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HomeMy WebLinkAbout03/15/2016 - Minutes1 o i ’ L H u m a n S e r v i c e s A d v i s o r y C o m m i t t e e M e e t i n g R e p o r t R e n t o n C i t y H a l l C o u n c i l C o n f e r e n c e R o o m , 7 t h F l o o r M a r c h 1 5 , 2 0 1 6 - 3 : 0 0 p . m . 1 . C h a i r D o d d c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 3 : 0 6 p . m . A T T E N D A N C E : B r o o k D o d d , A m y K o e h l , S h a n n o n M a t s o n , L e s l i e A n d e r s o n , A s h l e y W o l f e , J o a n i e H o w e , S h e i l a H o u s t o n , T i n a H a r r i s . E x c u s e d : H e n r y M a l p h u s , K r i s t a T o w n s e n d S t a f f : K a r e n B e r g s v i k , D i a n n e U t e c h t , J e n n i f e r J o r g e n s o n . G u e s t : M a y o r L a w 2 . M a y o r L a w ’ s p r e s e n t a t i o n w a s m o v e d t o t h e t o p o f t h e a g e n d a . T h e M a y o r w a s w e l c o m e d , i n t r o d u c e d , a n d i n v i t e d t o s h a r e h i s v i s i o n f o r t h e f u t u r e w i t h t h e C o m m i t t e e . H i g h l i g h t s o f h i s t a l k : O n e o f h i s p r i o r i t i e s i s t h e I n c l u s i o n I n i t i a t i v e t o p r o m o t e i n c l u s i v i t y f o r t h e i n f l u x o f t h e d i v e r s e r a c e s a n d a g i n g p o p u l a t i o n s g r o w i n g i n o u r c o m m u n i t i e s . H e n o t e d t h e r e c e n t E t h n i c F a i r i n t h e H i g h l a n d s w a s w e l l a t t e n d e d . I t w a s s p o n s o r e d i n p a r t b y t h e C i t y , a s w i l l b e t h e M u l t i - c u l t u r a l F e s t i v a l t h a t i s s c h e d u l e d f o r S e p t e m b e r a t t h e P a v i l i o n E v e n t s C e n t e r . H e t h i n k s s o m e o f t h e f u n d i n g i s s u e s f o r h u m a n s e r v i c e s c o u l d b e c o n s i d e r e d p u b l i c s a f e t y i s s u e s . H e s a i d t h e C i t y C o u n c i l l o o k s t o t h i s c o m m i t t e e t o i d e n t i f y t h e n e e d s , a n d h e ’ s e a g e r t o l e a r n w h a t t h e g e n u i n e n e e d s a r e , a n d h o w d o e s t h e c o m m i t t e e a d d r e s s t h e s e i s s u e s ? H e n o t e d t h e p u b l i c h a s b e e n g e n e r o u s w i t h d o n a t i o n s t o h e l p i n t i m e o f n e e d . R e g i o n a l l y , a m a j o r e m p h a s i s r i g h t n o w i s a d d r e s s i n g a n d r e d u c i n g h o m e l e s s n e s s . I n c l o s i n g , t h e M a y o r p r e s e n t e d s e v e r a l q u e s t i o n s f o r t h i s C o m m i t t e e t o c o n s i d e r : “ I f t h e H S A C h a d m o r e m o n e y , w h a t w o u l d i t r e q u i r e ? W h a t w o u l d y o u f u n d ? W h a t w o u l d t h e o u t c o m e b e ? ” “ W h a t p r i o r i t i e s s h o u l d t h e C i t y c o n s i d e r a n d h o w w o u l d t h e f u n d s b e u s e d ? 3 . A p p r o v a l o f P r e v i o u s M i n u t e s L e s l i e m o v e d t o a p p r o v e t h e p r e v i o u s m e e t i n g m i n u t e s a s p r e s e n t e d ; s e c o n d e d b y T i n a ; m o t i o n c a r r i e d . B r o o k a n n o u n c e d M o n i c a M e n d o z a - C a s t r e j o n r e s i g n a t i o n f r o m t h e b o a r d . C u r r e n t a p p l i c a n t s w i l l b e c o n t a c t e d t o s e e i f t h e y w e r e s t i l l i n t e r e s t e d a n d a v a i l a b l e t o f i l l t h e p o s i t i o n . T i n a a n d B r o o k v o l u n t e e r e d t o b e t h e N o m i n a t i n g C o m m i t t e e a n d w i l l w o r k t o f i l l t h e v a c a n c y q u i c k l y . 4 . C o n t r a c t i n g 1 0 1 — T h i s t o p i c w a s s u s p e n d e d d u e t o t i m e c o n s t r a i n t s . 5 . F u n d i n g P r o c e s s A . $ 7 , 0 0 0 f o r C a p a c i t y B u i l d i n g — F i v e o p t i o n s w e r e p r e s e n t e d i n F e b r u a r y a n d d i s c u s s i o n c o n t i n u e d t o i d e n t i f y w h i c h o p t i o n w o u l d b e u s e d . A l . H e l p i n g t h e p r e v i o u s s i x a g e n c i e s c o n t i n u e t o d e v e l o p c a p a c i t y , o r a r e t h e y r e a d y t o b e c o m p e t i t i v e ? C i t y o f R e n t o n H u m a n S e r v i c e s A d v i s o r y C o m m i t t e e M a r c h 1 5 , 2 0 1 6 P a g e 2 A 2 . U s e i t t o h i r e t h e c o n s u l t a n t t o h e l p t h e a g e n c i e s w i t h t h e a p p l i c a t i o n a n d / o r r e v i e w t h e a p p l i c a t i o n s p r i o r t o s u b m i t t a l ; A 3 . D o n o t h i n g . T h e f u n d s c a n b e r o l l e d i n t o t h e a l l o c a t i o n s ; A 4 . S h o u l d R e n t o n p a r t i c i p a t e i n r e g i o n a l c a p a c i t y b u i l d i n g e f f o r t s w i t h t h i s m o n e y s e t a s i d e f o r t h a t p u r p o s e ? A 5 . S p l i t o u t t h e $ 7 , 0 0 0 a n d s h a r e i t w i t h t h o s e a g e n c i e s t h a t a r e d o i n g w e l l — i f t h e y p r e v i o u s l y m e t t h e i r b e n c h m a r k s . E a c h o p t i o n w a s d i s c u s s e d . A m o t i o n w a s m a d e t o a d o p t A 3 . T h e m o t i o n d i e d f o r l a c k o f a s e c o n d . A f t e r f u r t h e r d i s c u s s i o n o n h o w t o e a r m a r k t h e $ 7 , 0 0 0 , i t w a s m o v e d a n d s e c o n d e d t o e a r m a r k t h e s e f u n d s f o r t h e r e g i o n a l p a r a l l e l c a p a c i t y f u n d i n g p r o c e s s , w i t h t h e c a v e a t t h a t t h e f u n d i n g i s c o n d i t i o n a l u p o n t h e H S A C a p p r o v i n g t h e p r o c e s s . B . M a x i m u m C o n t r a c t A m o u n t — S h e i l a s u g g e s t e d t h a t a m a x i m u m c o n t r a c t a m o u n t b e d e t e r m i n e d . A f t e r d i s c u s s i o n i t w a s d e c i d e d t o t a b l e t h i s f o r t h e A p r i l m e e t i n g w h e n a l l m e m b e r s w o u l d b e p r e s e n t . C . F i n a n c i a l R e v i e w / R a t i n g C r i t e r i a — B r i e f d i s c u s s i o n b u t n o d e c i s i o n m a d e ; t a b l e d f o r n e x t m e e t i n g . D . P e r f o r m a n c e M e a s u r e s ( p o i n t s , d e d u c t i o n s ) — B r i e f d i s c u s s i o n b u t n o d e c i s i o n ; t a b l e d f o r n e x t m e e t i n g . E . J u l y M e e t i n g D a t e s — T h e H S A C m e e t i n g i s s c h e d u l e d f o r J u l y 1 9 t h I t w a s d e t e r m i n e d t h a t r e v i e w i n g t h e f u n d i n g a p p l i c a t i o n s a n d m a k i n g f i n a l d e t e r m i n a t i o n s w o u l d t a k e a f u l l d a y a n d a h a l f . I t w a s d e c i d e d t o s c h e d u l e M o n d a y , J u l y 1 8 t h f r o m 2 : 0 0 t o 6 : 0 0 p . m . a n d T u e s d a y J u l y 1 9 t h f r o m 9 a . m . t o 5 p . m . f o r t h i s w o r k . T h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 5 : 0 3 p . m . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , B r o o k D o d d , C h a i r N e x t r e g u l a r m e e t i n g : A p r i l 1 9 , 2 0 1 6 , C o u n c i l C o n f e r e n c e R o o m F l o o r , R e n t o n C i t y H a l l H : \ H u m a n S e r v i c e s \ M a i n f o l d e r \ A d v i s c r y C o m m i t t e e \ 2 0 1 6 H u m a n S e r v i c e s A d v i s o r y C o m m i t t e e \ A p r i I 2 0 1 6 \ M a r c h 2 0 1 6 D r a f t M i n u t e s . d o c x