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HomeMy WebLinkAbout04/20/2016 - Minutes— - R e n t ö h O M I N U T E S P L A N N I N G C O M M I S S I O N 6 : 0 0 P M - W e d n e s d a y , A p r i l 2 0 , 2 0 1 6 C o u n c i l C h a m b e r s , 7 t h F l o o r , C i t y H a l l — 1 0 5 5 S . G r a d y W a y C A L L T O O R D E R C o m m i s s i o n C h a i r P o o l e c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 0 4 P M . R O L L C A L L C o m m i s s i o n V i c e C h a i r R e g g e c a l l e d r o l l . C o m m i s s i o n e r s P r e s e n t : C o m m i s s i o n e r s A b s e n t : K e v i n P o o l e , C h a i r R o x a n n a J o h n s o n , S e c r e t a r y ( E x c u s e d ) M a r t i n R e g g e , V i c e C h a i r M i c h a e l D r o l l i n g e r ( E x c u s e d ) A n g e l i n a B e n e d e t t i D a v i d F l e e t w o o d M i c h a e l O ’ H a l l o r a n C h a r l e s S e i l S T A F F P R E S E N T C h i p V i n c e n t , C E D A d m i n i s t r a t o r A n g i e M a t h i a s , L o n g R a n g e P l a n n i n g M a n a g e r P a u l H i n t z , A s s o c i a t e P l a n n e r J u d i t h S u b i a , A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t / R e c o r d e r A D M I N I S T R A T O R ’ S R E P O R T • T h e r e a r e m a n y d e v e l o p m e n t s h a p p e n i n g i n t h e C i t y . C h i p h i g h l i g h t e d a n 8 - l o t p l a t i n K e n n y d a l e o n 2 8 t h & P a r k A v e n a m e d N a n t u c k e t . H e e n c o u r a g e d C o m m i s s i o n e r s t o v i s i t t h e s i t e t o s e e t h e e f f e c t o f t h e b u i l d i n g h e i g h t s t a n d a r d s . A P P R O V A L O F M I N U T E S O F A P R I L 6 , 2 0 1 6 M O V E D B Y S E l L , S E C O N D E D B Y B E N E D E H I . C O M M I S S I O N E R S C O N C U R T O A P P R O V E T H E A P R I L 6 , 2 0 1 6 M I N U T E S A S P R E S E N T E D . A p r i l 2 0 , 2 0 1 6 R E G U L A R C O U N C I L M E E T I N G M I N U T E S P O L I C Y / C O D E S T U D Y S E S S I O N S i d e w a l k M a i n t e n a n c e & C o n s t r u c t i o n P a u l s h a r e d a p r e s e n t a t i o n r e g a r d i n g t h i s i t e m . P l e a s e s e e a t t a c h e d P o w e r P o i n t p r e s e n t a t i o n . C O M M I S S I O N E R C O M M E N T S T h e n e x t P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g w i l l b e o n M a y 2 , 2 0 1 6 f o r a s i t e v i s i t t o E v e r g r e e n M a r k e t . I n s t r u c t i o n s o n m e e t i n g l o c a t i o n w i l l b e s e n t p r i o r t o t h e m e e t i n g . A D J O U R N M E N T T h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 6 : 4 7 P M . , _ — — I ) I K e v i n P o o l e , C o m m i s s i o n C h a i r t . M - a r t i i i ’ 1 g g C G r n r f l i s i o n V i c c C h a i r J u d i t h S u b i a , R e c o r d e r W e d n e s d a y , A p r i l 2 0 , 2 0 1 6 A p r i l 2 0 , 2 0 1 6 R E G U L A R C O U N C I L M E E T I N G M I N U T E S M I N U T E S I T E M # S I D E W A L K M A I N T E N A N C E A N D C O N S T R U C T I O N P l a n n i n g C o m m i s s i o n B r i e f i n g A p r i l 2 0 , 2 0 1 6 C I T Y O F - - - - - — - R e n t o n 0 C U R R E N T C O D E 1 . A b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r r e s p o n s i b l e f o r s i d e w a l k i m p r o v e m e n t s r e g a r d l e s s o f c a u s e o f d e f e c t ; 2 . A b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r i n d e m n i f i e s C i t y r e g a r d l e s s o f c a u s e o f d e f e c t ; & 3 . S i d e w a l k i m p r o v e m e n t s p e r f o r m e d b y t h e C i t y o r r e q u i r e d o f a b u t t i n g o w n e r m u s t b e a p p r o v e d b y C i t y C o u n c i l . P a g e 3 o f 8 1 M I N U T E S I T E M # P R O P O S E D C O D E 1 . C i t y c a n c o n t r i b u t e o r w h o l l y p a y f o r s i d e w a l k i m p r o v e m e n t s r e g a r d l e s s o f t h e c a u s e o f s i d e w a l k d e f e c t ( s ) ; 2 . R e p a i r o r r e c o n s t r u c t i o n r e q u i r e d I F p r o p e r t y o w n e r c a u s e d d e f e c t ; 3 . A n n u a l r e p o r t t o C i t y C o u n c i l ; 4 . A b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r t o r e p o r t a n y h a z a r d o u s o r d e f e c t i v e s i d e w a l k c o n d i t i o n ; & 5 . C i t y i n d e m n i f i e d i f p r o p e r t y o w n e r h a d k n o w l e d g e o f t h e d e f e c t a t l e a s t 1 4 d a y s p r i o r t o t h e i n j u r y f o r w h i c h a c l a i m i s m a d e . P R O P O S E D P R A C T I C E S 1 . C i t y w i l l f u n d s i d e w a l k i m p r o v e m e n t s i n r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s ( R C — R - 1 4 ) ; 2 . F o r s i d e w a l k i m p r o v e m e n t s f o r w h i c h t h e C i t y a s s u m e s r e s p o n s i b i l i t y , a S i d e w a l k R e p a i r P r i o r i t y M a t r i x w i l l h e l p p r i o r i t i z e i m p r o v e m e n t s . P a g e 4 o f 8 2 M I N U T E S I T E M # S i d e w a l k R e p a i r P r i o r i t y M a t r i x S i d e w a l k L o c a t i o n S t r e e t C l a s s i f i c a t i o n f r t h l n 1 / 4 M l h W i t h I n 1 / 4 M I l e W i t h I n 2 m I l e s A l o n g L o c a l A l o n g C o l l e c t o r A l o n g A r t e r i a l o f P a r k e & o f T r a n s i t S t o p s o f a s c h o o l S t r e e t S t r e . t S t r e e t 6 r a n 5 1 0 1 5 2 0 Z S 3 0 — — — t o w D b t r a s ; 0 5 1 0 1 1 2 0 2 5 3 0 0 M e d i u m S e v e r I t y 1 5 2 0 2 5 3 0 3 5 4 0 4 5 . C M e d i u m - H I g h 3 5 4 3 4 5 5 0 5 5 6 0 6 5 S e v e r I t y — . H I g h S e v e r I t y 4 5 5 0 5 5 6 0 6 5 7 0 7 5 w M i s s I n g S i d e w a l k 6 5 7 0 7 5 e g m e e r t / S I a b : o f B I o k F a c 7 0 7 5 8 0 8 5 o w O i v t r e s r . o w d r s t r e s s , u n l i k e l y t o h i n d e r m o b i l i t y o f a v e r a g e p e r s o n A e d i o m S e e e r t y l o o s e n / d i s t r e s s e d s u r f a c e m a y h i n d e r m o v e m e n t o f m o b i l i t y - i m p a i r e d p e d e s t r i a n a n d m a y c a u s e i n j u r y M e d i u m - N i g h S e v e r i t y . d e w a l k i m p a s s a b l e t o a v e r a g e m o b i l i t y - i m p a i r e d p e d e s t r v r i - H i g h S e v e r i t y . i d e w a l h i m p a s s a b l e t o a v e r a g e m o h 3 i t y - i m p a r . I d e t r a r . h . n d e r n I l i t y o f a v r — - - — — — — — - M i s s i n g S i d o w d t M i s s i ; h a l f o r i o p I e t e u i d e w a s e g m e n t / s l a b N o S i d e w a l t ( 5 0 S N o s i d e w a l k c o n s t r u c t e d f o r l e s s t h - • . ‘ a t v S O , c l L l c v k f a c e P a g e 5 o f 8 3 M I N U T E S I T E M # P a g e 6 o f 8 4 M I N U T E S I T E M # P a g e 7 o f 8 5 M I N U T E S I T E M # N E X T S T E P S P u b l i c H e a r i n g : M a y 4 , 2 0 1 6 D e l i b e r a t i o n s a n d R e c o m m e n d a t i o n s : M a y 1 8 , 2 0 1 6 C I T Y O F — R e n t o n 0 P a g e 8 o f 8 6