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HomeMy WebLinkAbout04/04/2016 - MinutesR E N T O N M A Y O R ’ S S E N I O R C I T I Z E N S A D V I S O R Y C O M M I H E E A p r i l 4 , 2 0 1 6 M E M B E R S P R E S E N T : P a t B a y l o r , P e g g y B u d z i u , B i l l C l a p p , M i j C h a r b o n n e a u , M a r g e C o c h r a n R e e p , D o r o t h y C o o k , R u b y G r i f f i n , S h i r l e y H a d d o c k , K a r l a N u s s , S a n d y P o l l e y , V i c k i R i c h a r d s , C h a r l e s R o b i n s o n , K a y S t o n e E X C U S E D : H e l e n e T a n g , M i l t T i e d e S T A F F : S h a w n D a l y , D e b b i e L i t t l e , K r i s S t i m p s o n C A L L T O O R D E R - P r e s i d e n t B i l l C l a p p o p e n e d t h e m e e t i n g a t 1 0 : 0 0 A . M . A P P R O V A L O F A G E N D A : A s s t a n d s A P P R O V A L O F A G E N D A / M I N U T E S — M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e r e a d , c o r r e c t i o n w e r e n o t e d , a m o t i o n w a s m a d e , a n d s e c o n d e d a n d t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d . P R E S I D E N T S R E M A R K S : P r e s i d e n t B i l l C l a p p r e q u e s t e d t h a t m e m b e r ’ s p h o n e s b e p u t o n h o l d d u r i n g o u r m e e t i n g s . T R E A S U R E R R E P O R T : S a n d r a P o l l e y B a n k b a l a n c e r e m a i n s t h e s a m e a s o f M a r c h 1 9 , 2 0 1 6 $ 1 6 , 8 8 5 . 5 8 R E C R E A T I O N S U P E R V I S O R : S h a w n D a l y O n e t h i n g w e t a l k e d a b o u t a t o u r l a s t m e e t i n g w a s t h e W e l c o m e D e s k V o l u n t e e r s a n d w h a t t h e i r r o l e i s a n d h o w w e c a n b e t t e r i m p r o v e t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s . O n e a r e a t h a t n e e d s t o b e i m p r o v e d o n i s t h e f o r m t h a t R u b y G r i f f i n u s e s w h e n v i s i t o r s c o m e t o t h e c e n t e r . W e n e e d t o m a k e s u r e a l l v o l u n t e e r s a r e u s i n g t h a t f o r m a n d h a v i n g v i s i t o r s r e s p o n d t o h o w t h e y b e c a m e a w a r e o f t h e R e n t o n S e n i o r A c t i v i t y C e n t e r . T h e h e a t s i t u a t i o n i s s t i l l o n g o i n g b u t t h i s c o m i n g W e d n e s d a y t h e y w i l l b e b a c k a n d h o p e f u l l y t h e p r o b l e m w i l l b e r e s o l v e d . T h e s t a f f h a d a m e e t i n g o n t h e “ A c t i v e S h o o t e r W o r k s h o p ” . A s y o u a r e p r o b a b l y a w a r e t h a t i s s u e d e a l s w i t h a p e r s o n e n t e r i n g a b u i l d i n g w i t h a g u n i n t e n t o n s h o o t i n g . W e w e r e i n s t r u c t e d t h a t i n t h e e v e n t t h a t h a p p e n s t h e r e a r e t h r e e t h i n g s t o r e m e m b e r t o d o , R u n , H i d e , o r F i g h t d e p e n d i n g o n t h e c i r c u m s t a n c e s . W e m e t w i t h a R e n t o n P o l i c e m a n w h o h a s g o n e a r o u n d o u r c i t y i n f o r m i n g c i t y s t a f f w h a t t h e p l a n i s . S t a f f h a s b e e n t r a i n e d a n d i n s t r u c t e d o n t h e s e p r o c e d u r e s . S i x m o n t h s a g o t h e r e w a s d i s c u s s i o n a b o u t a c l o s u r e o f 4 w e e k s t o r e p a i r t h e t i l e s a n d t h e l i g h t i n g b u t t h a t h a s b e e n p o s t p o n e d a n d i t h a s b e e n d e c i d e d w e w i l l c l o s e f o r 2 w e e k s b e g i n n i n g S e p t e m b e r 1 2 t h — 2 4 t h P a g e 2 c o n t . D e b b i e L i t t l e R E C R E A T I O N C O O R D I N A T O R — D e b b i e L i t t l e S o m e t h i n g n e w ! S e l f i e S t i c k S c a v e n g e r H u n t . C o m e j o i n t h e f u n a n d l e a r n h o w t o u s e a s e l f i e s t i c k . A l l y o u n e e d i s y o u r c e l l p h o n e a n d a l i t t l e k n o w l e d g e o f d o w n t o w n R e n t o n a n d t h e r e s t i s p r o v i d e d . T h e a d v e n t u r e s t a r t s a n d e n d s a t t h e R e n t o n S e n i o r A c t i v i t y C e n t e r . T h i s t a k e s p l a c e W e d n e s d a y A p r i l 2 0 t h 1 : 0 0 P . M . — 3 : 0 0 P . M . T h e r e i s a $ 5 . 0 0 f e e . P i n g p o n g i s a v a i l a b l e e v e r y W e d n e s d a y 1 2 : 3 0 P . M . — 8 : 3 0 P . M . D I R E C T O R / A D M I N I S T R A T O R R E P O R T — K r i s S t i m p s o n K r i s h a n d e d o u t a S t a t e o f t h e C i t y b r o c h u r e . T h e r e a r e m a n y e x c i t i n g t h i n g s g o i n g o n f o r o u r c i t y . K r i s h a d a p o s t e r s h o w i n g t h e R e n t o n S e n i o r A d v i s o r y C o m m i t t e e a n d S t a f f g o a l s a n d p r o j e c t l i s t f o r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 , s h e t h e n w e n t o v e r t h e g o a l s t h a t h a v e b e e n i m p l e m e n t e d a n d a c h i e v e d . S h e a l s o g a v e a s t a t u s o n s o m e g o a l s t h a t a r e s t i l l i n p r o c e s s . W e w e r e a s k e d t o u s e o u r p r i n t o u t o f G o a l s a n d P r o j e c t L i s t f o r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 a n d r e f e r t o t h e r i g h t h a n d s i d e u n d e r g o a l s f o r 2 0 1 6 / 2 0 1 7 . K r i s a n d c o m m i t t e e m e m b e r s w e n t o v e r t h e s u g g e s t e d s u b j e c t m a t t e r u n d e r t h a t c o l u m n . K r i s r e q u e s t e d t h a t c o m m i t t e e m e m b e r s r e v i e w t h i s l i s t a n d b r i n g a d d i t i o n a l i d e a s t o o u r A p r i l 1 7 t h m e e t i n g . T h e c o n c l u s i o n o f K r i s ’ s a g e n d a w a s t o i n f o r m u s t h a t s h e w i l l b e r e t i r i n g a s o f A p r i l 2 g t h • W e w i s h h e r w e l l o n h e r r e t i r e m e n t b u t w i l l b e s a d n o t t o h a v e h e r b e p a r t o f o u r c o m m i t t e e m e e t i n g s . W R I U E N a n d / o r O R A L C O M M U N I C A T I O N — K a r l a N u s s s u b m i t t e d h e r r e p o r t o n t h e 1 s t Q u a r t e r H e a l t h S t a t s f o r 2 0 1 6 . T h i s c o v e r s t h e m o n t h s o f J a n u a r y , F e b r u a r y a n d M a r c h . E q u i p m e n t l o a n s t o t a l 1 1 , F o o t C a r e t o t a l 1 1 0 , B l o o d P r e s s u r e t o t a l 6 6 0 . K a y S t o n e s u b m i t t e d N u t r i t i o n S t a t s f o r M a r c h . C e n t e r h a d 5 4 3 . 2 5 h o u r s a n d 4 8 v o l u n t e e r s , N u t r i t i o n h a d 3 8 2 h o u r s a n d 2 0 v o l u n t e e r s , M e a l s o n W h e e l s h a d 2 0 8 h o u r s a n d 2 7 v o l u n t e e r s f o r a t o t a l o f 1 1 3 3 . 2 5 h o u r s a n d 9 5 v o l u n t e e r s . I t w a s d e c i d e d t h a t i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e P r o g r a m s a n d M a r k e t i n g C o m m i t t e e a l l m e m b e r s o f t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e w i l l m e e t a t 9 : 0 0 A . M . A p r i l 1 8 t h p r i o r t o o u r r e g u l a r c o m m i t t e e m e e t i n g . T h e p u r p o s e o f t h i s m e e t i n g i s t o c u l l i d e a s f r o m a l l m e m b e r s r e g a r d i n g p r o j e c t s f o r t h e P r o g r a m s a n d M a r k e t i n g C o m m i t t e e . P a g e 3 c o n t . O L D B U S I N E S S — n o n e N E W B U S I N E S S - n o n e P U B L I C C O M M E N T S — C h a r l e s R o b i n s o n i n q u i r e d a b o u t t h e s t a t u s o f M i l t T i e d e . S h a w n r e p o r t e d o n r e a s o n f o r M i t t s a b s e n c e s . K a r l a N u s s w h o c h a i r s t h e H e a l t h S e r v i c e s C o m m i t t e e w i l t s e n d a c a r d t o M i l t e x p r e s s i n g w e l t w i s h e s f r o m o u r c o m m i t t e e . K a r l a N u s s w a s i n f o r m e d b y h e r d o c t o r s h e w i l l b e u n a b l e t o p a r t i c i p a t e i n t h e B o r d e r t o B o r d e r t r i p . W e a r e d i s a p p o i n t e d f o r K a r t a . M a r g e C o c h r a n R e e p s a i d t h e S o f t b a l l t e a m w i l l h a v e ; s t p r a c t i c e a t L i b e r t y P a r k a t 9 : 3 0 o n T h u r s d a y . P r e s i d e n t B i l l C t a p p a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 1 0 : 5 5 A . M .