Loading...
HomeMy WebLinkAboutContractAGREEMENT WITH LANCE MALMBERG  FOR TRAFFIC CONTROL SERVICES TO CLOSE LOGAN AVE S  FOR RENTON FARMERS MARKET  THIS AGREEMENT (“Agreement”) is made as of the _____ day of May, 2022, (the “Effective Date”)  by  and  between  the  City  of  Renton,  a  non‐charter  code  city  under  RCW  35A  and  a  municipal  corporation  under  the  laws  of  the  State  of  Washington  (“Renton”),  and  Lance  Malmberg  of  Stumpy  Tree  Service,  (“Contractor”),  a  sole  proprietor,  who  are  collectively  referred  to  as  the  “Parties”, to provide traffic control devices to close a section of Logan Avenue S each Tuesday  between  June‐September,  2022  for  Renton  Farmers  Market  held  at  Piazza  Park,  233  Burnett  Avenue S. Renton and Contractor agree as set forth below:  1.Scope of Services:  Contractor will provide all material and labor necessary to perform all work described in the Proposal which is attached and fully incorporated into this Agreement by reference as Exhibits “A” and “B.” 2.Changes in Scope of Services:  Renton, without invalidating this Agreement, may order changes to the Scope of Services consisting of additions, deletions or modifications, the Agreement Sum being adjusted accordingly by Parties mutual agreement.  Such changes in the work shall be authorized by written Change Order signed by the Parties. 3.Time of Performance:  Contractor shall commence performance of the Agreement on Tuesday, June 7, 2022.  4.Term of Agreement: The Term of this Agreement shall end at completion of the Scope of Services, on Tuesday, September 27, 2022. This Agreement may be extended to accomplish change orders, if required, upon mutual written agreement of Renton and Contractor. 5.Agreement Sum:  The total amount of this Agreement is the sum of $11,010.00 which includes Washington State Sales Tax.  This amount may be adjusted to a mutually agreed amount based on changes to the Scope of Services. 6.Consideration:  In exchange for Contractor’s performance of the items and responsibilities identified in the Scope of Services, Renton agrees to make payment of the amount identified as the Agreement Sum. 7.Method of Payment:  Payment by Renton for the Services will only be made after the Services have been performed and a voucher or invoice is submitted in a form acceptable CAG-22-153 4th     PAGE 2 OF 6    to Renton.  Payment of the initial 95% will be made in the next pay cycle of the Renton  Finance Department after receipt of such voucher or invoice (pay cycles are bi‐weekly).   The remaining 5% will be retained for the purpose of completion of the project and  fulfillment of claims and liens.  Renton shall have the right to withhold payment to  Contractor for any work not completed in a satisfactory manner until such time as  Contractor modifies such work so that the same is satisfactory.  8. Hold Harmless:  Contractor shall indemnify, defend and hold harmless Renton, its elected  officials, officers, agents, employees and volunteers, from and against any and all claims,  losses or liability, or any portion of the same, including but not limited to reasonable  attorneys’ fees, legal expenses and litigation costs, arising from injury or death to persons,  including injuries, sickness, disease or death of Contractor’s own employees, agents and  volunteers, or damage to property caused by Contractor’s negligent act or omission,  except for those acts caused by or resulting from a negligent act or omission by Renton  and its officers, agents, employees and volunteers.   Should a court of competent jurisdiction determine that this agreement is subject to RCW  4.24.115, (Validity of agreement to indemnify against liability for negligence relative to  construction, alteration, improvement, etc., of structure or improvement attached to real  estate…) then, in the event of liability for damages arising out of bodily injury to persons  or damages to property caused by or resulting from the concurrent negligence of the  contractor and Renton, its officers, officials, employees and volunteers, Contractor’s  liability shall be only to the extent of Contractor’s negligence.   It is further specifically and expressly understood that the indemnification provided in this  Agreement constitute Contractor’s waiver of immunity under the Industrial Insurance Act,  RCW Title 51, solely for the purposes of this indemnification. The Parties have mutually  negotiated and agreed to this waiver. The provisions of this section shall survive the  expiration or termination of this Agreement.   9. Insurance:  Contractor shall secure and maintain:  a. Commercial general liability insurance in the minimum amounts of $1,000,000 for each  occurrence/$2,000,000 aggregate for the Term of this Agreement.  b. Professional liability insurance, in the minimum amount of $1,000,000 for each  occurrence, shall also be secured for any professional services being provided to  Renton that are excluded in the commercial general liability insurance.  c. Workers’ compensation coverage, as required by the Industrial Insurance laws of the  State of Washington, shall also be secured.   d. It is agreed that on Contractor’s commercial general liability policy, the City of Renton  will be named as an Additional Insured on a non‐contributory primary basis.  Renton’s  insurance policies shall not be a source for payment of any Contractor liability.      PAGE 3 OF 6    e. Subject to Renton’s review and acceptance, a certificate of insurance showing the  proper endorsements, shall be delivered to Renton before executing the work of this  Agreement.   f. Contractor shall provide Renton with written notice of any policy cancellation, within  two (2) business days of their receipt of such notice.   10. Discrimination Prohibited: Except to the extent permitted by a bona fide occupational  qualification, the Contractor agrees as follows:  a. Contractor, and Contractor’s agents, employees, representatives, and volunteers with  regard to the services performed or to be performed under this Agreement, shall not  discriminate on the basis of race, color, sex, religion, nationality, creed, marital status,  sexual orientation or preference, age (except minimum age and retirement  provisions), honorably discharged veteran or military status, or the presence of any  sensory, mental or physical handicap, unless based upon a bona fide occupational  qualification in relationship to hiring and employment, in employment or application  for employment, the administration of the delivery of services or any other benefits  under this Agreement, or procurement of materials or supplies.   b. The Contractor will take affirmative action to insure that applicants are employed and  that employees are treated during employment without regard to their race, creed,  color, national origin, sex, age, sexual orientation, physical, sensory or mental  handicaps, or marital status.  Such action shall include, but not be limited to the  following employment, upgrading, demotion or transfer, recruitment or recruitment  advertising, layoff or termination, rates of pay or other forms of compensation and  selection for training.  c. If Contractor fails to comply with any of this Agreement’s non‐discrimination  provisions, Renton shall have the right, at its option, to cancel the Agreement in whole  or in part.  d. Contractor is responsible to be aware of and in compliance with all federal, state and  local laws and regulations that may affect the satisfactory completion of the project,  which includes but is not limited to fair labor laws and worker's compensation.    11. Independent Contractor: Contractor’s employees, while engaged in the performance of  any of Contractor’s services under this Agreement, shall be considered employees of the  Contractor and not employees, agents, representatives of Renton and as a result, shall not  be entitled to any coverage or benefits from the City of Renton. Contractor’s relation to  Renton shall be at all times as an independent contractor. Any and all Workman’s  Compensation Act claims on behalf of Contractor employees, and any and all claims made  by a third‐party as a consequence of any negligent act or omission on the part of  Contractor’s employees, while engaged in services provided to be rendered under this  Agreement, shall be the solely Contractor’s obligation and responsibility.      PAGE 4 OF 6    12. Prevailing Wage Rates:  Contractor must comply with the State of Washington prevailing  wage requirements.  Contractor must file an Intent To Pay Prevailing Wage at the  beginning of the project and an Affidavit of Wages Paid at the end of the project with the  Washington State Department of Labor and Industries,  http://www.lni.wa.gov/TradesLicensing/PrevWage/default.asp.  13. Record Keeping and Reporting:  Contractor shall maintain accounts and records, which  properly reflect all direct and indirect costs expended and Services provided in the  performance of this Agreement.  The Contractor agrees to provide access to and copies of  any records related to this Agreement as required by the City to audit expenditures and  charges and/or to comply with the Washington State Public Records Act (Chapter 42.56  RCW).   14. Public Records Compliance.  To the full extent the City determines necessary to comply  with the Washington State Public Records Act, Contractor shall make a due diligent search  of all records  in its possession, including, but not limited to, e‐mail, correspondence,  notes, saved telephone messages, recordings, photos, or drawings and provide them to  the City for production. In the event Contractor believes said records need to be protected  from disclosure, it shall, at Contractor’s own expense, seek judicial protection. Contractor  shall indemnify, defend, and hold harmless the City for all costs, including attorneys’ fees,  attendant to any claim or litigation related to a Public Records Act request for which  Contractor has responsive records and for which Contractor has withheld records or  information contained therein, or not provided them to the City in a timely manner.  Contractor shall produce for distribution any and all records responsive to the Public  Records Act request in a timely manner, unless those records are protected by court order.  15. Other Provisions:    a. Administration and Notices.  Each individual executing this Agreement on behalf of  Renton and Contractor represents and warrants that such individuals are duly  authorized to execute and deliver this Agreement on behalf of Renton or Contractor.   Any notices required to be given by the Parties shall be delivered at the addresses set  forth below.  Any notices may be delivered personally to the addressee of the notice  or may be deposited in the United States mail, postage prepaid, to the address set  forth below.  Any notice so posted in the United States mail shall be deemed received  three (3) calendar days after the date of mailing.  This Agreement shall be administered  by and any notices should be sent to the undersigned individuals or their designees.  b. Amendment and Modification.  This Agreement may be amended only by an  instrument in writing, duly executed by both Parties.  c. Assignment and Subcontract.  Contractor shall not assign or subcontract any portion  of this Agreement without the City of Renton’s prior express written consent.  d. Compliance with Laws.  Contractor and all of the Contractor’s employees shall perform  the services in accordance with all applicable federal, state, county and city laws, codes      PAGE 5 OF 6    and ordinances. A copy of this language must be made a part of any contractor or  subcontractor agreement.  e. Conflicts.  In the event of any inconsistencies between contractor proposals and this  contract, the terms of this contract shall prevail.  f. Governing Law.  This Agreement shall be made in and shall be governed by and  interpreted in accordance with the laws of the State of Washington.  g. Joint Drafting Effort.  This Agreement shall be considered for all purposes as prepared  by the joint efforts of the Parties and shall not be construed against one party or the  other as a result of the preparation, substitution, submission or other event of  negotiation, drafting or execution.  h. Jurisdiction and Venue.  Any lawsuit or legal action brought by any party to enforce or  interpret this Agreement or any of its terms or covenants shall be brought in the King  County Superior Court for the State of Washington at the Maleng Regional Justice  Center in Kent, King County, Washington, or its replacement or successor.  i. Severability.  A court of competent jurisdiction’s determination that any provision or  part of this Agreement is illegal or unenforceable shall not cancel or invalidate the  remainder of this Agreement, which shall remain in full force and effect.  j. Sole and Entire Agreement.  This Agreement contains the entire agreement of the  Parties and any representations or understandings, whether oral or written, not  incorporated are excluded.  k. Third‐Party Beneficiaries.  Nothing in this Agreement is intended to, nor shall be  construed to give any rights or benefits in the Agreement to anyone other than the  Parties, and all duties and responsibilities undertaken pursuant to this Agreement will  be for the sole and exclusive benefit of the Parties and no one else.  l. Waivers.  All waivers shall be in writing and signed by the waiving party.  Either party’s  failure to enforce any provision of this Agreement shall not be a waiver and shall not  prevent either Renton or Contractor from enforcing that provision or any other  provision of this Agreement in the future.  Waiver of breach of any provision of this  Agreement shall not be deemed to be a waiver of any prior or subsequent breach  unless it is expressly waived in writing.       PAGE 6 OF 6 IN WITNESS WHEREOF, the Parties have voluntarily entered into this Agreement as of Effective  Date.  CITY OF RENTON  By:_____________________________  CONTRACTOR  By:____________________________  Kelly Beymer  Parks and Recreation Administrator  1055 South Grady Way  Renton, WA 98057  Lance Malmberg  Owner  _____________________________  Date  _____________________________  Date  Approved as to Legal Form  By: __________________________  Shane Moloney  Renton City Attorney  Contract Template Updated 11/26/2019  4/22/22 for 5/4/2022 (approved via email from Cheryl Beyer on 4/11/2022) Page 1 of 2 CITY OF RENTON PARKS AND RECREATION DEPARTMENT Parks and Trails Division Renton City Hall, 1055 South Grady Way Renton, WA 98057 c/o Cailín Hunsaker, Parks and Trails Director (425) 430-6606, cell (425) 757-3007 SCOPE OF WORK – EXHIBIT “A” SCOPE OF WORK: TRAFFIC CONTROL DEVICE PLACEMENT The Contractor shall provide all labor, materials and equipment to complete the following tasks: x Set out signs and cones in accordance with the attached diagram in Exhibit “B”; x Set up must be completed each Market Day, Tuesday, with signs and cones in place no later than 11:30 a.m.; x Signs and cones shall be collected starting no earlier than 8:00 p.m. each Market Day, Tuesday. CITY OF RENTON: x Will coordinate with King County Metro to inform bus drivers of changes to traffic patterns on these Market Day Tuesdays. JOB LOCATION PIAZZA and GATEWAY PARKS Logan Ave S between S 3rd Street and S 2nd Street, and surrounding streets Renton, WA 98057 (425) 430-7214, cell (425) 766-5388 Carrie Olson, Farmers Marker Coordinator SPECIFICATIONS 1. Bidder/Contractor to be responsible to measure and verify dimensions, site conditions and other relevant project information. 2.Bidder/Contractor is required to submit one bid no later than 3:00 p.m. on Monday, March 28, 2022. EXHIBIT "A" Page 2 of 2 3. Bidder/Contractor shall perform work between the hours of 11:00 a.m. to 8:30 p.m., each Tuesday between June 7 and September 27, 2022. 4. Any damage to City property will be repaired and restored to original condition by the Bidder/Contractor, at no cost to the City. 5. This project is subject to prevailing wage. Bidder/Contractor will be required to comply with the State prevailing wage requirements. The Contractor must file an Intent to Pay Prevailing Wage at the beginning of the project and an Affidavit of Wages Paid at the end of the project with the Washington State Department of Labor and Industries. __________________________________________________________——SURVEYED:——ORAWNBYERBCITYOFRENTONTCP-FARMERSMARKETDRAWINGNO.PROJECTNO.——DESIGNBY:ERBPublicWorksDepartment——CHECKBY:C.BARNESFEDAIDNO.——DRAFtPRO]MGRDATE:04/17/18NUMBERREVISIONDESCRIPflONBYAPP.DATEFILE:FARMERSMARKEUCR4wgBY:DATE:SHEETNO..L.OFJ.......EXHIBIT "B"