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HomeMy WebLinkAbout03/02/2016 - Minutes- C I T Y O F — R e n t o n 0 M I N U T E S P L A N N I N G C O M M I S S I O N 6 : 0 0 P M - W e d n e s d a y , M a r c h 2 , 2 0 1 6 C o u n c i l C h a m b e r s , 7 t h F l o o r , C i t y H a l l — 1 0 5 5 S . G r a d y W a y C A L L T O O R D E R C o m m i s s i o n C h a i r P o o l e c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 0 8 P M R O L L C A L L C o m m i s s i o n S e c r e t a r y J o h n s o n c a l l e d r o l l . C o m m i s s i o n e r s P r e s e n t : C o m m i s s i o n e r s A b s e n t : K e v i n P o o l e , C h a i r M i c h a e l O ’ H a l l o r a n ( E x c u s e d ) D a v i d F l e e t w o o d , S e c r e t a r y M a r t i n R e g g e , V i c e C h a i r ( E x c u s e d ) A n g e l i n a B e n e d e t t i M i c h a e l D r o l l i n g e r R o x a n n a J o h n s o n C h a r l e s S e i l S T A F F P R E S E N T C h i p V i n c e n t , C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A d m i n i s t r a t o r A n g i e M a t h i a s , L o n g R a n g e P l a n n i n g M a n a g e r J u d i t h S u b i a , A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t / R e c o r d e r A D M I N I S T R A T O R ’ S R E P O R T • T h e C o u n c i l R e t r e a t w a s h e l d l a s t T h u r s d a y a n d F r i d a y , F e b r u a r y 2 5 a n d 2 6 . C h i p s h a r e d t h e a g e n d a a n d i n f o r m a t i o n s h e e t s f o r C E D r e l a t e d i s s u e s . • C h i p p r e s e n t e d a p o s t e r o f a l l m a j o r d e v e l o p m e n t s c u r r e n t l y i n c o n s t r u c t i o n i n t h e C i t y . A P P R O V A L O F M I N U T E S O F J A N U A R Y 2 0 , 2 0 1 6 M O V E D B Y S E l L , S E C O N D E D B Y D R O L L I N G E R C O M M I S S I O N E R S C O N C U R T O A P P R O V E T H E J A N U A R Y 2 0 , 2 0 1 6 M I N U T E S A S P R E S E N T E D . M a r c h 2 , 2 0 1 6 R E G U L A R C O U N C I L M E E T I N G M I N U T E S P a g e 1 o f 2 5 D O W N T O W N P R O G R E S S U P D A T E C h i p g a v e t h e C o m m i s s i o n a n u p d a t e o n t h e w o r k b e i n g d o n e D o w n t o w n . P l e a s e s e e a t t a c h e d P o w e r P o i n t p r e s e n t a t i o n . I n a d d i t i o n , h e s h a r e d t h e C i t y C e n t e r C o m m u n i t y P l a n n i n g B o a r d ’ s p r i o r i t i e s f o r 2 0 1 6 . P O L I C Y / C O D E S T U D Y S E S S I O N B r i e f i n g o n S t a t e C h a n g e s t o M a r i j u a n a R e g u l a t i o n s A n g i e s h a r e d i n f o r m a t i o n a b o u t m a r i j u a n a r e g u l a t i o n s a n d t h e r e c e n t S t a t e c h a n g e s . P l e a s e s e e a t t a c h e d P o w e r P o i n t p r e s e n t a t i o n . C O M M I S S I O N E R C O M M E N T S T h e n e x t P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g i s s c h e d u l e d f o r M a r c h 1 6 , 2 0 1 6 . A D J O U R N M E N T T h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 7 : 3 6 P M . p p K e v i n P o o l e , C o m m i s s i o n C h a i r w r r o 1 I r n - m I I I I r h , ‘ C r t l . . I P T T F I d 1 t r ‘ . . . , r k i c k ( J u d i t h S u b i a , R e c o r d e r W e d n e s d a y , M a r c h 2 , 2 0 1 6 M a r c h 2 , 2 0 1 6 R E G U L A R C O U N C I L M E E T I N G M I N U T E S P a g e 2 o f 2 5 M I N U T E S I T E M # P a g e E o f 2 5 D o w n t o w n P r o g r e s s P l a n n i n g C o m m i s s i o n M a r c h 2 , 2 0 1 6 C I T Y O F — ‘ R e n t o n 0 V i s i o n • V i s i o n f o r D o w n t o w n : — “ C r e a t e a v i b r a n t , p e d e s t r i a n - f r i e n d l y D o w n t o w n R e n t o n w h e r e p e o p l e a n d b u s i n e s s e s t h r i v e ” • T h e C i t y h a s i m p l e m e n t e d a m u l t i - p r o n g e d a p p r o a c h t o s t i m u l a t e p o s i t i v e c h a n g e a n d f u l f i l l t h e V i s i o n 0 A h e e d o f t h e C e I M I N U T E S I T E M # I m p l e m e n t a t i o n E m p h a s i s a r e a s : — P u b l i c s a f e t y — C o d e e n f o r c e m e n t a n d p r o p e r t y m a i n t e n a n c e — E n g a g i n g p r o p e r t y o w n e r s a n d b u s i n e s s e s a s p a r t n e r s — I m p l e m e n t i n g p l a n s — M a k i n g s t r a t e g i c p u b l i c i n v e s t m e n t s — B u s i n e s s r e c r u i t m e n t a n d n e w d e v e l o p m e n t — S p e c i a l e v e n t s — B e a u t i f i c a t i o n R E N T O N W A S i I I N G T O N A h e a d o f t h e C u r w I m p l e m e n t a t i o n • E f f o r t s f r o m m a n y d e p a r t m e n t s , c o o r d i n a t e d b y M a y o r — F i r e — P o l i c e — C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t — P u b l i c W o r k s — C o m m u n i t y S e r v i c e s R E N T O N W A S H T U G T O N A h e a d o f t h e C u r v e P a g e 1 o f 2 5 2 M I N U T E S I T E M # P a g e 5 o f 2 5 ( C o m m u n i t y . S e r v i c e s F i r e a y o r c e - R E N T O N W A S - 1 N G T O N A h e a d o f t h e C u r v e 0 P u b l i c S a f e t y S t r a t e g y : “ I m p r o v e o v e r a l l s a f e t y ; p r o v i d e a c o o r d i n a t e d c r i m e p r e v e n t i o n p r o g r a m t o a d d r e s s c r i m e ( b o t h r e a l a n d p e r c e i v e d ) ” 0 A h e a d o f t h e C u r v e 3 M I N U T E S I T E M # P a g e E l o f 2 5 • I n c r e a s e d o f f i c e r p r e s e n c e P u b l i c S a f e t y P o l i c e • F o c u s e d a t t e n t i o n w i t h i n t h e p a r k i n g g a r a g e • N o s m o k i n g o r d i n a n c e B u s i n e s s o u t r e a c h R E N T O N W A S H I N G T O N A h e o d o f t h e C o o e 0 P u b l i c S a f e t y F i r e • F i r e & L i f e S a f e t y I n s p e c t i o n s • F i r e R i s k A n a l y s i s o f D o w n t o w n C o r e • P a r t n e r w i t h o t h e r R e n t o n C i t y D e p a r t m e n t s R E N T O N W A S H I N G T O N A h e a d o f t h e C a r v e 0 4 M I N U T E S I T E M # P a g e E o f 2 5 C o d e E n f o r c e m e n t & P r o p e r t y M a i n t e n a n c e S t r a t e g y : “ I n s t i l l a s e n s e o f p r i d e ; p r o m o t e i m p r o v e d v i s u a l a p p e a r a n c e o f p r o p e r t i e s ” 0 A h e . d o f t h e C u , e C o d e E n f o r c e m e n t & P r o p e r t y M a i n t e n a n c e C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t • I n v e n t o r i e d p r o p e r t y m a i n t e n a n c e i s s u e s • C o o p e r a t i v e c o d e c o m p l i a n c e — S e n t l e t t e r s t o e v e r y p r o p e r t y o w n e r a s k i n g o w n e r s t o r e v i e w t h e i r p r o p e r t y a n d r e m e d y a n y i s s u e s • 6 c a s e s s e t t l e d R E N T O N W A S H I N G T O N A h e a d o f t h e C l I r o c 5 M I N U T E S I T E M # C o d e E n f o r c e m e n t & P r o p e r t y M a i n t e n a n c e C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t • 4 0 v i o l a t i o n w a r n i n g s i s s u e d • 1 8 v i o l a t i o n w a r n i n g c a s e s c l o s e d • P r o g r e s s i v e a c t i o n b e i n g t a k e n o n r e m a i n i n g v i o l a t i o n s • C E D a n d P o l i c e m e e t w e e k l y t o c o o r d i n a t e o n g o i n g e f f o r t s R E N T O N W A I I N G T O N A h e a d o f t h e C u r e e C o d e E n f o r c e m e n t & P r o p e r t y M a i n t e n a n c e C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t • 5 m o s t c o m m o n v i o l a t i o n s — G e n e r a l p r o p e r t y m a i n t e n a n c e : P e e l i n g p a i n t , o u t d o o r s t o r a g e , t o r n a w n i n g s , e t c . — B r o k e n w i n d o w s — W e e d s — L i t t e r / t r a s h — S i g n s R E N T O N W A S H I N G T O N A h e a d o f t h e C u r v e P a g e E o f 2 5 6 M I N U T E S I T E M # P a g e E o f 2 5 C o d e E n f o r c e m e n t & P r o p e r t y M a i n t e n a n c e C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t 0 R E N T O N W A 5 I U N G T O N A h e a d o f t h e C u r ’ . e C o d e E n f o r c e m e n t & P r o p e r t y M a i n t e n a n c e C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t 0 R E N T O N W A S H H G T O N A h e a d o f t h e C u r o e 7 M I N U T E S I T E M # P a g e W o f 2 5 E n g a g i n g P r o p e r t y O w n e r s & B u s i n e s s e s a s P a r t n e r s S t r a t e g y : “ E n h a n c e c o m m u n i c a t i o n a n d c o o r d i n a t i o n ; c r e a t e m e c h a n i s m s t o h e l p i m p l e m e n t t h e g o a l s a n d p r i o r i t i e s o f t h e b u s i n e s s e s ” R E N T O N W A S W N G T O N A h e a d o f t h e C u r v e E n g a g i n g P r o p e r t y O w n e r s & B u s i n e s s e s a s P a r t n e r s C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t • R e t e n t i o n o f e s t a b l i s h e d b u s i n e s s e s • R e n t o n D o w n t o w n P a r t n e r s h i p • w w w . R e n t o n D o w n t o w n . c o m W o s h i o g t o n S t o t e M A I N S T R E E T P R O G R A M 1 R E N T O N D O W N T O W N P A R T N E R S H I P R E N T O N W A S N I N G t O N A h e a d o f t h e C u r s e 0 8 M I N U T E S I T E M # P a g e m c I 2 5 I m p l e m e n t i n g P l a n s S t r a t e g y : “ B u i l d o n t h e f o u n d a t i o n s a l r e a d y i n p l a c e ” A h d t t h C e I m p l e m e n t i n g P l a n s C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t • C i t y C e n t e r C o m m u n i t y P l a n — L a y s o u t m a n y s t r a t e g i e s b e i n g i m p l e m e n t e d • A d v i s o r y B o a r d m a k e s r e c o m m e n d a t i o n s o n p r i o r i t i e s _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ — D o w n t o w n — s t r e e t s c a p e d e s i g n g u i d e l i n e s — S i d e w a l k c a f e s R E N T O N W A S H I N G T O N A h e o d o f t h e C r n o e 9 I m p l e m e n t i n g P l a n s C o m m u n i t y S e r v i c e s • P a r k s , R e c r e a t i o n , a n d N a t u r a l S p a c e s P l a n • U p d a t e B i k e a n d T r a i l M a s t e r P l a n • H a b i t a t r e s t o r a t i o n — C e d a r R i v e r M I N U T E S I T E M # P a g e [ 2 o f 2 5 M a k i n g S t r a t e g i c P u b l i c I n v e s t m e n t s S t r a t e g y : “ M a x i m i z e u s e o f p u b l i c a s s e t s ; m a k e i n v e s t m e n t s t o s p u r p r i v a t e i n v e s t m e n t ” W A s m N c N 0 A h e a d o f t h e C u , v e 1 0 M I N U T E S I T E M # P a g e W o f 2 5 M a k i n g S t r a t e g i c P u b l i c I n v e s t m e n t s P u b l i c W o r k s • P u r s u i n g t r a n s p o r t a t i o n g r a n t s f r o m T I B a n d P S R C • A c q u i r i n g M a i n , 2 n d , a n d 3 r d f r o m S t a t e • C o n v e r s i o n o f M a i n t o t w o w a y t r a f f i c 1 1 -o CD H 0 -I, C,, CD Cl) I.’ m CD — C, Csr,(fl —z zz TE III 0 - M I N U T E S I T E M # P a g e L 5 o f 2 5 M a k i n g S t r a t e g i c P u b l i c I n v e s t m e n t s P u b l l c W o r k s M a k i n g S t r a t e g i c P u b l i c I n v e s t m e n t s C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t • F a c a d e i m p r o v e m e n t l o a n p r o g r a m • P a r k l e t s • W a y f i n d i n g R E N T O N W A S W N G T O N A h e a d o f t h e C a r v e 1 3 M I N U T E S I T E M # P a g e W o f 2 5 M a k i n g S t r a t e g i c P u b l i c I n v e s t m e n t s C o m m u n i t y S e r v i c e s • L i b r a r y • M u s e u m • V e t e r a n s P a r k B u s i n e s s R e c r u i t m e n t & N e w D e v e l o p m e n t S t r a t e g y : “ A t t r a c t n e w b u s i n e s s e s ; e n c o u r a g e d e v e l o p m e n t , i n v e s t m e n t , a n d e m p l o y m e n t ; s u p p o r t b u s i n e s s d i s t r i c t m a r k e t i n g e f f o r t s ” R E N T O N W A S H I N C T O N A h e a d o f t h e C u r v e 1 4 • T h e L o f t s a t S e c o n d a n d M a i n • O l d R e n t o n W e s t e r n W e a r • C h e e r s B a r & G r i l l R E N T O N W A S O N O T O N A h e a d o f t h e C o r e e M I N U T E S I T E M # P a g e W o f 2 5 B u s i n e s s R e c r u i t m e n t & N e w D e v e l o p m e n t C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t • R e d e v e l o p m e n t o f P a c i f i c G l a s s S p e c i a l E v e n t s S t r a t e g y : “ S u p p o r t o p p o r t u n i t i e s t o c r e a t e a m o r e v i b r a n t D o w n t o w n ; s u p p o r t c o m m u n i t y e v e n t s i n D o w n t o w n ” 0 A h e a d o f t h e C u r v e 1 5 M I N U T E S I T E M # P a g e W o f 2 5 S p e c i a l E v e n t s C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t a n d C o m m u n i t y S e r v i c e s • S u p p o r t i n g e s t a b l i s h e d e v e n t s : — F a r m e r s M a r k e t — R e t u r n t o R e n t o n C a r S h o w — F a l l / S p r i n g F e s t i v a l — H o l i d a y L i g h t i n g — O k t o b e r f e s t — R i v e r D a y s P a r a d e — D o w n t o w n c l e a n - u p s — M o v i e s a t P i a z z a P a r k S p e c i a l E v e n t s C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t a n d C o m m u n i t y S e r v i c e s • F a c i l i t a t i n g n e w — P o p - U p P i a z z a — E r u p t i o n o f A r t 1 6 M I N U T E S I T E M # P a g e m o f 2 5 B e a u t i f i c a t i o n S t r a t e g y : “ I m p r o v e t h e o v e r a l l v i s u a l c h a r a c t e r ” — S . R E N T O N W A S H I N G T O N A h o o d o f t I , o C o r v o B e a u t i f i c a t i o n C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t a n d C o m m u n i t y S e r v i c e s • B a n n e r s • F l o w e r b a s k e t s • U t i l i t y b o x w r a p s • T e m p o r a r y a r t i n v a c a n t b u i l d i n g s 0 1 7 M I N U T E S I T E M # N e x t S t e p s • E a c h d e p a r t m e n t w i l l c o n t i n u e f o c u s a r e a s • E x p l o r i n g a d d i t i o n a l t o o l s f o r p r o p e r t y m a i n t e n a n c e s t a n d a r d s • A c t i v e l y r e c r u i t i n g n e w d e v e l o p m e n t a n d b u s i n e s s e s R E N T O N - R W A S H I N G T O N A h e A d o f t h e C o r s e P a g e 2 r 1 o f 2 5 1 8 M I N U T E S I T E M # U p d a t e o n M a r i j u a n a R e g u l a t i o n s P l a n n i n g C o m m i s s i o n M a r c h 3 , 2 0 1 6 C I T Y O F — R e n t o n 0 B a c k g r o u n d • 1 9 9 8 - I n i t i a t i v e 6 9 2 l e g a l i z e d u s e o f m a r i j u a n a f o r m e d i c a l p u r p o s e s • 2 0 1 2 — I n i t i a t i v e 5 0 2 l e g a l i z e d r e c r e a t i o n a l u s e o f m a r i j u a n a • 2 0 1 5 — C o n s o l i d a t i o n o f t w o s y s t e m s 0 A h o o d o f t h e C w v e P a g e 2 L i o f 2 5 1 M I N U T E S I T E M # B a c k g r o u n d C o n s o l i d a t i o n i s p h a s e d w i t h f u l l i m p l e m e n t a t i o n i n J u l y 2 0 1 6 — C o l l e c t i v e g a r d e n s i l l e g a l — L e g a l m e a n s t o o b t a i n m e d i c a l m a r i j u a n a e i t h e r g r o w o r p u r c h a s e a t r e t a i l s t o r e R E N T O N W A $ I I I N G T O N A h e o d o f t h e C r n ’ e B a c k g r o u n d • A d d i t i o n a l r e t a i l l i c e n s e s w i l l b e i s s u e d • P r i o r i t i z i n g a p p l i c a n t s R E N T O N W A S I - I - I N O r o n A h e e d o f t h e C u r e e P a g e 2 2 o f 2 5 2 M I N U T E S I T E M # P a g e 2 L o f 2 5 P r i o r i t y 1 • O p e r a t e d o r e m p l o y e d b y c o l l e c t i v e g a r d e n p r i o r t o 1 / 1 / 1 3 P r i o r i t y 2 • O p e r a t e d o r e m p l o y e d b y c o l l e c t i v e g a r d e n p r i o r t o 1 / 1 / 1 3 M a i n t a i n e d b u s i n e s s l i c e n s e s P r i o r i t y 3 D o n ’ t m e e t c r i t e r i a o f 1 o r 2 P a i d t a x e s • M a i n t a i n e d b u s i n e s s l i c e n s e s . A p p l i e d f o r r e t a i l P a i d t a x e s l i c e n s e p r i o r t o 7 / 1 / 1 4 ( w h e n l e g a l r e c r e a t i o n a l s a l e s b e g a n ) - R E N T O N W A S I $ I N G T O U A h e a d o f t h e C u r e e 0 S e p t e m b e r 2 0 1 5 , L C B n o t i f i e d B a c k g r o u n d a p p l i c a t i o n p e r i o d o p e n R e n t o n n e w — N o l i m i t o n n u m b e r o f r e t a i l s t o r e s O c t o b e r 2 0 1 5 , C i t y a d o p t s i n t e r i m z o n i n g — S e t s l i m i t a t 5 r e t a i l s t o r e s J a n u a r y 2 0 1 6 , L C B s e t s m a x i m u m n u m b e r s — R e n t o n a l l o c a t e d 6 R E N T O N W A S H I N G T O N A h e a d o f t h e C u r v e 0 3 M I N U T E S I T E M # B a c k g r o u n d I C E ’ s n e w a l l o c a t i o n b a s e d o n r e p o r t b y B O T E C A n a l y s i s C o r p o r a t i o n — “ E s t i m a t i n g t h e S i z e o f t h e M e d i c a l C a n n a b i s M a r k e t i n W a s h i n g t o n S t a t e ” — T o t a l m a r i j u a n a m a r k e t = • 2 8 % i l l i c i t , 3 5 % r e c r e a t i o n a l , 3 7 % m e d i c a l — S o , t o a c c o m m o d a t e m e d i c a l m a r k e t i n r e t a i l m a r k e t n e e d t o d o u b l e t h e n u m b e r o f s t o r e s • R e n t o n ’ s a l l o c a t i o n i n c r e a s e d f r o m 3 t o 6 0 A h e d o f T h e C o r e B a c k g r o u n d • L e g i s l a t i o n a l s o a m e n d e d t o a l l o w j u r i s d i c t i o n s t o r e d u c e b u f f e r s f r o m s e n s i t i v e u s e s • C a n r e d u c e t o 1 0 0 f e e t f r o m r e c r e a t i o n c e n t e r s / f a c i l i t i e s , c h i l d c a r e c e n t e r s , p u b l i c p a r k s , t r a n s i t c e n t e r s , l i b r a r i e s , a n d a r c a d e s • A s p a r t o f r e v i e w , C i t y s h o u l d c o n s i d e r r e q u i r i n g a b u f f e r b e t w e e n m a r i j u a n a r e t a i l e r s S 0 A h e a d o f t h e C a r v e P a g e 2 t o f 2 5 4 M I N U T E S I T E M # N e x t S t e p s M u s t a d o p t r e g u l a t i o n s o r e x t e n d i n t e r i m z o n i n g b y O c t o b e r 2 0 1 6 R E N T O N W A S H I N G T O N A h d o f t h e C u r e e P a g e 2 5 o f 2 5 5