Loading...
HomeMy WebLinkAboutCommittee of the Whole Packet for 05/22/2017 AGENDA Committee of the Whole Meeting 6:00 PM - Monday, May 22, 2017 7th Floor, Conferencing Center & Council Chambers, 7th Floor, City Hall – 1055 S. Grady Way 1. Economic Development Update Including 200 Mill Ave. - Conferencing Center 2. 2017 Neighborhood Grant Program Briefing in Chambers at approx. 6:30 pm a) Presentation We l c o m e ! 20 1 7  Ne i g h b o r h o o d  Pr o j e c t  Gr a n t Aw a r d  Su m m a r y Ma y  22 nd , 20 1 7 Ca r r i e  Na s s Ne i g h b o r h o o d s ,  Re s o u r c e s ,  an d  Ev e n t s  Ma n a g e r AGENDA ITEM #2. a) Ne i g h b o r h o o d  Pr o j e c t  Gr a n t  Ou t r e a c h • 4  Ne x t d o o r N e i g h b o r h o o d  Pr o j e c t  Gr a n t  po s t s   • 10 +    Ne i g h b o r h o o d  Pr o j e c t  Gr a n t  ap p l i c a t i o n  em a i l  re m i n d e r s  to  ov e r  80+  ne i g h b o r h o o d s • On g o i n g  co l u m n  in  Re n t o n  “C i t y  Ne w s ”   • So c i a l  Me d i a  bl a s t  th r u  Fa c e b o o k  an d  Tw i t t e r • Gr a n t  Wo r k s h o p : • Ov e r  50  pe o p l e  in  at t e n d a n c e   • Th o r o u g h  ex p l a n a t i o n  of  wa y s  ne i g h b o r h o o d s  co u l d  ut i l i z e  th e  Ne i g h b o r h o o d  Project  grant  to   en h a n c e  th e  li v a b i l i t y  of  th e i r  ne i g h b o r h o o d • 1  on  1  me e t i n g s   • Me t  20 +  ne i g h b o r h o o d  or g a n i z a t i o n s  wh o  ex p r e s s e d  in t e r e s t  in  co m p l e t i n g  a  project  grant • Me t  on  si t e  wi t h  ne i g h b o r h o o d  or g a n i z a t i o n s  to  be t t e r  de t e r m i n e  wa y s  th e y  could  utilize   Ne i g h b o r h o o d  Pr o j e c t  Gr a n t  to  en h a n c e  th e i r  ne i g h b o r h o o d AGENDA ITEM #2. a) 02468101214 20 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 Nu m b e r   of   Ap p l i c a t i o n s 4 7 6 3 13 02468101214 20 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 20 1 3 ‐ 20 1 7   Nu m b e r   of   Pr o j e c t   Ap p l i c a t i o n s   Re c e i v e d AGENDA ITEM #2. a) Gr a n t  Re v i e w  Su m m a r y • Gr a n t  Co m m i t t e e  me t  on  Fr i d a y ,  Ap r i l  21 ,  20 1 7  to  re v i e w  submitted   ap p l i c a t i o n s • $8 4 , 0 0 0  al l o c a t e d  to w a r d s  20 1 7  Pr o j e c t  Gr a n t  Ap p l i c a t i o n • 13  ne i g h b o r h o o d  ap p l i c a t i o n s  we r e  re c e i v e d • On e  (1 )  pu b l i c  ar t s  an d  cu l t u r e   • Fo u r  (4 )  la n d s c a p i n g / b e a u t i f i c a t i o n   • Fi v e  (5 )  ne i g h b o r h o o d  am e n i t y  im p r o v e m e n t s  (i . e .  pl a y g r o u n d s ,  benches, dog   ba g  st a t i o n s ,  et c . ) • On e  (1 )  Ne i g h b o r h o o d  ev e n t   • Tw o  (2 )  cr i m e  pr e v e n t i o n / p u b l i c  sa f e t y   AGENDA ITEM #2. a) 44 7 8 0 49 0 9 4 . 2 5 85 5 3 . 9 9 11 8 5 6 . 2 9 54 6 9 . 8 8 16 8 6 5 . 1 7 Co m m u n i t y   Pl a n n i n g   Ar e a   Br e a k d o w n   pe r   Ap p l i c a t i o n s   Re c e i v e d Ci t y  Ce n t e r Ea s t  Pl a t e a u Ta l b o t Hi g h l a n d s Be n s o n Kennydale 3 5 1 2 1 1 Ap p l i c a t i o n s   Re c e i v e d   Pe r   Co m m u n i t y   Pl a n n i n g  Area Ci t y  Ce n t e r Ea s t  Pl a t e a u Ta l b o t Be n s o n Ke n n y d a l e HighlandsAGENDA ITEM #2. a) Gr a n t  Re v i e w  Pr o c e s s • Ea c h  ne i g h b o r h o o d  ap p l i c a n t  wa s  re q u i r e d  to  gi v e  a  5 ‐10  minute   ov e r v i e w  pr e s e n t a t i o n  of  th e i r  pr o j e c t • Ad d i t i o n a l  5  mi n u t e  Q  an d  A  se s s i o n  fo r  co m m i t t e e  qu e s t i o n s • Up o n  co m p l e t i o n  of  ea c h  pr e s e n t a t i o n ,  th e  co m m i t t e e  wo u l d  choose   to  aw a r d  fu l l ,  pa r t i a l ,  or  no  gr a n t  fu n d i n g . • Am o u n t  aw a r d e d  ba s e d  on  th e  pr o j e c t s  ab i l i t y  to : • Im p r o v e  ne i g h b o r h o o d  li v a b i l i t y • En h a n c e  ne i g h b o r h o o d  or g a n i z a t i o n a l  ca p a c i t y  (o r g a n i z i n g  vo l u n t e e r ,  building   co m m i t t e e  st r u c t u r e s ,  et c . ) AGENDA ITEM #2. a) Co m m i t t e e  Qu e s t i o n s  to  Co n s i d e r • Do e s  th e  pr o j e c t  bu i l d  or g a n i z a t i o n a l  ca p a c i t y  of  th e  ne i g h b o r h o o d ? • Do e s  th e  pr o j e c t  be n e f i t  th e  en t i r e  ne i g h b o r h o o d  as  a  wh o l e ? • Do e s  th e  pr o j e c t  im p r o v e / e n h a n c e  ne i g h b o r h o o d  li v a b i l i t y ? • Is  th e  pr o j e c t  cr e a t i v e / i n n o v a t i v e ? • Do e s  th e  pr o j e c t  ex h i b i t  an y  “r e d  fl a g s ” ( c i t y  co d e  vi o l a t i o n s ,  sa f e t y   co n c e r n s ,  la c k  of  ne i g h b o r h o o d  co m m i t m e n t ,  et c . ) • Ha s  pr o p e r  co n t a c t  be e n  do c u m e n t e d  wi t h  Ci t y  de p a r t m e n t s ? • Is  th e  ne i g h b o r h o o d  ma t c h  co n t r i b u t i o n  re a l i s t i c  an d  ap p l i c a b l e  to  the   co m p l e t i o n  of  th e  pr o j e c t ? • Ca n  th e  pr o j e c t  be  ea s i l y  ma i n t a i n e d  on  an  an n u a l  ba s i s ? AGENDA ITEM #2. a) Th a n k  yo u !   20 1 7  Ne i g h b o r h o o d  Gr a n t  Co m m i t t e e Dr e y  Hi c k s ,  Ne i g h b o r h o o d  Pr o g r a m  Co o r d i n a t o r  (C S ) Ca r r i e  Na s s ,  Ne i g h b o r h o o d ,  Re s o u r c e s ,  an d  Ev e n t s  Ma n a g e r  (C S ) Je a n n i e  Ga b r i e l ,  Ad m i n i s t r a t i v e  As s i s t a n t  (C S ) To d d  Bl a c k ,  Ca p i t a l  Pr o j e c t s  Co o r d i n a t o r  (C S ) Je n n i f e r  He n n i n g ,  Pl a n n i n g  Di r e c t o r ,  (C E D ) Am a n d a  As k r e n ,  Pr o p e r t y  an d  Te c h n i c a l  Se r v i c e s  Ma n g e r  (C E D ) Do n n a  Lo c h e r ,  Le a d  Co d e  Co m p l i a n c e  In s p e c t o r  (C E D ) Ga r y  La m b ,  Ri s k  Ma n a g e r  (H R ) Ja n n a  Di n k e l s p i e l ,  Se n i o r  An a l y s t  (H R ) Ed  Va n V a l e y ,  De p u t y  Ch i e f  of  Po l i c e  (R P D ) AGENDA ITEM #2. a) 20 1 7  Ne i g h b o r h o o d  Aw a r d  Su m m a r y • 12  ou t  of  13  ap p l i c a t i o n s  we r e  aw a r d e d  fu n d i n g • Am o u n t  aw a r d e d :  $7 8 , 4 9 0  of  $8 4 , 0 0 0 • Re m a i n i n g  $5 , 5 1 0  wi l l  be  al l o c a t e d  to w a r d s  mi n i ‐gr a n t s  (u p  to  $500) and   ne i g h b o r h o o d  ev e n t  gr a n t s  (u p  to  $1 , 0 0 0 ) • 1  ap p l i c a t i o n  no t  aw a r d e d  fu n d i n g  pe r  re q u e s t  of  co m m i t t e e • He r i t a g e  Ga r d e n  Es t a t e s  HO A :  Se c o n d a r y  En t r a n c e  Ga t e • Po t e n t i a l  pu b l i c  sa f e t y  co n c e r n .  Li m i t e d  ne i g h b o r h o o d  ac c e s s  fo r  po l i c e  an d  fire  safety   ve h i c l e s • Ma t c h  on l y  in c l u d e d  HO A  re s e r v e  do l l a r s  an d  no  ne i g h b o r h o o d  vo l u n t e e r  participationAGENDA ITEM #2. a) $2 5 , 0 0 0 . 0 0 $2 2 , 6 3 9 . 0 0 $3 , 2 7 0 . 0 0 $1 0 , 5 2 7 . 0 0 $8 , 5 5 4 . 0 0 $8 , 5 0 0 . 0 0 Am o u n t   Aw a r d e d   Pe r   Co m m u n i t y   Pl a n n i n g   Ar e a Ci t y  Ce n t e r Ea s t  Pl a t e a u Ta l b o t Hi g h l a n d s Be n s o n KennydaleAGENDA ITEM #2. a) 20 1 7  Ne i g h b o r h o o d  Aw a r d  Su m m a r y • 3  of  th e  ap p l i c a n t s  ar e  ne w  to  th e  Ne i g h b o r h o o d  Pr o g r a m  as  of  2017 • St e e p l e  Ch a s e  Hi l l  Co n d o m i n i u m  As s o c i a t i o n • As p e n w o o d s H O A • Hi g h l a n d s  Es t a t e s  HO A   • 5  of  th e  ap p l i c a n t s  ar e  fi r s t  ti m e  Pr o j e c t  Gr a n t  Ap p l i c a n t s • St e e p l e  Ch a s e  Hi l l  Co n d o m i n i u m  As s o c i a t i o n • As p e n w o o d s H O A • Hi g h l a n d  Es t a t e s  HO A • Sp r i n g  Tr e e  Co n d o m i n i u m  As s o c i a t i o n • Sa d d l e b r o o k H O A AGENDA ITEM #2. a) 5 4 4 Ne i g h b o r h o o d   Ap p l i c a t i o n   Fr e q u e n c y Ne w  Ap p l i c a n t s Ap p l i e d  wi t h i n  la s t  5  yr s . 5  ye a r s  or  mo r e  si n c e  last  applicationAGENDA ITEM #2. a) No t i f i c a t i o n  of  Gr a n t  Aw a r d s • Gr a n t  ap p l i c a n t s  wi l l  be  no t i f i e d  of  th e  Ne i g h b o r h o o d  Pr o j e c t  Grant  decision   by  Tu e s d a y ,  Ma y  23 rd • No t i f i c a t i o n s  wi l l  in c l u d e : • Re a s o n i n g  fo r  fu l l  fu n d i n g ,  pa r t i a l  fu n d i n g ,  or  no  fu n d i n g • Aw a r d  Le t t e r • Ne x t  st e p s  in  re c e i v i n g  th e i r  fu n d s  (i f  aw a r d e d ) • 1 ‐on ‐1  fo l l o w  up  me e t i n g  wi t h  Dr e y  Hi c k s ,  Ne i g h b o r h o o d  Pr o g r a m  Co o r d i n a t o r ,  and  other   es s e n t i a l  st a f f  (D e p e n d i n g  on  th e  ty p e  of  pr o j e c t ) • Pr o j e c t  co n t i n g e n c i e s  (w h a t  th e y  mu s t  ad d r e s s  pr i o r  to  be g i n n i n g  wo r k  on  their  project) • Pe r m i t s ,  in v o i c e s ,  co n t a c t  wi t h  ci t y  de p a r t m e n t s ,  et c . • Co p y  of  th e  Ci t y  of  Re n t o n  Ve n d o r  Fo r m   • Co p y  of  th e i r  Ne i g h b o r h o o d  Pr o j e c t  Gr a n t  Ap p l i c a t i o n AGENDA ITEM #2. a) Ne i g h b o r h o o d  Ev e n t  Gr a n t s • Al l o c a t e d  up  to  $1 5 , 0 0 0  fo r  Ne i g h b o r h o o d  Ev e n t  Gr a n t s • Ad d i t i o n a l  fu n d i n g  so u r c e  fr o m  re m a i n i n g  un s p e n t  Pr o j e c t  Gr a n t  do l l a r s • Av a i l a b l e  ye a r  ro u n d !  Pr o m o t i n g  ev e n t s  to  be  he l d  in  Fa l l  an d  Winter • Up  to  $1 , 0 0 0  fo r  ne i g h b o r h o o d  ev e n t  en t e r t a i n m e n t ,  pr o m o t i o n a l  material,  re n t a l  eq u i p m e n t ,  fo o d  an d  dr i n k * • Cu r r e n t l y  pr o m o t i n g  ev e n t  gr a n t s  vi a : • So c i a l  me d i a  (F a c e b o o k ,  Tw i t t e r ,  Ne x t d o o r ) • Ci t y  of  Re n t o n  Wh a t ’ s  Ha p p e n i n g ,  Ci t y  Ne w s  an d  E ‐by t e • Ci t y  wi d e  ev e n t s  (G r a n t  Wo r k s h o p ,  Sp r i n g  Ne i g h b o r h o o d  Fo r u m ,  Ne i g h b o r h o o d   me e t i n g s ,  et c . ) • Ne i g h b o r h o o d  Pr o g r a m  em a i l  co n t a c t  li s t *D o e s  no t  ap p l y  to  al c o h o l ,  an d  li m i t e d  to  $2 . 0 0  pe r  ev e n t  at t e n d e e * AGENDA ITEM #2. a) Up c o m i n g  Ne i g h b o r h o o d  Ev e n t s • Ch i ‐Cr e e k  HO A  Ne i g h b o r h o o d  Bl o c k  Pa r t y   (J u l y  8,  20 1 7 ) • Ke n n y d a l e N A  Ic e  Cr e a m  So c i a l s  (J u l y  18 ,  20 1 7   an d  Au g u s t  15 ,  20 1 7 ) • La C r o s s e  HO A  Sc r e e n  on  th e  Gr e e n  Mo v i e   Ni g h t  (J u l y  29 th , 20 1 7 ) • Vi c t o r i a  Pa r k  HO A  Ne i g h b o r h o o d  Bi k e  Pa r a d e   an d  Ic e  Cr e a m  So c i a l  (A u g u s t  2 nd 20 1 7 ) • Ro l l i n g  Hi l l s  NA  An n u a l  Ne i g h b o r h o o d  Po t l u c k   (A u g u s t  5,  20 1 7 ) • Ca s c a d e  NA  Sc r e e n  on  th e  Gr e e n  Mo v i e  Ni g h t   (A u g u s t  25 th , 20 1 7 ) • Su m m e r w i n d H O A  Sc r e e n  on  th e  Gr e e n   Mo v i e  Ni g h t  (A u g u s t  26 th , 20 1 7 ) • Ke n n y d a l e A n n u a l  Ne i g h b o r h o o d  Potluck   (S e p t e m b e r  6,  20 1 7 ) • Ho n e y  Cr e e k  HO A  Ne i g h b o r h o o d  Block  Party   (S e p t e m b e r :  Da t e  TB D ) • Ba r b e e  Mi l l  HO A  Ok t o b e r f e s t  Event  (October   6,  20 1 7 ) • La C r o s s e  HO A  “H o n e y  an d  Hive” Celebration   (D a t e  TB D ) • As p e n w o o d s H O A  Bl o c k  Pa r t y  (Date  TBD) • Cl a r e m o n t  HO A  Bl o c k  Pa r t y / M o v i e  Night   (D a t e  TB D ) • Ke n n y d a l e B o n f i r e  (D e c e m b e r :  Date  TBD)AGENDA ITEM #2. a) Ci t y  Sp o n s o r e d  Ne i g h b o r h o o d  Ce l e b r a t i o n s • Ci t y  Ce n t e r :  Mu s i c  in  th e  Pa r k • Ju l y  15 ,  20 1 7  at  th e  Re n t o n  Pi a z z a • In  pa r t n e r s h i p  wi t h  No r t h  an d  So u t h  Re n t o n  Ne i g h b o r h o o d s • Mu s i c ,  fo o d  tr u c k s ,  ga m e s ,  et c . • Ea s t  Pl a t e a u :  Sc r e e n  on  th e  Gr e e n  “M o a n a  Lu a u ” • Au g u s t  24 ,  20 1 7 ,  Lo c a t i o n  TB D • In  pa r t n e r s h i p  wi t h  Cl a r e m o n t  HO A • Mo v i e  Ni g h t  w/  po p c o r n ,  ga m e s ,  an d  hu l a  in s t r u c t o r  (n e i g h b o r h o o d   le a d e r s ) • Ce d a r  Ri v e r  “B a r k  in  th e  Pa r k ” • Oc t o b e r  7,  20 1 7  at  th e  Re n t o n  Do g  Pa r k • Do g  ve n d o r s ,  Ki n g  Co u n t y  An i m a l  Co n t r o l ,  RP D  K9  Un i t ,  Ea s t s i d e   Ve t e r i n a r y  Ho s p i t a l ,  an i m a l  li c e n s i n g  an d  co d e  re g u l a t i o n  in f o r m a t i o n AGENDA ITEM #2. a) Ne i g h b o r h o o d U S A C o n f e r e n c e La C r o s s e  Ho m e o w n e r s  As s o c i a t i o n :  “2 0 1 7   Ne i g h b o r h o o d  of  th e  Ye a r  Fi n a l i s t ” Ke n n y d a l e N e i g h b o r h o o d  As s o c i a t i o n “2 0 1 7   Ne w s l e t t e r  of  th e  Ye a r  Fi n a l i s t ” AGENDA ITEM #2. a) 20 1 7 S p r i n g N e i g h b o r h o o d F o r u m • Ov e r  90  ne i g h b o r h o o d  re s i d e n t s  fr o m  27  ne i g h b o r h o o d  or g a n i z a t i o n s • Va r i e t y  of  di f f e r e n t  Re n t o n  or g a n i z a t i o n  pa r t n e r s : • Re n t o n  Sc h o o l  Di s t r i c t ,  WS D O T ,  Ch a m b e r  of  Co m m e r c e ,  Re n t o n  Do w n t o w n  Partnership,  Pu g e t  So u n d  En e r g y ,  Re n t o n  Mu n i c i p a l  Ar t s  Co m m i s s i o n • Sp e a k i n g  to p i c s  dr i v e n  by  Ja n u a r y  Ne i g h b o r h o o d  Su r v e y : • Ci t y  of  Re n t o n  Up d a t e s ,  Ch a l l e n g e s ,  Vi s i o n  ‐ J ay  Co v i n g t o n ,  Ch i e f  Ad m i n i s t r a t i v e  Officer • Re n t o n  Sc h o o l  Di s t r i c t ’ s  gr o w t h  ‐ Ra n d y  Ma t h e s o n ,  Ex e c u t i v e  Di r e c t o r  of  Co m m u n i t y   Re l a t i o n s • Re n t o n ’ s  Tr a n s p o r t a t i o n  Gr o w t h ,  Pr o j e c t s ,  an d  Ch a n g e s  ‐ Ci t y  of  Re n t o n  Tr a n s p i r a t i o n   Di v i s i o n  an d  WS D O T • Of f e r e d  ch i l d  ca r e  fo r  ch i l d r e n  3  an d  up  – C h i l d r e n  fr o m  7  fa m i l i e s • Ti c k e t  Pr i z e  Ra f f l e :   • Ti c k e t s  to  th e  Re n t o n  Ci t y  Wi n e  Wa l k ,  Re n ‐Co n ,  an d  Be s t i e ’ s  Ga l a • Gi f t  Ca r d s  to  th e  Re d  Ho u s e ,  Mc C l e n d o n s ,  St a r b u c k s ,  Ma p l e w o o d  Go l f  Co u r s e • Em e r g e n c y  Pr e p a r e d n e s s  ki t s AGENDA ITEM #2. a) AGENDA ITEM #2. a) “I  le a r n e d  ma n y  th i n g s  ab o u t  Re n t o n  th a t  wi l l  he l p  me  bo t h  as  a  re s i d e n t  an d  as  an  Associate   Pa s t o r  at  Re n t o n  Fi r s t  Un i t e d  Me t h o d i s t  Ch u r c h . ”  – Pa u l   B l a n d ,   U n i t e d   M e t h o d i s t   C h u r c h   As s o c i a t e   P a s t o r “I  th o u g h t  th e  fo r u m  wa s  go o d .  I  li k e  th e  wa y  th a t  it  wa s  or g a n i z e d  an d  fo u n d  the   pr e s e n t a t i o n s  in f o r m a t i v e .  Th e  ti m e  we n t  qu i c k l y  an d  he l d  my  in t e r e s t .  I  th i n k  it  is  helpful   wh e n  th e  ci t y  ex p l a i n  th e  co m p l e x i t y  of  is s u e s  (n o t  to  us e  it  as  an  ex c u s e )  to o  many  people   th i n k  th e r e  ar e  "s i m p l e "  an s w e r s  to  ve r y  co m p l e x  is s u e s . ” ‐ Je f f   D i n e e n ,   S o u t h   R e n t o n   Co n n e c t i o n “I  ha d  a  co u p l e  of  qu e s t i o n s  to  as k  of  ci t y  of f i c i a l d o m ,  wh i c h  I  wa s  ab l e  to  do .  I  appreciated   ha v i n g  th e m  th e r e  an d  av a i l a b l e . ” – Bi l l   R o e n i c k e ,   T i f f a n y   P a r k   “I  re a l l y  en j o y e d  ta l k i n g  wi t h  va r i o u s  re p r e s e n t a t i v e s ,  co l l e c t i n g  in f o r m a t i o n  an d  also  hearing   th e i r  pr e s e n t a t i o n s .  I  ap p r e c i a t e  th a t  mo s t  of  th e  pr e s e n t a t i o n s  in c l u d e d  a  Q& A .  The  breakfast   wa s  gr e a t  an d  th e  ra f f l e  wa s  a  lo t  of  fu n ! ” –M a r y  Bu r t o n ,  Ho n e y  Cr e e k  HO A “O n e  of  th e  be s t  we  ha v e  at t e n d e d .  Ev e r y o n e  di d  an  ex c e l l e n t  jo b  pr e s e n t i n g  including  all  city   em p l o y e e s . ” – Da r i u s   a n d   V i c k i   R i c h a r d s ,   K e n n y d a l e N e i g h b o r h o o d   A s s o c i a t i o n AGENDA ITEM #2. a) Qu e s t i o n s ? AGENDA ITEM #2. a)