Loading...
HomeMy WebLinkAbout800-07  POLICY & PROCEDURE    Subject:  LEGISLATIVE ORDINANCES AND  RESOLUTIONS    Index: LEGISLATIVE  Number: 800‐07  Effective Date:    12/10/2018  Supersedes:    11/16/2015  Page:   1 of 3  Staff Contact:   CAO  Approved By:   Resolution #4363 on  12/10/2018   1.0 PURPOSE:    To establish guidelines and procedures for the preparation, presentation, and  processing of City ordinances and resolutions.    2.0 ORGANIZATIONS AFFECTED:    City Councilmembers and the Administration    3.0 REFERENCES:    RCW 65.16.160  RCW 35A.12.130  RCW 35A.12.150  RCW 35A.12.160    4.0 POLICY:    4.1 All ordinances shall be prepared or reviewed by the City Attorney Department,  except bond ordinances which shall be prepared or reviewed by the City’s bond  counsel.    4.1.1 No ordinance or resolution shall be prepared for presentation to the City  Council unless ordered by majority vote of the Council, requested by the  Mayor, or prepared by the City Attorney on his or her own initiative.    4.1.2 All ordinances and resolutions shall, before presentation to Council, be  approved as to form and legality by the City Attorney Department.    4.2 All ordinances and resolutions shall be examined and approved for  administrative review by the department administrator, or his or her authorized  representative, having jurisdiction over the matter.  LEGISLATIVE ORDINANCES AND RESOLUTIONS  p. 2  4.3 At the time of adoption of an ordinance or resolution, it shall be read by title  only unless the full reading is requested by a majority vote of the Council.    4.4 Before any ordinance shall take effect, its title shall be published in the City’s  official newspaper or otherwise advertised in accordance with the requirements  established by State law unless adopted as an emergency measure, which shall  take effect upon adoption.    4.5 The Mayor shall sign all ordinances, resolutions, contracts and other documents  approved by Council, and all such documents shall be duly attested to by the City  Clerk. In the event of the absence or unavailability of the Mayor, the signature of  the Council President may be used.    4.5.1 The Mayor shall have the power to veto ordinances passed by the City  Council and submitted to him or her for signature as provided in RCW  35A.12.130.    5.0 DEFINITIONS:    N/A    6.0 PROCEDURES:    6.1 Except as provided in this subsection, all ordinances and resolutions presented  for adoption by Council shall be reviewed by the appropriate Council committee  responsible for the subject matter.    6.1.1 When feasible, copies of proposed ordinances and resolutions shall  accompany an agenda bill when the subject matter is placed on the  consent agenda for referral to Council committee.     6.1.2 Resolutions shall be read and adopted at the time the Council committee  report is presented for reading and adoption, or as determined by  Committee.     6.1.3 Ordinances shall be placed on first reading at the time the Committee  report is presented for reading and adoption, or as determined by  Committee. Following first reading, the ordinance will be placed on the  Council agenda for second and final reading the following week, or when  all legal requirements are met. At the direction of the Chair, Committees  may recommend ordinances be prepared and then presented to the full  Council for reading and adoption when completed with the need to be  reviewed by the Committee.    LEGISLATIVE ORDINANCES AND RESOLUTIONS  p. 3   6.1.4 Emergency ordinances may be reviewed and approved by Council  without Committee review.    6.2 No ordinance shall take effect until five (5) days after the date of publication  except when such ordinance may be subject to referendum, at which time the  ordinance shall not take effect until thirty (30) days after publication unless  adopted as an emergency measure, which shall take effect upon adoption.    6.2.1 Before any ordinance shall take effect, the title shall be published at least  once in a newspaper generally circulated within the City of Renton, which  shall be the City’s official newspaper.    6.2.2 Whenever the City is required to publish legal notices containing the full  text of any proposed or adopted ordinance in the City’s official  newspaper, the City may, upon the choice of the City Attorney, publish a  summary of the ordinance. Such summary shall be approved by the City  Council.