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HomeMy WebLinkAbout04/18/2016 - MinutesR E N T O N M A Y O R ’ S S E N I O R C Z E N S A D V I S O R Y C O M M I H E E A p r i l 1 8 , 2 0 1 6 M E M B E R S P R E S E N T : P a t B a y l o r , P e g g y B u d z i u , B i l l C l a p p , M i j C h a r b o n n e a u , M a r g e C o c h r a n R e e p , D o r o t h y C o o k , R u b y G r i f f i n , S h i r l e y H a d d o c k , K a r l a N u s s , S a n d y P o l l e y , V i c k i R i c h a r d s , H e l e n e T a n g , K a y S t o n e E X C U S E D : M i f t T i e d e , C h a r l e s R o b i n s o n S T A F F : S h a w n D a l y , D e b b i e L i t t l e , K r i s S t i m p s o n C A L L T O O R D E R - P r e s i d e n t B i l l C l a p p o p e n e d t h e m e e t i n g a t 1 0 : 0 0 A . M . A P P R O V A L O F A G E N D A : A s s t a n d s A P P R O V A L O F A G E N D A / M I N U T E S — M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e r e a d , c o r r e c t i o n w e r e n o t e d , a m o t i o n w a s m a d e , a n d s e c o n d e d a n d t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d . P R E S I D E N T S R E M A R K S : M e m b e r s o f t h e P r o g r a m s a n d M a r k e t i n g C o m m i t t e e m e t p r i o r t o t h i s m e e t i n g . T h e y g a v e a n u m b e r o f s u g g e s t i o n s t o b e p r e s e n t e d t o s t a f f p e r t a i n i n g t o t h e S e n i o r F a i r . P r e s i d e n t B i l l C l a p p w i l t g i v e S h a w n D a l y a s u m m a r y o f t h o s e s u g g e s t i o n s . T h e C o m m i t t e e M e m b e r s a l s o r e v i e w e d t h e g o a l s f o r 2 0 1 5 - 2 0 1 6 . T R E A S U R E R R E P O R T : S a n d r a P o l l e y B a n k b a l a n c e r e m a i n s t h e s a m e a s o f M a r c h 1 9 , 2 0 1 6 , $ 1 6 , 8 8 5 . 5 8 R E C R E A T I O N S U P E R V I S O R : S h a w n D a l y S h a w n p o s e d t h e q u e s t i o n w i t h a l l t h e i m p r o v e m e n t s t h a t h a v e b e e n m a d e t o t h e P o o l R o o m h o w o u r t e a m c o u l d l e t A u b u r n b e a t u s i n t h e r e c e n t t o u r n a m e n t . S h a w n t h e n a c k n o w l e d g e d t h a t o v e r a l l o u r t e a m h a s b e a t e n A u b u r n m a n y t i m e s o v e r t h e y e a r s . S h a w n w e l c o m e d H e l e n e T a n g o u r n e w C o m m i t t e e M e m b e r w h o h a s r e t u r n e d f r o m h e r t o u r w i t h F E M A . S h a w n r e c e i v e d a n e - m a i l f r o m L i s a F a b a t z w i t h t h e S e n i o r R e n t o n H o u s i n g A u t h o r i t y i n q u i r i n g i f w e w o u l d l i k e t o p a r t i c i p a t e i n t h e S e n i o r H e a l t h F a i r M a y 1 4 . S h a w n r e q u e s t e d t h a t M a c g e R e e p a n d h e r c o m m i t t e e d e c i d e i f t h e y w o u l d l i k e u s t o p a r t i c i p a t e a n d g e t b a c k t o S h a w n b y F r i d a y w i t h a n a n s w e r . T h e G a r d e n P r o j e c t a d j a c e n t t o o u r f a c i l i t y o p e n e d l a s t F r i d a y . T h e r e a r e 4 4 g a r d e n p l o t s a v a i l a b l e a n d S e a n C l a g g e t t o v e r s e e s t h a t p r o j e c t . T h e r e i s a l s o a s m a l l e r g a r d e n i n t h e R e n t o n H i g h l a n d s . J u s t a r e m i n d e r t h e C a r c o S e n i o r R e v u e i s T h u r s d a y M a y ; 2 t h a t 1 : 0 0 P . M . a n d F r i d a y M a y 1 3 t h a t 7 : 0 0 P . M . T h e r e w i l l b e a s i g n - u p s h e e t a v a i l a b l e n e x t m e e t i n g f o r v o l u n t e e r h e l p t o a s s i s t i n t a k i n g t i c k e t s a n d u s h e r i n g . T i c k e t s a r e n o w a v a i l a b l e a t t h e R e c e p t i o n i s t d e s k . V o l u n t e e r s a r e a s k e d t o b e a t t h e p e r f o r m a n c e s o n e h o u r p r i o r t o s t a r t t i m e . P a g e tw o Sh a w n Da l y c o n t . (D Th e r e is a ne w pr o g r a m S u s t a i n a b l e Re n t o n th a t we ha v e be e n wo r k i n g on . De b b i e , Ma r y j a n e an d I sa t do w n wi t h pe o p l e fr o m t h a t no n - p r o f i t pr o g r a m an d di s c u s s e d ho w t h a t co u l d he l p pr o v i d e s e n i o r s wi t h fr e s h v e g e t a b l e s . Th e pr o g r a m s t a r t s Ma y 20 t h an d co n t i n u e s th r o u g h Ju n e , Ju l y , an d Au g u s t . T h e r e wi l l be m o r e in f o r m a t i o n re g a r d i n g th i s pr o g r a m in t h e ne x t Go l d e n O p p o r t u n i t i e s br o c h u r e . RE C R E A T I O N CO O R D I N A T O R — De b b i e Li t t l e De b b i e en c o u r a g e d us to co n s i d e r ta k i n g p a r t in t h e Se l f i e St i c k Sc a v e n g e r Hu n t ta k i n g pl a c e on We d n e s d a y . No t on l y wi l l yo u re c e i v e in s t r u c t i o n on ho w t o us e a se l f i e st i c k bu t yo u wi l l be t e s t e d on h o w we l l yo u kn o w do w n t o w n Re n t o n . DI R E C T O R / A D M I N I S T R A T O R RE P O R T — Kr i s St i m p s o n Wi t h h u m o r Kr i s r e p o r t e d s h e ha d n o t h i n g t o r e p o r t . He r r e t i r e m e n t be g i n s t h e 2g t h o f Ap r i l an d h e r f u t u r e pl a n s in c l u d e ta k i n g t h e fl o w e r ar r a n g i n g cl a s s a t t h e Re n t o n Se n i o r Ac t i v i t y C e n t e r in Ju n e . We h o p e t h a t wi l l be o n e o f m a n y o p p o r t u n i t i e s s h e wi l l p a r t a k e in a t t h e ce n t e r . WR I T t E N a n d / o r OR A L CO M M U N I C A T I O N — Bi l l Cl a p p as k e d fo r cl a r i f i c a t i o n on t h e Re n t o n Se n i o r Ad v i s o r y C o m m i t t e e an d St a f f Go a l s a n d Pr o j e c t li s t f o r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 an d al s o go a l s fo r 20 1 6 / 2 0 1 7 . Wi t h t h a t d o n e Bi l l s h a r e d w h a t s u g g e s t i o n s ha d b e e n m a d e by t h e Pr o g r a m s an d M a r k e t i n g C o m m i t t e e in t h e m e e t i n g pr i o r t o t h i s bo a r d m e e t i n g fo r t h e go a l s f o r 2 0 1 6 / 2 0 1 7 . On e it e m t h a t ha d b e e n su g g e s t e d wa s e x t e n d i n g t h e ev e n i n g ho u r s . Bo t h Sh a w n an d De b b i e ex p r e s s e d w h e t h e r it is fe a s i b l e to ex t e n d h o u r s d u e t o b u d g e t is s u e s c o m p a r e d t o pa r t i c i p a t i o n . Bi l l c o n t i n u e d w i t h o t h e r su g g e s t i o n s t h a t w e r e m a d e . Pa t Ba y l o r wi l l t y p e a s u m m a r y of w h a t w a s di s c u s s e d by t h e Pr o g r a m s an d Ma r k e t i n g C o m m i t t e e a n d wi l l gi v e t h a t to Sh a w n . M a r g e Re e p r e q u e s t e d t h a t m e m b e r s of t h e Fu n d Ra i s i n g an d Sp e c i a l Pr o j e c t s c o m m i t t e e st a y a f t e r t h e m e e t i n g t o d e c i d e on w h e t h e r w e wi s h t o p a r t i c i p a t e in t h e Re n t o n Ho u s i n g A u t h o r i t i e s Se n i o r He a l t h Fa i r . OL D BU S I N E S S — Ka r l a Nu s s in q u i r e d t h e s t a t u s on t h e is s u e o f g r e a t e r w h e e l ch a i r ca p a c i t y f o r t h e di s a b l e d t h a t wo u l d li k e t o t a k e tr i p s . Se v e r a l c o m m i t t e e m e m b e r s ga v e su g g e s t i o n s t h a t mi g h t fa c i l i t a t e th i s is s u e . Th e pr o b l e m is tr y i n g t o fi n d e q u i p m e n t t h a t wi l l a c c o m m o d a t e an d s e c u r e w h e e l ch a i r p e o p l e . Sh a w n cl a r i f i e d so m e co n f u s i o n o n Hy d e Sh u t t l e se r v i c e s in Re n t o n . NE W BU S I N E S S — no n e a t th i s ti m e PU B L I C CO M M E N T S — Ka r l a Nu s s sh a r e d t h a t t h e Bo r d e r t o Bo r d e r p r o j e c t ha s b e e n c a n c e l l e d f o r th i s ye a r . Pr e s i d e n t Bi l l Cl a p p a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 11 : 0 5 A. M . Bi l l Cl a p p , P r e s i d e n t Ka y St o n e , Se c r e t a r y