Loading...
HomeMy WebLinkAboutCommittee of the Whole Packet for 06/05/2017 AGENDA Committee of the Whole Meeting 6:00 PM - Monday, June 5, 2017 7th Floor, Council Chambers, 7th Floor, City Hall – 1055 S. Grady Way 1. Docket #118 - Safe and Healthy Housing a) Presentation H EA L T H Y H OU S I N G Co m m i t t e e o f t h e W h o l e B r i e f i n g Ju n e 5 , 2 0 1 7 AGENDA ITEM #1. a) B AC K G R O U N D • Sa f e  an d  He a l t h y  ho u s i n g  wo r k s  to  en s u r e  re n t a l   ho u s i n g  me e t s  mi n i m u m  st a n d a r d s  fo r  li v a b i l i t y • At  Co u n c i l  Re t r e a t ,  in  Fe b r u a r y ,  st a f f  ou t l i n e d  the   mo s t  cu r r e n t  pr o p o s a l  fo r  a  Sa f e  an d  He a l t h y   Ho u s i n g  Pr o g r a m  in  Re n t o n  at  th e  ti m e • Co u n c i l  as k e d  st a f f  to  en g a g e  pu b l i c  fu r t h e r AGENDA ITEM #1. a) S AF E A N D H EA L T H Y H OUSING • Na t i o n a l  Ce n t e r  fo r  He a l t h y  Ho u s i n g  an d  Am e r i c a n   Pu b l i c  He a l t h  As s o c i a t i o n  St a n d a r d  ad d r e s s e s : • Mi n i m u m  st r u c t u r a l  re q u i r e m e n t s • Sa f e t y  an d  pe r s o n a l  se c u r i t y • El e c t r i c a l  sy s t e m s • He a t i n g  an d  en e r g y  ef f i c i e n c y • Mo i s t u r e • Wa s t e • Pe s t  ma n a g e m e n t • Ch e m i c a l  ag e n t s AGENDA ITEM #1. a) F EB R U A R Y C OU N C I L R ETREAT • Fe b r u a r y  pr o g r a m  pr o p o s a l  ou t l i n e : • Al l  pr o p e r t y  ow n e r s  wh o  re n t  un i t s  mu s t  get    bu s i n e s s  li c e n s e  an d  an n u a l l y  re g i s t e r  un i t s • Re g i s t e r i n g  un i t s  re q u i r e s  in s p e c t i o n   • If  mu l t i ‐un i t  bu i l d i n g ( s ) ,  li m i t e d  by  St a t e  law   ho w  ma n y  un i t s  ca n  be  in s p e c t e d • In s p e c t i o n s  by  3 rd pa r t y  or  Ci t y  st a f f  – P r o p e r t y   ow n e r  se l e c t s • Pr o p e r t y  ow n e r s  se l f  ce r t i f y  af t e r  in i t i a l  in s p e c t i o n • Ph a s e d  in  ov e r  fo u r  ye a r s ,  by  zi p  co d e  or  age  of   st r u c t u r e AGENDA ITEM #1. a) F EB R U A R Y C OU N C I L R ETREAT Bu s i n e s s L i c e n s e  Fe e   $1 5 0 / y e a r Re g i s t r a t i o n F e e 1  –4  dw e l l i n g  un i t ( s ) $ 1 2 / e a c h / y e a r 5  –2 4  dw e l l i n g  un i t s $ 1 0 / e a c h / y e a r 25  or  mo r e d w e l l i n g  un i t s $ 8 / e a c h / y e a r Co m m u n a l  re s i d e n c e $ 2 0 / e a c h / y e a r In s p e c t i o n  by  Ci t y  fe e I n i t i a l i n s p e c t i o n $ 5 0 / e a c h Re i n s p e c t i o n b y  Ci t y  fe e F i r s t  re i n s p e c t i o n $ 9 0 / e a c h Se c o n d  re i n s p e c t i o n $ 1 2 5 / e a c h Th i r d  re i n s p e c t i o n $ 2 0 0 / e a c h In s p e c t i o n  by  Co n t r a c t o r   Ad m i n i s t r a t i o n f e e  to  Ci t y $ 4 0 / e a c h • Fe b r u a r y  pr o g r a m  pr o p o s a l  fe e  st r u c t u r e : AGENDA ITEM #1. a) S IN C E C OU N C I L R ETREAT • Fi s c a l  an a l y s i s • Op e n  Ho u s e  ‐ Ma r c h  2,  20 1 7   • We l l  at t e n d e d ,  ro b u s t  di s c u s s i o n • Se p a r a t e  me e t i n g s  wi t h  re n t a l  st a k e h o l d e r  gr o u p s • Re n t a l  Ho u s i n g  As s o c i a t i o n  an d  Mu l t i ‐Fa m i l y   Ho u s i n g  As s o c i a t i o n • Se p a r a t e  me e t i n g  wi t h  Ta c o m a • Sh a r e d  su m m a r y  wi t h  Pl a n n i n g  an d  De v e l o p m e n t   Co m m i t t e e ,  no w  wi t h  CO W AGENDA ITEM #1. a) F IS C A L A NALYSIS Nu m b e r F e e R e v e n u e Bu s i n e s s L i c e n s e s 3 , 4 1 6 S F  + 42 3  MF $ 1 5 0 $ 5 7 5 , 8 5 0 Re g i s t r a t i o n s 5 , 1 3 1   (1 – 4  un i t s ) $ 1 2 $ 6 1 , 5 7 2 84 8  (5  –2 4  un i t s ) $ 1 0 $ 8 , 4 8 0 11 , 7 4 3 ( 2 5  or  mo r e  un i t s ) $ 8 9 3 , 9 4 4 To t a l $ 7 3 1 , 3 6 6 • Re v e n u e  fr o m  Li c e n s e s  an d  Re g i s t r a t i o n s AGENDA ITEM #1. a) F IS C A L A NALYSIS Nu m b e r  of   In s p e c t i o n s Si n g l e  Fa m i l y 4 , 2 7 3 Du p l e x ,  Tr i p l e x ,  Fo u r p l e x 8 5 8 5  –2 4  un i t a p a r t m e n t s (m a x i m u m  4  in s p e c t e d ) 21 5 25  + un i t  ap a r t m e n t s (M a x i m u m 2 0 %  in s p e c t e d ) 2, 3 7 1 To t a l 7 , 7 1 7 • Nu m b e r  of  In s p e c t i o n s  –o v e r  ph a s e d  in  4  ye a r  timeframe AGENDA ITEM #1. a) F IS C A L A NALYSIS In s p e c t i o n s In s p e c t i o n s   pe r  Ye a r F e e R e v e n u e In s p e c t i o n  by  Ci t y (5 0 %  In s p e c t i o n s ) 96 5 $ 5 0 $ 4 8 , 2 2 5 1 st Re i n s p e c t i o n b y  Ci t y   (1 0 %  fa i l e d  in i t i a l ) 96 $ 9 0 $ 8 , 6 8 1 2 nd Re i n s p e c t i o n b y  Ci t y   (1 0 %  fa i l  1 st re i n s p e c t i o n ) 10 $ 1 2 5 $ 1 , 2 0 6 3 rd Re i n s p e c t i o n b y  Ci t y   (1 0 %  fa i l  2 nd re i n s p e c t i o n ) 1 $ 2 0 0 $ 2 0 0 In s p e c t i o n  by  Co n t r a c t o r   96 5 $ 4 0 $ 3 5 , 5 8 0 To t a l 1 , 9 2 9 $ 9 6 , 8 8 4 • An n u a l  in s p e c t i o n  re v e n u e AGENDA ITEM #1. a) F IS C A L A NALYSIS Re v e n u e Li c e n s e s  an d  Re g i s t r a t i o n s $ 7 3 1 , 3 6 6 In s p e c t i o n s  an d  Ad m i n i s t r a t i o n o f   In s p e c t i o n s $9 6 , 8 8 4 To t a l $ 8 2 8 , 2 5 0 • To t a l  re v e n u e AGENDA ITEM #1. a) F IS C A L A NALYSIS St a f f E x p e n d i t u r e Co d e  Co m p l i a n c e  In s p e c t o r s ( 2 ) $ 2 3 1 , 0 2 0 Ad m i n i s t r a t i v e S e c r e t a r y   $9 0 , 2 0 6 Ac c o u n t i n g A s s i s t a n t  II I $ 8 5 , 8 9 6 2  ve h i c l e s   (m a i n t e n a n c e  an d  lo a n  pa y m e n t ) $1 4 , 4 0 0 To t a l $ 4 2 1 , 5 2 2 • Ex p e n d i t u r e s AGENDA ITEM #1. a) O PE N H OUSE • We l l  at t e n d e d  wi t h  mo s t l y  la n d l o r d s  an d  in d u s t r y   re p r e s e n t a t i v e s • Ge n e r a l  co n c e r n  ab o u t  pr o p o s e d  pr o g r a m • Pe r c e p t i o n  th a t  go v e r n m e n t  is  to o  in v o l v e d   • Pa r t i c u l a r  co n c e r n  wi t h  re q u i r e m e n t  th a t  al l   pr o p e r t i e s  be  in s p e c t e d  wh e n  on l y  re l a t i v e  fe w  are   pr o b l e m s • La n d l o r d s  ar e  be i n g  la y e r e d  wi t h  ne w  ru l e s  an d   re g u l a t i o n s • Su p p o r t e d  by  Ki n g  Co u n t y  Ho u s i n g  Co n s o r t i u m AGENDA ITEM #1. a) R EN T A L S TA K E H O L D E R G ROUP • Me t  wi t h  Re n t a l  Ho u s i n g  As s o c i a t i o n • Re i t e r a t e d  se n t i m e n t  th a t  pr o p o s e d  pr o g r a m  too   br o a d  fo r  re l a t i v e l y  fe w  “b a d  ac t o r s ” • Su g g e s t e d  Ci t y  co n s i d e r  pr o g r a m  Ta c o m a  ha s   im p l e m e n t e d • Th e i r  pe r c e p t i o n  is  th a t  it  su c c e s s f u l l y  wo r k s  to   re q u i r e  “b a d  ac t o r s ”  br i n g  un i t s  up  to  mi n i m u m   st a n d a r d  wi t h o u t  pl a c i n g  un n e c e s s a r y   re q u i r e m e n t s  on  “g o o d  ac t o r s ” AGENDA ITEM #1. a) T AC O M A R EN T A L L IC E N S I N G P RO G R A M • Bu s i n e s s  li c e n s e  re q u i r e d  fo r  al l  re n t a l   pr o p e r t y  ow n e r s • La n d l o r d s  ce r t i f y  pr o p e r t y  me e t s  in s p e c t i o n   re q u i r e m e n t s • If  re c e i v e  in f o r m a t i o n  th a t  th e r e  is  an  is s u e ,   ex t e r n a l  in s p e c t i o n  by  ci t y  st a f f • Ex t e r n a l  in s p e c t i o n  ut i l i z e s  sc a l e d  po i n t  sy s t e m • 24  or  le s s :  no  vi o l a t i o n • 25 ‐49 :  ad v i s o r y  le t t e r  wi t h  no  pe n a l t y • 50  or  mo r e :  su b s t a n d a r d  bu i l d i n g  ‐ in f r a c t i o n ,   fu l l  in s p e c t i o n  re q u i r e d AGENDA ITEM #1. a) T AC O M A R EN T A L L IC E N S I N G P RO G R A M • If  in f r a c t i o n ,  mu s t  ob t a i n  Pr o v i s i o n a l  Re n t a l  Pr o p e r t y   Li c e n s e   • Pr o v i s i o n a l  Li c e n s e  re q u i r e s  ow n e r  ma k e  re p a i r s  to   br i n g  in t o  co m p l i a n c e  an d  pr o v i d e  a  Ce r t i f i c a t e  of   In s p e c t i o n   • In s p e c t i o n s  by  th i r d  pa r t y  in s p e c t o r • La n d l o r d ‐te n a n t  is s u e s  fa c i l i t a t e d  by  La n d l o r d  Tenant   Co o r d i n a t o r AGENDA ITEM #1. a) T AC O M A R EN T A L L IC E N S I N G P RO G R A M • Ad v a n t a g e s  of  Ta c o m a  mo d e l : • De m o n s t r a t e s  tr u s t  on  ci t y ’ s  pa r t  th a t  la n d l o r d s   ar e  pr o v i d i n g  ne e d e d  ho u s i n g  th a t  me e t s   mi n i m u m  he a l t h  an d  sa f e t y  st a n d a r d s • Su c c e s s f u l l y  ta r g e t s  “b a d  ac t o r s ” ,  no t  al l  la n d l o r d s • Su b s t a n d a r d  re n t a l  ho u s i n g  ha s  be e n  im p r o v e d   an d  br o u g h t  in t o  co m p l i a n c e • Pr o g r a m  is  se l f ‐su s t a i n i n g • Ad m i n i s t e r e d  by  re l a t i v e l y  fe w  st a f f AGENDA ITEM #1. a) T AC O M A R EN T A L L IC E N S I N G P RO G R A M • Di s a d v a n t a g e s  of  Ta c o m a  mo d e l : • Te n a n t  ma y  fe a r  re p r i s a l  if  do n ’ t  su b m i t   an o n y m o u s l y   AGENDA ITEM #1. a) C ON C L U S I O N • St a f f  pr o p o s e s  to  re v i s e  pr o g r a m  to  a  mo d e l  similar   to  Ta c o m a • Wi t h  Co u n c i l  su p p o r t ,  ne x t  st e p s : • Ma k e  pr o p o s e d  pr o g r a m  re v i s i o n s • Up d a t e  fe e  st r u c t u r e • Co n s i d e r  st a f f i n g  le v e l s • Re v i s e  fi s c a l  an a l y s i s • Dr a f t  ou t r e a c h  pl a n AGENDA ITEM #1. a)