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HomeMy WebLinkAbout11/07/2016 - MinutesR E N T O N M A Y O R ’ S S E N I O R C I T I Z E N S A D V I S O R Y C O M M I U E N o v e m b e r 7 , 2 0 1 6 M E M B E R S P R E S E N T : P a t B a y l o r , P e g g y B u d z i u , B i l l C l a p p , R u b y G r i f f i n , S h i r l e y H a d d o c k , S a n d y P o l l e y , K a y S t o n e , M a r g e C o c h r a n R e e p , D o r o t h y C o o k , M i j C h a c b o n n e a u , K a r l a N u s s E X C U S E D : V i c k i R i c h a r d s , C h a r l e s R o b i n s o n , M i l t T i e d e S T A F F : S h a w n D a l y , D e b b i e L i t t l e , M a r y J a n e O r t i z C A L L T O O R D E R — P r e s i d e n t B i l l C l a p p c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 1 0 : 0 0 A . M . A P P R O V A L O F A G E N D A : A s s t a n d s A P P R O V A L O F A G E N D A / M I N U T E S — M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e r e a d , c o r r e c t i o n s w e r e n o t e d a n d a m o t i o n w a s m a d e a n d s e c o n d e d a n d t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d . P R E S I D E N T S R E M A R K S : P r e s i d e n t B i l l C l a p p i n f o r m e d t h e m e m b e r s t h e n e w b u l l e t i n b o a r d t o d i s p l a y p i c t u r e s o f A d v i s o r y B o a r d M e m b e r s a n d m i n u t e s f r o m b o a r d m e e t i n g h a s b e e n p u t i n p l a c e . T R E A S U R E R R E P O R T : S a n d r a P o l l e y B a n k b a l a n c e a s o f 1 0 / 3 0 / 1 6 $ 1 5 , 6 2 6 . 1 9 R E C R E A T I O N S U P E R V I S O R : S h a w n D a l y S h a w n h a d $ 4 8 5 . 6 1 f r o m t h e B a z a a r f o o d s a l e s t o g i v e t o t h e t r e a s u r e r . T h e r e w a s a p r o f i t o f $ 3 4 . 4 0 f r o m t h e f o o d s a l e s . S h a w n a l s o r e q u e s t e d a c h e c k f o r t h e C i t y o f R e n t o n i n t h e a m o u n t o f $ 3 0 1 . 2 1 t o r e i m b u r s e f o r f o o d c o s t t h a t t h e y p a i d f o r . S h a w n r e q u e s t e d a c h e c k i n t h e a m o u n t o f $ 6 0 0 . 0 0 t h a t g o e s f o r g i f t c a r d s f o r t h e a n n u a l T h a n k s g i v i n g D a y D i n n e r h e l d a t t h e R e n t o n S e n i o r C e n t e r . S h a w n i s a s k i n g $ 2 0 0 . 0 0 m o r e t h a n i s t y p i c a l l y r e q u e s t e d d u e t o t h e f a c t t h a t U n i o n 2 1 7 0 h a s n o t c o m m i t t e d t o t h e i r u s u a l d o n a t i o n o f $ 2 0 0 . 0 0 . I f a n d w h e n t h e y d o d o n a t e t h e $ 2 0 0 . 0 0 S h a w n w i l l g i v e b a c k t h e a d d i t i o n a l $ 2 0 0 . 0 0 t h a t h e h a s r e q u e s t e d . M a r g e C o c h r a n R e e p m a d e a m o t i o n t o g i v e $ 6 0 0 . 0 0 a s r e q u e s t e d a n d S h i r l e y H a d d o c k s e c o n d e d t h e m o t i o n . T h e c o m m i t t e e v o t e d , m o t i o n w a s a p p r o v e d . T h e r e w i l l b e a n O p e n H o u s e a t t h e S e n i o r C e n t e r t o m o r r o w N o v e m b e r 8 t h a t 1 : 3 0 — 3 : 0 0 P . M . s p o n s o r e d b y t h e C i t y o f R e n t o n ’ s S o l i d W a s t e D e p t . J u s t a r e m i n d e r t h e S e n i o r C e n t e r w i l l b e o p e n T h a n k s g i v i n g D a y f r o m 1 0 : 0 0 — 1 : 0 0 P . M . T h e h k t o r y o f t h a t i s t h i s w i l l b e t h e 2 2 ’ y e a r w e h a v e s e r v e d a T h a n k s g i v i n g D a y D i n n e r h e r e a t t h e S e n i o r C e n t e r . T w e n t y t w o y e a r s a g o D o n P e r s o n s s u g g e s t e d t h a t p e r h a p s t h e R o t a r y C l u b c o u l d s p o n s o r a p r o j e c t a n d p r o v i d e T h a n k s g i v i n g D i n n e r h e r e a t t h e S e n i o r C e n t e r . T h e R o t a r y C l u b d o e s a f a n t a s t i c j o b o f p r o v i d i n g t h e f o o d a n d t h e C i t y o f R e n t o n v o l u n t e e r s d o t h e g a m e s a n d t h e s e r v i n g . A p p r o x i m a t e l y 7 5 v o l u n t e e r s p a r t i c i p a t e o n t h i s d a y . 2 5 0 a t t e n d e e s a r e s e r v e d a n i c e T h a n k s g i v i n g d i n n e r p l u s t h e y a r e g i v e n a t a k e h o m e s a c k o f l e f t o v e r s . M a r k y o u r c a l e n d a r s , o n D e c e m b e r 1 4 t h , 4 : 0 0 — 6 : 0 0 P . M . w e a r e h o l d i n g o u r V o l u n t e e r A p p r e c i a t i o n D i n n e r . P a g e t w o S h a w n D a l y c o n t . A s y o u a r e a w a r e w e h a v e a n o p e n p o s i t i o n o n t h e S e n i o r A d v i s o r y C o m m i t t e e . A t t h e S e n i o r E x p o t h e r e w e r e 1 1 p e o p l e t h a t e x p r e s s e d i n t e r e s t i n s e r v i n g o n t h e c o m m i t t e e . I n a d d i t i o n t o t h a t t h e M a y o r ’ s o f f i c e h a d s e n t 2 n a m e s o f p a r t i e s t h a t w e r e i n t e r e s t e d i n s e r v i n g . S h a w n s a i d w e w i l l a c t i v e l y s t a r t p r o m o t i n g t h e o p e n p o s i t i o n t o d a y , N o v e m b e r 7 t h . T h e B y L a w s s t a t e t h e p o s i t i o n n e e d s t o b e p o s t e d f o r a m i n i m u m o f 2 w e e k s . W e w i l l b e p o s t i n g u n t i l N o v e m b e r 2 8 t h w h i c h w i l l b e f o r 3 Y z w e e k s . I n t e r v i e w s o f p r o s p e c t i v e c a n d i d a t e s w i l l b e h e l d o n D e c e m b e r 1 2 t h a n d 1 3 t h • M a y o r L a w h a s t h e f i n a l a p p r o v a l o f a n e w c o m m i t t e e m e m b e r . M a y o r L a w w i l l b e p r e s e n t a t t h e F e b r u a r y 8 t h m e e t i n g . A t t h a t t i m e h e w i l l s w e a r i n o n e o p e n p o s i t i o n m e m b e r a n d 5 m e m b e r s w h o a r e u p f o r r e n e w a l . R E C R E A T I O N C O O R D I N A T O R — D e b b i e L i t t l e D e b b i e r e a d a l e t t e r f r o m M i c h e l l e D u v a l l i n r e s p o n s e t o a m e e t i n g s h e h a d w i t h a t t o r n e y D a n K e l l o g g . M i c h e l l e w a s s o a p p r e c i a t i v e o f t h e p r o f e s s i o n a l i s m o f D a n K e l l o g g a n d t h e s e r v i c e h e p r o v i d e s a s a n a t t o r n e y v o l u n t e e r a t t h e R e n t o n S e n i o r C e n t e r . I n l i e u o f D a n n o t c h a r g i n g f o r h i s s e r v i c e s M i c h e l l e d o n a t e d a c h e c k i n t h e a m o u n t o f $ 2 5 0 . 0 0 t o g o t o w a r d s t h e S c h o l a r s h i p F u n d . N o t h i n g b u t g o o d r e p o r t s r e g a r d i n g t h e H o l i d a y B a z a a r . T o d a t e w e s t i l l d o n o t h a v e a C o m p u t e r L a b . P e r s o n . D e b b i e a c k n o w l e d g e d w h a t a g r e a t t i m e w a s h a d b y a l l w h o p a r t i c i p a t e d i n t h e N a s h v i l l e t r i p . D I R E C T O R / A D M I N I S T R A T O R R E P O R T — M a r y J a n e V a n C l e a v e M a r y J a n e r e p o r t e d t h a t m a n y t h i n g s a r e g o i n g o n a s t h e C i t y p r e p a r e s f o r t h e H o l i d a y S e a s o n . K e l l y B e y m e r C o m m u n i t y S e r v i c e s A d m i n i s t r a t o r w a s a g u e s t f o r o u r m e e t i n g t o d a y . K e l l y s h a r e d t h e c o n c l u s i o n s t h a t t h e C i t y A t t o r n e y a r r i v e d a t r e g a r d i n g t h e t r a n s p o r t a t i o n q u e s t i o n s t h a t h a v e b e e n b r o u g h t u p a t o u r m e e t i n g s . T h e a t t o r n e y r e a f f i r m e d t h a t t h e c i t y i s i n c o m p l i a n c e w i t h t h e A D A r e g a r d i n g t h i s s u b j e c t . K e l l y w i s h e d t o r e i t e r a t e h o w m u c h t h e M a y o r p r a i s e d t h e r e s u l t s o f t h e S e n i o r E x p o . K u d o s t o a l l w h o p a r t i c i p a t e d . T h e C i t y C o u n c i l i s w o r k i n g t o a p p r o v e t h e 2 0 1 7 b u d g e t f o r t h e c i t y . A n e w p a r k i s i n t h e w o r k s f o r 2 0 1 7 . I t w i l l b e t h e S u n s e t P a r k a n d i s l o c a t e d n e x t t o t h e H i g h l a n d s L i b r a r y . C i t y H a l l h a s a d r u g d r o p o f f s t a t i o n f o r p e o p l e t o d i s p o s e o f u n u s e d p r e s c r i p t i o n d r u g s . W R I H E N a n d / o r O R A L C O M M U N I C A T I O N — P e g g y B u d z i u r e p o r t e d t h a t s e v e r a l p e o p l e h a d i n q u i r e d i f w e c o u l d h a v e B u n k o g a m e s t w i c e a m o n t h a s o p p o s e d t o o n c e a m o n t h . O L D B U S I N E S S — G o o d n e w s t h e D a r t B o a r d a n d B u l l e t i n B o a r d a r e a s s e m b l e d a n d i n s e r v i c e . N E W B U S I N E S S — n o t h i n g a t t h i s t i m e P U B L I C C O M M E N T S — n o t h i n g a t t h i s t i m e B i l l C l a p p a d j o u r n e d t h e r n : 0 0 A . M . B i l l C l a p p , P r e s i d e n t K a y S t o n e , S e c r e t a r y e z a e N U T R I T I O N R E P O R T O C T O B E R 2 7 , 2 0 1 6 V O L . H R S . C E N T E R 5 1 4 6 0 . 1 5 N U T R I T I O N 1 7 3 0 7 . 1 M E A L S O N W H E E L S 2 6 1 4 8 . 6 T O T A L 9 4 9 1 6