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HomeMy WebLinkAbout04/26/2016 - MinutesC I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N C O M M I S S I O N E R S P R E S E N T : M E E T I N G M I N U T E S A p r i l 2 6 , 2 0 1 6 B r e n t B e d e n , B i l l L a r s o n , A n d e e J o r g e n s e n , J i m P h e l a n C O M M I S S I O N E R S A B S E N T : J i m M a t t h e w P O L I C E D E P A R T M E N T : D e p u t y C h i e f E d V a n V a l e y , S t e p h a n i e C o u r , P o l i c e S v c s . S p e c i a l i s t S u p e r v i s o r , C o m m a n d e r K a t i e M c C l i n c y F I R E & E M E R G E N C Y S E R V I C E S C h i e f M a r k P e t e r s o n , D E P A R T M E N T : S T A F F M E M B E R S : B r i a n S a n d I e r , C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r , E l l e n B r a d l e y - M a k , H R R M A d m i n i s t r a t o r G U E S T S : C A L L T O O R D E R : C h a i r J i m P h e l a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 4 : 3 2 p . m . A P P R O V A L O F M I N U T E S : R e v i e w o f t h e m i n u t e s f r o m t h e M a r c h 2 2 , 2 0 1 6 R e g u l a r M e e t i n g M O V E D B Y : B i l l L a r s o n S E C O N D B Y : A n d e e J o r g e n s e n M I N U T E S A P P R O V E D F I R E & E M E R G E N C Y S E R V I C E S D E P A R T M E N T : A ) U n f i n i s h e d B u s i n e s s : N o n e B ) N e w B u s i n e s s : a ) R e g i o n a l F i r e A u t h o r i t y C l a s s i f i c a t i o n s a n d J o b A n n o u n c e m e n t s U p d a t e E l l e n B r a d l e y - M a k , H u m a n R e s o u r c e s a n d R i s k M a n a g e m e n t A d m i n i s t r a t o r , p r o v i d e d a n u p d a t e o n t h e H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e r a n d F i n a n c e M a n a g e r C l a s s i f i c a t i o n s a n d J o b A n n o u n c e m e n t s . T h e c l a s s i f i c a t i o n s a n d j o b a n n o u n c e m e n t s w e r e p r e v i o u s l y p l a c e d o n t h e a g e n d a f o r a p p r o v a l b y t h e C o m m i s s i o n . A f t e r d i s c u s s i n g t h i s i s s u e w i t h t h e F i r e & E m e r g e n c y S e r v i c e s C h i e f , i t w a s d e c i d e d b y t h e C h i e f t h a t t h e s e p o s i t i o n s w o u l d n o t b e p l a c e d i n C i v i l S e r v i c e u n d e r t h e R e n t o n R e g i o n a l F i r e A u t h o r i t y . b ) P r o m o t i o n o f t h e f o l l o w i n g : • M a r k d o s R e m e d i o s t o L i e u t e n a n t * * • E r i k H a m m e s a s C a p t a i n * * • S h a w n M e n d e n h a l l a s B a t t a l i o n C h i e f / S a f e t y O f f i c e r * * P O L I C E D E P A R T M E N T : A ) U n f i n i s h e d B u s i n e s s : N o n e CI V I L SE R V I C E CO M M I S S I O N ME E T I N G MI N U T E S B) Ne w B u s i n e s s : a) Po l i c e S e r g e a n t El i g i b i l i t y Li s t * a n d E x a m i n a t i o n R e p o r t * * MO V E D BY : A n d e e Jo r g e n s e n SE C O N D BY : Ji m M a t t h e w MO T I O N CA R R I E D b) P o l i c e C o m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r El i g i b i l i t y Li s t * a n d E x a m i n a t i o n R e p o r t * * MO V E D B Y : An d e e Jo r g e n s e n SE C O N D BY : Ji m M a t t h e w MO T I O N CA R R I E D c) P o l i c e S e r v i c e s S p e c i a l i s t S u p e r v i s o r J o b A n n o u n c e m e n t * MO V E D BY : Bi l l La r s o n SE C O N D BY : Br e n t Be d e n MO T I O N CA R R I E D OT H E R BU S I N E S S / C O M M E N T S : A) Ch i e f Ex a m i n e r Sa n d i e r pr o v i d e d an u p d a t e on a di s c u s s i o n a t an ea r l i e r Ci v i l Se r v i c e m e e t i n g a b o u t in t e r p r e t i n g Cl v i i Se r v i c e Ru l e 10 . 0 8 as us i n g th e Ch i e f ’ s In t e r v i e w as a p a s s / f a i l c o m p o n e n t of th e pr o c e s s . Ch i e f Ex a m i n e r Sa n d i e r re a c h e d o u t to A t t o r n e y St e v e n Di i u i l o a n d it wa s hi s re c o m m e n d a t i o n n o t to us e th e Ch i e f ’ s In t e r v i e w as a P a s s / F a i l s t e p in th e pr o c e s s . AD J O U R N M E N T : M e e t i n g ad j o u r n e d at 4: 5 5 p. m . MO V E D BY : Bi l l La r s o n SE C O N D BY : Ji m M a t t h e w ME E T I N G A D J O U R N E D S / 9 I / ) J Da t e of Ap p r o v a l Ch i e f Ex a m i n e r 2 — R e n t o n 0 C I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N 1 . C A L L T O O R D E R 2 . R E V I E W A N D A P P R O V A L O F M I N U T E S A . F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 6 R e g u l a r M e e t i n g 3 . F I R E & E M E R G E N C Y S E R V I C E S D E P A R T M E N T A . U n f i n i s h e d B u s i n e s s — N o n e B . N e w B u s i n e s s — a ) R e g i o n a l F i r e A u t h o r i t y C l a s s i f i c a t i o n s a n d J o b A n n o u n c e m e n t s U p d a t e b ) P r o m o t i o n o f t h e f o l l o w i n g : * * • M a r k d o s R e m e d i o s t o L i e u t e n a n t • E r i k H a m m e s a s C a p t a i n • S h a w n M e n d e n h a l l a s B a t t a l i o n C h i e f / S a f e t y O f f i c e r 4 . P O L I C E D E P A R T M E N T A . U n f i n i s h e d B u s i n e s s - N o n e B . N e w B u s i n e s s a ) P o l i c e S e r g e a n t E l i g i b i l i t y L i s t * a n d E x a m i n a t i o n R e p o r t * * b ) P o l i c e C o m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r E l i g i b i l i t y L i s t * a n d E x a m i n a t i o n R e p o r t * * c ) P o l i c e S e r v i c e s S p e c i a l i s t S u p e r v i s o r J o b A n n o u n c e m e n t * 5 . O T H E R B U S I N E S S / C O M M E N T S A . F o l l o w u p d i s c u s s i o n r e g a r d i n g R u l e 1 0 . 0 $ — R e c o m m e n d a t i o n f r o m A t t o r n e y S t e v e n D i i u l i o 6 . A D J O U R N * R e q u i r e s c o m m i s s i o n A c t i o n I n f o r m a t i o n a l O n l y C O M M I S S I O N M E M B E R S C I V I L S E R V I C E S T A F F J i m P h e l a n , C h a i r B r i a n S a n d i e r , C i v i l S e r v i c e B i l l L a r s o n , V i c e C h a i r S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r B r e n t B e d e n 4 2 5 - 4 3 0 - 7 6 6 0 V o i c e A n d e e J o r g e n s e n 4 2 5 - 4 3 0 - 7 6 6 5 F a x J i m M a t t h e w b s a n d l e r @ r e n t o n w a . g o v M E E T I N G A G E N D A A p r i l 2 6 , 2 0 1 6 F I R E & E M E R G E N C Y S E R V I C E S D E P A _ _ M E M O R A N D U M D A T E : A p r i l 1 4 , 2 0 1 6 T O : B r i a n S a n d i e r , C i v i l S e r v i c e E x a m i n e r / S e c r e t a r y F R O M : M a r k P e t e r s o n , F i r e C h i e f / E m e r g e n c y S e r v i c e s A d m i n i s t r a t o r S U B J E C T : L i e u t e n a n t A p p o i n t m e n t E f f e c t i v e M a y 1 , 2 0 1 6 , I a m a p p o i n t i n g M a r k d o s R e m e d i o s a s L i e u t e n a n t f r o m t h e c u r r e n t c i v i l s e r v i c e e l i g i b i l i t y l i s t . F I R E & E M E R G E N C Y S E R V I C E S M E M O R A N D U M D A T E : A p r i l 2 2 , 2 0 1 6 T O : B r i a n S a n d i e r , C i v i l S e r v i c e E x a m i n e r / S e c r e t a r y o F R O M : M a r k P e t e r s o n , F i r e C h i e f / E m e r g e n c y S e r v i c e s A d m i n i s t r a t o r S U B J E C T : C a p t a i n A p p o i n t m e n t E f f e c t i v e M a y 1 , 2 0 1 6 , I a m a p p o i n t i n g E r i k H a m m e s a s C a p t a i n f r o m t h e c u r r e n t c i v i l s e r v i c e e l i g i b i l i t y l i s t . F I R E & E M E R G E N C Y S E R V I C E S ( ‘ j o M E M 0 R A N D U M D A T E : A p r i l 2 2 , 2 0 1 6 T O : B r i a n S a n d i e r , C i v i l S e r v i c e E x a m i n e r / S e c r e t a r y F R O M : M a r k P e t e r s o n , F i r e C h i e f / E m e r g e n c y S e r v i c e s A d m i n i s t r a t o r S U B J E C T : B a t t a t i o n C h i e f / S a f e t y O f f i c e r A p p o i n t m e n t E f f e c t i v e M a y 1 , 2 0 1 6 , I a m a p p o i n t i n g S h a w n M e n d e n h a l l a s B a t t a l i o n C h i e f / S a f e t y O f f i c e r f r o m t h e c u r r e n t c i v i l s e r v i c e e l i g i b i l i t y l i s t . C I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N D A T E : A p r i l 2 1 , 2 0 1 6 T O : P o l i c e S e r g e a n t S e l e c t i o n F i l e a n d C i v i l S e r v i c e E l i g i b i l i t y L i s t F i l e F R O M : B r i a n S a n d I e r , C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r S U B J E C T : A L P H A B E T I C A L E L I G I B I L I T Y L I S T F O R P O L I C E S E R G E A N T — A p r i l 2 0 1 4 6 T h e f o l l o w i n g i s a r a n k e d l i s t o f i n t e r n a l c a n d i d a t e s f o r t h e P o l i c e S e r g e a n t p o s i t i o n , a s e s t a b l i s h e d t h r o u g h a c o m p e t i t i v e e x a m i n a t i o n p r o c e s s c o n d u c t e d o n F e b r u a r y 2 , 2 0 1 6 , M a r c h $ a n d 9 , 2 0 1 6 , a n d M a r c h 1 5 a n d M a r c h 1 6 , 2 0 1 6 . N a m e s a r e r a n k e d a c c o r d i n g t o t h e f i n a l s c o r e a n d v a l i d f o r t w o y e a r s , u n t i l A p r i l 2 1 , 2 0 1 8 . A r a n k e d l i s t i s m a i n t a i n e d w i t h t h e C i v i l S e r v i c e C h i e f E x a m i n e r i n t h e H u m a n R e s o u r c e s a n d R i s k M a n a g e m e n t D e p a r t m e n t . N a m e G o r d o n , E r i c J e n s e n , R a n d y J o h n s o n , D a r r e n M o r g a n , P a t r i c k R e e d , D a n i e l R u t l e d g e , R y a n S o l e m a , J a s o n S t e v e n s , E r i c S t r a t f o r d , P a u l T i b e a u , Q u i n t V e n e r a , A n t h o n y B r i a n S a n d I e r C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r ( 4 2 5 ) 4 3 0 - 7 6 6 0 b s a n d l e r c r e n t o n w a . g o v C : S e l e c t i o n F i l e — “ R e n t o n 0 C I V I I S E R V I C E C O M M I S S I O N E x a m i n a t i o n R e p o r t P O S I T I O N : P O L I C E S E R G E A N T D E P A R T M E N T : R E N T O N P O L I C E D E P A R T M E N T 1 D a t e O p e n : D e c e m b e r 1 , 2 0 1 5 2 D a t e C l o s e d : D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 5 3 T o t a l # A p p l i c a t i o n s R e c e i v e d : 1 1 C a n d i d a t e s 4 # O f C a n d i d a t e s W i t h d r e w P r i o r D u r i n g P r o c e s s 2 C a n d i d a t e s 5 D a t e o f W r i t t e n E x a m F e b r u a r y 2 , 2 0 1 6 6 D a t e O f S e r g e a n t W o r k R a t i n g S e s s i o n M a r c h 8 a n d 9 , 2 0 1 6 7 # O f C a n d i d a t e s R e v i e w e d I n T h e W o r k R a t i n g S e s s i o n 1 1 C a n d i d a t e s 8 # 0 1 C a n d i d a t e s P a r t i c i p a t i n g I n T h e A s s e s s m e n t C e n t e r 1 1 C a n d i d a t e s 9 D a t e O f A s s e s s m e n t C e n t e r : M a r c h 1 5 a n d M a r c h 1 6 , 2 0 1 6 1 0 # 0 1 C a n d i d a t e s P a s s i n g T h e A s s e s s m e n t C e n t e r 1 1 C a n d i d a t e s 1 1 T o t a l # O n E l i g i b i l i t y L i s t : 1 1 C a n d i d a t e s E X A M I N A T I O N P R O C E S S : E l i g i b l e a p p l i c a n t s i n d i c a t e d t h e i r i n t e n t i o n t o p a r t i c i p a t e i n t h e e x a m i n a t i o n p r o c e s s b y s u b m i t t i n g a p r o m o t i o n a l o n l i n e a p p l i c a t i o n , r e s u m e , a n d o n e w r i t i n g s a m p l e c o n s i s t i n g o f a w r i t t e n r e p o r t n o m o r e t h a n 5 p a g e s o f n a r r a t i v e . C a n d i d a t e s w e r e p r o v i d e d a 6 0 - d a y n o t i c e , a s r e q u i r e d f o r p r o m o t i o n a l t e s t i n g u n d e r C i v i l S e r v i c e . T h e e x a m i n a t i o n c o n s i s t e d o f a W r i t t e n E x a m , D e p a r t m e n t W o r k R a t i n g p r o c e s s a n d a n A s s e s s m e n t C e n t e r . T h e A s s e s s m e n t C e n t e r C o n s i s t e d o f t h r e e p a r t s : A n I n t e r a c t i v e R o l e P l a y i n g S c e n a r i o , C r i t i c a l T h i n k i n g & D e c i s i o n M a k i n g E x e r c i s e , a n d S t r u c t u r e d I n t e r v i e w . J o h n a n d L a u r i e G r a y f r o m P u b l i c S a f e t y T e s t i n g w e r e h i r e d t o f a c i l i t a t e t h e D e p a r t m e n t W o r k R a t i n g a n d t h e A s s e s s m e n t C e n t e r . M I N I M U M Q U A L I F I C A T I O N S R E Q U I R E D : P l e a s e s e e a t t a c h e d E x a m A n n o u n c e m e n t E X A M I N A T I O N C O N T E N T : T h e e x a m i n a t i o n c o n s i s t e d o f t h r e e p a r t s : A W r i t t e n E x a m , A D e p a r t m e n t W o r k R a t i n g , a n d A s s e s s m e n t C e n t e r . T h e W r i t t e n E x a m w a s w o r t h 1 0 % , D e p a r t m e n t W o r k R a t i n g w a s w o r t h 3 0 % , a n d A s s e s s m e n t C e n t e r w a s w o r t h 6 0 % . T h e a s s e s s m e n t c e n t e r c o n s i s t e d o f t h r e e p a r t s , w h i c h w e r e a l l e q u a l l y w e i g h t e d a t 2 0 % e a c h . A m i n i m u m s c o r e o f 7 0 % w a s r e q u i r e d f o r p l a c e m e n t o n t h e e l i g i b i l i t y l i s t . C a n d i d a t e s h a d t h e o p t i o n t o a t t e n d a c a n d i d a t e o r i e n t a t i o n o n J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 6 . W r i t t e n E x a m : P a r t A - C i v i l S e r v i c e E x a m i n e r , B r i a n S a n d i e r g r a d e d a n d s c o r e d t h e P a r t A o f t h e W r i t t e n E x a m w h i c h i n c l u d e d 2 5 f i l l i n t h e b l a n k q u e s t i o n s . T h r e e o f t h e q u e s t i o n s w e r e t h r o w n o u t a n d n o t c o u n t e d i n t h e s c o r i n g . P a r t B — T h e c a n d i d a t e s w e r e a s k e d t o r e s p o n d t o t w o e s s a y q u e s t i o n s w o r t h 4 0 p o i n t s p o s s i b l e . T h e r a t e r s f o r t h e w r i t t e n e x a m i n c l u d e d : • B C R i c k M a r s h a l l , R e n t o n F i r e & E m e r g e n c y S e r v i c e s D e p a r t m e n t • C d r . C h a r l e s K a r l e w i c z , R e n t o n P o l i c e D e p a r t m e n t • C d t . J e f f S e l l e g , P o r t o f S e a t t l e P o l i c e D e p a r t m e n t A s s e s s m e n t C e n t e r : Th e a s s e s s o r s fo r e a c h of t h e A s s e s s m e n t S t a t i o n s c o n s i s t e d of t h e fo l l o w i n g : 1) I n t e r a c t i v e Ro l e P l a y i n g S c e n a r i o — Sg t . Li s a B r o u l e t t e (K i r k l a n d ) , Sg t . Bo b b y Ho l l i s (K e n t ) 2) C r i t i c a l Th i n k i n g D e c i s i o n M a k i n g E x e r c i s e — Cm d r . Do u g J o h n s o n (T u k w i l a Po l i c e ) , Sg t . Da v i d Sc h a e g e l (B o t h e l l Po l i c e ) 3) S t r u c t u r e d I n t e r v i e w — Lt . Jo n V a n G e s e n (K i t s a p C o u n t y Sh e r i f f ’ s Of f i c e ) , Sg t . Ti m C a r p e n t e r (K i r k l a n d ) A c o m b i n e d m i n i m u m s c o r e of 70 % on t h e W r i t t e n Ex a m , D e p a r t m e n t Wo r k Ra t i n g an d A s s e s s m e n t C e n t e r w a s r e q u i r e d fo r p l a c e m e n t on t h e tw o - y e a r el i g i b i l i t y li s t . B r i a n S a n d I e r Ci v i l S e r v i c e S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r 4 / 2 5 / 1 6 D a t e R E N T O N C I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N P O L I C E S E R G E A N T — R e n t o n 0 [ l u i n a n R e s o u r c e s & R i s k M a n a g e m e n i P R O M O T I O N A L E X A M I N A T I O N T O : R e n t o n P o l i c e O f f i c e r s B r i a n S a n d i e r , C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r D e c e m b e r 1 , 2 0 1 5 P r o m o t i o n a l E x a m i n a t i o n t o E s t a b l i s h E l i g i b i l i t y L i s t f o r t h e P o s i t i o n o f P o l i c e S e r g e a n t U n d e r t h e d i r e c t i o n o f a P o l i c e C o m m a n d e r , t h e S e r g e a n t p e r f o r m s f i r s t l i n e s u p e r v i s o r y p o l i c e N A T U R E O F W O R K w o r k i n d i r e c t i n g a s q u a d o r s e c t i o n o f p o l i c e p e r s o n n e l i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h e i r d u t i e s o n a n a s s i g n e d s h i f t , o r p e r f o r m s n o n - s u p e r v i s o r y p o l i c e w o r k o f c o m p a r a b l e r e s p o n s i b i l i t y . E L I G I B I L I T Y A p p l i c a n t s f o r t h i s c l a s s i f i c a t i o n m u s t h a v e c o m p l e t e d a t l e a s t f i v e y e a r s o f c o m m i s s i o n e d l a w R E Q U I R E M E N T S e n f o r c e m e n t e x p e r i e n c e , w i t h t h e l a s t t h r e e y e a r s a s a P o l i c e O f f i c e r i n t h e R e n t o n P o l i c e D e p a r t m e n t a t t h e t i m e o f t h e w r i t t e n e x a m i n a t i o n . E l i g i b l e p o l i c e o f f i c e r s w h o i n t e n d t o p a r t i c i p a t e i n t h i s p r o m o t i o n a l e x a m i n a t i o n m u s t s u b m i t t h e i r a p p l i c a t i o n o n l i n e a n d a t t a c h a r e s u m e a n d o n e w r i t i n g s a m p l e c o n s i s t i n g o f a w r i t t e n r e p o r t n o m o r e t h a n 5 p a g e s o f n a r r a t i v e . T h e r e s u m e s h o u l d i n c l u d e t h e c a n d i d a t e ’ s e x p e r i e n c e , t e c h n i c a l s k i l l s , a n d p r o f e s s i o n a l e d u c a t i o n . T h e w r i t i n g s a m p l e w i l l c o n s i s t o f o n e w r i t t e n r e p o r t t h a t t h e c a n d i d a t e c o m p l e t e d d u r i n g t h e i r c a r e e r i n t h e R e n t o n P o l i c e D e p a r t m e n t p r i o r t o D e c e m b e r 1 , 2 0 1 5 . T h e r e p o r t s h o u l d e x e m p l i f y t h e c a n d i d a t e ’ s a b i l i t y t o A P P L I C A T I O N m a k e s o u n d d e c i s i o n s , p r o b l e m s o l v e , a n d d e m o n s t r a t e t h e i r w r i t i n g s k i l l s . P R O C E D U R E P l e a s e v i s i t t h e f o l l o w i n g w e b s i t e t o a p p l y o n l i n e : h t t p : / / a g e n c y . g o v e r n m e n t i o b s . c o m / r e n t o n w a / d e f a u l t . c f m ? p r o m o t i o n a l i o b s = 1 T h e d e a d l i n e t o s u b m i t y o u r o n l i n e a p p l i c a t i o n i s : D e c e m b e r 2 1 - 1 1 : 5 9 p m T h e p r o c e s s w i l l b e g i n w i t h a W r i t t e n E x a m o n F e b r u a r y 2 , 2 0 1 6 . W R I T T E N E X A M : W e i g h t e d a t 1 0 % o f t h e f i n a l s c o r e . W i l l c o n s i s t o f e s s a y q u e s t i o n s a n d q u e s t i o n s i n o t h e r t e s t i n g f o r m a t s . . T h e t o p 1 6 c a n d i d a t e s f r o m t h e W r i t t e n E x a m w i l l p r o c e e d t o t h e D e p a r t m e n t W o r k E X A M I N A T I O N R a t i n g a n d A s s e s s m e n t C e n t e r . C O M P O N E N T S R e s o u r c e M a t e r i a l s : . G e n e r a l O r d e r s , 5 t h a d d i t i o n . M o s t c u r r e n t v e r s i o n a v a i l a b l e a t : H : \ A C C R E D \ G e n e r a l O r d e r s 5 t h E d - U p d a t e d 1 1 - 1 5 - 1 3 . C o m m i s s i o n e d E m p l o y e e G u i l d C o n t r a c t J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 - D e c e m b e r 3 1 s t 2 0 1 5 F R O M : D A T E : S U B J E C T : D e p a r t m e n t Wo r k Ra t i n g : W e i g h t e d a t 30 % o f th e fi n a l sc o r e • Wi l l be co n d u c t e d on Ma r c h 8 an d 9, 20 1 6 . • Th e ra t i n g is co n d u c t e d by a pa n e l of Ci t y of Re n t o n Po l i c e Se r g e a n t s . Th e pa n e l wi l l r a t e ca n d i d a t e s on d o c u m e n t e d wo r k pe r f o r m a n c e , th e re s u m e , an d on e wr i t t e n re p o r t . • Th e re q u i r e m e n t s of th e re s u m e an d wo r k r e p o r t ar e de s c r i b e d in th e Ap p l i c a t i o n Pr o c e d u r e of th i s jo b an n o u n c e m e n t . • HR wi l l ob t a i n an d su b m i t th e pe r f o r m a n c e ev a l u a t i o n s th a t we r e co m p l e t e d in 20 1 4 an d 20 1 5 . A s s e s s m e n t Ce n t e r : W e i g h t e d a t 60 % o f th e f i n a l s c o r e • Wi l l be co n d u c t e d on Ma r c h 15 an d 16 , 20 1 6 , an d wi l l be w o r t h 60 % of th e EX A M I N A T I O N ca n d i d a t e ’ s fi n a l sc o r e . Pa n e l m e m b e r s wi l l ra t e ca n d i d a t e s ba s e d on CO M P O N E N T S p r e d e t e r m i n e d di m e n s i o n s . Th e As s e s s m e n t Ce n t e r wi l l co n s i s t of th e fo l l o w i n g (C o n t i n u e d ) ex e r c i s e s : • In t e r a c t i v e Ro l e P l a y i n g S c e n a r i o : 20 % - Th e ca n d i d a t e wi l l de a l wi t h an is s u e an d fi n d a re s o l u t i o n an d th e n co m m u n i c a t e a w r i t t e n so l u t i o n to th e ma n a g e r . Th e ca n d i d a t e wi l l ha v e ti m e to pr e p a r e an d th e n wi l l p r e s e n t as we l l as an s w e r tw o in t e r v i e w - s t y l e q u e s t i o n s th a t ar e re l a t e d to th e to p i c . • Cr i t i c a l Th i n k i n g & De c i s i o n M a k i n g Ex e r c i s e : 20 % - Th e ca n d i d a t e wi l l p r e p a r e an d th e n re s p o n d to m o d e r a t e l y co m p l e x fi e l d ev e n t s . Th e ca n d i d a t e wi l l al s o an s w e r tw o in t e r v i e w - s t y l e qu e s t i o n s th a t ar e re l a t e d to th e to p i c . • S t r u c t u r e d In t e r v i e w : 20 % - Th e ca n d i d a t e wi l l be gi v e n th e qu e s t i o n s an d ha v e ti m e to pr e p a r e . Th e ca n d i d a t e wi l l th e n an s w e r th e qu e s t i o n s in a s t r u c t u r e d in t e r v i e w . A co m b i n e d (W r i t t e n Ex a m , D e p a r t m e n t Wo r k Ra t i n g , & A s s e s s m e n t Ce n t e r ) mi n i m u m sc o r e of 70 % is re q u i r e d fo r pl a c e m e n t on th e el i g i b i l i t y li s t . Th e tw o - y e a r li s t wi l l be es t a b l i s h e d ef f e c t i v e Ap r i l 26 , 20 1 6 . DA T E SU M M A R Y OF EV E N T S De c e m b e r 2, 20 1 5 An n o u n c e m e n t se n t to al l Po l i c e Of f i c e r s D e c e m b e r 2 1 20 1 5 De a d l i n e to su b m i t ap p l i c a t i o n vi a th e on l i n e ap p l i c a t i o n pr o c e s s . Ap p l i c a t i o n s m u s t be ‘ re c e i v e d by th e Ci v i l Se r v i c e Ex a m i n e r by 11 : 5 9 pm . Ja n u a r y 20 , 20 1 6 Ca n d i d a t e O r i e n t a t i o n Fe b r u a r y 2, 20 1 6 W r i t t e n Ex a m M a r c h 8 an d 9, 20 1 6 D e p a r t m e n t Wo r k Ra t i n g s Ma r c h 15 an d 16 , 20 1 6 As s e s s m e n t Ce n t e r Ap r 1 1 26 , 20 1 6 El i g i b i l i t y Li s t p r e s e n t e d fo r Co m m i s s i o n Ap p r o v a l C I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N - - - — ‘ R e n t o n 0 E X A M I N A T I O N R E P O R T P o l i c e C o m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r - 2 0 1 6 D a t e O p e n & C l o s e d T o t a l # o f A p p l i c a t i o n s R e c e i v e d D a t e O f P r e s e n t a t i o n a n d I n t e r v i e w T o t a l # I n v i t e d t o t h e P r e s e n t a t i o n a n d I n t e r v i e w T o t a l U A t t e n d i n g t h e P r e s e n t a t i o n a n d I n t e r v i e w T o t a l U P a s s i n g t h e O v e r a l l P r o c e s s T o t a l # A d d e d t o E l i g i b i l i t y L i s t E X A M I N A T I O N P R O C E S S : M a r c h 7 t o M a r c h 2 1 , 2 0 1 6 9 0 A p r i l 2 0 a n d 2 1 , 2 0 1 6 1 1 9 7 7 E l i g i b l e a p p l i c a n t s i n d i c a t e d t h e i r i n t e n t i o n t o p a r t i c i p a t e i n t h e e x a m i n a t i o n p r o c e s s b y s u b m i t t i n g a n o n l i n e a p p l i c a t i o n . T h e e x a m i n a t i o n a s s e s s o r s f o r t h e P r e s e n t a t i o n a n d I n t e r v i e w w e r e a s f o l l o w s : • C r a i g J o h n s o n , S e r g e a n t , R e n t o n P o l i c e • D a v i d L e i b m a n , C o m m a n d e r , R e n t o n P o l i c e • C y n d i e P a r k s , C o m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r , R e n t o n P o l i c e • S a n d r a W h i t t i n g t o n , C o m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r , R e n t o n P o l i c e M I N I M U M Q U A L I F I C A T I O N S R E Q U I R E D : . H i g h s c h o o l d e g r e e o r e q u i v a l e n t . . 2 y e a r s o f e x p e r i e n c e d e v e l o p i n g , i m p l e m e n t i n g , c o o r d i n a t i n g , a n d t r a i n i n g o n v a r i o u s p r o g r a m s , p r e f e r a b l y i n l a w e n f o r c e m e n t , c r i m e p r e v e n t i o n , c r i m e a n a l y s i s / d a t a a n a l y s i s , o r r e l a t e d f i e l d . • V a l i d d r i v e r s ’ l i c e n s e . • M u s t b e a b l e t o q u a l i f y f o r t h e A C C E S S ( A C e n t r a l C o m p u t e r i z e d E n f o r c e m e n t S e r v i c e S y s t e m ) C e r t i f i c a t i o n . E X A M I N A T I O N C O N T E N T : E l i g i b l e c a n d i d a t e s w h o s u b m i t t e d t h e i r i n t e n t i o n o n l i n e w e r e i n v i t e d t o a P r e s e n t a t i o n a n d I n t e r v i e w o n A p r i l 2 0 a n d 2 1 , 2 0 1 6 . T h e P r e s e n t a t i o n w a s w o r t h 2 5 % a n d t h e I n t e r v i e w w a s w o r t h 7 5 % o f t h e c a n d i d a t e ’ s f i n a l s c o r e . E l e v e n c a n d i d a t e s m e t t h e e l i g i b i l i t y r e q u i r e m e n t s a n d s u b m i t t e d t h e r e q u i r e d d o c u m e n t s a c c o r d i n g t o t h e j o b a n n o u n c e m e n t . T h e c o m b i n e d , w e i g h t e d W r i t t e n E x a m a n d O r a l B o a r d I n t e r v i e w r e q u i r e d a m i n i m u m s c o r e o f 7 0 % f o r p l a c e m e n t o n t h e e l i g i b i l i t y l i s t . C a n d i d a t e s w e r e r a n k e d o n a o n e - y e a r e l i g i b i l i t y l i s t a c c o r d i n g t o t h e i r t o t a l s c o r e . / 2 . B r i a n S a n d I e r , C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r D a t e : 0 4 / 2 5 / 2 0 1 6 C I T Y O C I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N 0 D A T E : A p r i l 2 5 , 2 0 1 6 T O : C h i e f K e v i n M i l o s e v i c h F R O M : B r i a n S a n d i e r , C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r S U B J E C T : E l i g i b i l i t y L i s t f o r t h e P o s i t i o n o f P o l i c e C o m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r T h e f o l l o w i n g i s a r a n k e d l i s t o f c a n d i d a t e s f o r t h e P o l i c e C o m m u n i t y P r o g r a m C o o r d i n a t o r p o s i t i o n , a s e s t a b l i s h e d t h r o u g h a c o m p e t i t i v e e x a m i n a t i o n p r o c e s s c o n d u c t e d o n A p r i l 2 0 a n d A p r i l 2 1 , 2 0 1 6 . N a m e s a r e r a n k e d a c c o r d i n g t o t h e f i n a l s c o r e a n d v a l i d f o r o n e y e a r , A p r i l 2 0 , 2 0 1 7 . R a n k N a m e 1 T a m i M u s i c 2 S t e p h a n i e H y n e s 3 B e t h D e C o u 4 K e l l y M e d u n a C l a i r W i l k i n s o n 6 C a i l i n F r e e m a n 7 J e n n i f e r E r t i B r i a n S a n d i e r C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r ( 4 2 5 ) 4 3 0 - 7 6 6 0 b s a n d l e r @ r e n t o n w a . g o v C : E d V a n V a l e y , D e p u t y P o l i c e C h i e f D a v i d L e i b m a n , P o l i c e C o m m a n d e r C r a i g J o h n s o n , P o l i c e S e r g e a n t S e l e c t i o n F i l e C I V I L S E R V I C E C O M M I S S I O N P O L I C E S E R V I C E S P E C I A L I S T S U P E R V I S O R P R O M O T I O N A L E X A M T O : R e n t o n P o l i c e D e p a r t m e n t F R O M : B r i a n S a n d i e r , C i v i l S e r v i c e S e c r e t a r y / C h i e f E x a m i n e r D A T E : A p r i l 2 6 , 2 0 1 6 P r o m o t i o n a l E x a m i n a t i o n t o E s t a b l i s h a n E l i g i b i l i t y L i s t f o r : S U B J E C T . P O L I C E S E R V I C E S P E C I A L I S T S U P E R V I S O R U n d e r t h e d i r e c t i o n o f a M a n a g e r , p l a n , o r g a n i z e , c o o r d i n a t e , a n d o v e r s e e t h e a c t i v i t i e s o f P o l i c e N A T U R E O F . . . . . W O R K S e r v i c e s S p e c i a l i s t s i n v o l v e d i n P o l i c e r e c o r d s m a i n t e n a n c e , c o m m u n i c a t i o n s , c o u n t e r w o r k , a n d o t h e r s u p p o r t d u t i e s ; s u p e r v i s e a n d e v a l u a t e t h e p e r f o r m a n c e o f a s s i g n e d s t a f f . T h e p r o m o t i o n a l e x a m i s o p e n t o c u r r e n t , q u a l i f i e d s t a f f o f t h e C i t y o f R e n t o n P o l i c e D e p a r t m e n t . E L I G I B I L I T Y T h e f o l l o w i n g e l i g i b i l i t y r e q u i r e m e n t s a r e r e q u i r e d a t t h e t i m e o f e x a m i n a t i o n : R E Q U I R E M E N T S . . . . . A n y c o m b i n a t i o n e q u i v a l e n t t o : g r a d u a t i o n f r o m h i g h s c h o o l a n d t h r e e y e a r s a s a p o l i c e s p e c i a l i s t o r r e l a t e d o f f i c e s u p p o r t e x p e r i e n c e i n a l a w e n f o r c e m e n t a g e n c y . T h e E x a m i n a t i o n P r o c e s s w i l l c o n s i s t o f t h e f o l l o w i n g : • W r i t i n g E x e r c i s e ( 3 0 % ) - A c o m p u t e r w r i t i n g e x e r c i s e w i l l b e h e l d o n M o n d a y , J u n e 2 7 , 2 0 1 6 , i n t h e H R T r a i n i n g R o o m . E X A M I N A T I O N P R O C E S S • O r a l B o a r d I n t e r v i e w ( 7 0 % - A s t r u c t u r e d o r a l b o a r d i n t e r v i e w , s c h e d u l e d f o r T u e s d a y , J u n e 2 8 , 2 0 1 6 , ( L o c a t i o n T B D ) . T h e c o m b i n e d o v e r a l l s c o r e ( 3 0 % W r i t t e n A s s i g n m e n t a n d 7 0 % O r a l B o a r d ) w i l l r e q u i r e a m i n i m u m s c o r e o f 7 0 % f o r p l a c e m e n t o n t h e e l i g i b i l i t y l i s t . C a n d i d a t e s w i l l b e r a n k e d o n a t w o - y e a r e l i g i b i l i t y l i s t a c c o r d i n g t o t h e i r t o t a l e a r n e d s c o r e . E l i g i b l e P o l i c e S t a f f w h o i n t e n d t o p a r t i c i p a t e i n t h i s p r o m o t i o n a l e x a m i n a t i o n m u s t s u b m i t t h e i r “ i n t e n t i o n t o c o m p e t e ” o n l i n e a t t h e H u m a n R e s o u r c e s R i s k M a n a g e m e n t J o b O p p o r t u n i t i e s w e b s i t e ( u n d e r t h e “ I n t e r n a l O n l y O p p o r t u n i t i e s ” l i n k ) : h t t p s : / / w w w . g o v e r n m e n t i o b s . c o m / c a r e e r s / r e n t o n w a / p r o m o t i o n a I l o b s T o c o m p l e t e t h e a p p l i c a t i o n p r o c e s s , e l i g i b l e c a n d i d a t e s m u s t s u b m i t t h e i t e m s l i s t e d b e l o w n o l a t e r t h a n t h e c l o s i n g d a t e o f M a y 1 1 . 2 0 1 6 1 1 1 : 5 9 p . m . ) . C a n d i d a t e s a r e t o : A P P L I C A T I O N . P R O C E D U R E 1 ) C o m p l e t e a n O n l i n e A p p l i c a t i o n ; 2 ) A t t a c h a C o v e r L e t t e r e x p l a i n i n g t h e c a n d i d a t e ’ s i n t e r e s t i n t h e p o s i t i o n , a n d h o w t h i s p o s i t i o n f i t s i n t o h i s / h e r c a r e e r g o a l s ; 3 ) A t t a c h a R e s u m e . C a n d i d a t e s w i l l r e c e i v e a n e - m a i l r e c e i p t o f d e l i v e r y H R C o n t a c t : B r i a n S a n d I e r a t 4 2 5 - 4 3 0 - 7 6 6 0 o r b s a n d I e r r e n t o n w a . g o v Po l i c e Se r v i c e Sp e c i a l i s t Su p e r v i s o r 20 1 6 Pr o m o t i o n a l A n n o u n c e m e n t Po g e 2 •• DA T E SU M M A R Y OF AC T I V I T Y Ap r i l 27 , 20 1 6 Jo b a n n o u n c e m e n t em a i l e d (p o s t e d ) Ma y 11 , 20 1 6 De a d l i n e fo r “ i n t e n t i o n t o c o m p e t e ” s u b m i t t e d on l i n e by 11 : 5 9 pm J u n e 27 , 20 1 6 W r i t t e n La b in HR R M Tr a i n i n g Ro o m J u n e 28 , 20 1 6 Or a l Bo a r d In t e r v i e w (L o c a t i o n TB D ) Ju l y 26 , 20 1 6 El i g i b i l i t y Li s t p r e s e n t e d to Ci v i l Se r v i c e Co m m i s s i o n fo r ce r t i f i c a t i o n