Loading...
HomeMy WebLinkAboutRFQ Renton Airport_AE On-Call_Pavement MangementPage 1 of 3   PUBLIC WORKS DEPARTMENT  AIRPORT DIVISION  REQUEST FOR QUALIFICATIONS   PROFESSIONAL SERVICES  A&E ON‐CALL    The  City  of  Renton’s  Airport  Division  (Airport)  is  soliciting  statements  of  qualifications  for  Architectural and Engineering (A&E) Professional Services for the scope of work listed below.   The Airport is seeking consultants with expertise in civil design, construction management, and  project  management,  with  offices  located  in  the  State  of  Washington  and  licensed  to  do  business  in  the  State  of  Washington.    Interested  consultants  must  submit  Statements  of  Qualifications (SOQ) as outlined below.     Scope of Work  The Renton Municipal Airport requires professional, technical and advisory services as part of its Airport  Capital Improvement Program.  Projects may include but are not limited to:    Pavement design  o Repair of various areas of pavement failure  o Pavement marking   Surveying   Existing airfield fire hydrant system analysis   Civil Engineering    Information to be provided in State of Qualifications (SOQ)  In addition to the items listed below, submittals from consulting firms and/or individuals must  include  the  firm  name  and  main  phone  number;  name  and  e‐mail  address  for  Principal‐in‐Charge and Project Manager; disciplines provided by the firm and total number of  employees  within  Washington  State.    Similar  information  shall  be  provided  for  any  sub‐consultants.  A Submittal Information Form must be completed and attached to the SOQ  for  the  prime  consultant  and  each  sub‐consultant  (if  any).  Failure  to  include  a  Submittal  Information Form will not be evaluated.  Refer to WSDOT Local Agency Guidelines, Chapter 31,  Appendix 31.92(a) and (b) for the forms.      Evaluation Criteria  Team: (20 points, max.)  The  following  information  must  be  provided  for  each  team  member  proposed  to  provide  services to the Airport.  1. Name, current title with firm and current home office  location  2. Total years of experience in industry, total years of experience with firm  3. Credentials, training certificates  4. Position proposed for the project and availability in 2020, 2021    Project Experience: (40 points total, max.)  The firm and team members must have demonstrated experience in FAA/FEMA grant funded  and airport related projects that have been completed in the State of Washington, within the  past five (5) years.   Page 2 of 3     Provide  a  list  of  no  more  than  three  (3)  projects  that  demonstrate  the  team  members’  capabilities.  Provide a brief description for each project, along with a brief summary of the  role(s) each team member had in the project(s).  Projects should only be included if one or  more  team  members,  especially  resident  engineer(s)  and  documentation  specialist(s),  contributed to the project. Projects describe the firm contributed to the project, without team  members specified will receive no points.     Project Delivery: (10 points, max)  For each project listed in the “Project Experience” section above, provide the following  information:  1. Successful bid amount and final cost of construction. If the final construction cost was not  within the successful bid amount, provide a brief explanation.   2. List the number of working days specified in the original construction contract and actual  number of working days utilized upon completion. If the of number of working days  differ, provide a brief explanation for the difference.     Working knowledge of Advisory Circulars and FAA rules and regulations: (10 points, max)  Describe the team members’ experience with FAA rules and regulations, Advisory Circulars, FAA  Grant Assurances, and Part 77 Airspace.    Completeness and Clarity of SOQ: (20 points, max)  The SOQ must contain all of the required information, organized in a clear manner on a maximum  of twelve (12) single‐sided pages or less, excluding covers, section dividers, cover letter (single  page), resumes and “Submittal Information Form(s)”. The font shall be no smaller than 11‐point.  In addition, a brochure describing the firm may accompany the SOQ and will not be counted as  part of the twelve (12) pages.     Consultant Evaluation and Selection Process  After the SOQs have been evaluated, the highest ranked firm(s) will be asked to submit a list of  references and may be interviewed.  All firms submitting SOQs will be notified in writing as to  their status in the selection process.  Final selection of the most qualified firm will be made  primarily upon the written SOQs and interview(s).    The City will notify the selected firm in writing, meet with the consultant to reach a complete  and mutual understanding of the scope of services, and begin contract negotiations based on the  level  of  effort  deemed  appropriate  for  the  project.    If  a  satisfactory  contract  cannot  be  negotiated, the City will terminate the negotiations with that firm and attempt to negotiate a  contract with the next most qualified firm.    The process will continue until an agreement is  reached or the search is terminated.    Submittal  Please submit an electronic version of the SOQ in PDF format and write “RE: A&E On‐Call  Professional Services – Renton Municipal Airport” in the subject line to William Adams via e‐mail  at wadams@rentonwa.gov.  Submittals are due no later than 4:00 p.m. (PST) on Friday, October  Page 3 of 3   23, 2020.  No submittals will be accepted after that date and time.  No outside visitors, including  UPS and FedEx delivery, are allowed directly onto the 5th Floor at City Hall due to COVID‐19  regulations. Faxed and mailed submittals will not be accepted.    Any questions regarding the submittal process and/or the technical aspects of the project should  be  e‐  mailed  to  William  Adams  at wadams@rentonwa.gov.    Please  write  the  RFQ  title  in  the  subject line.  Any questions submitted within three (3) business days of the submittal deadline  may not be addressed.    Americans with Disabilities Act (ADA) Information  The City of Renton in accordance with Section 504 of the Rehabilitation Act (Section 504) and the  Americans with Disabilities Act (ADA), commits to nondiscrimination on the basis of disability, in  all of its programs and activities.  This material can be made available in an alternate format by  emailing William Adams at wadams@rentonwa.gov or by calling 425‐430‐7471.    Title VI Statement  The City of Renton in accordance with Title VI of the Civil Rights Act of 1964, 78 Stat. 252, 42  U.S.C.  2000d  to  2000d‐4  and  Title  49,  Code  of  Federal  Regulations,  Department  of  Transportation, subtitle A, Office of the Secretary, Part 21, nondiscrimination in federally assisted  programs of the Department of Transportation issued pursuant to such Act, hereby notifies all  bidders  that  it  will  affirmatively  ensure  that  in  any  contract entered  into  pursuant  to  this  advertisement, disadvantaged business enterprises as defined at 49 CFR Part 26 will be afforded  full opportunity to submit bids in response to this invitation and will not be discriminated against  on the grounds of race, color, national origin, or sex in consideration for an award.    Terms and Conditions  The City may, at its sole discretion, cancel this Request for Qualifications (RFQ), issue a new RFQ,  reject any or all Statements of Qualifications (SOQs), seek or obtain data from any source that has  the potential to improve the understanding and evaluation of the responses to this RFQ, seek and  receive clarifications  to  an  SOQ  and  waive  any  deficiencies,  irregularities  or  technicalities  in  considering and evaluating the SOQ’s.    This RFQ does not commit the City to enter into a contract.  The City assumes no obligations,  responsibilities and liabilities, fiscal or otherwise, to reimburse all or part of the costs incurred by  the parties responding to this RFQ. All such costs shall be borne solely by each Submitter.    Materials submitted in response to this competitive process shall become the property of the City  and will not be returned.  All submittals are deemed public records as defined in RCW 42.56.    ______________________________  Jason A. Seth, MMC, City Clerk Published: Daily Journal of Commerce October 7, 2020