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HomeMy WebLinkAbout03/08/2016 - Minutes— R e n t o n 0 C i t y o f R e n t o n - B o a r d o f P a r k C o m m i s s i o n e r s M e e t i n g M i n u t e s M a r c h 8 , 2 0 1 6 4 : 3 0 p . m . R e n t o n C i t y H a l l — C o n f e r e n c e R o o m # 7 2 6 1 . C A I L T O O R D E R I n A t t e n d a n c e : M e m b e r s : T r o y W i g e s t r a n d , C y n t h i a B u r n s , A l D i e c k m a n , A v n i M u n g r a , M i k e O ’ D o n i n , , C a r r y R e y m a n n , T i m S e a r i n g , M a r l e n e W i n t e r . C i t y S t a f f : K e l l y B e y m e r , L e s l i e B e t l a c h , M i c h a e l K i r k , R o b e r t a G r a v e r G u e s t s : P o l i c e C o m m a n d e r K e v i n K e y e s C h a i r , T r o y W i g e s t r a n d , c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 4 : 3 3 p . m . R o l l c a l l w a s t a k e n . 2 . A P P R O V A L O F A G E N D A C y n t h i a B u r n s m a d e a m o t i o n , s e c o n d e d b y A l D i e c k m a n t o a p p r o v e t h e a g e n d a a s p r e s e n t e d . A l l w e r e i n f a v o r ; m o t i o n c a r r i e d ; t h e a g e n d a w a s a p p r o v e d . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S L a r r y R e y m a n n m a d e a m o t i o n a n d M i k e O ’ D o n i n s e c o n d e d t o a p p r o v e t h e F e b r u a r y 9 , 2 0 1 6 m i n u t e s p r e s e n t e d . A l l w e r e i n f a v o r ; m o t i o n c a r r i e d ; t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d . 4 . O R A L C O M M U N I C A T I O N S / P U B L I C C O M M E N T S N o n e 5 . B O A R D C O M M U N I C A T I O N C i t y C e n t e r P l a n — M i k e O ’ D o n i n s h a r e d t h a t t h e g r o u p p r i o r i t i z e d 8 - 1 0 t o p i c s t h a t w e r e p r e s e n t e d a t t h e C i t y C o u n c i l W o r k s h o p . C i t y s t a f f w i l l b e r e v i e w i n g t h e t o p i c s . S t u d e n t R e p o r t — A v n i M u n g r a d e s c r i b e d s t u d e n t e v e n t s t h a t e n g a g e d w i t h t h e c o m m u n i t y i n c l u d i n g t h e R e n t o n Y o u t h C o u n c i l , R o b o t i c s C a m p ( l e a r n i n g a b o u t n e w b u i l d i n g s b e i n g c o n s t r u c t e d i n R e n t o n ) , a n d t h e h i g h s c h o o l ’ s H o l i d a y S p i r i t o f G i v i n g . 6 . C I T Y C O U N C I L C O M M U N I C A T I O N K e l l y B e y m e r s a i d t h a t t h e C i t y C o u n c i l W o r k s h o p w a s a g r e a t l e a r n i n g e x p e r i e n c e f o r t h e n e w a d m i n i s t r a t o r s . T h e e v e n t f o c u s e d o n m a n y t o p i c s i n c l u d i n g v i s i o n i n g f o r t h e A i r p o r t W a y c h a n g e s , t h e L a k e W a s h i n g t o n B o u l e v a r d w o r k , t h e d o w n t o w n c e n t e r , t h e u p c o m i n g o n e - t o - t w o w a y s t r e e t c o n v e r s i o n s , R a i n i e r A v e / S h o p p i n g C a r t o r d i n a n c e , a n d h o w t h e N e i g h b o r h o o d R e s o u r c e s & S p e c i a l E v e n t s d i v i s i o n w i l l b e p a r t n e r i n g i n s o m e v o l u n t e e r e v e n t s . 7 . D I S C U S S I O N / A C T I O N I T E M S A . R e n t o n P o l i c e C o m m u n i c a t i o n / D o w n t o w n S a f e t y - P o l i c e C o m m a n d e r K e v i n w a s i n v i t e d t o s h a r e a b o u t t h e r o l e t h e R e n t o n P o l i c e t a k e s i n t h e d o w n t o w n c e n t e r a r e a . K e v i n s h a r e d C i t y o f R e n t o n - P a r k B o a r d M i n u t e s J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 6 P a g e 2 o f 3 h o w t h e y h a v e a d o p t e d a Z e r o T o l e r a n c e d o w n t o w n w i t h a d i r e c t e d e n f o r c e m e n t t e a m b a s e d i n t h e t r a n s i t c e n t e r a r e a . H e f i e l d e d q u e s t i o n s a b o u t a r i s e i n c r i m e , r e s p o n d i n g t h a t w h i l e c r i m e m a y b e p e r c e i v e d a s i n c r e a s i n g , t h e n u m b e r s a r e a c t u a l l y l o w e r t h a n n o r m a l . H e s a i d R e n t o n i s r e a l l y a s a f e c i t y , a s c o m p a r e d t o 2 0 0 0 w h e n t h i n g s w e r e r e a l l y b a d . T h e r e i s t a l k o f a s o b e r i n g c e n t e r c o m i n g t o s o u t h K i n g C o u n t y , b u t n o d e t a i l s y e t . R e n t o n i s l o o k i n g t o h i r e 1 5 o f f i c e r s w h i c h a r e p r i m a r i l y r e p l a c e m e n t s a n d n o t a n i n c r e a s e i n s t a f f . H e s a i d t h e r e m i g h t b e a n e e d t o i n c r e a s e s t a f f l i t h e R e n t o n F i r e A u t h o r i t y i s p a s s e d . O f f i c e r s a r e m e e t i n g w i t h a r e a e t h n i c g r o u p s , r e c r e a t i o n a n d n e i g h b o r h o o d g r o u p s , c h u r c h e s , a l l c i t y e v e n t s , a n d o t h e r s t o p r o m o t e t h e i r w o r k a n d p r e s e n c e i n t h e c o m m u n i t y ; w h i c h i s a k e y t o t r a n s p a r e n c y . T o p i c s h e b r i e f l y t o u c h e d o n i n c l u d e d t h e r i s e i n h e r o i n u s e , d e c r e a s e o f g a n g a c t i v i t y i n t h e d o w n t o w n a r e a , A p r i l 9 t h i s “ R e c D a y w i t h C o p s ” a t t h e R e n t o n C o m m u n i t y C e n t e r , p o l i c e r e s p o n s e t i m e s f o r h i g h p r i o r i t y c a l l s a r e c o n s i s t e n t l y u n d e r 3 m i n u t e s , w h i l e l o w e r p r i o r i t y t i e : l o s t w a l l e t ) a r e h i g h e r , u s e o f o f f i c e r b o d y c a m s a r e s t i l l i n t h e t a l k s , w h i l e t h e y d o u s e d a s h c a m s , d r o n e s w i l l s o o n b e u s e d f o r t r a f f i c a c c i d e n t / c r i m e s c e n e s a n d t h e k e y a s k o f c i t i z e n s a n d t h e b o a r d i s “ C a l l u s , w e a r e h e r e t o h e l p . ” B . P r i o r i t i z a t i o n o f 2 0 1 6 G o a l s — F i n a l i z a t i o n o f m e e t i n g t o p i c s a n d 2 0 1 6 g o a l s i n c l u d e d i d e n t i f y i n g t h e f o l l o w i n g : i . A p r i l 1 2 t h — H i g h l a n d s L i b r a r y ( i f a v a i l a b l e ) , U r b a n F o r e s t r y U p d a t e s , S p e c i a l P o p u l a t i o n s f m t g s i t e ) i i . M a y 1 0 t h , C E D a n d T r a n s p o r t a t i o n i i i . J u n e 1 4 t h — G o l f C o u r s e O p e r a t i o n s / B o n d ( m t g s i t e ) , V o l u n t e e r U p d a t e i v . J u l y — N o m e e t i n g , e n j o y R e n t o n R i v e r D a y s v . A u g u s t T B D — H o w a r d H a n s o n D a m t o u r v i . S e p t e m b e r 1 3 t h — K e n y o n D o b s o n P a r k a n d T r a i l C o n n e c t i o n P o i n t s v i i . O c t o b e r ] j t h — T o u r R e n t o n P a r k s , C a s c a d e / T i f f a n y P a r k C o n n e c t i o n s v i i i . N o v e m b e r 8 t h — A l l T r a i l C o n n e c t i o n s , N R E / R E C S e a s o n W r a p U p s i x . D e c e m b e r 6 t h — H o l i d a y P a r t y a t t h e R e n t o n M u s e u m C . P a r k s P l a n n i n g U p d a t e — L e s l i e B e t l a c h p r o v i d e d u p d a t e s . • T h e d r a f t M a s t e r P l a n & E n v i r o n m e n t a l I m p a c t S t a t e m e n t w i l l b e r e v i e w e d a t t h e M a r c h 2 2 m e e t i n g a t K e n n y d a l e E l e m e n t a r y S c h o o l . R e n t o n i s r e c o m m e n d i n g u s i n g b u s l a n e s f o r l i g h t r a i l u s e . I f a t r a i l i s c o n s t r u c t e d o n t h e r a i l b e d , w h e n t h e l i g h t r a i l c o m e s , t h e y w i l l u s e t h e r a i l b e d a n d t h e r e i s n o r o o m t o r e l o c a t e t h e t r a i l . • S h e i n f o r m e d t h e b o a r d t h a t s h e j u s t l e a r n e d t h a t t h e r e i s a p u b l i c c o m m e n t m e e t i n g o n t h e t r a i l ( f r o m L o g a n t o R a i n i e r A v e n u e ) t o n i g h t a t t h e R e n t o n S e n i o r C e n t e r . • F l e t c h e r p r o p e r t y a c q u i s i t i o n i s n o w c o m p l e t e . T h i s i s a s i n g l e r e s i d e n t l o t n e x t t o C a s c a d e P a r k w h i c h w i l l b e d e v e l o p e d i n t o p a r k i n g o p e n i n g u p t h e s t r e e t v i e w p r e s e n c e o f t h e p a r k e n t r a n c e . S h e s h a r e d p h o t o s t o h e l p b e t t e r e x p l a i n a n d s h o w t h e c o n c e p t p l a n o f t h e p a r k d e v e l o p m e n t . H : \ B o a r d s a n d C o m m i s s i o n s \ P a r k B o a r d \ 2 0 1 6 P a r k B o a r d \ 3 . 2 0 1 6 \ 3 . 8 . l 6 p b m i n s . d o c x C i t y o f R e n t o n - P a r k B o a r d M i n u t e s J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 6 e n o n P a g e 3 o f 3 • S h e a l s o s h a r e d p h o t o s o f t h e F a w c e t t p r o p e r t y t h a t w a s a c q u i r e d i n 2 0 1 5 . 8 . A D M I N I S T R A T O R ’ S R E P O R T K e l l y i n t r o d u c e d t h e n e w F a c i l i t i e s D i r e c t o r , M i c h a e l K i r k . M i c h a e l d e s c r i b e d h i s e x p e r i e n c e a n d m i s s i o n f o r t h e d e p a r t m e n t . H i s l e a d e r s h i p p h i l o s o p h y e n t a i l s , “ E d u c a t e , E d i f y , E m p o w e r a n d E v o l v e ” . 9 . I N F O R M A T I O N • P a r k s M a i n t e n a n c e i s t r y i n g n e w o r g a n i c f e r t i l i z e r s i n s e l e c t i o n l o c a t i o n s f o r a n e v a l u a t i o n . • B e n c h e s a n d w i n d s l e e v e s a r e g o i n g i n a t K e n n y d a l e B e a c h . • N e w p l a y g r o u n d s w i n g s t y l e s a r e b e i n g e v a l u a t e d . • W a s t e M a n a g e m e n t c o n t r a c t w a s e x t e n d e d t o F e b r u a r y 2 0 1 7 w h i l e t r a n s i t i o n i n g t o n e w c o n t r a c t w i t h R e p u b l i c . • 4 / 2 7 — C o m m u n i t y S e r v i c e s E m p l o y e e R e c o g n i t i o n L u n c h e o n . • 4 / 3 0 — A r b o r D a y P r e s e n t a t i o n a t C e d a r R i v e r P a r k 9 : 3 0 a m . 1 0 . A D J O U R N M E N T A m o t i o n w a s m a d e b y C y n t h i a B u r n s a n d s e c o n d e d b y T i m S e a r i n g t o a d j o u r n t h e m e e t i n g a t 6 : 0 8 p . m . A l l w e r e i n f a v o r , m o t i o n c a r r i e d , m e e t i n g a d j o u r n e d . S i u i H : \ B o a r d s a n d C o m m i s s i o n s \ P a r k B o a r d \ 2 0 1 6 P a r k B o a r d \ 3 . 2 0 1 6 \ 3 . 8 . l 6 p b m i n s . d o c x C I T Y O F — R e n t o n C ) A G E N D A _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ C i t y o f R e n t o n B o a r d o f P a r k C o m m i s s i o n e r s M e e t i n g B o a r d m e m b e r s : T u e s d a y , M a r c h 8 , 2 0 1 6 , 4 : 3 0 p m A t C i t y H a I I , C o n f e r e n c e R o o m 7 2 6 T r o y W i g e s t r a n d C h a i r 1 0 5 5 S G r a d y W a y , R e n t o n , W A C y n t h i a B u r n s , P r e v i o u s C h a i r A l D i e c k m a n 1 . C a l l t o O r d e r o f R e g u l a r M e e t i n g A v n i M u n g r a , s t u d e n t M i c h a e l O ’ D o n i n 2 . A p p r o v a l o f A g e n d a L a r r y R e y m a n n 3 . A p p r o v a l o f M i n u t e s T i m S e a r i n g a . A p p r o v a l o f F e b r u a r y 9 , 2 0 1 6 m i n u t e s M a r l e n e W i n t e r 4 . O r a l C o m m u n i c a t i o n s / P u b l i c C o m m e n t s N o t e : F i v e - m i n u t e l i m i t p e r p e r s o n ; m a x i m u m o f t h r e e p e r s o n s p e r m i t t e d t o s p e a k t o e a c h s i d e o f a n y o n e t o p i c . C i t y S t a f f C o n t a c t s : K e l l y B e y m e r 5 . B o a r d C o m m u n i c a t i o n 4 2 5 - 4 3 0 - 6 6 1 7 a . C i t y C e n t e r P l a n — M i k e O ’ D o n i n k b e y m e r J r e n t a n w a . g o v b . S t u d e n t R e p o r t — A v n i M u n g r a R o b e r t a G r a v e r . 4 2 5 - 4 3 0 - 6 6 0 4 6 . C i t y C o u n c i l C o m m u n i c a t i o n r g r a v e r @ r e n t o n w a . g a v 7 . D i s c u s s i o n / A c t i o n I t e m s a . P o l i c e C o m m u n i c a t i o n / D o w n t o w n S a f e t y b . 2 0 1 6 G o a l s - F i n a l i z e & P r i o r i t i z e c . U p d a t e s — L e s l i e B e t l a c h ( F l e t c h e r P r o p e r t y U p d a t e , K i n g C o u n t y G r a n t ) 8 . A d m i n i s t r a t o r ’ s R e p o r t N E X T P a r k B o a r d a . N e w E m p l o y e e s M e e t i n g s : A p r i l 1 2 , 2 0 1 6 9 . O l d B u s i n e s s M a y 1 0 , 2 0 1 6 J u n e 1 4 , 2 0 1 6 1 0 . C o r r e s p o n d e n c e * J u l y 1 2 , 2 0 1 6 * A u g u s t 9 , 2 0 1 6 1 1 . I n f o r m a t i o n S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 6 a . E m p l o y e e R e c o g n i t i o n - A p r i l 2 7 O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 6 1 b . U p c o m i n g E v e n t f l y e r s N o v e m b e r 8 , 2 0 1 6 D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 6 1 2 . A d j o u r n m e n t W h e e l c h a i r A c c e s s i b l e . A m e r i c a n S i g n L a n g u a g e ( A S L ) i n t e r p r e t e r a v a i l a b l e u p o n r e q u e s t . F o r t h i s o r o t h e r a s s i s t a n c e , p l e a s e c a l l 4 8 h o u r s i n a d v a n c e : 7 1 1 ( T D D ) o r 4 2 5 - 4 3 0 - 6 6 0 0 ( v o i c e ) . 2 0 1 6 P A R K S C O M M I S S I O N P R I O R I T I Z A T I O N G R I D D i s c u s s i o n P r e s e n t a t i o n T o u r s C e d a r R i v e r D r e d g i n g A l l T r a i l C o n n e c t i o n s H i g h l a n d s L i b r a r y ( m e e t i n g s i t e ) x x x x x x x x x x x x x x x B r o o d s t o c k C o l l e c t i o n F a c i l i t y E c o n o m i c D e v e l o p m e n t - O u t l o o k K e n y o n - D o b s o n P r o p e r t y X X f o r C i t y X X X X X X X X O p e n S p a c e P r o p e r t y ( C l e v e l a n d , V a n d a l i s m / C r i m e H o m e l e s s C a m p S i t e s E d l u n d , e t c ) X X X X X X X X X R e c r e a t i o n a l P r o g r a m i n g T r e n d s E a s t s i d e R a i l C o r r i d o r V M A C X X X X X X X X Q u a l i t y o f L i f e L e v y S e n i o r P o p u l a t i o n / P r o g r a m s S p r i n g b r o o k T r a i l C o n n e c t i o n s X X X X X X D o g P a r k s C i t y w i d e S u r v e y R e s u l t s B l a c k R i v e r R i p a r i a n F o r e s t X X X X R a i l s t o T r a i l C o n n e c t i o n H o w a r d H a n s o n D a m X X S p e c i a l P o p u l a t i o n s X A c c r e d i t a t i o n B o a r d s & C o m m i s s i o n s T r a i n i n g M e a d o w c r e s t ( H i g h l a n d s N e i g h b o r h o o d C e n t e r f o r m e e t i n g s i t e ) F a c i l i t i e s C i t y P l a n s U p d a t e T r e e i n f o / F o r e s t r y P r o g r a m B o e i n g P l a n t G o l f C o u r s e L e g i s l a t i v e P l a t f o r m A P R I L _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ S E P T _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ M A Y _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ O C T _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ J U N E _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ N O V _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ * J U L Y ( R R D ) D E C ( H O L I D A Y P A R T Y ) * A U G ( T O U R ) h u p : / / c o n t e n t . g o v d e l i v e r y . c o m / a c c o u n t s / W A K I N G / b u l l e f i n s / 1 3 9 6 4 e $ ? r e q f r o m = s h a r e D r a f t T r a i M a s t e r P ’ a n a n d E n v i r o n m e n f t i l i m p a c t S t a t e m e n t N o w A v a H a b l e T h e D r a t T r a i l 1 a s t e r P ’ a n a n d E n v i r o n m e n t a I m p a c t S t a t e m e n t E I . S a - c a v a i l a b l e f o r i u b l i : r e . e w a n d c o m r c c r t F r o m n o w t h r o u g h M a r d i 3 1 . K i n g C o u n t y P a r k s w i l l h o s t t H e e o p e n h o u s e s i n M a r c h , c r y o u c a n s u b m i t c o m m e n t s o n l i r e , Q v e ’ t h e p a s t y e a r a r d a h a f , K i n g C o u n t y h a s t e e n w o r k i n g i i t h r e s i d e n t s , p r o p e r t y o w n e r s , b u s i n e s s . a n d t r a i l u s e r s F r o m a c r o s s K i n C o u n t o D l S n a n d c c s i ç n a r e q i o r a l t ’ a i l a l o r q t h e E a s t s i d e R a I C o r r i d o r . h e p c . s s i b i i t i e s a r e m a n y , f r o m p r o v i d i n g n c - c t r a n s D c r t a t i c n o p t c . n s a n c r e a t i n ç e c o n o m i c a n d c u l t u r a l o p p o r t L n i t i e s t o r o t e c t n g r a t u a l r e s o L r c e s , m a i n : a i n i n g a c c e s s t o s c e n i c v i s t a s , a n d c . f f e r n g n c c r e c r e a t i o n c t i c n a a r o u n d t h e b e a u t i u l N o f t h w e s t , H e l p s h a p e t h e F u t u r e o f K i n g C e u n t y s E a s t a i c e J o i n u s a t a n o p e n h o u s e W 0 0 0 I N V I L L E R E N T O N B E L L E V U E T h u c s d , ! 4 a r c T h L r s d a y . a r c h 1 7 T h e s d a , N a r d i 2 2 5 p r n - 7 p m ? p r n - 9 p m L o m - Y p m W o u d i n v i l l e C i : y H a l l K e n r y d a e E l e m e n t a r y E e l l e , u e C i t y H a 1 7 3 0 1 1 3 3 r d A v e N E S c h o o l 4 3 0 1 1 0 t h A v e N E W o o d i n v i l l e W A 1 7 0 0 N E 2 B t n S t B l l i u V A 9 . B 0 7 2 R e n t c n , W A 9 8 0 5 6 - — - 9 8 0 0 4 R e v i e w t h e D r a f t M a s t e r P l a n a n d E I S • R e v i e w a n d d o n l o a d a t w i , - . . k i n c : c u n t g c v / e r c • R e a d a c o p y a t s e e d e d K i n g C o u n t y L i b r a r i e s . S e e w e b s i t e F o r c o m p l e t e l s t o f l o c a t i o n s . • O r d e r p r n t e c c o p i e s o f V o l u m e 1 — D r z t M a s t e r P l a n a n d E S ( i n c u d n g a d i s c o f V o l u m e 2 a n d t h e s u p p o r t i n ç m a t e r i a l s i a n d V c u m e 2 — P r e l i m i n a r y P l a n s f o r t h e E u i I A l t e r n a t i v e s . ( D c c L i m e n t s r a n b e o b a T h e d b y c t a r T h C a t h y E k ( 2 G E J - 6 2 2 - 6 0 0 G . T h e e p m d u d c . n c o s t f , . r e s d n c i m e n i s a r : c p a e d b e s p p - c x T h i . a e i y 5 1 0 G . ) S u b m i t c o m m e n t s ( D e a d l i n e M a r c h 3 1 2 0 1 6 ) • A t t e n d a n o p e n h o u s e • V i s i t . . I , n c c o L n t V o D v / e r c a n d c o m p l e t e t h e o r l n e c o m m e n t f o r m $ E m a i l c o m m e n t s t o E R C : r s i l - n ; c o c n • q o v • M a i l w r t t e n c o m m e n t s t o K i n g C o u r t y P a r k s , A 1 t n E n i c a J a c o b s , 2 0 1 S o L t h J a c . z s o n S t M S K S C - N R - 0 7 c 0 S e a t t e , V A 9 8 1 0 4 — r G f r 1 — C I T Y O F R E N T O N B O A R D O F P A R K C O M M I S S I O N E R S S I G N - I N S H E E T D A T E : F e b r u a r y 9 , 2 0 1 6 , C i t y H a l l , C o u n c i l C o n f e r e n c i n g C e n t e r ( R m # 7 2 6 ) D o y o u N a m e A d d r e s s E m a i l P h o n e w i s h t o s p e a k ? P t E A S E P R I N T Y e s N o i 2 Q v \ ‘ P c 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0