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HomeMy WebLinkAbout11/17/2015 - MinutesH u m a n S e r v i c e s A d v i s o r y C o m m i t t e e M e e t i n g M i n u t e s R e n t o n C i t y H a l l C o u n c i l C o n f e r e n c e R o o m , 7 t h F l o o r N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 5 3 : 0 0 p . m . C A L L T O O R D E R : S h a n n o n M a t s o n , C h a i r , c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r . A q u o r u m w a s p r e s e n t . A T T E N D A N C E : S h a n n o n M a t s o n , R y a n M c l r v i n , B r o o k D o d d , H e n r y M a l p h u s , L e s l i e A n d e r s o n , C h a d B u e c h i e r , A m y K o e h i , L i n d a S m i t h . S t a f f : K a r e n B e r g s v i k , J e n n i f e r J o r g e n s o n . G u e s t : B e n i t a H o r n , C o n s u l t a n t t o t h e C i t y o f R e n t o n . S h a n n o n w e l c o m e d g u e s t B e n i t a H o r n . M e m b e r s i n t r o d u c e d t h e m s e l v e s a n d g a v e s o m e b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n o n t h e i r e x p e r t i s e a n d i n t e r e s t s i n t h e f i e l d o f h u m a n s e r v i c e s . 1 . A P P R O V A L O F P R E V I O U S M I N U T E S I t w a s m o v e d a n d s e c o n d e d t o a p p r o v e t h e O c t o b e r M i n u t e s a s p r e s e n t e d . M o t i o n c a r r i e d . 2 . U P D A T E O N I N C L U S M T Y A N D S O C I A L E Q U I T Y — B e n i t a H o r n M s . H o r n s h a r e d a b r i e f h i s t o r y o f h e r a c c o m p l i s h m e n t s a n d h i g h l i g h t s o f h e r w o r k w i t h t h e C i t y i n t h e a r e a s o f I n c l u s i o n . S o m e o f t h e m o r e v i s i b l e e f f o r t s : T h e M a y o r h a s e s t a b l i s h e d a c i t i z e n ’ s I n c l u s i o n T a s k F o r c e a d v i s o r y g r o u p . T h i s g r o u p w a s f o r m e d “ t o s u p p o r t t h e c i t y ’ s m i s s i o n a n d g o a l t o s e r v e e v e r y b o d y l i v i n g i n o u r c o m m u n i t y , f a c i l i t a t i n g d i a l o g u e t o e n h a n c e u n d e r s t a n d i n g a n d t r u s t b e t w e e n t h e c i t y a n d t h e d i v e r s e c o m m u n i t i e s t h e y r e p r e s e n t a n d m a k e t h e c i t y ’ s p r o g r a m s a n d s e r v i c e s m o r e a c c e s s i b l e . ” [ h t t p : / / r e n t o n w a . g o v / n e w s / d e f a u l t . a s p x ? i d = 4 0 7 5 7 ] . T h e C i t y h a s c o n t r a c t e d a n d h e l d t r a i n i n g s e s s i o n s w i t h a n o r g a n i z a t i o n c a l l e d L a n g u a g e L i n e S o l u t i o n s . T h i s p r o v i d e s C i t y e m p l o y e e s w i t h t h e t o o l s n e c e s s a r y t o a c c e s s a n i n t e r p r e t e r 2 4 - h o u r s a d a y , s e v e n d a y s a w e e k . S p e c i a l t e l e p h o n e u n i t s w i l l b e i n s t a l l e d a t s t r a t e g i c l o c a t i o n s t h r o u g h o u t t h e c i t y t o a s s i s t w i t h l i v e i n t e r p r e t a t i o n . . A c a r e e r f a i r w a s h e l d w i t h g r e a t s u c c e s s o n J u n e 4 t h a t R e n t o n T e c h n i c a l C o l l e g e . I t w a s s o w e l l r e c e i v e d t h e y a r e c o n s i d e r i n g s e t t i n g i t u p o n a n a n n u a l b a s i s . . T h e R e n t o n S c h o o l D i s t r i c t s p o n s o r e d a S c i e n c e , T e c h n o l o g y , E n g i n e e r i n g a n d M a t h e m a t i c s ( S T E M ) P r o g r a m d u r i n g t h e 2 0 1 5 s u m m e r b r e a k . C i t y e m p l o y e e s p a r t i c i p a t e d b y d e m o n s t r a t i n g t o t h e s t u d e n t s w h a t a c a r e e r i n g o v e r n m e n t l o o k s l i k e . . A c o m m i t t e e o f C i t y a d m i n i s t r a t o r s w i l l m e e t t o c u s t o m i z e a n e q u i t y l e n s f o r R e n t o n t o a s s e s s p o t e n t i a l i m p a c t s o n v u l n e r a b l e c o m m u n i t i e s p e r t a i n i n g t o p o l i c i e s , b u d g e t s , a n d p l a n n i n g . T h e r e w a s d i s c u s s i o n a n d a g r e e m e n t t h a t t h e C i t y ’ s H u m a n S e r v i c e s A d v i s o r y C o m m i t t e e w i l l b e t h e p i l o t g r o u p f o r t h i s p r o j e c t , a n d a p p l y i t t o t h e H u m a n S e r v i c e s S t r a t e g i c P l a n . P r e p a r a t i o n o f t h e e q u i t y l e n s w i l l i n c l u d e a n a s s e s s m e n t o f k e y s y s t e m s a n d o n g o i n g e d u c a t i o n t o t r a i n s t a f f a n d d e e p e n c o m m u n i t y p a r t n e r s h i p s . . B e n i t a s u g g e s t e d t h a t i n o r d e r t o b r i n g t h i s c o n c e p t o f ‘ I n c l u s i o n ’ t o a b r o a d e r c o m m u n i t y ( S o u t h K i n g C o u n t y c i t i e s ) a d e t e r m i n a t i o n n e e d s t o b e m a d e a s w h o a r e t h e m o s t m a r g i n a l i z e d g r o u p s i n o u r c i t y . C i t y o f R e n t o n H u m a n S e r v i c e s A d v i s o r y C o m m i t t e e N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 5 P a g e 2 I t w a s a g r e e d t h a t a s t a r t i n g p o i n t f o r t h e H S A C i s t o l o o k a t e a c h o f o u r o w n i n t e r n a l b i a s e s . B e n i t a w i l l p r o v i d e a l i n k t o t h e s u r v e y s ; s h e w i l l d o o n e h o u r o f t r a i n i n g a t t h e D e c e m b e r m e e t i n g . K a r e n e x p l a i n e d s o m e o f t h e i n f o r m a t i o n i n c l u d e d i n t o d a y ’ s p a c k e t s t h a t c a m e f r o m S O A R . 3 . N O M I N A T I N G C O M M I T T E E / A P P L I C A N T S L i n d a s h a r e d t h a t s h e w i l l b e s t e p p i n g d o w n f r o m t h i s c o m m i t t e e a t t h e e n d D e c e m b e r , s o t h e r e a r e f i v e p o s i t i o n s t h a t n e e d t o b e f i l l e d . S h a n n o n , B r o o k e , R y a n , a n d A m y v o l u n t e e r e d t o b e t h e n o m i n a t i n g c o m m i t t e e f o r s e l e c t i n g n e w H S A C b o a r d m e m b e r s . T h e i n t e r v i e w s w i l l b e h e l d D e c e m b e r 1 4 t h f r o m 1 - 5 p . m . 4 . H U M A N S E R V I C E S S T R A T E G I C P L A N K a r e n r e c e i v e d f u n d i n g d a t a f r o m S o u t h K i n g C o u n t y c i t i e s l a s t w e e k . 5 . H U M A N S E R V I C E S C H A I R / V I C E - C H A I R F O R 2 0 1 6 S h a n n o n t h a n k e d L i n d a S m i t h f o r h e r d e v o t i o n t o t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e a n d e x p r e s s e d h e r a p p r e c i a t i o n f o r t h e m e n t o r s h i p s h e h a s p r o v i d e d t h e m e m b e r s a n d c o m m u n i t y i n g e n e r a l . S h a n n o n t h e n a s k e d i f a n y o f t h e r e m a i n i n g m e m b e r s w o u l d b e i n t e r e s t e d i n v o l u n t e e r i n g f o r e i t h e r c h a i r o r v i c e - c h a i r . S h a n n o n a n d L i n d a g a v e t h e i r o v e r v i e w o f t h e c o m m i t m e n t a n d r e q u i r e m e n t s t o b e a n e f f e c t i v e l e a d e r f o r t h e H S A C . O n e i m p o r t a n t a s p e c t i s t h a t b o t h p o s i t i o n s w o r k t o g e t h e r a s a c o h e s i v e t e a m . S h a n n o n n o t e d t h e i m p o r t a n c e o f b e i n g a v a i l a b l e t o a t t e n d m e e t i n g s , p r e s e n t a t i o n s a t C i t y C o u n c i l m e e t i n g s , m e e t i n g s w i t h t h e M a y o r a n d J a y C o v i n g t o n , a s w e l l a s t h e H S A C m e e t i n g s . D u r i n g t h e f u n d i n g c y c l e , t h e t i m e c o m m i t m e n t s f o r e v e r y o n e w i l l b e g r e a t e r . 6 . U P D A T E S C o m m u n i t y S e r v i c e s s t a f f c h a n g e s — C o m m u n i t y S e r v i c e s A d m i n i s t r a t o r T e r r y H i g a s h i y a m a w i l l r e t i r e i n F e b r u a r y , 2 0 1 6 . K e l l y B e y m e r h a s b e e n a p p o i n t e d a s t h e n e w C o m m u n i t y S e r v i c e s A d m i n i s t r a t o r , e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 6 . H a b i t a t f o r H u m a n i t y a n d H o u s i n g R e p a i r A s s i s t a n c e ( H R A P ) D a y o f S e r v i c e — H a b i t a t f o r H u m a n i t y , K i n g C o u n t y H o u s i n g , a n d t h e C i t y ’ s H o u s i n g R e p a i r A s s i s t a n c e P r o g r a m s t a f f , r e s i d e n t s , a n d v o l u n t e e r s t e a m e d u p t h i s s u m m e r f o r a D a y o f S e r v i c e p i l o t p r o g r a m f o r l o w - i n c o m e h o m e o w n e r s a t t h e V a n t a g e G l e n C o m m u n i t y . T h i s w o r k b l i t z p r o v i d e d l i g h t b u l b r e p l a c e m e n t s , w a t e r s a v i n g d e v i c e i n s t a l l a t i o n s , s m o k e a n d c a r b o n m o n o x i d e d e t e c t o r s b a t t e r y r e p l a c e m e n t s , a n d a d d r e s s e d o t h e r m i n o r i s s u e s , m o s t o f w h i c h H R A P s t a f f u s u a l l y p e r f o r m s . A l l h e l p w a s p r o v i d e d a t n o c o s t t o t h e r e s i d e n t s . I n o n e d a y t h e y s e r v i c e d 1 6 1 h o m e s v e r s u s H R A P w o r k i n g o n h o m e s o n e a t a t i m e . I t w a s a g r e a t s u c c e s s a n d i t w i l l b e c o n s i d e r e d t o r e p e a t o r e x p a n d t h i s e v e n t t o o t h e r n e i g h b o r h o o d s ! m o b i l e h o m e p a r k s n e x t y e a r . E v e r g r e e n T r e a t m e n t S e r v i c e s — K a r e n i s w o r k i n g o n a G o o d N e i g h b o r A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C i t y a n d E v e r g r e e n T r e a t m e n t S e r v i c e s , w h i c h i s o p e n i n g a m e t h a d o n e c l i n i c i n t h e I K E A B u s i n e s s D i s t r i c t e a r l y i n 2 0 1 6 . T h e r e i s a n o t h e r c l i n i c i n t h e R e n t o n H i g h l a n d s o f f e r i n g t h e s a m e s e r v i c e s c a l l e d R e n t o n C o m p r e h e n s i v e T r e a t m e n t C e n t e r . S t . V i n c e n t D e P a u l — T h e y h a v e m o v e d t o t h e i r n e w f a c i l i t y o n R a i n i e r A v e n u e N o r t h b y t h e R e n t o n A i r p o r t a n d a r e n o w s e r v i n g a n a v e r a g e o f 4 0 0 p e o p l e p e r d a y . T h e y a r e a b l e t o p r o v i d e s o c i a l s e r v i c e s t o p a t r o n s w h o c o m e i n t o s h o p . O f t e n p e o p l e a r e m u c h m o r e r e c e p t i v e t o t h e h e l p b e c a u s e t h e y a r e a l r e a d y t h e r e . C i t y o f R e n t o n H u m a n S e r v i c e s A d v i s o r y C o m m i t t e e N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 5 P a g e 3 T h e o r g a n i z a t i o n w o u l d b e a b l e t o h e l p m a n y m o r e p e o p l e i f t h e r e w a s M e t r o b u s s e r v i c e a l o n g t h i s p a r t o f t h e R a i n i e r A v e n u e c o r r i d o r . M e t r o i s c o n s i d e r i n g a d d i n g s e r v i c e , b u t t h i s i s a l e n g t h y p r o c e s s t h a t K a r e n i s w o r k i n g o n , a s w e l l a s o t h e r s h o r t t e r m s o l u t i o n s l i k e a s h u t t l e f r o m t h e d o w n t o w n R e n t o n T r a n s i t C e n t e r . D e t o x / S o b e r i n g — V a l l e y C i t i e s w i l l b e p u r c h a s i n g t h e f o r m e r T h e r a p e u t i c H e a l t h p r o p e r t y i n K e n t . K i n g C o u n t y ’ s E m e r g e n c y M a n a g e m e n t S y s t e m ( E M S ) , K e n t a n d R e n t o n F i r e D e p a r t m e n t s , K i n g C o u n t y M e n t a l H e a l t h a n d t h e K e n t a n d R e n t o n H u m a n S e r v i c e s a r e w o r k i n g t o g e t h e r t o p u t o n a d e m o n s t r a t i o n p r o j e c t f o r S o b e r i n g B e d s f o r S o u t h K i n g C o u n t y . P o v e r t y I m m e r s i o n W o r k s h o p — T h e n e x t C i t y t r a i n i n g o n i n c l u s i o n w i l l b e h e l d o n M a y 1 1 , 2 0 1 6 . T h e H S A C h a s b e e n i n v i t e d t o e i t h e r a t t e n d o r p a r t i c i p a t e a s a s e r v i c e p r o v i d e r f o r t h i s . A g e n c y V i s i t a t i o n s — A m y r e c e n t l y w e n t t o v i s i t V e n t u r e s , ( f o r m a l l y k n o w n a s C A S H ) . T h i s i s a n a g e n c y t h a t t e a c h e s p e o p l e h o w t o o w n a n d m a n a g e t h e i r o w n b u s i n e s s . W i t h o u r f u n d i n g t h e y w e r e a b l e t o o f f e r a f u l l y a t t e n d e d c l a s s a t C e n t r o d e R e n d u / S t . V i n c e n t d e P a u l i n R e n t o n a n d c u r r e n t l y h a v e a l e n g t h y w a i t i n g l i s t f o r t h e n e x t c l a s s . S h e a l s o w e n t t o v i s i t t h e U k r a i n i a n C e n t e r a n d w a s v e r y i m p r e s s e d w i t h b o t h o p e r a t i o n s . L e s l i e w i l l b e g o i n g t o C r y O u t ! o n F r i d a y , N o v e m b e r 2 0 t h a n d s h e i n v i t e d a n y o n e w h o w a n t e d t o g o a l o n g w i t h h e r . S h e h a s n o t y e t c o n t a c t e d t h e R e n t o n Y o u t h A d v o c a c y C e n t e r , b u t w i l l i n t h e n e a r f u t u r e . T h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 5 : 0 0 p . m . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , S h a n n o n M a t s o n , C h a i r N E X T R E G U L A R M E E T I N G : D E C E M B E R 8 , 2 0 1 5 , 6 t h F l o o r , R e n t o n C i t y H a l l N O T E R O O M C H A N G E T O C O N F E R E N C E R O O M 6 2 0 , 6 T H F L O O R