Loading...
HomeMy WebLinkAboutContractPark Ave Temporary Construction Easement  Page 1 of 16  Temporary Construction Easement  PARK AVENUE NORTH EXTENSION PROJECT  THIS Temporary Construction Easement agreement (“Agreement,” “Easement,” or “Temporary  Construction Easement”) is made between The Boeing Company, a Delaware corporation  (“Grantor”), and the City of Renton, a Washington municipal corporation (“Grantee”)  (collectively “the Parties”).  RECITALS  WHEREAS, Grantor is the owner of real property known as King County Parcel No. 0886600060  (the “Property”), legally described in Exhibit A‐1 (Legal Description of the Property), attached  hereto and incorporated herein by this reference; and  WHEREAS, Grantee is proceeding with the Park Avenue North Extension Project (the “Project”),  and requires a Temporary Construction Easement over a portion of the Property;   NOW, THEREFORE, for and in consideration of mutual benefits, the Parties agree as follows:   1.Grant of Easement: Grantor, for good and valuable consideration does by these presents, grant to Grantee, franchisees and permittees (collectively "Grantee" herein),  a Temporary Construction Easement over, under, through, across, and upon the real estate described in Exhibit A‐2 and shown in Exhibit A‐3 (the “Easement Premises,” “Easement Area,” or “Temporary Construction Easement Area”) for the purpose of (1) making improvements to the Property set out in the statement of work and estimated non‐binding schedule attached as Exhibit B; (2) restoring Grantor’s access and facilities disturbed by Grantee’s construction activities; and (3) temporary storage and mobilization of construction equipment and construction materials associated with the Project. Grantee shall, upon expiration of this Temporary Construction Easement, remove debris, and restore the surface of the Easement Premises disturbed or destroyed during the execution of the work, as nearly as practicable to the pre‐project conditions. Grantee shall not under any circumstances perform any of the following actions on the Easement Premises: fueling or refueling, maintenance, repair, washing, or other service of any vehicle, equipment, or other item.  Nothing in this Easement grants any right to Grantee to perform any of the preceding actions on any other property owned, leased, or controlled by the Grantor. CAG-21-088 Park Ave Temporary Construction Easement  Page 2 of 16  2.Access: Grantee and/or its assigns, shall have the right and privilege to enter the Easement Premises and for ingress and egress over, under, through, across and upon the Easement Premises to enable Grantee, and its assigns, without undo interruption and during reasonable times, to exercise its rights hereunder and for Grantee’s use to do all things reasonably necessary to construct and install the Project including, but not limited to, the transport, stockpiling and storage of construction materials, equipment and vehicles. 3.Environmental Matters: This Section 3 shall govern environmental matters under this Easement.  3.1  “Environmental Laws and Requirements” Defined.  As used herein the term  “Environmental Laws and Requirements” means any and all federal, state, local  laws, statutes, ordinances, rules, regulations and/or common law relating to  environmental protection, contamination, the release, generation, production,  transport, treatment, processing, use, disposal, or storage of Hazardous Substances,  and the regulations promulgated by regulatory agencies pursuant to these laws, and  any applicable federal, state, and/or local regulatory agency‐initiated orders,  requirements, obligations, directives, notices, approvals, licenses, or permits,  including but not limited to those for the reporting, investigation, cleaning, or  remediation of  Hazardous Substances on the Easement Area.  3.2  “Hazardous Substances” Defined.  As used herein, the term “Hazardous Substances”  means any hazardous, toxic, chemical, or dangerous substance, pollutant,  contaminant, waste or material, including petroleum, which is regulated under any  and all federal, state, or local statute, ordinance, rule, regulation, or common law  relating to chemical management, environmental protection, contamination, or  cleanup including, without limitation, the Comprehensive Environmental Response,  Compensation, and Liability Act of 1980 as amended (42 U.S.C. § 9601 et seq.), the  Resource Conservation and Recovery Act as amended (42 U.S.C. § 6901 et seq.) or  any other federal, state, county, or city law, or any other ordinance or regulation  existing or which may exist  3.3  Compliance with Environmental Laws and Requirements; Hazardous Conditions.    3.3.1 Compliance with Environmental Laws and Requirements.  At all times  Grantee shall comply with all Environmental Laws and Requirements in connection  with its operations and business in, around, or impacting the Agreement and the  Easement Area;  and Grantee shall not cause, permit or allow the presence of and  Park Ave Temporary Construction Easement  Page 3 of 16  shall not generate, release, store, or deposit any Hazardous Substances on or about  the Easement Area in violation of any Environmental Laws and Requirements, or in a  manner which may give rise to liability for environmental cleanup, damage to  property, or personal injury to Grantor, or any other person; and Grantee shall not  release any Hazardous Substances into the soil, water (including groundwater) or air  of the Easement Area or onto any other adjoining property in violation of  Environmental Laws and Requirements, or in a manner which may give rise to  liability for environmental cleanup, damage to property, or personal injury to  Grantee or any other person.  3.3.2 Hazardous Conditions. In the event that Grantee encounters, or suspects  that it has encountered any Hazardous Substances in the Easement Premises, which  could present a risk to persons in or around the area or which may result in a release  to the environment, or which in Grantor’s good faith opinion will or may require a  response by Grantor pursuant to the Order (defined in Section 3.4), Grantee shall  immediately report the condition to Grantor and shall stop work in the area in which  the suspected Hazardous Substances were encountered.  It is contemplated by the  parties that if remediation of the area is necessary, Grantee will take the lead on  coordinating the remediation in consultation with Grantor and in compliance with  the requirements of the Order, as may be further set forth in the Environmental  Management Plans (defined in Section 3.5).  3.4  Permits, Licenses & Approvals; Ecology Order.  Grantee shall obtain all permits,  licenses, and approvals required under Environmental Laws for operation and  maintenance of its use of the Easement Area for the duration of this Easement, and shall  promptly provide copies to Grantor’s personnel identified in Section 3.7.  For  informational purposes, Grantor has provided to Grantee a copy of Agreed Order 8191  between The Boeing Company and The Washington Department of Ecology (the “Order”).   Grantee acknowledges that the Order is the binding legal obligation of Grantor.  Grantee  shall comply with the Environmental Management Plans’ (which are defined in Section  3.5) requirements for Project compliance with the Agreed Order.    3.5  Responsibility for Storm Drains and Spills; Environmental Management Plans.   Because Grantor, as the owner of the property subject to this Easement, remains potentially  responsible for environmental liabilities related to the Property, the Parties agree that, for  the duration of this Temporary Construction Easement, the Grantee shall conduct its  operations on the Easement Area in conformance with the Environmental Management  Plans.  Without limiting the foregoing, Grantee shall comply with the following  provisions:  Park Ave Temporary Construction Easement  Page 4 of 16  (a)Grantee shall repair the storm water drain systems impacted by the Project on the Easement Area; (b)Grantee shall conduct its operations on the Easement Area in conformance with the Soil Management Plan, the Construction Water Management Plan, the Stormwater Management Plan, the Stormwater Pollution Protection Plan, and the Spill Response Plan as set out below and as more fully provided in Exhibit C. (c)The following is a summary of the requirements of the respective Environmental Management Plans that will be put in place pursuant to this Section 3.5: Grantee will perform Grantee’s “Onsite Work” (defined below) pursuant and subject to  the “Environmental Management Plans.”  The Environmental Management Plans are:  i.Soil Management Plan as detailed in subsection 1 below. ii.Construction Water Management Plan as detailed in subsection 2 below. iii.Stormwater Management and/or Stormwater Pollution Prevention Plan (SWPPP) as detailed in subsection 3 below. iv.Spill Response Plan as detailed in subsection 4 below. The requirements for such Environmental Management Plans and an agreed process for  developing the written Environmental Management Plans are set out in this Section 3.5  and in Exhibit C, which is attached to this Temporary Construction Easement and is by this  reference incorporated in this Temporary Construction Easement.   “Onsite Work” means any activity involving physical alteration of the Easement Area for  the purposes of initiating or continuing construction. Onsite Work includes work done in  preparation for the extension of Park Avenue North, work done to complete such  extension, and work done for maintenance, repair, replacement, and/or renewal of such  extension after the extension of Park Avenue North has been placed into service.  Before commencing any Onsite Work, Grantee shall: (a) prepare the Environmental  Management Plans; (b) obtain Grantor’s approval for the Environmental Management  Plans; and (c) obtain all permits, licenses, and approvals required under Environmental  Laws and Requirements, including, but not limited to a Construction Stormwater Permit  for construction projects, and shall promptly provide copies to Grantor’s Environmental  Project Manager in accordance with Section 3.7 of this Easement (Notice).  Park Ave Temporary Construction Easement  Page 5 of 16  1.Soil Management Plan.  Grantee shall implement the Soil Management Plan in the course of performing work in connection with the Easement. 2.Construction Water Management Plan.  Grantee shall implement the Construction Water Management Plan in the course of performing work in connection with the Easement. 3.Stormwater Management Plan. Grantee shall implement the Stormwater Management Plan and/or SWPPP both in the course of performing work in connection with the Easement and at all times throughout the term of the Easement as it relates to the Easement Area. 4.Spill Response Plan.   Grantee shall implement the Spill Response Plan in the course of performing work in connection with the Easement and at all times throughout the term of the Easement as it relates to the Easement Area. In addition, Grantor and Grantee acknowledge that they are parties to a License  Agreement dated December 18, 2018, bearing Grantee’s reference number CAG‐18‐ 277 (the “License Agreement”).  The “Licensed Property” under the License  Agreement corresponds to the Easement Area under this Temporary Construction  Easement.  Pursuant to the License Agreement, Grantee has performed certain  geotechnical testing.  Grantee agrees that pursuant to the License Agreement  Grantee is obligated to perform certain restoration work on the Easement Area.   Grantee agrees that the work that Grantee will perform in the Easement Area  pursuant to this Temporary Construction Easement will include all work that  Grantee is required to perform as Licensee under the License Agreement.  3.6 Notices and Testing.  In the event that Grantee is notified of any investigation or  violation of any Environmental Laws and Requirements arising from Grantee’s  activities at the Easement Area or under this Easement, Grantee shall immediately  deliver to Grantor a copy of such notice.  In such event or in the event Grantor  reasonably believes that a violation of Environmental Laws and Requirements exists  arising based upon Grantee’s activities, Grantor may, upon notice to Grantee,  conduct such tests and studies relating to compliance by Grantee with  Environmental Laws and Requirements or the alleged presence of Hazardous  Substances upon the Easement Area or under this Easement as Grantor reasonably  deems necessary or desirable, and to the extent any such tests and studies indicate  non‐compliance by Grantee with Environmental Laws and Requirements or the  Park Ave Temporary Construction Easement  Page 6 of 16  presence of Hazardous Substances upon the Easement Area or under this Easement,  based upon Grantee’s activities, then Grantor shall supply Grantee with all  information Grantor obtained from such tests and studies, and such tests and  studies shall be completed at Grantee’s expense.  Grantor’s inspection and testing  rights are for Grantor’s own protection only, and Grantor has not, and shall not be  deemed to have, assumed any responsibility to Grantee or any other party for  compliance with Environmental Laws and Requirements, as a result of the exercise,  or non‐exercise of such rights.  3.7 Notices Regarding Environmental Matters.  Grantee shall make required  notifications regarding environmental matters to the Boeing Environmental  Manager to the contact listed below.  Johnathan Sherman  johnathan.w.sherman@boeing.com  253‐218‐5053  Grantor may update this list by providing written notice to Grantee.  Grantor will  maintain a single point of contact for purposes of this Section 3.7.  However, Grantor  may name other individuals to act as points of contact for purposes of specific issues  that may arise under any of the Environmental Management Plans.  3.8 Environmental Indemnity.  Grantee shall indemnify, hold harmless, and defend  Grantor, and its directors, officers, employees, agents, assigns, and attorneys from  any and all claims, losses, damages, response costs, and expenses arising out of or in  any way relating to the violation of any Environmental Laws and Requirements or  any of the provisions of this Easement (including, but not limited to, the  requirements of this Easement related to Grantee’s responsibility for spill response  on the Easement Area), or to the generation, release, storage, deposit or disposal of  Hazardous Substances, to the extent caused  by Grantee, its agents, employees,  contractors and invitees at any time during the term of this Easement, including but  not limited to:  (1) claims of third parties, including governmental agencies, for  damages (including personal injury and/or property damage), response costs, fines,  penalties, injunctive or other relief; (2) the cost, expense, or loss to Grantor of any  injunctive relief, including preliminary or temporary injunctive relief, applicable to  the Grantor or the Easement Area; and (3) the expense of reporting the existence of  Hazardous Substances to any agency of any state government or the United States  as required by applicable laws or regulations, before and after any trial or appeal  Park Ave Temporary Construction Easement  Page 7 of 16  therefrom whether or not taxable as costs; all of which shall be paid by Grantee  when accrued.  3.9   Construction Meetings; Changes in Scope.  During the construction of the Project,  Grantor may send a representative to attend Grantee construction meetings  regarding Project status and progress, including regularly scheduled weekly  construction meetings and any unscheduled meetings.  Grantee will keep Grantor  advised as far in advance as is reasonably practical of the dates, times, and locations  of all scheduled and unscheduled meetings.  Whether or not Grantor is present at a  construction meeting, Grantee will not implement any substantial change to the  Project’s scope or schedule without prior consultation with and approval in writing  from Grantor.  3.10 Remedies. Should Grantee at any time be in noncompliance with any of the terms of  this Temporary Construction Easement or under any and all Environmental Laws and  Requirements, Grantee shall at its own expense remedy such noncompliance and  shall remove or remediate any unsafe condition that Grantee has caused to occur  and clean up or remediate any Hazardous Substance that Grantee has caused to be  released at or from the Property. Should Grantee fail so to do after receiving written  notice from Grantor, then after giving further notice to Grantee Grantor shall have  the right, but not the duty, to enter the Property including the Temporary  Construction Easement Area itself or through its agents, consultants, or contractors  to perform the same.  Notwithstanding the foregoing, Grantor may exercise its  remedies without delivering a prior notice to Grantee (1) in case of emergency or (2)  in situations where the Grantee is taking an action or permitting a condition to  continue that constitutes a violation of the Order or would contravene the  requirements of a permit to which Grantor is subject.  4.CONDITION; “AS IS”; DISCLAIMER: EXCEPT AS EXPRESSLY SET FORTH IN THIS EASEMENT, THE PROPERTY, AND ALL OTHER GOODS OR SERVICES PROVIDED OR TO BE PROVIDED IN CONNECTION WITH THIS EASEMENT ARE BEING PROVIDED TO GRANTEE “AS IS, WHERE IS” WITH ALL FAULTS AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND. 5.Indemnity and Insurance: 5.1  Grantee will indemnify, defend, and hold harmless, Grantor and its officers, directors, employees, contractors, agents, and invitees (hereinafter  “Indemnitees”) from and against all actions, causes of action, liabilities, claims,  Park Ave Temporary Construction Easement  Page 8 of 16  suits, penalties, fines, judgments, liens, awards and damages of any kind  whatsoever (hereinafter “Claims”), for injury to or death of any person (including  without limitation claims brought by employees or invitees of Grantee or  employees or invitees of any contractor of Grantee (hereinafter “Contractor”)) or  damage to or loss of any property, and expenses, costs of litigation, and  reasonable attorneys’ fees related thereto, or incident to establishing the right to  indemnification, to the extent such Claims arise out of or are in any way related  to this Easement or the presence on the Easement Property of Grantee, any  Contractor or their respective employees or invitees, PROVIDED that nothing in  this Section 5.1 is intended to require the Grantee to indemnify Grantor or any of  the Indemnitees for any Claim to the extent it is caused by the negligence or  willful misconduct of Grantor or an Indemnitee and without limiting the  generality of the foregoing, nothing in this Section 5.1 is intended to require the  Grantee to indemnify Grantor or any Indemnitee for injuries arising out of the  unauthorized entry of an employee or contractor of Grantor onto the area of the  Easement Area being used by Grantee as a work area.  Grantee expressly waives  any immunity under industrial insurance whether arising from Title 51 of the  Revised Code of Washington or any other statute or source, to the extent of the  indemnity set forth in this paragraph.  In the event that Grantee is successful in  proving that the foregoing indemnity is limited by RCW 4.24.115, Grantee shall  defend, indemnify and hold harmless the Indemnitees to the full extent allowed  by RCW 4.24.115.  In no event shall Grantee’s obligations hereunder be limited to  the extent of any insurance available to or provided by Grantee.  Grantee shall  require each Contractor who desires access to the Easement Property to provide  an indemnity, enforceable by and for the benefit of the Indemnitees, to the same  extent required of the Grantee.  5.2 Grantee shall ensure that any contractor carries and maintains, Commercial General  Liability insurance with available limits of not less than One Million Dollars  ($1,000,000) per occurrence for bodily injury, including death, and property damage  combined, Two Million Dollars ($2,000,000) general aggregate.  Any policy which  provides the insurance required under this paragraph shall:  (a) be endorsed to name  "The Boeing Company and its subsidiaries and their respective directors, officers,  employees, agents, attorneys and assigns" as additional insureds (hereinafter  "Additional Insured") with respect to any liability arising out of Grantee's presence on  the Property (or such contractor's presence as the case may be); (b) be endorsed to  be primary to any insurance maintained by The Boeing Company; (c) contain a  Park Ave Temporary Construction Easement  Page 9 of 16  severability of interest provision in favor of the Additional Insured; and (d) contain a  waiver of any rights of subrogation against the Additional Insured.  If licensed vehicles will be used in connection with this Temporary Construction  Easement, Grantee shall ensure that any contractor who uses licensed vehicles in  connection with this Temporary Construction Easement carries and maintains,  Automobile Liability insurance covering all vehicles, whether owned, hired, rented,  borrowed or otherwise, with limits of liability of not less than One Million Dollars  ($1,000,000) per occurrence combined single limit for bodily injury and property  damage.  Grantee shall ensure that any contractor covers or maintains, insurance in accordance  with the applicable laws relating to workers' compensation, with respect to all of their  respective employees working on or about the Easement Premises, regardless of  whether such coverage of insurance is mandatory or merely elective under the law.  No contractor shall access the Easement Premises unless such contractor shall have  first provided a certificate of insurance reflecting full compliance with the  requirements set forth herein.  Such certificate shall list The Boeing Company as  certificate holder and shall be kept current and in compliance throughout the period  of this permit and shall provide for thirty (30) days advance written notice to  Grantee in the event of cancellation.  The insurance provisions in this Section 5.2 can  be substituted with self‐insurance.  6.Easement to Run with Land: All right, title and privileges herein granted, including all benefits and burdens, shall run with the land and shall be binding upon and inure to the benefit of the Parties, their respective heirs, executors, administrators, successors, assigns and legal representatives. 7.Grantor’s Use of the Easement Area During Construction: 7.1 Grantor reserves the right to use the Easement Area so long as such use does not interfere with the temporary construction activities or exclusive rights granted to  the Grantee under this Agreement, except as necessary for repair of its underground  utilities in case of an emergency.  In that connection, Grantor shall have a  permanent right to enter upon the Easement Area, in coordination with Grantee, to  survey, construct, repair, remove, replace, reconstruct, inspect, improve and  maintain its underground utilities.  Grantor shall exercise its rights under this  Park Ave Temporary Construction Easement  Page 10 of 16  Easement so as to minimize in scope and duration, and subject to Section 7.3 avoid if  reasonably possible, all interference with Grantee's use of the Easement Area,  including in case of emergency.  Grantor shall provide advanced notice to Grantee of  interference, and shall not proceed with any interference enduring more than  twenty‐four (24) hours unless and until Grantee consents, which consent shall not  be unreasonably withheld and may be accompanied by conditions.   7.2 Grantee shall upon completion of any of its work within the Easement Area,  immediately restore the surface of the Easement Area and any public or private  improvements therein disturbed or destroyed during execution of the work as  nearly as practicable to the condition they were in immediately before  commencement of the work or entry by the Grantee; provided, however, that no  such restoration is necessary for the portion of the Easement Area that is intended  to be permanently occupied by improvements associated with the Project. Grantor,  its successors, assigns and/or subsequent Grantors, will not alter or improve the  Easement Area or grant any easements over, under, upon, and/or across said  property without first obtaining the written consent of the Grantee. Such consent  will not be unreasonably withheld by the Grantee.  7.3 Notwithstanding any provision in this Easement to the contrary, Grantor shall have  the right to cross upon the surface of the Easement Area with its vehicles, whether  licensed or not; provided that Grantee’s construction activities may result in  intermittent suspensions of Grantor’s crossing right, which shall be coordinated  between Grantee and Grantor.  Grantee acknowledges that the foregoing  restrictions apply only to the activities of Grantor and do not apply to the activity of  Burlington Northern or any other railroad operating on tracks that the extension of  Park Avenue will cross.  Grantor and Grantee acknowledge and agree that neither of  them has any power, right, or authority to control the movement of trains along  such tracks, nor to prevent, regulate, or sanction any rail operator who blocks  passage on the Easement Area in connection with its rail operations.  8.Duration of Easement; Compensation: This Agreement shall become effective on the “Effective Date.”  The Effective Date is the later of the date by which this Agreement has been executed by both Parties and the date on which Grantee pays to Grantor the “Initial Payment.” The “Initial Payment” is the amount of $188,546.95 (one hundred eighty‐eight thousand five hundred forty‐six dollars and ninety‐five cents). Park Ave Temporary Construction Easement  Page 11 of 16  The Easement granted by this Agreement shall expire twelve (12) months after the  construction start date stated in a Notice to Proceed that Grantee will issue to Grantee’s  contractor with a copy to Grantor.  This 12‐month expiration date is hereinafter the  “Scheduled Completion Date.”  If prior to the Scheduled Completion Date Grantee delivers a  notice to Grantor stating that the Project will not be completed by the Scheduled  Completion Date, the term of this Agreement will be extended six (6) months (the  “Extended Completion Date”) upon the payment by Grantee to Grantor of an extension fee  equal to $94,273.48.  If prior to the Extended Completion Date Grantee delivers a notice to Grantor stating that  the Project will not be completed by the Extended Completion Date, the term of this  Agreement will be extended by a further six (6) months (the “Second Extended Completion  Date”) upon the payment by Grantee to Grantor of an extension fee equal to $94,273.48.  All payments from Grantee to Grantor shall be paid as follows:  The Boeing Company  Global Real Estate  PO Box 842289  Dallas TX 75284‐2289  Reference: GG|6703000|GGPSSG11058|SSG11058|X|GG|PUCR|699  If the Project is not fully completed by the Second Extended Completion Date, the Grantee  shall cease work on the Project.  Grantor and Grantee shall consult with each other and  shall negotiate such financial arrangements and other arrangements as may be necessary to  resolve the issues that have led to the situation as it then exists.  9.Warranty of Authority: Grantor hereby represents, warrants, and covenants to Grantee that it has sufficient property interests and the legal authority to execute this Agreement; and that there are no easements, covenants, restrictions, encumbrances or defects on or to the title of the Easement Premises that will in any way affect or impair Grantee’s or Grantor’s ability to perform their respective obligations under this agreement. 10.Notices:  All notices or other communications required or permitted hereunder shall be in writing, and shall be sent (a) by nationally recognized overnight courier service with all charges for next business day delivery prepaid or (b) by PDF or similar attachment to an email, provided that such email attachment shall be followed within one (1) business day by delivery of such notice pursuant to clause (a) above, and shall be effective upon receipt at Park Ave Temporary Construction Easement  Page 12 of 16  the appropriate address below except for environmental matters covered by Section 3  (provided that if any notice or other communication to be delivered by email attachment as  provided above cannot be transmitted because of a problem affecting the receiving party’s  computer, the deadline for receiving such notice or other communication shall be extended  through the next business day).  To Grantee: City of Renton Public Works Department  1055 South Grady Way  Renton, WA 98057  Attention:  Public Works Administrator  Telephone: 425‐430‐7311  Email:  mpastucha@rentonwa.gov  With a copy to: Renton City Attorney  1055 South Grady Way  Renton, WA 98057  Attention: Shane Moloney  Telephone: 425‐430‐6487  Email: smoloney@rentonwa.gov  To Grantor:  The Boeing Company  c/o MBG Consulting, Inc.  980 N. Michigan Avenue, Suite 1000  Chicago, IL 60611  With a copy to: Boeing Planning & Real Estate   153 James S. McDonnell Blvd.   MC S221‐1400  Hazelwood, MO 63042  Attention: Marc A. Poulin  Telephone: 314‐409‐3576  Email: marc.a.poulin@boeing.com  Park Ave Temporary Construction Easement  Page 13 of 16  With a copy to: Boeing Law Department  7755 E. Marginal Way S, MC 11‐XT  Seattle, WA 98108  Attention: G. Bresslour  Telephone: (206) 662‐6588  Email: gerald.l.bresslour@boeing.com  Notice of change of address shall be given by written notice in the manner detailed in this  Section 10.  Rejection or other refusal to accept or the inability to deliver because of  changed address of which no notice was given shall be deemed to constitute receipt of the  notice, demand, request or communication sent.  The attorneys for any party hereto shall  be entitled to provide any notice that a party desires to provide or is required to provide  hereunder.  11.Miscellaneous Provisions: 11.1 This Agreement will be effective upon the Effective Date.  11.2 This Agreement may be executed in multiple counterparts, each of which shall be  deemed an original, but all of which, together, shall constitute but one and the same  instrument.  11.3 This Agreement shall be governed by the law of the State of Washington, without  reference to its choice of law rules.  11.4 This Agreement supersedes any prior agreements, negotiations and communications,  oral or written, with respect to this subject matter) and contains the entire agreement  between and the final expression of the parties with respect to the subject matter  hereof.  No subsequent agreement, representation, or promise made by either party,  or by or to an employee, officer, agent or representative of either party shall be of  any effect unless it is in writing and executed by the party to be bound thereby.  IN WITNESS WHEREOF, each Party has executed this Agreement as of the dates written below.  Attest: ______________________________________ Jason A. Seth, City Clerk Armondo Pavone, Mayor 4/8/2021 Park Ave Temporary Construction Easement  Page 16 of 16  EXHIBIT A‐1  EXHIBIT A‐2  EXHIBIT A‐3  EXHIBIT B  EXHIBIT C  Basic Requirements for Environmental Management Plans  EXHIBIT A-1 LEGAL DESCRIPTION OF THE PROPERTY LOT 6, BOEING LAKESHORE LANDING, A BINDING SITE PLAN, RECORDED DECEMBER 23, 2004, UNDER RECORDING NO. 20041223000856, IN KING COUNTY, WASHINGTON; EXCEPT THAT PORTION DESCRIBED IN DEED OF DEDICATION TO THE CITY OF RENTON, RECORDED DECEMBER 12, 2006, RECORDERS NO. 20061212000338; AND EXCEPT THAT PORTION DESCRIBED IN DEED OF DEDICATION TO THE CITY OF RENTON, RECORDED NOVEMBER 2, 2009, RECORDERS NO. 20091102002105; AND EXCEPT THAT PORTION DESCRIBED IN DEED OF DEDICATION TO THE CITY OF RENTON, RECORDED NOVEMBER 2, 2009, RECORDERS NO. 20091102002360; AND EXCEPT THAT PORTION CONVEYED TO CITY OF RENTON, A MUNICIPAL CORPORATION BY DEED OF DEDICATION RECORDED SEPTEMBER 10, 2015 UNDER RECORDING NOS. 20150910000182 AND 20150910000183 AND RE-RECORDED JULY 07, 2016 UNDER RECORDING NO. 20160707000538. ASSESSORS PARCEL NUMBER: 088660-0060-03 EXHIBIT A-2 TEMPORARY CONSTRUCTION EASEMENT LEGAL DESCRIPTION A PORTION OF LOT 6 OF THE BINDING SITE PLAN FOR BOEING LAKESHORE LANDING, ACCORDING TO THE PLAT THEREOF RECORDED IN AUDITOR’S FILE NO. 20041223000586, RECORDS OF KING COUNTY, WASHINGTON, DESCRIBED AS FOLLOWS: COMMENCING AT THE EASTERNMOST POINT OF SAID LOT 6, SAID POINT BEING ON THE NORTH RIGHT OF WAY MARGIN OF SOUTHPORT DRIVE NORTH; THENCE SOUTH 43°47’24” WEST, ALONG THE SOUTHEAST LINE OF SAID LOT AND SAID NORTH MARGIN, A DISTANCE OF 290.47 FEET TO THE BEGINNING OF A CURVE TO THE RIGHT HAVING A RADIUS OF 933.50 FEET AND A BEARING OF NORTH 46°12’36” WEST TO THE CENTER, SAID POINT HEREINAFTER REFERRED TO AS POINT A AND THE POINT OF BEGINNING; THENCE SOUTHWESTERLY ALONG SAID CURVE AND LINE THROUGH A CENTRAL ANGLE OF 30°27’44” AND AN ARC LENGTH OF 496.31 FEET; THENCE SOUTH 15°44’55” EAST, ALONG SAID LINE, A DISTANCE OF 63.13 FEET; THENCE SOUTH 70°07’05” WEST, ALONG SAID LINE, A DISTANCE OF 88.33 FEET; THENCE NORTH 39°39’15” WEST, A DISTANCE OF 107.79 FEET TO A POINT ON THE NORTHWEST LINE OF SAID LOT; THENCE NORTH 53°24’44” EAST, ALONG SAID LINE, A DISTANCE OF 270.09 FEET; THENCE NORTH 50°42’51” EAST, ALONG SAID LINE, A DISTANCE OF 324.76 FEET; THENCE SOUTH 39°17’09” EAST, A DISTANCE OF 137.41 FEET TO THE POINT OF BEGINNING. EXCEPTING FROM THE TEMPORARY CONSTRUCTION EASEMENT THE AREA DESCRIBED BY THE FOLLOWING: COMMENCING AT THE HEREINBEFORE DESCRIBED POINT A; THENCE SOUTH 71°00’19” WEST A DISTANCE OF 85.81 FEET TO A POINT HEREINAFTER REFERRED TO AS POINT B; THENCE SOUTH 10°35’19” WEST A DISTANCE OF 29.85 FEET; THENCE SOUTH 50°44’41” WEST A DISTANCE OF 41.38 FEET; THENCE NORTH 39°15’19” WEST A DISTANCE OF 5.00 FEET; THENCE SOUTH 50°44’41” WEST A DISTANCE OF 30.00 FEET; THENCE SOUTH 39°15’19” EAST A DISTANCE OF 5.00 FEET; THENCE SOUTH 50°44’41” WEST A DISTANCE OF 35.86 FEET; THENCE NORTH 39°23’37” WEST A DISTANCE OF 53.07 FEET; THENCE NORTH 50°36’23” EAST A DISTANCE OF 5.00 FEET; THENCE NORTH 39°23’37” WEST A DISTANCE OF 39.15 FEET; THENCE NORTH 50°41’06” EAST A DISTANCE OF 111.80 FEET; THENCE SOUTH 89°06’31” EAST A DISTANCE OF 5.88 FEET; THENCE NORTH 49°55’58” EAST A DISTANCE OF 8.00 FEET; THENCE SOUTH 40°04’02” EAST A DISTANCE OF 69.44 FEET TO THE HEREINBEFORE DESCRIBED POINT B AND THE POINT OF BEGINNING. HAVING AN AREA OF 62,175 SQUARE FEET, OR 1.43 ACRES, MORE OR LESS. PLPLPLPLPARK AVENUE N EXTENSION DRAWN BY:DATE: EXHIBIT A-3 SEC. 8, T. 23 N., R. 5 E., W.M. 1ALLIANCE GEOMATICS SURVEYING & MAPPING 1261A 120TH AVE NE Ph: (425) 598-2200 Bellevue, Washington 98005 Fax: (425) 502-8067NORTHASSESSOR'S PARCEL NO. 0886600060 THE BOEING COMPANY LOT 6, BINDING SITE PLAN AF# 20041223000856 LOGAN AVENUE NASSESSOR'S PARCEL NO.0823059027BNSF RAILROADLINE TABLE PARK AVE N U E N NORTH EXCEPTION TO TEMPORARY CONSTRUCTION EASEMENT POC S 43°47'24" W290.47'L=496.31' R=933.50' =30°27'44" S 15°44'55" E63.13' N 39°39'15" W 107.79' S 70°07'05" W88.33' POINT A POINT B POINT B N 50°41'06" E111.80'S 4 0 ° 0 4 '0 2 " E 6 9 . 4 4 ' N 3 9 ° 2 3 ' 3 7 " W 5 3 . 0 7 'L1L 2 L3L4L 5 L6 L7L7 N 49°55'58" E 8.00' L6 S 89°06'31" E 5.88' L5 N 39°23'37" W 39.15' L4 N 50°36'23" E 5.00' L3 S 50°44'41" W 35.86' L2 S 39°15'19" E 5.00' L1 S 10°35'19" W 29.85' POB= POINT OF BEGINNING POC= POINT OF COMMENCEMENT SOUTHPORT DRIVE NTOTAL AREA OF EASEMENT 62,175 SQ. FT. N 50°42'51" E324.76'N 53°24'44" E270.09'L10L9 S 39°17'09" E 137.41'L9 S 50°44'41" W S 50°44'41" W 30.00'41.38'L 8 N 39°15'19" W 5.00'L8 L=496.31' R=933.50' =30°27'44" POB AND N 50°42'51" E324.76'S 71°00'19" W 85.81'L10 Task Name Key Project Dates Boeing Concurrence on General Project Configuration Fri 09/07/18 Boeing Ad & Award Thu 03/11/2021 Boeing construct conduit and vault system Thu 04/29/2021 Boeing pull new wires Thu 06/24/2021 Boeing Easements (TCE & PE) executed Fri 01/29/2021 BNSF Construction & Maintenance Agreement Fri 2/26/2020 BNSF Track Reconstruction/Gate Intallation Wed 04/21/2021 Final Design - Ad Ready (Perteet/Chudgar)Fri 12/18/2021 City Advertise for Construction Thu 03/11/2021 Bid Period Mon 3/22/2021 Open Bids Wed 3/24/2021 Award Contract Wed 3/31/2021 Mayor Execute Contract Wed 04/28/2021 NTP City Contractor Thu 05/06/2021 Construction Period (City Improvements)Wed 10/20/2021 Exhibit B Statement of Work and Project Schedule The purpose of the Park Avenue North Extension Project is to construct improvements to extend North Park Avenue from the existing intersection with Logan Avenue North northward across both Boeing and BNSF Property to connect to the Southport site, and includes the following elements: • Paving of roadway, sidewalk, curbs and gutters • Utility installation • Signalization and signage installation • Construction of a railroad crossing •Illumination installation • Landscaping • Slope protection The work includes but is not limited to: excavation; grading; sawcutting; removal of pavement; removal of concrete curb, gutter and sidewalk; water main installation; storm drainage installation; illumination system installation; traffic signal system installation; forming and placement of concrete curb, gutter, sidewalk and ADA curb ramps; paving with asphalt; paving with cement concrete; adjustments to utility frames, grates and covers; installation of street channelization; property restoration and all other work necessary to complete the Work as specified and shown in the Contract Provisions. Schedule     EXHIBIT C  Basic Requirements for Environmental Management Plans    The Boeing Company (“Boeing”) and the City of Renton (the “City”) will agree on a set of  environmental plans to be referenced in the Permanent Easement and the Temporary  Construction Easement (collectively, the “Easements”).  The set of environmental plans will  consist of the following four plans:  (1) Soil Management Plan; (2) Construction Water  Management Plan; (3) Stormwater Management and/or Stormwater Pollution Prevention Plan  (SWPPP); and (4) Spill Response Plan.  These four plans are, collectively, the “Environmental  Management Plans.”    This document sets forth certain terms that will be included in the Environmental Management  Plans and the process that will apply to finalizing the Environmental Management Plans.    If, during the term of the Permanent Easement, the City proposes to conduct Onsite Work, as  defined in the Easements, it will either adhere to the Environmental Management Plans or, in  advance, it will propose a new set of Environmental Management Plans to govern such work  following the same process described in Section B below.    A. TERMS    Below are terms that the Parties agree will be included in the Environmental Management  Plans.      1. Soil Management Plan    The City’s Soil Management Plan shall address methods for the following:    i. Stockpiling and segregating soils during excavation, which methods shall exclude  any comingling of Boeing‐property generated soils with non‐Boeing property  generated soils.  ii. Managing any containers brought on site for holding soils and wastewater during  Onsite Work (defined as:  any activity involving physical alteration of the  Easement Area for the purposes of initiating or continuing construction) among  other things to ensure that containers are and remain environmentally clean.   iii. Methods to backfill excavations first with all site soils removed during  excavation, unless suspected contamination is encountered, or soils are not  suitable for City’s project use.  iv. Procedures to ensure soils/rocks are appropriately covered during construction  and any off‐site transportation.  v. Procedures in the event suspected contamination is encountered during  construction, including the following:    Notification of suspected contamination to Boeing’s point of contact.       Determination and implementation by the City of characterization,  excavation, profiling, and disposal requirements for excavated soil and  other excavated material.  vi. With respect to soils that have been excavated, or will/may be excavated, for  project construction purposes that are not able to be replaced on‐site, and the  soils were not removed because of suspected contamination:   City to ensure soils from Boeing properties are not comingled with soils  brought in from other locations for disposal purposes.   City may only sample for environmental characterization/disposal  purposes after excavation and after City determination that soils may not  be replaced on‐site.   City notification of Boeing point of contact of soil analytical/waste  profiling results prior to disposal of soils off‐site.   City notification of Boeing point of contact of selected disposal facility in  advance of proper soil disposal at off‐site facility.   Methods to ensure disposal of property soils in the following order of  preference:  i. Landfill as alternate daily cover.  ii. Direct landfill disposal as waste.  iii. City is prohibited from disposing of Boeing property soils for any  unrestricted or sensitive re‐use, or other non‐landfill disposal  purposes.  ix. City management and appropriate disposal of all investigative‐derived waste to  an appropriate landfill, including any soil and wastewater not already addressed  above.  x. If City plans to import soil or structural fill with soil components for placement in  the Easement Area, City to provide import fill profile data for environmental  contaminants to Boeing point of contact for prior approval at least one week in  advance.  Boeing will respond within five days of receipt and will not  unreasonably withhold approval.     Imported soil or structural fill with soil components must meet  Washington Model Toxics Control Act Method A Unrestricted Land Use  Criteria for the following analytes:   NWTPH (full range gas to heavy) + benzene   VOCs (EPA Method 8260B)    RCRA 8 metals + copper (Cu)   Advance approval not required for crushed rock or landscaping topsoil if  these meet applicable Washington Model Toxics Control Act  requirements.  The Soil Management Plan shall state that the City is responsible for all costs associated with  complying with the plan, including any costs incurred by the City for stop‐work events related to  any unplanned or contingent events.    2. Construction Water Management Plan  The City’s Construction Water Management Plan shall address methods for the following:  i.Management and disposition of all water streams generated by the City’s Onsite Work at the Property, including excavation dewatering, any wastewater discharge to sanitary or any construction dewatering water discharged to storm sewer [including as covered by any discharge permits that City will procure], and wastewater removed off‐site for disposal. ii.Providing for the City’s prompt provision of the City’s wastewater monitoring/sampling results to the Boeing point of contact. The Construction Water Management Plan shall state that the City is responsible for all costs  associated with complying with the plan, including any costs incurred by the City for stop‐work  events related to any unplanned or contingent events.  3.Stormwater Management and/or Stormwater Pollution Prevention Plan (SWPPP) The City’s Stormwater Management Plan and/or SWPPP shall address methods for all legally‐ required and otherwise appropriate storm water management practices, including the  following:   i.City compliance with any other existing Construction Stormwater Permit (CSP) that covers the Easement Area, whether it belongs to Boeing or another party, if still in place during the City’s Easement‐related construction activities. ii.City application for and compliance with any now or later required stormwater permits of any kind. iii.City construction of stormwater collection and conveyance structures to ensure that City and Boeing stormwater flows shall remain segregated to the greatest extent possible as now provided for in the City’s stormwater infrastructure and drainage plan. iv.City maintenance of Easement Area stormwater drains or other infrastructure (including clean‐outs and response to any impacts from spills) for as long as the Easement is in effect. v.Provision to Boeing point of contact a copy of all stormwater monitoring and sampling results/reports. vi.City notification to Boeing point of contact of any permit violations within 24 hours of the violation’s inception or as soon as practicable. vii.City implementation of any corrective actions required by regulators related to stormwater violations.     The Stormwater Management Plan and/or SWPPP shall state that the City is responsible for all  costs associated with complying with the plan(s), including any costs incurred by the City for stop‐ work events related to any unplanned or contingent events.    4. Spill Response Plan    The City’s Spill Response Plan shall address methods for the following:    i. City’s immediate (with “immediate” to be defined in plan) response to spills or  releases of regulated or Hazardous Substances as required by law as a result of  the Grantee’s use or authorized or unauthorized public use of the Easement Area  and as long as the Easement is in effect.  ii. City’s immediate (same note as above re “immediate”) notification to Boeing  point of contact of any spills or releases of regulated or Hazardous Substance  and associated response actions taken.  iii. City’s handling, removal, and disposal of all such spills and releases, including  City sampling to verify completed remediation of spill impacts to soils,  groundwater, surface water, stormwater, or other environmental media as  applicable.  iv. City’s determination of waste characterization for disposal purposes, including  the following:    a. For regulated waste, prior to disposal, City shall provide City’s waste  characterization/profile and selected disposal location to Boeing point of  contact. City shall provide Boeing point of contact verification of final  disposal after completion.   b. For non‐regulated waste, City shall provide advance notification to  Boeing point of contact of waste disposal characterization and selected  disposal facility.   v. City shall comply with applicable laws and regulations for spill response and  clean‐up.     The Spill Response Plan shall state that the City is responsible for all costs associated with  complying with the plan, including any costs incurred by the City for stop‐work events related  to any unplanned or contingent events.    B. PROCESS    Below is the agreed process for development and finalizing of the Environmental Management  Plans.    1. The City will deliver to Boeing’s point of contact proposed written plans for each of the  four Environmental Management Plans.      2.Boeing will review each submission and will either approve or reject each submission within 14 calendar days of receipt. If Boeing does not respond within 14 calendar days, the plan will be deemed accepted by Boeing.  This section applies both to original and revised submissions. 3.If Boeing determines it will reject all or portions of any of the Environmental Management Plans, it will provide detailed comments explaining the basis for its objections. For each plan so rejected, the City then will provide a revised plan addressing Boeing’s comments.  The EHS Project Managers of the parties will meet as necessary to engage in prompt and good faith dialog in an effort to resolve Boeing’s comments.  This paragraph applies both to original and revised submissions. 4.In the event the EHS Project Managers are unable to resolve issues of dispute, the issues will be referred to the Boeing Renton Site EHS Director and the City’s Environmental Manager for resolution.  The On Site Work will not proceed absent a resolution of the dispute.