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HomeMy WebLinkAbout10/03/2016 - MinutesR E N T O N M A Y O R ’ S S E N I O R C Z E N S A D V I S O R Y C O M M f l T E E O c t o b e r 3 , 2 0 1 6 M E M B E R S P R E S E N T : P a t B a y l o r , B i l l C l a p p , M i j C h a r b o n n e a u , D o r o t h y C o o k , R u b y G r i f f i n , S h i r l e y H a d d o c k , K a r l a N u s s , S a n d y P o f l e y , V i c k i R i c h a r d s , C h a r l e s R o b i n s o n , K a y S t o n e , M i l t T i e d e E X C U S E D : M a r g e C o c h r a n R e e p , H e l e n e T a n g , P e g g y B u d z i u S T A F F : S h a w n D a l y , D e b b i e L i t t l e , E x c u s e d : M a r y j a n e V a n C l e a v e C A L L T O O R D E R - P r e s i d e n t B i l l C l a p p o p e n e d t h e m e e t i n g a t 1 0 : 0 0 A . M . A P P R O V A L O F A G E N D A : A s s t a n d s A P P R O V A L O F A G E N D A / M I N U T E S — M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e r e a d , c o r r e c t i o n w e r e n o t e d , a m o t i o n w a s m a d e , a n d s e c o n d e d a n d t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d . P R E S I D E N T S R E M A R K S : N o t h i n g a t t h i s t i m e T R E A S U R E R R E P O R T : S a n d r a P o l l e y B a n k b a l a n c e r e m a i n s t h e s a m e a s o f O c t o b e r 1 , 2 0 1 6 $ 1 5 , 4 2 8 . 3 1 R E C R E A T I O N S U P E R V I S O R : S h a w n D a l y S h a w n r e q u e s t e d d i s c u s s i o n f r o m A d v i s o r y C o m m i t t e e M e m b e r s r e g a r d i n g H e l e n e T a n g . H e l e n e ’ s e m p l o y m e n t w i t h F E M A h a s r e s u l t e d i n h e r b e i n g d e p l o y e d v e r y f r e q u e n t l y a n d h a s a f f e c t e d h e r b e i n g a b l e t o a t t e n d m e e t i n g s a n d b e a c t i v e l y i n v o l v e d w i t h t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e . M i l t T i e d e m a d e a m o t i o n t o f i n d a r e p l a c e m e n t f o r H e l e n e ’ s p o s i t i o n a n d S a n d y P o l l e y s e c o n d e d t h e m o t i o n . I t w a s a p p r o v e d b y t h e b o a r d . B i l l C l a p p a d d r e s s e d t h e i s s u e o f s o l i c i t i n g f o r i n t e r e s t e d p e o p l e t o s e r v e o n t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e . T h e r e w a s d i s c u s s i o n t o h a v e 1 2 m e m b e r s a s o p p o s e d t o 1 5 a n d m e e t o n c e a m o n t h a s o p p o s e d t o t w i c e a m o n t h . I t w a s d e c i d e d t o s t a y s t a t u s q u o o n b o t h o f i s s u e s a n d k e e p t h i n g s a s t h e y a r e . S h a w n r e q u e s t e d a c h e c k i n t h e a m o u n t o f $ 1 5 0 . 0 0 f o r C h a r l e s T u r n e r w h o w i l l d o t h e c o o k i n g f o r t h e S e n i o r E x p o . S h a w n h a d a c h e c k f o r $ 2 0 0 0 . 0 0 t h a t S y l v e s t e r C u g i n i p r e s e n t e d t o t h e R e n t o n S e n i o r A d v i s o r y C o m m i t t e e i n m e m o r y o f h i s m o t h e r E m m a . S h a w n a c k n o w l e d g e d D e b b i e L i t t l e , K a t h y S v e d i n , L i s a W i v a g a n d P a t t y W i l l s f o r a l l t h e w o r k t h e y h a v e p u t i n t o p r e p a r i n g f o r t h e S e n i o r E x p o . R E C R E A T I O N C O O R D I N A T O R — D e b b i e L i t t l e D e b b i e r e p o r t e d t h a t t h e y h a v e o b t a i n e d a n e w a e r o b i c s i n s t r u c t o r , a n e w c o m p u t e r i n s t r u c t o r a n d a r e s t i l l l o o k i n g f o r a l a b m o n i t o r t o s e r v e o n M o n d a y ’ s . T h e n e w H a n d a n d F o o t g a m e i s b e i n g h e l d o n T h u r s d a y s i n t h e g a m e r o o m . P a g e t w o c o n t . D I R E C T O R / A D M I N I S T R A T O R R E P O R T — M a r y j a n e V a n C l e a v e N o t h i n g a t t h i s t i m e W R I T T E N a n d / o r O R A L C O M M U N I C A T I O N — N o t h i n g a t t h i s t i m e O W B U S I N E S S - P a t B a y l o r a d v i s e d s h e h a s a l l t h e i n f o r m a t i o n t o o r d e r t h e B u l l e t i n B o a r d . M i l t T i e d e m a d e a m o t i o n t o a p p r o v e a c o s t n o t t o e x c e e d $ 5 0 0 . 0 0 , S h i r l e y H a d d o c k s e c o n d e d t h e m o t i o n a n d i t w a s a p p r o v e d b y t h e b o a r d . P U B L I C C O M M E N T S - N o t h i n g a t t h i s t i m e P r e s i d e n t B i l l C l a p p a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 1 0 : 5 5 . B i l l C l a p p , P r e s i d e n t K a y S t o n e , S e c r e t a r y