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HomeMy WebLinkAbout02/23/2016 - MinutesC I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N M E E T I N G M I N U T E S F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 6 C O M M I S S I O N E R S P R E S E N T : B r e n t B e d e n , B i l l L a r s o n , J i m M a t t h e w , J i m P h e l a n C O M M I S S I O N E R S A B S E N T : A n d e e J o r g e n s e n P O L I C E D E P A R T M E N T : C h i e f K e v i n M i l o s e v i c h , S g t . C r a i g J o h n s o n , O f f i c e r R a l p h H e t t ‘ F I R E & E M E R G E N C Y S E R V I C E S D e p u t y C h i e f E r i k W a l l g r e n ‘ D E P A R T M E N T : S T A F F M E M B E R S : B r i a n S a n d i e r , C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r G U E S T S : C A L L T O O R D E R : C h a i r J i m P h e l a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 4 : 3 2 p . m . A P P R O V A L O F M I N U T E S : R e v i e w o f t h e m i n u t e s f r o m t h e J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 6 R e g u l a r M e e t i n g M O V E D B Y : B i l l L a r s o n S E C O N D B Y : B r e n t B e d e n M I N U T E S A P P R O V E D R e v i e w o f t h e m i n u t e s f r o m t h e F e b r u a r y 2 , 2 0 1 6 S p e c i a l M e e t i n g M O V E D B Y : B i l l L a r s o n S E C O N D B Y : B r e n t B e d e n M I N U T E S A P P R O V E D F I R E & E M E R G E N C Y S E R V I C E S D E P A R T M E N T : 1 ) U n f i n i s h e d B u s i n e s s : N o n e 2 ) N e w B u s i n e s s : a ) T e m p o r a r y A p p o i n t m e n t o f T o m S o w a r d s a s L i e u t e n a n t e f f e c t i v e 2 / 1 6 / 1 6 * * P O L I C E D E P A R T M E N T : 1 ) U n f i n i s h e d B u s i n e s s : N o n e 2 ) N e w B u s i n e s s : a ) L a t e r a l P o l i c e O f f i c e r E l i g i b i l i t y L i s t * M O V E D B Y : B i l l L a r s o n S E C O N D B Y : J i m M a t t h e w M O T I O N C A R R I E D b ) E n t r y L e v e l P o l i c e O f f i c e r E l i g i b i l i t y L i s t * C o m m i s s i o n e r B e d e n n o t e d t h a t t h e E x a m R e p o r t s h o u l d c h a n g e t o r e f l e c t t h e n u m b e r o f c a n d i d a t e s p l a c e d o n t h e e l i g i b i l i t y l i s t a s 8 n o t 9 . M O V E D B Y : B r e n t B e d e n S E C O N D B Y : A n d e e J o r g e n s e n M O T I O N C A R R I E D CI V I L SE R V I C E CO M M I S S I O N ME E T I N G MI N U T E S b) Po l i c e Co m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r Jo b Cl a s s i f i c a t i o n b) OT H E R BU S I N E S S / C O M M E N T S : N o n e n a n S a n d i e r , iv i i Se r v i c e S e c r e t a r y ! Ch i e f E x a m i n e r MO V E D BY : Ji m M a t t h e w SE C O N D BY : Bi i i La r s o n MO T I O N CA R R I E D Po l i c e C o m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r Jo b A n n o u n c e m e n t * MO V E D BY : B r e n t Be d e n SE C O N D BY : Ji m M a t t h e w MO T I O N CA R R I E D AD J O U R N M E N T : M e e t i n g a d j o u r n e d a t 4 : 4 0 p. m . MO V E D BY : Bi i i La r s o n SE C O N D BY : Ji m M a t t h e w ME E T I N G AD J O U R N E D D a t e o f A p p r o v a i 2 — R e n t o n 0 C I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N 1 . C A L L T O O R D E R 2 . R E V I E W A N D A P P R O V A L O F M I N U T E S A . J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 6 R e g u l a r M e e t i n g a n d F e b r u a r y 2 , 2 0 1 6 S p e c i a l M e e t i n g 3 . F I R E & E M E R G E N C Y S E R V I C E S D E P A R T M E N T A . U n f i n i s h e d B u s i n e s s — N o n e B . N e w B u s i n e s s — a ) T e m p o r a r y A p p o i n t m e n t o f T o m S o w a r d s a s L i e u t e n a n t e f f e c t i v e 2 / 1 6 / 1 6 * * 4 . P O L I C E D E P A R T M E N T A . U n f i n i s h e d B u s i n e s s - N o n e B . N e w B u s i n e s s a ) L a t e r a l E l i g i b i l i t y * L i s t a n d E x a m i n a t i o n R e p o r t * * b ) E n t r y L e v e l E l i g i b i l i t y * L i s t a n d E x a m i n a t i o n R e p o r t * * c ) P o l i c e C o m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r J o b C l a s s i f i c a t i o n * d ) P o l i c e C o m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r J o b A n n o u n c e m e n t * 5 . O T H E R B U S I N E S S / C O M M E N T S A . N e x t R e g u l a r m e e t i n g i s M a r c h 2 2 , 2 0 1 6 * * 6 . A D J O U R N * R e q u i r e s C o m m i s s i o n A c t i o n * * I n f o r m a t i o n a l O n l y C O M M I S S I O N M E M B E R S C I V I L S E R V I C E S T A F F J i m P h e l a n , C h a i r B r i a n S a n d I e r , C i v i l S e r v i c e B i l l C a r s o n , V i c e C h a i r S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r B r e n t B e d e n 4 2 5 - 4 3 0 - 7 6 6 0 V o i c e A n d e e J o r g e n s e n 4 2 5 - 4 3 0 - 7 6 6 5 F a x J i m M a t t h e w b s a n d l e r @ r e n t o n w a . g o v M E E T I N G A G E N D A F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 6 F I R E & E M E R G E N C Y S E R V I C E S M E M 0 R A N 0 U M D A T E : F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 6 T O : B r i a n S a n d i e r , C i v i l S e r v i c e E x a m i n e r / S e c r e t a r y F R O M : M a r k P e t e r s o n , F i r e C h i e f / E m e r g e n c y S e r v i c e s A d m i n i s t r a t o r S U B J E C T : T e m p o r a r y L i e u t e n a n t A p p o i n t m e n t E f f e c t i v e F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 6 , I a m a p p o i n t i n g T o m S o w a r d s a s T e m p o r a r y L i e u t e n a n t . T h i s a p p o i n t m e n t w i l l b e e f f e c t i v e u n t i l t h e r e t u r n o f a L i e u t e n a n t w h o i s o u t o n a n e x t e n d e d l e a v e . — ‘ R e n t o n 0 C I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N D A T E : F e b r u a r y 1 8 , 2 0 1 6 T O : P o l i c e C h i e f K e v i n M i l o s e v i c h F R O M : B r i a n S a n d I e r , C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y / E x a m i n e r S U B J E C T : C o n t i n u o u s E L I G I B I L I T Y L I S T f o r L A T E R A L P O L I C E O F F I C E R — F e b r u a r y 2 0 1 6 T h e f o l l o w i n g i s a c o n t i n u o u s r a n k e d e l i g i b i l i t y l i s t o f c a n d i d a t e s f o r t h e p o s i t i o n o f L a t e r a l P o l i c e O f f i c e r a s e s t a b l i s h e d t h r o u g h a c o m p e t i t i v e e x a m i n a t i o n p r o c e s s . T h i s p r o c e s s w a s m o s t r e c e n t l y c o n d u c t e d o n 1 / 1 5 / 1 6 . N a m e s a r e r a n k e d a c c o r d i n g t o t h e f i n a l s c o r e a n d v a l i d f o r o n e y e a r . C A N D I D A T E N A M E R A N K E L I G I B L E T o : C O M M E N T S F r e e , J o h n E d w a r d 1 1 / 8 / 1 7 G a r c i a , J e f f r e y 2 2 / 5 / 1 7 N E W M i t c h e l l , C h r i s t i n e 3 1 / 8 / 1 7 A r r o y o , A l d o 4 1 / 8 / 1 7 A n d e r s o n , D a n i e l 5 9 / 1 7 / 1 6 S h o c k e y , R a c h e l R e n e e 6 1 / 8 / 1 7 B r i a n S a n d I e r C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r ( 4 2 5 ) 4 3 0 - 7 6 6 0 b s a n d l e r @ r e n t o n w a . g o v C I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N E X A M I N A T I O N R E P O R T L A T E R A L P O L I C E O F F I C E R — J A N U A R Y 2 0 1 6 D A T E O P E N C O N T I N U O U S L Y O P E N T O T A L # F O R T H E O R A L B O A R D I N T E R V I E W S O n e ( 1 ) T O T A L # P A S S I N G T H E O R A L B O A R D I N T E R V I E W S O n e ( 1 ) D A T E O F O R A L B O A R D I N T E R V I E W S 1 / 1 5 / 1 6 T O T A L # N E W A D D E D T O E L I G I B I L I T Y L I S T O n e ( 1 ) E X A M I N A T I O N P R O C E S S : E f f e c t i v e 1 2 / 1 5 / 1 5 t h e C i t y i n v i t e s e l i g i b l e c a n d i d a t e s t o a p p l y d i r e c t l y t o t h e C i t y o f R e n t o n w e b s i t e f o r t h e p o s i t o n o f L a t e r a l P o l i c e O f f i c e r . E l i g i b l e c a n d i d a t e s a r e i n v i t e d t o p a r t i c i p a t e i n a n o r a l b o a r d . O n l y t h o s e c a n d i d a t e s w h o p a s s w i t h a 7 0 % o r h i g h e r o r a l b o a r d s c o r e w o u l d b e p l a c e d o n t h e e l i g i b i l i t y l i s t . T h e o r a l b o a r d s c o r e h a s a 1 0 0 % w e i g h t o f t h e f i n a l s c o r e . M I N I M U M Q U A L I F I C A T I O N S R E Q U I R E D : A t l e a s t 1 2 m o n t h s e x p e r i e n c e , w i t h i n t h e l a s t 3 6 m o n t h s , a s a f u l l t i m e p a i d P o l i c e O f f i c e r . T h e 1 2 m o n t h s o f e x p e r i e n c e w i l l b e w a i v e d i f t h e a p p l i c a n t h a s s u c c e s s f u l l y c o m p l e t e d a s t a t e l a w e n f o r c e m e n t a c a d e m y t h a t i s r e c o g n i z e d b y t h e W a s h i n g t o n S t a t e C r i m i n a l J u s t i c e T r a i n i n g C o m m i s s i o n ( W S C J T C ) a n d w a s r e l e a s e d d u e t o b u d g e t a r y c o n s t r a i n t s a n d e l i g i b l e f o r r e h i r e b y t h a t f o r m e r a g e n c y . M u s t b e 2 1 y e a r s o f a g e b y t h e d a t e o f t h e w r i t t e n e x a m i n a t i o n ; m u s t b e a U . S . c i t i z e n ; m u s t b e a b l e t o r e a d a n d w r i t e t h e E n g l i s h l a n g u a g e ; m u s t b e a h i g h s c h o o l g r a d u a t e o r e q u i v a l e n t ; m u s t b e a b l e t o m e e t m i n i m u m m e d i c a l s t a n d a r d s ; m u s t b e a b l e t o p a s s a b a c k g r o u n d i n v e s t i g a t i o n , p s y c h o l o g i c a l e v a l u a t i o n , d r u g s c r e e n , a n d p o l y g r a p h e x a m i n a t i o n p r i o r t o h i r e ; m u s t p o s s e s s a v a l i d W a s h i n g t o n S t a t e d r i v e r ’ s l i c e n s e w i t h o u t r e c o r d o f s u s p e n s i o n o r r e v o c a t i o n o f d r i v i n g p r i v i l e g e s i n t h i s o r a n y o t h e r s t a t e . E X A M I N A T I O N C O N T E N T : T h e o r a l b o a r d i n t e r v i e w c o n s i s t s o f a s e t o f 1 5 s t r u c t u r e d q u e s t i o n s , a n d t h e r a t i n g o f f i v e d i m e n s i o n s , d e v e l o p e d f o r a n e x p e r i e n c e d p o l i c e o f f i c e r . A p a s s i n g s c o r e o f 7 0 % o r g r e a t e r i s r e q u i r e d t o b e p l a c e d o n t h e e l i g i b i l i t y l i s t . B r i a n S a n d I e r , C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y ! C h i e f E x a m i n e r 2 / 1 8 / 1 6 D a t e C I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N D A T E : F e b r u a r y 1 9 , 2 0 1 6 T O : C h i e f K e v i n M i l o s e v i c h F R O M : B r i a n S a n d i e r , C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r S U B J E C T : C o n t i n u o u s E L I G I B I L I T Y L I S T f o r E N T R Y L E V E L P O L I C E O F F I C E R — F e b r u a r y 2 0 1 6 T h e f o l l o w i n g i s a c o n t i n u o u s r a n k e d e l i g i b i l i t y l i s t o f c a n d i d a t e s f o r t h e p o s i t i o n o f E n t r y L e v e l P o l i c e O f f i c e r a s e s t a b l i s h e d t h r o u g h a c o m p e t i t i v e e x a m i n a t i o n p r o c e s s . T h e o r a l b o a r d p r o c e s s w a s m o s t r e c e n t l y c o n d u c t e d o n J a n u a r y 2 8 a n d 2 9 , 2 0 1 6 . N a m e s a r e r a n k e d a c c o r d i n g t o t h e f i n a l s c o r e a n d v a l i d f o r o n e y e a r . k C P t I T E N A M E R A N K j E X P I R E S O N L I S T L C O M M E N T S “ N o p p a k o v a t , T o n y 1 4 / 2 / 2 0 1 6 M a z u r e , M a t t h e w 2 2 / 5 / 2 0 1 7 N E W S u m m e r s , S p e n c e r 3 2 / 2 4 / 2 0 1 6 L a m o t h e , D a n i e l 4 1 1 / 1 8 / 2 0 1 6 W i l k i n s o n , M a t t h e w 5 2 / 5 / 2 0 1 7 N E W T h o m p s o n - M o o n , J a m i e 6 2 / 5 / 2 0 1 7 N E W K i m , E r i c 7 1 1 / 1 8 / 2 0 1 6 K w a k e , J o s h u a 8 2 / 5 / 2 0 1 7 N E W M c D o n o u g h , R o b e r t 9 1 2 / 2 2 / 2 0 1 6 S e t z e r , B r i a n 1 0 1 2 / 2 2 / 2 0 1 6 L e f o r , J e r e m i a h 1 1 2 / 5 / 2 0 1 7 N E W W e l l s , H a i l e y 1 2 1 2 / 2 2 / 2 0 1 6 R o l l i n g , C h r i s t o p h e r 1 3 2 / 5 / 2 0 1 7 N E W M o r i n e , J o r d a n 1 4 1 2 / 2 2 / 2 0 1 6 T u l l , K y l e 1 5 2 / 5 / 2 0 1 7 N E W V o r i s , E i l i d h 1 6 2 / 5 / 2 0 1 7 N E W B r i a n S a n d i e r C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r ( 4 2 5 ) 4 3 0 - 7 6 6 0 b s a n d l e r @ r e n t o n w a . g o v — R e n t o n 0 C I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N E X A M I N A T I O N R E P O R T E N T R Y L E V E L P O L I C E O F F I C E R — F e b r u a r y 2 0 1 6 D A T E O P E N C O N T I N U O U S L Y O P E N T O T A L # I N V I T E D T O T H E O R A L B O A R D I N T E R V I E W S 1 8 T O T A L # A T T E N D I N G T H E O R A L B O A R D I N T E R V I E W S 1 8 T O T A L # P A S S I N G T H E O R A L B O A R D I N T E R V I E W S 9 T O T A L # N E W A D D E D T O E L I G I B I L I T Y L I S T 9 D A T E O F O R A L B O A R D I N T E R V I E W S J a n u a r y 2 8 a n d 2 9 , 2 0 1 6 E X A M I N A T I O N P R O C E S S : P u b l i c S a f e t y T e s t i n g c o n d u c t s t h e i n i t i a l w r i t t e n t e s t a n d p h y s i c a l e x a m a n d f o r w a r d s t h o s e c a n d i d a t e s t h a t p a s s t h e p h y s i c a l a g i l i t y e x a m a n d h a v e a p a s s i n g s c o r e o f 7 0 % o r m o r e o n t h e w r i t t e n t e s t t o t h e C i t y f o r f u r t h e r t e s t i n g . T h e w r i t t e n t e s t i s v a l i d f o r 1 5 m o n t h s . T h e C i t y r e c e i v e d t e s t s c o r e s f r o m 3 8 c a n d i d a t e s f r o m N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 5 t o J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 6 . T h e P o l i c e D e p a r t m e n t i n v i t e d t h e t o p 1 8 c a n d i d a t e s t o a n o r a l b o a r d b a s e d o n t h e w r i t t e n t e s t s c o r e s t h a t t h e C i t y r e c e i v e d w i t h i n t h e l a s t f i f t e e n m o n t h s . O n l y t h o s e c a n d i d a t e s w h o p a s s w i t h a n 8 0 % o r h i g h e r o r a l b o a r d s c o r e w o u l d b e p l a c e d o n t h e e l i g i b i l i t y l i s t . T h e o r a l b o a r d s c o r e h a s a 7 0 % w e i g h t o f t h e f i n a l s c o r e w i t h t h e w r i t t e n s c o r e h a s a 3 0 % w e i g h t . M I N I M U M Q U A L I F I C A T I O N S R E Q U I R E D : M u s t b e 2 1 y e a r s o f a g e b y t h e d a t e o f t h e w r i t t e n e x a m i n a t i o n ; m u s t b e a U . S . c i t i z e n ; m u s t b e a b l e t o r e a d a n d w r i t e t h e E n g l i s h l a n g u a g e ; m u s t b e a h i g h s c h o o l g r a d u a t e o r e q u i v a l e n t ; m u s t b e a b l e t o m e e t m i n i m u m m e d i c a l s t a n d a r d s ; m u s t b e a b l e t o p a s s a b a c k g r o u n d i n v e s t i g a t i o n , p s y c h o l o g i c a l e v a l u a t i o n , d r u g s c r e e n , a n d p o l y g r a p h e x a m i n a t i o n p r i o r t o h i r e ; m u s t p o s s e s s a v a l i d W a s h i n g t o n S t a t e d r i v e r ’ s l i c e n s e w i t h o u t r e c o r d o f s u s p e n s i o n o r r e v o c a t i o n o f d r i v i n g p r i v i l e g e s i n t h i s o r a n y o t h e r s t a t e . E X A M I N A T I O N C O N T E N T : T h e o r a l b o a r d i n t e r v i e w c o n s i s t s o f a s e t o f 1 4 s t r u c t u r e d q u e s t i o n s , a n d t h e r a t i n g o f f i v e d i m e n s i o n s , d e v e l o p e d f o r a n e n t r y l e v e l p o l i c e o f f i c e r . A p a s s i n g s c o r e o f 8 0 % o r g r e a t e r o n t h e o r a l b o a r d e x a m i n a t i o n i s r e q u i r e d t o b e p l a c e d o n t h e e l i g i b i l i t y l i s t . 2 . B r i a n S a n d i e r C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y ! C h i e f E x a m i n e r 2 / 1 9 , ’ 1 6 D a t e - - - - - — — R e n t o n ® C L A S S T I T L E : P o l i c e C o m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r ( 0 4 1 3 8 ) F I S A S T A T U S : B A R G A I N I N G U N I T : P A Y R A N G E : N o n - E x e m p t R e n t o n P o l i c e G u i l d , P n 5 4 N o n - C o m m i s s i o n e d J O B S U M M A R Y : W o r k i s c o m p l e t e d a s a n i n d i v i d u a l c o n t r i b u t o r . P e r f o r m p r o f e s s i o n a l d u t i e s i n t h e a r e a o f p o l i c e c o m m u n i t y p r o g r a m s . W o r k w i t h t h e c o m m u n i t y t o d e c r e a s e c r i m e a n d i m p r o v e t h e q u a l i t y o f l i f e b y e d u c a t i n g i n d i v i d u a l s , b u s i n e s s e s , a n d c o m m u n i t y g r o u p s i n c r i m e p r e v e n t i o n a n d v a r i o u s a s p e c t s o f t h e R e n t o n P o l i c e D e p a r t m e n t . C o m p l e t e t a s k s a c c o r d i n g t o e s t a b l i s h e d p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s , w o r k i n d e p e n d e n t l y w i t h l i m i t e d s u p e r v i s i o n , a n d c o n t r i b u t e t h r o u g h k n o w l e d g e , s k i l l s , a n d g o o d w o r k h a b i t s . S U P E R V I S I O N : R e p o r t s T o : P o l i c e S e r g e a n t S u p e r v i s e s : V o l u n t e e r s J O B D U T I E S / R E S P O N S I B I L I T I E S : E s s e n t i a l F u n c t i o n s : • C o o r d i n a t e a n d c o n d u c t m e e t i n g s w i t h p u b l i c a n d c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s o n a v a r i e t y o f c o m m u n i t y c o n c e r n s , i n c l u d i n g c r i m e , c r i m e p r e v e n t i o n , a n d t h e p o l i c e d e p a r t m e n t . • D e v e l o p m e d i a s t r a t e g i e s ; c r e a t e a n d m a i n t a i n s o c i a l m e d i a a n d d e p a r t m e n t w e b s i t e . • D e v e l o p , p r e p a r e , p r e s e n t , e v a l u a t e , a n d u p d a t e p r o g r a m p r e s e n t a t i o n s t o e d u c a t e i n d i v i d u a l s , b u s i n e s s a n d c o m m u n i t y g r o u p s o n c r i m e a n d c r i m e p r e v e n t i o n , t h e p o l i c e d e p a r t m e n t , a n d c i t i z e n c o m m u n i t y i n v o l v e m e n t . • C o l l e c t , a n a l y z e , a n d d i s t r i b u t e c r i m e d a t a f o r c r i m e p r e v e n t i o n p u r p o s e s a n d i n q u i r i e s f r o m t h e p u b l i c . • C o o r d i n a t e a n d c o n d u c t m e e t i n g s w i t h p u b l i c a n d c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s o n a v a r i e t y o f c o m m u n i t y c o n c e r n s , i n c l u d i n g c r i m e , c r i m e p r e v e n t i o n , a n d t h e p o l i c e d e p a r t m e n t . • P l a n , i m p l e m e n t , a n d a d m i n i s t e r v a r i o u s v o l u n t e e r p r o g r a m s ; r e c r u i t , s c r e e n , t r a i n , s u p e r v i s e , a n d e v a l u a t e v o l u n t e e r s t a f f ; m a i n t a i n t i m e r e c o r d s a n d p r o v i d e f o r v o l u n t e e r r e c o g n i t i o n . • C o o r d i n a t e a n d f a c i l i t a t e C i t i z e n s ’ A c a d e m y , s e t c o u r s e c o n t e n t , s c h e d u l e c l a s s e s , s e l e c t i n s t r u c t o r s , m a r k e t a c a d e m y , r e g i s t e r a n d b a c k g r o u n d a p p l i c a n t s , a n d e v a l u a t e p r o g r a m s . Po l i c e Co m m u n i t y Pr o g r a m Co o r d i n a t o r - Co n t i n u e d Pa g e 2 I - Sy s t e m , an d U J t a D D s C S . S t a n d a r d Fu n c t i o n s : ‘ P e r f o r m o t h e r du t i e s as as s i g n e d . • Ma y be as s i g n e d to su p p o r t cr i t i c a l ci t y pr i o r i t i e s du r i n g d i s a s t e r s or o t h e r em e r g e n c i e s . ED U C A T I O N , EX P E R I E N C E , AN D LI C E N S E RE Q U I R E M E N T S : • Hi g h sc h o o l de g r e e or eq u i v a l e n t . • Pl a n , c o o r d i n a t e an d a t t e n d sp e c i a l ev e n t s su c h as fa i r s an d co m m u n i t y ev e n t s to pr o m o t e po l i c e d e p a r t m e n t pr o g r a m s ; a p p e a r at va r i o u s co m m u n i t y fu n c t i o n s to r e p r e s e n t t h e d e p a r t m e n t as as s i g n e d ; co o r d i n a t e cr i m e pr e v e n t i o n pr o g r a m s an d o t h e r ac t i v i t i e s . • Co o r d i n a t e co m m u n i c a t i o n s b e t w e e n th e d e p a r t m e n t , co m m u n i t y ba s e d or g a n i z a t i o n s , in s t i t u t i o n s , an d la w e n f o r c e m e n t ag e n c i e s . ‘ E v a l u a t e pr o p o s e d co n s t r u c t i o n pr o j e c t s an d pl a n n e d d e v e l o p m e n t s to d e t e r m i n e po t e n t i a l im p a c t on th e d e p a r t m e n t an d th e co m m u n i t y ; pr o v i d e pr e v e n t i o n in f o r m a t i o n sp e c i f i c to th e co n s t r u c t i o n pr o j e c t a n d / o r pl a n n e d de v e l o p m e n t . . Re s p o n d to re q u e s t s as re q u i r e d ; de v e l o p c o r r e s p o n d e n c e , re p o r t s , pu b l i c se r v i c e a n n o u n c e m e n t s , an d pr o g r a m ou t l i n e s . • Ma i n t a i n re c o r d s co n c e r n i n g th e n u m b e r an d ty p e of p r e s e n t a t i o n s gi v e n , ty p e of in s t i t u t i o n s se r v e d , su c h as co m m u n i t y , ci v i c or pr o f e s s i o n a l gr o u p s . .— A t t e n d a wi d e va r i e t y of m e e t i n g s in pr i v a t e ho m e s an d o t h e r lo c a t i o n s in th e co m m u n i t y . . Pr e p a r e , su b m i t an d mo n i t o r gr a n t s . • — — — — — . . _ t . _ s I . . , , • J = I S S . - O p e r a t e co m n u t e r s . ‘ ‘ ‘ ra d i o , au d i o - v i s u a l eq u i p m e n t . Co m n u t e r Ai d e d Di s p a t c h (C A D ) , Re c o r d s M a n a g e m e n t Sy s t e m , an d o t h e r Po l i c e D a t a b a s e s . - - - - I - - - - , re p o r t s , pu b l i c ‘ “ — . . r c g w r e a ; u c v c i o p a n n o u n c e m e n t s , an d pr o g r a m ou t l i n e s . : . . - 1 . : i - . . 4 . . , . . . . W I V I d I I I L . J I I I I L . L U I U , , L U I I I . , C I ‘‘ ‘ ‘ ‘ E L I I t I I U I I I U t I . i I I U l v i . . . . t . . S 4 I I I t f l . _ t I I I _ 4 , . 1 S A s _ I f l y p ’ p r e s e n t a t i o n s gi v e n , ty p e of se r v e d , co m m u n i t y , ci v i c or pr o r e s s i o n a l gr o u p s . C - J . - - + . - . , , 1 t c n t , s c H e cl a s s e s , J . . . . . . . . . . . . . . . . 1 L . . . . . . I . . . . . . . . . . I . . . 1 . _ . . I . . . . . . . . . . . . - se l e c t in s t r u c t o r s , m a r k e t u m y , I L I L I d H U U I U U H U I p I I L J H C , W I U L V W U L L p r o g r a m s . • At t e n d a wi d e va r i e t y of m e e t i n g s in pr i v a t e ho m e s an d o t h e r lo c a t i o n s in th e i m ’ c n m n h i t r r c . c n n i r r i t i . i i u u , uu d i o vi s u a l e q u i p m e n t , Co m p u t e r Ai d e d c o m m u n i t y . r ’ i ’ ’ r — — Di s p a t c h (C A D ) , Re c o r d s M a n a g e ’ • Un d e r s t a n d an d ab i d e by th e Po l i c e d e p a r t m e n t po l i c i e s an d p r o c e d u r e s . • Re m a i n cu r r e n t wi t h re l e v a n t te c h n o l o g i c a l a d v a n c e m e n t s as it re l a t e s to fi e l d . • Ma i n t a i n re g u l a r , re l i a b l e , an d pu n c t u a l a t t e n d a n c e , wo r k ev e n i n g a n d / o r w e e k e n d ho u r s as as s i g n e d , an d tr a v e l as re q u i r e d . P o l i c e C o m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r - C o n t i n u e d P a g e 3 • 2 y e a r s o f e x p e r i e n c e d e v e l o p i n g , i m p l e m e n t i n g , c o o r d i n a t i n g , a n d t r a i n i n g o n v a r i o u s p r o g r a m s , p r e f e r a b l y i n l a w e n f o r c e m e n t , c r i m e p r e v e n t i o n , c r i m e a n a l y s i s / d a t a a n a l y s i s , o r r e l a t e d f i e l d . • E x p c r i c n c c i n d c v c l o p i n g , i m p l c m c n t i n g , c o o r d i n a t i n g , a n d t r a i n i n g o n v a r i o u s p r o g r a m s p r c f c r r c d . , • V a l i d d r i v e r s ’ l i c e n s e . • M u s t b e a b l e t o q u a l i f y f o r t h e A C C E S S ( A C e n t r a l C o m p u t e r i z e d E n f o r c e m e n t S e r v i c e S y s t e m ) C e r t i f i c a t i o n . • S t r i n g e n t p e r s o n a l b a c k g r o u n d i n v e s t i g a t i o n i n c l u d i n g : o C r i m i n a l b a c k g r o u n d c h e c k . o P o l y g r a p h e x a m i n a t i o n . o P s y c h o l o g i c a l e v a l u a t i o n c o n d u c t e d b y a p s y c h o l o g i s t . o M e d i c a l p h y s i c a l , i n c l u d i n g a d r u g - s c r e e n i n g t e s t . K N O W L E D G E , S K I L L S , A N D A B I L I T I E S R E Q U I R E M E N T S : • O r a l c o m m u n i c a t i o n a n d p r e s e n t a t i o n s k i l l s . • W r i t t e n c o m m u n i c a t i o n s k i l l s , e n s u r i n g c o r r e c t g r a m m a r , s p e l l i n g , p u n c t u a t i o n a n d v o c a b u l a r y . • T e c h n i c a l w r i t i n g s k i l l s . • I n t e r n e t m e d i a s k i l l s . • I n t e r p e r s o n a l s k i l l s u s i n g t a c t , p a t i e n c e , a n d c o u r t e s y . • E f f e c t i v e , p r o f e s s i o n a l , a n d p o s i t i v e i n t e r a c t i o n s w i t h d i f f i c u l t i n d i v i d u a l s . • U n d e r s t a n d a n d f o l l o w d i r e c t i o n g i v e n . • M e e t s c h e d u l e s a n d d e a d l i n e s . • R e p o r t p r e p a r a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n s k i l l s . • R e s e a r c h a n d a n a l y t i c a l s k i l l s . • P r o b l e m - s o l v i n g s k i l l s • D e c i s i o n - m a k i n g a n d c o n f l i c t - r e s o l u t i o n s k i l l s . • D e t a i l - o r i e n t e d a n d o r g a n i z a t i o n s k i l l s . • A b i l i t y t o : o C o m p o s e , p r o o f r e a d , a n d e d i t c o r r e s p o n d e n c e . o W o r k i n d e p e n d e n t l y . o G e n e r a t e c o m p l e x r e p o r t s . o R e m a i n c u r r e n t c o n c e r n i n g t e c h n i c a l j o u r n a l s , R C W ’ s , r e s e a r c h p a p e r s , a n d s t a t i s t i c s o n c r i m e , c r i m e p r e v e n t i o n , a n d r e l a t e d s u b j e c t s . • K n o w l e d g e o f : o S o c i a l m e d i a t r e n d s . o V a r i o u s s o c i a l m e d i a m e d i u m s s u c h a s F a c e b o o k , S n a p c h a t , T w i t t e r , l n s t a g r a m , a n d N e x t d o o r . o C r i m e p r e v e n t i o n t e c h n i q u e s a n d t h e o r i e s . o C r i m e a n a l y s i s / d a t a a n a l y s i s a n d r e p o r t i n g t e c h n i q u e s . o R e c o r d - k e e p i n g t e c h n i q u e s . Po l i c e C o m m u n i t y Pr o g r a m C o o r d i n a t o r - C o n t i n u e d Pa g e 4 o M i c r o s o f t W o r d , Ex c e l , Ou t l o o k , an d Po w e r P o i n t o C o m p u t e r Ai d e d Di s p a t c h (C A D ) , R e c o r d s M a n a g e m e n t Sy s t e m , Po l i c e Di s p a t c h . WO R K EN V I R O N M E N T / P H Y S I C A L DE M A N D S : Th e fo l l o w i n g r e p r e s e n t th e ph y s i c a l d e m a n d s t h a t m u s t be m e t to su c c e s s f u l l y pe r f o r m th e e s s e n t i a l f u n c t i o n s of th i s jo b : • 80 % of w o r k is p e r f o r m e d in a ty p i c a l of f i c e e n v i r o n m e n t an d t h e re m a i n i n g 20 % is p e r f o r m e d o u t d o o r s in al l w e a t h e r co n d i t i o n s , an d in v o l v e s mo v i n g t h r o u g h o u t t h e fa c i l i t y an d co m m u n i t y . • Dr i v i n g an d fi e l d wo r k re q u i r e d . • C o n s t a n t l y o p e r a t e a c o m p u t e r an d o t h e r of f i c e e q u i p m e n t . • F r e q u e n t c o m m u n i c a t i o n wi t h Ci t y e m p l o y e e s an d c u s t o m e r s . • Li f t or m o v e it e m s w e i g h i n g up to 20 p o u n d s on o c c a s i o n . • No i s e le v e l in t h e of f i c e is m o d e r a t e l y q u i e t . Ap p r o v e d r e a s o n a b l e a c c o m m o d a t i o n r e q u e s t s wi l l be m a d e to e n a b l e in d i v i d u a l s wi t h di s a b i l i t i e s to p e r f o r m th e e s s e n t i a l f u n c t i o n s of th e jo b . Es t a b l i s h e d Da t e : Ju l y 19 9 6 Re v i s e d : Ma r c h 20 0 1 , Ma y 20 1 4 , Fe b r u a r y 20 1 6 Or i g i n a l Ti t l e : Co m m u n i t y Pr o g r a m Co o r d i n a t o r - P o l i c e — R e n t o n 0 C L A S S T I T L E : P o l i c e C o m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r ( 0 4 1 3 8 ) F L S A S T A T U S : B A R G A I N I N G U N I T : P A Y R A N G E : N o n - E x e m p t R e n t o n P o l i c e G u i l d , P n 5 4 N o n - C o m m i s s i o n e d J O B S U M M A R Y : W o r k i s c o m p l e t e d a s a n i n d i v i d u a l c o n t r i b u t o r . P e r f o r m p r o f e s s i o n a l d u t i e s i n t h e a r e a o f p o l i c e c o m m u n i t y p r o g r a m s . W o r k w i t h t h e c o m m u n i t y t o d e c r e a s e c r i m e a n d i m p r o v e t h e q u a l i t y o f l i f e b y e d u c a t i n g i n d i v i d u a l s , b u s i n e s s e s , a n d c o m m u n i t y g r o u p s i n c r i m e p r e v e n t i o n a n d v a r i o u s a s p e c t s o f t h e R e n t o n P o l i c e D e p a r t m e n t . C o m p l e t e t a s k s a c c o r d i n g t o e s t a b l i s h e d p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s , w o r k i n d e p e n d e n t l y w i t h l i m i t e d s u p e r v i s i o n , a n d c o n t r i b u t e t h r o u g h k n o w l e d g e , s k i l l s , a n d g o o d w o r k h a b i t s . S U P E R V I S I O N : R e p o r t s T o : P o l i c e S e r g e a n t S u p e r v i s e s : V o l u n t e e r s J O B D U T I E S / R E S P O N S I B I L I T I E S : E s s e n t i a l F u n c t i o n s : • C o o r d i n a t e a n d c o n d u c t m e e t i n g s w i t h p u b l i c a n d c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s o n a v a r i e t y o f c o m m u n i t y c o n c e r n s , i n c l u d i n g c r i m e , c r i m e p r e v e n t i o n , a n d t h e p o l i c e d e p a r t m e n t . • D e v e l o p m e d i a s t r a t e g i e s ; c r e a t e a n d m a i n t a i n s o c i a l m e d i a a n d d e p a r t m e n t w e b s i t e . • D e v e l o p , p r e p a r e , p r e s e n t , e v a l u a t e , a n d u p d a t e p r o g r a m p r e s e n t a t i o n s t o e d u c a t e i n d i v i d u a l s , b u s i n e s s a n d c o m m u n i t y g r o u p s o n c r i m e a n d c r i m e p r e v e n t i o n , t h e p o l i c e d e p a r t m e n t , a n d c i t i z e n c o m m u n i t y i n v o l v e m e n t . • C o l l e c t , a n a l y z e , a n d d i s t r i b u t e c r i m e d a t a f o r c r i m e p r e v e n t i o n p u r p o s e s a n d i n q u i r i e s f r o m t h e p u b l i c . • P l a n , i m p l e m e n t , a n d a d m i n i s t e r v a r i o u s v o l u n t e e r p r o g r a m s ; r e c r u i t , s c r e e n , t r a i n , s u p e r v i s e , a n d e v a l u a t e v o l u n t e e r s t a f f ; m a i n t a i n t i m e r e c o r d s a n d p r o v i d e f o r v o l u n t e e r r e c o g n i t i o n . • C o o r d i n a t e a n d f a c i l i t a t e C i t i z e n s ’ A c a d e m y , s e t c o u r s e c o n t e n t , s c h e d u l e c l a s s e s , s e l e c t i n s t r u c t o r s , m a r k e t a c a d e m y , r e g i s t e r a n d b a c k g r o u n d a p p l i c a n t s , a n d e v a l u a t e p r o g r a m s . • P l a n , c o o r d i n a t e a n d a t t e n d c o m m u n i t y e v e n t s t o p r o m o t e p o l i c e d e p a r t m e n t p r o g r a m s ; a p p e a r a t v a r i o u s c o m m u n i t y f u n c t i o n s t o r e p r e s e n t t h e d e p a r t m e n t a s a s s i g n e d ; c o o r d i n a t e c r i m e p r e v e n t i o n p r o g r a m s a n d o t h e r a c t i v i t i e s . Po l i c e Co m m u n i t y Pr o g r a m Co o r d i n a t o r - Co n t i n u e d Pa g e 2 • Co o r d i n a t e co m m u n i c a t i o n s wi t h i n th e d e p a r t m e n t , co m m u n i t y ba s e d or g a n i z a t i o n s , in s t i t u t i o n s , an d la w e n f o r c e m e n t ag e n c i e s . • Ev a l u a t e pr o p o s e d co n s t r u c t i o n pr o j e c t s an d pl a n n e d d e v e l o p m e n t s to d e t e r m i n e po t e n t i a l im p a c t on th e d e p a r t m e n t an d th e co m m u n i t y ; pr o v i d e p r e v e n t i o n in f o r m a t i o n sp e c i f i c to th e co n s t r u c t i o n p r o j e c t a n d / o r pl a n n e d d e v e l o p m e n t . • Re s p o n d to re q u e s t s as re q u i r e d ; de v e l o p c o r r e s p o n d e n c e , re p o r t s , pu b l i c se r v i c e a n n o u n c e m e n t s , an d pr o g r a m ou t l i n e s . • Ma i n t a i n re c o r d s co n c e r n i n g th e nu m b e r an d ty p e of pr e s e n t a t i o n s gi v e n , ty p e of in s t i t u t i o n s se r v e d , su c h as co m m u n i t y , ci v i c or pr o f e s s i o n a l gr o u p s . • At t e n d a wi d e va r i e t y of me e t i n g s in pr i v a t e ho m e s an d o t h e r lo c a t i o n s in th e co m m u n i t y . • O p e r a t e co m p u t e r s , po l i c e ra d i o , au d i o - v i s u a l eq u i p m e n t , Co m p u t e r Ai d e d Di s p a t c h (C A D ) , Re c o r d s M a n a g e m e n t Sy s t e m , an d o t h e r Po l i c e D a t a b a s e s . • Un d e r s t a n d an d ab i d e by th e Po l i c e d e p a r t m e n t po l i c i e s an d p r o c e d u r e s . • Re m a i n c u r r e n t wi t h re l e v a n t te c h n o l o g i c a l a d v a n c e m e n t s as it re l a t e s to fi e l d . • Ma i n t a i n re g u l a r , re l i a b l e , an d pu n c t u a l a t t e n d a n c e , wo r k ev e n i n g a n d / o r w e e k e n d ho u r s as as s i g n e d , an d tr a v e l as re q u i r e d . St a n d a r d Fu n c t i o n s : • Pe r f o r m o t h e r du t i e s as as s i g n e d . • Ma y be as s i g n e d to s u p p o r t cr i t i c a l ci t y pr i o r i t i e s du r i n g di s a s t e r s or o t h e r em e r g e n c i e s . ED U C A T I O N , EX P E R I E N C E , AN D LI C E N S E RE Q U I R E M E N T S : • Hi g h sc h o o l de g r e e or eq u i v a l e n t . • 2 ye a r s of ex p e r i e n c e de v e l o p i n g , im p l e m e n t i n g , co o r d i n a t i n g , an d tr a i n i n g on va r i o u s pr o g r a m s , pr e f e r a b l y in la w e n f o r c e m e n t , cr i m e pr e v e n t i o n , cr i m e an a l y s i s / d a t a an a l y s i s , or re l a t e d fi e l d . • Va l i d dr i v e r s ’ li c e n s e . • Mu s t be ab l e to qu a l i f y fo r th e AC C E S S (A Ce n t r a l Co m p u t e r i z e d En f o r c e m e n t Se r v i c e Sy s t e m ) Ce r t i f i c a t i o n . • St r i n g e n t pe r s o n a l ba c k g r o u n d in v e s t i g a t i o n in c l u d i n g : o Cr i m i n a l ba c k g r o u n d ch e c k . o Po l y g r a p h ex a m i n a t i o n . o Ps y c h o l o g i c a l ev a l u a t i o n c o n d u c t e d by a ps y c h o l o g i s t . o Me d i c a l ph y s i c a l , in c l u d i n g a dr u g - s c r e e n i n g t e s t . KN O W L E D G E , SK I L L S , AN D AB I L I T I E S RE Q U I R E M E N T S : • Or a l co m m u n i c a t i o n an d p r e s e n t a t i o n sk i l l s . • Wr i t t e n co m m u n i c a t i o n sk i l l s , en s u r i n g co r r e c t gr a m m a r , sp e l l i n g , pu n c t u a t i o n an d vo c a b u l a r y . • Te c h n i c a l wr i t i n g sk i l l s . J o b B u l L e t i n P a g e 1 o f 4 C I T Y O F R E N T O N i n v i t e s a p p l i c a t i o n s f o r t h e p o s i t i o n o f : P o l i c e C o m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r A n E q u a l O p p o r t u n i t y E m p l o y e r S A L A R Y : $ 4 , 3 6 0 . 0 0 - $ 5 , 8 6 0 . 0 0 M o n t h l y $ 5 2 , 3 2 0 . 0 0 - $ 7 0 , 3 2 0 . 0 0 A n n u a l l y O P E N I N G D A T E : 0 3 / 0 7 / 1 6 C L O S I N G D A T E : 0 3 / 2 1 / 1 6 1 1 : 5 9 P M U N I O N A F F I L I A T I O N : P o l i c e O f f i c e r s G u i l d - N o n - C o m m i s s i o n e d D E P A R T M E N T : P o l i c e J O B D E S C R I P T I O N : J O B S U M M A R Y : W o r k i s c o m p l e t e d a s a n i n d i v i d u a l c o n t r i b u t o r . P e r f o r m p r o f e s s i o n a l d u t i e s i n t h e a r e a o f p o l i c e c o m m u n i t y p r o g r a m s . W o r k w i t h t h e c o m m u n i t y t o d e c r e a s e c r i m e a n d i m p r o v e t h e q u a l i t y o f l i f e b y e d u c a t i n g i n d i v i d u a l s , b u s i n e s s e s , a n d c o m m u n i t y g r o u p s i n c r i m e p r e v e n t i o n a n d v a r i o u s a s p e c t s o f t h e R e n t o n P o l i c e D e p a r t m e n t . C o m p l e t e t a s k s a c c o r d i n g t o e s t a b l i s h e d p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s , w o r k i n d e p e n d e n t l y w i t h l i m i t e d s u p e r v i s i o n , a n d c o n t r i b u t e t h r o u g h k n o w l e d g e , s k i l l s , a n d g o o d w o r k h a b i t s . S U P E R V I S I O N : R e p o r t s T o : P o l i c e S e r g e a n t S u p e r v i s e s : V o l u n t e e r s J O B D U T I E S / R E S P O N S I B I L I T I E S : E s s e n t i a l F u n c t i o n s : • C o o r d i n a t e a n d c o n d u c t m e e t i n g s w i t h p u b l i c a n d c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s o n a v a r i e t y o f c o m m u n i t y c o n c e r n s , i n c l u d i n g c r i m e , c r i m e p r e v e n t i o n , a n d t h e p o l i c e d e p a r t m e n t . • D e v e l o p m e d i a s t r a t e g i e s ; c r e a t e a n d m a i n t a i n s o c i a l m e d i a a n d d e p a r t m e n t w e b s i t e . • D e v e l o p , p r e p a r e , p r e s e n t , e v a l u a t e , a n d u p d a t e p r o g r a m p r e s e n t a t i o n s t o e d u c a t e i n d i v i d u a l s , b u s i n e s s a n d c o m m u n i t y g r o u p s o n c r i m e a n d c r i m e p r e v e n t i o n , t h e p o l i c e d e p a r t m e n t , a n d c i t i z e n c o m m u n i t y i n v o l v e m e n t . • C o l l e c t , a n a l y z e , a n d d i s t r i b u t e c r i m e d a t a f o r c r i m e p r e v e n t i o n p u r p o s e s a n d i n q u i r i e s f r o m t h e p u b l i c . • P l a n , i m p l e m e n t , a n d a d m i n i s t e r v a r i o u s v o l u n t e e r p r o g r a m s ; r e c r u i t , s c r e e n , t r a i n , s u p e r v i s e , a n d e v a l u a t e v o l u n t e e r s t a f f ; m a i n t a i n t i m e r e c o r d s a n d p r o v i d e f o r v o l u n t e e r r e c o g n i t i o n . • C o o r d i n a t e a n d f a c i l i t a t e C i t i z e n s ’ A c a d e m y , s e t c o u r s e c o n t e n t , s c h e d u l e c l a s s e s , s e l e c t i n s t r u c t o r s , m a r k e t a c a d e m y , r e g i s t e r a n d b a c k g r o u n d a p p l i c a n t s , a n d e v a l u a t e p r o g r a m s . • P l a n , c o o r d i n a t e a n d a t t e n d c o m m u n i t y e v e n t s t o p r o m o t e p o l i c e d e p a r t m e n t p r o g r a m s ; a p p e a r a t v a r i o u s c o m m u n i t y f u n c t i o n s t o r e p r e s e n t t h e d e p a r t m e n t a s a s s i g n e d ; c o o r d i n a t e c r i m e p r e v e n t i o n p r o g r a m s a n d o t h e r a c t i v i t i e s . h t t p : / / a g e n c y . g o v e r n m e n t j o b s . c o m / r e n t o n w a / j o b _ b u l t e t i n . c f m ? J o b I D 1 3 6 4 0 3 4 2 / 2 3 / 2 0 1 6 Jo b Bu l l e t i n Pa g e 2 o f 4 • C o o r d i n a t e c o m m u n i c a t i o n s w i t h i n t h e d e p a r t m e n t , c o m m u n i t y b a s e d o r g a n i z a t i o n s , i n s t i t u t i o n s , a n d la w e n f o r c e m e n t a g e n c i e s . • E v a l u a t e p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s a n d p l a n n e d d e v e l o p m e n t s to d e t e r m i n e p o t e n t i a l i m p a c t on t h e d e p a r t m e n t a n d t h e c o m m u n i t y ; p r o v i d e p r e v e n t i o n in f o r m a t i o n s p e c i f i c to t h e c o n s t r u c t i o n p r o j e c t a n d / o r p l a n n e d d e v e l o p m e n t . • R e s p o n d to r e q u e s t s a s r e q u i r e d ; d e v e l o p c o r r e s p o n d e n c e , r e p o r t s , pu b l i c s e r v i c e a n n o u n c e m e n t s , a n d p r o g r a m o u t l i n e s . • M a i n t a i n r e c o r d s c o n c e r n i n g t h e n u m b e r a n d t y p e of p r e s e n t a t i o n s g i v e n , t y p e o f i n s t i t u t i o n s s e r v e d , s u c h a s c o m m u n i t y , ci v i c o r p r o f e s s i o n a l g r o u p s . • A t t e n d a w i d e v a r i e t y of m e e t i n g s in p r i v a t e h o m e s a n d o t h e r l o c a t i o n s in t h e c o m m u n i t y . • O p e r a t e c o m p u t e r s , p o l i c e ra d i o , a u d i o - v i s u a l e q u i p m e n t , C o m p u t e r Ai d e d D i s p a t c h (C A D ) , R e c o r d s M a n a g e m e n t S y s t e m , a n d o t h e r Po l i c e D a t a b a s e s . • U n d e r s t a n d a n d a b i d e by t h e Po l i c e d e p a r t m e n t p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s . • R e m a i n c u r r e n t wi t h r e l e v a n t t e c h n o l o g i c a l a d v a n c e m e n t s a s it r e l a t e s to fi e l d . • M a i n t a i n r e g u l a r , r e l i a b l e , a n d p u n c t u a l a t t e n d a n c e , w o r k e v e n i n g a n d / o r w e e k e n d h o u r s a s a s s i g n e d , a n d t r a v e l a s r e q u i r e d . S t a n d a r d F u n c t i o n s : • P e r f o r m o t h e r d u t i e s a s a s s i g n e d . • Ma y be a s s i g n e d to s u p p o r t cr i t i c a l c i t y p r i o r i t i e s d u r i n g d i s a s t e r s o r o t h e r e m e r g e n c i e s . E D U C A T I O N , E X P E R I E N C E , AN D L I C E N S E R E Q U I R E M E N T S : • Hi g h s c h o o l d e g r e e o r e q u i v a l e n t . • 2 y e a r s of e x p e r i e n c e d e v e l o p i n g , i m p l e m e n t i n g , c o o r d i n a t i n g , a n d tr a i n i n g on v a r i o u s p r o g r a m s , p r e f e r a b l y in la w e n f o r c e m e n t , c r i m e p r e v e n t i o n , c r i m e a n a l y s i s / d a t a a n a l y s i s , o r r e l a t e d fi e l d . • Va l i d d r i v e r s li c e n s e . • M u s t be a b l e to q u a l i f y f o r t h e AC C E S S (A C e n t r a l C o m p u t e r i z e d E n f o r c e m e n t S e r v i c e S y s t e m ) C e r t i f i c a t i o n . • S t r i n g e n t p e r s o n a l b a c k g r o u n d in v e s t i g a t i o n in c l u d i n g : C r i m i n a l b a c k g r o u n d c h e c k . o P o l y g r a p h e x a m i n a t i o n . o P s y c h o l o g i c a l e v a l u a t i o n c o n d u c t e d by a p s y c h o l o g i s t . Me d i c a l p h y s i c a l , in c l u d i n g a d r u g - s c r e e n i n g t e s t . K N O W L E D G E , S K I L L S , AN D A B I L I T I E S R E Q U I R E M E N T S : • Or a l c o m m u n i c a t i o n a n d p r e s e n t a t i o n sk i l l s . • W r i t t e n c o m m u n i c a t i o n sk i l l s , e n s u r i n g c o r r e c t g r a m m a r , s p e l l i n g , p u n c t u a t i o n a n d v o c a b u l a r y . • T e c h n i c a l w r i t i n g sk i l l s . • I n t e r n e t m e d i a s k i l l s . • I n t e r p e r s o n a l sk i l l s u s i n g t a c t , p a t i e n c e , a n d c o u r t e s y . • E f f e c t i v e , p r o f e s s i o n a l , a n d p o s i t i v e i n t e r a c t i o n s wi t h di f f i c u l t in d i v i d u a l s . • U n d e r s t a n d a n d fo l l o w d i r e c t i o n g i v e n . • M e e t s c h e d u l e s a n d d e a d l i n e s . • R e p o r t p r e p a r a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n s k i l l s . • R e s e a r c h a n d a n a l y t i c a l sk i l l s . • P r o b l e m - s o l v i n g sk i l l s • D e c i s i o n - m a k i n g a n d c o n f l i c t - r e s o l u t i o n sk i l l s . • D e t a i l - o r i e n t e d an d o r g a n i z a t i o n sk i l l s . • Ab i l i t y to : o C o m p o s e , p r o o f r e a d , a n d e d i t c o r r e s p o n d e n c e . ht t p : / / a g e n c y . g o v e r n m e n t j o b s . c o m / r e n t o n w a / j o b _ b u l l e t i n . c f m ? J o b I D 13 6 4 0 3 4 2/ 2 3 / 2 0 1 6 P o l i c e C o m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r - C o n t i n u e d P a g e 3 • I n t e r n e t m e d i a s k i l l s . • I n t e r p e r s o n a l s k i l l s u s i n g t a c t , p a t i e n c e , a n d c o u r t e s y . • E f f e c t i v e , p r o f e s s i o n a l , a n d p o s i t i v e i n t e r a c t i o n s w i t h d i f f i c u l t i n d i v i d u a l s . • U n d e r s t a n d a n d f o l l o w d i r e c t i o n g i v e n . • M e e t s c h e d u l e s a n d d e a d l i n e s . • R e p o r t p r e p a r a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n s k i l l s . • R e s e a r c h a n d a n a l y t i c a l s k i l l s . • P r o b l e m - s o l v i n g s k i l l s • D e c i s i o n - m a k i n g a n d c o n f l i c t - r e s o l u t i o n s k i l l s . • D e t a i l - o r i e n t e d a n d o r g a n i z a t i o n s k i l l s . • A b i l i t y t o : o C o m p o s e , p r o o f r e a d , a n d e d i t c o r r e s p o n d e n c e . o W o r k i n d e p e n d e n t l y . o G e n e r a t e c o m p l e x r e p o r t s . o R e m a i n c u r r e n t c o n c e r n i n g t e c h n i c a l j o u r n a l s , R C W ’ s , r e s e a r c h p a p e r s , a n d s t a t i s t i c s o n c r i m e , c r i m e p r e v e n t i o n , a n d r e l a t e d s u b j e c t s . • K n o w l e d g e o f : o S o c i a l m e d i a t r e n d s . o V a r i o u s s o c i a l m e d i a m e d i u m s s u c h a s F a c e b o o k , S n a p c h a t , T w i t t e r , I n s t a g r a m , a n d N e x t d o o r . o C r i m e p r e v e n t i o n t e c h n i q u e s a n d t h e o r i e s . o C r i m e a n a l y s i s / d a t a a n a l y s i s a n d r e p o r t i n g t e c h n i q u e s . o R e c o r d - k e e p i n g t e c h n i q u e s . o M i c r o s o f t W o r d , E x c e l , O u t l o o k , a n d P o w e r P o i n t o C o m p u t e r A i d e d D i s p a t c h ( C A D ) , R e c o r d s M a n a g e m e n t S y s t e m , P o l i c e D i s p a t c h . W O R K E N V I R O N M E N T / P H Y S I C A l . D E M A N D S : T h e f o l l o w i n g r e p r e s e n t t h e p h y s i c a l d e m a n d s t h a t m u s t b e m e t t o s u c c e s s f u l l y p e r f o r m t h e e s s e n t i a l f u n c t i o n s o f t h i s j o b : • 8 0 % o f w o r k i s p e r f o r m e d i n a t y p i c a l o f f i c e e n v i r o n m e n t a n d t h e r e m a i n i n g 2 0 % i s p e r f o r m e d o u t d o o r s i n a l l w e a t h e r c o n d i t i o n s , a n d i n v o l v e s m o v i n g t h r o u g h o u t t h e f a c i l i t y a n d c o m m u n i t y . • D r i v i n g a n d f i e l d w o r k r e q u i r e d . • C o n s t a n t l y o p e r a t e a c o m p u t e r a n d o t h e r o f f i c e e q u i p m e n t . • F r e q u e n t c o m m u n i c a t i o n w i t h C i t y e m p l o y e e s a n d c u s t o m e r s . • L i f t o r m o v e i t e m s w e i g h i n g u p t o 2 0 p o u n d s o n o c c a s i o n . • N o i s e l e v e l i n t h e o f f i c e i s m o d e r a t e l y q u i e t . A p p r o v e d r e a s o n a b l e a c c o m m o d a t i o n r e q u e s t s w i l l b e m a d e t o e n a b l e i n d i v i d u a l s w i t h d i s a b i l i t i e s t o p e r f o r m t h e e s s e n t i a l f u n c t i o n s o f t h e j o b . Po l i c e C o m m u n i t y Pr o g r a m C o o r d i n a t o r - C o n t i n u e d Pa g e 4 Es t a b l i s h e d Da t e : Ju l y 19 9 6 Re v i s e d : Ma r c h 20 0 1 , Ma y 20 1 4 , Fe b r u a r y 20 1 6 Or i g i n a l Ti t l e : Co m m u n i t y Pr o g r a m Co o r d i n a t o r - P o l i c e J o b B u l l e t i n P a g e 3 o f 4 W o r k i n d e p e n d e n t l y . G e n e r a t e c o m p l e x r e p o r t s . R e m a i n c u r r e n t c o n c e r n i n g t e c h n i c a l j o u r n a l s , R C W ’ s , r e s e a r c h p a p e r s , a n d s t a t i s t i c s o n c r i m e , c r i m e p r e v e n t i o n , a n d r e l a t e d s u b j e c t s . K n o w l e d g e o f : S o c i a l m e d i a t r e n d s . V a r i o u s s o c i a l m e d i a m e d i u m s s u c h a s F a c e b o o k , S n a p c h a t , T w i t t e r , I n s t a g r a m , a n d N e x t d o o r . C r i m e p r e v e n t i o n t e c h n i q u e s a n d t h e o r i e s . C r i m e a n a l y s i s / d a t a a n a l y s i s a n d r e p o r t i n g t e c h n i q u e s . o R e c o r d - k e e p i n g t e c h n i q u e s . o M i c r o s o f t W o r d , E x c e l , O u t l o o k , a n d P o w e r P o i n t C o m p u t e r A i d e d D i s p a t c h ( C A D ) , R e c o r d s M a n a g e m e n t S y s t e m , P o l i c e D i s p a t c h . W O R K E N V I R O N M E N T / P H Y S I C A L D E M A N D S : T h e f o l l o w i n g r e p r e s e n t t h e p h y s i c a l d e m a n d s t h a t m u s t b e m e t t o s u c c e s s f u l l y p e r f o r m t h e e s s e n t i a l f u n c t i o n s o f t h i s j o b : • 8 0 % o f w o r k i s p e r f o r m e d i n a t y p i c a l o f f i c e e n v i r o n m e n t a n d t h e r e m a i n i n g 2 0 ° h i s p e r f o r m e d o u t d o o r s i n a l l w e a t h e r c o n d i t i o n s , a n d i n v o l v e s m o v i n g t h r o u g h o u t t h e f a c i l i t y a n d c o m m u n i t y . • D r i v i n g a n d f i e l d w o r k r e q u i r e d . • C o n s t a n t l y o p e r a t e a c o m p u t e r a n d o t h e r o f f i c e e q u i p m e n t . • F r e q u e n t c o m m u n i c a t i o n w i t h C i t y e m p l o y e e s a n d c u s t o m e r s . • L i f t o r m o v e i t e m s w e i g h i n g u p t o 2 0 p o u n d s o n o c c a s i o n . • N o i s e l e v e l i n t h e o f f i c e i s m o d e r a t e l y q u i e t . A p p r o v e d r e a s o n a b l e a c c o m m o d a t i o n r e q u e s t s w i l l b e m a d e t o e n a b l e i n d i v i d u a l s w i t h d i s a b i l i t i e s t o p e r f o r m t h e e s s e n t i a l f u n c t i o n s o f t h e j o b . S E L E C T I O N P R O C E D U R E : P l e a s e a t t a c h a r e s u m e a s a p d f . t o t h e o n l i n e a n y l i c a t i o n t o e n s u r e t h e b e s t f o r m a t q u a l i t y . A p p l i c a n t s w h o s e q u a l i f i c a t i o n s m o s t c l o s e l y m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e p o s i t i o n w i l l b e i n v i t e d t o p a r t i c i p a t e i n a c o m p e t i t i v e a n d w e i g h t e d p r o c e s s c o n s i s t i n g o f a P r e s e n t a t i o n ( w e i g h t e d a t 2 5 % ) , a n d a S t r u c t u r e d I n t e r v i e w ( W e i g h t e d a t 7 5 % ) . T h e c o m b i n e d a v e r a g e s c o r e o f t h e s e e x a m s m u s t b e a t l e a s t 7 0 % i n o r d e r t o b e p l a c e d o n a n e l i g i b i l i t y l i s t . T h e e l i g i b i l i t y l i s t w i l l b e p r e s e n t e d f o r a p p r o v a l a t t h e A p r i l 2 6 t h C i v i l S e r v i c e m e e t i n g . T h e i n t e r v i e w a n d p r e s e n t a t i o n w i l l t a k e p l a c e t h e w e e k o f A p r i l 1 1 , 2 0 1 6 . T h e p r e s e n t a t i o n t o p i c w i l l b e e m a i l e d t o t h e p a r t i c i p a t i n g c a n d i d a t e s i n a d v a n c e o f t h e p r e s e n t a t i o n . C a n d i d a t e s w i l l : • H a v e u p t o 1 0 m i n u t e s t o p r e s e n t t h e i r p r e s e n t a t i o n . • P r e s e n t t h e i r p r e s e n t a t i o n t o t h e i n t e r v i e w p a n e l a s i f t h e p a n e l i s t h e t a r g e t a u d i e n c e . • B e a l l o w e d t o p r e p a r e a n d p r e s e n t a v i s u a l p r e s e n t a t i o n . A P P L I C A T I O N S M A Y B E F I L E D O N L I N E A T : J o b # 2 0 1 6 P D P C P C h t t : / / w w w . r e n t o n w a . o v P O L I C E C O M M U N I T Y P R O G R A M C O O R D I N A T O R 8 S O U R O F F I C E I S L O C A T E D A T : h t t p : / / a g e n c y . g o v e r n m e n t j o b s . c o m / r e n t o n w a / j o b _ b u l l e t i n . c f m ? J o b I D = 1 3 6 4 0 3 4 2 / 2 3 / 2 0 1 6 Jo b Bu l l e t i n Pa g e 4 o f 4 1 0 5 5 S o u t h G r a d y W a y R e n t o n , WA 9 8 0 5 7 4 2 5 - 4 3 0 - 7 6 6 0 b s a n d l e r © r e n t o n w a . o o v An E q u a l O p p o r t u n i t y E m p l o y e r ht t p :/ / a g e n c y . g o v e r n r n e n t j o b s . c o m / r e n t o n w a / j o b bu l l e t i n .c f m ?J o b I D 13 6 4 0 3 4 2/ 2 3 / 2 0 1 6 C I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N C O M M I S S I O N E R S P R E S E N T : C O M M I S S I O N E R S A B S E N T : P O L I C E D E P A R T M E N T : • F I R E & E M E R G E N C Y S E R V I C E S D E P A R T M E N T : S T A F F M E M B E R S : M E E T I N G M I N U T E S F e b r u a r y 2 , 2 0 1 6 — S p e c i a l M e e t i n g B r e n t B e d e n , A n d e e J o r g e n s e n , B i l l L a r s o n , J i m M a t t h e w , J i m P h e l a n C h i e f K e v i n M i l o s e v i c h , B r i a n S a n d i e r , C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r C A L L T O O R D E R : C h a i r J i m P h e l a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 9 : 0 3 a . m . P O L I C E D E P A R T M E N T : 1 ) U n f i n i s h e d B u s i n e s s : N o n e 2 ) N e w B u s i n e s s : a ) P o l i c e M a n a g e r C l a s s i f i c a t i o n * T h e c l a s s i f i c a t i o n w a s m o t i o n e d t o b e a p p r o v e d w i t h t h e r e m o v a l o f “ R e n t o n P o l i c e G u i l d ” o n t h e t o p o f t h e c i a s s i f i c a t i o n M O V E D B Y : B r e n t B e d e n S E C O N D B Y : A n d e e J o r g e n s e n M O T I O N C A R R I E D b ) P o l i c e M a n a g e r J o b A n n o u n c e m e n t * M O V E D B Y : B i l l L a r s o n S E C O N D B Y : J i m M a t t h e w M O T I O N C A R R I E D O T H E R B U S I N E S S / C O M M E N T S : N o n e A D J O U R N M E N T : M e e t i n g a d j o u r n e d a t 9 : 0 6 a . m . M O V E D B Y : B i l l L a r s o n M E E T I N G A D J O U R N E D ‘ D a t e o f S E C O N D B Y : A n d e e J o r g e n s e n B r i a n S a n d i e r , C i v i l S e r v i c e C h i e f E x a m i n e r A p p r o v a l C I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N 1 . C A L L T O O R D E R 2 . P O L I C E D E P A R T M E N T A . U n f i n i s h e d B u s i n e s s — N o n e B . N e w B u s i n e s s a ) P o l i c e M a n a g e r C l a s s i f i c a t i o n * b ) P o l i c e M a n a g e r J o b A n n o u n c e m e n t * 3 . O T H E R B U S I N E S S / C O M M E N T S N o n e 4 . A D J O U R N * R e q u i r e s C o m m i s s i o n A c t i o n * * I n f o r m a t i o n a l O n l y C O M M I S S I O N M E M B E R S C I V I L S E R V I C E S T A F F J i m P h e l a n , C h a i r B r i a n S a n d I e r , C i v i l S e r v i c e B i l l L a r s o n , V i c e C h a i r S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r B r e n t B e d e n 4 2 5 - 4 3 0 - 7 6 6 0 V o i c e A n d e e J o r g e n s e n 4 2 5 - 4 3 0 - 7 6 6 5 F a x J i m M a t t h e w b s a n d l e r @ r e n t o n w a . g o v M E E T I N G A G E N D A ( S p e c i a l M e e t i n g ) F e b r u a r y 2 , 2 0 1 6 0 C L A S S T I T L E : P O L I C E M A N A G E R ( 0 2 0 3 3 ) F L S A S T A T U S : B A R G A I N I N G U N I T : P A Y R A N G E : E x e m p t R e n t o n P o l i c e G u i l d M 3 0 J O B S U M M A R Y : U n d e r t h e d i r c c t i o n o f t h e P o l i c e D c p u t y C h i e f , p l a n , o r g a n i z e , c o o r d i n a t e , a n d m a n a g e t h c d a y t o d a y o p e r a t i o n s o f t h e A u x i l i a r y S e r v i c e s a n d / o r S t a f f S e r v i c e s d i v i s i o n s o f t h e P o l i c e D e p a r t m e n t r e q u i r i n g e x t e n s i v e s k i l l a n d e x p e r i e n c e i n c o m m u n i c a t i o n , m a n a g e m e n t , j u d g m e n t , a n d l a w e n f o r c e m e n t ; p e r f o r m m e d i a a n d p u b l i c r e l a t i o n s d u t i e s , r e p r e s e n t i n g t h e d e p a r t m e n t t o t h e c o m m u n i t y ; s u p e r v i s e a n d e v a l u a t e t h e p e r f o r m a n c e o f a s s i g n e d p e r s o n n e l . C o n s i d e r e d a w o r k i n g m a n a g e r , o v e r s e e s t h e S t a f f S e r v i c e s D i v i s i o n i n c l u d i n g d i r e c t r e p o r t s a n d i n d i r e c t r e p o r t s . M a n a g e s , d i r e c t s , a n d o r g a n i z e s i n f o r m a t i o n d i s s e m i n a t e d t o d e p a r t m e n t s t a f f a n d o t h e r a g e n c i e s i n c l u d i n g , m e d i a r e l e a s e s , p u b l i c r e l a t i o n s a n d p u b l i c r e c o r d s r e q u e s t s . M a n a g e s e m p l o y e e p e r f o r m a n c e i n c l u d i n g c o a c h i n g , m e n t o r i n g , a n d c o n d u c t i n g d i s c i p l i n e . M o n i t o r s a n d m a i n t a i n s a d e s i g n a t e d b u d g e t . E n s u r e s d e p a r t m e n t s t r a t e g i c g o a l s a r e i m p l e m e n t e d . E n g a g e s i n t h e d e v e l o p m e n t , i n t e r p r e t a t i o n , a n d a d m i n i s t r a t i o n o f p o l i c i e s . S U P E R V I S I O N : R e p o r t s T o : C h i e f o f P o l i c e S u p e r v i s e s : P o l i c e S e r v i c e s S p e c i a l i s t S u p e r v i s o r s , P o l i c e S e r v i c e s S p e c i a l i s t s R E P R E S E N T A T I V E D U T I E S : J O B D U T I E S / R E S P O N S I B I L I T I E S : E s s e n t i a l F u n c t i o n s : • P l a n , o r g a n i z e a n d m a n a g e o p e r a t i o n s w i t h i n t h e S t a f f S e r v i c e s D i v i s i o n . • R e c r u i t , h i r e , t r a i n ; r e c o g n i z e , p r o m o t e , c o a c h , m e n t o r , d e v e l o p , e v a l u a t e , a n d m a n a g e t h e p e r f o r m a n c e o f a s s i g n e d s t a f f i n c l u d i n g m a k i n g r e c o m m e n d a t i o n s r e g a r d i n g d i s c i p l i n e a n d t e r m i n a t i o n . • D e l e g a t e / a s s i g n , p r i o r i t i z e , r e v i e w , a n d e n s u r e t i m e l y c o m p l e t i o n o f d u t i e s o f a s s i g n e d s t a f f . • A s s i s t i n e s t a b l i s h i n g a n d i m p l e m e n t i n g t h e g o a l s o f t h e S t a f f S e r v i c e s D i v i s i o n a n d P o l i c e D e p a r t m e n t . Po l i c e M a n a g e r - Co n t i n u e d Pa g e 2 • Ev a l u a t e di v i s i o n o p e r a t i o n s to im p r o v e c u s t o m e r se r v i c e , pr o d u c t i v i t y an d ef f i c i e n c y , an d re s o l v e wo r k - r e l a t e d co m p l a i n t s an d is s u e s t h a t c a n n o t be a d d r e s s e d by st a f f . • Pr o v i d e te c h n i c a l an d po l i c y in f o r m a t i o n to th e pu b l i c ; m e e t wi t h cu s t o m e r s to re s o l v e is s u e s , an d ma i n t a i n po s i t i v e re l a t i o n s h i p s . • Pr e p a r e an d co n t r o l b u d g e t s ; co n t r o l an d ap p r o v e e x p e n d i t u r e s an d ca p i t a l pu r c h a s e s ; mo n i t o r , p r e p a r e an d su b m i t pe r i o d i c bu d g e t u p d a t e s ; an d , m o n i t o r as s i g n e d pe r f o r m a n c e m e a s u r e s . Pl a n , or g a n i z e , co o r d i n a t e , an d ma n a g e t h e da i l y o p e r a t i o n s of a t h e Au x i l i a r y C n n , t n t n n t i I n y C t n f f C n r ’ . , ; r n r i , r n n r n c • k r l n n n r + m n n 4 . n f l _ l i , n + k n c c + n f n n . . , or re v i s e d le g i s l a t i o n ; de v e l o n n n I i c i an d n r n c n H i i r n an d re s o l v e n n r r t i n n a l is s u e s . J Co o r d i n a t e an d as s i g n pe r s o n n e l u n d e r co m m a n d an d de l e g a t e wo r k fo r a p p r o p r i a t e an d ef f i c i e n t us e of re s o u r c e s ; in t e r v i e w an d se l e c t ap p l i c a n t s fo r de s i g n a t e d sp e c i a l du t i e s wi t h i n th e d c p a r t m c n t . J In t e r v i e w an d m a k e re c o m m e n d a t i o n s to se l e c t ne w em p l o y e e s ; m o n i t o r tr a i n i n g pr o g r e s s ; ev a l u a t e wo r k p e r f o r m a n c e ; re c o m m e n d re t e n t i o n or re a s s i g n m e n t ; ad m i n i s t e r fo r m a l di s c i p l i n a r y m e a s u r e s in i t i a t e d by th e Po l i c e C h i c f . J • S e r v e as me d i a li a i s o n fo r th e d e p a r t m e n t ; Rf e l e a s e in f o r m a t i o n to th e me d i a as re q u i r e d . . a n d se r v e as t h e d e p a r t m e n t sp o k e s p e r s o n A c t as or as s i s t th e Ci t y of Re n t o n Pu b l i c In f o r m a t i o n Of f i c e r as n e e d e d . • r ” n n i i u LU c m c r r n c v j I i u u L i i i u n u s u j i o c c u r r e n c e s ui i i i . i i u r c r i m c s ? • R e p r e s e n t th e Pp o l i c e D 4 e p a r t m e n t to o t h e r ci t y d e p a r t m e n t s , ag e n c i e s , co m m u n i t y gr o u p s , an d th e ge n e r a l p u b l i c ; — _ m a k e in f o r m a t i o n a l ef a 1 p r e s e n t a t i o n s . .— C o o r d i n a t e as s i g n e d ac t i v i t i e s wi t h o t h e r Po l i c e D e p a r t m e n t di v i s i o n s , Ci t y d e p a r t m e n t s , Va l l e y Co m m u n i c a t i o n s Ce n t e r , ou t s i d e ag e n c i e s , a t t o r n e y s , an d o t h e r in d i v i d u a l s ; pa r t i c i p a t e in d e p a r t m e n t ad m i n i s t r a t i v e st a f f m c c t i n g s . • Pr e p a r e , p r e s e n t , an d ad m i n i s t e r di v i s i o n bu d g e t s ; se t di v i s i o n a l go a l s an d ob j e c t i v e s , ev a l u a t e re s o u r c e s an d m e t h o d s av a i l a b l e to ac c o m p l i s h go a l s an d ob j e c t i v c s . 1 Ov e r s e e th e tr a i n i n g , as s i g n m e n t , an d di s c i p l i n e of s u b o r d i n a t e s ; in v e s t i g a t e an d re s o l v e co m p l a i n t s an d di s a g r e e m e n t s ; re s p o n d to ci t i z e n co m p l a i n t s . P o l i c e M a n a g e r - C o n t i n u e d P a g e 3 • E v a l u a t e a n d r e c o m m e n d c o m p u t e r a n d o t h e r n e w e q u i p m e n t p r o p o s a l s ; c o o r d i n a t e w i t h v e n d o r s , d e s i g n i m p l e m e n t a t i o n p r o c e d u r e s , a r r a n g e e m p l o y e e t r a i n i n g , a n d a r r a n g e f o r m a i n t e n a n c e o f c o m p u t e r a n d o t h e r e q u i p m e n t . • P r e p a r e a n d m a i n t a i n a v a r i e t y o f s t a t i s t i c a l a n d f i n a n c i a i r e p o r t s r e l a t e d t o p e r s o n n e l , b u d g e t , a n d d i v i s i o n a c t i v i t i e s ; r e v i e w a n d e v a l u a t e a c t i v i t y r e p o r t s s u b m i t t e d h u s u b o r d i n a t e s . ] D e v e l o p i , . , , c m e n t p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s c o n s i s t e n t w i t h f l n r t m e n t G e n e r a l O r d e r s f o r a r e a s o f a s s i g n e d r c s p o n s i b i l i t y . J A s s i s t i n t h e w o r k o f t h e d i v i s i o n i n u n u s u a l o r s e n s i t i v e s i t u a t i o n s a s r e q u i r e u . • R e s p o n d t o i n q u i r i e s o n p o l i c i e s a n d p r o c e d u r a l m a t t e r s a s a p p r o p r i a t e . • M a i n t a i n r e s p o n s i b i l i t y f o r d e p a r t m e n t m a n a g e m e n t o f P u b l i c D i s c l o s u r e R e q u e s t s . • M a n a g e d e p a r t m e n t r e s p o n s e s t o c o u r t o r d e r s t o s e a l , e x p u n g e , d e l e t e a n d v a c a t e r e c o r d s . • M a n a g e d e p a r t m e n t r e c o r d s r e t e n t i o n s c h e d u l e . • R e m a i n c u r r e n t w i t h r e l e v a n t t e c h n o l o g i c a l a d v a n c e m e n t s a s i t r e l a t e s t o f i e l d . • M a i n t a i n r e g u l a r , r e l i a b l e , a n d p u n c t u a l a t t e n d a n c e , w o r k e v e n i n g a n d / o r w e e k e n d h o u r s a s a s s i g n e d , a n d t r a v e l a s r e q u i r e d . S t a n d a r d F u n c t i o n s : • P e r f o r m r e l a t e d o t h e r d u t i e s a s a s s i g n e d . • R e s p o n d t o e m e r g e n c y c a l l o u t s i n u n u s u a l o c c u r r e n c e s o r m a j o r c r i m e s . • M a y b e a s s i g n e d t o s u p p o r t c r i t i c a l c i t y p r i o r i t i e s d u r i n g d i s a s t e r s o r o t h e r e m e r g e n c i e s . • J E c n t i a I E D U C A T I O N , E X P E R I E N C E , A N D L I C E N S E R E Q U I R E M E N T S : e q u i v a l e n t t o : • H i g h s c h o o l d e g r e e o r e q u i v a l e n t , g r a d u a t i o n f r o m h i g h s c h o o l o r e q u i v a l e n c y a 4 • f F i v e y e a r s o f i n c r e a s i n t I y r e s p o n s i b l e o f f i c e a n d r e c o r d s m a n a g e m e n t e x p e r i e n c e , • i n c l u d i n g r e s p o n s i b i l i t y f o r r e c o r d s m a n a g e m e n t • T t w o y e a r s s u p e r v i s o r y i n a s u p e r v i s o r y c a p a c i t y e x p e r i e n c e i n r e c o r d s m a n a g e m e n t . • S u c c e s s f u l c o m p l e t i o n o f s t r i n g e n t b a c k g r o u n d p r o c e s s , i n c l u d i n g : p e r s o n a l b a c k g r o u n d i n v e s t i g a t i o n , p o l y g r a p h e x a m i n a t i o n , p s y c h o l o g i c a l e v a l u a t i o n K Po l i c e M a n a g e r - Co n t i n u e d Pa g e 4 co n d u c t e d by a ps y c h o l o g i s t , an d a me d i c a l ph y s i c a l , in c l u d i n g a dr u g - s c r e e n i n g te s t . • AC C E S S (A Ce n t r a l Co m p u t e r i z e d En f o r c e m e n t Se r v i c e Sy s t e m ) ce r t i f i c a t i o n wi t h i n 6( s i x ) m o n t h s of hi r e . • Pu b l i c se c t o r ex p e r i e n c e pr e f e r r e d . KN O W L E D G E , SK I L L S , AN D AB I L I T I E S RE Q U I R E M E N T S : • Or a l co m m u n i c a t i o n an d p r e s e n t a t i o n sk i l l s . • Wr i t t e n co m m u n i c a t i o n sk i l l s , en s u r i n g co r r e c t gr a m m a r , sp e l l i n g , pu n c t u a t i o n an d vo c a b u l a r y . • Te c h n i c a l wr i t i n g sk i l l s . • In t e r p e r s o n a l sk i l l s us i n g ta c t , p a t i e n c e , an d co u r t e s y . • Ef f e c t i v e , pr o f e s s i o n a l , an d po s i t i v e in t e r a c t i o n s wi t h di f f i c u l t in d i v i d u a l s . • U n d e r s t a n d an d fo l l o w di r e c t i o n gi v e n . • M e e t sc h e d u l e s an d de a d l i n e s . • Ac c u r a t e m a t h e m a t i c a l sk i l l s . • Re c o r d k e e p i n g an d d a t a en t r y sk i l l s . • Re p o r t p r e p a r a t i o n an d di s t r i b u t i o n sk i l l s . • Bu d g e t d e v e l o p m e n t an d co n t r o l sk i l l s . • Re s e a r c h an d an a l y t i c a l sk i l l s . • De c i s i o n - m a k i n g sk i l l s . • Co n f l i c t re s o l u t i o n an d pr o b l e m - s o l v i n g sk i l l s . • Le a d e r s h i p sk i l l s . • De t a i l - o r i e n t e d an d or g a n i z a t i o n sk i l l s . • Ab i l i t y to : o Co m p o s e , p r o o f r e a d , an d ed i t co r r e s p o n d e n c e . o Wo r k in d e p e n d e n t l y . o Ne g o t i a t e vi a b l e so l u t i o n s u n d e r a va r i e t y of ci r c u m s t a n c e s . o An a l y z e si t u a t i o n s ac c u r a t e l y an d a d o p t an ef f e c t i v e co u r s e of ac t i o n . o G e n e r a t e co m p l e x re p o r t s . • Kn o w l e d g e of : o Fe d e r a l , s t a t e , an d lo c a l la w s an d re g u l a t i o n s re l a t i n g to po l i c e re c o r d s , an d ac t i v i t i e s . o Wa s h i n g t o n St a t e Pu b l i c Re c o r d s Ac t o Al p h a an d nu m e r i c fi l i n g sy s t e m s . o Pr o p e r us e of re l e v a n t sa f e t y de v i c e s or eq u i p m e n t . o Mi c r o s o f t Wo r d , Ex c e l , Ou t l o o k , an d Re c o r d s M a n a g e m e n t so f t w a r e . KN O W L E D G E OF : - a P o l i c e M a n a g e r - C o n t i n u e d • P o l i c e D e p a r t m e n t a n d C i t y p o l i c i e s G e n e r a l O r d e r s , a n d l a b o r a g r e e m e n t s . — P a g e 5 n . - , . 1 • “ - . • • _ • • S • I 4 - - . 4 - - . A I f i S I I # • I S # f l r # 1 # , . , # , 4 - f l . . . f l I , n f l . e q e r a . , . 1 L , , , I • 4 . . • 3 • S I I I . 5 1 S l I ‘ b 1 d I I I f a c i l i t i e s , a n d a c t i v i t i e s . • D a t a p r o c e s s i n g e q u i p m e n t a n d a p p l i c a t i o n s t o a s s i g n e d f u n c t i o n s . • F u n d a m e n t a l p r i n c i p l e s a n d p r a c t i c e s o f o f f i c e a d m i n i s t r a t i o n , s u p c r v i s i o n , a n d t r a i n i n g . — - - . 4 - ; - ’ . , , - I , ; I I , - . - . . . k I ; , . 1 I , I I , , e n I T 4 — - — . # 4 n n + n n n n n f l r i r n , , . 4 - n e . i D . , , 4 , - , - . ÷ . , - n + ; . - , . , n . , , 4 S I 5 4 t b ’ — ‘ - 5 1 1 1 . 1 5 I 5 1 1 5 1 1 1 5 4 V . . 5 J I I I . d I . • A l p h a a n d n u m e r i c f i l i n g s y s t e m s . — — - ‘ 7 A B I L I T Y T O : . . V V J I I S I t . S S I V I y V V I S I I 5 1 1 5 7 5 4 1 . 1 5 4 1 1 5 4 I I I I 5 1 7 S S ’ • J • 4 . . • • b 4 I l 5 . . I a c e n c i e s . a n d t h e u b h c . E s t a L - : _ I 1 _ _ _ s _ C . C : . I - — 1 1 1 . 4 1 1 1 , . J S I 1 J S _ I V I J S _ , 5 4 1 1 5 1 S . V S I I S I S I S _ I I I E D U C A T I O N A N D E X P E R I E N C E : A n y c o m b i n a t i o n e q u i v a l e n t t o : g r a d u a t i o n f r o m h i g h s c h o o l o r e q u i v a l e n c y a n d f i v e y e a r s o f i n c r e a s i n g l y r e s p o n s i b l e o f f i c e e x p e r i e n c e , i n c l u d i n g r e s p o n s i b i l i t y f o r r e c o r d s m a n a g e m e n t a n d t w o y e a r s i n a s u p e r v i s o r y c a p a c i t y . L I C E N S E S A N D O T H E R R E Q U I R E M E N T S : M u s t b e a b l e t o q u a l i f y f o r t h e A c c o r r C e r t i f i c a t i o n . W O R K E N V I R O N M E N T / P H Y S I C A L D E M A N D S : T h e f o l l o w i n g r e p r e s e n t t h e p h y s i c a l d e m a n d s t h a t m u s t b e m e t t o s u c c e s s f u l l y p e r f o r m t h e e s s e n t i a l f u n c t i o n s o f t h i s j o b : _ . . . 1 r C i v i l S e r v i c e r u l e s , . . . P l a n , o r g a n i z e , a n d c o o r d i n a t e t h e p o l i c e d e p a r t m e n t ’ s s t a f f a n d a u x i l i a r y s e r v i c e s d i v i s i o n s . P e r f o r m m e d i a a n d p u b l i c r e l a t i o n s d u t i e s , r e p r e s e n t i n g t h e d e p a r t m e n t t o t h e c o m m u n i t y . U n d e r s t a n d a n d i m p l e m e n t a p p l i c a b l e l e g a l r e q u i r e m e n t s i m p a c t i n g p o l i c e r e c o r d s a n d l a w e n f o r c e m e n t . C o m m u n i c a t e e f f e c t i v e l y , b o t h o r a l l y a n d i n w r i t i n g . P r e p a r e a n d d e l i v e r o r a l p r e s e n t a t i o n s . R e s e a r c h a n d a n a l y z e d a t a . ‘ i A I n r I , n f f n n + ; . , , , I . , a , ; . - k n ; . . - . , , — . c c ; - . 1 n n r l n f l , I n m I , f l f l , - r f l n r n e n n t n # ; i , , , , — c n t - k n r . . • W o r k i s p e r f o r m e d i n a t y p i c a l o f f i c e e n v i r o n m e n t a n d i n v o l v e s m o v i n g t h r o u g h o u t t h e f a c i l i t y a n d c o m m u n i t y . Po l i c e Ma n a g e r - Co n t i n u e d Pa g e 6 • Dr i v i n g an d fi e l d wo r k re q u i r e d . • Co n s t a n t l y o p e r a t e a c o m p u t e r an d o t h e r of f i c e eq u i p m e n t . • Fr e q u e n t co m m u n i c a t i o n wi t h Ci t y em p l o y e e s an d cu s t o m e r s . • Ni g h t m e e t i n g s re q u i r e d . • Mo v e it e m s we i g h i n g up to 20 po u n d s on oc c a s i o n . • No i s e le v e l is mo d e r a t e l y qu i e t . Ap p r o v e d re a s o n a b l e ac c o m m o d a t i o n r e q u e s t s wi l l be m a d e to e n a b l e in d i v i d u a l s wi t h di s a b i l i t i e s to pe r f o r m t h e es s e n t i a l fu n c t i o n s of t h e jo b . Wo r k is pe r f o r m e d in i r i v i j i c e c n v i r o n m r n t bu t so m e tr a v e l an d n i r h t m e e t i n g s m a y be r e q u i r e d . Es t a b l i s h e d Da t e : Ju l y 19 9 6 Re v i s e d : Ma r c h 20 0 1 , Fe b r u a r y 20 1 6 Or i g i n a l Ti t l e : St a f f Se r v i c e s M a n a g e r — R e n t o n 0 C L A S S T I T L E : P O L I C E M A N A G E R ( 0 2 0 3 3 ) E L S A S T A T U S : B A R G A I N I N G U N I T : P A Y R A N G E : E x e m p t R e n t o n P o l i c e G u i l d m 3 0 J O B S U M M A R Y : C o n s i d e r e d a w o r k i n g m a n a g e r , o v e r s e e s t h e S t a f f S e r v i c e s D i v i s i o n i n c l u d i n g d i r e c t r e p o r t s a n d i n d i r e c t r e p o r t s . M a n a g e s , d i r e c t s , a n d o r g a n i z e s i n f o r m a t i o n d i s s e m i n a t e d t o d e p a r t m e n t s t a f f a n d o t h e r a g e n c i e s i n c l u d i n g , m e d i a r e l e a s e s , p u b l i c r e l a t i o n s a n d p u b l i c r e c o r d s r e q u e s t s . M a n a g e s e m p l o y e e p e r f o r m a n c e i n c l u d i n g c o a c h i n g , m e n t o r i n g , a n d c o n d u c t i n g d i s c i p l i n e . M o n i t o r s a n d m a i n t a i n s a d e s i g n a t e d b u d g e t . E n s u r e s d e p a r t m e n t s t r a t e g i c g o a l s a r e i m p l e m e n t e d . E n g a g e s i n t h e d e v e l o p m e n t , i n t e r p r e t a t i o n , a n d a d m i n i s t r a t i o n o f p o l i c i e s . S U P E R V I S I O N : R e p o r t s T o : C h i e f o f P o l i c e S u p e r v i s e s : P o l i c e S e r v i c e s S p e c i a l i s t S u p e r v i s o r s , P o l i c e S e r v i c e s S p e c i a l i s t s J O B D U T I E S / R E S P O N S I B I L I T I E S : E s s e n t i a l F u n c t i o n s : • P l a n , o r g a n i z e a n d m a n a g e o p e r a t i o n s w i t h i n t h e S t a f f S e r v i c e s D i v i s i o n . • R e c r u i t , h i r e , t r a i n ; r e c o g n i z e , p r o m o t e , c o a c h , m e n t o r , d e v e l o p , e v a l u a t e , a n d m a n a g e t h e p e r f o r m a n c e o f a s s i g n e d s t a f f i n c l u d i n g m a k i n g r e c o m m e n d a t i o n s r e g a r d i n g d i s c i p l i n e a n d t e r m i n a t i o n . • D e l e g a t e / a s s i g n , p r i o r i t i z e , r e v i e w , a n d e n s u r e t i m e l y c o m p l e t i o n o f d u t i e s o f a s s i g n e d s t a f f . • A s s i s t i n e s t a b l i s h i n g a n d i m p l e m e n t i n g t h e g o a l s o f t h e S t a f f S e r v i c e s D i v i s i o n a n d P o l i c e D e p a r t m e n t . • E v a l u a t e d i v i s i o n o p e r a t i o n s t o i m p r o v e c u s t o m e r s e r v i c e , p r o d u c t i v i t y a n d e f f i c i e n c y , a n d r e s o l v e w o r k - r e l a t e d c o m p l a i n t s a n d i s s u e s t h a t c a n n o t b e a d d r e s s e d b y s t a f f . • P r o v i d e t e c h n i c a l a n d p o l i c y i n f o r m a t i o n t o t h e p u b l i c ; m e e t w i t h c u s t o m e r s t o r e s o l v e i s s u e s , a n d m a i n t a i n p o s i t i v e r e l a t i o n s h i p s . • P r e p a r e a n d c o n t r o l b u d g e t s ; c o n t r o l a n d a p p r o v e e x p e n d i t u r e s a n d c a p i t a l p u r c h a s e s ; m o n i t o r , p r e p a r e a n d s u b m i t p e r i o d i c b u d g e t u p d a t e s ; a n d , m o n i t o r a s s i g n e d p e r f o r m a n c e m e a s u r e s . Po l i c e Ma n a g e r - Co n t i n u e d Pa g e 2 • Re l e a s e in f o r m a t i o n to th e me d i a as re q u i r e d . • Ac t as or as s i s t th e Ci t y of Re n t o n Pu b l i c In f o r m a t i o n Of f i c e r as n e e d e d . • R e p r e s e n t th e Po l i c e D e p a r t m e n t to o t h e r ci t y d e p a r t m e n t s , a g e n c i e s , co m m u n i t y gr o u p s , an d th e ge n e r a l pu b l i c ; ma k e in f o r m a t i o n a l pr e s e n t a t i o n s . • Co o r d i n a t e as s i g n e d ac t i v i t i e s wi t h o t h e r Po l i c e D e p a r t m e n t di v i s i o n s , Ci t y d e p a r t m e n t s , Va l l e y Co m m u n i c a t i o n s Ce n t e r , o u t s i d e ag e n c i e s , at t o r n e y s , an d o t h e r in d i v i d u a l s . • Ev a l u a t e an d re c o m m e n d c o m p u t e r an d o t h e r ne w e q u i p m e n t pr o p o s a l s ; co o r d i n a t e wi t h ve n d o r s , de s i g n im p l e m e n t a t i o n p r o c e d u r e s , ar r a n g e em p l o y e e tr a i n i n g , an d a r r a n g e fo r m a i n t e n a n c e of co m p u t e r an d o t h e r e q u i p m e n t . • Re s p o n d to in q u i r i e s on po l i c i e s an d pr o c e d u r a l m a t t e r s as a p p r o p r i a t e . • Ma i n t a i n re s p o n s i b i l i t y fo r d e p a r t m e n t m a n a g e m e n t of Pu b l i c Di s c l o s u r e Re q u e s t s . • Ma n a g e d e p a r t m e n t re s p o n s e s to co u r t o r d e r s to se a l , ex p u n g e , d e l e t e an d va c a t e re c o r d s . • Ma n a g e d e p a r t m e n t re c o r d s re t e n t i o n sc h e d u l e . • Re m a i n c u r r e n t wi t h re l e v a n t te c h n o l o g i c a l ad v a n c e m e n t s as it re l a t e s to fi e l d . • Ma i n t a i n re g u l a r , re l i a b l e , an d pu n c t u a l a t t e n d a n c e , wo r k ev e n i n g a n d / o r w e e k e n d ho u r s as as s i g n e d , an d tr a v e l as re q u i r e d . St a n d a r d Fu n c t i o n s : • Pe r f o r m o t h e r du t i e s as as s i g n e d . • Re s p o n d to em e r g e n c y ca l l o u t s in un u s u a l oc c u r r e n c e s or ma j o r cr i m e s . • Ma y be as s i g n e d to su p p o r t cr i t i c a l ci t y pr i o r i t i e s du r i n g di s a s t e r s or o t h e r em e r g e n c i e s . ED U C A T I O N , EX P E R I E N C E , AN D LI C E N S E RE Q U I R E M E N T S : • Hi g h s c h o o l d e g r e e o r e q u i v a l e n t . • Fi v e y e a r s o f of f i c e a n d r e c o r d s m a n a g e m e n t e x p e r i e n c e . • Tw o ye a r s su p e r v i s o r y ex p e r i e n c e in re c o r d s m a n a g e m e n t . • Su c c e s s f u l co m p l e t i o n of st r i n g e n t ba c k g r o u n d pr o c e s s , in c l u d i n g : pe r s o n a l ba c k g r o u n d in v e s t i g a t i o n , po l y g r a p h ex a m i n a t i o n , ps y c h o l o g i c a l ev a l u a t i o n co n d u c t e d by a ps y c h o l o g i s t , an d a me d i c a l ph y s i c a l , in c l u d i n g a dr u g - s c r e e n i n g te s t . • AC C E S S (A Ce n t r a l Co m p u t e r i z e d En f o r c e m e n t Se r v i c e Sy s t e m ) ce r t i f i c a t i o n wi t h i n 6( s i x ) m o n t h s of hi r e . • Pu b l i c s e c t o r e x p e r i e n c e p r e f e r r e d . KN O W L E D G E , SK I L L S , AN D AB I L I T I E S RE Q U I R E M E N T S : • Or a l c o m m u n i c a t i o n an d p r e s e n t a t i o n sk i l l s . • Wr i t t e n co m m u n i c a t i o n sk i l l s , en s u r i n g co r r e c t gr a m m a r , sp e l l i n g , pu n c t u a t i o n an d vo c a b u l a r y . • Te c h n i c a l wr i t i n g sk i l l s . P o l i c e M a n a g e r - C o n t i n u e d P a g e 3 • I n t e r p e r s o n a l s k i l l s u s i n g t a c t , p a t i e n c e , a n d c o u r t e s y . • E f f e c t i v e , p r o f e s s i o n a l , a n d p o s i t i v e i n t e r a c t i o n s w i t h d i f f i c u l t i n d i v i d u a l s . • U n d e r s t a n d a n d f o l l o w d i r e c t i o n g i v e n . • M e e t s c h e d u l e s a n d d e a d l i n e s . • A c c u r a t e m a t h e m a t i c a l s k i l l s . • R e c o r d k e e p i n g a n d d a t a e n t r y s k i l l s . • R e p o r t p r e p a r a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n s k i l l s . • B u d g e t d e v e l o p m e n t a n d c o n t r o l s k i l l s . • R e s e a r c h a n d a n a l y t i c a l s k i l l s . • D e c i s i o n - m a k i n g s k i l l s . • C o n f l i c t r e s o l u t i o n a n d p r o b l e m - s o l v i n g s k i l l s . • L e a d e r s h i p s k i l l s . • D e t a i l - o r i e n t e d a n d o r g a n i z a t i o n s k i l l s . • A b i l i t y t o : o C o m p o s e , p r o o f r e a d , a n d e d i t c o r r e s p o n d e n c e . o W o r k i n d e p e n d e n t l y . o N e g o t i a t e v i a b l e s o l u t i o n s u n d e r a v a r i e t y o f c i r c u m s t a n c e s . o A n a l y z e s i t u a t i o n s a c c u r a t e l y a n d a d o p t a n e f f e c t i v e c o u r s e o f a c t i o n . o G e n e r a t e c o m p l e x r e p o r t s . • K n o w l e d g e o f : o F e d e r a l , s t a t e , a n d l o c a l l a w s a n d r e g u l a t i o n s r e l a t i n g t o p o l i c e r e c o r d s , a n d a c t i v i t i e s . o W a s h i n g t o n S t a t e P u b l i c R e c o r d s A c t o A l p h a a n d n u m e r i c f i l i n g s y s t e m s . o P r o p e r u s e o f r e l e v a n t s a f e t y d e v i c e s o r e q u i p m e n t . o M i c r o s o f t W o r d , E x c e l , O u t l o o k , a n d R e c o r d s M a n a g e m e n t s o f t w a r e . W O R K E N V I R O N M E N T / P H Y S I C A L D E M A N D S : T h e f o l l o w i n g r e p r e s e n t t h e p h y s i c a l d e m a n d s t h a t m u s t b e m e t t o s i ’ c c e s s f u l l y p e r f o r m t h e e s s e n t i a l f u n c t i o n s o f t h i s j o b : • W o r k i s p e r f o r m e d i n a t y p i c a l o f f i c e e n v i r o n m e n t a n d i n v o l v e s m o v i n g t h r o u g h o u t t h e f a c i l i t y a n d c o m m u n i t y . • D r i v i n g a n d f i e l d w o r k r e q u i r e d . • C o n s t a n t l y o p e r a t e a c o m p u t e r a n d o t h e r o f f i c e e q u i p m e n t . • F r e q u e n t c o m m u n i c a t i o n w i t h C i t y e m p l o y e e s a n d c u s t o m e r s . • N i g h t m e e t i n g s r e q u i r e d . • M o v e i t e m s w e i g h i n g u p t o 2 0 p o u n d s o n o c c a s i o n . • N o i s e l e v e l i s m o d e r a t e l y q u i e t . A p p r o v e d r e a s o n a b l e a c c o m m o d a t i o n r e q u e s t s w i l l b e m a d e t o e n a b l e i n d i v i d u a l s w i t h d i s a b i l i t i e s t o p e r f o r m t h e e s s e n t i a l f u n c t i o n s o f t h e j o b . E s t a b l i s h e d D a t e : J u l y 1 9 9 6 R e v i s e d : M a r c h 2 0 0 1 , F e b r u a r y 2 0 1 6 O r i g i n a l T i t l e : S t a f f S e r v i c e s M a n a g e r Po l i c e M a n a g e r - C o n t i n u e d Pa g e 4 J o b B u l l e t i n P a g e 1 o f 4 C I T Y O F R E N T O N i n v i t e s a p p l i c a t i o n s f o r t h e p o s i t i o n o f : — i Z i ñ O P o l i c e M a n a g e r A n E q u a l O p p o r t u n i t y E m p l o y e r S A L A R Y : $ 6 , 8 5 4 . 0 0 - $ 8 , 3 5 1 . 0 0 M o n t h l y $ 8 2 , 2 4 8 . 0 0 - $ 1 0 0 , 2 1 2 . 0 0 A n n u a l l y O P E N I N G D A T E : 0 2 / 0 3 / 1 6 C L O S I N G D A T E : 0 2 / 1 8 / 1 6 1 1 : 5 9 P M U N I O N A F F I L I A T I O N : N o n - R e p r e s e n t e d D E P A R T M E N T : P o l i c e J O B D E S C R I P T I O N : P l e a s e a t t a c h a r e s u m e a n d c o v e r l e t t e r t o y o u r o n l i n e a p p l i c a t i o n . T h e C i t y c o n t r i b u t e s 4 % o n t h e e m p l o y e e ’ s b e h a l f i n t o a d e f e r r e d c o m p e n s a t i o n r e t i r e m e n t p l a n . I n a d d i t i o n , t h e e m p l o y e e i s e l i g i b l e f o r 2 . 5 % i n t o t h e d e f e r r e d c o m p e n s a t i o n r e t i r e m e n t p l a n f o r p a s s i n g a n a n n u a l p h y s i c a l f i t n e s s e x a m . J O B S U M M A R Y : C o n s i d e r e d a w o r k i n g m a n a g e r , o v e r s e e s t h e S t a f f S e r v i c e s D i v i s i o n i n c l u d i n g d i r e c t r e p o r t s a n d i n d i r e c t r e p o r t s . M a n a g e s , d i r e c t s , a n d o r g a n i z e s i n f o r m a t i o n d i s s e m i n a t e d t o d e p a r t m e n t s t a f f a n d o t h e r a g e n c i e s i n c l u d i n g , m e d i a r e l e a s e s , p u b l i c r e l a t i o n s a n d p u b l i c r e c o r d s r e q u e s t s . M a n a g e s e m p l o y e e p e r f o r m a n c e i n c l u d i n g c o a c h i n g , m e n t o r i n g , a n d c o n d u c t i n g d i s c i p l i n e . M o n i t o r s a n d m a i n t a i n s a d e s i g n a t e d b u d g e t . E n s u r e s d e p a r t m e n t s t r a t e g i c g o a l s a r e i m p l e m e n t e d . E n g a g e s i n t h e d e v e l o p m e n t , i n t e r p r e t a t i o n , a n d a d m i n i s t r a t i o n o f p o l i c i e s . S U P E R V I S I O N : R e p o r t s T o : C h i e f o f P o l i c e S u p e r v i s e s : P o l i c e S e r v i c e s S p e c i a l i s t S u p e r v i s o r s , P o l i c e S e r v i c e s S p e c i a l i s t s J O B D U T I E S / R E S P O N S I B I L I T I E S : E s s e n t i a l F u n c t i o n s : • P l a n , o r g a n i z e a n d m a n a g e o p e r a t i o n s w i t h i n t h e S t a f f S e r v i c e s D i v i s i o n . • R e c r u i t , h i r e , t r a i n ; r e c o g n i z e , p r o m o t e , c o a c h , m e n t o r , d e v e l o p , e v a l u a t e , a n d m a n a g e t h e p e r f o r m a n c e o f a s s i g n e d s t a f f i n c l u d i n g m a k i n g r e c o m m e n d a t i o n s r e g a r d i n g d i s c i p l i n e a n d t e r m i n a t i o n . • D e l e g a t e / a s s i g n , p r i o r i t i z e , r e v i e w , a n d e n s u r e t i m e l y c o m p l e t i o n o f d u t i e s o f a s s i g n e d s t a f f . • A s s i s t i n e s t a b l i s h i n g a n d i m p l e m e n t i n g t h e g o a l s o f t h e S t a f f S e r v i c e s D i v i s i o n a n d P o l i c e D e p a r t m e n t . • E v a l u a t e d i v i s i o n o p e r a t i o n s t o i m p r o v e c u s t o m e r s e r v i c e , p r o d u c t i v i t y a n d e f f i c i e n c y , a n d r e s o l v e w o r k - r e l a t e d c o m p l a i n t s a n d i s s u e s t h a t c a n n o t b e a d d r e s s e d b y s t a f f . • P r o v i d e t e c h n i c a l a n d p o l i c y i n f o r m a t i o n t o t h e p u b l i c ; m e e t w i t h c u s t o m e r s t o r e s o l v e i s s u e s , a n d m a i n t a i n p o s i t i v e r e l a t i o n s h i p s . h t t p : / / a g e n c y . g o v e r n m e n t j o b s . c o m / r e n t o n w a / j o b _ b u l l e t i n . c f m ? J o b I D 1 3 4 7 1 9 1 2 / 1 / 2 0 1 6 Jo b Bu l l e t i n Pa g e 2 o f 4 • P r e p a r e a n d c o n t r o l b u d g e t s ; c o n t r o l a n d a p p r o v e e x p e n d i t u r e s a n d c a p i t a l p u r c h a s e s ; m o n i t o r , p r e p a r e a n d s u b m i t p e r i o d i c b u d g e t u p d a t e s ; a n d , m o n i t o r a s s i g n e d p e r f o r m a n c e m e a s u r e s . • R e l e a s e in f o r m a t i o n to t h e m e d i a a s r e q u i r e d . • Ac t a s o r a s s i s t t h e Ci t y of R e n t o n Pu b l i c I n f o r m a t i o n O f f i c e r a s n e e d e d . • R e p r e s e n t t h e Po l i c e D e p a r t m e n t to o t h e r ci t y d e p a r t m e n t s , a g e n c i e s , c o m m u n i t y g r o u p s , a n d t h e g e n e r a l p u b l i c ; m a k e i n f o r m a t i o n a l p r e s e n t a t i o n s . • C o o r d i n a t e a s s i g n e d a c t i v i t i e s w i t h o t h e r Po l i c e D e p a r t m e n t d i v i s i o n s , Ci t y d e p a r t m e n t s , V a l l e y C o m m u n i c a t i o n s C e n t e r , o u t s i d e a g e n c i e s , a t t o r n e y s , a n d o t h e r in d i v i d u a l s . • E v a l u a t e a n d r e c o m m e n d c o m p u t e r a n d o t h e r n e w e q u i p m e n t p r o p o s a l s ; c o o r d i n a t e w i t h v e n d o r s , d e s i g n i m p l e m e n t a t i o n p r o c e d u r e s , a r r a n g e e m p l o y e e t r a i n i n g , a n d a r r a n g e f o r m a i n t e n a n c e of c o m p u t e r a n d o t h e r e q u i p m e n t . • R e s p o n d to in q u i r i e s on p o l i c i e s a n d p r o c e d u r a l m a t t e r s a s a p p r o p r i a t e . • M a i n t a i n r e s p o n s i b i l i t y f o r d e p a r t m e n t m a n a g e m e n t o f Pu b l i c D i s c l o s u r e R e q u e s t s . • M a n a g e d e p a r t m e n t r e s p o n s e s to c o u r t o r d e r s t o s e a l , e x p u n g e , d e l e t e a n d v a c a t e r e c o r d s . • M a n a g e d e p a r t m e n t r e c o r d s r e t e n t i o n s c h e d u l e . • R e m a i n c u r r e n t w i t h r e l e v a n t t e c h n o l o g i c a l a d v a n c e m e n t s a s it r e l a t e s t o fi e l d . • M a i n t a i n r e g u l a r , r e l i a b l e , a n d p u n c t u a l a t t e n d a n c e , w o r k e v e n i n g a n d / o r w e e k e n d h o u r s a s a s s i g n e d , a n d t r a v e l a s r e q u i r e d . S t a n d a r d F u n c t i o n s : • P e r f o r m o t h e r d u t i e s a s a s s i g n e d . • R e s p o n d to e m e r g e n c y ca l l o u t s in u n u s u a l o c c u r r e n c e s o r m a j o r c r i m e s . • Ma y be a s s i g n e d to s u p p o r t c r i t i c a l ci t y p r i o r i t i e s d u r i n g d i s a s t e r s o r o t h e r e m e r g e n c i e s . E D U C A T I O N , E X P E R I E N C E , AN D L I C E N S E R E Q U I R E M E N T S : • Hi g h s c h o o l d e g r e e o r e q u i v a l e n t . • Fi v e y e a r s of of f i c e a n d r e c o r d s m a n a g e m e n t e x p e r i e n c e . • Tw o y e a r s s u p e r v i s o r y e x p e r i e n c e in r e c o r d s m a n a g e m e n t . • S u c c e s s f u l c o m p l e t i o n o f s t r i n g e n t b a c k g r o u n d p r o c e s s , in c l u d i n g : p e r s o n a l b a c k g r o u n d i n v e s t i g a t i o n , p o l y g r a p h e x a m i n a t i o n , p s y c h o l o g i c a l e v a l u a t i o n c o n d u c t e d by a p s y c h o l o g i s t , a n d a m e d i c a l p h y s i c a l , in c l u d i n g a d r u g - s c r e e n i n g t e s t . • AC C E S S (A C e n t r a l C o m p u t e r i z e d E n f o r c e m e n t S e r v i c e S y s t e m ) c e r t i f i c a t i o n w i t h i n 6 ( s i x ) m o n t h s of h i r e . • Pu b l i c s e c t o r e x p e r i e n c e p r e f e r r e d . K N O W L E D G E , S K I L L S , AN D A B I L I T I E S R E Q U I R E M E N T S : • Or a l c o m m u n i c a t i o n a n d p r e s e n t a t i o n sk i l l s . • W r i t t e n c o m m u n i c a t i o n sk i l l s , e n s u r i n g c o r r e c t g r a m m a r , s p e l l i n g , p u n c t u a t i o n a n d v o c a b u l a r y . • T e c h n i c a l w r i t i n g sk i l l s . • I n t e r p e r s o n a l sk i l l s u s i n g t a c t , p a t i e n c e , a n d c o u r t e s y . • E f f e c t i v e , p r o f e s s i o n a l , a n d p o s i t i v e i n t e r a c t i o n s wi t h di f f i c u l t in d i v i d u a l s . • U n d e r s t a n d a n d fo l l o w d i r e c t i o n g i v e n . • M e e t s c h e d u l e s a n d d e a d l i n e s . • A c c u r a t e m a t h e m a t i c a l sk i l l s . • R e c o r d k e e p i n g a n d d a t a e n t r y sk i l l s . • R e p o r t p r e p a r a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n sk i l l s . • B u d g e t d e v e l o p m e n t a n d c o n t r o l sk i l l s . • R e s e a r c h a n d a n a l y t i c a l s k i l l s . • D e c i s i o n - m a k i n g sk i l l s . • C o n f l i c t r e s o l u t i o n a n d p r o b l e m - s o l v i n g sk i l l s . • L e a d e r s h i p sk i l l s . ht t p : / / a g e n c y . g o v e r n m e n t j o b s . c o m / r e n t o n w a / j o b _ b u l l e t i n . c f m ? J o b I D 13 4 7 1 9 1 2/ 1 / 2 0 1 6 J o b B u l l e t i n P a g e 3 o f 4 • D e t a i l - o r i e n t e d a n d o r g a n i z a t i o n s k i l l s . • A b i l i t y t o : o C o m p o s e , p r o o f r e a d , a n d e d i t c o r r e s p o n d e n c e . W o r k i n d e p e n d e n t l y . o N e g o t i a t e v i a b l e s o l u t i o n s u n d e r a v a r i e t y o f c i r c u m s t a n c e s . o A n a l y z e s i t u a t i o n s a c c u r a t e l y a n d a d o p t a n e f f e c t i v e c o u r s e o f a c t i o n . o G e n e r a t e c o m p l e x r e p o r t s . • K n o w l e d g e o f : o F e d e r a l , s t a t e , a n d l o c a l l a w s a n d r e g u l a t i o n s r e l a t i n g t o p o l i c e r e c o r d s , a n d a c t i v i t i e s . W a s h i n g t o n S t a t e P u b l i c R e c o r d s A c t A l p h a a n d n u m e r i c f i l i n g s y s t e m s . o P r o p e r u s e o f r e l e v a n t s a f e t y d e v i c e s o r e q u i p m e n t . o M i c r o s o f t W o r d , E x c e l , O u t l o o k , a n d R e c o r d s M a n a g e m e n t s o f t w a r e . W O R K E N V I R O N M E N T / P H Y S I C A L D E M A N D S : T h e f o l l o w i n g r e p r e s e n t t h e p h y s i c a l d e m a n d s t h a t m u s t b e m e t t o s u c c e s s f u l l y p e r f o r m t h e e s s e n t i a l f u n c t i o n s o f t h i s j o b : • W o r k i s p e r f o r m e d i n a t y p i c a l o f f i c e e n v i r o n m e n t a n d i n v o l v e s m o v i n g t h r o u g h o u t t h e f a c i l i t y a n d c o m m u n i t y . • D r i v i n g a n d f i e l d w o r k r e q u i r e d . • C o n s t a n t l y o p e r a t e a c o m p u t e r a n d o t h e r o f f i c e e q u i p m e n t . • F r e q u e n t c o m m u n i c a t i o n w i t h C i t y e m p l o y e e s a n d c u s t o m e r s . • N i g h t m e e t i n g s r e q u i r e d . • M o v e i t e m s w e i g h i n g u p t o 2 0 p o u n d s o n o c c a s i o n . • N o i s e l e v e l i s m o d e r a t e l y q u i e t , A p p r o v e d r e a s o n a b l e a c c o m m o d a t i o n r e q u e s t s w i l l b e m a d e t o e n a b l e i n d i v i d u a l s w i t h d i s a b i l i t i e s t o p e r f o r m t h e e s s e n t i a l f u n c t i o n s o f t h e j o b . A P P L I C A T I O N S M A Y B E F I L E D O N L I N E A T : J o b # 2 0 1 6 P D P M h t t o : / / w w w . r e n t o n w a . o v P O L I C E M A N A G E R a S O U R O F F I C E I S L O C A T E D A T : 1 0 5 5 S o u t h G r a d y W a y R e n t o n , W A 9 8 0 5 7 4 2 5 - 4 3 0 - 7 6 6 0 b s a n d l e r r e n t o n w a g o v A n E q u a l O p p o r t u n i t y E m p l o y e r P o l i c e M a n a g e r S u p p l e m e n t a l Q u e s t i o n n a i r e 1 . D o y o u h a v e a H i g h S c h o o l d i p l o m a o r e q u i v a l e n t ? ] Y e s ] N o * 2 . D o y o u h a v e f i v e y e a r s o f o f f i c e a n d r e c o r d s m a n a g e m e n t e x p e r i e n c e ? ] Y e s ] N o 3 . i f y o u a n s w e r e d ‘ y e s t o t h e a b o v e q u e s t i o n , p l e a s e d e s c r i b e y o u r e x p e r i e n c e a n d l i s t t h e o r g a n i z a t i o n ( s ) a n d t h e y e a r s o f p a i d e x p e r i e n c e i n t h i s a r e a . h t t p : / / a g e n c y . g o v e r n m e n t j o b s . c o m / r e n t o n w a / j o b _ b u l l e t i n . c f m ? J o b I D 1 3 4 7 1 9 1 2 / 1 / 2 0 1 6 Jo b Bu l l e t i n Pa g e 4 o f 4 * 4. Do y o u h a v e tw o y e a r s s u p e r v i s o r y e x p e r i e n c e in r e c o r d s m a n a g e m e n t ? J Y e s ] N o 5. If yo u a n s w e r e d “y e s ” to t h e a b o v e q u e s t i o n , p l e a s e d e s c r i b e y o u r e x p e r i e n c e a n d li s t t h e o r g a n i z a t i o n ( s ) a n d t h e y e a r s of p a i d e x p e r i e n c e in t h i s a r e a . Al s o , p l e a s e li s t t h e n u m b e r of e m p l o y e e s t h a t yo u s u p e r v i s e d . * 6. Do y o u h a v e e x p e r i e n c e w o r k i n g in t h e pu b l i c s e c t o r ( g o v e r n m e n t ) ? J Y e s ] N o 7. If yo u a n s w e r e d “y e s ” to t h e a b o v e q u e s t i o n , p l e a s e d e s c r i b e y o u r e x p e r i e n c e a n d li s t t h e o r g a n i z a t i o n ( s ) an d t h e y e a r s of p a i d e x p e r i e n c e in t h i s a r e a . * 8. A r e s u m e a n d c o v e r l e t t e r a r e r e q u i r e d fo r t h i s p o s i t i o n . H a v e yo u a t t a c h e d a r e s u m e a n d c o v e r l e t t e r to y o u r a p p l i c a t i o n ? ] Y e s ] N o * R e q u i t e d Q u e s t i o n ht t p : / / a g e n c y . g o v e r n m e n t j o b s . c o m / r e n t o n w a / j o b b u 1 1 e t i n . c f m ? J o b I D 13 4 7 1 9 1 2 / 1 / 2 0 1 6