Loading...
HomeMy WebLinkAboutApproved Minutes 10/01/2018October 1, 2018 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  MINUTES  City Council Regular Meeting  7:00 PM ‐ Monday, October 1, 2018  Council Chambers, 7th Floor, City Hall – 1055 S. Grady Way    CALL TO ORDER    Mayor Law called the meeting of the Renton City Council to order at 7:00 PM.    ROLL CALL    Councilmembers Present:  Ed Prince, Council President  Randy Corman  Ryan McIrvin  Ruth Pérez  Armondo Pavone  Don Persson  Carol Ann Witschi  Councilmembers Absent:                           ADMINISTRATIVE STAFF PRESENT    Denis Law, Mayor  Robert Harrison, Chief Administrative Officer  Shane Moloney, City Attorney   Jason Seth, City Clerk  Chip Vincent, Community & Economic Development Administrator  Gregg Zimmerman, Public Works Administrator  Jan Hawn, Administrative Services Administrator  Ellen Bradley‐Mak, Human Resources / Risk Management Administrator  Kelly Beymer, Community Services Administrator  Cliff Long, Economic Development Director  Maryjane Van Cleave, Recreation Director  Jeff Minisci, Facilities Director  Chief Ed VanValey, Police Department  Commander Dave Leibman, Police Department          October 1, 2018 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  Pledge of Allegiance    Mayor Law invited the Renton Police Department's Honor Guard to present the national,  state, and city colors and lead the Pledge of Allegiance.      SWEARING‐IN CEREMONY    Mayor Law administered the official oath of office to Police Chief Ed VanValey.    Chief VanValey expressed appreciation to Mayor Law, Council, members of his family, and the  City's executive leadership team for honoring him with this promotion. He also expressed  appreciation to police department staff, including former Police Chief Kevin Milosevich, and  noted he is ready and proud to lead the men and women of the Renton Police Department in  serving and protecting the community.     MOVED BY PRINCE, SECONDED BY CORMAN, COUNCIL RECESS FOR 15 MINUTES.  CARRIED. TIME: 7:15 P.M.    ROLL CALL    The meeting reconvened following the 15 minute recess. Roll was called. All Councilmembers  present. Time: 7:30 P.M.    PUBLIC HEARING   a) 2019 Community Development Block Grant (CDBG) Funds: This being the date set and  proper notices having been posted and published in accordance with local and State laws,  Mayor Law opened the public hearing to consider the 2019 Community Development Block  Grant (CDBG) Funding.     Economic Development Director Cliff Long reported that CDBG funds are allocated by the  Department of Housing and Urban Development (HUD) and are received through an interlocal  agreement with King County. He stated that the CDBG is a flexible program that provides  communities with resources to address a wide range of unique community development  needs, and the 2019 allocation is estimated to be $697,888.     Mr. Long further presented the City's recommended plan on how to use the 2019 allotment:     YEAR ACTIVITY NATIONAL  OBJECTIVE AMOUNT  2019  King County Contractual Set Asides:  Not Applicable      • General Administration $69,789  • Capital Administration $13,958  • Housing Stability Program $34,894  • Housing Repair Program $174,472  Subtotal $293,113  City Planning and Administration Not Applicable $69,789  October 1, 2018 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  Public Facilities and Improvements  Program ("Public Improvements  Program")  Low‐ and  Moderate‐ Income  residents      $334,986  2019 TOTAL    $697,888      Additionally Mr. Long described the 2019 Funding Contingency Plan, and the need to amend  both the 2016 and 2018 Action Plan. He explained that modifying the plans will move much  needed funds into the Downtown Streetscape Improvement program which will assist the  City's plan to bring portions of intersections in Downtown up to current code and accessibility  standards.     Following discussion, and there being no public comment, it was    MOVED BY PRINCE, SECONDED BY CORMAN, COUNCIL CLOSE THE PUBLIC  HEARING. CARRIED.    ADMINISTRATIVE REPORT    Chief Administrative Officer Robert Harrison reviewed a written administrative report  summarizing the City’s recent progress towards goals and work programs adopted as part of  its business plan for 2018 and beyond. Items noted were:   Preparation work has been completed and the structural repairs for Coulon Beach  Park are commencing on October 1st. During October and November, we will see the  first phase of the deck repair on the north side of Ivar’s Restaurant, repairs to the  North and South Waterwalks, work on the Trestle Bridge, and repair work  commencing on the Boat Launch area. The Restaurant Parking area, east of Kidd  Valley, will be partially closed off during the construction period for the contractor’s  staging area. Repair activities will take a break for Clam Lights on November 30th for  the Grand Opening and the entire month of December.   Coffee with a Cop returns! The mission of Coffee with a Cop is to break down barriers  between police officers and the citizens they serve by removing agendas and allowing  opportunities to ask questions, voice concerns, and get to know the officers in your  neighborhood. The next Coffee with a Cop event will take place on Wednesday,  October 3rd from 10:00 a.m. to 12:00 p.m. at Starbucks, 641 Rainier Avenue South in  Renton.    Preventative street maintenance will continue to impact traffic and result in  occasional street closures.     AUDIENCE COMMENT     Howard McOmber, Renton, thanked city officials and members of the Renton  community for supporting REACH's efforts in providing a safe shelter for the area's  homeless women and children. He invited officials to the agency's annual fundraiser  occurring on October 18, 2018.    CONSENT AGENDA  Items listed on the Consent Agenda were adopted with one motion, following the listing. Councilmember  Persson requested Items 7.m. and 7.n. be pulled for separate consideration.  October 1, 2018 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  a) Approval of Council Meeting minutes of September 24, 2018. Council Concur.   b) AB ‐ 2235 Administrative Services Department submitted a leak adjustment request from R2R  Investments, service address of 17800 Talbot Rd S., and recommended approving the utility  adjustment in the amount of $6,083.03, due to a water leak. Refer to Finance Committee.   c) AB ‐ 2236 Administrative Services Department submitted a utility leak adjustment request  from Henry Friedman, service address of 534 Rainier Ave S, and recommended approving the  utility adjustment in the amount of $2,581.85, due to a water leak. Refer to Finance  Committee.   d) AB ‐ 2230 City Clerk submitted 10% Notice of Intention to Commence Annexation Proceedings  petition, submitted by petitioner Howard McOmber with required fee, and requested a Public  Meeting with the Initiator be set for October 15, 2018 to consider the petition. The proposed  annexation site is bordered to the north by a parcel line near NE 4th St, parcel lines and 158th  Ave SE to the east, parcel lines near SE 132nd St to the south, and parcel lines near 154th Ave  SE (if extended) to the west. Council Concur; set Public Meeting on October 15, 2018.   e) AB ‐ 2231 Community & Economic Development Department recommended adoption of a  policy requiring development of joint conduit banks throughout the City, which will allow the  City to place conduits in trenches to support critical emergency systems. Refer to Utilities  Committee.   f) AB ‐ 2232 Community & Economic Development Department requested a review of the 2018  Comprehensive Plan Amendments. Following the review, the Planning Commission will  present revision recommendations to Council. Refer to Planning Commission and Planning &  Development Committee.   g) AB ‐ 2237 Community & Economic Development Department recommended revising Renton  Municipal Code (RMC) 4‐5, Building and Fire Prevention Standards, to update Private Smoking  Clubs, Mobile Food Facilities, fire‐suppression systems, and permit and fee requirements.  Refer to Planning & Development Committee.   h) AB ‐ 2221 Community Services Department recommended approval of a small works contract  with Allplay Systems, LLC, in the amount of $152,282.69, for the replacement of playground  equipment at Teasdale Park. Refer to Finance Committee.   i) AB ‐ 2229 Community Services Department recommended approval of an agreement with the  Washington State Department of Commerce to accept grant funds in the amount of  $3,000,000 for Phase II design and construction of the Sunset Neighborhood Park, and to  adjust the budget accordingly. City's match is $1,150,000. Refer to Finance Committee.   j) AB ‐ 2217 Executive Department recommended approval of the Washington State Military  Department and the Department of Homeland Security Emergency Management  Performance Grant (EMPG) Contract E19‐055, to accept $57,629 in grant funds, and approval  to adjust the 2019 budget to account for the $22,629 in additional grant funds awarded.  Council Concur.   k) AB ‐ 2233 Human Resources / Risk Management Department recommended approval of the  2019 HMA Administrative Services Agreement Fee Schedule for medical, dental, and  prescription claims administered by HMA and Envision, RX, in the amount of $342,227, for  both active employee and retiree plans. Refer to Finance Committee.   October 1, 2018 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  l) AB ‐ 2234 Human Resources / Risk Management Department recommended approval of the  2019 Kaiser Permanente contracts, in the amount of $158,400, for active employees and  LEOFF 1 retirees. Refer to Finance Committee.   o) AB ‐ 2225 Transportation Systems Division recommended approval of Addendum 10‐18 to  LAG‐001‐88, which transfers leasehold interest from Bruce J. Leven to the Estate of Bruce J.  Leven. Refer to Transportation (Aviation) Committee.   p) AB ‐ 2226 Transportation Systems Division recommended approval of a Local Programs State  Funding Agreement with the Washington State Department of Transportation, which  obligates $620,000 in grant funds for preliminary engineering services for the Bronson Way  Bridge Seismic Retrofit and Painting project. Refer to Transportation (Aviation) Committee.   q) AB ‐ 2227 Transportation Systems Division recommended approval of a Local Agency  Agreement with the Washington State Department of Transportation, which obligates  $536,300 in grant funds for preliminary engineering for the Houser Way Bridge Seismic  Retrofit and Painting project. Refer to Transportation (Aviation) Committee.   r) AB ‐ 2228 Transportation Systems Division recommended approval of a Local Agency  Agreement with the Washington State Department of Transportation, which obligates  $536,300 in grant funds for preliminary engineering for the Williams Ave Bridge Seismic  Retrofit and Painting project. Refer to Transportation (Aviation) Committee.    MOVED BY PRINCE, SECONDED BY PERSSON, COUNCIL CONCUR TO APPROVE THE  CONSENT AGENDA, MINUS ITEMS 7.M. & 7.N. CARRIED.    SEPARATE CONSIDERATION ITEMS 7.M. & 7.N.   m) AB ‐ 2240 Police Department requested authorization to hire a lateral police officer at Step D  of salary grade pc60, effective November 1, 2018. Refer to Finance Committee   n) AB ‐ 2241 Police Department requested authorization to hire a lateral police officer at Step D  of salary grade pc60, effective November 1, 2018. Refer to Finance Committee    MOVED BY PRINCE, SECONDED BY CORMAN, COUNCIL CONCUR TO APPROVE  CONSENT AGENDA ITEMS 7.M. & 7.N. AS COUNCIL CONCUR. CARRIED.    UNFINISHED BUSINESS   a) Committee of the Whole Chair Prince presented a report concurring in the following staff  recommendations:     Approve the City’s acceptance of estimated 2018 CDBG funds of $697,888 funds from HUD via a  Joint Agreement with King County including the following contractual set‐asides per the Joint  Agreement:   County Administration:      $ 69,789   County Capital Administration:      $ 13,958   Housing Stability Program:      $ 34,894   King County Housing Repair Program:     $174,472    Of the remaining $404,775, allocate $69,789 or the maximum allowable amount for Planning and  Administration, leaving a discretionary balance of $334,986.  October 1, 2018 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  For this discretionary balance of 2019 CDBG funding, allocate the full amount to the Downtown  Streetscape Improvement Program for the Downtown/South Renton area.  Adopt the recommended CDBG 2019 Contingency Plan as follows:  • Any increases in entitlement or recaptured funds will go to the Downtown Streetscape  Program.  • Any decrease in entitlement will decrease the amount to the Downtown Streetscape  Program.  • Program Income will be allocated to Healthy Housing.  • Any 2019 Downtown Streetscape Program funds not under contract by December 31,  2019 will be recaptured and reallocated to the Healthy Housing program.     Modify the CDBG 2016 and 2018 Action Plans as follows:  • Use $76,320 of project C16753 Renton Façade Improvement Program 2016 dollars to  fund the final additional scope for the Cortona Building including the costs for  Environmental Review and Davis Bacon compliance.   • The remaining funds in C16753 ($316,155.77) will be used to create the Renton  Downtown Streetscape Improvement Project.   • Cancel the 2018 project (C18352) Renton Burnett Sidewalk Improvements project and  move the $334,986 of 2018 CDBG funds to the new Renton Downtown Streetscape  Improvement Project. Total project funds equal $651,141.77.    MOVED BY PRINCE, SECONDED BY PAVONE, COUNCIL CONCUR IN THE  COMMITTEE RECOMMENDATION. CARRIED.   b) Planning and Development Committee Chair McIrvin recommended concurrence in the staff  recommendation to adopt the amendments to RMC 4‐5 updating references to the National  Electrical Code. The Planning and Development Committee further recommended that the  ordinance regarding this matter be presented for first reading.    MOVED BY MCIRVIN, SECONDED BY PAVONE, COUNCIL CONCUR IN THE  COMMITTEE RECOMMENDATION. CARRIED.   c) Planning and Development Committee Chair McIrvin recommended concurrence in staff’s  recommendation to approve a $25,000 award from the Housing Opportunity Fund to Homestead  Community Land Trust to help support the development and construction of the Sunset Crest  Townhomes to provide 12 affordable homeownership units in the Sunset Area.    MOVED BY MCIRVIN, SECONDED BY PAVONE, COUNCIL CONCUR IN THE  COMMITTEE RECOMMENDATION. CARRIED.    LEGISLATION   Ordinance(s) for first reading:   a) Ordinance No. 5888: An ordinance was read amending subsections 4‐5‐060.A.2 and 4‐5‐ 070.C.3 of the Renton Municipal Code, by updating the Construction Administrative Code to  apply to the 2017 National Electrical Code, updating the reference to the National Electrical  Code in the Fire Code to be consistent with the Construction Administrative Code, and  providing for severability and establishing an effective date.    MOVED BY MCIRVIN, SECONDED BY PAVONE, COUNCIL REFER THE ORDINANCE  FOR SECOND AND FINAL READING AT THE NEXT COUNCIL MEETING. CARRIED.  NEW BUSINESS Please see the attached Council Committee Meeting Calendar. ADJOURNMENT MOVED BY PRINCE, SECONDED BY CORMAN, COUNCIL ADJOURN . CARRIED . TIME: 7:53P.M. October 1, 2018 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES Jason Seth, Recorder Monday, October 1, 2018 Council Committee Meeting Calendar October 1, 2018 October 8, 2018 Monday 3:00 PM Finance Committee, Chair Persson – Council Conference Room 1. Utility Leak Adjustment – R2R 2. Utility Leak Adjustment – Henry Friedman 3. HMA & Envision RX Contract Renewal 4. Kaiser Permanente Contract Renewal 5. Sunset Neighborhood Park, Phase II Grant 6. Teasdale Park Playground Replacement 7. Vouchers 8. Emerging Issues in Finance CANCELLED Public Safety Committee, Chair Pavone 5:00 PM Committee of the Whole, Chair Prince – Council Chambers 1. 2019-2020 Budget: Department Presentations & Council Deliberations - Executive Department - Public Works Department - Community & Economic Development Department