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HomeMy WebLinkAbout11/16/2016 - MinutesR e n t o n L i b r a r y A d v i s o r y B o a r d M e e t i n g M i n u t e s R e n t o n C i t y H a l l , 7 t h f l o o r C o u n c i l C o n f e r e n c e R o o m N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 6 5 : 3 0 p . m . I . C A L L T O O R D E R C h a i r E r i c a R i c h e y c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 5 : 3 6 p . m . I n A t t e n d a n c e M e m b e r s : L a u r i e B e d e n , L y n n e K i n g , E r i c a R i c h e y , K i m U n t i C i t y S t a f f : C a i l I n H u n s a k e r , M a r g i e B e i t n e r K C L S S t a f f : A m y E g g l e r I I . A P P R O V A L O F A G E N D A K i m U n t i m a d e a m o t i o n t o a p p r o v e t h e a g e n d a a s p r e s e n t e d . L y n n e K i n g s e c o n d e d . A l l w e r e i n f a v o r , m o t i o n c a r r i e d , a g e n d a a p p r o v e d . I I I . A P P R O V A L O F M I N U T E S L y n n e K i n g m a d e a m o t i o n t o a p p r o v e t h e S e p t e m b e r 2 0 1 6 m i n u t e s a s p r e s e n t e d , K i m U n t i s e c o n d e d . A l l w e r e i n f a v o r , m o t i o n c a r r i e d , m i n u t e s a p p r o v e d . I V . O R A L C O M M U N I C A T I O N S / P U B L I C C O M M E N T S N o n e . V . B O A R D C O M M U N I C A T I O N L a u r i e B e d e n s p o k e a b o u t t h e L i b r a r y F o r u m s h e a t t e n d e d o n N o v e m b e r 1 i n K i r k l a n d , W a s h i n g t o n . B o t h L a u r i e a n d L y n n e a t t e n d e d a s w e l l a s A m y E g g l e r a n d J o h n S h e l l e r f r o m K C L S . T h e b o a r d m e m b e r s t h o u g h t i t w a s a g o o d s e s s i o n t h e r e w e r e g r o u p m e e t i n g s w i t h d i s c u s s i o n s r e l a t e d t o t h e c h a l l e n g e s f o r o u r c o m m u n i t y . M o n e y c o n s t r a i n t s a n d t r a n s p o r t a t i o n n e e d s s e e m t o b e o n - g o i n g a n d t h e b i g g e r c h a l l e n g e s f o r t h e c o m m u n i t y . L y n n e s t a t e d t h a t i s s u e s t h a t t h e l i b r a r i e s a r e f a c i n g a r e t h e s a m e i s s u e s t h e c i t i e s a r e d e a l i n g w i t h . A m y E g g l e r i n d i c a t e d t h a t K C L S i s h o s t i n g p u b l i c f o r u m s t h r o u g h o u t t h e a r e a a n d t h e y a r e w a i t i n g o n t h e m e e t i n g s b e i n g h e l d a c r o s s t h e C o u n t y t o g e t f e e d b a c k p r i o r t o r e l e a s i n g r e p o r t s . A m y w i l l c h e c k o n t h e t i m e l i n e o f t h e r e p o r t s a n d h o w t h e y p l a n t o d i s t r i b u t e t h e m . L a u r i e w i l l f o l l o w u p w i t h t h e b o a r d w i t h c o n s o l i d a t e d r e p o r t s o n c e t h e f e e d b a c k f r o m t h i s m e e t i n g i s r e c e i v e d . V I . C I T Y R E P O R T / C a i l I n H u n s a k e r U p d a t e s — S u n s e t L a n e C o n s t r u c t i o n : C a i l I n H u n s a k e r n o t e d t h a t R e n t o n H o u s i n g A u t h o r i t y ( R H A ) p e r m i t s a r e w a i t i n g t o b e p u l l e d ; t h e p r o j e c t s h o u l d b e m o v i n g a l o n g s o o n . T h e C i t y c o n t i n u e s t o w o r k w i t h t h e c o n s t r u c t i o n c o m p a n y t o r e l i e v e s o m e o f t h e p a r k i n g i s s u e s . H : \ B o a r d s a n d C o m m i s s i o n s \ L i b r a r y B o a r d \ 2 0 1 6 \ 2 0 1 6 1 1 \ 2 0 1 6 1 1 M i n u t e s _ D R A F T . d o c C i t y o f R e n t o n L i b r a r y B o a r d M i n u t e s N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 6 P a g e 2 o f 5 S i g n a g e a t H i g h l a n d s L i b r a r y : A s i g n i s i n p l a c e a t t h e H i g h l a n d s L i b r a r y , d e v e l o p e d a n d p r o v i d e d b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t p r o v i d i n g i n f o r m a t i o n a b o u t o n - g o i n g c o n s t r u c t i o n . C a i l I n H u n s a k e r m e n t i o n e d t h a t t h e C i t y h a s s i g n e d a n a g r e e m e n t w i t h t h e S a l v a t i o n A r m y t o u s e t h e o l d H i g h l a n d s L i b r a r y b u i l d i n g f o r f o o d a n d t o y d i s t r i b u t i o n t h r o u g h t h e 2 0 1 6 H o l i d a y S e a s o n . T h e C i t y a l s o c o n t i n u e s t o m o n i t o r e n c a m p m e n t s b e h i n d t h e b u i l d i n g . T h i s s i t e i s n o w s c h e d u l e d f o r r e g u l a r m a i n t e n a n c e a s p a r t o f t h e C i t y ’ s c o n t r a c t e d l a n d s c a p e s e r v i c e s a g r e e m e n t . C a i l I n a l s o i n d i c a t e d t h a t t h e T u r t l e s t a t u e h a s b e e n s a f e l y s t o r e d u n t i l a f u t u r e h o m e c a n b e f o u n d f o r p l a c e m e n t . H o l i d a y C e l e b r a t i o n : T h e d a t e a n d l o c a t i o n f o r t h e c o m b i n e d B o a r d s a n d C o m m i s s i o n s H o l i d a y C e l e b r a t i o n w a s p r o v i d e d b y C a i l I n . T h e e v e n t h a s b e e n s c h e d u l e d f o r t h e e v e n i n g o f T u e s d a y , D e c e m b e r 6 a t t h e R e n t o n H i s t o r y M u s e u m . A n i n v i t a t i o n w i l l b e f o r t h c o m i n g a n d a n e m a i l w i l l b e s e n t t o c o n f i r m t h e s t a r t t i m e o f t h i s e v e n t . T h e b o a r d m e m b e r s i n q u i r e d a b o u t C a i l I n ’ s b a c k g r o u n d a n d h e r c u r r e n t r o l e w i t h t h e C i t y o f R e n t o n . C a i l I n p r o v i d e d a b r i e f a c c o u n t o f h e r p r e v i o u s w o r k h i s t o r y a n d w h a t h e r i n v o l v e m e n t w i t h t h e C i t y o f R e n t o n c u r r e n t l y i s . V I I . K C L S R E P O R T / A m y E g g l e r A m y E g g l e r p r o v i d e d a n u p d a t e r e p o r t f o r K C L S v i a e m a i l t o b o a r d m e m b e r s f o r t h e i r r e v i e w p r i o r t o t h e N o v e m b e r m e e t i n g . L y n n e K i n g i n q u i r e d a b o u t t h e a c c e s s u n d e r n e a t h t h e L i b r a r y a n d p e r m i t s f o r R H A f o r h o u s e s . A m y i n d i c a t e d t h a t R H A i s w o r k i n g w i t h H U D a n d i t a p p e a r s t h a t t h e n e w h o u s i n g w i l l b e t o w n h o u s e s . K i m U n t i a l s o a s k e d w h e r e t h e p e o p l e t h a t w e r e m o v e d o u t o f t h e b u i l d i n g s p r i o r t o d e m o l i t i o n w e r e p l a c e d . L y n n e r e s p o n d e d t h a t t h o s e p e o p l e w e r e p l a c e d i n t o n e w h o u s i n g ; t h o u g h t t o b e t h e t o w n h o u s e s b y M e a d o w C r e s t . A m y E g g l e r a g a i n r e i t e r a t e d t h a t w h e n c o n s t r u c t i o n d o e s s t a r t o n h o u s i n g t h a t t h i s w i l l h a v e b i g i m p a c t s o n t h e a r e a a g a i n . L i b r a r y s t a f f w i l l e m p h a s i z e a n d e n c o u r a g e t h e p u b l i c t h a t t h e f i n i s h e d p r o d u c t w i l l e n h a n c e t h e a r e a a n d c o n t i n u e t o s t r e s s h o w n i c e i t w i l l b e f o r t h e c o m m u n i t y o n c e t h e p r o j e c t i s c o m p l e t e d . I n a d d i t i o n t o t h e e m a i l e d r e p o r t f r o m A m y , s h e w a n t e d t o m e n t i o n t h a t t h e K C L S L i b r a r y h a s a “ T o y s f o r T o t s ” b i n t e m p o r a r i l y l o c a t e d i n t h e L i b r a r y . S h e a l s o n o t e d t h a t t h e L i b r a r y P l a n n i n g M e e t i n g w a s o n T h u r s d a y , N o v e m b e r 1 7 a n d e n c o u r a g e d t h e b o a r d m e m b e r s t o a t t e n d i f t h e y h a d a c h a n c e ; t h a t i t s h o u l d b e i n t e r e s t i n g . L a u r i e B e d e n a s k e d a b o u t w h a t w a s h a p p e n i n g w i t h t h e s o f t w a r e p r o g r a m , “ C o m m u n i t y C o n n e c t ” . A m y E g g l e r s a i d t h a t K C L S d o e s n o t h a v e t h i s p r o g r a m a n y l o n g e r . T h e L i b r a r y s t a f f u s e d t h i s p r o g r a m f o r a f e w y e a r s ; h o w e v e r t h e y h a v e f o u n d o t h e r t o o l s t o b e m o r e s u i t a b l e f o r t h e i r n e e d s . A m y o f f e r e d t o e m a i l t h e b o a r d m e m b e r s t h e C o m m u n i t y S t u d y . T h i s s t u d y i n f o r m s w h a t K C L S d o e s a s f a r a s s e r v i c e s ; t h e r e i s a C o m m u n i t y S t u d y c o m p l e t e d f o r e a c h r e g i o n . H : \ B o a r d s a n d C o m m i s s i o n s \ L i b r a r y B o a r d \ 2 0 1 6 \ 2 0 1 6 1 1 \ 2 0 1 6 1 1 M i n u t e s _ D R A F T . d o c C i t y o f R e n t o n L i b r a r y B o a r d M i n u t e s N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 6 P a g e 3 o f 5 V I I I . O L D B U S I N E S S V a c a n c y o n R e n t o n L i b r a r y A d v i s o r y B o a r d : E r i c a R i c h e y w i l l g e t i n t o u c h w i t h C a t h e r i n e P l o u e - S m i t h r e g a r d i n g w h e t h e r s h e w o u l d l i k e t o r e n e w h e r t e r m . P e r K e l l y B e y m e r ’ s e m a i l d a t e d 1 1 / 1 5 / 2 0 1 6 , i f C a t h e r i n e c h o o s e s t o s e r v e a n o t h e r t e r m s h e w o u l d n e e d t o n o t i f y t h e b o a r d , i f t h e b o a r d c h o s e t o a c c e p t i t t h e y w o u l d r e q u e s t p u l l i n g t h e p o s t e d p o s i t i o n f r o m t h e C i t y ’ s w e b s i t e , a n d t h e n f o r w a r d o n a r e c o m m e n d a t i o n i n w r i t i n g t o t h e M a y o r v i a K e l l y B e y m e r . G o v e r n o r ’ s S m a r t C o m m u n i t y A w a r d C e l e b r a t i o n : T h e b o a r d m e m b e r s h a v e d e c l i n e d s c h e d u l i n g a d a t e f o r t h i s e v e n t . T h e y a r e v e r y u p s e t t h a t t h i s a w a r d w a s p r e s e n t e d t o C o u n c i l w i t h o u t t h e i r k n o w l e d g e a n d w i t h o u t b e i n g n o t i f i e d o f t h e C o u n c i l m e e t i n g d a t e . T h e R L A B b o a r d m e m b e r s f e l t t h a t p e o p l e h a v e w o r k e d h a r d f o r e i g h t y e a r s t o a c c o m p l i s h t h i s t a s k w i t h n o r e c o g n i t i o n . T h e d e l i v e r a n c e o f t h i s a w a r d w a s h a n d l e d p o o r l y a n d w i t h l i t t l e r e c o g n i t i o n t o t h o s e i n v o l v e d w i t h t h e p r o j e c t . T h e b o a r d i s v e r y u p s e t a n d d i s a p p o i n t e d w i t h h o w t h i s p r o c e s s w a s h a n d l e d a n d f e e l t h e l a c k o f c o m m u n i c a t i o n a n d n o t i f i c a t i o n d e m o n s t r a t e s t h e C i t y ’ s l a c k o f c o m m i t m e n t t o t h i s b o a r d . T h e r e f o r e , t h e y d o n o t w i s h t o h a v e a c e l e b r a t i o n a t s u c h a l a t e d a t e . T h e b o a r d m e m b e r s a l s o i n d i c a t e d t h a t “ a n y t h i n g ” t h a t p e r t a i n s t o t h e L i b r a r y s h o u l d b e p a s s e d o n t o t h e b o a r d . T h e b o a r d s h o u l d r e c e i v e n o t i f i c a t i o n o f a n y k i n d o f r e c o g n i t i o n r e c e i v e d . C e n t e r o f H o p e L i b r a r y C l e a n U p — S c h e d u l e D a t e : T h e b o a r d m e m b e r s r e q u e s t e d t h a t C i t y S t a f f c h e c k w i t h t h e R E A C H C e n t e r o f H o p e r e g a r d i n g p o s s i b l e d a t e s i n J a n u a r y 2 0 1 7 : S a t u r d a y : J a n u a r y 1 4 o r J a n u a r y 2 8 T i m e : 9 : 0 0 a . m . t o 1 : 0 0 p . m . o r 1 0 : 0 0 a . m . t o 2 : 0 0 p . m . S a t u r d a y s w e r e s u g g e s t e d s i n c e t h e c e n t e r i s b u s y d u r i n g t h e w e e k d a y s . B o a r d m e m b e r s a l s o i n d i c a t e d t h a t t h e e a r l i e r t i m e f r a m e w o u l d b e b e s t i f p o s s i b l e . I t w a s n o t e d t h a t l a s t y e a r a c i t y s t a f f p e r s o n w a s o n - s i t e a t t i m e o f c l e a n u p t o l e t t h e m i n a n d w o r k w i t h t h e m , a n d t h a t c l e a n i n g s u p p l i e s s u c h a s r u b b e r g l o v e s a n d c l e a n i n g e q u i p m e n t w a s p r o v i d e d . Y o u t h A d v i s o r y t o a t t e n d R L A B M e e t i n g : T h e b o a r d w o u l d l i k e a n e m a i l f r o m K e l l y B e y m e r e x p l a i n i n g w h a t t h e R e c r e a t i o n G r o u p i s a n d h o w i t f i t s w i t h t h e L i b r a r y B o a r d . B o a r d m e m b e r s i n d i c a t e d t h e y w e r e c o n f u s e d a s t o w h y w e w o u l d a s k a y o u t h m e m b e r f r o m R e c r e a t i o n P r o g r a m s t o s p e a k a t a R L A B m e e t i n g . T h e y a s s u m e d i t w o u l d b e a y o u t h f r o m o n e o f t h e L i b r a r y g r o u p s ( s o m e o n e w h o u s e s t h e L i b r a r y ) . D i s c u s s i o n f o l l o w e d a s t o t h e p u r p o s e o f h a v i n g a y o u t h a t t e n d a n d s p e a k a t t h e R L A B m e e t i n g s ; t h e b o a r d i s h o p i n g t o h e a r w h a t y o u t h i n o u r c o m m u n i t y l i k e a b o u t t h e l i b r a r i e s a n d w h a t t h e i r v i s i o n i s f o r f u t u r e s e r v i c e s o r h o w t h e y o u t h o f t o d a y u s e l i b r a r y r e s o u r c e s . E r i c a R i c h e y a l s o s u g g e s t e d t h a t t h e H i g h S c h o o l m i g h t b e a b l e t o p o s t a r e q u e s t f o r a s p e a k e r a n d a l l o w t h e s t u d e n t t o r e c e i v e c o m m u n i t y s e r v i c e h o u r s f o r a t t e n d i n g a n d s p e a k i n g a t a R L A B m e e t i n g . H : \ B o a r d s a n d C o m m i s s i o n s \ U b r a r y B o a r d \ 2 0 1 6 \ 2 0 1 6 1 1 \ 2 0 1 6 1 1 M i n u t e s _ D R A F T . d o c C i t y o f R e n t o n L i b r a r y B o a r d M i n u t e s N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 6 P a g e 4 o f 5 I X . N E W B U S I N E S S E r i c a R i c h e y a d d r e s s e d t h e t o p i c o f n e e d i n g t o a p p o i n t a n e w V i c e C h a i r . K i m U n t i v o l u n t e e r e d t o s e r v e a s t h e V i c e C h a i r . L a u r i e B e d e n n o m i n a t e d K i m U n t i f o r t h e V i c e C h a i r p o s i t i o n a n d L y n n e K i n g s e c o n d e d t h e m o t i o n . E r i c a R i c h e y a p p r o v e d t h e n o m i n a t i o n f o r K i m U n t i a s t h e V i c e C h a i r . A l l b o a r d m e m b e r s w e r e i n f a v o r , m o t i o n c a r r i e d , K i m U n t i w a s e l e c t e d a s t h e n e w V i c e C h a i r . L a u r i e B e d e n b r o u g h t u p t h e s u b j e c t o f c a n c e l l i n g m e e t i n g s a n d w h a t t h e p r o p e r p r o c e d u r e f o r t h i s i s a n d w h e t h e r o r n o t n o t i f i c a t i o n o f a q u o r u m w a s n e c e s s a r y . I n r e v i e w i n g t h e R L A B B y L a w s , t h e C i t y d o e s n o t n e e d t o b e n o t i f i e d o f a q u o r u m . T h e m o n t h l y m e e t i n g i s a p u b l i c m e e t i n g a n d i t i s s c h e d u l e d f o r t h e 3 r d W e d n e s d a y o f e v e r y m o n t h . T h e m e e t i n g c a n b e h e l d r e g a r d l e s s i f t h e r e i s a q u o r u m o r n o t . F o r m e e t i n g s w i t h n o q u o r u m , t h e r e w o u l d b e n o v o t e t o c a r r y a n y p r o p o s i t i o n . K i m U n t i i n q u i r e d a b o u t t h e p o l i c y o n c a n c e l l a t i o n o f m e e t i n g s . P e r t h e R L A B B y L a w s , “ M e e t i n g s o f t h e R e n t o n L i b r a r y A d v i s o r y B o a r d s h a l l b e c a n c e l l e d w h e n e v e r t h e r e g u l a r m e e t i n g f a l l s o n a h o l i d a y a n d m a y b e c a n c e l l e d o r c h a n g e d b y a c t i o n o f a m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s . ” T h e b o a r d m e m b e r s a d v i s e d t h e y w o u l d l i k e t h e C h a i r t o c a n c e l m e e t i n g s ( n o t C i t y s t a f f ) . T h e y d o n o t w a n t t o b e p r e s s u r e d i n t o c a n c e l l i n g m e e t i n g s d u e t o n o q u o r u m o r l a t e n o t i c e f o r l o w a t t e n d a n c e . E r i c a R i c h e y a s k e d a b o u t t h e b r o n z e p l a q u e s h a n g i n g o n t h e K C L S L i b r a r y b u i l d i n g ; w h y t h e y o n l y l i s t n a m e s o f K C L S b o a r d m e m b e r s a n d w h y t h e p l a q u e s d o n o t l i s t o r m e n t i o n t h e C i t y o f R e n t o n a n d o t h e r p e o p l e i n v o l v e d w i t h t h e b u i l d i n g d e s i g n a n d c o n s t r u c t i o n o f t h e s e l i b r a r i e s . S h e n o t e d t h a t R e n t o n p a i d f o r t h e s e b u i l d i n g s a n d t h e r e w e r e a l o t o f o t h e r p e o p l e i n v o l v e d ( i n c l u d i n g R L A B m e m b e r s ) i n t h e p r o c e s s . L y n n e K i n g a l s o a s k e d w h y K C L S d o e s n ’ t h o n o r t h e i r A d v i s o r y L i b r a r y B o a r d s i n s t e a d o f o n l y t h e i r o w n K C L S b o a r d s . A m y E g g l e r e x p l a i n e d t h a t t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r K C L S r u n s t h e L i b r a r y S y s t e m . T h e B o a r d o f D i r e c t o r s i s i n c h a r g e a n d i t i s t h e i r r e s p o n s i b i l i t y t o o v e r s e e t h e L i b r a r i e s ; t h e i r n a m e s a l o n g w i t h t h e L i b r a r y D i r e c t o r ’ s n a m e a p p e a r o n t h e p l a q u e . R L A B i s a n a d v i s o r y b o a r d a n d n o t i n c h a r g e o f L i b r a r y . T h i s h a s b e e n K C L S p r a c t i c e t o p u t t h i s p l a q u e o n a l l n e w b u i l d i n g s . L a u r i e B e d e n o p e n e d a d i s c u s s i o n o n t h e f u t u r e o f R L A B a n d w h a t r o l e t h e C i t y i d e n t i f i e s f o r t h i s b o a r d . T h e b o a r d m e m b e r s a r e u p s e t w i t h t h e l a c k o f c o m m u n i c a t i o n a n d d o n o t f e e l t h a t C i t y s t a f f a r e k e e p i n g t h e m a p p r a i s e d o f i m p o r t a n t i s s u e s . I t w a s s t a t e d t h a t t h e e x p e r i e n c e a n d k n o w l e d g e o f a l l b o a r d m e m b e r s w h o a r e s e r v i n g i s v a l u a b l e , t h e t i m e a s s o c i a t e d w i t h s e r v i n g o n t h i s b o a r d i s v o l u n t e e r , a n d i f t h e r e i s n o t a n e e d f o r t h i s a d v i s o r y b o a r d t h a t m a y b e t h e y s h o u l d c o n s i d e r d i s b a n d i n g . D u e t o l a c k o f c o m m u n i c a t i o n a n d r e s p o n s e f r o m s t a f f , L a u r i e a l s o a s k e d i f t h e r e n e e d s t o b e a r e c a p a t e n d o f m e e t i n g s t o r e i t e r a t e w h o i s r e s p o n s i b l e f o r w h a t t a s k o r a c t i o n t h a t i s n e e d e d a n d p r o v i d e a d u e d a t e . S h e a l s o a s k e d i f n e w a g e n d a i t e m s w e r e p r o v i d e d a t t h e m o n t h l y m e e t i n g i f t h i s w o u l d h e l p w i t h o r g a n i z i n g t h e n e x t m o n t h ’ s a g e n d a . H : \ B o a r d s a n d C o m m i s s i o n s \ L i b r a r y B o a r d \ 2 0 1 6 \ 2 0 1 6 1 1 \ 2 0 1 6 1 1 M i n u t e s _ D R A F T . d o c C i t y o f R e n t o n L i b r a r y B o a r d M i n u t e s N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 6 P a g e 5 o f 5 C a i l I n H u n s a k e t i n q u i r e d a s t o K C L S L i b r a r y h a v i n g s i m i l a r g r o u p s w i t h i n t h e L i b r a r y S y s t e m a s t h e L i b r a r y A d v i s o r y B o a r d . D i s c u s s i o n f o l l o w e d : T h e R L A B i s a p p o i n t e d b y t h e M a y o r t o s e r v e a s a l i a i s o n b e t w e e n C i t y o f R e n t o n r e s i d e n t s a n d K C L S . T h e r e u s e d t o b e t h i s a m a z i n g f u n c t i o n a l b o a r d a n d t h a t d o e s n o t s e e m t o b e t h e c a s e a n y l o n g e r . T h e m a i n f o c u s o f t h e R L A B w a s t h e b u i l d i n g o f t h e n e w l i b r a r i e s . T h e b o a r d i n i t i a l l y p r o v i d e d t h i s c o m m u n i t y e n g a g e m e n t w i t h C i t y s t a f f e n g a g i n g t h e b o a r d t o g e t t h i n g s d o n e i n t h e c o m m u n i t y . T h a t p i e c e i s n o l o n g e r i n p l a c e a n d s e e m s t o b e m i s s i n g . S u g g e s t i o n s w e r e p r o v i d e d f r o m b o a r d m e m b e r s t o h e l p t h e p r o c e s s o f a g e n d a s e t t i n g a n d m o r e t i m e t o r e v i e w p r e v i o u s m e e t i n g m i n u t e s . T h e b o a r d m e m b e r s w o u l d l i k e t o g o b a c k t o s c h e d u l i n g m e e t i n g s a t C i t y H a l l t o s e t t h e a g e n d a i t e m s . I t w a s r e q u e s t e d t h a t w e s c h e d u l e t h e a g e n d a p l a n n i n g m e e t i n g t h e f i r s t w e e k o f t h e m o n t h ( t w o w e e k s a h e a d o f t h e m e e t i n g ) . H a v e t h e m e e t i n g m i n u t e s ( i n d r a f t f o r m ) t y p e d a n d a v a i l a b l e f o r r e v i e w a t t h e t i m e o f t h e a g e n d a p l a n n i n g m e e t i n g . T h e n s e n d “ d r a f t ” m e e t i n g m i n u t e s a n d A g e n d a o u t t o a l l b o a r d m e m b e r s b y t h e e n d o f t h e w e e k ( t w o w e e k s p r i o r ) t o m o n t h l y m e e t i n g . E r i c a R i c h e y r e i t e r a t e d a t t h e e n d o f t h e m e e t i n g t h a t t h e H o l i d a y C e l e b r a t i o n f o r b o a r d s i s s c h e d u l e d f o r D e c e m b e r 6 a n d n o t e d t h a t c i t y s t a f f w i l l s e n d t h e m e e t i n g t i m e v i a e m a i l t o a l l b o a r d m e m b e r s . S h e a l s o n o t e d t h a t t h e n e x t r e g u l a r m e e t i n g w i l l b e h e l d o n J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 7 . X . I N F O R M A T I O N N o a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n p r o v i d e d . X l . A D J O U R N M E N T L y n n e K i n g m a d e a m o t i o n t o a d j o u r n t h e N o v e m b e r m e e t i n g . K i m U n t i s e c o n d e d . A l l w e r e i n f a v o r , m o t i o n c a r r i e d , t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 6 : 5 8 p . m . N e x t M e e t i n g s : D e c e m b e r 6 , 2 0 1 6 R e n t o n H i s t o r y M u s e u m ( J o i n t M e e t i n g / H o l i d a y C e l e b r a t i o n w i t h P a r k s C o m m i s s i o n ) J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 7 R e n t o n C i t y H a l l C o u n c i l C o n f e r e n c e R o o m 7 t h f l o o r H : \ B o a r d s a n d C o m m i s s i o n s \ L i b r a r y B o a r d \ 2 0 1 6 \ 2 0 1 6 1 1 \ 2 0 1 6 1 1 M i n u t e s _ D R A F T . d o c SI G N - I N SH E E T O F — R e n t o n c R e n t o n L i b r a r y A d v i s o r y B o a r d DA T E : W e d n e s d a y , N o v e m b e r 16 , 2 0 1 6 Do yo u wi s h N a m e A d d r e s s Ci t y / Z i p P h o n e or Em a i l to s p e a k ? P L E A S E P R I N T L A R G E & C L E A R Ye s No ....., L . . . . . . . . s...., . . , . , , , . ... . . . . s....,. . . . f., . . ’ s.,. , C o ( v ’ - I v s V e - r f l o o r 9 o 5 ] ( 4 z S ) L I ) o ( Q V c J p . . d ’ j . • . . . . — —