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HomeMy WebLinkAbout08/15/2016 - MinutesR E N T O N M A Y O R ’ S S E N I O R C I T I Z E N S A D V I S O R Y C O M M I H E A u g u s t 1 5 , 2 0 1 6 M E M B E R S P R E S E N T : P a t B a y l o r , P e g g y B u d z i u , B i l l C l a p p , R u b y G r i f f i n , S h i r l e y H a d d o c k , S a n d y P o l l e y , V i c k i R i c h a r d s , C h a r l e s R o b i n s o n , K a y S t o n e , M i t t T i e d e , M a r g e C o c h r a n R e e p , D o r o t h y C o o k , M i j C h a r b o n n e a u E X C U S E D : H e l e n a T a n g , K a r l a N u s s S T A F F : S h a w n D a l y , D e b b i e L i t t l e , M a r y J a n e O r t i z C A L L T O O R D E R — P r e s i d e n t B i l l C l a p p c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 1 0 : 0 0 A . M . A P P R O V A L O F A G E N D A : A s s t a n d s A P P R O V A L O F A G E N D A / M I N U T E S — M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e r e a d , c o r r e c t i o n s w e r e n o t e d a n d a m o t i o n w a s m a d e a n d s e c o n d e d a n d t h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d . P R E S I D E N T S R E M A R K S : B i l l d i s t r i b u t e d a l a y o u t e x a m p l e f o r t h e b u l l e t i n b o a r d t h a t w i l l d i s p l a y p i c t u r e s o f b o a r d m e m b e r s a n d c u r r e n t b o a r d m e e t i n g m i n u t e s . B i l l a l s o s t a t e d t h a t h e d i d n o t r e c e i v e p i c t u r e s t h a t m e m b e r s s a i d t h e y h a d s e n t . B i l l r e p o r t e d h e h a d s e n t a t h a n k - y o u n o t e t o h i s g r a n d d a u g h t e r f o r h e r h e l p a n d p a r t i c i p a t i o n d u r i n g t h e R e n t o n R i v e t D a y s P a r a d e . T R E A S U R E R R E P O R T : S a n d r a P o t l e y B a n k b a l a n c e a s o f 0 8 / 1 3 / 1 6 $ 1 5 , 5 4 4 . 1 1 R E C R E A T I O N S U P E R V I S O R : S h a w n D a l y S h a w n h a d a r e c e i p t f o r T r e a s u r e r S a n d y P o l l e y i n t h e a m o u n t o f $ 4 5 0 . 0 0 f o r g i f t c a r d s . T h a n k y o u t o e v e r y o n e w h o p a r t i c i p a t e d a t t h e R e n t o n R i v e t D a y s S e n i o r B B Q . T h e r e w e r e n e w p e o p l e d o i n g t h e c o o k i n g t h i s y e a r a n d s o m e a n x i e t y a s t h e c o o k h a d c o o k e d f o r 5 0 p e o p l e n o t 5 0 0 . B u t a t t h e e n d o f d a y a l l h a d g o n e r e a l l y w e l t . T h e C i t y o f R e n t o n i n c o n j u n c t i o n w i t h W a s t e M a n a g e m e n t C o m p a n y w a n t e d u s t o i m p l e m e n t a l l d i s p o s a b l e p r o d u c t a n d c o n t a i n e r s f o r t h i s y e a r ’ s B B Q . U n f o r t u n a t e l y i t d i d n o t w o r k o u t t h e w a y i t w a s i n t e n d e d . H o p e f u l l y n e x t y e a r i t w i l l g o b e t t e r . T h e s t a f f i s w o r k i n g r e a l t y h a d p r e p a r i n g f o r t h e S e n i o r R e s o u r c e E x p o . T o d a t e w e h a v e 2 5 v e n d o r s c o m m i t t e d t o t h e e v e n t . T h e r e a r e a l s o 8 o r 9 s p e a k e r s t h a t w i l l p a r t i c i p a t e . M a r k y o u r c a l e n d a r s f o r t h e S e n i o r R e s o u r c e E x p o o n O c t . 8 t h • B a d n e w s o u r p o o l p l a y e r s g o t b e a t b y A u b u r n . I n v i e w o f t h a t f a c t w e a r e h a v i n g t h e p o o l t a b l e s h e r e a t t h e c e n t e r r e c o v e r e d o n A u g u s t 2 3 t . H o p e f u l l y f t w i l l h e l p t h e i r p r a c t i c e a n d i m p r o v e t h e i r p l a y i n g . M i t t T i e d e i n q u i r e d r e g a r d i n g h a v i n g t h e A m e r i c a n L e g i o n p a r t i c i p a t e a t t h e S e n i o r R e s o u r c e E x p o . S h a w n a s k M i t t t o s u b m i t t h e f o r m f o r t h e A m e r i c a n L e g i o n t o g e t r e g i s t e r e d . P a g e t w o c o n t . ( R E C R E A T I O N C O O R D I N A T O R — D e b b i e U t t l e D e b b i e r e p o r t e d t h a t t h e n e w H a n d a n d F o o t G a m e h a s b e e n s t a r t e d a t t h e c e n t e r . D I R E C T O R / A D M I N I S T R A T O R R E P O R T — M a r y J a n e V a n C l e a v e M a r y J a n e b r o u g h t a p o s t e r a n d b r o c h u r e r e g a r d i n g u p c o m i n g e v e n t s . T h e R e n t o n M u l t i c u l t u r a l F e s t i v a l i s b e i n g h e l d S e p t . 3 0 t h 6 : 0 0 p m — 9 : 0 0 p m a t C a r c o T h e a t r e a n d a l s o O c t . 1 1 1 : 0 0 a m — 3 : 0 0 p m a t t h e R e n t o n P a v i l i o n E v e n t C e n t e r . W h a t ’ s H a p p e n i n g R e n t o n A c t i v i t i e s G u i d e f a l l b r o c h u r e w i l t b e a v a i l a b l e s o o n . W R I U E N a n d / o r O R A L C O M M U N I C A T I O N — M i l t T i e d e s u g g e s t e d t h e d e c i s i o n o n t h e p i c t u r e a n d m i n u t e s p i c t u r e b o a r d b e d e l a y e d u n t i l o u r m e e t i n g o n O c t . 3 r d O L D B U S I N E S S — P a t B a y l o r i n f o r m e d t h e b o a r d m e m b e r s t h a t t h e o r i g i n a l c o m p a n y t h a t w a s g o i n g t o p r o v i d e t h e d a r t b o a r d i s n o t g o i n g t o b e a b l e t o d o t h a t . P a t h a s r e s e a r c h e d a n d f o u n d s h e c a n o b t a i n t h e b o a r d a n d d a r t s t h r o u g h S e a r s . S h e h a s o r d e r e d t h e b o a r d f r o m S e a r s . N E W B U S I N E S S — n o t h i n g a t t h i s t i m e P U B L I C C O M M E N T S — n o t h i n g a t t h i s t i m e B i l l C l a p p a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 1 1 : 0 0 A . M . I : P . n 2 % L N U T R I T I O N R E P O R T A U G U S T 3 0 , 2 0 1 6 V O L . H R S . C E N T E R 4 4 6 3 7 N U T R I T I O N 1 7 3 4 9 . 2 5 M E A L S O N W H E E L S 2 2 1 6 4 . 1 5 T O T A L 8 3 1 1 5 0 . 4