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HomeMy WebLinkAbout04/06/2016 - Minutes- p - - - - C I T Y O F — R e n t o n 0 M I N U T E S P L A N N I N G C O M M I S S I O N 6 : 0 0 P M - W e d n e s d a y , A p r i l 6 , 2 0 1 6 C o u n c i l C h a m b e r s , 7 t h F l o o r , C i t y H a l l — 1 0 5 5 S . G r a d y W a y C A L L T O O R D E R C o m m i s s i o n C h a i r P o o l e c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 1 0 P M . R O L L C A L L C o m m i s s i o n e r D r o l l i n g e r c a l l e d r o l l . C o m m i s s i o n e r s P r e s e n t : C o m m i s s i o n e r s A b s e n t : K e v i n P o o l e , C h a i r M a r t i n R e g g e , V i c e C h a i r ( E x c u s e d ) D a v i d F l e e t w o o d , S e c r e t a r y A n g e l i n a B e n e d e t t i ( E x c u s e d ) M i c h a e l D r o l l i n g e r R o x a n n a J o h n s o n ( E x c u s e d ) M i c h a e l O ’ H a l l o r a n C h a r l e s S e i l S T A F F P R E S E N T A n g i e M a t h i a s , L o n g R a n g e P l a n n i n g M a n a g e r E l i z a b e t h H i g g i n s , S e n i o r P l a n n e r J u d i t h S u b i a , A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t / R e c o r d e r A D M I N I S T R A T O R ’ S R E P O R T . I n C h i p ’ s a b s e n c e , A n g i e g a v e t h e A d m i n i s t r a t o r ’ s R e p o r t . S h e i n v i t e d t h e C o m m i s s i o n e r s t o t h e a n n u a l V o l u n t e e r B a n q u e t o n A p r i l 2 1 , 2 0 1 6 . A P P R O V A L O F M I N U T E S O F M A R C H 2 , 2 0 1 6 M O V E D B Y S E l L , S E C O N D E D B Y O H A L L O R A N . C O M M I S S I O N E R S C O N C U R T O A P P R O V E T H E M A R C H 2 , 2 0 1 6 M I N U T E S A S P R E S E N T E D . A p r i l 6 , 2 0 1 6 R E G U L A R C O U N C I L M E E T I N G M I N U T E S P a g e 1 o f 1 4 D E V E L O P M E N T R E G U L A T I O N S ( T I T L E I V ) A M E N D M E N T S D O C K E T f l u B D I S C U S S I O N # D - 1 1 8 : H e a l t h y H o u s i n g i n R e n t o n E l i z a b e t h g a v e a p r e s e n t a t i o n r e g a r d i n g t h i s d o c k e t i t e m . T h i s i t e m w a s p r e v i o u s l y p r e s e n t e d w i t h t h e f i r s t g r o u p o f d o c k e t i t e m s i n D o c k e t # 1 1 . H o w e v e r , t h e C o m m i s s i o n a s k e d f o r m o r e i n f o r m a t i o n . P l e a s e s e e a t t a c h e d P o w e r P o i n t p r e s e n t a t i o n . C O M M I S S I O N E R C O M M E N T S T h e n e x t P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g i s s c h e d u l e d f o r A p r i l 2 0 , 2 0 1 6 . A D J O U R N M E N T T h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 7 : 2 6 P M . - K e v i n P o o l e , C o m m i s s i o n C h a i r ‘ M k h a j 7 J u d i t h S u b i a , R e c o r d e r W e d n e s d a y , A p r i l 6 , 2 0 1 6 A p r i l 6 , 2 0 1 6 R E G U L A R C O U N C I L M E E T I N G M I N U T E S P a g e 2 o f 1 4 M I N U T E S I T E M # D O C K E T # 1 1 8 : H E A L T H Y H O U S I N G I N R E N T O N P l a n n i n g C o m m i s s i o n M e e t i n g A p r i l 6 , 2 0 1 6 C I T Y O F — R e n t o n 0 W H A T I S H E A L T H ? T h e W o r l d H e a l t h O r g a n i z a t i o n d e f i n e s “ h e a l t h ” a s “ a s t a t e o f c o m p l e t e p h y s i c a l , m e n t a l , a n d s o c i a l w e l l - b e i n g — n o t m e r e l y t h e a b s e n c e o f d i s e a s e o r i n f i r m i t y . ” P a g e o f 1 4 I M I N U T E S I T E M # P a g e 4 0 1 1 4 2 Cl) -D CD CD 0 -h C)) M I N U T E S I T E M # R O L E O F T H E C I T Y O F R E N T O N • M a k e h e a l t h - d r i v e n p o l i c y d e c i s i o n s • P r o v i d e s a f e a n d a c t i v e e n v i r o n m e n t s t h a t e n c o u r a g e p h y s i c a l a c t i v i t y • I m p l e m e n t f e d e r a l a n d s t a t e l a w s t h a t p r o t e c t t h e e n v i r o n m e n t a n d c o m m u n i t y , s u c h a s S a f e R o u t e s 2 S c h o o l s • S e e k r e v e n u e t o i n c r e a s e b i c y c l e , p e d e s t r i a n , a n d m u l t i m o d a l t r a n s p o r t a t i o n o p t i o n s • S u p p o r t p r o - a c t i v e c o d e c o m p l i a n c e • E n c o u r a g e m i x e d - u s e d e v e l o p m e n t t h a t i n c l u d e s f o o d a n d e x e r c i s e o p t i o n s P a g e E o f 1 4 4 M I N U T E S I T E M # A H E A L T H Y C O M M U N I T Y R e n t o n ’ s R e c r e a t i o n D i v i s i o n o f f e r s m a n y p r o g r a m s t h a t i n c r e a s e h e a l t h a w a r e n e s s a n d p r o v i d e o p p o r t u n i t i e s f o r h e a l t h y e x e r c i s e . - - • F i r e D e p a r t m e n t p r o v i d e s b l o o d p r e s s u r e t e s t i n g i n t h e f i r e s t a t i o n s a n d d o e s h e a r t c h e c k s i n t h e e l e m e n t a r y s c h o o l s e v e r y F e b r u a r y d u r i n g H e a r t M o n t h . • T h e H u m a n S e r v i c e s D i v i s i o n m a i n t a i n s a C o m m u n i t y R e s o u r c e D i r e c t o r y t h a t p r o v i d e s c o n t a c t i n f o r m a t i o n f o r a v a r i e t y o f s e r v i c e p r o v i d e r s . H o w C A N R E N T O N I M P R O V E ? • R e n t o n i s c o m m i t t e d t o e n s u r i n g a h i g h q u a l i t y o f l i f e f o r a l l r e s i d e n t s . • A p p r o x i m a t e l y 1 / 3 o f t h e h o u s i n g i n R e n t o n w a s c o n s t r u c t e d m o r e t h a n 4 5 y e a r s a g o . • M a n y r e n t a l u n i t s i n R e n t o n w e r e b u i l t a s t e m p o r a r y h o u s i n g 7 0 y e a r s o l d a n d a r e n o t w e l l - m a i n t a i n e d . • U n h e a l t h y l i v i n g c o n d i t i o n s c a n h a v e l i f e - l o n g i m p a c t s o n h e a l t h , e s p e c i a l l y o f c h i l d r e n . • T h e e f f e c t s o f s u b s t a n d a r d h o u s i n g e x t e n d b e y o n d f a m i l i e s t o i m p a c t e n t i r e n e i g h b o r h o o d s . P a g e D o f 1 4 5 M I N U T E S I T E M # W H Y I S H O U S I N G A N I S S U E ? • R e n t o n M u n i c i p a l C o d e 4 - 5 - 1 3 0 p r o v i d e s s t a n d a r d s f o r p r o p e r t y m a i n t e n a n c e . • T h e m a i n t e n a n c e s t a n d a r d s f o r h o u s i n g , h o w e v e r , i s d i f f i c u l t t o r e g u l a t e . • C o d e E n f o r c e m e n t a c t i v i t i e s o c c u r p r i m a r i l y o n t h e o u t s i d e o f r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e s . • R e n t o n h a s a p p r o x i m a t e l y 1 5 , 4 2 6 r e n t a l u n i t s ( a b o u t h a l f o f t h e C i t y h o u s i n g ) • M a n y o f t h e s e r e n t a l u n i t s a r e n o t m a i n t a i n e d t o h e a l t h y s t a n d a r d s . W H A T I S H E A L T H Y H O U S I N G ? E i g h t P r i n c i p l e s o f H e a l t h y H o u s i n g * : 1 . M o i s t u r e f r e e 2 . A d e q u a t e l y v e n t i l a t e d 3 . C o n t a m i n a n t f r e e 4 . F r e e o f p e s t s 5 . C l e a n 6 . W e l l - M a i n t a i n e d 7 . F r e e o f i n j u r y h a z a r d s 8 . T h e r m a l l y c o n t r o l l e d * p u b l i c H e a l t h o f S e a t t l e & K i n g C o u n t y P a g e D o f 1 4 6 M I N U T E S I T E M # H o w T O I M P R O V E T H E H E A L T H O F H O U S I N G A m e n d t h e R e n t o n M u n i c i p a l c o d e t o a d o p t a H e a l t h y H o u s i n g P r o g r a m t h a t : • R e q u i r e s l a n d l o r d s b e l i c e n s e d a s a b u s i n e s s o r u n i t s t o b e r e g i s t e r e d • E x p a n d s t h e b u i l d i n g m a i n t e n a n c e s t a n d a r d s t o i n c l u d e i n t e r i o r s , • R e q u i r e s t h a t r e n t a l u n i t s b e c e r t i f i e d , a n d • R e q u i r e s i n s p e c t i o n s o f u n i t s t o r e m a i n c e r t i f i e d . P a g e L o f 1 4 7 M I N U T E S I T E M # R e s i d e n t i a l R e n t a l O w n e r B u s i n e s s L i c e n s e o r L i c e n s e r e n e w e d a n n u a l l y o r R e n e w e d e v e r y 2 , 3 , o r 4 y e a r s I f i n s p e c t i o n s r e q u i r e d : C e r t i f i c a t e o f i n s p e c t i o n r e q u i r e d t o r e n e w b u s i n e s s l i c e n s e o r I f i n s p e c t i o n s n o t r e q u i r e d ; B u s i n e s s l i c e n s e a p p l i c a t i o n r e q u i r e d w i t h c h a n g e o f o w n e r s h i p o f u n i t R e g i s t r a t i o n o f r e n t a l u n i t R e g i s t r a t i o n r e n e w e d a n n u a l l y o r R e n e w e d e v e r y 2 , 3 , o r 4 y e a r s I f i n s p e c t i o n s r e q u i r e d : C e r t i f i c a t e o f i n s p e c t i o n r e q u i r e d t o r e n e w o c c u p a n c y p e r m i t o r I f i n s p e c t i o n s n o t r e q u i r e d : C u r r e n t c o n t a c t i n f o r m a t i o n f o r o w n e r / a g e n t r e q u i r e d w i t h u n i t r e g i s t r a t i o n C U R R E N T C O D E • R M C 5 - 5 - 2 r e q u i r e s a l l f o r - p r o f i t a c t i v i t i e s t o h a v e a C i t y b u s i n e s s l i c e n s e . — P r o p e r t y o w n e r s w h o r e n t o u t r e s i d e n t i a l u n i t s i n R e n t o n a r e n o t r e q u i r e d t o o b t a i n b u s i n e s s l i c e n s e s . P a g e i J o f 1 4 B u s i n e s s L i c e n s e O p t i o n U n i t R e g i s t r a t i o n O p t i o n 8 M I N U T E S I T E M # L i c e n s i n g a n d R e g i s t r a t i o n E x e m p t i o n s • H o u s i n g t h a t i s n o t a v a i l a b l e f o r r e n t . • U n i t s l a w f u l l y u s e d a s v a c a t i o n r e n t a l s f o r p e r i o d s n o t t o e x c e e d 3 c o n s e c u t i v e m o n t h s a n d n o t c o n s e c u t i v e l y u s e d b y t h e s a m e i n d i v i d u a l ( s ) f o r m o r e t h a n 3 m o n t h s i n a 1 2 m o n t h p e r i o d . • H o u s i n g u n i t s r e n t e d f o r n o t m o r e t h a n 1 2 c o n s e c u t i v e m o n t h s a s a r e s u l t o f t h e p r o p e r t y o w n e r , w h o p r e v i o u s l y o c c u p i e d t h e u n i t a s a p r i m a r y r e s i d e n c e , t a k i n g a w o r k - r e l a t e d l e a v e o f a b s e n c e o r a s s i g n m e n t . • U n i t s i n h o t e l s , m o t e l s , i n n s , b e d & b r e a k f a s t s , o r s i m i l a r a c c o m m o d a t i o n s t h a t p r o v i d e l o d g i n g f o r t r a n s i e n t g u e s t s . L i c e n s i n g a n d R e g i s t r a t i o n E x e m p t i o n s • S i n g l e r o o m r e n t a l w i t h i n a r e s i d e n c e a l s o o c c u p i e d b y t h e o w n e r . • R e s i d e n c e s o c c u p i e d b y f a m i l y m e m b e r s o f t h e p r o p e r t y o w n e r . • U n i t s o w n e d , o p e r a t e d , o r m a n a g e d b y a h o u s i n g a u t h o r i t y o r c o u n t y , s t a t e , o r f e d e r a l g o v e r n m e n t e n t i t y . • U n i t s i n f a c i l i t i e s l i c e n s e d o r r e q u i r e d t o b e l i c e n s e d , i n c l u d i n g u n i t s i n h o s p i t a l s , h o s p i c e a n d c o m m u n i t y - c a r e f a c i l i t i e s , r e t i r e m e n t o r n u r s i n g h o m e s , a n d e x t e n d e d c a r e f a c i l i t i e s s u b j e c t t o r e g u l a t i o n b y s t a t e l i c e n s i n g r e q u i r e m e n t s . • E m e r g e n c y o r t e m p o r a r y s h e l t e r s a n d t r a n s i t i o n a l h o u s i n g P a g e 1 1 o f l 4 9 M I N U T E S I T E M # I n s p e c t i o n s r e q u i r e d A l l u n i t s i n s p e c t e d i n i t i a l l y a n d N o i n s p e c t i o n s r e q u i r e d N o u n i t s i n s p e c t e d o r A l l u n i t s o n l y i n s p e c t e d i n i t i a l l y I f I n s p e c t i o n s a r e r e q u i r e d : R e s i d e n t i a l r e n t a l r e g i s t r a t i o n p r o g r a m s a r e r e g u l a t e d b y t h e S t a t e o f W a s h i n g t o n ( R C W 5 9 . 1 8 . 1 2 5 ) , w h i c h a l l o w s : — F o r p r o p e r t i e s h a v i n g 1 t o 2 0 u n i t s , n o m o r e t h a n 4 u n i t s c a n b e r e q u i r e d t o b e r e i n s p e c t e d a f t e r t h e i n i t i a l i n s p e c t i o n . — F o r p r o p e r t i e s h a v i n g 2 1 o r m o r e u n i t s , n o m o r e t h a n 2 0 % o f u n i t s , u p t o a m a x i m u m n u m b e r o f 5 0 u n i t s , m a y b e r e q u i r e d t o b e r e i n s p e c t e d a f t e r t h e i n i t i a l i n s p e c t i o n . — I n s p e c t i o n s c a n n o t b e m o r e o f t e n t h a n o n c e e v e r y 4 y e a r s , u n l e s s n o t i c e o f a c o d e v i o l a t i o n h a s b e e n i s s u e d . P a g e 1 2 o f 1 4 I n s p e c t i o n s - - . o r N o i n s p e c t i o n s C e r t i f i c a t e o f I n s p e c t i o n r e q u i r e d t o m a i n t a i n b u s i n e s s l i c e n s e o r U n i t r e g i s t r a t i o n a n d C e r t i f i c a t e o f I n s p e c t i o n r e q u i r e d i n o r d e r t o l a w f u l l y r e n t o r a l l o w o c c u p a t i o n o f a d w e l l i n g u n i t U n i n s p e c t e d u n i t s c a n n o t h a v e c o n d i t i o n s t h a t e n d a n g e r o r i m p a i r t h e h e a l t h a n d s a f e t y o f a t e n a n t a n d S u b s e q u e n t i n s p e c t i o n s o n l y r e q u i r e d i f t h e r e h a s b e e n a c o d e v i o l a t i o n a n d P r o p e r t y o w n e r o r t e n a n t m a y r e q u e s t a n i n s p e c t i o n 1 0 M I N U T E S I T E M # I n s p e c t i o n s I n c l u d e : • S t r u c t u r a l i n t e g r i t y o f t h e b u i l d i n g ; • P r o t e c t i o n f r o m w e a t h e r ; • F u l l y f u n c t i o n i n g p l u m b i n g , s a n i t a t i o n , h e a t , w a s t e w a t e r , w a t e r , • A d e q u a t e v e n t i l a t i o n ; • F r e e f r o m d e f e c t i v e o r h a z a r d o u s e l e c t r i c a l s y s t e m s ; • S a f e a n d f u n c t i o n a l a c c e s s f r o m t h e s t r e e t a n d b u i l d i n g e n t r a n c e s ; • F u n c t i o n i n g s m o k e a n d c a r b o n m o n o x i d e d e t e c t o r s ; • F r e e f r o m i n t e r i o r m o i s t u r e , m o l d , p l u m b i n g l e a k s ; a n d • G u t t e r s a n d d o w n s p o u t s c o n n e c t e d . P a g e i L l o f 1 4 I n s p e c t i o n s b y C i t y C i t y I n s p e c t o r s P r i v a t e C o n t r a c t o r s c i t y a n d / o r P r i v a t e A l l i n s p e c t i o n s b y C i t y C o d e C o m p l i a n c e a n d B u i l d i n g I n s p e c t i o n D i v i s i o n s o f C E D I n s p e c t i o n s b y P r i v a t e C o n t r a c t o r A l l i n s p e c t i o n s b y q u a l i f i e d c o n t r a c t o r s e l e c t e d f r o m l i s t p r o v i d e d b y C i t y I n s p e c t i o n s b y C i t y I n s p e c t o r o r P r i v a t e C o n t r a c t o r I n s p e c t i o n s m a y b e b y e i t h e r C i t y i n s p e c t o r O R p r e - a p p r o v e d p r i v a t e c o n t r a c t o r O p t i o n o n l y a v a i l a b l e f o r u n i t s w i t h o u t p r e v i o u s c o d e v i o l a t i o n s I n s p e c t i o n f e e p a i d t o C i t y A d m i n i s t r a t i o n f e e t o C i t y I n s p e c t i o n o r A d m i n f e e t o C i t y F e e s 1 1 M I N U T E S I T E M # “ T h e c o n n e c t i o n b e t w e e n t h e h e a l t h a n d t h e d w e l l i n g o f t h e p o p u l a t i o n i s o n e o f t h e m o s t i m p o r t a n t t h a t e x i s t s . ” F l o r e n c e N i g h t i n g a l e P a g e 1 4 o f 1 4 1 2