misty Baker, Senior Finance Analyst 8c. - Community and Economic Development Department requests Page 9 of 112 CITY OF RENTON COUNCIL AGENDA BILL Subject/Title: Renton Police Guild Commissioned Employees' contract 2013-2015 Meeting: Regular Council - 06 Jan 2014 Exhibits: Renton Police Guild Commissioned Employees' proposed contract for 2013-2015 Submitting Data: Dept/Div/Board: Human Resources Staff Contact: Nancy Carlson, Administrator Recommended Action: Council concur Fiscal Impact: Expenditure Required: $ see below Transfer Amendment: $ Amount Budgeted: $ see below Revenue Generated: $ Total Project Budget: $ see below City Share Total Project: $ SUMMARY OF ACTION: The City and the Renton Police Guild Commissioned began bargaining for a successor Collective Bargaining Agreement to the 2010-2012 Agreement on August 29, 2012, and reached a tentative agreement on December 8, 2013. The union members ratified the agreement on December 31, 2013. The parties did not negotiate over insurance as there is an agreement in place with all bargaining units that extends through 2015; the contract language was updated to reflect the most current agreements from recent healthcare negotiations. Some housekeeping issues were resolved as the parties revised certain contract sections for increased clarity, and updated clauses that include, for example, EEO language and revised shift schedules. Salary and benefits issues were addressed as follows: 1) The parties agreed to a three (3) year agreement from 2013-2015. 2) For the calendar year 2013, the base wages for all positions in the bargaining unit shall be the same as the wages in place in 2012. 3) Effective January 1, 2014, base wages shall be increased by 1.5% above the wages in place in 2013. 4) Effective July 1, 2014, base wages shall be increased by 2% above the wages in place in the first half of the year. 5) Effective January 1, 2015, base wages shall be increased by 2.5% above the wages in place in the latter half of 2014. 6) Premium pay shall be effective January 1, 2013, as follows: 2189 pay (employees on a 3-3- and a 10-11-11 schedule) increases from 5.24% to 6.25% Detective premium increases from 3% to 4%; Traffic premium increases from 3% to 4%; Training Officer premium increases from 3% to 4%; SRO premium increases from 3% to 4% STAFF RECOMMENDATION: Adopt the Agreement between the parties, Renton Police Guild Commissioned Employees' contract for 2013, and authorize the Mayor and City Clerk to sign. 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 10 of 112    AGREEMENT  By and Between  CITY OF RENTON  and  RENTON POLICE OFFICERS’ GUILD  REPRESENTING COMMISSIONED EMPLOYEES        January 1, 2010 2013 – December 31, 20122015 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 11 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 2 of 102    TABLE OF CONTENTS                                           PREAMBLE .............................................................................. 44  ARTICLE 2 – UNION MEMBERSHIP AND DUES DEDUCTION ...... 55  ARTICLE 3 – EMPLOYMENT PRACTICES .................................... 98  ARTICLE 4 – HOURS OF DUTY .............................................. 1413  ARTICLE 5 – SALARIES ......................................................... 2424  ARTICLE 6 – ALLOWANCES AND PREMIUMS ........................ 2524  ARTICLE 7 – SICK LEAVE ...................................................... 3131  ARTICLE 8 – HOLIDAYS ........................................................ 3535  ARTICLE 9 – TUITION REIMBURSEMENT .............................. 3636  ARTICLE 10 – EDUCATIONAL INCENTIVE .............................. 3737  ARTICLE 11 – PERSONAL LEAVE ........................................... 3737  ARTICLE 12 – LONGEVITY .................................................... 4342  ARTICLE 13 – PENSIONS ...................................................... 4343  ARTICLE 14 – INSURANCES .................................................. 4343  ARTICLE 15 – TECHNOLOGY ................................................ 4949  ARTICLE 16 – BILL OF RIGHTS .............................................. 5251  ARTICLE 17 – MANAGEMENT RIGHTS .................................. 6161  ARTICLE 18 – GRIEVANCE PROCEDURE ................................ 6262  ARTICLE 19 – PERFORMANCE OF DUTY ............................... 6666  ARTICLE 20 – RETENTION OF BENEFITS ................................ 6766  ARTICLE 21 – PAY DAYS ...................................................... 6767  ARTICLE 22 – SAVINGS CLAUSE ........................................... 6867  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 12 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 3 of 102    ARTICLE 23 – ENTIRE AGREEMENT ...................................... 7069  ARTICLE 24 – DURATION OF AGREEMENT ........................... 7170  APPENDIX A ‐  SALARIES ..................................................... 7372  APPENDIX B ‐ EDUCATION/LONGEVITY SCHEDULE .............. 7575  APPENDIX C – INTERNAL AFFAIRS ‐ ADMINISTRATION ........ 7676  APPENDIX D – MEDICAL RELEASE ........................................ 9090  APPENDIX E: M.O.U ............................................................ 9191  RE: Commissioned Extra‐Duty Rate .................................. 9191  INDEX ................................................................................. 9292      8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 13 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 4 of 102    PREAMBLE    The rules contained herein constitute an Agreement between the  City of Renton, hereinafter referred to as the Employer, and the  Renton Police Officers’ Guild, hereinafter referred to as the Guild,  governing wages, hours, and working conditions for certain  members of the Renton Police Department.  It is intended this Agreement, achieved through the process of  collective bargaining, will serve to maintain good relations  between the Employer and the Guild, to promote efficient and  courteous service to the public, and to protect the public  interest.   ARTICLE 1 – RECOGNITION AND BARGAINING UNIT  Section A.1.1 Union Recognition.  The Employer recognizes the  Guild as the exclusive representative of all commissioned  employees below the Civil Service rank of Commander for the  purpose of bargaining with the Employer. A commissioned  employee is defined as outlined in RCW 41.56.030(6).  Section B.1.2 Union Representation.  The Guild President, or any  other members of the Guild appointed by the President, shall be  recognized by the Employer as the official representatives of the  Guild for the purpose of bargaining with the Employer. The Guild  recognizes the Employer as the duly elected representative of  the people of the City of Renton and agrees to negotiate only  with the Employer through the negotiating agent or agents  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 14 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 5 of 102    officially designated by the Mayor and City Council to act on its  behalf.   Section C. The number of representatives of the Guild and the  Employer at any negotiating session shall be limited to five (5)  members each, unless waived by mutual agreement of the  parties.  The Guild will supply the City with a list of its “Official  Representatives” by February 28th of each year.  The Guild  reserves the right to modify the list as needed.  ARTICLE 2 – UNION MEMBERSHIP AND DUES DEDUCTION  Section A2.1. Membership.  The Employer recognizes that  members of the Renton Police Department may, at their  discretion, become members of the Guild when such  membership has been duly approved in accordance with the  provisions of the Guild’s Constitution and By‐Laws. The Guild  accepts its responsibility to fairly represent all employees in the  bargaining unit regardless of membership status.  Section B2.2. Union Security.  2.2.1.  Membership Standing.  All employees covered by  this Agreement who are or become members of the Guild  on or after the effective date of this Agreement shall  maintain their membership in good standing with the Guild.  2.  All employees covered by this Agreement hired on or  after its execution date shall, within sixty (60) days following  the beginning of such employment, become and remain  members in good standing in the Guild.  Comment section, but Comment in Article 1. Comment header, as t 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 15 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 6 of 102    2.2.23.  Non‐Compliance.  Any employee failing to comply  with subsections B.2.2.1. or B.2.2.2. of this Article shall, as a  condition of continued employment, pay each month a  service charge equivalent to regular Guild dues to the Guild  as a contribution towards the administration of this  Agreement.  5.  The Guild will notify the Employer in writing of the failure  of any employee to comply with any of the applicable  provisions of this section. The Employer agrees to advise the  employee that his/her employment status is in jeopardy and  that failure to meet the applicable requirement of this  section will result in termination of his/her employment  within ten (10) days. If compliance is not attained within the  aforementioned ten (10) days, the Employer shall terminate  said employee.  2.2.34.  Non‐Association.  The right of non‐association of  members of the Renton Police Department based on bona  fide religious tenets or teachings of a church or a religious  body of which such public employee is a member shall be  protected at all times, and such public employee shall pay  such sum in such manner as is provided in RCW 41.56.122.  2.2.46.  Contract Work.  The Employer agrees not to  subcontract work performed by Guild members to non‐ Guild personnel without the written agreement of the  Guild.    Comment #5 under #3 relates to 2 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 16 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 7 of 102    Section C2.3. Union Officials’ Time Off.    2.3.1.  Release Time for Guild Business.  Official  representatives of the bargaining unit shall be given time off  with pay to attend meetings with City representatives or to  attend Guild meetings, provided reasonable notificationfive  days’ notice is given. Representatives assigned to graveyard  shift may be released by 2300 hours with supervisor’s  approval when necessary to attend such meetings.  2.3.2.  Release Time for Training.  Official representatives of  the bargaining unit shall be given time off with pay to  attend Guild related conferences (not to exceed three  working days for a single function). The allowable aggregate  of such time off shall not exceed one hundred sixty (160)  hours in one calendar year. Provided, that a copy of the  agenda of the meeting is submitted to the Chief, at least 14  calendar days prior to the meeting and that the Guild  waives the right to working out of classification pay should a  replacement be needed to assume the duty of the Guild  representative granted time off.  2.3.3.  Release Time Restrictions.  The Employer retains the  right to restrict time off under subsections 2.3.1. and 2.3.2.  if an emergency exists or when such time off would  unreasonably impact department operations.  Section D2.4. Dues Deduction.  Upon written authorization by an  employee and approval by the Guild Executive Board, the  Employer agrees to deduct from the wages of each employee the  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 17 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 8 of 102    sum certified as initiation dues and assessments twice each  month as Guild dues, and to forward the sum to the Guild  Secretary or Treasurer. If any employee does not have a check  coming to him/her or the check is not large enough to satisfy the  assessments, no deductions shall be made from the employee for  that calendar month. All requests to cancel dues deductions shall  be in writing to the Employer and require notification to the  Guild by the Employer. The Guild agrees to indemnify and hold  harmless the Employer for any claims, with the exception of  those caused by the Employer’s negligence, arising out of the  Employer’s activities to enforce the provisions of this Article.  2.5. Guild‐Directed Trust Fund.  The Renton Police Officers’ Guild  shall have the option during the life of this contract to direct the  City to deduct a fixed dollar/percentage from the base salaries  for all classifications covered by the contract and deposit such  deductions into a medical trust fund established by the Guild.  Upon the exercise of this option, the Guild agrees to indemnify,  defend, and hold the City harmless from any and all liability,  claims, demands, suit or any loss or damage, or injury to person  or property arising from or related to the provisions of this  paragraph, including income tax withholding liabilities or tax  penalties.   The Renton Police Officers’ Guild shall have the option during the  life of this contract to direct the City to deduct a fixed  dollar/percentage from the base salaries for all classifications  covered by the contract and deposit such deductions into a  medical trust fund established by the Guild.  Upon the exercise of  this option, the Guild agrees to indemnify, defend and hold the  Comment Formatte 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 18 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 9 of 102    City harmless from any and all liability, claims, demands, suit or  any loss or damage, or injury to persons or property arising from  or related to the provisions of this paragraph, including income  tax withholding liabilities or tax penalties.  ARTICLE 3 – EMPLOYMENT PRACTICES  Section A3.1. Personnel Reduction.  Whenever it becomes  absolutely necessary through lack of finances or for any other  reasonable purpose to reduce the number of employees in the  bargaining unit, such reductions shall be carried out based on  seniority in accordance with the following:  3.1.1.  Seniority.  –  Seniority will be determined by the  employees most recent hire date in the bargaining unit.  a. In the event of a tie, the determining factor will be  placement on the eligibility list.  b. Leaves of Absence will not be subtracted from  seniority.  3.1.2.  Probationary Employees.  – (fFirst appointment) in  reverse order of seniority; the one with the least seniority  being laid off first.  3.1.3.  Non‐Supervisory Regular Employees.  – iIn reverse  order of seniority; the one with the least seniority being laid  off first.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 19 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 10 of 102    3.1.4.  Supervisors.  – In the event it becomes necessary to  reduce the number of employees of supervisory rank, the  following shall occur:  a. Sergeant reduced to Officer – in reverse order of  seniority in rank; the one with the least service in the  position of Sergeant being reduced in rank first  3.1.5.  Reinstatement.  – Employees laid off or reduced in  rank shall be recalled to vacant positions in order of their  department seniority;  a. Non‐Supervisory Regular Employees – the employee  with the greatest seniority being recalled first.  b. Supervisory Employees – The employee with the  greatest seniority in rank being reinstated first.  c. An employee may be recalled within two years from  the date of layoff.  3.1.6.  Re‐Entry into the Guild.  If, for any reason, a  command‐level officer of the Department returns to the  rank of Sergeant or below, he/she will again become a  member of the Guild.  Their seniority date will be his/her  original date into the bargaining unit and all rules in Section  A.3.1 shall apply.  Their seniority in rank shall be based on  the date they re‐entered the Guild.  Section B3.2. Vacancies and Promotions.   Vacancies shall be  filled and promotions made in accordance with the Police Civil  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 20 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 11 of 102    Service Rules and Regulations, provided, that nothing in this  Agreement shall be construed to require the Employer to fill any  vacancy.  Section C3.3. Personnel Files.   3.3.1.  Personnel Files Contents.  The personnel files are the  property of the Employer. The Employer agrees that the  contents of the personnel files, including the personal  photographs, shall be confidential and shall restrict the use  of information in the files to internal use by the Police  Department. This provision shall not restrict such  information from becoming subject to due process by any  court, administrative tribunal, or as required by law.  Reasonable notice shall be given the employee should the  Employer be required to release the personnel file. It is  further agreed that information may be released to outside  groups subject to the approval of both the Employer and  the employee; provided, that nothing in this section shall  prevent an employee from viewing his/her original  personnel file in its entirety upon request. Nothing shall be  added to or deleted from the file unless the employee is  furnished a legible copy of the same. Such papers shall also  be made available to the elected or appointed officers of  the Guild at the request of the affected employee.  3.3.2.  Inspection of Papers. The application and  examination papers of an employee shall be available for  inspection by the appointing authority, the Chief of Police,  and affected employee. Employees shall be allowed to  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 21 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 12 of 102    review a copy of any adverse documentation before it  placed in the file. The employer shall maintain a single  personnel file and there shall be no secret files. Materials  for the purpose of supervisor evaluations shall be expunged  if not made part of the personnel file. Such papers shall also  be made available to the employee upon request, and to  the elected or appointed officers of the Guild at the request  of the affected employee. Written warnings shall be  expunged from personnel files (at employee’s written  request) after a maximum period of two years if there is no  reoccurrence of misconduct for which the employee was  disciplined during that period. Any record of serious  discipline shall be expunged from the personnel files after a  maximum period of five years if there is no reoccurrence of  misconduct for which the employee is disciplined during  that period.  Nothing in this section shall be construed as  requiring the Employer to destroy any employment records  necessary to the Employer’s case if it is engaged in litigation  with the employee regarding that employee’s employment  at the time those records would otherwise be destroyed.  The parties recognize that the Employer may retain internal  investigation files although such files may not be used in  discipline and discharge cases if they could not otherwise be  retained in personnel files pursuant to this section.   Section D3.4. Rehires.  In the event a certified employee leaves  the service of the Employer due to reduction in force and within  the next two years the Employer rehires said former employee  into the same classification to which he/she was assigned at the  date of reduction, such employee shall be placed at the same  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 22 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 13 of 102    step in the salary range which he/she occupied at the time of the  original reduction.  Section E3.5. Probation.  Probation periods for employees newly  hired into the bargaining unit shall not exceed 18 months.  Probation period for lateral officers shall not exceed 12 months.  During this period, employees may be discharged without resort  to the Civil Service or grievance procedure for failure to pass  probation. Employees who are promoted within the bargaining  unit shall serve a promotional probation period, which shall not  exceed one year. During that period, employees may be reverted  to their former positions without resort to the Civil Service or the  grievance procedure for failure to pass probation.  Section F3.6. Non‐Discrimination.  The Employer and the Guild  agree that neither shall unlawfully discriminate against any  person because of race, color, religion, sexnational origin, age,  gender, marital status, sexual orientation, genetic information,  national origin, or physical, mental, or sensory handicaps  disability status, veteran/military status, and/or any other  protected class or characteristic unless based on a bona fide  occupational qualification. The Employer agrees not to  discriminate against employees because of union membership or  lawful union activities. It is recognized that employees who feel  they have been victims of discrimination shall be entitled to seek  relief or redress through the grievance procedures contained in  this Agreement or through the City of Renton Fair Practices  Policy.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 23 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 14 of 102    ARTICLE 4 – HOURS OF DUTY  Section A4.1. Hours of Duty.  The normal schedule for hours of  duty for employees in the bargaining unit shall be five (5)  consecutive days on followed by two (2) consecutive days off,  with the exceptions provided in sections 4.1.1., 4.1.2., and 4.1.3.  below.  4.1.1.  Patrol Operations Division:  Commissioned  employees attached assigned to the Patrol Operations  Division shall work three (3) consecutive, twelve (12) hour  days on followed by three (3) consecutive days off. (3‐3  twelve (12) hour schedule). For Section 7(k) purposes under  the Fair Labor Standards Act, the work period (FLSA, 29  U.S.C., 207)(k) shall be twenty‐four (24) days beginning on  January 2, 2003 and every twenty‐four (24 days thereafter,  for a work period of 147 hours.  a. Shift assignments shall be made by shift bidding by  seniority in rank (i.e. a “fixed watch” system). The  Employer shall have the right to override the results of  shift bidding for legitimate operating concerns such as  personality conflicts, balancing seniority, and  teamwork considerations or other reasonable basis.  The Department agrees to give the Guild the specific  reasons for the override in writing upon the request of  the Guild, and to allow a Guild representative to be  present in meetings in which the assignments are  discussed and these decisions are made. The division  commanders will be available to speak to individual  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 24 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 15 of 102    officers who have questions regarding shift assignment  and bid overrides.  b. Seniority is calculated from the employee’s most  recent hire date in the bargaining unit. For non‐ supervisory employees, seniority in rank is the same as  seniority. For employees of supervisory rank, seniority  in rank is calculated from the supervisor’s date of  promotion to current rank. Whenever two or more  employees are hired/promoted on the same day,  seniority and seniority in rank shall be determined by  relative position on the hiring/promotional list.  4.1.2.  Patrol Services Division:  Comprised of Motorcycle  Officers and Accident Investigators.  Employees assigned to  the Patrol Services Division, and Detectives assigned to the  Investigations Division shall work four (4) consecutive ten  (10) hour days followed by three (3) consecutive days off  (4/10 schedule).    4.1.3.  School Resource Officers (SRO) shall work nine (9)  hours a day on four (4) days a week, and one additional  eight (8) hour day every other week. Under this schedule,  these employees get either a Monday or a Friday off every  other week, in addition to their normal weekend off. Special  Operations Division:  Comprised of the Directed  Enforcement Team (DET) and the Special Enforcement  Team (SET).  Employees assigned to the Special Operations  Division (SOD) shall work two (2) consecutive ten (10) hour  days followed by two (2) consecutive eleven (11) hour days,  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 25 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 16 of 102    or some combination thereof for a total of 2189 hours in a  calendar year. In accordance with Fair Labor Standards Act  requirements, the work period (FLSA 29 U.S.C., 207(k) shall  be twenty‐eight (28) days beginning on the first pay period  after adoption of this agreement and every twenty‐eight  (28) days thereafter. SOD SET work days will be Tuesday  through Friday with the ability to flex days and hours as  needed.  DET work days will be four (4) consecutive various  days between Monday and Saturday with the ability to flex  days and hours as needed.  4.1.4.  Investigations:  Employees assigned to investigations  shall work four (4) consecutive, ten (10) hour days followed  by three (3) consecutive days off (4/10 schedule).  4.1.5.  Administrative Services: Employees assigned to  Administrative Services shall work a 9/80 or 4/10 schedule  as directed by management.  4. The above work schedules may be changed by mutual  agreement between the Guild and the Chief of Police.  4.2.5. Shift Rotations.  The rotation of personnel between shifts  and squads shall be minimized within the limitations of providing  an adequate and efficient work force at all times. When rotation  is necessary, the Employer will notify the affected employees as  soon as reasonably possible. Such notifications shall occur no  later than fifteen (15) calendar days prior to the personnel  rotation, except when such employees are probationary officers,  Comment sub‐section the end of t Comment section hea section 4.1. 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 26 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 17 of 102    or waive this provision in writing, or when such rotations are  needed due to a bona fide law enforcement emergency.  Section B4.3. Overtime.  Except as otherwise provided in this  Article and when required by the Fair Labor Standards Act,  employees shall be paid at the rate of time and one‐half for all  hours worked in excess of their regular shift.  4.3.1.  3/3 Twelve (12) Hour Patrol Schedule Overtime:  Except as otherwise provided in this Article, employees shall  be paid at the rate of time and one‐half for all hours worked  in excess of twelve (12) hours in any twenty‐four (24) hour  period inclusive of lunch period.  4.3.2.  Employees required to work on any regular or  approved day off shall be paid at the rate of time and one‐ half for the first day and double time for the second and  subsequent consecutive days EXCEPT in the event of an  emergency when overtime shall revert to the time and one‐ half rate.  4.3.3.  Overtime, except for training, shall be voluntary,  provided that if there are not enough volunteers to meet  public safety requirements, overtime shall be mandatory.  4.3.4.  Employees may not accumulate less than fifteen (15)  minute increments of overtime.  Section C4.4. Overtime Minimums.  In the event overtime is not  in conjunction with the beginning or end of a regularly scheduled  shift, the minimum payment shall be as set forth herein. The rate  Formatte 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 27 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 18 of 102    of pay for minimums shall be time and one‐half. However, when  Sub‐section 4.B3.2 applies, the employee may choose either the  double time rate for all hours worked or the time and one‐half  rate for the applicable minimum. Court minimums shall not  overlap.  4.4.1.  Three (3) hours for any court or related hearing  located in Renton.  4.4.2.  Four (4) hours for any court or related hearing  outside the City of Renton.  4.4.3.  Four (4) hours for any required court attendance  within nine (9) hours of the end of a graveyard shift within  the City of Renton and five (5) hours outside the City of  Renton.  4.4.4.  Two (2) hours for any other unspecified overtime  including in‐person meetings with the prosecutor’s office or  defense counsel.  4.4.5.  Eight (8) hours court minimum Wherewhen an  employee is required to appear one or more times in court  on any given day, and all the employee’s court  responsibilities for that day have not been completed within  five hours after the employee’s first court appearance on  that day., the court minimum will be eight (8) hours.  4.4.6.  Three (3) hours when an employee assigned to the  Investigation, Patrol Services, or Special Operations Division  is requested to report for duty as a result of an investigation  Comment format con Comment smoothly. Comment the rest of t 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 28 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 19 of 102    call out.  To be eligible, the employee must have been off‐ duty for at least one (1) hour preceding the call back.  Section D4.5. Compensatory Time.   The Employer shall pay all  authorized overtime requests on a cash basis, provided that  employees shall be allowed to elect compensatory time in lieu of  overtime cash payment up to a maximum accrual of eighty (80)  hours. Nothing in this section shall be construed as to prohibit  the employee option of requesting compensatory time off in lieu  of paid overtime; provided that the accumulation of such time is  approved by the Administration Officer or Officer officially acting  in that capacity.   In December of each year, the Employer has the option of  purchasing all or part of compensatory time accumulated by  employees.  Section E4.6. Early Release.     4.6.1.  Employees working the 3/3 twelve (12) hour  schedule who are required to report to work for any reason  other than in‐service training between two graveyard shifts  or following a graveyard shift, shall be relieved from duty at  least eight hours prior to having to report to duty without  loss of time or overtime minimums.  Employees working the 3/3 twelve (12) hour schedule who  appear in court five (5) hours or more between two  graveyard shifts may be relieved from duty until 2300 hours  on the night after appearance, without loss of time or court  overtime minimums.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 29 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 20 of 102    It is the Employer’s desire to not have an employee work  more than 16 hours in a workday. Except in an emergency  situation, the employer will make every effort to ensure  that employees do not work more than 16 hours in a  workday.  4.6.2.  Personnel called out for investigationswork, other  than court, prior to the beginning of their normal scheduled  hours, shall be allowed to start their regularly scheduled  shift at the time notified of the call out. Work hours spent  on the call out will be at the overtime rate. Once the call out  is complete or the employee’s regular start time arrives, the  employee may elect to flex the remainder of their shift  pending supervisor approval. Regular or flex shift hours will  be paid at the straight time rate.  Section F4.7. Standby.  The Employer and the Guild agree that  the use of standby time shall be minimized. Standby assignments  shall be for a fixed, predetermined period of time. Employees  placed on standby status by a member of the Police Department  Command Staff, shall be compensated on the basis of one (1)  hour straight time pay for each two (2) hours of standby or  fraction thereof. If the employee is actually called to work,  standby pay shall cease at that moment and normal overtime  rules shall apply.  Section G4.8. Compensation for Training  1.  The Employer shall  have a reasonable obligation to attempt to schedule training  during the employee’s regular shift.  Comment as this sent 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 30 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 21 of 102    4.8.12.  Training on a Scheduled Work Day, Not Requiring  Overnight Accommodations.  The employees agree to  waive any overtime resulting from attendance at any  training school or session of less than eight (8) hours on a  scheduled work day, and to adjust work schedules on an  hour for hour basis. The employees agree to waive any  overtime resulting from attendance of any training day  scheduled for eight (8) hours or more on a scheduled work  day provided that the affected employee is relieved of all  police duties as follows:  a. If the scheduled training day is scheduled for eight (8)  hours or more, the hours of training shall constitute an  entire workday, regardless of the employee’s hours of  duty.  b. Employees assigned to graveyard patrol (3A or 3B)  shall be relieved of duty the shift preceding the day of  training, if the training is scheduled for eight (8) hours  or more.  4.8.23.  Training Trade Days.on employee’s scheduled day  off.  Employees will be compensated at time and one half  for all training, whether they are the trainee or the trainer,  approved, scheduled, and attended on a day off or  consecutive days off with the following exception:  Employees assigned to the Special Weapons and Tactics  (SWAT), Crisis Communications Unit (CCU), and Civil  Disturbance Unit (CDU) agree to shift adjust (or “training  Comment the sub‐sec 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 31 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 22 of 102    trade days(s)”) with at least thirty (30) days notice for all  department training associated with the three assignments.  If staffing does not allow for training trade days(s), then the  Employer shall either deny the training, or compensate the  employee at the overtime rate. Training trade days not  associated with these three assignments must be mutually  agreed upon and completed within the FLSA work period.  4.8.34.  Training Requiring Overnight Accommodations.   Employees who attend training that requires overnight  accommodations shall adjust their work schedule at the  straight time rate for all travel and lodging time associated  with the training with a maximum of eight (8), ten (10), or  twelve (12) hours per day, depending on the employee’s  work schedule, provided they are traveling during a  regularly scheduled work day, or if on a day off the training  was specifically required by the Employer. For employees  on a day off where training was voluntary, no compensation  will be paid for travel and lodging time.  4.8.45.  Per diem.*  Members shall receive per diem in  accordance with City Policy 210‐01.as follows:  a) $8 for Breakfast; $12 for Lunch; $17 for Dinner  i. If at any time during this contract period, the City  policy reflects a higher allowed per diem amount,  the higher amount will be implemented.  b)   Members will receive the full per diem regardless of  what they actually spend.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 32 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 23 of 102    c)   Receipts are not required to receive the per diem.  d)   Per Diem may be paid in advance.  e)   If a meal is included as part of a conference or  seminar registration, the per diem amount for that  meal is deducted from the daily rate (for example,  per diem less lunch: $37.00‐$12.00 = $25.00).  *At the expiration of this contract, per diem will be paid  only when overnight travel is required.  Section H4.9. Overtime.  When the Police Department  Administration and the Guild agree to a regularly scheduled shift,  the payment of overtime compensation will commence with the  hours worked by those affected employees in excess of that  mutually agreed upon shift or schedule.  Section I4.10. Overtime Calculation.  In recognition of FLSA  guidelines, overtime shall be computed on the base pay of the  employee and shall include any allowances or premiums as  described in Article 6 of this agreement in calculation of the  overtime rate.  Section J4.11. In‐Service Training Overtime.  Employees shall be  compensated at the straight time rate for up to 30 hours of in‐ service training regardless of whether training occurs on the  employee’s scheduled day off. This training is for all  commissioned personnel and is developed and administered  through the Administrative Services Division. Topics may include  firearms, defensive tactics, blood borne and airborne pathogens,  Comment article for o overtime. 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 33 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 24 of 102    legal update or any other topic developed by the department  that is administered in a monthly two‐hour block of instruction.   Section K4.12. K‐9 Teams Overtime.  4.12.1.  K‐9 officers are on the air driving to and from work  and are available for emergency calls. Driving time to and  from work is included in their hours of work (15 minutes  each way).  4.12.2.  Handlers will be paid four (4) hours of overtime per  pay period to compensate for bathing, grooming, feeding,  cleaning of the dog’s kennel, K‐9 car, and similar activities  performed by the K‐9 officers.  4.12.3.  K‐9 officers will attend briefings on occasion at the  beginning of their shift.  ARTICLE 5 – SALARIES  Section A. The Employer agrees to maintain salaries in  accordance with the attached Appendix A.  Section B. This Agreement shall be opened for the purpose of  negotiating wages, hours, and working conditions for any new  classifications of employees not covered within this Agreement.  Such salaries shall become effective upon the date the new  position is filled. Nothing in this section shall preclude the  Employer from establishing such new positions or classifications.  There is no guarantee of future corporal assignments. The right  Comment article for o overtime. Comment headers for 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 34 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 25 of 102    to decide whether or not to appoint corporals rests solely with  the Chief of Police.  ARTICLE 6 – ALLOWANCES AND PREMIUMS  Section A6.1. Clothing Allowance.1.  Beginning January 1, 2011,  the following employees shall receive $550.00 per year as  clothing allowance:  a. Employees assigned to Investigations Division  b. Employees assigned to Special Enforcement Team  c. Training Officers assigned to Administrative Services  Division  d. Administrative Services Division Sergeant  e. Traffic Accident Investigator assigned to Patrol  Services  6.2.  Repayment of Clothing Allowance.  The purpose of such  allowance is to buy, maintain and repair any equipment or  clothing required by the Employer which is not furnished by the  Employer. The allowance shall be paid in January of each year by  separate check, and is subject to pro‐rata deduction from the  final paycheck in the event the employee does not serve the  entire twelve (12) months for which such payment was made,  with the exception of an employee who retires, or dies, in which  event no deduction shall be made. Any employee transferred to  or from a non‐uniformed assignment after January 1st of any  Comment header, but Formatte Bulleted + Indent at: Comment of “a.”, “b.” Comment header, not 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 35 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 26 of 102    calendar year shall receive a pro‐rated clothing allowance for the  remainder of said calendar year.  6.3. Uniforms are the Property of the City.  It is agreed that all  equipment and clothing issued by the City of Renton shall remain  the property of the Employer and same shall be returned to the  Employer upon termination or retirement. It is further agreed  that nothing in this Article shall preclude the Employer from  taking any authorized action to maintain the standards of  appearance of the Renton Police Department.  6.4. Non‐Uniformed Commissioned Employees.  Non‐uniformed  commissioned employees, who are required to wear uniforms for  City business, may be provided cleaning services at the sole  discretion of the Employer.  Section B6.5. Quartermaster System.  A quartermaster system  shall be in effect for employees required to wear police uniforms.  The Employer will issue a list of required clothing and equipment  and a description of the mechanics of the quartermaster system.  Required uniforms and equipment shall be provided to each  employee as follows:  6.5.1.  Required uniforms and equipment shall be provided  without cost to the employee as set forth in Police  Department Policy as approved and/or amended by the  Chief of Police.  6.5.2.  Optional uniforms and equipment may be purchased  by the employees at their own expense.  Comment header, not Comment header, not 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 36 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 27 of 102    6.5.3.  Required and optional uniforms and equipment shall  be replaced without cost to the employee when they  become unserviceable.   Section C6.6. Uniform Cleaning  6.6.1.  The Employer will provide those employees assigned  to wear police uniforms with contract cleaning services at  the rate of two pants and two shirts per designated work  period (e.g. seven day or twelve day), up to a maximum cost  per eligible employee of $240.  6.6.2.  Commissioned employees who are assigned Plain  Clothes assignment shall be authorized to use the cleaning  services at the rate of two pants and two shirts (or suits) per  designated work period (e.g. seven days), up to a maximum  cost per eligible employee of $240.   6.6.3.  This is based upon agreement that the cost for  uniform cleaning shall not exceed $14,0004,800 per  calendar year divided by the current number of employees  assigned to wear police uniforms (as opposed to  plainclothes).  6.6.4.  The Employer will make every effort to contract with  a commercial cleaning establishment for the entire term of  this Agreement. However, if no commercial cleaning  establishment is willing to bid for a cleaning contract at a  rate that is competitive with those establishments willing to  bid on an annual basis, the Employer may enter an annual  contract for cleaning services.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 37 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 28 of 102    Section D6.7. Hazardous Duty Pay.  Hazardous duty pay in  addition to regular pay shall be granted to certain employees in  accordance with the following schedule:  6.7.1.  Special Weapons and Tactics. – Members of SWAT  shall be paid at the rate of time and one half with three (3)  hours minimum when called to an emergency situation  requiring their expertise.  6.7.2.  Crisis Communication Unit. – Members assigned to  the Crisis Communication Unit will be paid at the rate of  double‐time with three (3) hours minimum when called to  an emergency situation requiring their expertise.  6.7.3.  Civil Disturbance Unit. – Members of the CDU shall  be paid at the rate of double‐time with three (3) hours  minimum when called to an emergency situation requiring  their expertise.  Section E6.8. Premium Pay.    6.8.1.  Premium pPay: in addition to regular pay, shall be  granted to certain employees in accordance with the  following schedule:  Employee Premium  Detective 34.0% per month  Traffic Assignment 34.0% per month  Canine Officer 3.0% per month  Corporal Assignment 7.5% per month  Training Officer 34.0% per month  Comment header.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 38 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 29 of 102    Bicycle Officer* 3.0% per month  SWAT Assignment 4.0% per month  SRO Assignment: 4.0% per month  Field Training Officer 4.0% per month**      *The Bicycle Officer premium listed above shall be paid to  the one (1) current member of Bicycle patrol. At the  conclusion of that Officer’s current four‐year assignment,  the full‐time Bicycle patrol premium will no longer exist.  Officers temporarily assigned to Bicycle patrol will receive  the premium only during those times when actually  assigned, i.e. fair weather months, special emphasis  projects, etc.  **The increase to the FTO Premium will be effective  January 1, 2011.  6.8.210.  2,189 Hours Shift Assignment: Employees  assigned to a 3/3 twelve (12) hours shift or a 2/10‐2/11  hour shift shall receive a schedule adjustment pay of  5.246.25% of base wage per month. This schedule  adjustment pay reflects the addition of 109 hours worked  per employee (2,189 total hours per year).      6.8.311.  Physical Fitness: – Due to calls for service  limitations, employees are not allowed to exercise on duty.  In recognition of an employee’s personal time expended to  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 39 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 30 of 102    maintain a level of fitness, the following program shall  apply:  a. Employees who pass the entry‐level physical fitness  test shall receive the fitness incentive premium for a  period of one year following the successful test. The  test is voluntary and will be offered at least three (3)  times each year.  b. The testing dates/times shall be posted on or before  February 1st of each year.  6.8.4.  Physical Fitness Deferred Compensation  Contribution.  Employees who comply with the  aboveSection 6.8.3. shall be compensated with 3.0% of base  pay in the form of deferred compensation.  (Also see  Appendix A.2.4.)  6.8.512.  Interpreters.  Bargaining unit members who pass a  City approved examination for interpreters will be  compensated at the rate of 3% of base pay per month while  certified. Employees who successfully pass the initial  examination will be required to recertify annually. The City  and Union agree that no more than six (6) certified  interpreters shall receive bilingual compensation at any one  time. Should there be more than 6 employees who qualify  as certified interpreters under this provision, the City will  determine who is to receive the premium based on  proficiency (test scores) and the need for the employee’s  particular language skill.  Comment header.  Comment 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 40 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 31 of 102    Section F6.9. New Positions.  This Agreement shall be opened for  the purpose of negotiating premium or hazardous duty pay for  any new position, which is not covered with this Agreement.  Such pay to be effective upon the agreement of both parties.  Nothing in this Section shall preclude the Employer from  establishing such new positions.  Section G6.10. Working Out of Classification.  Any employee  assigned the duties normally performed by a higher paying  classification shall be compensated as follows, providing the  higher classified person was regularly assigned during that  period. Such employee shall be paid the equivalent of 1/4 hour  overtime for each two (2) hours or fraction thereof worked. Such  payment shall be at the time and one‐half rate.  ARTICLE 7 – SICK LEAVE  Section A7.1. Sick Leave.  7.1.1.  Sick Leave Accrual Rate.  Effective January 1, 2011,  Commissioned officers shall accrue sick leave at the rate of  ten (10) hours per month with a maximum accumulation of  one hundred six (106) days (1,060 hours). Sick leave  benefits under this paragraph shall begin upon employment  with the award of three (3) days (30 hours) of sick leave.  Upon completion of the third month of employment an  addition of three days (30 hours) shall be awarded. At the  completion of six (6) full months of employment, the  employee shall accrue sick leave at the rate of one (1) day  (10 hours) per month.  Section D. Employees shall accrue  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 41 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 32 of 102    sick leave at the rate of ten (10) hours per month consistent  with Section A above. For each day off taken as sick leave,  the employee will use the number of hours scheduled to be  worked.  7.1.2.  Sick Leave Annual Cash Out.  The Employer will cash  out at the rate of 50% all annual sick leave accrued (but not  used) over 620 hours, by December 31 of each year for  employees submitting a written request to do so. These  amounts, by employee request, may either be placed into  deferred compensation accounts selected by the Employee  and Employer by the close of the first pay period following  December 31 of each year, provided, however, there will be  no cash out in the years 2011 and 2012. If approved by the  I.R.S. employees may shift dollars from annual sick‐leave  cash out to pay pre‐tax medical premiums. Changes to this  paragraph shall take effect January 1, 2011.  7.1.3.  Sick Leave Payment at Separation.  Cash payment  for sick leave accrued in accordance with subsection 2 will  not be made upon an employee’s death, retirement, or  voluntary separation, or death, except in those instances  when the death occurs in the line of duty.  7.1.4.  Sick Leave Use.  Employees shall be entitled to utilize  use sick leave for family medical emergencies or for illness  in the immediate family. For the purposes of this section  “immediate family” shall include only the employee’s  children, parents, domestic partner, or family members  residing with the employee. Family emergencies shall  Comment redundant  moving the 7.1.1.  Comment 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 42 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 33 of 102    include the need for an employee to be with his/her spouse  or domestic partner and/or family at the time that the  employee’s spouse or domestic partner is giving birth to a  child.  Section B7.2. Funeral Bereavement Leave.  Full time employees  whose immediate family suffers a death shall receive up to three  (3) days off with pay to attend to necessary arrangements. A day  off is defined as the number of hours scheduled to be worked by  the employee (8 hours, 10 hours, 12 hours). Immediate family  shall consist of spouse, son, daughter, mother, father, brother,  sister, mother‐in‐law, father‐in‐law, grandmother, grandfather,  and/or grandchildren. Paid time off for funeral bereavement  leave shall not be considered sick leave.  Employees shall be  allowed to attend the funeral of current department employees  while on duty as long as minimum staffing requirements are met.   Section C7.3. LEOFF II On‐the‐Job Injury (OJI) Benefit. Effective  January 1, 2011, all LEOFF II personnel will receive up to six (6)  consecutive calendar months of full pay and benefits for L & I  qualified duty‐related disabilities. The maximum period of this  benefit will not exceed six (6) consecutive calendar months.  7.3.1.  The coverage begins the first day or shift of time loss.  7.3.2.  The individual with the disability will not be required  to use any personal sick leave if the duration of the illness  or injury is six (6) consecutive calendar months or less.  7.3.3.  No Personal Leave can be used during the six (6)  consecutive calendar month period.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 43 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 34 of 102    7.3.4.  Employees that are released by their physician to  work light duty shall inform their supervisor of the release  within 24 hours. Any light duty performed during the period  of disability will not extend the period of the six (6)  consecutive calendar months.  7.3.5.  This benefit will conclude when any of the following  conditions occur:  a. The individual is cleared for return to full duty;  b. The individual remains on disability and completes  their six (6) consecutive calendar months; or,   c. During the six (6) consecutive months, the  Department of L & I declares the individual to be  ‘fixed and stable’ with a disability that permanently  prevents a return to full duty.  The intent of this agreement is to make an injured employee  financially ‘whole’ for the duration of the recovery. The total  compensation received by an injured employee will not exceed  their regular duty compensation.  All benefits provided in accordance with the contract will  continue to accrue while an individual is using the LEOFF II OJI  benefit.  Reimbursement Checks from the Third Party Administrator (TPA)  sent to an individual must be submitted to the City of Renton  within 30 days of receipt by the employee. The employee must  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 44 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 35 of 102    endorse the check to the City of Renton. Employees will be  reimbursed for all approved L & I travel expenses.  Section E7.4. Light Duty Requirement. Employees who are  injured on duty, and are expected to return to full duty, will be  assigned to light duty. An employee may be exempted from this  light duty requirement if under the advice of his/her physician.  Employees assigned to patrol who are working the 3/3 twelve  (12) hour schedule, shall stay on a 12 hour schedule and will  retain their schedule adjustment pay of 5.246.0%. However, their  actual hours of duty may change to better utilize their skills in a  light duty assignment.  ARTICLE 8 – HOLIDAYS  Section A8.1. The following days shall be observed as legal  holidays:  1. January 1 (New Year’s Day)  2. Last Monday in May (Memorial Day)  3. July 4 (Independence Day)  4. First Monday in September (Labor Day)  5. November 11 (Veteran’s Day)  6. Fourth Thursday in November (Thanksgiving)  Comment recommend 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 45 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 36 of 102    7. The Friday following the fourth Thursday in November  (Day after Thanksgiving)  8. December 25 (Christmas)  9. The day before Christmas shall be a holiday for  City employees when Christmas Day occurs on a  Tuesday or Friday. The day after Christmas shall be a  holiday for City employees when Christmas day occurs  on a Monday, Wednesday, or Thursday. When  Christmas Day occurs on a Saturday, the two preceding  working days shall be observed as holidays. When  Christmas Day occurs on a Sunday, the two working  days following shall be observed as holidays.  10. Any other day proclaimed by executive order and  granted to other City employees.  Section B8.2. Any employee who works the following listed  holidays shall be paid double his/her rate of pay for hours  worked (midnight to midnight).  1. Thanksgiving Day  2. Christmas Day.  ARTICLE 9 – TUITION REIMBURSEMENT  The Employer shall reimburse an employee for the actual cost of  tuition and required fees paid by an employee to an accredited  college or university, provided that those expenses are incurred:  (1) in a course leading to a law enforcement related  Formatte Formatte Comment recommend 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 46 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 37 of 102    Associate’s/Bachelor’s/Master’s degree; (2) that the employee  has received a grade of “C” or better or “pass” in a pass/fail  grading system; (3) that such reimbursement for tuition shall not  exceed the prevailing rate for undergraduate tuition established  by the University of Washington for quarter system credits and  by Washington State University for semester systems credits.   Reimbursement for job related course work not leading to a law  enforcement related degree will require the employee to submit  the course of instruction to the Employer for approval, and  obtain approval, prior to attending or prior to incurring a cost.  ARTICLE 10 – EDUCATIONAL INCENTIVE  Employees shall be eligible for Associate Degree or Bachelor’s  Degree minimum pay allowances, as provided in Appendix B of  this Agreement, when such employee has obtained an  undergraduate degree from an accredited educational  institution. For this section completion of 90 quarter or 60  semester credits of college level work is equivalent to eligibility  of Associate Degree pay provided such credits are for academic  study, and not based upon “life experience”.  ARTICLE 11 – PERSONAL LEAVE  Section A11.1. Accrual of Personal Leave.  Personal Leave as it  pertains to this contract is a combination of holiday and vacation  leave.  Employees shall accrue paid personal leave time in  accordance with the following schedule whenever they are on  paid employment status:  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 47 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 38 of 102        Length of Service  Hours/Month  Accrual  Hours/Annual  Accrual  0 through 5 years 16 192 6 through 10 years 20 240 11 through 15 years 22 264 16 through 20 years 24 288 21 and subsequent years 26 312   Maximum accumulation of personal leave time shall not exceed  528 hours, except when the employee is unable to use personal  leave time as a result of illness, disability, or operational  considerations beyond the employee’s control. In such event, an  employee shall not be penalized for excess accumulation, and the  Employer has the option of either allowing excess accumulation  or paying the employee for the excess accumulation. Buyback of  personal leave accumulation will be allowed during the term of  this Agreement, subject to the approval of the Employer (based  upon availability of funds) to a maximum of forty‐eight (48) hours  per year.    Section B11.2. Personal Leave Time. sShall be subject to the  following rules:  11.2.1.  Temporary or intermittent employees who leave  the employment of the Employer and are later reemployed  shall, for the purpose of this article, have an adjusted date  of actual service effective with the date of reemployment.   8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 48 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 39 of 102    11.2.2.  For the purpose of this Article, “actual service” shall  be determined in the same manner as for salary purposes.  11.2.3.  Employees, who are laid off, retired, dismissed, or  who resign shall be paid for all accrued but unused personal  leave time.   11.2.4.  On the death of an employee in active service, pay  will be allowed for any personal leave earned and not taken  prior to the death of such employee.  11.2.5.  An employee granted an extended leave of  absence, which includes the next succeeding calendar year,  shall be given proportionate personal leave earned in the  current year before being separated from the payroll.  11.2.6.  An employee returning from military leave of  absence, as defined by law, shall be given a personal leave  allowance for the previous calendar year as if he/she had  been employed.  11.2.7.  In the event that an employee becomes ill or  injured while he/she is on personal leave, and it can be  established by the employee that the employee is  incapacitated due to the illness or injury, the day or days  that he/she is sick under these circumstances shall be  carried as sick rather than personal leave, and he/she will  for all purposes be treated as though he/she were off solely  for the reason of his/her illness or injury. The employee  shall submit medical documentation of the illness or injury  from the attending physician.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 49 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 40 of 102    Section C11.3. Scheduling and Using Personal Leave Time.  The  following rules shall govern the scheduling and usage of personal  leave time.  11.3.1.  The minimum personal leave allowance to be taken  by an employee shall be one (1) hour.  11.3.2.  Employee shall have the option to designate leave  requests as “vacation bids” when the request is for a period  of time exceeding seven consecutive calendar days in length  (including both requested days off and regularly scheduled  days off) and is submitted more than thirty‐one (31) days in  advance of the requested time off.  11.3.3.  The employee’s request for time off shall be  approved or denied within eight (8) days of submitting the  request on the proper form. All requests for time off  occurring between March 1 and December 31 of any given  year and submitted prior to January 14 of that year shall be  considered for all purposes (including 4.a below) to have  been submitted on January 14 of that year.  11.3.4.  In the event that multiple employees request the  same day(s) off, and the Employer is not able to  accommodate all of the requests due to minimum staffing  limitations, then the Employer will use the following criteria,  in order, to determine who is granted the leave time:  a. Requests submitted on an earlier date shall have  precedence over those submitted later.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 50 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 41 of 102    b. If the requests are submitted on the same effective  date, then vacation bids shall have precedence over  requests that are not vacation bids;  c. When the requests are otherwise equal, then the  request from the employee with more seniority shall  have precedence. Seniority shall be determined  according to Article 3.  11.3.5.  The Employer and the Guild acknowledge that the  Employer has a legitimate interest in maintaining proper  staffing levels for public safety purposes, and that  employees have a legitimate interest in taking their time off  at times convenient to them. The Employer shall have the  right to set different short‐term minimum staffing levels in  all work units for special events. Special events are city  festivals and unusual occurrences where additional law  enforcement staffing for maintaining order is required. The  Employer will notify the employees by January 1 each year  of changes to the long‐term minimum staffing levels.  Section D11.4. Cancellation of Scheduled Leave.  The Employer  will make reasonable effort to avoid cancellation of approved  employee leave time, and to notify employees as soon as  possible after the decision to cancel. In the event that the  Employer cancels the approved leave time of an employee, the  following rules shall apply.  11.4.1.  If the employee’s request was submitted more than  thirty‐one (31) days in advance of the scheduled leave, and  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 51 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 42 of 102    approved, the Employer may cancel that time off without  penalty if at least thirty (30) days notice is given prior to the  scheduled leave.   11.4.2.  If the employee’s request was submitted less than  thirty (30) days in advance, but more than nine (9) days, and  approved, the Employer may cancel the time off without  penalty if at least eight (8) days notice is given.  11.4.3.  If the request is submitted with eight (8) days’  notice or less, and approved, the Employer may cancel the  time off at any time without penalty.  11.4.4.  The Employer agrees not to cancel an approved  vacation bid except in the event of an extreme emergency  condition.  11.4.5.  For purposes of this section, “penalty” shall refer to  the overtime pay provisions of Article 4.  Section E11.5. Personal Leave Hours Calculation.  The number of  leave hours used for each day off shall be calculated based upon  the number of hours in the employee’s work day. Employees  assigned to a twelve (12) hour schedule shall use twelve (12)  hours of personal leave for each day off. Employees assigned to a  ten (10) hour schedule shall use ten (10) hours of personal leave  for each day off.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 52 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 43 of 102    ARTICLE 12 – LONGEVITY  Section A.   Employees shall receive premium pay for longevity in  accordance with Appendix B of this Agreement.  Section B.   Longevity allowances shall be payable on the first  payday following the anniversary of the employee.  Section C.   Longevity will be based on the employee’s last date  of hire in the bargaining unit. A transfer within from one position  in the City to another will not constitute a “date of hire”.  ARTICLE 13 – PENSIONS  Pensions for employees and contributions to pension funds will  be governed by applicable Washington State Statutes.  ARTICLE 14 – INSURANCES  14.1. Definitions:  REHBT: Renton Employees’ Healthcare Board of Trustees.  REHP: Renton Employees’ Healthcare Plan  Funding Goal: It is the responsibility of the Renton  Employees’ Healthcare Board of Trustees to establish and  maintain fund goals in relationship to the Renton  Employees’ Healthcare Plan.  Comment headers for 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 53 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 44 of 102    Plan Member: An eligible Renton employee, along with  their dependents, that is covered under the Renton  Employees’ Healthcare Plan.  Premiums: The contributions made to the REHP by both the  City and the employees to cover the total cost of purchasing  the REHP. Contributions made by employees for co‐pays,  lab fees, ineligible charges, etc., are not considered  premiums for the purpose of this Article  Section A14.2. Health Insurance.  14.2.1.  Participation.  The City and the Local/Union/Guild  agree to jointly manage the REHP during the term of this  agreement. The REHBT is comprised of AFSCME Local 2170;  Firefighters‐864; Police Guild; and the City, and will meet at  least quarterly to review the REHP including costs  associated with the REHP.    Medical coverage shall be provided in accord with the laws  of the State of Washington, RCW 41.26.150 and federal  plans: Patient Protection and Affordable Care Act and the  Health Care and Education Affordability Reconciliation Act  of 2010. The Local/Union/Guild agrees to continue  participation in the REHBT and to identify and support cost  containment measures.    14.2.2.  Plan Coverage. The City will provide a  medical/dental, vision, and prescription drug insurance plan  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 54 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 45 of 102    for all eligible employees including all bargaining unit  members and their eligible dependents.     14.2.3.  Premiums. For the calendar years 2010 through  calendar year 2015 the total cost of the plan shall be divided  as follows:  Year City Employees  2010 96% 4%  2011 96% 4%  2012 95% 5%  2013 94% 6%  2014 93% 7%  2015 92% 8%     Employee premiums will be based upon the following  categories:   Employee   Employee/Spouse or Domestic Partner   Employee/Spouse or Domestic Partner/1   Employee/Spouse or Domestic Partner/2+   Employee/1   Employee/2+    14.2.4.  Projected Costs.  For calendar year 2013, the  contributions to the benefit fund (premium revenue) shall  be the same as the contribution made in the calendar year  2012, subject to the plan cost sharing provision between  employer and employees per current bargaining  agreements. Beginning calendar year 2014 going forward,  Formatte 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 55 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 46 of 102    the plan contributions shall be calculated by the percentage  of actual plan cost increase that occurred in the previous  year. The year in review shall be from July 1st to June 30th.In  August of each year the REHBT will meet to review the  actual costs of the Plan from July 1st of the previous year  through June 30th of the current year. The actual cost  together with any projected increase to the REHP shall be  used by the REHBT to determine the total premium cost for  the following year.    14.2.5.  Group Health Coverage.  Bargaining unit members  that chose to be covered by Group Health insurance will be  required to pay the premium cost of the self‐funded plan  plus any additional premium cost above the self funded  plan.    14.2.6.  Renton Employees’ Healthcare Board of Trustees.   The REHBT includes members from each participating  Union. Each union will have a maximum of one (1) vote, i.e.  the Firefighter Union has two (2) bargaining units but only  receives one (1) vote on the REHBT, and the Police Guild has  two (2) bargaining units but only receives one (1) vote on  the REHBT. The City only receives one (1) vote also. If all  bargaining units participate, the voting bodies would be as  follows: AFSCME – 2170; Firefighters – 864; Police Guild;  and the City for a total of four (4) votes.    14.2.7.  Plan Changes.  The members of the REHBT shall  have full authority to make plan design changes without  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 56 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 47 of 102    further concurrence from bargaining unit members and the  City Council during the life of this agreement.    14.2.8.  Voting.  Changes in the REHP will be determined by  a majority of the votes cast by REHBT members. A tie vote  of the REHBT members related to a proposed plan design  change will result in continuing the current design.    14.2.9.  Surplus.  Any surplus in the Medical Plan shall  remain available only for use by the Renton Employees’  Health Plan Board of Trustees for either improvements in  the Plan, future costs, increase offsets, rebates to  participants, or reduction in employee contributions.  Section B14.3. Life Insurance.  The Employer shall furnish to the  employee a group term life insurance policy in the amount of the  employee’s annual salary including double indemnity. The  Employer shall furnish a group term life insurance policy for  $1,000 for the employee’s spouse and $1,000 for each  dependent.  Section C14.4. Federal/State Healthcare Options.  In the event  of a Federal/State healthcare option, the REHBT shall have the  option to review the proposed Federal/State option and take  appropriate actions.  Section D14.5. COBRA.  When an employee or dependent’s  health care benefits ceases, the employee or dependent shall be  offered medical and dental benefits under the provision of  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 57 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 48 of 102    Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) for a  period of eighteen (18) months.  Section E14.6. LEOFF II Disability.  The Employer shall provide a  payroll deduction for each LEOFF II employee who authorizes the  Employer to deduct monies from the employee’s paycheck to  help defray the cost of a Guild designated on‐duty disability  insurance policy.  Section F14.7. False Arrest and Criminal Defense Coverage.   False arrest and criminal defense coverage shall be provided by  the Employer for all employees. The Employer shall indemnify  and defend any employee against any claim or suit, where such  claim or suit arises because such employee performs his/her duty  as an employee of the Renton Police Department. The Employer  shall pay on behalf of any employee any sums which the  employee shall be legally obligated to pay as a result of that  employee’s reasonable or lawful activities and exercise of  authority within the scope of his/her duties and responsibilities  as an employee of the Renton Police Department. Indemnity and  defense shall not be provided by the Employer for any dishonest,  fraudulent, criminal or malicious act or for any suit brought  against the employee by or on behalf of the Employer.  Section G14.8. Department Contracted Extra‐duty Employment.   All department contracted extra‐duty law‐enforcement  employment as a Renton Police Officer shall be authorized by the  Chief of Police or designee prior to such employment. In order to  ensure that officers who engage in extra‐duty employment as  Renton Police Officers, have adequate liability coverage, the City  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 58 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 49 of 102    will pay officers’ so employed at the rates established by the  Memorandum of Understanding attached to this collective  bargaining agreement in Appendix E. The overtime provisions of  this Agreement shall not apply to such employment. Time in  excess of one hour shall be paid in pro rata 15‐minute segments.  The parties agree to make such changes in the wording of this  provision as may be required to comply with the FLSA. Any  officer working as a Renton Police Officer without the permission  of the Department and paid directly by an employer other than  the City of Renton shall not have Employer paid liability coverage  and shall not be authorized to wear the Renton Police  Department uniform.   Section H14.9. Change in Benefits.  If for reasons beyond the  control of the Employer or Guild a benefit of any one of the  provisions agreed to in this Article is abolished, changed, or  modified as to reduce the benefit, the Employer agrees to  replace it with a like benefit prior to the effective date of the  change. In the event a like benefit cannot be obtained by the  Employer, the parties will bargain regarding replacement of the  benefit and related matters.  ARTICLE 15 – TECHNOLOGY  A. 15.1. In‐Car Video Reviews.  Imagery recorded by the In‐Car  Video system will not be routinely or randomly reviewed to  monitor officer performance. A supervisor may conduct a review  of a specific incident on an officer’s recorded imagery only when  there is an articulable reason justifying such review. Articulable  reasons for reviewing an officer’s in‐car video include, but are  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 59 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 50 of 102    not limited to: (1) capturing specific evidence for use in a criminal  prosecution, (2) a civil claim has been filed against the City  involving the incident, (3) a citizen complaint has been made  against an officer regarding the incident, (4) the incident included  a use of force, (5) the incident included a vehicle pursuit, (6) the  incident included a vehicular collision, or (7) the incident involved  a serious injury or death. Notwithstanding the other provisions of  this section, Field Training Officers may review the in‐car videos  of probationary trainees in the Field Training Program.  B. 15.1.1. In‐Car Video Review Log.  Prior to the review,  Nnotice of the review must be provided to the subject  officer and the Vice President of the Renton Police Officers  Guild (Guild) via the appropriate form to their department  mailboxes., and the officer must be given the opportunity to  be present with Guild representation during the review. An  in‐car video review log will be kept and must be accessible  to the president and vice‐president of the Renton Police  Officers’ Guild. The log must include the date, time,  reviewing supervisor, and the an articulable reason for the  review.  C. 15.1.2. In‐Car Video Evidence.  The Department may use  recorded imagery as evidence in an official Department  investigation provided the imagery is of a specific incident  as outlined in Paragraph ASection 15.1.  15.2. Automatic Vehicle Locator (AVL).  AVL queries will not be  routinely or randomly used to monitor officer performance.  A  supervisor may review AVL data of a specific incident only when  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 60 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 51 of 102    there is an articulable reason justifying such review.  Articulable  reasons for reviewing an officer’s AVL data include, but are not  limited to:  (1) capturing specific evidence for use in a criminal  prosecution, (2) a civil claim has been filed against the City  involving the incident, (3) a citizen complaint has been made  against an officer regarding the incident (4) the incident included  a use of force, (5) the incident included a vehicle pursuit, (6) the  incident included a vehicular collision, (7) the incident involved a  serious injury or death, or (8) the incident involves officer safety.   Notwithstanding the other provisions of this section, Field  Training Officers may review AVL data of probationary trainees in  the Field Training Program; and any commissioned personnel can  advise dispatch to broadcast AVL data when an articulable reason  exists (for example, locating an officer for safety purposes).  15.2.1. AVL Review Log.  Prior to the review, notice of the  review must be provided to the subject officer and the Vice  President of the Renton Police Officer’ Guild (Guild) via the  appropriate form to their department mailboxes.  An AVL  review log will be kept and must be accessible to the  president and vide‐president of the Guild.  The log must  include the date, time, reviewing supervisor, and an  articulable reason for the review.    15.2.2. AVL Evidence.  The Department may use AVL data as  evidence in an official Department investigation providing  the data is of a specific incident as outline in Section 15.2.    15.3. Equipment Safety.  Any equipment issued that affects  officer safety should be documented and forwarded to the Chief  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 61 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 52 of 102    of Police through the Chain of Command.  The Chief of Police or  designee will have five (5) business days to acknowledge receipt  of the complaint to the Vice President of the Renton Police  Officers’ Guild.  ARTICLE 16 – BILL OF RIGHTS  Section A16.1. Just Cause Employer Rights.  The Employer  retains the right to adopt rules for the operation of the Renton  Police Department and the conduct of its employees provided  that such rules do not conflict with the City Ordinances, City and  State Civil Service Rules and Regulations as they exist, or any  provision of this Agreement. It is agreed that the Employer has  the right to discipline, suspend, or discharge any employee for  just cause subject to the provisions of the City Ordinances, City  and State Civil Service Rules and Regulations as they exist, and  terms of this Agreement.  Section B16.2. Bill of Rights.  1.  In an effort to ensure that  investigations, as designated by the Chief of Police of the Renton  Police Department, are conducted in a manner which is  conducive to good order and discipline, the Renton Police  Officers’ Guild shall be entitled to the protection of what shall  hereafter be termed as the “Police Officers’ Bill of Rights.”  16.2.1.  The City and the Guild agree that all employees  should work in an environment that fosters mutual respect  and professionalism.  The parties agree that inappropriate  behavior in the workplace does not promote the City’s  business, employee well‐being, or productivity.  All  Comment separate su paragraph. Formatte 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 62 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 53 of 102    employees are responsible for contributing to such an  environment and are expected to treat others with courtesy  and respect.      Inappropriate workplace behavior by employees,  supervisors, and/or managers will not be tolerated.  If an  employee and/or the employee’s Guild representative  believes the employee has been subjected to inappropriate  workplace behavior, the employee and/or the employee’s  representative is encouraged to report this behavior to the  employee’s supervisor, a manager in the employee’s chain  of command, and/or the Human Resources Office.  The City  will follow the investigatory procedures outlined in City  Policy and Procedure 340‐02 and take appropriate action as  necessary.  The employee and/or Guild representative will  be notified upon conclusion.    This section is not subject to the grievance procedure in  Article 18, but is subject to the City’s complaint process.  16.2.2.  If an employee becomes the suspect in an internal  that could result in criminal charges, that investigation may  be investigated by another agency outside the City of  Renton.  16.2.3.  Employees will not be under any type of electronic  surveillance by any employee of the Renton Police  Department without authorization of the Chief of Police or  designee.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 63 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 54 of 102    16.2.42.  Non‐probationaryAny employees who becomes  the subject of an internal investigation, or an investigatory  interview, shall be advised in writing of the following within  at least 24 hoursthree business days of the date of their first  interview: prior to the interview that he/she is suspected of:  a. Committing a criminal offenseGeneral orders  violated and the nature of the matter in sufficient  detail to reasonably apprise him/her of the matter  (unless suspected of committing a criminal  offense);  b. Misconduct that would be grounds for termination,  suspension, or other disciplinary action; orand  c. That he/she may not be qualified for continued  employment with the Department.   An “investigatory interview” occurs when a  supervisor knows or reasonably should know that  they are questioning an employee about something  that could result in an economic sanction.  16.2.53.  Any employee who becomes the subject of an  investigation may have legal counsel or a Guild  representative present during all interviews. The  interviewer must provide at least three business days for  the employee to have legal counsel or have a Guild  representative present during the interview. An  investigation as used elsewhere in this Article shall be  interpreted as any action, which could result in a dismissal  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 64 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 55 of 102    from the Department or the filing of a criminal charge. In  any investigation that may lead to discipline, the employee  is entitled to have Guild representation to the extent  permitted by law.  16.2.64.  The employee under investigation must, at the  time of an interview, be informed of the name of the officer  in charge of the investigation and the name of the officer  who will be conducting the interview. General Order 52.1.1  will govern the assignment of investigations (see Appendix  C).  16.2.7.  Employees have Weingarten Rights during all  interviews where they reasonably believe they could be  subject to discipline.  16.2.85.  The employee shall be informed in writing as to  whether he/she is a witness or suspect. If the employee is a  suspect, he/she shall be appraised in writing of the  allegations of such complaint 24 hours before any interview  commences. Allegations are defined for the purpose of  notification as the specific General Orders in violation.   Should the witness in an investigation become the suspect  of an investigation during the investigatory interview, the  Employer agrees to stop the interview to allow the  employee to obtain Guild Representation.  General Order  52.1.6 shall govern the notification process (see Appendix  C).  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 65 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 56 of 102    16.2.96.  The interview of any employee shall be at a  reasonable hour, preferably when the employee is on duty.  Whenever possible, interviews shall be scheduled during  the normal workday of the Employer.  The employee will be  required to answer any questions involving non‐criminal  matters under investigation and will be afforded all rights  and privileges to which he/she is entitled under the laws of  the State of Washington or the United States.  16.2.107.  The employee or Employer may request that a  formal investigation interview be recorded, either  mechanically or by a stenographer. There can be no “off the  record” questions. Upon request, the employee under  formal investigation shall be provided an exact copy of any  written statement he/she has signed. The employee shall be  furnished a copy of the completed investigation 72 hours  prior to any pre‐disciplinary Loudermill hearings.  16.2.118.  Interviewing shall be completed within a  reasonable time and shall be done under circumstances  devoid of intimidation or coercion. In all investigation  interviews that may result in discipline, the employee shall  be afforded an opportunity and facilities to contact and  consult privately with an attorney of his/her own choosing  or Guild representative before being interviewed. The  employee shall be entitled to such intermissions, as he/she  shall request for personal necessities, meals, telephone calls  and rest periods.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 66 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 57 of 102    16.2.129.  All interviewing shall be limited in scope to  activities, circumstances, or events which pertain to the  incident which is the subject of the investigation.  employee’s conduct or acts which may form the basis for  disciplinary action under one (1) or more of the categories  contained in Item 2 herein. Nothing in this section shall  prohibit the Employer from questioning the employee  about information which is developed during the course of  the interview.  16.2.1310.  The employee will not be threatened with  dismissal or other disciplinary punishment as a guise to  attempt to obtain his/her resignation, nor shall he/she be  subject to abusive or offensive language or intimidation in  any other manner. No promises or rewards shall be made as  an inducement to answer questions.  16.2.1411.  Upon the completion of the investigation and  upon request, a copy of the entire file shall be provided to  the employee.  16.2.1512.  To balance the interest of the Employer in  obtaining a psychological evaluation of an employee to  determine the employee’s fitness for duty and the interest  of the employee in having those examinations being  conducted, psychological evaluations will be obtained in the  least intrusive manner as possible. To protect the  employee’s right to privacy, the medical release form  agreed upon by the Employer and the Guild shall be signed  by the employee prior to the evaluation (see Appendix D).  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 67 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 58 of 102    16.2.1613.  No employee shall be required to unwillingly  submit to a polygraph test or to unwillingly answer  questions for which the employee might otherwise properly  invoke the protections of any constitutional amendment  against self‐incrimination. Nor shall any member be  dismissed for or shall any other penalty be imposed upon  any employee for his/her failure to submit to a polygraph  test.  16.2.1714.  Should any section, sub‐section, paragraph,  sentence, clause, or phrase in this Article be declared  unconstitutional or invalid, for any reason, such decision  shall not affect the validity of the remaining portions of this  Article.  16.2.1815.  Any employee involved in the use of lethal force  shall not be formally interviewed immediately following the  incident. The policy and procedure outlined in the Unusual  Occurrences Manual (Department Response to Line of Duty  Death or Other Critical Incidents) will govern the response  to issues regarding use of lethal force.  16.2.1916.  Investigations of known members by the  Employer Renton Police Department shall be completed in a  timely manner with a goal of completion within 30 days.  16.2.20.  The right for an employee to add commentary  during the Loudermill or at the end of the internal  investigation process will be maintained.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 68 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 59 of 102    Section C16.3. Drug And Alcohol Testing.  1.  The Employer  considers its employees its most valuable asset. The Employer  and the Guild share concern for the safety, health and well being  of police department members. This community and all City  employees have the absolute right to expect persons employed  by the Employer will be free from the effects of drugs and  alcohol.   16.3.12.  Before an employee may be tested for drugs, the  Employer shall have individualized reasonable suspicion  based on objective facts and reasonable inferences drawn  there from, that a particular employee has engaged or is  engaged in the use of illegal drugs and/or abuse of legal  drugs (including alcohol).  16.3.23.  Drug and alcohol* tests shall be performed by a  HHS certified laboratory or hospital or clinic certified by the  State of Washington to perform such tests. (* Initial alcohol  testing may be performed by a Certified Breath Alcohol  Technician or any other person approved to operate an  Evidential Breath Testing device.)  a. Drug Testing.  i. An initial drug screen shall be performed using the  Immunoassay (IA) method.   ii. Any positive results on the initial drug‐screening  list shall be confirmed through use of Gas  Chromatography/Mass Spectrometry.  Comment separate su paragraph. Formatte Bulleted + Indent at: Comment and not i., i 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 69 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 60 of 102    iii. The drug panel and cut off standards shall be as  defined by 49 CFR Part 40 which sets forth the  procedures for drug testing in the Department of  Transportation (DOT).  iv. Confirmed positive drug test results shall be sent  to a licensed physician who, as Medical Review  Officer (MRO), will review the affected employee’s  medical history and other relevant factors to  determine if the positive test result should be  excused. The MRO will notify the department of  the results of his or her review. Negative test  results shall be sent to the Employer’s drug and  alcohol testing administrator who will notify the  designated department representative and  employee of the test results.   b. Alcohol Testing.  Alcohol test results shall be released  to the employee and department upon conclusion of  the test. For the purpose of determining whether the  employee is under the influence of alcohol, test  results of .02 or more based upon the results of an  Evidential Breath Testing device shall be considered  positive.   c. Confirmation of Test Results.  i. Employees notified of a positive alcohol test result  may request the opportunity to have a blood Formatte Bulleted + Indent at: Comment and not i., i 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 70 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 61 of 102    sample drawn for analysis at either a hospital or  certified testing lab as chosen by the Employer.  ii. Employees notified of a positive drug test may  request that the Medical Review Officer send a  portion of their first sample to the hospital or HHS  certified laboratory of the employee’s choice for  testing by gas chromatography/mass  spectrometry.   iii. The cost of employee requested tests are the  responsibility of the employee. If the test results  are negative, the Employer will reimburse the  employee for the cost of the test.  ARTICLE 17 – MANAGEMENT RIGHTS  Section A17.1. The Guild recognizes the prerogative of the  Employer and the Chief of Police to operate and manage Police  Department affairs in all respects, in accordance with its  responsibilities and the powers of authority which the Employer  has not officially abridged, delegated, or modified by this  Agreement.  Section B17.2. Subject to the provisions of this Agreement, the  Employer reserves the right to:  17.2.1.  to rRecruit, assign, transfer, and promote members  to the positions within the Department;  Comment “to” here a 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 71 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 62 of 102    17.2.2.  to sSuspend, demote, discharge, or take other  disciplinary action against members for just cause;  17.2.3.  to rRelieve members from duties because of lack of  work, lack of funds, the occurrence of conditions outside  Department control; or when the continuation of work  would be wasteful and unproductive;  17.2.4.  to dDetermine methods, means, and personnel  necessary for departmental operations;  17.2.5.  to cControl the department budget;  17.2.6.  to tTake whatever actions are necessary in  emergencies in order to assure the proper functioning of  the Department;   17.2.7.  to dDetermine classification, status, and tenure of  employees; and  17.2.8.  to pPerform all other functions not limited by this  Agreement.  ARTICLE 18 – GRIEVANCE PROCEDURE  The Employer recognizes the importance and benefit of settling  grievances promptly and fairly in the interest of better employee  relations and morale. To this end, the following procedure is  outlined. Every effort will be made to settle grievances at the  lowest level of supervision.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 72 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 63 of 102    Employees will be unimpeded and free from unreasonable  restraint or interference and free from coercion, discrimination,  or reprisal in lawfully seeking adjudication of their grievance.  Section A18.1. Definitions.  18.1.1.  Grievance: Any issue relating to interpretation,  application, or enforcement of any provision contained in  this Agreement.  18.1.2.  Issue: Any dispute, complaint, problem, or question  arising with respect to working conditions or employer‐ employee relations of any nature or kind whatsoever.  18.1.3.  Guild Representative: A Guild member designated  by the Guild President as a bargaining representative.  18.2. Grievance Procedure. The steps set forth herein shall be  followed unless the Chief of Police and the Grievant, Guild, or  individual raising the issue agree in any particular case that the  procedural steps and/or time limits should be modified. Any  agreement to modify the procedural steps and/or time limits  shall be in writing. In the event that no provision is made to  modify any procedural steps and/or time limits, and either of the  parties violates them, the grievance/issue shall be considered  settled in favor of the party that is not in default at the time. If  any specified participant in the steps below is absent and thus  unable to timely participate, such step(s) may be completed by  the participant’s designee.   8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 73 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 64 of 102    Step 1 The employee(s) and/or Guild Representative shall  submit the grievance/issue in writing to the Division  Commander within twenty (20) calendar days from the  date that the grievant knew or reasonably should have  known of the action precipitating the grievance/issue.  The Division Commander shall notify the Employee(s)  and the Guild Representative in writing of his/her  decision and the reasons therefore within fifteen (15)  calendar days thereafter.   Step 2 If the grievant is not satisfied with the decision  rendered, he/she shall submit the grievance/issue in  writing to the Deputy Chief within fifteen (15) calendar  days. If the grievance is initiated by the Guild, it shall be  initiated at Step (2) of the grievance process within  fifteen (15) calendar days from the date the Guild knew  or reasonably should have known of the action  precipitating the grievance/issue. The Deputy Chief shall  notify the employee(s) and the Guild Representative in  writing of his/her decision and the reasons therefore  within fifteen (15) calendar days thereafter.  Step 3 If the grievant is not satisfied with the decision  rendered, he/she shall submit the grievance/issue in  writing to the Chief of Police within fifteen (15) calendar  days. The Chief of Police shall notify the employee(s)  and the Guild Representative in writing of his/her  decision and the reasons therefore within fifteen (15)  calendar days thereafter.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 74 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 65 of 102    Step 4 If the grievant is not satisfied with the decision  rendered, he/she shall submit the grievance/issue in  writing to the Mayor within fifteen (15) calendar days.  The Mayor shall notify the employee(s) and the Guild  Representative in writing of his/her decision and the  reasons therefore within fifteen (15) calendar days  thereafter. Consideration of the issue shall conclude at  this point.  Step 5 If the grievance has not been settled by the Mayor,  either party may submit the matter to arbitration. In  any case, the matter must be referred to arbitration  within ninety (90) days from conclusion of the fifteen  (15) day period of consideration by the Mayor. A neutral  arbitrator will be selected jointly by both parties. If the  parties cannot agree on an arbitrator, they will request  a list of arbitrators from the American Arbitration  Association (AAA) and alternately strike names, if  necessary, to pick an arbitrator. The arbitrator selection  process will not exceed ten (10) days. The total cost of  the proceedings shall be borne equally by both parties.  The arbitrator’s award shall be final and binding on both  parties, provided, however, that no authority is granted  to the arbitrator to modify, amend, or delete any terms  of this Agreement.  When an employee or the Guild appeals a grievance to  arbitration, such appeal shall be made in writing and  shall constitute an election of remedies and, to the  extent allowed by law, a waiver of any and all rights by  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 75 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 66 of 102    the appealing employee or the Guild to litigate or  otherwise contest the appealed matter in any court or  other available forum.  18.3. Election of Remedies.  In the case of disciplinary actions  that are appealable to the Civil Service Commission, a non‐ probationary employee may file a grievance under the terms of  this Agreement alleging that the disciplinary action was not for  just cause. If the employee does so, it shall constitute an election  of remedies and said employee shall be barred from pursuing the  issue in any other forum including, but not limited to, the Civil  Service Commission. Likewise, if an employee files litigation in  any other legal forum, including Civil Service, that employee may  not grieve said discipline and any grievance previously filed shall  be deemed withdrawn and any remedies previously granted shall  be void.  ARTICLE 19 – PERFORMANCE OF DUTY  Section A.  Nothing in this Agreement shall be construed to give  an employee the right to strike, and no employee shall strike or  refuse to perform assigned duties to the best of his/her ability. It  is further agreed that no employee shall refuse to cross the  picket line of any other union during his/her scheduled work  shift.   Section B.  The parties recognize and agree to abide by the  provisions of RCW 41.56.490.  Comment headers for 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 76 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 67 of 102    ARTICLE 20 – RETENTION OF BENEFITS  Section A.  Wages, hours, benefits, and working conditions  constituting mandatory subjects of bargaining in effect on the  effective date of this Agreement shall be maintained unless  changed by mutual agreement between the Employer and the  governing body of the Guild. An interest arbitrator may also  change contract provisions legally before him or her in an  interest arbitration.  Section B.  The Employer agrees to notify the Guild in advance of  changes or hearings affecting working conditions of any  employee covered by this Agreement, except in emergency  situations and provided that the Employer is aware of the  changes or hearings.  ARTICLE 21 – PAY  DAYS   Section A21.1.  Pay Dates.  Employees shall be paid twice each  month and any employee who is laid off or terminated shall be  paid all monies due on the next following payday. All employees  shall be paid on the 10th and 25th day of each month. If the 10th or  25th day of the month falls on a holiday or weekend period, the  employees shall be paid on the last business day prior to that  period.  21.2.  Early Check Request.  If an employee is leaving on  vacation, an early check request authorized the immediate  supervisor may be granted provided the check has been  processed and is ready for disbursement.  Comment headers for Comment 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 77 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 68 of 102    Section B21.3.  Direct Deposit.  All employees will participate  with direct deposit of paychecks. The Employer will adopt  appropriate administrative procedures allowing for direct  deposit. The Employer will, to the extent feasible, assure that  funds are transmitted as near in time as possible to the time at  which paychecks are distributed to other employees.  ARTICLE 22 – SAVINGS CLAUSE  Section A22.1. Savings Clause.  If any article of this Agreement or  any addenda hereto should be held invalid by operation of law or  by any  tribunal of competent jurisdiction or if compliance with  or enforcement of any article should be restrained by such  tribunal, the remainder of this Agreement and Addenda shall not  be affected thereby, and the parties shall enter, within ten (10)  calendar days, into collective bargaining negotiations for the  purpose of arriving at a mutually satisfactory replacement or  modification of such Article held invalid.   Section B22.2.  Contract/Civil Service.  Any conflict between the  provisions of this Agreement and current Civil Service Rules and  Regulations shall be resolved as set forth herein. It is further  understood that (a) to the extent the labor agreement does not  address a matter (e.g., discipline, seniority, lay offslayoffs, etc.)  and Civil Service does, then Civil Service shall prevail; (b) to the  extent the labor agreement does address a matter (e.g.,  discipline, seniority, lay offs, etc.) and Civil Service also does so,  the labor agreement shall prevail. The Employer and Guild  otherwise retain their statutory rights to bargain changes in Civil  Service Rules and Regulations (i.e. changes initiated after the  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 78 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 69 of 102    effective date of this agreement) for employees in the bargaining  unit. Upon receiving notice of such proposed change(s) from the  Civil Service commission, either party may submit a written  request to the Mayor (within sixty (60) calendar days after  receipt of such notice) and the result of such bargaining shall be  made a part of this Agreement.  Section C.22.3. Successor Agreement.  This Agreement and any  and all amendments and modifications hereafter entered into  and executed by and between the parties hereto shall be binding  and inure to the benefit of the parties’ respective successors and  assigns and any other governmental entity succeeding to the City  of Renton’s obligations hereunder.  Section D.  In case of any merger or consolidation by the  Employer with another governmental agency, either party shall  have the right to reopen this Agreement for negotiation of any  positions affected by the merger or consolidation.  Section E22.4. FLSA Disputes.  The Employer shall have the right  to bargain any issues arising out of the implementation of the  Fair Labor Standards Act (FLSA) including any conflicts that may  arise regarding Article 19, Retention of Benefits. Statutory  provisions for resolution of impasses reached in collective  bargaining, and contractual provisions for resolution of  grievances arising out of such FLSA issues shall apply.  Comment header, as  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 79 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 70 of 102    ARTICLE 23 – ENTIRE AGREEMENT  Section A23.1.  The Agreement expressed herein in writing  constitutes the entire agreement between the parties, and no  oral statement shall add up to or supersede any of its provisions.  Section B.  The parties acknowledge that each has had the  unlimited right and opportunity to make demands and proposals  with respect to any matter deemed a proper subject for  collective bargaining. The results of the exercise of that right are  set forth in this Agreement. Therefore, except as otherwise  provided in this Agreement, the Employer and the Guild for the  duration of this Agreement each voluntarily and unqualifiedly  agrees to waive the right to oblige the other party to bargain  with respect to any subject or matter not specifically referred to  or covered in this Agreement.   Comment headers for 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 80 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 71 of 102    ARTICLE 24 – DURATION OF AGREEMENT  Unless otherwise agreed, this Agreement shall become effective  January 1, 20102013, and shall remain in force until December  31, 20122015.  Signed this _____ day of __________________, 20132014, at  Renton, Washington.       CITY OF RENTON  POLICE OFFICERS’ GUILD          Denis Law, Mayor  Mark Coleman, President         Kevin Milosevich, Police Chief Bill Judd, Spokesperson/    Member         Nancy Carlson, HRRM    Peter Montemayor, Member  Administrator       Cathryn Laird, HR Manager       Brian Sandler, Senior HR Analyst        8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 81 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 72 of 102    ATTEST:  Approved as to legal form:          Bonnie I. Walton, City Clerk  Lawrence J. Warren, City     Attorney  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 82 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 73 of 102    APPENDIX A: SALARIES  Section A.1. – Salary Schedule.  A.1.1. For the calendar year 20102013, the base wages for all  positions in the bargaining unit shall be the same as the  wages in place in 2009the same as the wages in place in  2012.  A.1.2. Effective January 1, 20112014, base wages shall be  increased by 1.5% above the wages in place in 20102013.    A.1.3 Effective July 1, 2014, base wages shall be increased by   2% above the wages in place in the first half of the year.   A.1.4. Effective January 1, 20122015, the base wages shall be  increased by 2.5% above the wages in place in the latter  half of 20112014.    The following salary schedule is effective January 1, 20102014.    Classification    Start  12  Months  24  Months  36  Months  48  Months  Police  Sergeant  $6953  $7306   $7301  $7671     Patrol Officer $4518  $4747  $4900  $5149  $5286  $5554  $5664  $5952  $6046  $6353    Section CA.2.  Deferred Compensation Contributions.     Section BA.2.1.  Accreditation Premium. The Employer will  deposit one percent (1.0%) of the employee’s base wage  Formatte Formatte 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 83 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 74 of 102    into the deferred compensation plan for each employee as  a premium for accreditation of the police department.    A.2.21. In‐Service Training.  In exchange for thirty (30)  hours of in‐service training under Article 4 of this  Agreement at the prevailing straight time rate, the  Employer shall make a contribution equal to one‐half  percent (0.5%) of the employee’s base wage toward the  employee’s deferred compensation plan.    A.2.32.  Deferred Compensation.  In exchange for savings  realized through modifying the salary scale, effective  January 1, 1997, the Employer shall contribute one and one‐ half percent (1.5%) of the employee’s base wage into the  employee’s deferred compensation plan.      3. The combined deferred compensation contribution from  the above Sections B and C of this Appendix shall be 3.0%.    A.2.4.  Physical Fitness.  Employees who comply with  Section 6.8.3 shall be compensated with 3.0% of base pay in  the form of deferred compensation, in accordance with  Section 6.8.4.    Comment entire secti Contributio Formatte Comment sub‐section Comment under defe language u 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 84 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 75 of 102    APPENDIX B: EDUCATION/LONGEVITY SCHEDULE    Employees shall receive longevity pay according to the following  scale:  Completion of 5 years – 2% of base wage  Completion of 10 years – 4% of base wage  Completion of 15 years – 6% of base wage  Completion of 20 years – 10% of base wage  Completion of 25 years – 12% of base wage  Employees shall receive educational pay according to the  following scale:  AA Degree/90 Credits – 4% of base wage  BA Degree/Masters – 6% of base wage  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 85 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 76 of 102    APPENDIX C  INTERNAL AFFAIRS – ADMINISTRATION      This order consists of the following numbered sections:    52.1.1 Complaints – Investigation  52.1.2 Internal Investigations – Records Keeping  52.1.3 Internal Investigations – Direct Access to the Chief of  Police  52.1.4 Registering Complaints – Procedures  52.1.5 Internal Investigations – Annual Summary  52.2.1 Complaints – Assignment  52.2.2 Complaints – Notifying the Chief of Police  52.2.3 Complaint Investigations – Time Limits  52.2.4 Complainant Notification – Status of Investigation  52.2.5 Complaint Investigation – Notification of Allegations  and Rights  52.2.6 Complaint Investigation – Conditions for Additional  Investigation  52.2.7 Internal Investigations – Relief from Duty  52.2.8 Internal Investigations – Conclusion of Fact  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 86 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 77 of 102      52.1.1  Complaints – Investigation    I. All complaints against the agency or its employees,  including anonymous complaints, will be investigated.  The function of Internal Affairs is to ensure that the  integrity of the Renton Police Department is maintained  through an internal system. Objectivity, fairness, and  justice are assured by intensive and impartial  investigation and review to clear the innocent, establish  guilt of wrongdoers, and facilitate fair, suitable, and  consistent disciplinary action.    52.1.2  Internal Investigations – Records Keeping    I. The Renton Police Department investigates and maintains  records of all complaints made against the Department and  its employees. These records shall be maintained securely,  ensuring that the confidentiality of these records is  protected.    A. The Administrative Secretary maintains a complaint log of  all formal complaints, which is maintained by the office of  the Chief of Police.    B. Supervisory and Command personnel are responsible to  securely maintain appropriate records of all informal  complaints.     8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 87 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 78 of 102      52.1.3    Direct Access to Chief of Police  I.  The Operations Bureau Deputy Chief is responsible for the  Internal Affairs component, and reports directly to the Chief  of Police.  52.1.4  Registering Complaints – Procedures  I.  The Renton Police Department will make available to the  general public the Police/Citizen Complaint form (RPD073).  The form may be obtained from any supervisory or  command officer or at the Front Counter.  II.  The form will briefly describe the responsibilities of the  complainant and the investigation process.  III.  All employees will be furnished a copy of the General  Orders and should make themselves aware of the  provisions.  52.1.5    Internal Investigations – Annual Summary  I.  The Deputy Chief will compile an annual statistical summary  report based on the records of Internal Affairs  investigations. Copies of the statistical summary will be  disseminated to the Chief of Police for appropriate  distribution, including the Accreditation Files. The report  will be made available through the Chief of Police to the  public, City officials and Department employees upon  request.    8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 88 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 79 of 102    52.2.1  Complaints – Assignment  I.  The Chief of Police is responsible for the Internal Affairs  function, delegating responsibility to the Operations Bureau  Deputy Chief. The Operations Bureau Deputy Chief is  responsible for:   A.  Recording, registering, and controlling the  investigation of complaints against department members:  1.  Upon receipt of a complaint, the Deputy Chief will  review the complaint, enter the complaint in the  Complaint Log and obtain a log number, check  the Complaint Log for any similar complaints and  notify the Chief of Police of the allegations.  2. The Deputy Chief will determine if the  investigation is to be handled by the principal  member’s supervisor or other departmental  personnel with specific expertise relating to the  allegation. In the case of a criminal allegation, the  Chief of Police will determine if the investigation  is to be assigned to the Investigations Division or  elsewhere.   B. Supervising and controlling the investigation of alleged  or suspected misconduct within the department.  1. Deputy Chief will assign complaints and  allegations of misconduct for investigation;  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 89 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 80 of 102    2.  Division Commanders will ensure investigations  are promptly adjudicated to ensure the integrity  of the department and its members;  3. When the investigation is completed, it will be  forwarded to the appropriate chain of command  for staff review.  C.  Maintaining the confidentiality of the internal affairs  investigation and records:  1.  The Administrative Secretary will maintain the  Complaint Log and Investigation Files, permitting  no access to them, except as authorized by the  Chief of Police.  II.  The following types of investigations may be conducted as  part of an Internal Affairs function:  A. Informal investigation may be conducted on complaints  determined to be informal primarily based upon the  nature and complexity of the allegation(s). Incidents that  are of a less serious nature should be reported to the  member’s division commander in a timely manner, which  would normally be within 24 hours, except on weekends.  Informal Investigation:  1. May be conducted on less serious allegations of  misconduct where the supervisor or command officer  has the option to handle the complaint at the lowest  level of supervision;  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 90 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 81 of 102    2. May be conducted on complaints in which the  complainant does not wish to sign a formal complaint.  3. Examples of complaints that may be classified as  informal include but are not limited to:  a. Failure to take proper police action;  b. Slow or no response;  c. Poor demeanor.  B. Formal investigations are determined to be formal  primarily based upon the nature and complexity of the  allegation. Formal complaints against employees will  be directed immediately to the member’s division  commander or manager via the chain of command.  Division Commanders will notify the Deputy Chief who  will forward the complaint to the Chief of Police.  Formal Investigation:  1. Will be conducted on all signed Police/Citizen  Complaints;  2. Will be conducted on serious allegations of  misconduct;  3. Examples of complaints or allegations that may  be determined as formal include but are not limited to:  a. Allegations of violations of law;  b. Allegations of brutality of misuse of force;  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 91 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 82 of 102    c. Civil rights violations.  C. Formal investigations will be reviewed by those  responsible for the Internal Affairs function, the Deputy  Chief and the Chief of Police. Review of informal  investigations is the responsibility of the respective  supervisor of the person investigating the complaint.  III.  Investigation – The primary responsibility for the proper  completion of investigation of all allegations of employee  misconduct lies with the Deputy Chief.  A. As a general policy, all informal investigations are  handled by the line supervisor. Any formal or informal  complaints or inquiries may be investigated by a line  supervisor.  B. The individual assigned as the investigator will be one of  the following persons:  1. The accused employee’s supervisor;  2. A member of the Investigations Division;  3. Anyone else the Chief may designate.  C. The investigating officer will commence his investigation  on the basis of the complaint.  1. If during the investigation of the initial complaint it is  disclosed that other misconduct may have taken place,  this misconduct will also be investigated, reported  upon, and adjudicated.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 92 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 83 of 102    2. The investigator assigned will investigate and report all  aspects of the case in a manner which is fair and  impartial to all persons.   3. The investigator will be responsible for informing the  Division Commanders of the continuing developments  in the investigation to determine whether to:  a. Retain the accused employee in current  assignment;  b. Excuse the accused employee from duty;  c. Assign the accused employee to some other duty  where there is close supervision and limited  contact with the public or other police personnel.  4. The investigator will complete the investigation and  submit the report in a timely manner with a goal of  completing the process within the 30‐day limit.  D. The investigator’s final report to Internal Affairs for  informal investigations will be completed in accordance  with General Order 52.1.3.  E. The investigator’s final report to Internal Affairs on  formal investigations will contain:  1. A written summary report which includes:  a. The Internal Affairs number;  b. The nature of complaint;  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 93 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 84 of 102    c. The name(s) of employee(s) involved;  d. The allegations summary (concise, but a complete  synopsis of the allegations);  e. Investigation – including a chronological summary  of the investigation;  f. Findings of fact – including, by numerical listing, a  summary of findings of fact.  2. Statements – interviews and letters of employees,  citizens, and witnesses;  3. Reports – copies of all related reports;  4. Correspondence – copies of any memos or formal  letters related to the investigation.  IV.  Staff Review of Internal Affairs Investigations  A. After the investigation of formal complaints is completed,  the case file will be forwarded to the involved employee’s  chain of command for staff review.  B. The first line supervisor will review the case, make his  disposition and penalty recommendations, when  applicable, and forward the file to his Division  Commander for review.   C. The Division Commander will review the case, make  the  recommendations, and forward the file to the Deputy  Chief.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 94 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 85 of 102    D. The Deputy Chief will review the case, make   recommendations, and forward the file to the Chief of  Police for final review and final adjudication.   E. The final disposition of each allegation in a complaint will  be classified in one of the ways outlined in General Order  52.2.8.  F. Upon approval of the Chief of Police, the Internal Affairs’  assigned component will send a letter to the reporting  party, and notify the employee through the chain of  command as to the disposition.  G. The completed investigation will then be considered  closed, and filed numerically.  52.2.2  Complaints – Notifying the Chief of Police  I. All complaints against the department or department  personnel shall be directed to the member’s division  commander or manager via the chain of command. Division  commander and manager will notify the Deputy Chief when  such complaints are brought to their attention. The Deputy  Chief will, in turn, forward to the Chief of Police information  about the complaint and how it was received.  52.2.3  Complaint Investigation – Time Limits  I.  To achieve a speedy resolution to internal affairs issues, an  Internal Affairs investigation will generally be completed  within 30 days. A verbal status report will be given to the  Chief of Police at least weekly.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 95 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 86 of 102    II.  In cases where extenuating circumstances exist, the time  limit may be extended by the Deputy Chief with approval of  the Chief of Police.  52.2.4 Complainant Notification of Status of Investigation  I. The Renton Police Department will keep the complainant  informed concerning the status of a complaint.   A. Complainants signing a formal complaint form  (RPD073) will be furnished a copy of the complaint form.  The form briefly describes the responsibilities of the  complainant and the actions to expect of the Renton Police  Department.   B.  Periodic status reports will be communicated to  complainants signing a formal complaint, although the  degree of specificity of the status report is at the discretion  of the investigator;   C.  A letter approved and signed by the Chief of Police will  be sent to the complainant informing him/her of the final  disposition of their formal complaint.  52.2.5  Notification of Allegations and Rights  I. Affected employees who become the subject of an internal  affairs investigation will be notified in writing:   A. That they have become the subject of an internal  affairs complaint;   B.  The allegation(s) against the employee;  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 96 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 87 of 102     C. The employee’s rights and responsibilities relative to  the investigation.  II. The principal member of the investigation will be furnished  a copy of the complaint. Affected employees will be  afforded all protections under State law, Civil Service, City  Ordinance, and the Officer’s Bill of Rights as agreed upon  between the City of Renton and the Renton Police Guild.  52.2.6 Conditions for Additional Investigation  I.  Evidence collection for investigations involving Renton  Police Department employees will be conducted in  accordance with state law, and the current applicable labor  agreement between the City of Renton and the Renton  Police Officer’s Guild.  II. Additional investigation may be required during the course  of such investigation. The following may be requested of  the principal department member upon the approval of the  Chief of Police or his designee:  D.  Medical or laboratory examinations;  E. Photographs of the affected employee(s);  F. Directing the employee to participate in a lineup;  G. Requiring an employee to submit financial disclosure  statements, records;  H. Use of instruments for the detection of deception,  including polygraph.  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 97 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 88 of 102        52.2.7  Internal Investigations – Relief from Duty  I. Supervisors or command officers may temporarily relieve an  employee from duty with pay, under the following  circumstances:  A.  The employee is unfit for duty due to physical or  psychological reasons (i.e. intoxication, etc.).  B. Supervisors or command officers may temporarily  relieve an employee from duty, with pay, in response  to serious performance related issues, or actions  pending disposition of an internal affairs investigation.  II. An employee relieved from duty will be required and  directed to report to the Deputy Chief, or his designee, at  0900 hours the next day. The supervisor or command  officer relieving the employee from duty will also report to  the Chief of Police with all the necessary reports. The  Deputy Chief with the approval of the Chief of Police may  extend the relief from duty as required by the  circumstances.  II. In all cases where an employee is relieved of duty under this  General Order, the employee’s Supervisor, Division  Commander, Deputy Chief, and CDO (Command Duty  Officer) will be notified as soon as possible.     8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 98 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 89 of 102    52.2.8 Internal Investigations – Conclusion of Fact  I. An assessment of each allegation of employee misconduct  shall be made and classified as one of the following based  on the factual findings of the investigation.   A.  Exonerated – The alleged act occurred, but was  justified, legal and proper;   1.  Proper conduct – The allegation is true. The  action of the agency or the employee was  consistent with agency policy, and the  complainants suffered no harm;  2.  Policy Failure – The allegation is true, though the  action of the agency or the employee was  consistent with agency policy. The complainant  suffered harm.   B. Sustained – The accused employee committed the  allegation of misconduct.  C. Not Sustained – The investigation produced  insufficient information to clearly prove or disprove  the allegation.  D. Unfounded – The alleged act did not occur.  E. Misconduct not based on the original complaint – This  is used to indicate the discovery of sustained acts of  misconduct that were not alleged in the original  complaint. The new allegations are investigated under  the same procedures.   8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 99 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 90 of 102    APPENDIX D – MEDICAL RELEASE APPENDIX D – MEDICAL RELEASE I, ________________________, hereby release  Dr.___________________________ to provide the following  medical information to my employer. In accordance with  sections 102(c)(B), 102(c)(C) and 102(c)(4)(C) of the Americans  with Disabilities Act, the above‐named doctor is required to  maintain all medical records in association with the examination  of me on separate forms and in separate medical files and must  treat those records as a confidential record with the following  exceptions:             The above‐named doctor may advise my employer  regarding:  Psychological or physical fitness to perform all the essential  functions of my current job classification;  If unable to perform all those functions, the duties that I am able  to perform and which duties I am not able to perform;  If unable to work at this time, when I can reasonably be  expected to return to work at my regular duties;  Any necessary restrictions on my work or duties;  Any necessary accommodations which may be required to allow  me to perform the essential functions of my current job  classification; and  Any recommendation for psychotherapy or other form of  therapy, counseling and/or medical treatment.          This Release is intended to grant no further access to my  confidential medical records than the Americans with Disabilities  Act allows, and the examining physician is instructed  accordingly.    __________________         _____________________  PATIENT            DATE      8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 100 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 91 of 102    APPENDIX E: M.O.U  Memorandum of Understanding  Between The City of Renton (CITY)  And  Renton Police Officer’s Guild (GUILD)  RE: Commissioned Extra‐Duty Rate    The City of Renton and the Renton Police Officer’s Guild are parties to a 2009 collective  bargaining agreement (CBA). The parties agree that the provisions set forth in this MOU are  to be read as a supplement to the provisions in that CBA.  The parties have agreed to change the extra‐duty employment rate listed in the CBA in  Article 14, Section G.  The 2009 CBA, as signed, provides in Article 14, Section G as follows:  In order to ensure that officers who engage in extra‐duty employment as Renton  Police Officers, have adequate liability coverage, the City will pay officers’ so  employed at the rate of time and one half for top step patrol officers for such  employment.  The parties agree to amend the section quoted above to read as follows:  In order to ensure that officers who engage in extra‐duty employment as Renton  Police Officers have adequate liability coverage, the City will charge extra‐duty  employers $44.50 per hour for general security work, and $53.40 per hour for higher‐ risk work. Examples of higher‐risk work are traffic flagging, venues serving alcohol,  and live‐music events. The officers in turn will be paid by the City for extra‐duty work  at a rate of #37.71 per hour for general security work, and $45.25 per hour for  higher‐risk work.  The language of this amended section shall commence on July 31st, 2009.  The CBA is not amended or modified in any manner except as set forth in this MOU.    Signed this ______ day of ____________, 2009, at Renton, Washington.  City of Renton    Renton Police Guild    ________________________  _____________________________  Kevin Milosevich    Mark Coleman  Chief of Police    President    _____________________________  Nancy Carlson, Administrator  Human Resources & Risk Management  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 101 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 92 of 102    INDEX  A  Accrual of Personal Leave ...... 35  actual service ......................... 36  alcohol ............................. 56, 57  allowance ....... 22, 23, 24, 35, 37  allowances ............................. 41  Appendix A ............................. 70  Appendix B ............................. 72  Appendix C ............................. 73  Appendix D ............................ 87  Appendix E ............................. 88  application ....................... 11, 60  arbitration ........................ 62, 64  B  Bill of Rights ............... 49, 50, 84  Buyback ................................. 36  C  Cancellation of Scheduled  Leave ................................... 39  Canine Officer ........................ 27  cash payment ........................ 18  Cash payment ........................ 30  CCU .................................. 21, 26  CDU .................................. 21, 27  Christmas ............................... 34  Civil Disturbance Unit ...... 21, 27  Civil Service 4, 10, 12, 49, 63, 65,  84  Civil Service commission ........ 65  Civil Service Commission ....... 63  cleaning ...................... 22, 24, 25  clothing allowance ........... 23, 24  COBRA .................................... 45  commercial cleaning .............. 26  Compensation for Training .... 20  compensatory time ................ 18  Compensatory Time ............... 18  complaints 74, 76, 78, 79, 81, 82  Consolidated Omnibus Budget  Reconciliation Act ............... 45  corporal .................................. 23  Corporal Assignment ............. 27  Court minimums .............. 17, 19  criminal defense .................... 46  Crisis Communication Unit .... 26  Crisis Communications Unit ... 21  D  deferred compensation .. 28, 30,  70  Formatte Bold Formatte Formatte border), Le Number of 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 102 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 93 of 102    Deferred Compensation‐ Accreditation Premium ....... 70  Deferred Compensation‐Annual  Contribution ........................ 71  Deferred Compensation‐In‐ service Training ................... 71  Deferred Compensation‐ physical fitness .................... 28  Deferred Compensation‐ Physical Fitness Contribution  ............................................ 71  department contracted extra‐ duty law‐enforcement  employment ........................ 46  dependent ....................... 43, 45  dependents ............................ 42  Detective ................................ 27  direct deposit ......................... 64  disability ..................... 31, 32, 36  disability insurance policy ...... 45  discipline .............. 12, 50, 63, 65  discriminate ........................... 13  discrimination .................. 13, 59  double indemnity .................. 45  double time ........................... 16  drug ........................................ 42  Drug ....................................... 56  Drug And Alcohol Testing ...... 56  Dues Deduction ....................... 5  Duration of Agreement .......... 68  E  Early Release .......................... 18  Education and Longevity ........ 72  Educational Incentive ............ 35  election of remedies .............. 62  Employment Practices ............. 8  Entire Agreement .................. 66  examination ............... 11, 28, 87  examinations ................... 54, 84  executive order ...................... 34  Extra‐duty Employment ......... 46  F  Fair Labor Standards Act . 13, 15,  16, 66  Fair Practices Policy ............... 13  False arrest ............................ 46  Field Training ................... 27, 47  FLSA ......... 13, 15, 21, 22, 46, 66  formal investigations ............. 80  Formal investigations ............. 78  Bereavement Leave ............... 31  G  General Orders ...................... 75  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 103 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 94 of 102    graveyard ............... 7, 17, 18, 20  grievance ............. 12, 59, 60, 63  grievance procedure .............. 13  Grievance Procedure ............. 59  Guild President .................. 4, 60  Guild representative .... 7, 14, 52  Guild Representative ............. 60  H  Hazardous duty ...................... 26  hazardous duty pay ............... 29  Hazardous Duty Pay ............... 26  Health insurance .................... 44  Health Insurance .................... 42  holidays .................................. 33  hours of duty ............. 13, 20, 33  I  Immunoassay (IA) .................. 56  Independence Day ................. 33  informal investigation ............ 79  Informal investigation ............ 77  in‐service training ...... 18, 22, 71  Inspection of Papers .............. 11  insurance plan ....................... 42  Insurances .............................. 41  Internal Affairs ....................... 73  internal investigation ....... 12, 51  Internal Investigations .... 74, 75,  85  interpreters ............................ 28  investigation . 48, 52, 54, 75, 76,  78, 79, 81, 82, 84, 86  Investigation .......................... 73  Investigations Division .... 23, 76,  79  issue ................................. 25, 61  Issue ....................................... 60  J  July 4 ...................................... 33  K  K‐9 .......................................... 22  L  L & I .................................. 31, 32  Labor Day ............................... 33  layoffs .................................... 65  LEOFF II ...................... 31, 32, 45  lethal force ............................. 55  life insurance.......................... 45  light duty .......................... 32, 33  Light Duty Requirement ......... 33  longevity .......................... 41, 72  Longevity allowances ............. 41  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 104 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 95 of 102    M  Management Rights .............. 58  Medical Review Officer .... 57, 58  medical/dental ...................... 42  Memorial Day ........................ 33  military leave ......................... 37  misconduct .... 11, 76, 78, 79, 86  Misconduct ............................ 51  Motorcycle Officers ............... 14  MRO ....................................... 57  N  new positions ......................... 23  New Positions ........................ 29  New Year’s Day ...................... 33  Non‐Discrimination ................ 13  Non‐Supervisory Regular  Employees ............................. 9  O  OJI .................................... 31, 32  On‐the‐Job Injury ................... 31  overtime . 16, 18, 19, 21, 22, 29,  40, 46  Overtime ................................ 16  overtime minimums .............. 18  Overtime Minimums .............. 17  P  Pay Days ................................. 64  penalty ....................... 40, 55, 81  Pensions ................................. 41  Per diem ................................. 21  Performance of Duty ............. 63  Personal Leave ................. 31, 35  personal leave time ... 35, 36, 38  personnel files ....................... 11  Personnel Files ....................... 10  Personnel Files Contents ....... 10  Personnel Reduction ................ 8  physical fitness ....................... 87  Physical Fitness ...................... 28  physical fitness test ................ 28  picket ..................................... 63  Plain Clothes .......................... 25  Plan Changes .......................... 44  Preamble .................................. 4  premium ........ 22, 28, 41, 44, 70  Premium pay .......................... 27  premiums ............................... 30  Premiums ................... 23, 42, 43  prescription ............................ 42  Probation ............................... 12  Probationary Employees .......... 9  Promotions ............................ 10  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 105 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 96 of 102    Q  Quartermaster System .......... 25  R  Recognition and Bargaining  Unit ....................................... 4  REHBT ........................ 41, 42, 44  Rehires ................................... 12  REHP ................................ 41, 44  Reinstatement ......................... 9  Relief from Duty............... 73, 85  Renton Employees’ Health Plan  Board of Trustees ................ 45  Renton Employees’ Healthcare  Board of Trustees .......... 41, 44  Renton Employees’ Healthcare  Plan ..................................... 41  Retention of Benefits ....... 63, 66  Rules and Regulations 10, 49, 65  S  Salaries ................................... 23  Salary Schedule ...................... 70  Savings Clause ........................ 65  seniority ................. 9, 14, 39, 65  Seniority ................................. 14  Sergeant ....................... 9, 23, 70  Shift assignments ................... 14  sick leave .................... 29, 30, 31  SOD ........................................ 15  Special Operations Division ... 15  Special Weapons and Tactics 21,  26  SRO ........................................ 27  standby .................................. 19  Standby .................................. 19  strike ................................ 62, 63  Supervisors ........................ 9, 85  supervisory employees .......... 14  Supervisory Employees .......... 10  suspect ................................... 52  SWAT.......................... 21, 26, 27  T  Thanksgiving .......................... 33  Third Party Administrator ...... 32  time and one‐half ............ 16, 29  time off .................. 7, 31, 38, 40  Traffic Assignment ................. 27  training ................. 16, 20, 21, 22  Training Officer ...................... 27  tuition .................................... 34  Tuition Reimbursemant ......... 34  U  Uniform Cleaning ................... 25  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 106 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 97 of 102    Union Membership and Dues  Deduction .............................. 5  Union Officials’ Time Off .......... 7  Union Security ......................... 5  V  Vacancies ............................... 10  vacation bids .......................... 38  Veteran’s Day ........................ 33  vision ...................................... 42  vote ........................................ 44  voting ..................................... 44  W  witness ................................... 52  working out of classification .... 7  Working Out of Classification 29  A  Accreditation Premium ....... 69  Accrual of Personal Leave ... 37  actual service ...................... 38  alcohol .......................... 55, 56  allowance .... 22, 24, 25, 36, 38  allowances .......................... 42  Appendix A .......................... 69  Appendix B .......................... 71  Appendix C .......................... 72  Appendix D ......................... 87  Appendix E .......................... 88  application .................... 11, 59  arbitration ..................... 61, 63  B  Bicycle Officer ..................... 28  Bill of Rights .................. 50, 83  Buyback ............................... 37  C  Cancellation of Scheduled  Leave ................................ 41  Canine Officer ..................... 27  cash payment ...................... 17  Cash payment ..................... 31  CCU ............................... 20, 27  CDU ............................... 20, 27  Christmas ............................ 35  Civil Disturbance Unit ... 20, 27  Civil Service4, 10, 12, 50, 62, 64,  83  Civil Service commission ..... 65  Civil Service Commission .... 62  cleaning ................... 23, 25, 26  clothing allowance ........ 24, 25  Formatte 8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 107 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 98 of 102    COBRA ................................. 47  commercial cleaning ........... 26  Compensation for Training . 19  compensatory time ............ 17  Compensatory Time ........... 17  complaints73, 75, 77, 78, 81, 82  Consolidated Omnibus Budget  Reconciliation Act ............ 47  corporal .............................. 23  Corporal Assignment .......... 27  Court minimums ................. 16  criminal defense ................. 47  criminal offense .................. 51  Crisis Communication Unit . 27  Crisis Communications Unit 20  D  deferred compensation 29, 31,  69, 70  department contracted extra‐ duty law‐enforcement  employment ..................... 48  dependent .................... 44, 47  dependents ......................... 43  Detective ....................... 14, 27  direct deposit ...................... 64  disability .................. 32, 33, 37  disability insurance policy ... 47  discipline ..... 11, 50, 51, 62, 64  discriminate ........................ 12  discrimination ............... 12, 59  double indemnity ................ 46  double time ......................... 16  drug ..................................... 44  Drug .................................... 55  Drug And Alcohol Testing ... 55  Dues Deduction .................... 5  Duration of Agreement ....... 67  E  Early Release ....................... 18  Education and Longevity ..... 71  Educational Incentive ......... 36  election of remedies ........... 62  Employment Practices .......... 8  Entire Agreement ............... 66  examination ............ 11, 29, 87  examinations ................ 54, 84  executive order ................... 35  Extra‐duty Employment ...... 48  F  Fair Labor Standards Act13, 15,  65  Fair Practices Policy ............ 13  False arrest ......................... 47  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 108 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 99 of 102    Field Training ................ 28, 49  FLSA ...... 13, 15, 20, 22, 48, 65  formal investigations .......... 80  Formal investigations ......... 77  funeral Leave ...................... 32  G  General Orders ............. 52, 74  graveyard ............ 7, 17, 18, 20  grievance .......... 12, 59, 60, 62  grievance procedure ........... 13  Grievance Procedure .......... 59  Guild President ............... 4, 59  Guild representative . 7, 13, 51  Guild Representative .... 59, 60  H  Hazardous duty ................... 27  hazardous duty pay ............ 30  Hazardous Duty Pay ............ 27  Health insurance ................. 45  Health Insurance ................. 43  holidays ............................... 34  hours of duty .......... 13, 20, 34  I  Immunoassay (IA) ............... 56  Independence Day .............. 34  informal investigation ......... 78  Informal investigation ......... 76  in‐service training ... 18, 22, 69  Inspection of Papers ........... 11  insurance plan ..................... 44  Insurances ........................... 43  Internal Affairs .................... 72  internal investigation .... 11, 51  Internal Investigations . 73, 74,  84  interpreters ......................... 29  investigation50, 52, 53, 74, 75,  77, 79, 80, 82, 84, 85  Investigation ....................... 72  Investigations Division . 14, 24,  75, 79  issue .............................. 25, 60  Issue .................................... 59  J  July 4 ................................... 34  K  K‐9 ....................................... 23  L  L & I ............................... 32, 33  Labor Day ............................ 34  layoffs ................................. 64  LEOFF II ................... 32, 33, 47  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 109 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 100 of 102    lethal force .......................... 54  life insurance ...................... 46  light duty ....................... 32, 34  Light Duty Requirement ..... 34  longevity ....................... 42, 71  Longevity allowances .......... 42  M  Management Rights ........... 57  Medical Review Officer . 56, 57  medical/dental ................... 44  Memorial Day ..................... 34  military leave ...................... 38  misconduct . 11, 75, 78, 79, 85  Misconduct ......................... 51  Motorcycle Officers ............ 14  MRO .................................... 56  N  new positions ...................... 23  New Positions ..................... 30  New Year’s Day ................... 34  Non‐Discrimination ............. 12  Non‐Supervisory Regular  Employees .......................... 9  O  OJI ................................. 32, 33  On‐the‐Job Injury ................ 32  overtime16, 17, 19, 22, 23, 30,  42, 48  Overtime ............................. 15  overtime minimums ........... 18  Overtime Minimums ........... 16  P  Pay Days .............................. 63  penalty .................... 41, 54, 81  Pensions .............................. 42  Per diem .............................. 21  Performance of Duty .......... 62  Personal Leave .............. 32, 37  personal leave time ...... 37, 39  personnel files .............. 10, 11  Personnel Reduction ............. 8  physical fitness .................... 87  Physical Fitness ................... 28  physical fitness test ............. 29  picket .................................. 62  Plain Clothes ....................... 26  Plan Changes ....................... 46  Preamble ............................... 4  premium 22, 28, 29, 42, 45, 69  Premium pay ....................... 27  premiums ............................ 31  Premiums ................ 24, 43, 44  prescription ......................... 44  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 110 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 101 of 102    Probation ............................ 12  Probationary Employees....... 9  Q  Quartermaster System ....... 25  R  Recognition and Bargaining  Unit .................................... 4  REHBT ..................... 43, 44, 45  Rehires ................................ 12  REHP ....................... 43, 45, 46  Reinstatement ...................... 9  Relief from Duty............ 72, 84  Renton Employees’ Health Plan  Board of Trustees ............. 46  Renton Employees’ Healthcare  Board of Trustees ....... 43, 45  Renton Employees’ Healthcare  Plan .................................. 43  Retention of Benefits .... 63, 65  Rules and Regulations10, 50, 64  S  Salaries ................................ 23  Salary Schedule ................... 69  Savings Clause ..................... 64  School Resource Officers .... 14  seniority .......... 8, 9, 13, 40, 64  Seniority .............................. 14  Sergeant .................... 9, 24, 69  Shift assignments ................ 13  sick leave ....................... 30, 32  SOD ..................................... 14  Special Operations Division 14  Special Weapons and Tactics20,  27  SRO ............................... 14, 28  standby ............................... 19  Standby ............................... 19  strike ............................. 61, 62  Supervisors ..................... 9, 84  supervisory employees ....... 14  Supervisory Employees ......... 9  suspect ................................ 52  SWAT....................... 20, 27, 28  T  Thanksgiving ....................... 35  Third Party Administrator ... 33  time and one‐half ......... 15, 30  time off ............... 7, 32, 39, 41  Traffic Assignment .............. 27  training .............. 16, 19, 21, 22  tuition ................................. 36  Tuition Reimbursemant ...... 36  8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 111 of 112 Police Commissioned Contract  20102013‐20122015  Page 102 of 102    U  Uniform Cleaning ................ 26  Union Membership and Dues  Deduction ........................... 5  Union Officials’ Time Off ....... 7  Union Security ...................... 5  V  Vacancies and Promotions . 10  vacation bids ....................... 39  Veteran’s Day ...................... 34  vision ................................... 44  vote ..................................... 45  voting .................................. 46  W  witness ................................ 52  working out of classification . 7  Working Out of Classification30    8d. - Human Resources and Risk Management Department recommends Page 112 of 112