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HomeMy WebLinkAbout01/06/2016 - MinutesI T Y O F - - - - - - - - - - R e n t o n 0 R E N T O N P L A N N I N G C O M M I S S I O N M e e t i n g M i n u t e s J a n u a r y 6 , 2 0 1 6 R e n t o n C i t y H a l l 6 : 0 0 p . m . C o u n c i l C h a m b e r s P l a n n i n g C o m m i s s i o n e r s P r e s e n t : A n g e l i n a B e n e d e t t i , M i c h a e l D r o l l i n g e r , D a v i d F l e e t w o o d , K e v i n P o o l e , C h a r l e s S e i P l a n n i n g C o m m i s s i o n e r s A b s e n t : R o x a n n a J o h n s o n , M i c h a e l O ’ H a l l o r a n , M a r t i n R e g g e C i t y S t a f f P r e s e n t : C h i p V i n c e n t , C E D A d m i n i s t r a t o r ; A n g i e M a t h i a s , L o n g R a n g e P l a n n i n g M a n a g e r ; E l i z a b e t h H i g g i n s , S e n i o r P l a n n e r ; P a u l H i n t z ; A s s o c i a t e P l a n n e r ; J u d i t h S u b i a , A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t 1 . C A L L T O O R D E R : C o m m i s s i o n C h a i r P o o l e c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 0 2 p . m . 2 . R O L L C A L L : C o m m i s s i o n S e c r e t a r y F l e e t w o o d c a l l e d r o l l . C o m m i s s i o n e r s J o h n s o n , O ’ H a l l o r a n , a n d R e g g e w e r e a b s e n t a n d e x c u s e d . 3 . C O R R E S P O N D E N C E R E C E I V E D : N o n e 4 . A U D I E N C E C O M M E N T S : N o n e 5 . C O M M I S S I O N E R C O M M E N T S : N o n e 6 . A D M I N I S T R A T O R ’ S R E P O R T : • A n g i e M a t h i a s h a s b e e n p r o m o t e d a n d i s t h e C i t y ’ s n e w L o n g R a n g e P l a n n i n g M a n a g e r . C o n g r a t u l a t i o n s , A n g i e ! • C h i p i n v i t e d t h e C o m m i s s i o n t o a t t e n d t h e S e a h a w k s R a l l y o n F r i d a y , J a n u a r y 8 a t 1 1 : 3 0 a . m . a t C i t y H a l l . • C h i p s h a r e d t h a t t h e S o u t h p o r t O f f i c e g r o u n d b r e a k i n g w i l l b e o n J a n u a r y 2 1 . I n f o r m a t i o n w i l l b e f o r w a r d e d t o t h e C o m m i s s i o n w h e n i t i s m a d e a v a i l a b l e . 7 . E L E C T I O N O F 2 0 1 6 O F F I C E R S : D u e t o t h e n u m b e r o f C o m m i s s i o n e r s a b s e n t , t h i s i t e m h a s b e e n t a b l e d t o t h e n e x t m e e t i n g . 8 . D E V E L O P M E N T R E G U L A T I O N S ( T I T L E I V ) A M E N D M E N T S D O C K E T # 1 1 P U B L I C H E A R I N G : M A D E B Y F L E E T W O O D , S E C O N D E D B Y D R O L L I N G E R t o o p e n t h e P u b l i c H e a r i n g . A L L A Y E S . C O M M I S S I O N E R S C O N C U R . M O T I O N C A R R I E D . T h e r e w a s n o p u b l i c p r e s e n t i n t h e a u d i e n c e t o n i g h t . A m a j o r i t y o f t h e d o c k e t i t e m s h a d n o c h a n g e s s i n c e t h e i n i t i a l b r i e f i n g t o t h e C o m m i s s i o n . O n l y t h e d o c k e t i t e m s w i t h c h a n g e s w e r e p r e s e n t e d t o n i g h t . T h e y a r e a s f o l l o w s : P l a n n i n g C o m m i s s i o n M i n u t e s P a g e 2 o f 2 J a n u a r y 6 , 2 0 1 6 # D - 1 1 6 : R e s i d e n t i a l B u i l d i n g H e i g h t P a u l p r e s e n t e d t h i s d o c k e t i t e m . S i n c e t h e C o m m i s s i o n w a s b r i e f e d , t h e o n l y p r o p o s e d c h a n g e i s t o a l l o w 3 s t o r i e s i n t h e R - 1 4 z o n e a n d k e e p i n g t h e w a l l p l a t e h e i g h t a t 2 4 f e e t . T h e p u r p o s e o f t h e c h a n g e i s t o c o m p l e t e t h e s l i d i n g s c a l e . S e e a t t a c h e d p r e s e n t a t i o n . # D - 1 2 0 : P u b l i c M e e t i n g s a n d S i g n s P a u l p r e s e n t e d t h i s i t e m . T h e p r o p o s e d c h a n g e i s t o e l i m i n a t e p o s t i n g t h e p i n k n o t i c e s . I n s t e a d , t h e p o s t i n g w i l l b e o n t h e D e p a r t m e n t w e b s i t e , w h i c h a l l o w s p e o p l e t o s u b s c r i b e f o r a u t o m a t i c e m a i l s r e g a r d i n g a n y p r o j e c t . S e e a t t a c h e d p r e s e n t a t i o n . # D - 1 2 2 : I m p a c t F e e D e f e r r a l A n g i e p r e s e n t e d t h i s d o c k e t i t e m . I n o r d e r t o c o n s o l i d a t e t h e s c h o o l i m p a c t f e e s a n d t h e t r a n s p o r t a t i o n , p a r k s , a n d f i r e i m p a c t f e e s i n t o o n e c o d e s e c t i o n , t h e r e a r e a f e w a d d i t i o n a l p o l i c y d e c i s i o n s t o b e m a d e t h a t w e r e n o t i d e n t i f i e d a t t h e C o m m i s s i o n ’ s b r i e f i n g . S e e a t t a c h e d p r e s e n t a t i o n . # D - 1 2 5 : A s s i s t e d L i v i n g P a u l p r e s e n t e d t h i s d o c k e t i t e m . C u r r e n t l y , a s s i s t e d l i v i n g f a c i l i t i e s a r e r e q u i r e d t o h a v e a 5 5 + r e s t r i c t i o n f o r r e s i d e n t s . T h e p r o p o s e d c h a n g e w o u l d r e m o v e t h i s r e s t r i c t i o n . S e e a t t a c h e d p r e s e n t a t i o n . T h e p u b l i c c o m m e n t p e r i o d w i l l r e m a i n o p e n u n t i l W e d n e s d a y , J a n u a r y 1 3 , 2 0 1 6 a t 5 : 0 0 p . m . 9 . C O M M I S S I O N E R C O M M E N T S : N o n e 1 0 . A D J O U R N M E N T : T h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 7 : 0 4 p . m . p K e v i n P o o l e , C h a i r D a v i d F l e e t w o o d , S e c r e t a r y 1 / 2 0 / 2 0 1 6 D O C K E T # 7 7 6 : R E S I D E N T I A L B U I L D I N G H E I G H T P l a n n i n g C o m m i s s i o n P u b l i c H e a r i n g J a n u a r y 6 , 2 0 7 6 — R e n t o n F _ _ _ _ C U R R E N T C O D E 1 ) M a x . w a l l p l a t e h e i g h t o f 2 4 ’ i n R C P o o r t o A d m n . t h r u R - 1 4 . I n t e r p r e t a h o n • 6 h e i g h t e x t e n s i o n f o r p i t c h e d r o o f s 2 ) T w o - s t o r y m a x . i n R C A t t e r A d n n . t h r u R - 1 4 t n t r p r e t a t i o n r 4 , - • ) \ _ _ I - - . . L — L O W - D E N S I T Y R E S I D E N T I A L ( R C , R - 1 , & R - 4 ) • M o s t l y l o c a t e d i n p e r i p h e r y o f C i t y & C r i t i c a l A r e a s • T r a n s i t i o n a l t o r u r a l • L a r g e r l o t s / s e t b a c k s • A p p r o p r i a t e f o r l a r g e r h o u s e s C U R R E N T C O D E 1 1 / 2 0 / 2 0 1 6 L O T S I Z E & B U I L D A B L E A R E A . M l F I 3 0 5 3 0 5 . 3 0 1 1 . 2 5 5 2 0 5 2 0 0 l O f t . D o o I o p m o o I i t s > 7 S f t 5 t t 2 5 f t 1 5 f t f f n 1 S I t 4 1 t 4 f t 4 1 1 2 1 / 2 0 / 2 0 1 6 3 N E x T S T E P S P u b l i c H e a r i n g : S h a l l c o n c l u d e o n 1 / 1 3 / 1 6 a t 5 : 0 0 p . m . P u b l i c C o m m e n t s : R e n t o n C i t y H a l l j s u b i a @ r e n t o n w a . g o v c / o i u d i t h S u b i a 1 0 5 5 S . G r a d y W a y R e n t o n , W A 9 8 0 5 7 D e l i b e r a t i o n s a n d R e c o m m e n d a t i o n s : J a n u a r y 2 0 1 2 0 1 6 — R e n t o n 1 / 2 0 / 2 0 1 6 D O C K E T # 1 2 0 : P U B L I C I N F O R M A T I O N S I G N S & N E I G H B O R H O O D M E E T I N G S P l a n n i n g C o m m i s s i o n P u b l i c H e a r i n g J a n u a r y 6 , 2 0 1 6 — ‘ R e n t o n - • J r I c E O F f O P O - E ( ) A N D U S E A c I i % A d d r I A p 4 , c C o n I a j M A R K H A I D L i p 0 C P U I S C V S C p H C V V E H V P j # : - 4 T O C O N S T R U C T F O U R 3 - S T O R Y R O W H e J S E S T R U C T V J R E 5 , 1 1 R E S I D E N T A C U N I T S T O T A L P A R K I N G F U R E A C H U N I T I S j 1 7 P R O V I D E D W I T H I N T H E S T R U C T U R E S - E X I S T I N G S T R U C T U R E S T O B E D E M O t I S K E D . R E V I E W I N C L U D E S F U T U R E U N I T L O T S U B D I V I S I O N I V L H T Y P E N A N D T Y P E I I I P E R M I T S i i . r i j j l s P p t s 2 2 . F 4 r 1 r Q p a t i o n 3 . l n s 3 4 T j i U s e P e r m i t 4 . T c y n t e r g e n c y 5 . 5 6 . S ? e 1 d D e v e l o o m e n t P e r m i t 7 . i n a m o r e . . . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 6 . F i n a l P l a t s N e i g h b o r h o o d M e e t i n g 1 1 / 2 0 / 2 0 1 6 W H O A T T E N D S N E I G H B O R H O O D M E E T I N G S ? ( P r o p e r t y o w n e r s P r o j e c t a n d r e s i d e n t s a p p l i c a n t t s ) o r w i t h i n 3 0 0 ’ o f r e p r e s e n t a t i v e ( s ) p r o p o s e d e v e l o p m e n t _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ C i t y s t a f f a r e n o t r e q u i r e d t o a t t e n d a n d / o r p a r t i c i p a t e i n n e i g h b o r h o o d r e v i e w m e e t i n g s N o t i c e o f A p p l i c a t i o n • C u r r e n t l y s t a f f p r o v i d e s a n N O A b y : • m a i l i n g r e s i d e n t s / o w n e r s w i t h i n 3 0 0 ’ o f t h e s i t e , a n d P o s t i n g o n D e p a r t m e n t w e b s i t e , w h i c h a l l o w s p e o p l e t o s u b s c r i b e f o r a u t o m a t i c e m a i l s r e g a r d i n g a n y p r o j e c t . N E X T S T E P S P u b l i c H e a r i n g : S h a l l c o n c l u d e o n J a n u a r y 1 3 , 2 0 1 6 a t 5 : 0 0 p . m . D e l i b e r a t i o n s a n d R e c o m m e n d a t i o n s : J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 6 0 R e d m o n d : S h o r t p l a t s w i t h • E s s e n t i a l P , b t , r F a c i l r t y • M a s t e r P l a n n e d D e v e l o p m e n t n ’ r i t , c a i a r e a s * P r e l i m i n a r y M a t , . . t r e e c a n o p y S n i b d i s i s i c i n n t 4 0 k i t s A u b u r n M n n l t i l a r n n i l , 5 5 4 k ‘ 4 0 s u i t s l s s a q u a h : S n i t o n s S a m m a m i s h : t b d n i s i r n n s C o n d i t i o n a l U s e P e r m f t s S h o r e l i n e : • C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t s B i n d i n g S i t e P l a n s • S u b d i v i s i o n s & P U D . * S E P A T h r e s h o l d D e t e r m i n a t i o n • Z o n i n g V a r i a n c e s • C r i t i c a l A r e a s p o e m i t s ( B e l l e v u e : N i P r o c e s s l a n d i i i a p p i i n a t ; o n s . P r o c e s s a p p l i c a t i o n s b a s e d o n D o e c t a r s d e r ! r i . 2 1 / 2 0 / 2 0 1 6 # D - 1 2 2 : I m p a c t F e e D e f e r r a l P u b l i c H e a r i n g j a n u a r y 5 , 2 0 1 6 — “ R e n t o n 0 B a c k g r o u n d • S t a t e L e g i s l a t u r e a m e n d e d r e g u l a t i o n s r e g a r d i n g d e f e r r a l o f i m p a c t f e e s • S c h o o l i m p a c t f e e s c a n n o w b e d e f e r r e d — R e q u i r e s C i t y t o a m e n d C o d e B a c k g r o u n d • T w o p o l i c y d e c i s i o n s — W h e n t o a l l o w f e e s t o b e d e f e r r e d u n t i l • T h e e a r l i e r o f 1 8 m o n t h s o r a t t h e t i m e o f : — F i n a l i n s p e c t i o n — C e r t i f i c a t e o f o c c u p a n c y , o r — A t t h e t i m e o f c l o s i n g — N u m b e r o f d e f e r r a l s a l l o w e d • 2 0 ( o r m o t e ) S . R E N T O N S t a f f R e c o m m e n d a t i o n • D e f e r f e e s u n t i l t h e e a r l i e r o f 1 8 m o n t h s o r t h e t i m e o f c l o s i n g — P r o v i d e s t h e b e s t c e r t a i n t y t h a t d e f e r r e d f e e s w o u l d b e c o l l e c t e d — T i t l e c o m p a n y w i l l d o a t i t l e s e a r c h a n d l i e n s w o u l d b e r e s o l v e d t o e n s u r e c l e a n t i t l e S t a f f R e c o m m e n d a t i o n R e t a i n t h e l i m i t o f 2 0 d e f e r r a l s p e r y e a r a l l o w e d b y S t a t e l a w — T o a l l o w a g r e a t e r n u m b e r r e q u i r e s n o t i f i c a t i o n t o S c h o o l D i s t r i c t s a n d r a t i o n a l e f o r a l t e r n a t e n u m b e r — 2 0 i s a d e q u a t e a n d a c c e p t a b l e t o C i t y R E N T O N S t a f f R e c o m m e n d a t i o n • F o u r a d d i t i o n a l p o l i c y d e c i s i o n s i d e n t i f i e d d u r i n g c o d e c o n s o l i d a t i o n — A l l o w a s s e r t i o n t h a t f e e s h a v e b e e n i n c o r r e c t l y a s s e s s e d — S t r i k e s c h o o l i m p a c t f e e r e q u i r e m e n t t h a t r e q u e s t f o r c r e d i t b e w i t h i n 2 0 d a y s o f b u i l d i n g p e r m i t a p p l i c a t i o n — A p p e a l s t o H e a r i n g E x a m i n e r f o r a l l f e e s — A m e n d r e p l a c e m e n t o f d w e l l i n g u n i t e x e m p t i o n t i m e f r a m e f r o m 1 2 m o n t h s t o 3 6 m o n t h s 1 7 / 2 0 / 2 0 1 6 C o m m e n t s 0 2 1 / 2 0 / 2 0 1 6 D O C K E T # 1 2 5 : A S S I S T E D L I V I N G F A C I L I T I E S P l a n n i n g C o m m i s s i o n P u b l i c H e a r i n g J a n u a r y 6 , 2 0 1 6 — R e n t o n N E X T S T E P S P u b l i c H e a r i n g : S h a l l c o n c l u d e o n 1 / 1 3 / 1 6 a t 5 : 0 0 p . m . D e l i b e r a t i o n s a n d R e c o m m e n d a t i o n s : J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 6 — R e n t o n : A S S I S T E D L I V I N G R e m o v e a g e r e s t r i c t i o n o f 5 5 y e a r s o r o l d e r . 1