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HomeMy WebLinkAbout02/15/2016 - MinutesR E N T O N M A Y O R ’ S S E N I O R C I T I Z E N S A D V I S O R Y C O M M I H E E F e b r u a r y 1 5 , 2 0 1 6 M E M B E R S P R E S E N T : P a t B a y l o r , P e g g y B u d z i u , B i l l C l a p p , M i j C h a r b o n n e a u , M e r g e C o c h r a n R e e p , D o r o t h y C o o k , S h i r l e y H a d d o c k , K a r l a N u s s , S a n d y P o l l e y , V i c k i R i c h a r d s , C h a r l e s R o b i n s o n , K a y S t o n e , M i l t T i e d e . E X C U S E D : H e l e n a T a n g , R u b y G r i f f i n S T A F F : D e b b i e L i t t l e , K r i s S t i m p s o n E X C U S E D : S h a w n D a l y C A L L T O O R D E R - P r e s i d e n t B i l l C l a p p o p e n e d t h e m e e t i n g a t 1 0 : 0 0 A . M . A P P R O V A L O F A G E N D A : A s s t a n d s A P P R O V A L O F A G E N D A / M I N U T E S — M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e r e a d , c o r r e c t i o n w e r e n o t e d , a m o t i o n w a s m a d e b y M i l t T i e d e a n d s e c o n d e d b y K a r l a N u s s a n d t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d . P R E S I D E N T S R E M A R K S : B i l l m a d e a r e q u e s t t h a t c o m m i t t e e c h a i r p e o p l e m e e t w i t h t h e i r c o m m i t t e e m e m b e r s 4 — 5 t i m e s a y e a r . H e p r o p o s e s a m o r e a c t i v e i n v o l v e m e n t o f c o m m i t t e e s . T R E A S U R E R R E P O R T : S a n d r a P o l l e y B a n k b a l a n c e r e m a i n s t h e s a m e a s p r e v i o u s m e e t i n g R E C R E A T I O N S U P E R V I S O R : S h a w n D a l y N o t h i n g t o r e p o r t a t t h i s t i m e R E C R E A T I O N C O O R D I N A T O R — D e b b i e L i t t l e D e b b i e i s h a p p y t o a n n o u n c e t h e r e s p o n s e s h e h a s h a d t o t h e A m e r i c a n M u s i c C i t i e s t r i p t h a t i s p l a n n e d f o r O c t o b e r 1 4 - 2 1 , 2 0 1 6 . S e v e n p e o p l e a r e a l r e a d y c o n f i r m e d f o r t h e t r i p a n d t h e r e a r e t w o m o r e t h a t a r e s h o w i n g i n t e r e s t . D I R E C T O R / A D M I N I S T R A T O R R E P O R T — K r i s S t i m p s o n K r i s d i s t r i b u t e d n e w 2 0 1 6 C o m m u n i t y R e s o u r c e G u i d e s . O n M a r c h 3 , 2 0 1 6 f r o m 1 0 : 0 0 A . M . — 1 2 : 0 0 P . M . a t t h e C o m m u n i t y C e n t e r t h e y w i l l b e a c c e p t i n g a p p l i c a t i o n s f o r p a r t - t i m e s u m m e r j o b s . T h e m i n i m u m a g e t o q u a l i f y i s 1 5 y e a r s o l d . F a c i l i t i e s d e p a r t m e n t , m a i n t e n a n c e d e p a r t m e n t a n d t h e g o l f c o u r s e s a r e e x a m p l e s o f w h e r e t h e s e j o b s w i l l u s e p a r t - t i m e p e o p l e . W R I T T E N a n d / o r O R A L C O M M U N I C A T I O N : N o t h i n g a t t h i s t i m e Pa g e t w o c o n t . OL D BU S I N E S S So m e o n e ne e d s t o fi l l in fo r Ru b y Gr i f f i n du r i n g he r ab s e n c e an d ta k e ca r e of t h e vi s i t o r co u n t . Al s o it ha s be e n su g g e s t e d t h a t a re v i s i o n n e e d s to be d o n e to th e c u r r e n t vi s i t o r co u n t fo r m to ma k e it m o r e ef f e c t i v e . A qu e s t i o n wa s as k e d re g a r d i n g Ma y o r La w s su g g e s t i o n fo r a Re s o u r c e Fa i r . Kr i s St i m p s o n wi l l fo l l o w - u p on th i s an d ge t ba c k t o t h e c o m m i t t e e re g a r d i n g c o m m i t t e e in v o l v e m e n t . NE W BU S I N E S S : Th e r e wa s di s c u s s i o n re g a r d i n g an u p g r a d e t o t h e Ar t Di s p l a y ca s e . Al l re l a t i v e de c i s i o n s re g a r d i n g a r t di s p l a y a t t h e c e n t e r m u s t go th r o u g h t h e ci t i e s Ar t Co m m i s s i o n . Sh i r l e y Ha d d o c k is go i n g to ta l k to Sh a w n Da l y re g a r d i n g th i s m a t t e r . Ka r l a Nu s s sa i d du r i n g t h e au d i t of t h e Re n t o n Se n i o r Ad v i s o r y C o m m i t t e e Bu d g e t t h e r e w e r e a co u p l e of in s t a n c e s w h e r e th e r e wa s no ba c k up pa p e r w o r k fo r an ex p e n s e . He r qu e s t i o n wa s wo u l d it be po s s i b l e to ha v e an a u d i t ba c k up s h e e t t o su b s t a n t i a t e t h e s e ex p e n s e s . Ka r l a ha d an ex a m p l e of a po s s i b l e s h e e t to us e . No de c i s i o n w a s m a d e to im p l e m e n t th i s fo r m . PU B L I C CO M M E N T S — Pe g g y Bu d z i u br o u g h t up a pr o b l e m t h e y ha v e at th e en t r a n c e to th e fa c i l i t y w h e r e Pe g g y re s i d e s . Be c a u s e of a tu r n i n g pr o b l e m t h e r e is re s t r i c t i o n t o e n t e r i n g t h a t fa c i l i t y . Kr i s St i m p s o n is go i n g t o lo o k in t o th i s pr o b l e m . Pr e s i d e n t Bi l l Cl a p p ad j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 11 : 0 0 A. M . Bi l l Cl a p p , Pr e s i d e n t Ka y St o n e , Se c r e t a r y 0