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HomeMy WebLinkAbout01/19/2016 - MinutesH u m a n S e r v i c e s A d v i s o r y C o m m i t t e e M e e t i n g M i n u t e s R e n t o n C i t y H a l l C o u n c i l C o n f e r e n c e R o o m , 7 t h F l o o r J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 5 3 : 0 0 p . m . C A L L T O O R D E R : S h a n n o n M a t s o n , C h a i r , c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r . A q u o r u m w a s p r e s e n t . A T T E N D A N C E : S h a n n o n M a t s o n , B r o o k D o d d , L e s l i e A n d e r s o n , A m y K o e h i , A s h l e y W o l f e , M o n i c a M e n d o z a - C a s t r e j o n , J o a n i e H o w e , S h e i l a H o u s t o n , K r i s t a T o w n s e n d , T i n a H a r r i s . E x c u s e d : H e n r y M a i p h u s . S t a f f : K a r e n B e r g s v i k , D i a n n e U t e c h t , K a t i e M c C l i n c y , K e l l y B e y m e r , J e n n i f e r J o r g e n s o n . 1 . I N T R O D U C T I O N S S h a n n o n w e l c o m e d t h e n e w C o m m i t t e e m e m b e r s . I n t r o d u c t i o n s w e r e m a d e a r o u n d t h e t a b l e . 2 . A P P R O V A L O F P R E V I O U S M I N U T E S I t w a s m o v e d b y M o n i c a , s e c o n d e d b y L e s l i e , t o t a b l e a p p r o v a l o f t h e N o v e m b e r M i n u t e s u n t i l t h e n e x t m e e t i n g . M o t i o n c a r r i e d . 3 . E L E C T I O N O F C H A I R A N D V I C E - C H A I R S h a n n o n e x p l a i n e d t h e d u t i e s o f t h e C h a i r a n d V i c e - C h a i r p o s i t i o n s . T h e C h a i r h o l d s t h e p o s i t i o n f o r t w o y e a r s ; t h e V i c e - C h a i r i s a o n e - y e a r c o m m i t m e n t a n d w i l l a s s u m e t h e c h a i r m a n s h i p t h e f o l l o w i n g y e a r . S h a n n o n e x p l a i n e d t h a t w i t h t h e r e c e n t t u r n o v e r o n t h e c o m m i t t e e t h e r e w e r e o n l y a f e w C o m m i t t e e m e m b e r s t h a t w e r e e x p e r i e n c e d w i t h t h e f u n d i n g p r o c e s s . S h e t a l k e d t o t h e m , a n d , t w o m e m b e r s a g r e e d t o b e t h e C h a i r a n d V i c e - C h a i r . S h a n n o n a n d L i n d a g a v e t h e i r o v e r v i e w o f t h e c o m m i t m e n t a n d r e q u i r e m e n t s t o b e a n e f f e c t i v e c h a i r f o r t h e H S A C . O n e i m p o r t a n t a s p e c t i s t h a t b o t h t h e c h a i r a n d v i c e c h a i r w o r k t o g e t h e r a s a c o h e s i v e t e a m . S h a n n o n n o t e d t h e i m p o r t a n c e o f b e i n g a v a i l a b l e t o a t t e n d m e e t i n g s : p r e s e n t a t i o n s a t C i t y C o u n c i l m e e t i n g s , m e e t i n g s w i t h t h e M a y o r a n d J a y C o v i n g t o n , a s w e l l a s t h e H S A C m e e t i n g s . D u r i n g t h e f u n d i n g c y c l e , t h e t i m e c o m m i t m e n t s f o r e v e r y o n e w i l l b e g r e a t e r . M o n i c a m o v e d a n d J o a n i e s e c o n d e d a m o t i o n t o e l e c t B r o o k D o d d t o t h e C h a i r p o s i t i o n a n d e l e c t A m y K o e h l t o t h e V i c e - C h a i r p o s i t i o n . B o t h p o s i t i o n s w e r e u n a n i m o u s l y a p p r o v e d . 4 . L O G I S T I C S O F T H E G R O U P A f t e r d i s c u s s i o n , t h e m e m b e r s a g r e e d t o : A . G e t h a r d c o p i e s o f t h e a g e n d a a n d d o c u m e n t s , a n d h a v e a n o t e b o o k s o t h a t t h e m a t e r i a l s a r e e a s i l y a c c e s s i b l e . T h e a g e n d a a n d m a t e r i a l s w i l l b e s e n t o u t e l e c t r o n i c a l l y p r i o r t o t h e m e e t i n g . K a r e n w i l l e l e c t r o n i c a l l y f o r w a r d i t e m s o f i n t e r e s t t o t h e c o m m i t t e e m e m b e r s . B . K a r e n g a v e a b r i e f e x p l a n a t i o n o f t w o c o m m i t t e e s a n d i n v i t e d m e m b e r s t o a t t e n d a t t h e i r c o n v e n i e n c e — t h e S o u t h K i n g C o u n c i l o f H u m a n S e r v i c e s m e e t s o n t h e f o u r t h T u e s d a y o f e v e r y m o n t h a t S e a T a c C i t y H a l l ( 4 8 0 0 S . 1 8 8 t h S t . ) f r o m 1 2 : O O - 1 : 3 O p m i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s ; t h e S o u t h K i n g C o u n t y R e f u g e e F o r u m m e e t s t h e t h i r d T h u r s d a y o f e v e r y m o n t h i n t h e R e n t o n C i t y H a l l C o u n c i l C h a m b e r s f r o m 1 O : O O - 1 1 : 3 O a m . D i a n n e U t e c h t a t t e n d s b o t h m e e t i n g s a n d m e m b e r s a r e w e l c o m e t o g o w i t h h e r . C i t y o f R e n t o n H u m a n S e r v i c e s A d v i s o r y C o m m i t t e e J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 6 P a g e 2 C . Y e a r i n a d v a n c e — 2 0 1 6 : T h e C o m m i t t e e n e e d s t o s e t t w o d a y s a s i d e f o r f u n d i n g d e l i b e r a t i o n s . T h i s i t e m w a s p o s t p o n e d u n t i l t h e F e b r u a r y m e e t i n g s o t h a t t h e s t a f f c a n c o m p i l e a c a l e n d a r w i t h k e y d a t e s . M e m b e r s w e r e a s k e d t o b r i n g t h e i r c a l e n d a r t o t h e F e b r u a r y m e e t i n g . D . K a r e n e x p l a i n e d t h e C i t y h i r e d a c o n s u l t a n t , B e n i t a H o r n , t o h e l p t h e C i t y ’ s B u s i n e s s P l a n g o a l o f b u i l d i n g a n i n c l u s i v e i n f o r m e d c i t y . S h e i s w o r k i n g w i t h d e p a r t m e n t a d m i n i s t r a t o r s t o d e v e l o p a n e q u i t y l e n s t o o l t h a t w i l l a s s e s s p o t e n t i a l i m p a c t s o n d i v e r s e c o m m u n i t i e s p e r t a i n i n g t o c i t y p o l i c i e s , b u d g e t s , a n d p l a n n i n g . P r e p a r a t i o n o f t h e e q u i t y l e n s w i l l i n c l u d e a n a s s e s s m e n t o f k e y s y s t e m s a n d o n g o i n g e d u c a t i o n t o t r a i n s t a f f a n d d e e p e n c o m m u n i t y p a r t n e r s h i p s . T h e C i t y ’ s H u m a n S e r v i c e s A d v i s o r y C o m m i t t e e v o l u n t e e r e d t o b e t h e p i l o t f o r t h e e q u i t y l e n s a n d w i l l a p p l y t h i s w o r k t o t h e 2 0 1 7 / 2 0 1 8 f u n d i n g p r o c e s s . B e n i t a a t t e n d e d t h e H S A C m e e t i n g i n N o v e m b e r a n d d i d i n t e r n a l b i a s t r a i n i n g . B e c a u s e o f t h e n u m b e r o f n e w m e m b e r s t h a t d i d n o t p a r t i c i p a t e i n t h e t r a i n i n g , a n d t h e f e e l i n g t h a t a l l t h e m e m b e r s n e e d t o h a v e t h e s a m e f o u n d a t i o n o f k n o w l e d g e , i t w a s d e c i d e d t h a t i t w o u l d b e b e n e f i c i a l t o h a v e t h i s t r a i n i n g a g a i n f o r t h e n e w m e m b e r s . K a r e n w i l l s c h e d u l e i t f o r a n u p c o m i n g m e e t i n g . E . M e m b e r s w e r e a s k e d t o c h e c k i n f o r m a t i o n o n t h e H S A C r o s t e r a n d r e p o r t a n y c h a n g e s t h a t n e e d t o b e m a d e . F . S h a n n o n e n c o u r a g e d t h e i n c o m i n g m e m b e r s t o c o n t a c t h e r s e l f , B r o o k , L e s l i e , o r A m y i f t h e y h a v e q u e s t i o n s o r w o u l d l i k e t o d i s c u s s a n y t h i n g a b o u t t h e H S A C . K a r e n , D i a n n e , a n d J e n n i f e r a r e a v a i l a b l e t o h e l p . K a r e n e x p l a i n e d t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h i s c o m m i t t e e a n d t h e C i t y C o u n c i l ’ s C o m m u n i t y S e r v i c e s C o m m i t t e e . G . A s t h e n e w c h a i r , B r o o k e x p l a i n e d t h a t h e r s t y l e i s n o t a s f o r m a l a s R o b e r t r u l e s o f o r d e r , a n d t h a t w h e n m o t i o n s o r v o t e s a r e n e e d e d f o r r e c o r d - k e e p i n g . H . K a r e n r e v i e w e d t h e o r g a n i z a t i o n a l c h a r t s f o r C o m m u n i t y S e r v i c e s a n d f o r H u m a n S e r v i c e s . 6 . S H A R I N G — O v e r v i e w o f H o u s i n g a n d H u m a n S e r v i c e s N e e d s A s s e s s m e n t a n d F u n d i n g K a r e n p r o v i d e d a b r o a d o v e r v i e w o f t h e f u n d i n g p r o c e s s . E i g h t e e n c i t i e s i n K i n g C o u n t y a r e p a r t o f a c o l l a b o r a t i v e f u n d i n g p r o c e s s . I t s p u r p o s e i s t o s t r e a m l i n e t h e a p p l i c a t i o n p r o c e s s f o r t h e a g e n c i e s a n d c i t i e s . S h a r e l i s t h e s o f t w a r e p r o g r a m t h a t i s t h e f u n d i n g a p p l i c a t i o n , a s w e l l a s t h e r e p o r t s . B e t w e e n n o w a n d A u g u s t w e w i l l b e f o c u s i n g o n t h e f u n d i n g p r o c e s s . T h e r e g i o n a l c o l l a b o r a t i o n i s l o o k i n g a t h o w t o m a k e s u r e t h a t t h e p r o c e s s i s f a i r t o a l l a g e n c i e s , a n d m a y h a v e a p a r a l l e l a p p l i c a t i o n p r o c e s s t h a t o c c u r s i n 2 0 1 7 . R e n t o n w i l l n e e d t o d e c i d e h o w w e w a n t t o m a k e s u r e t h e p r o c e s s i s f a i r t o s m a l l e r a g e n c i e s / p r o g r a m s . T h e f u n d i n g a p p l i c a t i o n s w i l l b e a v a i l a b l e i n M a r c h . T h e C o m m u n i t y N e e d s A s s e s s m e n t f o r H u m a n S e r v i c e s a n d H o u s i n g ( N e e d s A s s e s s m e n t ) a n d t h e H u m a n S e r v i c e s D r a f t S t r a t e g i c P l a n ( S t r a t e g i c P l a n ) w i l l b e u s e d i n t h e f u n d i n g p r o c e s s . T h e N e e d s A s s e s s m e n t i s t h e b a s i s f o r d e f i n i n g t h e n e e d s o f t h e c o m m u n i t y . T h e S t r a t e g i c P l a n d e f i n e s o u r r o l e . I t i s t h e f o u n d a t i o n o f t h e m e t h o d o l o g y f o r t h e f u n d i n g r e c o m m e n d a t i o n s . S h a n n o n e n c o u r a g e d e v e r y o n e t o b e c o m e f a m i l i a r w i t h b o t h d o c u m e n t s , w h i c h w e r e a t t a c h e d a s p a r t o f t h e a g e n d a p a c k a g e . C i t y o f R e n t o n H u m a n S e r v i c e s A d v i s o r y C o m m i t t e e J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 6 P a g e 3 7 . S H A R I N G B r o o k a s k e d m e m b e r s t o s h a r e w h a t t h e y w o u l d l i k e t o l e a r n o r k n o w m o r e a b o u t d u r i n g t h e c o m i n g y e a r . . H o w S e a t t l e g r o w t h i m p a c t s R e n t o n ; t h e g e n t r i f i c a t i o n o f S e a t t l e a n d w h a t R e n t o n e x p e r i e n c e s . W a y s f o r p e o p l e t o g e t a r o u n d ; t r a n s p o r t a t i o n r e s o u r c e s . C h a n g e t h e t i m e o f t h e H S A C m e e t i n g . H o w e f f e c t i v e i s t h e f u n d i n g t h a t w e g i v e a g e n c i e s — a s s e s s f u n d s t h a t a r e g i v e n ( F e b r u a r y ) . M a k e s u r e t h a t f u n d i n g g o e s t o a g e n c i e s t h a t s e r v e d i v e r s e p o p u l a t i o n s — t h a t i t i s f a i r / e q u i t a b l e ; h o w d o w e s p l i t f u n d i n g o u t ? ( F e b r u a r y / M a r c h ) . T r a i n i n g o n h o w t o g o o n l i n e t o s e e t h e a p p l i c a t i o n s . R a t i n g T o o l — t i m e t o i n c o r p o r a t e t h e e q u i t y l e n s ( F e b r u a r y / M a r c h ) . S u n s e t T e r r a c e p r o j e c t . P u b l i c p l a n n i n g p r o c e s s f o r t h e C i t y — t r a n s p o r t a t i o n , m o v i n g t r a n s i t c e n t e r . C e n t e r o f H o p e . A f f o r d a b l e H o u s i n g — w h a t d o w e h a v e i n R e n t o n , h o w i s f u n d i n g l e v e r a g e d , s e n i o r h o u s i n g ; H E N p r o g r a m . W h a t i s i n t h e w i n g s ? W h a t h a s a n d h a s n o t w o r k e d ? . R e g i o n a l t r e n d s — t r a n s p o r t a t i o n . S u s t a i n a n d f o s t e r e c o n o m i c s t a b i l i t y . C h a n g i n g d e m o g r a p h i c s . E c o n o m i c D e v e l o p m e n t / h u m a n s e r v i c e s . H o w t o k e e p p r o v i d i n g a f f o r d a b l e h o u s i n g ? W h a t i s t h e v i s i o n o f t h e C i t y ? . S a f e t y a s p e c t — s i r e n s / c r i m e r a t e s . C i t y a n d s c h o o l d i s t r i c t — w o r k i n g t o g e t h e r . A s w e f u n d o r g a n i z a t i o n s — a r e t h e y r e f l e c t i v e o f o u r c o m m u n i t y ? D i v e r s i t y ? . M a y o r — h i s p r i o r i t i e s f o r h u m a n s e r v i c e s ( F e b r u a r y / M a r c h ) . W h a t i s t h e d i v e r s i t y o f p e o p l e t h a t l i v e i n R e n t o n ? . H o w d o w e s t r e n g t h e n o u r n e i g h b o r h o o d s ? U s e t h e N e i g h b o r h o o d P i c n i c s ? B r o o k a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 4 : 5 7 p . m . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , ‘ t B r o o k D o d d , C h a i r N E X T R E G U L A R M E E T I N G : F E B R U A R Y 1 6 , 2 0 1 6 , 7 t h F l o o r , C o u n c i l C o n f e r e n c e R o o m