Loading...
HomeMy WebLinkAboutApproved Minutes 06-01-2020June 1, 2020 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES    CITY OF RENTON  MINUTES ‐ City Council Regular Meeting  7:00 PM ‐ Monday, June 1, 2020  Council Chambers, 7th Floor, City Hall – 1055 S. Grady Way    CALL TO ORDER    Mayor Pavone called the meeting of the Renton City Council to order at 7:00 P.M.    ROLL CALL    Councilmembers Present:  Ruth Pérez, Council President  Randy Corman, Council Position No. 1  Angelina Benedetti, Council Position No. 2   Valerie O'Halloran, Council Position No. 3  Ryan McIrvin, Council Position No. 4  Ed Prince, Council Position No. 5  Kim‐Khánh Vǎn, Council Position No. 7  (all councilmembers attended remotely)  Councilmembers Absent:                            ADMINISTRATIVE STAFF PRESENT    Armondo Pavone, Mayor  Shane Moloney, City Attorney   Jason Seth, City Clerk  Julia Medzegian, Council Liaison  Preeti Shridhar, Deputy Public Affairs Administrator  Jan Hawn, Administrative Services Administrator  Ellen Bradley‐Mak, Human Resources and Risk Management Administrator  Martin Pastucha, Public Works Administrator  Kelly Beymer, Community Services Administrator  Leslie Clark, Senior Assistant City Attorney  Jennifer Henning, Planning Director  Jim Seitz, Transportation Systems Director  Ron Straka, Utility Systems Director   Angie Mathias, Long Range Planning Manager  Kristi Rowland, Organization Development Manager  June 1, 2020 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  Paul Hintz, Senior Planner  Chief Ed VanValey, Police Department Administrator  Chief Rick Marshall, Renton Regional Fire Authority  (All City staff attended remotely except City Clerk Seth)      PROCLAMATION   a) LGBTQIA+ Pride Month ‐ June 2020:  A proclamation by Mayor Pavone was read declaring  June 2020 to be LGBTQIA+ Pride Month in the City of Renton, encouraging all citizens to join  in this special observance and recognize the numerous contributions of LGBTQIA+ individuals  in the City. Sara Palmer, Vice President of Renton LGBTQIA+ Community, accepted the  proclamation with appreciation.    MOVED BY PÉREZ, SECONDED BY CORMAN, COUNCIL CONCUR IN THE  PROCLAMATION. CARRIED.    PUBLIC HEARING   a) Moratorium on Large Residential Projects (150 or More in a Project) within the Sunset Area  and Related Fee Waivers: This being the date set, and proper notices having been posted and  published in accordance with local and State laws, Mayor Pavone opened the public hearing  to consider the Moratorium on Large Residential Projects (150 or More in a Project) within  the Sunset Area and Related Fee Waivers.     Senior Planner Paul Hintz introduced himself to Council and noted his contact information for  the public. He explained that Council adopted Ordinance No. 5967 on April 6, 2020 which  established an emergency moratorium on the acceptance of Large Residential Project (greater  than 150 units) in the Sunset Area and fee waivers for Large Residential Projects. Mr. Hintz  reported that State law requires a public hearing be held to consider the matter within 60  days of declaring the moratorium. Mr. Hintz also explained that Ordinance No. 5967 will  sunset on October 6, 2020 unless lifted sooner by Council or extended pursuant to State law.     Mr. Hintz noted the following citations in Ordinance No. 5967:  1) The potentially substantial impacts that Large Residential Projects may have as they  exceed the scope and scale of typical projects;  2) The existing “modifications” docket item that would allow City planners to better  ensure modifications to approved site plans mitigate negative impacts, where  necessary, and ensure consistency with the RMC (Renton Municipal Code);  3) The significant investments in the Sunset Area, as well as the need for affordable and  market‐rate housing;  4) The need to review best practices that support housing opportunities for a wide‐ range of incomes; and   5) The need to assess the impacts of waiving fees for Large Residential Projects.    Concluding, Mr. Hintz noted that the purpose of tonight’s public hearing was to accept any  public testimony regarding Ordinance No. 5967. He then reviewed the upcoming calendar for  this issue, noting that the Planning Commission will conduct a public hearing on docket items  D‐169: Site Plan Review (aka “modifications”), D‐173: Waived Fees, and D‐174: Mixed‐Income  June 1, 2020 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  Housing in the CV zone on June 3, 2020, with deliberations and a recommendation scheduled  for the Planning & Development Committee on June 17, 2020, and then the Planning &  Development Committee will deliberate and prepare a recommendation for the full Council  by June 22, 2020.     Mayor Pavone opened the floor for public comments.    David Ratliff, Bellevue, Vice‐President for DevCo, stated that his organization is a for‐profit  affordable and market‐rate housing developer based in Bellevue, Washington. Mr. Ratliff  described DevCo’s experience as a regional developer, noting that the company continues to  own every property it has built in the Puget Sound region. He also noted that the company’s  affordable‐housing units do not rely on public funds outside of the federal low‐income  housing tax credit program. Mr. Ratliff emphasized that DevCo is excited and ready to work  with Renton to build more housing, advance the City’s housing and community development  goals, and to build a project that generates pride and excitement in the Sunset Area.    Continuing, Mr. Ratliff remarked that DevCo had shared its development plans and solicited  the City’s input, noting that the City had approved their Solera Master Plan which is the basis  for their project in the Sunset Area. He shared that DevCo had made changes requested by  the City in regards to mixed‐income development. However, he noted that he was surprised  and disappointed to learn the City had adopted this moratorium without notice and was  preparing to adopt new land use regulations that directly affect the Solera project. Mr. Ratliff  stated that his team has incurred legal expenses because they had to file an appeal. He  concluded that regardless of the City’s moratorium, DevCo is committed to working with the  City for this project. He invited the Mayor and Council to visit the Solera site in the Sunset  neighborhood.    There being no further public comments or deliberations, it was    MOVED BY PÉREZ, SECONDED BY PRINCE, COUNCIL CLOSE THE PUBLIC HEARING.  CARRIED.   b) Soliciting Public Input for the 2021/2022 Biennial Budget: This being the date set, and proper  notices having been posted and published in accordance with local and State laws, Mayor  Pavone opened the public hearing to consider public input for the 2021/2022 Biennial Budget.   Administrative Services Administrator Jan Hawn informed Council that this is the first of three  public hearings regarding the 2021/2022 Biennial Budget and the setting of the annual  Property Tax levy. She indicated that the second public hearing on this budget cycle is  scheduled for October and the final public hearing is scheduled for November. Ms. Hawn  remarked that this first public hearing is an opportunity for residents and stakeholders to  provide input prior to the development of the 2021/2022 Biennial Budget.    Mayor Pavone invited public comment. There being no public comments or further  deliberations, it was    MOVED BY PRINCE, SECONDED BY O'HALLORAN, COUNCIL CLOSE THE PUBLIC  HEARING. CARRIED.    June 1, 2020 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  ADMINISTRATIVE REPORT    City Clerk Jason Seth reviewed a written administrative report summarizing the City’s recent  progress towards goals and work programs adopted as part of its business plan for 2020 and  beyond. Items noted were:   The Renton Community is invited to help choose the new play equipment for the  Coulon Park Playground. A survey showing images of the two options will be shared  on the city’s social media channels, website, and the Our Renton Weekly newsletter  to gather community input. The survey will launch June 2 and will be available for two  weeks. As part of the 2019‐2021 state budget process, the City of Renton was  awarded a direct legislative appropriation grant for the full cost of the play equipment  replacement. Construction is anticipated for this coming fall/winter.   The Renton Farmers Market will open for its 19th season on Tuesday, June 2. This  year’s theme is “Food is  Essential.” While COVID‐19 won’t allow us to have the same  market as past years, you will still find the freshest Washington‐grown produce and  flowers from your favorite vendors. This year’s market has been designed as a quick  in‐and‐out destination for essential food shopping while following the COVID‐19  regulations established by Public Health – Seattle & King County (PHSKC). You’ll enter  and exit the market through separate designated areas. Market staff will monitor the  number of shoppers inside to ensure proper social distancing. We’re asking, if  possible, that you consider sending only one shopper to the market and come with a  list. This will allow a maximum number of people to enjoy the market. Shoppers will  also be asked to wear face coverings to adhere to the PHSKC directive that took effect  earlier this month. These steps are vital to help ensure the market remains safe for  everyone. Please look for the signs and if you have questions, market staff will be  happy to help. The market will be held every Tuesday through September 29 from 3  to 7 p.m. in Gateway Park, just west of its usual Piazza Park location. Free two‐hour  parking is available in the nearby City Center Garage and the Renton Transit Center is  one block away.   Preventative street maintenance will continue to impact traffic and result in  occasional street closures.     AUDIENCE COMMENTS     City Clerk Seth had forwarded emails from Tonya Sjolin, Lois Simundson, Linda  Nguyen, Dr. Linda Smith, and Winter Cashman‐Crane to the Council and  Administration prior to the start of the meeting.       CONSENT AGENDA  Items listed on the Consent Agenda were adopted with one motion, following the listing.   a) Approval of Council Meeting minutes of May 18, 2020. Council Concur.   b) Approval of Committee of the Whole Meeting minutes of May 18, 2020. Council Concur.   c) AB ‐ 2650 Community & Economic Development Department recommended adopting an  ordinance authorizing collection of existing sales and use tax as authorized by SHB 1406, to be  used for affordable housing purposes. Refer to Planning & Development Committee.   June 1, 2020 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  d) AB ‐ 2653 Community Services Department recommended waiving $14,400 in parking garage  fees for the 2020 Farmers Market volunteers. Refer to Finance Committee.   e) AB ‐ 2654 Executive Department recommended authorizing execution of the 2020 National  League of Cities (NLC) Census Grant Memorandum of Understanding (MOU) with Renton  Regional Community Foundation as the fiscal agent, in order to accept $15,000 in grant funds  for Census 2020 work. Council Concur.    MOVED BY PÉREZ, SECONDED BY CORMAN, COUNCIL CONCUR TO APPROVE THE  CONSENT AGENDA, AS PRESENTED. CARRIED.    UNFINISHED BUSINESS   a) Finance Committee Chair Prince presented a report concurring in the staff recommendation to  approve the following payments:  1. Accounts Payable – total payment of $4,808,297.66 for vouchers, 382920‐384042,  384050‐384051, 384054‐384233, 3445441 payroll benefit withholding vouchers  6274‐6283, 384043‐384049, 384052‐384053 and one wire transfer.  2. Payroll – total payment of $1,464,466.57 for payroll vouchers that include 580 direct  deposits (04/16/20‐04/30/20 pay period).  3. Kidder Mathews vouchers 6107‐6128 totaling $41,597.31.   4. Municipal Court vouchers 017652‐017663 totaling $4,290.00.    MOVED BY PRINCE, SECONDED BY VǍN, COUNCIL CONCUR IN THE COMMITTEE  RECOMMENDATION. CARRIED.   b) Finance Committee Chair Prince presented a report concurring in the staff recommendation to  execute the Water Quality Grant Agreement WQC‐2020‐Renton‐00214 with the Department of  Ecology to accept $277,500 in grant funds for the Burnett Avenue South and Williams Avenue  South Water Quality Retrofit Project.    MOVED BY PRINCE, SECONDED BY VǍN, COUNCIL CONCUR IN THE COMMITTEE  RECOMMENDATION. CARRIED.    LEGISLATION    Added Ordinance:   MOVED BY PÉREZ, SECONDED BY CORMAN, COUNCIL SUSPEND THE RULES AND  ADD AN EMERGENCY ORDINANCE TO THE AGENDA. CARRIED.   a) Ordinance No. 5971: An ordinance of the City of Renton, Washington, declaring and  establishing a public emergency; imposing penalties for violations of orders issued by the  Mayor in a civil emergency; providing for severability; and establishing an immediate effective  date.    Following first reading, it was     MOVED BY VǍN, SECONDED BY PÉREZ, COUNCIL AMEND THE  SUNSET/EXPIRATION DATE OF THE ORDINANCE FROM OCTOBER 31, 2020 TO  AUGUST 31, 2020. CARRIED.    Following second and final reading, it was   June 1, 2020 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES   MOVED BY PÉREZ, SECONDED BY O'HALLORAN, COUNCIL ADOPT THE ORDINANCE  AS AMENDED. ROLL CALL: ALL AYES. CARRIED.   Resolution:   b) Resolution No. 4409: A resolution was read authorizing the submission of an application for  grant funding assistance for Land and Water Conservation Fund (“LWCF”) projects to the  Recreation and Conservation Funding Board as approved in Title 54, U.S.C. Section 200305,  79a.25 RCW, WAC 286 and other applicable authorities for the Gene Coulon Memorial Beach  Park Trestle Bridge Replacement Project.    MOVED BY PRINCE, SECONDED BY CORMAN, COUNCIL ADOPT THE RESOLUTION  AS READ. CARRIED.   Ordinance for first reading and advancement to second and final reading:   c) Ordinance No. 5970: An ordinance was read establishing a voluntary separation incentive  program, providing for severability, and establishing an effective date.    MOVED BY PÉREZ, SECONDED BY O'HALLORAN, COUNCIL ADVANCE THE  ORDINANCE FOR SECOND AND FINAL READING AT TONIGHT'S MEETING.  CARRIED.    Following second and final reading, it was    MOVED BY CORMAN, SECONDED BY MCIRVIN, COUNCIL ADOPT THE ORDINANCE  AS READ. ROLL CALL: ALL AYES. CARRIED.    NEW BUSINESS   Please see the attached Council Committee Meeting Calendar.    Councilmember Van remarked that Council should adopt a resolution committed to ending  structural racism and achieving racial equity. She noted that the City of Evanston, Illinois had  adopted something similar, therefore it was    MOVED BY VǍN, SECONDED BY MCIRVIN, COUNCIL REFER THE MATTER OF  DRAFTING A RESOLUTION TO COMMIT TO ENDING STRUCTURAL RACISM AND  ACHIEVING RACIAL EQUITY TO THE ADMINISTRATION TO BE BROUGHT BACK TO  THE COUNCIL AT ITS JUNE 15, 2020 COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING.**    A motion to amend this motion by referring the issue to the Public Safety  Committee was proposed and later rescinded after deliberations by Council.  **MOTION CARRIED.    EXECUTIVE SESSION & ADJOURNMENT    MOVED BY PEREZ, SECONDED BY CORMAN, COUNCIL RECESS INTO EXECUTIVE SESSION FOR  APPROXIMATELY 45 MINUTES TO DISCUSS WITH LEGAL COUNSEL MATTERS RELATED TO  CITY ENFORCEMENT ACTION AND POTENTIAL LITIGATION PURSUANT TO RCW  42.30.110(1)(i), WITH NO OFFICIAL ACTION TO BE TAKEN AND THAT THE COUNCIL MEETING  BE ADJOURNED WHEN THE EXECUTIVE SESSION IS ADJOURNED. CARRIED. TIME: 7:58 P.M.     June 1, 2020 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  Executive Session was conducted and no action was taken. The Council Meeting adjourned  when the executive session adjourned. Time: 8:39 P.M.                          Jason A. Seth, MMC, City Clerk            Jason Seth, Recorder 01 Jun 2020   Council Committee Meeting Calendar June 1, 2020 June 8, 2020 Monday 3:30 PM Finance Committee, Chair Prince – Videoconference 1. Vouchers 2. Penney Lofts Sign Variance Fee Waiver Request 3. Farmers Market Fee Waiver Request 4:30 PM Planning & Development Committee, Chair Corman – Videoconference 1. 2020 Comprehensive Plan Amendments 2. State Sales Tax Credit for Affordable Housing 3. Docket #14 4. Docket #15 5. Emerging Issues in CED 5:45 PM Committee of the Whole, Chair Pérez – Videoconference 1. Cedar Hills Landfill Support Services Facilities Update 7:00 PM City Council Meeting - Videoconference