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HomeMy WebLinkAbout01/20/2016 - MinutesC I T Y O F R e n t o n O M I N U T E S P L A N N I N G C O M M I S S I O N 6 : 0 0 P M - W e d n e s d a y , J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 6 C o u n c i l C h a m b e r s , 7 t h F l o o r , C i t y H a l l — 1 0 5 5 S . G r a d y W a y C A L L T O O R D E R C o m m i s s i o n C h a i r P o o l e c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 0 6 P M . R O L L C A L L C o m m i s s i o n S e c r e t a r y F l e e t w o o d c a l l e d r o l l . C o m m i s s i o n e r s P r e s e n t : C o m m i s s i o n e r s A b s e n t : K e v i n P o o l e , C h a i r M a r t i n R e g g e , V i c e C h a i r ( E x c u s e d ) D a v i d F l e e t w o o d , S e c r e t a r y A n g e l i n a B e n e d e t t i M i c h a e l D r o l l i n g e r R o x a n n a J o h n s o n M i c h a e l O ’ H a l l o r a n C h a r l e s S e i l S T A F F P R E S E N T C h i p V i n c e n t , C o m m u n i t y & E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A d m i n i s t r a t o r A n g i e M a t h i a s , L o n g R a n g e P l a n n i n g M a n a g e r E l i z a b e t h H i g g i n s , S e n i o r P l a n n e r P a u l H i n t z , A s s o c i a t e P l a n n e r J u d i t h S u b i a , A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t / R e c o r d e r A D M I N I S T R A T O R ’ S R E P O R T • C h i p i n v i t e d t h e C o m m i s s i o n t o a t t e n d t h e S o u t h p o r t O f f i c e g r o u n d b r e a k i n g t o m o r r o w , 0 1 / 2 1 , a t 1 1 : 0 0 A M . • T h e M a y o r ’ s a n d A d m i n i s t r a t o r s ’ R e t r e a t w a s h e l d l a s t w e e k . T h e o u t c o m e f o r C E D i s t o c o n t i n u e t h e s t r a t e g i e s t o a d v a n c e t h e r e d e v e l o p m e n t o f t h e D o w n t o w n a n d S u n s e t a r e a s . • T h e C o u n c i l r e t r e a t w i l l b e h e l d n e x t m o n t h , F e b r u a r y 2 5 a n d 2 6 . T h e d i s c u s s i o n w i l l g u i d e o u r w o r k p r o g r a m f o r 2 0 1 6 . J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 6 P L A N N I N G C O M M I S S I O N M E E T I N G M I N U T E S • A l o t o f a c t i v i t y h a s b e e n h a p p e n i n g i n t h e c o m m u n i t y . L a s t y e a r , t h e n u m b e r o f p e r m i t s i s s u e d i n C E D e x c e e d e d 5 , 0 0 0 . T h e v a l u a t i o n o f t h o s e p e r m i t s w a s $ 4 5 0 , 0 0 0 , 0 0 0 . • C h i p s h a r e d i n f o r m a t i o n a b o u t t h e r e l o c a t i o n o f t h e T r a n s i t C e n t e r . A P P R O V A L O F M I N U T E S O F J A N U A R Y 4 , 2 0 1 6 M O V E D B Y S E l L , S E C O N D E D B Y D R O L L I N G E R C O M M I S S I O N E R S C O N C U R T O A P P R O V E T H E J A N U A R Y 6 , 2 0 1 6 M I N U T E S A S P R E S E N T E D . C A R R I E D . E L E C T I O N O F 2 0 1 6 O F F I C E R S T h e f o l l o w i n g m o t i o n s w e r e m a d e f o r t h e 2 0 1 6 P l a n n i n g C o m m i s s i o n O f f i c e r s : M O V E D B Y B E N E D E T T I , S E C O N D E D B Y D R O L L I N G E R F O R K E V I N P O O L E A S C H A I R . M O V E D B Y F L E E T W O O D , S E C O N D E D B Y J O H N S O N F O R M A R T I N R E G G E A S V I C E C H A I R . M O V E D B Y O ’ H A L L O R A N , S E C O N D E D B Y B E N E D E H I F O R R O X A N N A J O H N S O N A S S E C R E T A R Y . A L L A Y E S . C O M M I S S I O N E R S C O N C U R . M O T I O N S C A R R I E D . D E V E L O P M E N T R E G U L A T I O N S ( T I T L E I V ) A M E N D M E N T S D O C K E T # 1 1 D E L I B E R A T I O N S & R E C O M M E N D A T I O N S P l e a s e s e e a t t a c h e d P o w e r P o i n t p r e s e n t a t i o n f o r t h e S t a f f r e c o m m e n d a t i o n s . • # D - 1 1 6 : R e s i d e n t i a l B u i l d i n g H e i g h t • # D - 1 1 7 : D e n s i t y B o n u s • # D - 1 1 9 : S t r e e t F r o n t a g e I m p r o v e m e n t s • # D - 1 2 0 : P u b l i c M e e t i n g s a n d S i g n s • # D - 1 2 1 : D o w n t o w n B u s i n e s s D i s t r i c t • # D - 1 2 2 : I m p a c t F e e D e f e r r a l • # D - 1 2 3 : S e t b a c k s i n C o m m e r c i a l Z o n e s • # D - 1 2 4 : S u b a r e a , C o m m u n i t y , a n d D i s t r i c t P l a n s • # D - 1 2 5 : A s s i s t e d L i v i n g • # D - 1 2 6 : A d m i n i s t r a t i v e C o d e I n t e r p r e t a t i o n s M O V E D B Y J O H N S O N , S E C O N D E D B Y O H A L L O R A N T O A C C E P T T H E S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S F O R A L L D O C K E T I T E M S L I S T E D A B O V E . A L L A Y E S . C O M M I S S I O N E R S C O N C U R . M O T I O N C A R R I E D . J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 6 P L A N N I N G C O M M I S S I O N M E E T I N G M I N U T E S C O M M I S S I O N E R C O M M E N T S T h e F e b r u a r y 3 , 2 0 1 6 m e e t i n g h a s b e e n c a n c e l e d . T h e n e x t P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g w i l l b e o n F e b r u a r y 1 7 , 2 0 1 6 . A D J O U R N M E N T T h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 6 : 5 8 p . m . K e v i n P o o l e , C o m m i s s i o n C h a i r I 6 R o x a n n a J o h n s o n , C o m m i s s i o n S e c r e t a r y J u d i t h S u b i a , R e c o r d e r W e d n e s d a y , J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 6 J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 6 P L A N N I N G C O M M I S S I O N M E E T I N G M I N U T E S D O C K E T # 1 1 P l a n n i n g C o m m i s s i o n D e l i b e r a t i o n s & R e c o m m e n d a t i o n J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 6 C I T Y O F D O C K E T # 1 1 6 : R E S I D E N T I A L B U I L D I N G H E I G H T I w 0 03 03 0—-4, (A) D O C K E T # 1 2 0 : P U B L I C I N F O R M A T I O N S I G N S & N E I G H B O R H O O D M E E T I N G S 4 (7’ 0) (0 S T A F F R E C O M M E N D A T I O N C l - 6 1 — T i t l e R e p o r t f o r C o m p l e t e S u b m i t t a l ; C l - 6 2 — S i d e Y a r d A b u t t i n g S h a r e d D r i v e w a y s ; C I - 6 3 — S i g n s w i t h i n S h o r e l i n e A r e a s — S p e c i a l R e q u i r e m e n t s , C I - 6 5 — T i m e R e v i e w P e r i o d f o r M i n o r A l t e r a t i o n s ; C l - 6 6 — M i n i m u m D i m e n s i o n s f o r W i r e l e s s L a n d s c a p i n g / S c r e e n i n g ; C l - 6 7 — M i n i m u m F r o n t Y a r d f o r A l l e y A c c e s s e d G a r a g e s ; C l - 6 8 — F e n c e H e i g h t f o r S i d e Y a r d s A l o n g a S t r e e t a n d R e a r Y a r d s A b u t t i n g a S t r e e t ; C l - 6 9 — F e n c e H e i g h t R e q u i r i n g B u i l d i n g P e r m i t ; C l - 7 1 — U n d e r g r o u n d U t i l i t i e s E x e m p t i o n P r o c e s s ; C l - 7 2 — C D Z o n e L a n d s c a p i n g a n d B i c y c l e P a r k i n g R e q u i r e m e n t s ; C l - 7 4 — A m e n d m e n t s t o W i r e l e s s C o m m u n i c a t i o n F a c i l i t y R e g u l a t i o n s ; C I - 7 5 — D i s t i n g u i s h i n g T r a c t s f r o m L o t s D u r i n g S u b d i v i s i o n R e v i e w ; C l - 7 6 — R M F Y a r d S e t b a c k s ; C l - 7 7 — W C F M i n o r A l t e r a t i o n C r i t e r i a ; a n d C l - 7 8 — F e e i n L i e u o f S t r e e t I m p r o v e m e n t s N E X T S T E P S P l a n n i n g a n d D e v e l o p m e n t C o m m i t t e e J a n u a r y 2 8 , 2 0 1 6 ( t e n t a t i v e ) F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 6 ( t e n t a t i v e ) C o u n c i l A d o p t i o n F e b r u a r y / M a r c h 2 0 1 6 C I T Y O F — R e n t o n 0 1 0