Loading...
HomeMy WebLinkAboutC_Pre-Con Meeting Notes_170906.pdfDEPARTMENT OF COMMUNITY  AND ECONOMIC DEVELOPMENT  Last Modified 9/6/2017  1 Firestone, 9/6/2017  CITY OF RENTON  PRECONSTRUCTION MEETING  Firestone, 9/6/2017  PROJECT PERSONNEL:   Ann Fowler, City Project Manager, 425‐430‐7382, AFowler@Rentonwa.gov   Thomas Main, Public Works Inspector, 206‐999‐1833, TMain@Rentonwa.gov  Matthew Herrera, Planning Reviewer, 425‐430‐6593, MHerrera@Rentonwa.gov  Corey Thomas, Fire Inspector, 425‐430‐7024, CThomas@RentonRFA.org    GENERAL: 1. Call the construction inspection line at 425‐430‐7203 24 hours before you start work.  Notify  Fire Dispatch, Renton Police Department, and King County Metro of project construction  schedule.    Fire Dispatch can be reached at 253‐852‐2121.  The Renton Police Department can be reached  at 425‐430‐7500.  King County Metro can be reached at 206‐447‐1140.     2. CONSTRUCTION HOURS OUTSIDE OF RIGHT OF WAY: 7:00 AM to 8:00 PM Monday thru Friday  and 9:00 AM to 8:00 PM on Saturday.  Saturday work is by permission only.  No work is allowed  on Sunday.   3. CONSTRUCTION HOURS INSIDE OF RIGHT OF WAY:  Follow approved traffic control plan.   Saturday work is by permission only.  No work is allowed on Sunday.   4. RIGHT OF WAY HAUL HOURS: 8:30 AM to 3:30 PM Monday thru Friday.  Hauling on Saturday is  by permission only.  No hauling is allowed on Sunday. 5. INSPECTION HOURS: 7:00 AM to 3:30 PM Monday thru Friday.  Contractor must call for City  inspection before 3:00 PM on the previous day.  Inspections outside of inspection hours must  be requested.   6. To request work, hauling, and inspections outside of the hours listed above, contact the City no  later than three working days prior to the requested activity.  7. Inspections outside of normal working hours (after hours, night work, holiday work, etc.) is subject  to overtime billing of $75.00 per hour.  Overtime billing is authorized by a completed  Authorization of Special Billing form.  The Authorization of Special Billing form shall be signed and  provided to the City prior to construction permit issuance.   8. Contractors shall use only sets of drawings approved by the City for constructing utility and  transportation improvements.  Approved drawings are signed by the Project Manager and / or  other city staff on each plan sheet.   A set of approved drawings shall be kept on‐site at all times.  Last Modified 9/6/2017  2 Firestone, 9/6/2017  9. RECORD DRAWINGS: It is the responsibility of the contractor and engineer to keep record  drawings.  All changes to the approved construction plans shall be shown on the record drawings.   Record drawings are required to be submitted to the City.  Record drawings submitted to the City  shall be prepared, stamped, and signed by a Professional Land Surveyor or Professional Engineer  licensed in the State of Washington.  All plan sheets with utility and transportation improvements including those constructed per  design, must be verified, stamped, and signed “As‐Built”.  Record drawings shall first be submitted  to the City for review by the Public Works Inspector.  Once the record drawings are approved by  the Public Works Inspector, final mylars shall be submitted for City permanent records.  Recording  of the final plat or short plat or issuance of final occupancy will not be completed until final record  drawing mylars are received.  10. If the materials shown on the approved plans differ from those shown in the City standard details,  material submittals shall be made to the Project Manager for approval prior to installation.  11. MINOR FIELD CHANGES:  Identify the proposed change(s) to the Public Works Inspector.  If the  Public Works Inspector determines that the change(s) is minor, the Public Works Inspector can  approve the change(s) in the field.  A summary of any minor changes approved by the Public  Works Inspector shall be emailed to the Project Manager.  If the Public Works Inspector  determines that the change(s) needs further review and approval from other City staff, the  contractor shall follow the directions in the Major Field Changes section below.    12. MAJOR FIELD CHANGES:  Submit a digital plan clearly showing the proposed change(s) and  justification via email to the Project Manager and Public Works Inspector.  City staff will respond  to the requested change within two business days.  The Public Works Inspector cannot give  approval for major construction changes in the field.  13. Trenches with City utilities shall be left open for inspection prior to backfill.  14. A spill kit shall be located on site and easily identifiable with signage.  15. PROJECT CLOSEOUT:  A project closeout letter will be sent to the applicant from the Project  Manager when the permitted work is nearing completion.    16. FINAL INSPECTION WALKTHROUGH: Contractor shall accompany the Site Inspector during the  final walkthrough and provide any required traffic control.    TRANSPORTATION:  1. TRAFFIC CONTROL PLAN: An approved traffic control plan in accordance with the Manual on  Uniform Traffic Control Devices (MUTCD) is required prior to any construction activity in the  right of way.    A traffic control plan should be submitted to the Project Manager for review at least three working  days prior to proposed work in the right of way.  The traffic control plan shall be submitted with  the traffic control plan cover sheet found here:  http://rentonwa.gov/uploadedFiles/Living/PBPW/TRANSPOR/FinalTCP(1).pdf.  The traffic control  plan shall address both roadway / vehicular and sidewalk / pedestrian traffic impacts.   Last Modified 9/6/2017  3 Firestone, 9/6/2017  2. STREET RESTORATION: Street restoration is required to conform to the City of Renton Trench  Restoration and Street Overlay Requirements.  A copy has been provided.  All street repairs shall  be complete and in place within 14 days, or as directed by the Public Works Inspector.  3. PAVING:  Paving shall be done in accordance with WSDOT Standard Specifications Division 5.   Weather limitations from this specification shall be followed.  Reference Section 5‐04.3(16) for  HMA weather limitations.  Pavement subgrade and rock surfaces shall be compacted to at least  95% of the maximum density.   4. TRENCHES:  Trenches shall not be left overnight without approval of the Public Works Inspector.   Trenches shall be backfilled, plated, or fenced.  The proposed method of cover or protection shall  be submitted to the Public Works Inspector for approval.  Shoring plates and cold mix shall be  available on site at all times.  The Public Works Inspector will require cold mix for trench  restoration in sidewalks or driveways.  5. City streets shall be kept clean at all times.  Streets shall be swept in a timely manner.  Truck  washing and / or other measures as approved by the Public Works Inspector may be required for  the duration of the project.  6. Construction traffic shall observe all traffic laws.  All hauling shall consist of legal loads.  7. The right of way shall remain unobstructed when possible.  No stockpiles are allowed in the right  of way.  All truck maneuvering and materials storage shall occur on‐site.   8. NOISE VARIANCE:  Projects that include construction between 10 pm and 7 am will require a noise  variance if the project is located within 300 feet of a residential zone.    • For work not exceeding 2 days, an Administrative noise variance is required.  The process will  take approximately five to six weeks for the review, public notification, decision, and end of  appeal period prior to start of work.      • For work exceeding 2 days, a Public Hearing will be required.  The process will take  approximately twelve weeks for the review, public notification, Public Hearing, Hearing  Examiner decision, and end of appeal period prior to start of work.    Please consider the noise variance time requirements when you plan and schedule the  construction work.  CITY UTILITIES  STORM/EROSION CONTROL:  1. Approved temporary erosion and sediment control (TESC) and stormwater pollution prevention  and spill control (SWPPS) measures are to be installed as first order of business and maintained  at all times per the approved drawings or at the direction of the Construction Stormwater  Supervisor, or the project Certified Erosion and Sediment Control Lead (CESCL), and the  Public  Works Inspector.  2. The approved Stormwater Pollution Prevention Plan (SWPPP) (over 1 acre disturbed) or  Construction Storm Pollution Prevention Plan (CSWPPP) (under 1 acre disturbed) shall be located  on site at all times.  Last Modified 9/6/2017  4 Firestone, 9/6/2017  3. The Construction Stormwater Supervisor or CESCL shall review the site’s TESC and SWPPS  measures at least weekly and within 24 hours of significant storms.    Weekly reports outlining the status and condition of the erosion control plan, with any  recommendations of change or revision to maintenance schedules or installation, are required to  be submitted by the project Engineer of record or CECSL to the Project Manager and Public Works  Inspector.  Weekly reports shall include the project’s NPDES permit number (if applicable).  4. If dewatering for the site is required, all site construction stormwater discharge shall be less than  25 NTUs if discharged into Waters of the State.  Any pipe conveyance system that eventually  discharges to a body of water is construed as discharging into Water of the State.    5. If dewatering is proposed to the City sewer then a permit from the City and King County will be  required.  If dewatering is proposed to a sewer system belonging to another sewer district,  contact that district for approval.  Contractor is strongly encouraged to obtain all required sewer  discharge permits in advance of any anticipated need to discharge to a sewer.  6. Wet Season requirements found in Appendix D of the 2017 City of Renton Surface Water Design  Manual (RSWDM) shall be adhered to for construction occurring between October 1st and April  30th.  7. Dust control shall be implemented as directed by the Public Works Inspector.    8. Proper removal of all TESC measures is required prior to permit closeout unless otherwise  approved by the Public Works Inspector or Project Manager.  9. Pipe and materials shall be as indicated on the approved plans and standard notes.    10. When installing storm drain in new roadways, the proposed road prism shall be constructed to  subgrade prior to any utility installation.    11. Contractor must notify the Project Manager and Public Works Inspector of any vertical conflict  prior to proceeding with construction.  Any proposed changes shall be submitted to the City as  described in the Major Field Changes note.  12. Pipe bedding material shall be per WSDOT Standard Specifications 9‐03.12(3) or as approved by  the Public Works Inspector.  Backfill shall be compacted to at least 95% of maximum density.   Compaction testing is required.  13. Smooth interior wall corrugated polyethylene stormwater pipe, where permitted, shall use  watertight couplings.  It shall also be bedded in pea gravel as described in the City specifications.  14. Catch basins shall be grouted smoothly.  15. No shims or wedges shall be used on any utility structure.  16. Contractor will be responsible for TVing of the storm drain.  Pressure tests on the storm drain shall  be per City specifications.   17. The storm system shall be flushed and cleaned prior to final approval.  This includes the  downstream system for a minimum of two structures or 500 feet, whichever is greater.    Last Modified 9/6/2017  5 Firestone, 9/6/2017  FRANCHISE UTILITIES:  1. Permits for franchise utility work shall be obtained prior to franchise utility installation in existing  or future right of way.  Each franchise utility requires a separate permit.  Franchise permits can  be applied for at the permit counter on the 6th floor of City Hall.  Plans should be submitted at  least two weeks prior to anticipated installation.  Provide a copy of the approved composite utility  drawing with each franchise permit application.   2. All franchise utilities within the City of Renton right of way must be inspected by the City of Renton  Franchise Inspector.  Call the inspection line at 425‐430‐7203 24 hours prior to installation.   3. Permits for each franchise utility in a joint trench shall be obtained prior to the excavation of the  joint trench.   4. All franchise utilities shall be separated a minimum of 5’ horizontally and 12” vertically from all  City utilities.  5. The composite utility drawing shall be as‐built to show all franchise utility locations and crossings.   The as‐built composite drawing shall be included with the record drawing submittal after  construction is complete.   FIRE PREVENTION:  1. Access to the site shall be maintained at all times.  Access must be able to support emergency  equipment in all types of weather.   2. Hydrants are required to be in place prior to any combustible installation above the foundations.    3. All new hydrants shall be Cory type hydrants and painted Safety Yellow.  Iowa and Renselear are  manufacturers of Cory type hydrants.  Alternative hydrants, such as Clow Medallion or Mueller  Super Centurion have been approved for use.   Any hydrant installed shall be equipped with 5‐ inch diameter Storz "quick connect" style fitting.  All concrete blocking for the hydrant assembly  shall be inspected by the Public Works Inspector prior to backfill.  4. New hydrants shall be covered with burlap or heavy plastic and wrapped until operational.  5. Hydrant water main leads that exceed 50 feet in length shall consist of a minimum of 8‐inch  diameter pipe.  6. A separate permit from the Renton Fire Authority is required for the following items.  These  permits can be applied for at the 6th Floor of City Hall.   a. Underground water mains serving fire sprinkler systems.  All fire sprinkler systems shall  be installed by a Fire Sprinkler Contractor licensed in the State of Washington.   b. Temporary storage, handling, or use of hazardous materials, as required by International  Fire Code and City of Renton Ordinance.    c. Temporary storage of fuel on site.  d. Abandonment, removal, or installation of fuel storage tanks.  Last Modified 9/6/2017  6 Firestone, 9/6/2017  e. Hot works on site (welding, soldering, cutting, brazing, etc.).  PLANNING:  1. TREE PROTECTION:  a. Prior to development activities, the applicant shall erect and maintain six foot (6’) high  chain link temporary construction fencing around the drip lines of all retained trees or at  a distance surrounding the tree equal to one and one‐quarter feet (1.25’) for every one  inch (1”) of trunk caliper, whichever is greater, or along the perimeter of a tree protection  tract.  Placards shall be placed on fencing every fifty feet (50') indicating the words, “NO  TRESPASSING – Protected Trees,” or on each side of the fencing if less than fifty feet (50').  Site access to individually protected trees or groups of trees shall be fenced and signed.  Individual trees shall be fenced on four (4) sides. In addition, the applicant shall provide  supervision whenever equipment or trucks are moving near trees.  b. The applicant may not fill, excavate, stack or store any equipment, dispose of any  materials, supplies, or fluids, operate any equipment, install impervious surfaces, or  compact the earth in any way within the area defined by the drip line of any tree to be  retained.  c. All areas within the required fencing shall be covered completely and evenly with a  minimum of three inches (3”) of bark mulch prior to installation of the protective fencing.   Exceptions may be approved if the mulch will adversely affect protected ground cover  plants.  d. The applicant shall retain a certified arborist or licensed landscape architect to ensure  trees are protected from development activities and / or to prune branches and roots,  fertilize, and water as appropriate for any trees and ground cover that are to be retained.   e. Tree protection (fencing, etc.) must be retained throughout the project (site and building  development).   2. If applicable, no work shall occur within critical areas and /or buffers unless modified according  to RMC 4‐3‐050 (buffer reduction, averaging, critical area variance and / or exemption).   Mitigation plantings shall occur in accordance with the approved Final Mitigation plan.  3. Contact the Planning Reviewer directly for landscape inspection.  4. The contractor / applicant shall comply with all conditions of land use approval and SEPA  Environmental Review.  Conditions are listed on the first or second sheet of the approved plan.