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HomeMy WebLinkAbout04/12/2016 - Minutes— R e n t o n 0 C i t y o f R e n t o n - B o a r d o f P a r k C o m m i s s i o n e r s M e e t i n g M i n u t e s A p r i l 1 2 , 2 0 1 6 4 : 3 0 p . m . R e n t o n C i t y H a l l — C o n f e r e n c e R o o m # 7 2 6 1 . C A I L T O O R D E R I n A t t e n d a n c e : M e m b e r s : T r o y W i g e s t r a n d , C y n t h i a B u r n s , A l D i e c k m a n , M i k e O ’ D o n i n , L a r r y R e y m a n n , T i m S e a r i n g , a n d M a r l e n e W i n t e r . C i t y S t a f f : K r i s S t i m p s o n , L e s l i e B e t l a c h , C a i l I n H u n s a k e r , T e r r y F l a t l e y , S e a n C l a g g e t t , a n d R o b e r t a G r a v e r G u e s t s : P o l i c e C o m m a n d e r K e v i n K e y e s C h a i r , T r o y W i g e s t r a n d , c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 4 : 3 3 p . m . R o l l c a l l w a s t a k e n . A v n i M u n g r a w a s e x c u s e d . 2 . A P P R O V A L O F A G E N D A C y n t h i a B u r n s m a d e a m o t i o n , s e c o n d e d b y A l D i e c k m a n t o a p p r o v e t h e a g e n d a a s p r e s e n t e d . A l l w e r e i n f a v o r ; m o t i o n c a r r i e d ; t h e a g e n d a w a s a p p r o v e d . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S C y n t h i a B u r n s m a d e a m o t i o n a n d M a r l e n e W i n t e r s e c o n d e d t o a p p r o v e t h e M a r c h 8 , 2 0 1 6 m i n u t e s p r e s e n t e d . A l l w e r e i n f a v o r ; m o t i o n c a r r i e d ; t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d . 4 . O R A L C O M M U N I C A T I O N S I P U B L I C C O M M E N T S K r i s S t i m p s o n i n t r o d u c e d t h e n e w P a r k s a n d G o l f C o u r s e D i r e c t o r , C a i l I n H u n s a k e r a n d g u e s t p r e s e n t e r , S e a n C l a g g e t t , R e c r e a t i o n C o o r d i n a t o r f o r t h e S p e c i a l P o p u l a t i o n s p r o g r a m . 5 . B O A R D C O M M U N I C A T I O N C i t y C e n t e r P l a n — N o t h i n g n e w . S t u d e n t R e p o r t — N o n e . T r a i l R a n g e r P r o g r a m — A l D i e c k m a n s h a r e d a n u p d a t e o n t h e p r o g r a m . A p r i l 7 t h , t h e P r e R a n g e r i n g M e e t i n g w a s h e l d ; 1 3 r a n g e r s o n t h e r o s t e r . T h i s w i l l p r o v i d e a c o u p l e o f t r a i l c r e w s w i t h s o m e p o s s i b l e f o o t p a t r o l s a t C o u l o n s t a r t i n g a r o u n d t h e 1 8 t h ( M o n d a y t h r o u g h S a t u r d a y s c h e d u l e s ) . G r o u p d i s c u s s e d c o n c e r n s a b o u t t h e s p e e d i n g c y c l i s t s . S u g g e s t i o n w a s p r e s e n t e d t o t r a c k t r e n d s o f s p e e d i n g , r e l a t e d w e a t h e r , n u m b e r o f c i t a t i o n s , a n d o t h e r i n c i d e n t s . 6 . C I T Y C O U N C I L C O M M U N I C A T I O N L e s l i e B e t l a c h s h a r e d t h a t s h e a n d M i c h a e l K i r k , F a c i l i t i e s D i r e c t o r w i l l b e p r e s e n t i n g t h e 2 0 1 6 C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t s ( C I P ) t o t h e C o u n c i l C o m m i t t e e o f t h e W h o l e o n M o n d a y , A p r i l 2 5 t h 7 . D I S C U S S I O N / A C T I O N I T E M S C i t y o f R e n t o n - P a r k B o a r d M i n u t e s P a g e 2 o f 3 • U r b a n F o r e s t r y , T e r r y F l a t l e y — T e r r y p r e s e n t e d h i g h l i g h t s o f t h e U r b a n F o r e s t r y p r o g r a m : $ t h y e a r R e n t o n h a s b e e n n a m e d a T r e e C i t y U S A , 6 t h y e a r a s G r o w t h A w a r d . O n A p r i l 2 5 t h , h e w i l l p r e s e n t t h e c i t y c o u n c i l w i t h t h e s e a w a r d s . A p r i l 3 0 t h i s a n A r b o r D a y E a r t h D a y c e l e b r a t i o n a t C e d a r R i v e r P a r k w h e r e 7 0 t r e e s , 1 0 0 s h r u b s a n d 1 0 0 d a y l i l i e s w i l l b e p l a n t e d . H e a l s o m a n a g e s a C I P t r e e p l a n t i n g p r o g r a m t h a t r e p l a c e s t r e e s t h a t h a v e b e e n r e m o v e d ( p o o r h e a l t h , w r o n g s p e c i e s , n e g a t i v e l y i m p a c t i n g s u r r o u n d i n g a r e a ) . T h e t r e e m a i n t e n a n c e p r o g r a m p r o j e c t s f o r 2 0 1 6 i n c l u d e r e p l a c i n g l i f t e d g r a t e s a n d r e m o v i n g d e a d t r e e s . T h e “ H o n e y C r e e k R i d g e ” p r o j e c t w i l l b e i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t . F i f t y - t h r e e t r e e s h a v e b e e n i d e n t i f i e d a r o u n d t h e c i t y f o r p r u n i n g t o b e c o m p l e t e d b y s u m m e r . T h e c r e a t i o n o f t h e S t r e e t T r e e O r d i n a n c e i s a c o m b i n e d e f f o r t w i t h t h e C o m m u n i t y a n d E c o n o m i c D e v e l o p m e n t d e p a r t m e n t a n d w i l l b e p r e s e n t e d t o t h e c i t y c o u n c i l t h i s f a l l . A n a r b o r i s t w i l l b e o n c o n t r a c t f r o m t h e D a v e y R e s o u r c e G r o u p c o m m e n c i n g M a y 1 s t T h e 2 0 1 6 P r i o r i t i e s a r e : # 1 T r e e R e m o v a l s , t h e 2 0 1 7 / 2 0 1 8 B u d g e t , I m p l e m e n t i n g , t h e 2 0 1 7 / 2 0 1 8 T r e e P l a n t i n g P r o g r a m , B e c o m i n g C e r t i f i e d a n d p a s s a g e o f t h e S t r e e t T r e e O r d i n a n c e . • R e c r e a t i o n S p e c i a l P o p u l a t i o n s P r o g r a m , S e a n C l a g g e t t — H e s h a r e d a s l i d e s h o w o f r e c e n t e v e n t s , p r o g r a m s a n d p a r t i c i p a n t s . B a s k e t b a l l j u s t f i n i s h e d w i t h f o u r t e a m s c o m p e t i n g a t S t a t e ( i n W e n a t c h e e ) w i t h s o c c e r , t r a c k a n d c y c l i n g s t a r t i n g u p s o o n . S p e c i a l O l y m p i c s r u n y e a r r o u n d w i t h b a s k e t b a l l i n t h e w i n t e r , s o f t b a l l i n t h e s p r i n g , f l a g f o o t b a l l i n t h e s u m m e r , a n d g o l f a n d b o c c e i n t h e f a l l . C l u b T h u r s d a y h a s b e e n a c t i v e s i n c e 1 9 7 9 w i t h a c u r r e n t a v e r a g e o f 1 0 0 p a r t i c i p a n t s . T h e m o n t h l y d a n c e i s a l s o a v e r y p o p u l a r e v e n t . P r o g r a m c u r r e n t l y h a s 3 0 0 o n t h e m a i l i n g l i s t a n d S e a n s a y s h e k n o w s e a c h o n e p e r s o n a l l y , b e c a u s e m o s t p a r t i c i p a t e i n m a n y , i f n o t a l l , t h e e v e n t s / c l a s s e s / f i e l d t r i p s . K e y t o p r o g r a m i s v o l u n t e e r s , n o - a g e r e s t r i c t i o n s ( c u r r e n t l y a c t i v e m e m b e r s r a n g e f r o m 8 - 7 1 y e a r s o l d ) a n d t h e m a i n s t a y f o c u s o f b e i n g a ‘ s o c i a l ’ p r o g r a m . Y e s , t h e y ’ r e c o m p e t i t i v e , b u t i n c l u s i v e n e s s a n d s o c i a l i z i n g i s a t t h e c o r e . 8 . A D M I N I S T R A T O R ’ S R E P O R T K r i s i n t r o d u c e d t h e n e w P a r k s a n d G o l f C o u r s e D i r e c t o r , C a i l I n H u n s a k e r w h o s h a r e d a b o u t h e r s e l f a n d g o a l s f o r t h e d i v i s i o n . L e s l i e g a v e a q u i c k u p d a t e o n t h e S u n s e t P a r k D e v e l o p m e n t . A p r i l ; 1 t h , t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e d t h e c o n s u l t a n t c o n t r a c t f o r P h a s e 1 d e s i g n s e r v i c e s , w i t h t h e p r o j e c t b e i n g b i d i n s p r i n g 2 0 1 7 . I n a d d i t i o n , a n d t h r e e g r a n t s a r e b e i n g p r e p a r e d f o r a c q u i s i t i o n a n d d e v e l o p m e n t . C o n s t r u c t i o n o f P h a s e 1 w i l l t a k e p l a c e i n 2 0 1 7 a n d P h a s e 2 i n 2 0 1 8 , w i t h f i n a l c o m p l e t i o n o f t h e 3 . 1 a c r e p a r k a p p r o x i m a t e l y i n 2 0 2 0 . T h e e s t i m a t e d c o s t u p o n c o m p l e t i o n i s s l i g h t l y o v e r s i x m i l l i o n d o l l a r s . 9 . I N F O R M A T I O N • C o n t a i n e r G a r d e n p l a n t i n g a t C i t y H a l l o n A p r i l 1 g t h a t 3 : 3 0 p m . • C y n t h i a B u r n s h a s a g r e e d t o b e t h e P a r k B o a r d r e p r e s e n t a t i v e o n t h e B e n s o n H i l l A d v i s o r y B o a r d . • A P a r k B o a r d g r o u p p h o t o w i l l b e t a k e n i n f r o n t o f C i t y H a l l a t t h e M a y m e e t i n g . 1 0 . O L D B U S I N E S S — n o n e H : \ B o a r d s a n d C o m m i s s i o n s \ P a r k B o a r d \ 2 0 1 6 P a r k B o a r d \ 4 . 2 0 1 6 \ 4 . 1 2 . l 6 p b m i n s . d o c x - P a r k B o a r d M i n u t e s P a g e 3 o f 3 1 1 . C O R R E S P O N D E N C E - n o n e 1 2 . I N F O R M A T I O N • S e a h a w k 1 2 K ! G l o w 5 K a t T h e L a n d i n g - A p r i l 1 7 t h • K r i s s h a r e d r e g i s t r a t i o n s t a t i s t i c s w i t h c o m p a r i s o n s t o 2 0 1 5 a n d r e c a p o f t h e P a r t T i m e / S e a s o n a l J o b F a i r , M a r c h 5 t h 1 3 . A D J O U R N M E N T A m o t i o n w a s m a d e b y L a r r y R e y m a n n a n d s e c o n d e d b y T i m S e a r i n g t o a d j o u r n t h e m e e t i n g a t 6 : 0 3 p . m . A l l w e r e i n f a v o r , m o t i o n c a r r i e d , m e e t i n g a d j o u r n e d . 5 i 7 u r ( ( H : \ B o a r d s a n d C o m m i s s i o n s \ P a r k B o a r d \ 2 0 1 6 P a r k B o a r d \ 4 . 2 0 1 6 \ 4 . 1 2 . l 6 p b m i n s . d o c x '_._."------ -- City of. �t� � � � � ti- � ; •- -�,� - �� + � i����,� � 'wr� �� . "\TMf�. CITY OF RENTON BOARD OF PARK COMMISSIONERS , SIGN-IN SHEET DATE: April 12, 2016, Highlands Library Conference Room, 2801 NE 10th St., Renton, 4:30pm Do you Name Address Email Phone wish to speak? PLEASE PRINT Yes No 1 ��"�� Ll,� �4:�� (� �1�, � 2 � i� I� ������1 3 �,��`�U �� �� ���� 4 ., , � I ��� �hY���rn 5 �.�� �� � � , 6 ���C�� � , � � $ 9 10