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HomeMy WebLinkAbout05/16/2016 - MinutesR E N T O N M A Y O R ’ S S E N I O R C Z E N S A D V I S O R Y C O M M f l T E E M a y 1 6 , 2 0 1 6 M E M B E R S P R E S E N T : P a t B a y l o r , P e g g y B u d z i u , B i l l C l a p p , M i j C h a r b o n n e a u , M a r g e C o c h r a n R e e p , D o r o t h y C o o k , R u b y G r i f f i n , S h i r l e y H a d d o c k , K a r l a N u s s , S a n d y P o l l e y , V i c k i R i c h a r d s , C h a r l e s R o b i n s o n , M i l t T i e d e E X C U S E D : H e l e n e T a n g , K a y S t o n e S T A F F : S h a w n D a l y , D e b b i e L i t t l e C A L L T O O R D E R - P r e s i d e n t B i l l C l a p p o p e n e d t h e m e e t i n g a t 1 0 : 0 0 A . M . A P P R O V A L O F A G E N D A : A s s t a n d s A P P R O V A L O F A G E N D A / M I N U T E S — M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e r e a d , c o r r e c t i o n w e r e n o t e d , a m o t i o n w a s m a d e , a n d s e c o n d e d a n d t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d . P R E S I D E N T S R E M A R K S : P r e s i d e n t B i l l C l a p p a n n o u n c e d t h a t t o d a y m a r k s h i s 4 6 w e d d i n g a n n i v e r s a r y a n d t o c e l e b r a t e h e i s t a k i n g h i s w i f e t o d i n n e r ( r e a l l y l u n c h ) h e r e a t t h e c e n t e r . C o n g r a t u l a t i o n s B i l l . B i l l s h a r e d a v e r y h e a r t w a r m i n g s t o r y r e g a r d i n g a M a j o r h e s e r v e d w i t h i n t h e s e r v i c e s w h o w a s k i l l e d . T h e r e i s a v e t e r a n ’ s w a l l t h a t l i s t s t h o s e w h o d i e d s e r v i n g t h e i r c o u n t r y a n d a s a r e s u l t o f a l e t t e r B i l l h a d w r i t t e n t o t h e M a j o r t h e M a j o r s s o n c o n t a c t e d B i l l a n d r e q u e s t e d d u r i n g a v i s i t h e w a s m a k i n g t o S e a t t l e h e w o u l d l i k e t o g e t t o g e t h e r w i t h B i l l a n d h a v e l u n c h . T h i s w i l l b e v e r y s p e c i a l f o r B i l l T R E A S U R E R R E P O R T : S a n d r a P o l l e y B a n k b a l a n c e r e m a i n s t h e s a m e a s o f A p r i l 3 0 , 2 0 1 6 , $ 1 6 , 8 8 5 . 5 8 R E C R E A T I O N S U P E R V I S O R : S h a w n D a l y T h e M R P t a x s e r v i c e o f f e r e d h e r e a t t h e R e n t o n S e n i o r A c t i v i t y C e n t e r h a d 3 1 3 p a r t i c i p a n t s . S h a w n g a v e a s p e c i a l t h a n k y o u t o t h e v o l u n t e e r s w h o h e l p e d o u t a t t h e S e n i o r R e v u e a t t h e C a r c o T h e a t e r o n T h u r s d a y a n d F r i d a y . T h o s e v o l u n t e e r s w e r e D o r o t h y C o o k , S a n d y P o l l e y , V i c k i R i c h a r d s , P a t B a y l o r , C h a r l e s R o b i n s o n , B i l l C l a p p a n d P e g g y B u d z i u . A s p e c i a l , s p e c i a l t h a n k y o u t o D o r o t h y C o o k a n d S a n d y P o l l e y w h o v o l u n t e e r e d b o t h T h u r s d a y a n d F r i d a y . W i t h f e w e r p e o p l e t a k i n g p a r t i n t h e r e v u e f t w a s a s h o r t e r p r o g r a m . F o r t y t i c k e t s w e r e s o l d a t t h e d o o r o n F r i d a y w h i c h h e l p e d b r i n g a t t e n d a n c e f o r t h e t w o p e r f o r m a n c e s t o 1 5 0 e a c h d a y . W e w i l l b e e v a l u a t i n g w h a t t o d o n e x t y e a r . T h e s h o w w i l l b e s h o w n o n C h a n n e l 2 1 . S h a w n l o o k e d i n t o t h e m a n h o l e p r o b l e m t h a t D o r o t h y C o o k b r o u g h t u p l a s t m e e t i n g a n d t h e M a i n t e n a n c e p e o p l e h a v e b e e n i n f o r m e d a n d w i l l b e t a k i n g c a r e o f t h a t p r o b l e m . R e g a r d i n g t h e 5 0 P l u s R e s o u r c e E x p o , S h a w n c o n t a c t e d C i n d y w i t h H y d e S h u t t l e r e g a r d i n g t r a n s p o r t a t i o n . S h a w n e x p l a i n e d h o w i m p o r t a n t t r a n s p o r t a t i o n w o u l d b e t o w a r d s t h e s u c c e s s o f t h e f a i r a n d C i n d y f e l t t w o b u s e s c o u l d b e p r o v i d e d f o r t h a t d a t e i f w e p i c k e d u p t h e c o s t . T e n t a t i v e c o s t w o u l d b e a p p r o x i m a t e l y $ 4 0 0 - $ 5 0 0 a n d t h a t w o u l d b e g r e a t . Pa g e tw o Sh a w n Da l y c o n t . Sh a w n re c e i v e d a ni c e le t t e r fr o m t h e fa m i l y of Ci Fe n g . Ci ha d be e n at t e n d i n g an d vo l u n t e e r i n g a t t h e Re n t o n Se n i o r Ac t i v i t y C n t e r fo r m a n y y e a r s a n d pa s s e d aw a y on Ma y 6 t h . Th e le t t e r wa s re a d an d ga v e a ba c k g r o u n d on Ci an d ho w mu c h he ha d en j o y e d hi s v o l u n t e e r wo r k an d pa r t i c i p a t i o n a t t h e ce n t e r . RE C R E A T I O N CO O R D I N A T O R — De b b i e Li t t l e De b b i e sh a r e d t h a t h e r m o t h e r wa s a Wo r l d Wa r II v e t e r a n an d t h e r e is a pr o g r a m t h a t en a b l e s v e t e r a n s t o fl y a t n o co s t t o Wa s h i n g t o n DC an d a m o n g o t h e r th i n g s vi s i t t h e V e t e r a n s Me m o r i a l Wa l l . De b b i e ac c o m p a n i e d h e r m o t h e r on th i s tr i p . De b b i e ap p l a u d e d t h e ef f o r t s of t h e pe o p l e t h a t pr o v i d e th i s pr o g r a m fo r ve t e r a n s . If yo u kn o w an y Wo r l d Wa r II v e t e r a n s t h a t mi g h t be in t e r e s t e d in th i s pr o g r a m an d wo u l d li k e m o r e in f o r m a t i o n se e De b b i e . Pa t Ba y l o r ha d go n e on a We b pa g e t o fi n d o u t m o r e a b o u t th i s pr o g r a m an d di s c o v e r e d yo u ca n be a gu a r d i a n fo r a v e t e r a n wh o wo u l d li k e t o go . Th e r e is a ge n u i n e fo c u s on v e t e r a n s o f WW I I . Ma n y ar e re a c h i n g ag e s w h e r e t h e r e wi l l n o t be m a n y re m a i n i n g , WR I T T E N a n d / o r OR A L CO M M U N I C A T I O N - n o n e a t th i s ti m e Ka d a Nu s s re p o r t e d t h a t t h e st u d y on w h e e l ch a i r ac c e s s wi l l be p r e s e n t e d a t t h e ne x t bo a r d me e t i n g . Pe g g y Bu d z i u re q u e s t e d t h a t so m e t h i n g n e e d s t o be do n e re g a r d i n g t h e s p e e d t h a t t h e ga r b a g e tr u c k go e s co m i n g th r o u g h ou r pa r k i n g lo t . Sh a w n re s p o n d e d t h a t if an y o n e ob s e r v e s th i s ne x t Tu e s d a y t o co m e s e e Sh a w n im m e d i a t e l y an d Sh a w n wi l l ta k e ca r e of t h e is s u e . Sa n d y Po l l e y in q u i r e d wi l l ac c e s s b e o p e n e d t o ge t o u t of t h e pa r k i n g lo t w h e r e wo r k is be i n g do n e . Sh a w n sa i d ac c e s s wa s in t e n d e d t o be av a i l a b l e th i s we e k bu t he ha s be e n in f o r m e d it wi l l be a n o t h e r we e k . OW BU S I N E S S Bi l l Cl a p p ha d as k e d a co u p l e of we e k s ag o if t h e m i n u t e s of ou r m e e t i n g s co u l d be po s t e d on t h e bu l l e t i n bo a r d . If t h e r e ar e co r r e c t i o n s t o t h e m i n u t e s th e y ne e d to be do n e , t h e Pr e s i d e n t an d Se c r e t a r y ne e d t o si g n of f on th e m i n u t e s an d t h e n th e y ca n th e n be po s t e d . Th e s e c r e t a r y wi l l p o s t t h e mi n u t e s . Al s o Bi l l ha d re q u e s t e d an ad d i t i o n a l bu l l e t i n bo a r d to be lo c a t e d so m e p l a c e in t h e ce n t e r . He su g g e s t e d pi c t u r e s o f t h e bo a r d m e m b e r s be po s t e d so o u r se n i o r s wo u l d be ab l e t o pu t a fa c e t o a na m e . Bi l l ha s be e n h e a t i n g th r o u g h t h e gr a p e vi n e t h a t t h e r e is ex c i t e m e n t fo r t h e 50 Pl u s Re s o u r c e Ex p o . Sh a w n th a n k e d t h e c o m m i t t e e fo r v o l u n t e e r i n g t o pa y fo r an d pr o v i d e pe o p l e t o ma n t h e h o t do g st a n d fo r t h e ex p o . Mi t t T, e d e m a d e a m o t i o n t h a t t h e co m m i t t e e pa y t h e co s t fo r ha v i n g a ho t do g st a n d , it wa s se c o n d e d , co m m i t t e e v o t e d an d th e mo t i o n pa s s e d . Ka r l a Nu s s as k e d w h a t fu n d s ar e be i n g us e d to pa y fo r t h e Hy d e Sh u t t l e us e d fo r t h e fa i r . Sh a w n sa i d t h e r e a r e t h r e e op t i o n s , on e , t h e ci t y co u l d pa y , t h e co m m i t t e e co u l d pa y o r it co u l d co m e o u t o f t h e lk u t a fu n d . P a g e t h r e e c o n t . N E W B U S I N E S S - D i s c u s s i o n a n d a s s i g n m e n t s f o r t h e H o t D o g S t a n d , F a r m e r s M a r k e t a n d t h e 5 0 P l u s R e s o u r c e F a i r w i l l b e r e s e r v e d f o r n e x t m e e t i n g . P U B L I C C O M M E N T S — F a v o r a b l e c o m m e n t s w e r e m a d e r e g a r d i n g t h e S e n i o r R e v u e a t C a r c o T h e a t e r . P r e s i d e n t B i l l C l a p p a d u m e d t h e m e e t i n g a t 1 1 : 0 5 A . M . P a y l o r , e c r e t r y P r o T e r n - T h