Loading...
HomeMy WebLinkAboutApproved Minutes 02-22-2021February 22, 2021 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES    CITY OF RENTON  MINUTES ‐ City Council Regular Meeting  7:00 PM ‐ Monday, February 22, 2021  Council Chambers, 7th Floor, City Hall – 1055 S. Grady Way    CALL TO ORDER     Mayor Pavone called the meeting of the Renton City Council to order at 7:00 PM.     ROLL CALL    Councilmembers Present:  Randy Corman, Council President  Angelina Benedetti, Council Position No. 2  Ryan McIrvin, Council Position No. 4  Ed Prince, Council Position No. 5  Ruth Pérez, Council Position No. 6  Kim‐Khánh Vǎn, Council Position No. 7  (All councilmembers attended remotely)   Councilmembers Absent:  Valerie O'Halloran, Council Position No. 3                        MOVED BY MCIRVIN, SECONDED BY PRINCE, COUNCIL EXCUSE ABSENT  COUNCILMEMBER VALERIE O'HALLORAN. CARRIED.    ADMINISTRATIVE STAFF PRESENT     Armondo Pavone, Mayor  Ed VanValey, Interim Chief Administrative Officer  Shane Moloney, City Attorney   Jason Seth, City Clerk  Julia Medzegian, Council Liaison   Judith Subia, Interim Council Liaison  Preeti Shridhar, Deputy Public Affairs Administrator  Chip Vincent, Community & Economic Development Administrator  Martin Pastucha, Public Works Administrator  Kari Roller, Interim Administrative Services Administrator  Ellen Bradley‐Mak, Human Resources and Risk Management Administrator  Ron Straka, Public Works Utilities Systems Director  Cliff Long, Economic Development Director  Kelly Beymer, Community Services Administrator  February 22, 2021 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  Kim Gilman, HR Labor Manager  Kristi Rowland, Organizational Development Manager  Angie Mathias, Long Range Planning Manager  Paul Hintz, Senior Planner  Clark Close, Senior Planner  April Alexander, Executive Assistant  Interim Chief Jon Schuldt, Police Department Administrator  Commander Dan Figaro, Police Department  (All City staff attended remotely except City Clerk Seth)      PROCLAMATION   a) Lunar New Year Day: A proclamation by Mayor Pavone was read declaring February 22, 2021  to be Lunar New Year Day in the City of Renton, encouraging all members of the community  to join in this special observation. Frieda Takamura, Victoria Do, and Khang Do accepted the  proclamation with appreciation.    MOVED BY VǍN, SECONDED BY MCIRVIN, COUNCIL CONCUR IN THE  PROCLAMATION. CARRIED.    Mayor Pavone issued the following statement against hate speech:     “We in Renton stand for a community that celebrates diversity and understands that we are  better when we stand together, build bridges and seek to understand one another. As one of  the first cities to incorporate inclusion as part of our vision statement and business plan, we  believe that differences enrich us, and hate has no place here. On August 3, 2020, the Mayor  and City Council affirmed the City’s commitment to opposing discrimination against all groups  in Resolution No. 4414. We condemn hate speech. Hate speech has the effect of  dehumanizing people and carries forward harmful stereotypes and propagates false beliefs  through the use of statements of inferiority, slurs, expressions of contempt, disgust or  dismissal, cursing , and calls for exclusion or segregation. Such behavior should be and is  unacceptable in a community such as Renton that maintains diversity as one of its core  values. As community leaders, we pledge to continue to teach, cultivate and model the values  of openness, diversity and tolerance. We are committed to a standard that makes all of our  citizens feel safe and valued. Positive change starts at home, with each of us. We urge you to  move forward with love and compassion and empathy. Stay united and together make our  community better and our city exceptional.”    PUBLIC HEARING   a) UC Zone Interim Zoning Controls Ordinance No. 6012: This being the date set, and proper  notices having been posted and published in accordance with local and State laws, Mayor  Pavone opened the public hearing to consider Interim Zoning Controls for the Urban Center  (UC Zone).     Senior Planner Paul Hintz introduced himself to Council and noted his contact information for  the public. He explained that Emergency Ordinance 6012 was adopted on January 25, 2020,  establishing interim zoning controls for the Urban Center (UC) zone:  February 22, 2021 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  1. Development of multifamily requires commercial space integrated into the ground  floor equivalent to 33% of the site’s land area;  2. Subject to Residential Mixed‐Use Standards of RMC 4‐4‐150; and  3. Building setbacks of the Commercial Arterial zone.     Mr. Hintz stated that State law requires a public hearing for emergency ordinances be held  within 60 days of adoption. Ordinance 6012 will sunset on June 25, 2021 unless lifted sooner  by City Council or extended pursuant to state law.    Continuing, Mr. Hintz reported the following:   The Urban Center (UC) zone is intended for the creation of dense employment,  destination retail, recreation, and public gathering spaces, with the potential for large  scale redevelopment opportunities that will create a mixed‐use retail, employment  and residential center;   The purpose of the UC zone is to provide an area for pedestrian‐scale urban mixed‐ use development that supports the residential and employment goals of Renton’s  Regional Growth Center;   A development agreement between the City of Renton and The Boeing Company  governing many of the use and development standards in the UC zone sunset on  December 31, 2020;   Without that development agreement there are insufficient zoning controls for new  development in the UC zone, as compared to the zoning controls of other commercial  zones in the City, thereby limiting the City’s ability to further the policy and purpose  of the zone.    Concluding, Mr. Hintz stated that the purpose of tonight’s hearing is to accept public  testimony, and that before June 25, 2021 (sunset date), staff will work with the Planning  Commission and the Planning and Development Committee to develop permanent standards  for the UC zone.    Mayor Pavone invited public comment:      City Clerk Seth summarized a letter from Jack Burke, Asset Manager for The Landing,  LLC, expressing interest to be kept in communication with the Community and  Economic Development Department regarding this matter.   Bryon Wolf, Bay West Development, expressed concern regarding the adoption of the  emergency Interim Zoning Controls because his agency had submitted a pre‐ application for the Fry's property located in the UC Zone. He stated that even with  this setback, he is committed to working with the City on this project.   Rocale Timmons, SECO Development, asked the City to consider a flexible approach  to retail square footage, using a macro‐lens in the area instead of a site‐by‐site  approach, and emphasized the need for affordable housing in the area.     There being no further public comments or deliberations, it was     MOVED BY PRINCE, SECONDED BY CORMAN, COUNCIL CLOSE THE PUBLIC  HEARING. CARRIED.  February 22, 2021 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  ADMINISTRATIVE REPORT    Interim CAO Ed VanValey reviewed a written administrative report summarizing the City’s  recent progress towards goals and work programs adopted as part of its business plan for 2021  and beyond. Items noted were:   The Public Works Maintenance Division spent the week of February 11‐16 responding to  a significant amount of snow, ice, cold temperatures, and cleanup. The following is a  summary of their efforts used to treat our roadways and keep them safe during this  event:  Total Miles Plowed: 8,884  Total Miles Deiced: 1,419  Tons of Salt Used: 412  Tons of Sand Used: 193  Gallons of Deicer Used: 8,965  The Water Utility will be hosting a virtual information session on the 2019 Water System  Plan Update on Tuesday, February 23, from 5‐7 p.m. This is an opportunity for the public  to comment on the goals of the plan. Supporting documents and a link to the virtual  session may be found on our website at  https://rentonwa.gov/city_hall/public_works/utility_systems/water_utility_engineering.  Preventative street maintenance will continue to impact traffic and result in occasional  street closures.      AUDIENCE COMMENTS     Paula Sardinas, Federal Way, spoke in support of Puppyland, a new pet store opening  in Renton.      Nancy Quinn, Renton, praised public works crews for doing an outstanding job  clearing the recent snowfall from City streets.      Francisco Irigon, Newcastle, expressed outrage about the recent incident of a woman  calling an Asian American a racial slur that was caught on video.     Michael Itti, who operates an office in Renton, praised the Mayor and Council for  their commitment to social justice. He remarked that racist incidents need to be  taken seriously.   Winter Cashman, Renton, urged the City to not delay in responding to this racist  incident, and inquired about the police officer who was associated with a known  member of the Proud Boys.    Lafaitele Lydia M. Faitalia Ioane, Renton, expressed concern about the racist incident  captured on video and called on the City to provide community training on inclusivity  and diversity.     CONSENT AGENDA  Items listed on the Consent Agenda were adopted with one motion, following the listing. Councilmember  McIrvin requested Item 7.d be removed for separate consideration.   a)  Approval of Council Meeting minutes of February 8, 2021. Council Concur.       February 22, 2021 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  b) AB ‐ 2805 City Clerk reported bid opening on January 15, 2021 for the Renton Elementary and  Middle Schools project, CAG‐20‐150, and submitted the staff recommendation to award the  contract to the lowest responsive and responsible bidder, PGH Excavating, Inc., in the amount  of $374,702.96. The construction contract provides for installing Rectangular Rapid Flash  Beacons (RRFBs) at three (3) Renton school locations (Maplewood Heights Elementary, Sierra  Heights Elementary, and McKnight Middle School) to improve pedestrian safety. The work  shall include but is not limited to excavation, pavement removal, RRFBs with accessible push  buttons, signage, pavement markings, pedestrian refuge island, bulb outs, sidewalk widening,  ADA/curb ramps improvements, drainage improvement, and visibility improvements. Council  Concur.   c) AB ‐ 2797 Community & Economic Development Department recommended approval of a  resolution declaring that acquisition of the property located at 13279 89th Avenue South,  Renton, WA (King County Parcel No. 2144800910) is necessary to eliminate neighborhood  blight; and requested authorization to acquire, condemn, and abate the property pursuant to  Chapter 35.80A RCW. Refer to Committee of the Whole.    MOVED BY CORMAN, SECONDED BY PÉREZ, COUNCIL CONCUR TO APPROVE THE  CONSENT AGENDA, MINUS ITEM 7.d. CARRIED.    SEPARATE CONSIDERATION ITEM 7.d.   d) AB ‐ 2799 Public Works Transportation Systems Division recommended approval of Change  Order No. 1 to CAG‐20‐001, contractor Cascade Civil Construction, LLC, in the amount of  $520,000, for additional work on Houser Way S at Williams Ave S and Wells Ave S necessary  to replace the old City utilities under BNSF railroad tracks. Refer to Transportation (Aviation)  Committee.     MOVED BY MCIRVIN, SECONDED BY CORMAN, COUNCIL CONCUR TO APPROVE  CONSENT AGENDA ITEM 7.d. AS COUNCIL CONCUR. CARRIED.    UNFINISHED BUSINESS   a) Finance Committee Vice Chair Prince presented a report concurring in the staff recommendation  to approve the following payments:  1. Accounts Payable – total payment of $5,692,008.25 for vouchers, 10258‐10259,  10261‐10264, 117931‐117932, 390080, 390090‐390327; payroll benefit withholding  vouchers 6494‐6505, 390081‐390089 and four wire transfers.  2. Payroll – total payment of $1,542,668.68 for payroll vouchers that include 667 direct  deposits and 5 checks. (01/16/21‐01/31/21 pay period).  3. Kidder Mathews vouchers 6278‐6297 totaling $34,059.52  4. Municipal Court vouchers 017772‐017782 totaling $10,914.00     MOVED BY PRINCE, SECONDED BY MCIRVIN, COUNCIL CONCUR IN THE  COMMITTEE RECOMMENDATION. CARRIED.           February 22, 2021 REGULAR COUNCIL MEETING MINUTES  b) Finance Committee Vice Chair Prince presented a report concurring in the staff recommendation  to approve the hiring of a Water Utility Civil Engineer III at Pay Grade a29, Step E, effective March  16, 2021. This is an existing position currently budgeted at Step C in the 2021 budget. As a result  of the position being charged to the Water Utility Fund 405 (an enterprise fund) there is no  impact to the General Fund.    MOVED BY PRINCE, SECONDED BY MCIRVIN, COUNCIL CONCUR IN THE  COMMITTEE RECOMMENDATION. CARRIED.    NEW BUSINESS   Please see the attached Council Committee Meeting Calendar.    Council condemned the recent racist incident of someone using a racial slur against an Asian  American that was videotaped and uploaded to social media outlets on February 13, 2021.  Council then determined that the upcoming Council retreat would be a good venue to  deliberate and determine what action Council would take on the issue.     EXECUTIVE SESSION & ADJOURNMENT    MOVED BY CORMAN, SECONDED BY MCIRVIN, COUNCIL RECESS INTO EXECUTIVE SESSION  FOR APPROXIMATELY 30 MINUTES TO DISCUSS WITH LEGAL MATTERS OF POTENTIAL  LITIGATION PURSUANT TO RCW 42.30.110(1)(i) WITH NO OFFICIAL ACTION TO BE TAKEN  AND THAT THE COUNCIL MEETING BE ADJOURNED WHEN THE EXECUTIVE SESSION IS  ADJOURNED. CARRIED.   TIME: 8:02 P.M.    Interim Chief Administrative Officer VanValey announced that an additional 15 minutes was  required. Executive Session was conducted and no action was taken. The Council meeting  adjourned when the executive session adjourned. Time: 8:47 P.M.                              Jason A. Seth, MMC, City Clerk            Jason Seth, Recorder 22 Feb 2021   Council Committee Meeting Calendar February 22, 2021 March 1, 2021 Monday CANCELED Utilities Committee, Chair Benedetti 4:15 PM Community Services Committee, Chair Văn - VIDEOCONFERENCE 1. Community Services – Staffing Levels/COVID-19 Impacts 2. Emerging Issues in Community Services CANCELED Transportation Committee, Chair McIrvin - VIDEOCONFERENCE 6:00 PM Committee of the Whole, Chair Corman - VIDEOCONFERENCE 1. Introduction of Airport Director David Decoteau 2. Community Court Update * 2. Blighted Property Resolution 7:00 PM Council Meeting - VIDEOCONFERENCE * New item added, revised 02/25/21